外贸操作流程
外贸公司外贸操作流程与技巧详细解答
外贸公司外贸操作流程与技巧详细解答外贸公司的操作流程与技巧是指在进行国际贸易过程中，如何开展和管理各项工作，以实现贸易目标。
以下是外贸公司的典型操作流程和一些重要的操作技巧。
一、外贸公司的操作流程1.市场调研：外贸公司首先要进行市场调研，了解潜在市场需求、竞争对手、产品定位等信息。
2.产品开发与供应链建设：根据市场需求和调研结果，外贸公司设计和开发符合市场需求的产品，并与供应商建立供应链合作关系。
4.样品制作与寄送：当潜在客户表达合作意向后，外贸公司会制作样品，并通过快递等方式寄送给客户，以便客户评估产品质量和适用性。
5.报价与谈判：外贸公司在向客户提供产品报价后，进行价格谈判和销售条款协商，以达到客户和公司的双赢。
6.订单确认与签订合同：当客户同意购买产品并确定订单后，外贸公司与客户签订正式合同并确认订单的具体细节。
7.生产与品质控制：外贸公司按照客户订单要求，与供应商进行生产安排，并进行产品质量控制，确保产品符合标准。
8.物流与货款结算：外贸公司负责安排产品的运输和报关手续，同时与客户协商货款支付方式，并进行货款结算。
9.售后服务：外贸公司在货物交付后，继续为客户提供售后服务，处理客户的投诉和问题，提高客户满意度。
二、外贸公司的操作技巧1.了解市场：外贸公司需要不断关注市场动态，了解产品需求和市场竞争情况，及时调整市场定位和产品策略。
2.寻找潜在客户：外贸公司要通过各种方式积极寻找潜在客户，如参加展览会、建立业务平台和广告推广等。
3.与客户建立信任关系：外贸公司要建立与客户的信任关系，提供专业的产品知识和技术支持，确保客户对产品的满意度。
4.熟悉国际贸易条款：外贸公司需要了解和熟悉国际贸易合同和条款，以便在谈判和签订合同时能够达成双方共识。
5.严格品质控制：外贸公司要与供应商建立良好的合作关系，并在产品生产过程中进行严格的品质控制，确保产品符合国际标准。
6.精确的价格定位：外贸公司要根据市场需求和产品成本，制定合理的价格策略，既能吸引客户，又能保持合理的利润空间。
外贸出口业务操作流程
外贸出口业务操作流程一、订单洽谈1.了解需求：与客户充分沟通，了解客户对产品的需求、数量、质量要求、交货期、付款方式等；2.报价：根据客户需求对产品进行报价，确保报价合理，并与客户商议；3.商务谈判：根据客户反馈，与客户商议价格、交货期、付款方式等商务条款，并与客户达成一致；4.订单确认：与客户确认订单和商务条款，签订正式的销售合同或采购合同。
二、生产准备2.生产计划：根据订单要求制定生产计划，包括产品生产时间、材料采购时间等；3.资金准备：根据订单金额确定生产所需资金，做好资金准备；4.材料采购：根据生产计划采购所需材料，确保材料质量和供货时间；5.生产制造：根据生产计划进行产品制造。
三、报关手续1.资料准备：收集所需报关资料，包括合同、发票、装箱单、产地证明等；2.报关申请：根据国家规定提交报关申请，包括填写报关单、办理报关手续；3.商品检验：根据国家检验法规，进行商品质量、安全性等方面的检验；4.税费缴纳：根据报关结果，支付相应的关税、增值税和其他政府收费。
四、装箱和运输安排1.包装：根据订单要求将产品进行适当的包装，以确保产品安全运输；2.清点：对装箱的产品进行清点核对，确保数量和质量无误；3.运输安排：选择合适的运输方式，如海运、空运、陆运等，与物流公司协商安排运输；4.运输跟踪：跟踪货物运输情况，确保货物按时抵达目的地。
五、文件办理1.发票和装箱单：根据客户要求，准备并签署发票和装箱单，并寄送给客户；2.货运单据：制作并发送相应的货运单据，如提单、舱单等；3.资金结算：根据合同约定，向客户发送付款通知，并要求客户按合同约定支付货款；4.相关证书办理：如产地证明、质量检验证书等，根据国家要求办理相关证书。
六、收款和售后服务1.货款收取：根据客户付款通知，确认收到货款，并及时入账；3.善后工作：对整个交易过程进行总结和归档，以备后续参考。
以上是外贸出口业务操作流程的主要步骤，每个环节都需要仔细操作，确保订单顺利进行和交付。
自己做外贸的基本流程
自己做外贸的基本流程
1. 市场调研：了解目标市场的需求、竞争情况、法律法规等。
2. 产品定位：确定要销售的产品或服务，并进行市场定位。
3. 寻找供应商：与可靠的供应商建立合作关系，确保产品质量和供应稳定。
4. 注册公司：根据当地法律法规，注册自己的外贸公司。
5. 搭建网站：建立一个专业的外贸网站，展示产品信息和公司形象。
6. 确定物流方案：选择合适的物流合作伙伴，确保货物的运输和清关。
7. 定价策略：制定合理的价格策略，考虑成本、竞争和市场需求。
8. 营销推广：通过展会、网络、广告等渠道进行市场推广。
9. 寻找客户：利用各种渠道寻找潜在客户，如 B2B 平台、社交媒体、展会等。
10. 报价与谈判：向客户提供报价，并进行商务谈判。
11. 签订合同：与客户达成合作意向后，签订合同。
12. 生产与发货：根据合同要求，组织生产并安排发货。
13. 收款与结汇：收到客户付款后，进行结汇。
14. 售后服务：提供良好的售后服务，维护客户关系。
以上是自己做外贸的基本流程，具体操作可能因个人情况和业务类型而有所不同。
在开展外贸业务之前，建议进行充分的市场研究和准备工作，并了解相关法律法规和贸易流程。
外贸企业出口业务操作流程和管理制度
外贸企业出口业务操作流程和管理制度一、出口业务操作流程1.市场调研和选定目标国家/地区：外贸企业应针对产品进行市场调研，了解不同国家/地区的市场需求和竞争情况，选定适合的目标国家/地区。
2.产品开发和定价：根据市场需求，外贸企业进行产品开发，并确定合理的定价策略。
3.与供应商洽谈和签订合同：外贸企业与供应商进行洽谈，并签订合同，明确供货方和收货方的权利和义务。
4.生产和质量控制：外贸企业根据订单要求，组织生产，并进行严格的质量控制，确保产品符合标准和客户要求。
5.包装和运输安排：外贸企业根据订单的要求，进行产品包装，并安排合适的运输方式和渠道。
6.报关和支付：外贸企业办理出口报关手续，并与客户协商支付方式和条件。
7.运输和物流管理：外贸企业根据客户要求，安排货物的运输和物流，确保货物及时送达目的地。
8.海关清关和目的国进口手续：外贸企业协助客户办理目的国的进口手续，并按规定办理清关手续。
9.支付和结汇：外贸企业与客户进行结算，按照合同约定的付款方式和条件进行支付和结汇。
10.售后服务和客户关系维护：外贸企业提供售后服务，处理客户的投诉和问题，并积极维护客户关系。
二、出口业务管理制度1.市场开发管理制度：包括市场调研、目标国家/地区的选定和市场定位等管理规定，以确保企业的市场开拓工作有条不紊地进行。
2.合同管理制度：包括与供应商的合同签订和管理、与客户的合同签订和履行等管理规定，以确保合同的有效执行。
3.生产管理制度：包括生产计划编制、质量控制、生产进度跟踪等管理规定，以确保产品的质量和交货期的达成。
4.物流管理制度：包括运输方式和渠道的选择、运输安全和交货时间的控制等管理规定，以确保货物能按时、安全地送达目的地。
5.报关和支付管理制度：包括出口报关手续的办理、支付方式和条件的协商等管理规定，以确保出口业务的顺利进行。
6.品质管理制度：建立和完善质量管理体系，确保产品合格，满足目标市场的需求和标准。
外贸操作流程
外贸操作流程外贸操作流程是指国际贸易中各个环节的具体操作步骤。
下面是一个外贸操作流程的简要概述。
1. 外贸询盘阶段：（1）收到询盘：与客户进行沟通，了解并确认客户需求；（2）报价：根据客户需求，提供详细的产品报价和价格条款；（3）样品发运：根据客户要求，寄送产品样品进行验证；（4）商务谈判：与客户进行商务谈判，讨论合作细节。
2. 订单确认阶段：（1）接受订单：确认客户订单，并与客户达成一致；（2）签订合同：根据订单内容，制定合同并与客户签订；（3）付款协商：与客户协商付款方式和时间。
3. 生产与质检阶段：（1）原材料采购：根据订单要求，采购所需原材料；（2）生产制造：按照订单要求进行产品生产；（3）质量监控：对生产过程进行严格的质量控制和监督；（4）质量检验：对产品进行全面的质量检验，确保符合要求。
4. 包装与发运阶段：（1）产品包装：根据国际贸易标准，对产品进行包装；（2）报关手续：准备并提交报关文件；（3）运输方式选择：选择合适的运输方式和货运代理；（4）运输安排：与货运代理协商货物的运输安排。
5. 报关清关阶段：（1）报关手续办理：提交报关单和相关文件办理报关手续；（2）缴纳关税：根据海关规定，缴纳相关关税费用；（3）清关手续办理：办理货物的清关手续；（4）送货安排：与货运代理协商货物送货安排。
6. 支付和结算阶段：（1）付款方式：根据合同约定，确定支付方式；（2）支付时间：根据合同约定，按时进行支付；（3）结算凭证：提供相应的结算凭证和发票；（4）核对款项：核对收到的款项是否正确。
7. 售后服务阶段：（1）安装和调试：协助客户进行产品安装和调试；（2）培训服务：提供产品使用培训和技术支持；（3）售后维护：协助客户解决产品使用中出现的问题；（4）客户满意度调查：跟进客户满意度，了解客户反馈。
以上是一个外贸操作流程的大致内容，实际操作中可能会因具体行业和公司而有所差异。
在实施过程中，需要严格按照贸易法规和合同规定的要求来操作，并保持与客户的良好沟通和合作关系。
外贸的基本流程和外贸常识
外贸的基本流程和外贸常识外贸是指在国际贸易中进行商品买卖和服务交流的活动。
下面将介绍外贸的基本流程和外贸常识。
一、外贸的基本流程：1.市场调研：外贸活动开始之前，需要对目标市场进行调研，包括了解市场需求、竞争对手、进口政策等信息。
2.寻找供应商或生产商：根据市场需求，外贸商需要寻找符合要求的供应商或生产商，以获取所需的商品或服务。
3.谈判和签订合同：与供应商或生产商进行谈判，确定合作事宜，并签订正式的合同。
5.支付和物流安排：外贸商需要与供应商或生产商达成支付方式的协议，并安排运输方式、货物保险等物流方面的事宜。
6.报关和船运：货物到达目标国家后，需要进行报关手续，以便合法入境。
外贸商还需要租用船舶或选择其他运输方式，将货物运送到目标市场。
7.市场推广和销售：货物到达目标市场后，外贸商需要进行市场推广和销售工作，以增加销量和打开新的销售渠道。
8.售后服务：外贸商还需要提供售后服务，解决客户的问题，维护好客户关系，以促进长期合作。
二、外贸常识：1.国际贸易术语：了解国际贸易术语是进行外贸活动的基础，常见的术语包括FOB（离岸价）、CIF（成本加保险加运费）、EXW（工厂交货）等。
2.报关手续：不同国家的报关手续有所不同，要了解目标市场的进口政策和要求，以便顺利办理报关手续。
3.国际支付方式：国际贸易中常用的支付方式有电汇、信用证、托收等。
了解各种支付方式的特点和操作流程，选择适合自己的支付方式。
4.国际贸易法律法规：各个国家对于国际贸易都有一些法律法规的限制和规定，了解这些法律法规可以避免违反法律和规定，保护自己的利益。
5.国际市场营销：国际市场的竞争激烈，需要了解如何进行市场营销，包括定价策略、市场推广、品牌建设等。
6.知识产权保护：在国际贸易中，知识产权保护尤为重要。
了解知识产权的法律保护和维权机制，可以避免知识产权侵权风险。
7.文化差异：不同国家有不同的文化习俗和商务礼仪，了解这些差异可以避免文化冲突，促进合作。
外贸业务操作流程
外贸业务操作流程概述外贸业务是指国内企业与国外企业进行贸易往来的商务活动。
随着全球化的发展，外贸业务在国际贸易中占据着重要的地位。
为了更好地开展外贸业务，企业需要建立一套高效的操作流程，以确保订单的准确执行和交付。
流程一：客户咨询与需求确认客户通过各种渠道联系企业，表达对产品或服务的咨询与需求。
企业接到咨询后，需要及时与客户进行沟通，了解客户的具体需求。
这个阶段包括以下几个步骤：1.客户咨询接待：企业的销售人员接待客户的咨询，耐心倾听客户问题并提供解答。
2.产品或服务介绍：销售人员向客户介绍公司的产品或服务特点，并针对客户需求进行个性化解读。
3.需求确认：与客户充分沟通，确保对客户需求的准确理解，并将需求整理成书面形式以备后续使用。
流程二：报价与合同签订在客户需求确认后，企业需要根据客户的需求信息进行报价，并与客户达成合作意向。
这个流程可以分为以下步骤：1.报价准备：根据客户需求和企业成本，制定合理的报价方案。
报价方案应包括产品价格、交货期、付款方式等详细信息。
2.报价发送：将报价方案发送给客户，说明报价细节，并说明报价有效期。
3.合同谈判：根据客户对报价的反馈，进行合同谈判。
确保合同条款的合理性，并协商解决双方的分歧。
4.合同签订：达成一致后，双方签署正式合同，并保留相关合同副本。
流程三：生产与质检在合同签订后，企业需要按照约定生产产品，并进行质量检验，确保产品质量符合客户要求。
这个流程包括以下几个步骤：1.原材料采购：根据生产计划，采购足够的原材料，并确保原材料的质量和供应及时性。
2.生产安排：根据客户需求和生产能力，制定合理的生产计划，并安排生产人员进行生产。
3.生产控制：对生产过程进行监控，确保生产进度和质量的控制。
4.质检：对生产出来的产品进行全面的质量检验，确保产品的质量符合客户要求。
5.产品包装：将产品进行包装，确保在运输过程中的安全。
流程四：物流安排与运输经过质检合格的产品，需要安排物流与运输，将产品送达客户手中。
外贸操作流程和注意事项
外贸操作流程和注意事项一、前言随着国际贸易的不断发展和扩大，外贸操作成为了越来越多企业迈向国际市场的重要途径。
外贸操作需要掌握大量的业务知识和经验，才能有效地运作和获得成功。
本文将介绍外贸操作的基本流程和注意事项，帮助外贸初学者和从业人员更好地理解和实践。
二、外贸操作流程1. 客户询价外贸操作的第一步是接到客户的询价。
客户会向你发出询价函，询问你所代理的产品的详细信息、价格、最小订购量等。
你需要仔细阅读询价函并及时回复客户。
同时，你需要与客户建立沟通渠道，了解客户的具体需求和要求。
2. 报价在了解客户具体需求和要求后，你需要向客户提供详细的报价单。
报价单应包括产品的名称、数量、单价和交货条件等信息。
在制作报价单时，你需要注意价格、交货期限和运输方式等对客户影响较大的内容，确保价格和条款公正合理。
3. 签订合同客户同意报价后，你需要与客户签订合同。
合同应详细阐述双方的权利和义务，包括产品的名称、数量、单价、交货期限、运输方式、付款方法等重要条款。
合同应避免使用模板或简化语言，要保证语言精确、条款完备，以避免任何争端。
4. 收到支付客户向你支付了货款后，你需要及时确认款项。
在确认款项时，需要核对客户所提供的账户信息是否正确，并且查看是否有其他费用需要支付。
一旦确认款项，你需要通知客户并开始处理订单。
5. 发货在收到款项后，你需要按照合同约定的交货期限和运输方式将货物准备妥当，并安排运输。
在运输的过程中，你需要确认货物的包装和标签是否符合要求，以及确保出口报关手续的办理。
6. 结算收款当货物抵达目的地后，你需要向客户发送货物到达的通知和相关文件。
在确认客户接收并满意货物后，你需要向客户收取余款。
此时，你需要提供发票、装箱单、海关单证等文件，并核对支付方式和支付时间。
7. 售后服务在货物交付后的一段时间内，你需要提供售后服务，确保客户对产品的使用满意，并帮助客户解决问题。
同时，你也需要及时处理退货、调换货物、理赔等问题。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
阅读使人充实，会谈使人敏捷，写作使人精确。
培根外贸业务操作流程（出口业务）为了规范和统一业务人员在做业务时的每一步操作，特制定一套科学合理的，符合我司实际需要的业务操作流程。
一方面可以为新的业务员熟悉适应工作，快速进入角色提供指南，另一方面可以帮助老的业务员在操作业务过程中预见并避免可能出现的问题，对所操作的业务有一个整体的把握，同时也促进了业务员之间形成默契，相互密切协作，从而大大提高工作效率。
本公司业务人员在执行对外出口业务中，按以下操作流程：一、签订外贸合同：《合同售货确认书》（见附件一）与外商签订的订货合同一般由我方起草，即《合同售货确认书》。
1. 向合同档案管理人申领合同号和一套登记的合同单据，包括：核销单，报关单，报关委托书等。
申领后先检查单据和公司印章是否齐全，章是否清楚。
合同的编号即为售货确认书的编号，编号的编制方式举例说明，例如：09HXY001（09代表的是在2009年做的合同；HXY是公司名称的简拼；001代表的是09年做的第1个合同。
）以后的编号以此类推，如：09HXY002 ……..（详见样本）如非我司制定的合同文本，也需附以相应的合同编号做为备案登记使用。
2. 向财务确认收款账号，填入合同制单确认单（见附件二）；3. 向外商确认好合同中的收货人信息；收货人信息一定要有收货人公司名称，详细的地址，邮编，联系人，联系电话和Email。
信息确认后填到附件二中；4. 确认合同中的货物名称和相应的海关代码等信息，填写附件二；A, 先向外商和工厂确认好所购货物的名称，型号，规格，采购数量。
业务员收到订货信息后逐一跟工厂确认，如果信息不全或有误，要向外商详细询问清楚，以免引起不必要的麻烦甚至造成发错货物的严重后果。
业务员要保留好订货信息和往来信件的原件，以便复核人以此作为核对依据。
B，确认货物的中文报关名称，必须经过几个环节： a.向供货商或开票单位确认好可开出的商品名称、计量单位、数量及开票金额。
b.根据开票名称参考查询对应的海关代码，可在《中国海关报关手册》中查询，或登陆中国海关网的商品查询系统（网址：）来查询。
在选择海关代码（税号）的时候应遵循两个基本原则： 1.凡带有商检等办理手续负杂的监管条件的税号尽量不使用；2.监管条件相同应该选择退税率高的税号（退税的查询可参考网站，）；c.最后再向国际货运代理公司确认中英文报关名称和税号是否可用。
5. 确定货物目的地和运输方式；如果是海运要有确切的目的地国别和港口名称，如果是空运要有确切的目的地国别和机场名称。
如果是到门要有详细的地址具体到某区，某路，门牌号和邮编。
如果是铁路运输要有准确的目的站车站代码。
6. 确定合同价格；合同中最关键的部分就是价格，如果报价低于采购价，排除特殊情况，一般情况下对于业务员来说是绝对不允许的，那就意味着赔本。
但价格如果报太高外商又不能接受。
因FOB价格条款最常使用，也是其他价格条款的基础，下面就以FOB天津港报价举例说明。
工厂的报价一定要含增值税发票17%，含包装和运到天津港口的费用，如果工厂提供商检还要包括商检，如果有关税还要把关税加上，在此基础上折合美金就是FOB 天津港的价格。
换算汇率主要根据当时牌价，货物的退税等视情况不同而有所有变化。
阅读使人充实，会谈使人敏捷，写作使人精确。
——培根价格确认后填附件二。
业务员应保留好所有所有报价的往来邮件或传真，以备复核人对照审核。
7. 确定合同价格条款和各项费用；A. 佣金。
如果是FOB 条款，我们收取的佣金一般是FOB 合计的3%-5%，具体情况具体分析。
如果是货值较大利润较少的货物，比如“钢材” ，“水泥”等，可以跟客户少收一些在0.3%左右。
如果是CFR, CIF, CPT或是CIP条款，佣金则按照FOB加上运费的合计做基数剩余费率来计算。
B. 国际运费。
如果是海运，运费主要由海运费，港杂费构成。
港杂费主要包括：报关费、THC（集装箱码头装卸作业费，也叫码头操作费）、录入费、保安费、文件费、和短运费（也叫产装费）等构成。
如果货物商检有货代负责，那么报价还包括商检费和商检代理费。
货代报价时会报两种价格：美金和人民币价格，海运费报美金，其他的费用都是人民币，对外报价时应该是全部人民币的费用加起来折合成美金加上海运费的合计就是运费的报价。
在实际操作中，为了避免运费上调的风险，要在货代报价的基础上加上合理的上浮，并在报价中注明是当月报价，以发货时的运费为准。
铁路运费和空运费的计算与海运费基本相同，具体问题具体分析。
C. 保险费。
对外报价保险费的费率都是按照0.25%来计算。
8. 付款条款；我司通常接受的外商付款方式为T/T，按照约定将货款汇入我司指定帐户。
首笔汇款不得低于合同额30％，根据与供货商的协商及考虑到汇率的变化，有时需要100％预付。
剩余货款应在交货期前一周内汇到我司指定帐户。
特殊情况下，如：见货运提单付全款，需经理批准，并在发运后尽快取得提单，督促外商及时付款。
注：未收到全款前不能交付给外商任何提货单据（包括提单正本或副本等）。
8. 约定交货期；合同中注明的交货期应参考与工厂和供货商协商的交货日期。
一般以供货商交货期的顺延15-30 天为宜。
9. 其他合同条款，如：信用证等，经与外商协商后另行在合同中注明；10. 业务员将外贸合同和合同中涉及的所有的文件和附件二在保证所有单据完全一致的基础上全部打出，在合同背面签字背书，在附件二中填表人处签字，交由复核人复核。
复核人对附件二上的信息逐一确认核对，无误后在复核人处签字，再按照附件二中的信息核对外贸合同，合同无误后在合同背面审核人处签字背书。
附件二经填表人和复核人签字后，将作为以后该合同所有单据制单和复核的依据，复核人签字后复印留底，原件交给经办人继续使用。
11. 业务员将签字确认后的合同发给外商确认，并保存好电子版文件；所有对外发出的合同都要经过制单人和复核人签字确认方可盖章发出，即制单人和复核人对发出的合同负有绝对责任。
如果合同没有复核人签字直接发给外商，则业务员对合同负绝对责任。
12. 合同经中外双方签字盖章后合同于双方签字盖章之日起正式生效。
13. 如果外贸合同中注明违约处罚条款，一定在内贸合同中注上相同条款。
14. 其他条款具体问题具体分析。
二.签订内贸合同：《出口产品订货合同（国内）》（见附件三）1．内贸合同的编号要与外贸合同号一致；例如外贸合同号为09HXY001 ，则内贸合同号亦为此号。
2．确认商品名称，型号，规格，数量及单位要与外贸合同一致；3. 确定合同金额，在签订合同之前，工厂所发来的报价文件，传真或是电子邮件都应保留阅读使人充实，会谈使人敏捷，写作使人精确。
——培根好原件，在与工厂谈判定价时要以此作为谈盘依据。
根据附件二查到的监管条件，如果有商检或其他的手续，工厂能提供的应由工厂提供或协助工厂提供，费用应包括在价格当中。
4．关于开发票条款（重要条款，不可忽略）；A. 注明可开发票种类。
一般出口业务必须要求开具增值税17%专用发票，个别的可开普通发票，不能开票的补税票款。
如果供货商不能准确确定是否能开出增值税专用发票，需提前做好安排。
B. 注明可以开出的发票内容，包括：商品名称，计量单位，数量和开票金额。
对于供货商的口头答应持怀疑态度，如果发货后供货商开票时出现问题，违反事先口头约定，并不能追究其责任。
因此保险的做法是让将开票信息落实在合同中签字确认。
C. 注明开票时间：供货商发货后接到我司的开票信息，依照开票信息开票。
（关于开票信息的内容详见附件四。
）D. 开票时限：一般约定在交货后的30 天内，最晚不得超过45 天。
未能在合同约定时限内开出有效发票的须补扣税。
5．明确注明生产周期及交货时间；6．供货商应于合同规定时间内提供给我司准确的外包装明细单（见附件五）；如果供货商提供的数据与实际的偏差过大，会导致我们装箱时出现问题，甚至给我司带来经济损失，因此对这一环节，业务员要特别的注意。
业务员将附件五的表格打出发给供货商，供货商填写后确认盖章传真回来。
业务员核对表格中的数据无误后在填表人处签字，交给复核人审核，如果有多家供货商，业务员需要将各家的表格整理汇总到一份表格里，确认数据无误后打出来，在填表人处签字，与所有原件一同交给复核人审核。
复核人确认无误后在复核处签字。
附件五经过复核人签字确认后可据此制箱单。
7. 如有需要商检的货物，应在合同中规定工厂提供通关单或换证凭条的时间，一般应在工厂交货的同时提供。
8．在商品外包装上注明我司或外商指定的唛头，包括包装箱编号，商品的名称，规格，尺寸，毛重，净重及型号等；9. 关于付款条款；货款原则上应视为两部分，付款时应分成付货款和付税款，交货前付清货款，货物装船报关后再付税款开票；A. 合同成立后先预付订金，一般为10〜30%,最多不超过50%，有的货物需要100%,需要与外商协商；B. 在供货商生产出合格商品的同时，提供我司经办人准确的包装明细后，再付剩余货款；C. 报关信息出来后，业务员将根据关单信息打开票信息（附件四），经复核人核对无误后传真给供货商，供货商按照开票信息内容在约定时间内开出正确有效的发票。
开票后先将发票传真给我司一份，由业务员核对无误后将传真件和报关单副本交给财务，向财务申请付剩余开票税款。
财务付款后，通知供货商寄出发票。
10. 供货商应于交货同时提供相关产品的中文和英文的安装使用说明或图表；如果不能提供英文的翻译，需提前交货日 1 0天提供我司中文版的说明和图表。
11．供货商应详细说明商品在交货过程中及以后使用中可能出现的问题及解决办法；12．注明由供货商负责将货物送到我司指定产装地点交货，并负责装箱；13. 其他条款，如违约等，根据外商的要求及与供货商的协商另做规定。
以上两个部分不是独立的两个阶段，而是同步骤相互配合进行的，有些外贸合同的条款要根据我方跟供货商商量确定下来，有些内贸合同的条款是外贸合同中外商提出的要求，因此对供货商也必须要提出同等要求。
外贸合同和内贸合同的条款就是在我方跟外商与供货商，承运方以及银行等多方沟通的后，在保证外贸合同能够顺利完成的基础上确定的。
阅读使人充实，会谈使人敏捷，写作使人精确。
——培根以上指的是在做自营出口业务时，与外商和供货商签订合同时需要执行和注意的步骤。
如果是由我司代表客户与外商和供货商签订合同，则主要按以下几个步骤操作：1）可由我司代理委托方与外商签订《合同售货确认书》；也可由我司经办人制作合同，经委托方审核后交给复核人复核，委托人背书后，发给外商签字确认。
其他操作流程同自营。
如客户不在本市或中国境内，则传真至国外客户签字确认。
2）国外客户传回签字后生效的《合同售货确认书》，即可办理《出口产品订货合同》, 操作流程同售货确认书。