第三章 行政组织和行政结构

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行政组织概述(PPT52页)

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第二节 行政组织结构与编制
一、行政组织结构的类型 2.直线参谋式结构。
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第一节 行政组织的基本概念
二、行政组织的基本要素
1.组织目标 目标明确、分层分级 2.机构设置 科学合理、精干高效 3.人员构成 人员素质、组成结构 4.权责体系 权责分配、统一合理 5.法规制度 法规制度、完善健全 6.物质因素 物质条件、必不可少
第一节 行政组织的基本概念
三、行政组织的特性
政管理; ④ 根据技术资格来任命的人格上自由的行政人员; ⑤ 行政人员系专职受雇者并须遵守严格的纪律,但不私有办公室或行
政手段; ⑥ 行政人员的职位系根据资历或功绩而晋升; ⑦ 根据级别发给固定薪金(一般还有退休金)。
第二节 行政组织结构与编制
管理层次和管理幅度 1.管理层次 行政组织内部纵向划分的等级数。 如高层、中层、基层…… 2.管理幅度 上级管理者或组织有效管理的下级人员或单位部 门的数目。工作越复杂,管理幅度越宽。 3.在一定规模的组织内,管理层次与管理幅度在 一定规模的组织内成反比关系。管理层次越多, 管理幅度越小;反之亦然。
第一节 行政组织的基本概念
4、行政组织与民间组织的区别 行政组织具有法制性、权威性、对所有个体有普遍约束力。 民间组织受政府管制,只对成员有约束力。 5、行政组织与非正式组织的区别 正式组织是有意识建立的,非正式组织是自发建立的。 正式组织的领导者是正式委任的,非正式组织的领导者则 是自然形成的。 正式组织中各成员的地位体系与其职位结构相一致,非正 式组织中的各成员的地位体系是在领导能力、资历、技能 等因素的基础上自发形成的。 正式组织有正式的组织分工和任务分工,非正式组织则没 有正式的组织分工,只有自发的分工。 正式组织的成员相对固定,非正式组织则没有固定的成员。

第3章 行政组织

第3章 行政组织

三、行政组织变革成功的条件
1、组织所面临的情景压力已将组织推到非改不可的境地; 2、有计划的变革必须由组织管理部门来制定系统的规划和模 型; 3、负责考察组织历史、现状和设计未来的人必须了解职工的 需要并把需要最终反映到解决问题的方案中来; 4、应当首先在小范围进行变革实验,再向大范围推广。 5、必须从组织外部引入一些新的思想和方法; 6、组织变革的主持者应当收集他人关于变革的新想法,并将 自己关于变革的新想法介绍给他人; 7、组织的管理人员应当准确而全面地了解和把握变革的阻力, 在此基础上正确地选择克服阻力的方法。
(二)改革方案的主要内容
大部制:住房和地方政府部 + 公共建筑和工程部 + 运输 部 = 环境事务部 技术部 + 贸易部 = 贸易和工业部 海外开发署归并到外交和联邦事务部 核心能力部门:内阁办公厅设立一个跨领域、跨学科的政 策评审小组,直接首相负责,致力于前瞻性思考和战 略构建 “分群”:设立一些相对独立的执行机构
(二)行政组织的特征: 行政组织的特征:
(1)政治性,包括阶级性和决策性; (1)政治性,包括阶级性和决策性; 政治性 (2)社会性,包括服务性和管理性; (2)社会性,包括服务性和管理性; 社会性 (3)权威性 包括约束性和强制性; 权威性, (3)权威性,包括约束性和强制性; (4)法制性 法制性, (4)法制性,包括国家行政组织自身建设的法制性 和国家行政组织对社会公共行政管理的法制性; 和国家行政组织对社会公共行政管理的法制性; (5)系统性 包括结构性和有序性; 系统性, (5)系统性,包括结构性和有序性; (6)发展性 包括动态性和适应性。 发展性, (6)发展性,包括动态性和适应性。
课堂讨论
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第三章行政组织与行政结构

第三章行政组织与行政结构

第三章行政组织与行政结构第一节行政组织的含义及特征一、组织与行政组织的含义(一) 组织与管理组织的含义(二)行政组织概念的含义二、中国行政组织的历史发展(一) 中国行政组织发展的历史线索1、商周2、秦汉3、隋唐4、宋5、明清(二)中国古代行政组织的基本特征1、天人合一的价值观2、精致严密的组织结构3、完美的事权划分模式4、高超的组织美学设计三、现代国家行政组织的特征及发展趋势(一)国家行政组织的一般特征1、政治性和权威性2、公共性和服务性3、科学性和系统性(二)国家行政组织的比较特征:强制性、派生性、执行性、垂直性(三)现代行政组织的发展趋势第二节行政组织理论与行政组织原则一、国家行政组织理论及组织原则(一) 近现代行政组织理论及原则的形成(二)行政组织理论原则及其发展1、古典组织理论:斯坦因(施泰因)、法约尔、马克斯·韦伯2、新古典组织理论:威尔逊、古德诺、怀特、威洛比、古立克3、现代组织理论:巴纳德、梅奥、西蒙、德罗尔、里格斯、奥斯特罗姆、卡斯特、伍德沃德二、马克思主义行政组织理论(一)马克思、恩格斯的行政组织理论观点(二)列宁的行政组织理论观点(三)中国共产党在革命和建设时期的行政组织理论观点三、现代行政组织原则(一) 法治行政原则(二)职能目标原则(三)精干效能原则(四)管理幅度和管理层次适度原则(五)职、责、权一致原则(六)稳定性与适应性相结合原则第三节行政组织结构与组织体制一、行政组织的分类及其构成要素(一)根据性质内容作用划分:领导机关、职能机关、辅助机关、咨询机关、派出机关(二)国家行政组织的结构要素:行政职位、行政人员、行政资源二、国家行政组织的纵向与横向结构(一) 国家行政组织的纵向结构(二)国家行政组织的横向结构(三)国家行政组织的横向结构的方式三、行政组织的系统结构与组织体制(一)首长制与委员会制(二)层级制与职能制(三)集权制与分权制。

行政管理学_中南财经政法大学_3 第三章——行政组织_(3.1.1) 行政组织的含义和特点

行政管理学_中南财经政法大学_3  第三章——行政组织_(3.1.1)  行政组织的含义和特点

(一)行政组织的含义“组织”在一般的词义上指人们围绕一定目标联合起来进行有序活动的群体。

英文中“组织”(organization)则源于“器官”(organ),意思是自成系统的、具有特定功能的细胞结构。

这个概念被引申到社会群体以后,就得到了新的含义,即组织就是两个以上的人、目标和特定的人际关系这三种要素构成的一种特殊的人群体系。

在构成组织的三个要素中,人是最重要的主体,一般来说,进入组织的人都是有特殊要求或有特殊共性的;目标是构成组织的基本依据,或者说组织的必要性就在于要实现特定的目标;特定的人际关系是由于组织的产生而形成的,即在组织内部为实现目标的需要进行分工,由于分工而在纵向上形成隶属或管理关系,在横向上形成合作或配合关系。

在人类社会里,组织是广泛存在的,按照组织活动的领域,可以划分为不同的组织类型。

行政组织,就是在行政领域活动的组织,旨在推行政务,是各类社会组织中极为重要的一种。

行政组织有广义和狭义之分。

广义的行政组织泛指一切具有执行性管理职能的组织系统,既包括整个国家机关中的行政机关,也包括国家机关中的立法、司法系统中具有执行性职能的各单位,在我国,甚至还包括党委机关、事业单位和人民团体这些具有管理职能的组织系统。

狭义的行政组织则仅指国家的行政机关。

本书从狭义上探讨行政组织,即指根据宪法和法律组建的执行国家行政权力的机关。

(二)行政组织的特点行政组织是社会组织中规模最大、结构最严密的机关体系。

较之于社会一般组织,行政组织有政治性、权威性、法制性、系统性、社会性的特点。

1.政治性是一切国家行政组织的共同属性,政治性源于国家的本质,是国家政权组织的重要组成部分,是实施政治统治和社会管理的主要工具。

2.权威性是由行政组织在国家权力机关中的地位决定的,行政组织是国家权力机关的执行机关,是国家权力的具体执行者,以国家强制力为后盾,是行政权力和国家强制力的象征与代表。

3.法制性是依法行政的基本含义,包括行政组织自身建设的法制性和行政组织对社会公共事务进行管理的法制性两个方面。

行政组织结构

行政组织结构

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管理层次多 幅度小的组织结构——尖形结构 优点:层次分明;权力集中;
分工明确;行动一致
缺点:信息失真;政策变形; 工作僵化
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7
管理层次少 幅度大的组织结构——扁形结构 优点:管理层次少;信息传递快;自主权多 缺点:组织松散;集体行动难
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相一致
二 各个组织 人员之间按比例配置 整个行政组织工作
应该是互相衔接;没有因漏设或工作量轻重不均而使工作
流程出现中断或梗塞的现象发生
三 分工明确;合作良好 分工要明确 清楚 尽量做到专
业化;同时;分工要有利于合作
四 适应性强;具有弹性 组织是个开放的系统;特别是
科学技术非常发达的现代;行政组织则更是一个开放的国
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公共组织结 构类型展示
直线式结构
县长
市长 县长
乡长 乡长
乡长
乡长
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直线式结构
特点:一切权力集中在行政组织的最高层;行政命令 按照垂直方向自上而下逐级传达
优点:结构简单;关系清晰;权限责任明确;政令统一; 行动及时;行政有序;决策快;效率高
缺点:缺乏专业化分工;行政首长日理万机;容易顾此 失彼;权利集中;且受专业 个人素质的影响;难以保 证领导 决策 指挥不出先失误;信息只沿上下直线传 递;对左右协调 沟通不利
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直线职能式结构
校长
教务处
人事处
人文与公共 管理学院
工商管理 学院
法学院
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直线职能式结构
特点:以直线式结构为主;在各级行政首长领导下设 立相应的职能部门;形成行政首长的统一指挥与专业 行政部门管理的有机结合

第三章 行政组织与结构i

第三章 行政组织与结构i
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外国政府大部门体制扫描
• 政府管理的“大部门体制”,主要是市场经济成 熟的发达国家最早探索实行的一种行政管理模式。 研究显示,目前各主要发达国家的内阁机构大多 实行“大部门体制”,内阁机构设置一般在20个 以下,其中加拿大最多,为19个,美国为15个, 日本为12个。
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• 各国国务院组成部门
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• 日本的“大部门体制”改革始于2001年,改革的目标 是克服行政管理中的“部门主义”,精简整合内阁部门 及相关职能。 • 中央政府核心机构大幅削减为12个省厅。原有职能重复 或互补性高的11个省厅,统合改组为4个省,原邮政省、 自治省、总务厅合并为总务省,文部省、科学技术厅合 并为文部科学省;厚生省、劳动省合并为厚生劳动省; 运输省、建设省、北海道开发厅、国土厅等合并为国土 交通省。环境厅升格为环境省。在中央政府改革的基础 上,日本各地方政府也配套推行“大部门体制”改革。 其重组原则有三: 一是依据政策课题、施政目标与任务,重新按相同或相 近职能统合; 二是利益相反与性质不同(如经济发展与环境保护)的业 务尽量放在不同部门; 三是部门之间在规模大小和权限方面尽量保持均衡。
• (2)所谓目标管理,就是把组织的经营目标层 层分解,转化为组织的各项方针和各层次的目标, 最终化为个人的目标,以激发组织成员的责任心 和创造性。
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• 目标管理的特征: • 首先,强调组织计划的系统性,要求每个人的目 标必须符合他所在工作团体的目标,每个工作团 体的目标必须符合组织的总目标。 • 其次,强调目标制定过程的激励性,通过让职工 参与组织目标的制定过程来调动广大职工的工作 积极性。实行目标管理,对组织成员的要求重点 不是在规定的时间里做什么和怎样做,而是强调 成果和贡献,即做出了什么样的工作。

第三章行政组织的结构_[全文]

第三章行政组织的结构_[全文]

第三章行政组织的结构第一节行政组织结构概述一、行政组织的结构的含义“结构”一词是生物学上的名词,是指一个生物体的各种要素的科学的特定安排。

行政组织结构,则是指行政组织各种要素的一种特定安排,即行政组织各种要素的排列组合方式。

行政组织要素:物质要素:包括人员、经费、物质条件在物质要素中最基本的是人,是行政组织的成员,经费、物质条件皆是为人服务的。

精神要素:包括目标、权责结构、人际关系。

精神要素中最基本的是目标和特定的人际关系——权责关系。

综合行政组织的物质要素和精神要素中最主要的东西,仍然是人、目标、特定的人际关系这三种要素。

本章所要研究的组织结构就是研究行政组织的成员如何按照目标的要求,结成一定的权责分工关系。

也就是说,研究行政组织要素如何排列组合成一定的结构。

人、目标、权责这三者的最初结合,就是职位。

职位,就是根据工作目标的需要,具有一定权力和相应责任的工作岗位,它由行政组织的个体成员充任。

职位是构成行政组织结构的基本要素,行政组织的整体框架皆由行政组织的各种职位排列组合而成,由它组合形成一个单位、部门、层级、整个国家行政系统这四个层次的行政组织结构。

具体排列组合如下:第一个层次是由行政组织的基本要素和细胞,即职位——工作人员的排列组合,形成一个行政工作单位。

经过有机排列组合后的工作人员已不是单纯的个人,而是充当由其工作目标、责任和权力所决定的特定角色,他在该工作单位的分工关系中所处的地位也转化成职位了。

职位就包含了这个工作人员的工作目标、责任、权力,及其在工作单位中所处的地位、作用和关系。

因此准确地说,行政组织结构的第一个层次的内容就是工作职位的有机排列组合的方式,并由此形成一个工作单位。

工作职位排列组合的有机性,主要要求职位的工作性质相同、程序相关,便于完成该工作单位的总体目标。

第二个层次是由各个工作单位的有机排列组合,并由此形成一个工作部门。

其排列组合的根据是各单位的目标、责任、权力及其在分工中的地位关系,并以这种组合形成一个部门。

行政管理学_中南财经政法大学_3 第三章——行政组织_(3.3.1) 行政组织的分类

行政管理学_中南财经政法大学_3  第三章——行政组织_(3.3.1)  行政组织的分类

行政组织是一个体系庞大、结构复杂、类型多样、职能齐全的系统,按照不同的标准,从不同的角度可以分为若干类型。

比较常见的是按照行政层级分类及按照工作性质分类和按照隶属关系分类。

(一)按照行政层级分类按照行政层级权限的不同,可将行政组织分为中央行政机关和地方行政机关。

中央行政机关即中央政府,是国家最高行政机关,其基本职责是组织和管理整个国家的政治、经济、文化、军事、外交等方面的行政事务,如我国的国务院。

地方行政机关,即基本职责和管理权力只在一定行政区域范围内行使的行政机关。

地方行政机关内部是分层级的,即地方行政机关还可以进一步分为两级、三级,甚至更多。

地方行政机关内不论分为几级,都还是地方行政机关。

国家的结构形式不同,中央机关与地方机关的行政关系就不同,它们之间的关系可以是分权关系,也可以是授权关系。

但是,无论是怎样的国家结构,地方行政机关都只能在本辖区行使行政职权,并都会受到中央机关的限制。

地方行政机关,如美国的州政府,我国的省、市、县、乡等。

(二)按照工作性质分类按照行政组织的工作性质不同,可以将行政组织分为领导机关、职能机关、辅助机关、咨询机关等几种类型。

1.领导机关又称首脑机关或中枢机关,是中央政府和地方各级政府统辖全局的指挥、决策和监督中心。

领导机关是决定行政效能的关键,其职责是负责制定行政组织的目标、规划和政策,对辖区内的重大行政问题进行集中领导与协调,并督导决策的实施,如我国的中央人民政府和各级人民政府。

2.职能机关是指在领导机关领导下,负责组织和管理某一方面行政事务的机关。

大部分行政机关属于职能机关。

它对上受领导机关的指挥和监督,执行领导机关的各种具体指示、方针和政策;对下行使政府的行政管理职能,负责领导或指导业务上相同的下属行政部门的工作,如我国国务院所属外交部、财政部、商业部等各部及地方政府所属各厅、局等。

3.辅助机关是直接协助行政首长及各职能机关工作,在行政组织内部承担辅助性业务工作的机关。

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• 特点是注重组织的结构、功能、活动方式 和制度规范。
• (二)新古典行政组织理论或行为科学组 织理论(20世纪30年代——50年代)
• 突出特点是强调人的行为和人际关系与行 政组织的密切关系。
• (三)现代组织理论(20世纪60年代—— )
• 特点是吸收了系统论、控制论等新成果, 对传统行政组织理论进行了系统批判。提 出了系统组织理论、权变组织理论等。
• 【权变组织理论是在系统理论的基础上产 生的,认为不存在普遍适用的、一成不变 的组织模式,不能把某种在特定环境中适 用的组织模式和方法生搬硬套。】
• (四)马克思、恩格斯关于未来社会的行 政组织理论
• 1.劳动者“自治”和直接参与管理 • 2.政府只有为数不多的重要职能。 • 3.采取议行合一的组织形式。 • 4.政府及其工作人员是社会和人民的公仆。 • (五)中国特色的社会主义行政组织理论
• P64
• 五、行政组织结构与体制
• (一)行政组织的分类
• 按照层级权限分类:中央行政机关与地方 行政机关。
• 按照工作性质、隶属关系等分类:领导机 构、职能机关、辅助机关、咨询机关、派 出究中心
各部委 办公厅 研究室 省级人民政府
行政公署 各厅局 市或县级人民政府 政策研究室
各局科 工商所
乡镇人民政府 办公室 派出所
领导机关
职能机关
辅助机关
咨询机关
派出机关
• (二)行政组织的结构
• 1.纵向结构,即层级结构:指行政组织内部 按上下层级关系有序构成的形式。
• 2.横向结构,即职能结构或部门结构、专业 化结构:指同级行政部门之间平衡分工的 构成形式。
• 3.系统结构:行政组织的纵向和横向关系整 体协调的结构体系,即行政组织体制。
• 思考题
• 1.行政组织的含义、特征、构成要素和构建 (设计)原则是什么?
• 2.怎样认识管理幅度与管理层次的关系? • 3.马克思、恩格斯关于未来社会的行政组织
理论的主要观点是什么?
• 4.行政组织的横向、纵向结构的含义是 什 么?
• 5.依据行政组织体制系统结构理论,分析说 明我国的行政组织体制。
• 3.不允许赋予管理活动以个人的名义和性质。 • 三、构建行政组织的基本原则 • 1.法治行政(依法设置)原则 • 2.职能目标原则 • 3.精干效能原则 • 4.管理幅度与层次适度原则 • 5.权责 一致原则 • 6.稳定性与适应性
影响管理幅度与层次关系的主要因素:
第一,管理幅度与层次成反比。在机构和人 员不变的情况下,管理幅度越大,层级越 少;反之,管理幅度小,层级必然增多。
第二,管理幅度与管理者的管理素质、管理 水平、管理手段的先进程度等因素成正比 例关系。
第三,管理幅度的大小与行政事务难易程度、 组织内部信息是否通畅、规章制度是否健 全等因素密切相关。
• 四、行政组织理论
• (一)古典行政组织理论 (19世纪末—— 20世纪20年代)
• 泰勒的科学管理理论、法约尔的行政管理 理论和韦伯的官僚组织理论。
• (1)依照组织中最高决策权的归属划分: 首长制与委员会制
• (2)按照组织内部权力结构和运行方式划 分:集权制与分权制。
• 我国行政组织的组织体制:依据最高决策 权的归属,是行政首长负责制(兼具首长 制与委员会制的优点);依据权力结构和 运行机制,是民主集中制基础上的集权制 (兼具集权制与分权制的优点)。
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