接待人员规范用语.
机场接待组规范用语(1)
机场接待组接礼仪规范及接待规范用语接待人员仪表要求9月26-9月28日参与接待期间着统一工装，白色长袖衬衣，秋季西装裙（如气温较低外加秋季西装上衣），系蓝色中联丝巾，黑色丝袜（同时随身备一双），黑色高跟鞋。
带中联LOGO徽章，佩戴工牌，盘发，化淡妆，不带夸张饰品，不图艳色指甲油。
接待人员接待规范用语要求接待期间全程注意礼貌用语，常规规范用语如下：1、在机场接到客户后（VIP贵宾先献花），“您好，____总，欢迎您来到长沙！我是中联重科的_____。
”如有我公司领导到机场接机，先向客人介绍我方领导。
主动要求帮助客户拿行李，在前方引领客人前往车辆停放地点，帮客人开车门，客人上车时手扶车门边缘，待客户上车后帮关车门，车辆开动后目送客人，待车辆远离视线范围后方可离开。
2、随大巴送客人从机场前往酒店，从酒店前往麓谷工业园时，均需致欢迎词及公司介绍词，并简要介绍此次活动相关情况，行程安排。
介绍词如下。
从机场前往酒店尊敬的各位领导，各位贵宾：_____ 好！我是来自中联重科的_____ 。
欢迎您来到湖南长沙，也非常感谢各位贵宾在百忙之中抽出时间来参加我们首届中联博览会暨司庆的活动。
我在此代表我们全体中联人衷心感谢您长期以来对中联重科的关怀与支持。
今年我们共和国即将迎来60周年的华诞。
伴随着我们新中国六十年的沧桑巨变，我们中联重科也在不断发展，创造了辉煌。
2009年9月28日，是我们中联重科成立十七年的周年庆典日，我们在长沙举办此次“庆共和国60周年华诞暨中联重科发展历程回顾庆典”，邀请您来到长沙就是希望和您共叙友谊，一起分享我们的喜悦。
脱胎于国家级科研院所—长沙建机院的中联重科自1992年创建以来，得到了党和国家的关环，各行各业的关注和认可，以及在座各位贵宾的支持，使得我们中联重科取得了销售额以年均60%增长速度的超常规发展。
目前我们的注册资本达到了16.73亿元，拥有十大产业园区，员工20000多名。
经过17年的发展，我们中联重科的企业实力，产业规模都不断提升，行业地位也备受尊崇。
简述服务人员礼貌用语的要求
简述服务人员礼貌用语的要求
在服务行业中，礼貌用语是与顾客进行有效沟通和提供良好服务的重要工具。
以下是服务人员礼貌用语的一些要求。
1. 问候礼貌：服务人员在接待顾客时应始终保持友好和礼貌的态度。
可以使用问候语如“您好”、“早上好”、“晚上好”等来表示问候。
2. 感谢表达：在顾客购买产品或接受服务后，服务人员应表示感谢。
可以使用表达感谢的用语如“非常感谢您的光临”、“谢谢您的支持”等。
3. 提供帮助：服务人员应主动询问顾客是否需要帮助，并提供相关的服务。
可以使用表达提供帮助的用语如“有什么我可以帮助您的吗？”、“您需要什么样的帮助？”等。
4. 接受意见：当顾客提出意见或建议时，服务人员应表示接受并尊重。
可以使用表达接受意见的用语如“谢谢您的建议，我们会认真考虑”、“非常感谢您的反馈，我们会改进”等。
5. 道歉和解决问题：当顾客遇到问题或不满意时，服务人员应及时道歉并积极解决。
可以使用表达道歉和解决问题的用语如“非常抱歉给您带来不便，我们会尽快解决问题”、“我们会尽力解决您的问题，请您耐心等待”等。
6. 结束致辞：在顾客离开时，服务人员应表示欢迎再次光临，并表达祝福。
可以使用表达结束致辞的用语如“欢迎下次再来”、“祝您生活愉快”等。
以上是服务人员礼貌用语的一些要求。
通过使用恰当的礼貌用语，服务人员可以有效地与顾客进行沟通，提供优质的服务体验。
公司接待规范用语及相关礼仪
公司接待规范用语及相关礼仪（适用于全体员工）1．公司客户服务部（前台）文员要注重仪表。
2．公司的所有人员，在客户进入公司和会见客户以及送客时要站起身，微笑打招呼。
并要说“您好，有什么能帮到您！”“您好，请慢走”！3．接电话：①问候语：（上午10：00前）“早上好，九江荣欣装潢”，“有什么能帮到您？”（10：00—下午2：00）“中午好，九江荣欣装潢”，（下午2：00—6：00）“下午好，九江荣欣装潢”，（晚上）“晚上好，九江荣欣装潢”。
②转告电话：“请稍等-----”“请稍等-----对不起（她）他不在公司，需要留言或留电话，让我转告好吗？我会尽快转告给他（她）---谢谢（不客气）----再见”“请稍等----对不起，让您久等了（她）他现在不方便，接电话，请您留下电话号码，我会请他尽快回电/请您留言。
”电话铃声响三声后请迅速接听。
③请对方等待的时间不可以超过15秒。
④听电话铃响，先准备好纸笔再接电话，以备随时记录电话内容。
⑤有回答不出的问题，应向对方表示歉意，“对不起，这个问题请我们的经理替您解答可以吗？”。
当经理不在或无空接听时，应留下对方电话，然后通知经理再打电话过去。
⑥对方留言后切不可忘记转告或复电。
4．打电话：①打给客户电话：“您好，我是九江荣欣装潢的***，请问现在方便跟您讲几句话吗？”随后应用最简便的语言讲明致电的目的。
如果通话的时间比较长，应先估计一下大约需要几分钟，然后拔电话；“您好，我是***，您能抽××分钟时间听电话吗？②无论是什么原因，电话线忽然断了，先打电话的一方应再致电过去，如果是公司的客户，那么您应该立刻致电给对方（无论谁先拔打电话）。
③请对方先挂电话后才可挂机。
5．接打电话的窍门：①多用礼貌用语：请、请问、请稍等、您、好的、谢谢、再见、对不起让您久等了，好吗，可以吗？②如果您的声音不够甜美，那么你试一下微笑着讲电话，虽然对方看不到你的笑容，可这对你的声音却是极有好处的。
接待用语及行为规范
用于临时有事急需 现场解决或准备给 顾客倒茶水
事先礼貌的和客户打招呼，不允 许在客户不知情的时候突然离开
也可先安排其他的接待人员 暂时接待，紧急事项处理完 毕后继续接待。
倒茶水
1、茶水温度不宜太烫
顾客在思考或浏览 招商手册的时候
2、茶水不宜太满，注入量约为 茶杯容量的六至七成即可。 3、上茶水时在顾客方便的角
20
话，你是否需要和她通个电 话约个时间，以便她能够更
好的为您服务？
21 给您造成的不便请您谅解!
被顾客拒绝为之继 续服务
顾客问题不能及时 解决
对不起，让您久等了，我们 **领导在您来之前刚出去， 22 如果您有特别着急的事情， 我可以代为转告，等*领导回 来再和您直接联系。
领导不在时有人拜 访
对不起，我们领导正在开
引，从胸前向身体右下侧划 出，五指并拢，手心向上， 右手大臂紧贴身体，小臂向
右下侧伸直，目光与右手同
时进行
4 请坐！ 5 接待人员入座
主动帮顾客把椅子拉出并示意 顾客就坐或使用下滑手势指引 指引顾客就坐 顾客就坐。
区分上座和下座位置： 1、接近入口处为下座，对面是 上座； 2、有椅子与沙发两种座位沙发 是上座； 3、如果有一边是窗，能看见窗 外景色为上座。
很高兴能够为您服务，如果 17 您还有其他问题，请随时打
我的电话。
顾客准备离开时
18 再见，请慢走！
当会客完毕送走客人后，返回自 己座位，将刚才的名片拿出来整 理后才保存下来。
对不起，让您久等了，我们
19
丁主管这会儿不在，如果您 有什么想了解的我可以代替
她为您服务。
制定的接待人员不 在时
好的，我这里有*主管的电
接待服务规范用语
接待服务规范用语
为了提供高质量的接待服务，以下是一些规范的用语，用以确保与客人的沟通顺畅和职业形象的展示。
问候
- 早上好 / 下午好 / 晚上好，欢迎光临！
- 您好，请问有什么我可以帮助您的？
- 欢迎来到我们的酒店/公司/机构！
询问需求
- 请问您需要办理入住/登记吗？
- 您是否需要预订/预约？
- 请问您需要一个会议室/会议场地吗？
提供帮助
- 我可以帮您找到解决方案。
- 如果您有任何问题或困惑，请随时向我提问。
- 我们会尽力为您提供最佳的服务。
解答疑问
- 那个地方如何到达/找到？
- 请参阅这份地图/指南。
- 这里有关于此事的详细信息。
解决问题
- 我们会尽快解决您的问题。
- 我们会尽力提供解决方案。
- 如果出现任何问题，请随时与我们联系。
道别
- 再见，祝您有愉快的一天/下午/晚上！
- 祝您旅途愉快！
- 如果您还有其他需要，随时找我。
通过使用这些规范的用语，我们可以与客人保持良好的沟通并展示出专业的形象。
请在接待服务中积极应用这些用语，并根据实际情况进行适当的调整和灵活运用。
培训学校机构前台接待规范用语
培训学校机构前台接待规范用语
前台是一个学校的门面,前台人员的一言一行代表着学校的形象和档次;优秀的前台接待人员会给人留下良好的印象,对学校招生、建设等起到非常重要的作用,因此,校长们一定要重视前台人员的培训工作,不断提高前台工作人员的素质,为树立学校形象打下坚实的基础;我们将一些规范用语整理如下,为校长们培训前台工作人员提供参考;
1、家长及学生前来咨询时：“您好,xx学校”;
2、家长较多时,对排在后面的的家长：“请稍等”;
3、家长等待时间较长时：“对不起,让您久等了”;
4、遇到熟人前来要求优先咨询或报名时,应说：“对不起,现在人很多,请排队等一会儿”;
5、咨询人员遇到急事不得不停下来去处理时,应对家长或学生说：“对不起,请您稍等一下”;
6、家长填错单据时：“对不起,您的XXX内容填错了,应该……填写,请重新填写或应该这样填写一份好吗”;
7、家长付错钱时,应说：“对不起,您的钱多少xx元,请您再看一下”;
8、递给家长发票,收据或听课证时：“谢谢,请您收好”;
9、当家长遗失发票或听课证等物品时：“请您别着急,我们马上给您办理”;
10、咨询时,发生有服务不周到,以致造成家长不满时,应主动诚
恳的向家长道歉：“实在对不起”;
11、咨询后：“再见,请慢走”;
12、接时：“您好,这里是xx学校”;
13、来找人时：“请稍等,我帮您看一下他在不在”;
14、对方所找的人不在时：“XXX不在,您有事情要转告吗”;
15、对方打错时：“您打错了,这里是xx学校”;
16、向外打时：“您好,麻烦您我想找找一下xxx,谢谢”;
17、别人对自己表示歉意或谢意时：“别客气”,“没关系”,“不用谢”;。
公司电话接待规范用语
电话接听规范用语一，基本用语您好；请；谢谢；再见；对不起；请稍等；不好意思；请原谅；打扰了；给您麻烦了；让您久等了；别客气；没关系；这是应该做的；请多提意见；谢谢您的支持；谢谢光临。
二，示范用语1，您好；2，请坐；3，请问有什么可以为您服务的吗？4，请问您还有什么不明白的吗？5，对不起，请稍等；6，请别着急，我马上为您查询；7，实在对不起，我们立即采取措施，让您满意。
8，对不起，请您留下联系电话，我们将在*天之内一定答复您。
9，您这件事情属于某某部门或某某人处理的，请您留下姓名、地址和联系电话，我负责将您的情况转告，然后再给您答复。
10，您提的宝贵意见，我们一定慎重考虑。
11，谢谢您对我们工作的支持；12，对不起，这是我们的失误，给您添麻烦了，我们将尽最大努力进行弥补；13，没关系，这是我们应该做的工作。
三，业务电话的接听规范1，左手持听筒；右手拿笔在与客户进行电话沟通过程中往往需要做必要的文字记录。
2，电话铃声响过两声接听电话如果电话铃声响过三声后仍无人接听，客户往往会认为这个公司员工精神状态不佳。
3，报出公司或部门名称在电话接通后；接电话者应该先主动向对方问好；并立即报出本公司的名称；例如：“您好，某某公司为您报务！”4，确定来电者的身份姓氏接到电话后要了解来电者的身份和姓名以及来电者的联系电话；以便以后有事联系。
在确认来电者身份的过程中；要给予对方亲切随和的问候；避免对方不耐烦。
例如：“请问您怎么称呼？或请问您贵姓？请提供一下您的联系方式，以便我们随后联系，谢谢！”5，听清楚来电的目的了解清楚来电的目的，有利于事情的处理方式。
a.本次来电的目的是什么？b.是否可以代为转告？c.是否一定要指名者亲自接听？公司的每个员工都应该积极承担责任，不要因为不是自己的电话就心不在焉。
6，注意声音和表情沟通过程中表现出来的礼貌最能体现一个人的基本素养，养成礼貌用语随时挂在嘴边的习惯，可以让客户感到轻松和舒适。
接待基本要求及规范用语
接待基本要求及规范用语
1
2 3 4 5
接待顾客的主动性 解决退换货问题 不应在营业场所同顾客争执 商场内不允许吸烟
注意事项
接待基本要求及规范用语
接待顾客的主动性
接待顾客的主动性
1、当顾客到来时
不应在营业场所同顾客争执
1、不准与顾客发生争执的原因
1）容易激怒顾客，不利于解决问题
2）不仅损害个人形象，而且也损害企业形象
2、柜组其他员工应主动过去接待
3、当事人采取回避原则
1）避免影响员工自身的情绪 2）便于问题的解决
主动热情的打招呼“您好，欢迎光临，您看***吗？” 顾客离开柜台时“谢谢您关照。”或“您慢走。”
1）浏览型顾客
2）购买型顾客
2、面对多个顾客时的接待
1）顾客尚未选定时
2）抽不出身去接待另一位顾客时
接待顾客的主动性
3、本柜组不经营产品或缺货时
1）道歉（为什么道歉） 因为顾客到我们商厦购物是信任我们，对我们抱有很大的 期望，但是我们商厦不经营，会令顾客很失望，因此要诚恳道 歉并妥善处理。 2）替代商品 3）指明去处
2、注意劝阻顾客吸烟时的语气
接待基本要求及规范用语
• 注意事项 1）在同事介绍有误时及时更正 2）接待顾客讲普通话 3）双手接递 4）积极接受顾客的反馈及意见建议 5）禁止为顾客存包
接待基本要求及规范用语
接待基本要求及规范用语
解决退换货问题
解决退换货问题
1、退换货四步骤
1）接过商品 2）诚恳道歉 道歉的原因：顾客退换货的原因有二，不管是因为商品 有质量问题，还是顾客对商品不满意，都是我们没有当好参谋 ，没有帮顾客挑选仔细，原因既然都在我们，都给顾客造成了 很大的麻烦，我们就应该向顾客诚恳道歉。 3）询问原因 了解顾客退换货的真正原因，以便于我们更好的改进工 作。如由于商品外观原因顾客来换货，则应诚恳道歉，因为作 为导购员我们没有帮助顾客挑选仔细。如有商品质量问题，应 该及时给顾客处理。 4）妥善处理
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
客服中心服务规范用语
一.开头语以及问候语
1、问候语：“您好，欢迎致电XX客户服务热线，客服代表YYY很高兴为您服务,请问有什么可
以帮助您！”
不可以说：“喂，说话呀！”
2、客户问候客户代表：“小姐（先生），您好。
”时，客户代表应礼貌回应：“您好，请问有什么
可以帮助您？”
不可以说：“喂，说吧！”
3、当已经了解了客户的姓名的时候，客户代表应在以下的通话过程中，用客户的姓加上“先生
/小姐”保持礼貌回应称呼：“某先生/小姐，请问有什么可以帮助您？”
不可以无动于衷，无视客户的姓名
4、遇到无声电话时：客户代表：“您好！请问有什么可以帮助您？”稍停5秒还是无声，“您好，
请问有什么可以帮助您？”稍停5秒，对方无反映，则说：“对不起，您的电话没有声音，请您换一部电话再次打来，好吗？再见！”再稍停5秒，挂机。
不可以说：“喂，说话呀！再不说话我就挂了啊！”
二.无法听清
4、（因用户使用免提而）无法听清楚时：客户代表：“对不起，您的声音太小，请您拿起话筒说
话好吗？”
不可以说：“喂，大声一点儿！”
5、遇到客户音小听不清楚时：客户代表保持自己的音量不变的情况下：“对不起！请您大声一
点，好吗？”若仍听不清楚，客户代表：“对不起！您的电话声音太小，请您换一部电话挂
来，好吗？”，然后过5秒挂机。
不可以直接挂机
6、遇到电话杂音太大听不清楚时：客户代表：“对不起，您的电话杂音太大，听不清，请您换
一部电话再次打来好吗？再见！”稍停5秒，挂机。
不可以直接挂机
7、遇到客户讲方言客户代表却听不懂时：客户代表：“对不起，请您讲普通话，好吗？谢谢！”
当客户继续讲方言，不讲普通话时，客户代表：“对不起，请您找一个可以讲普通话的人来，好吗？谢谢！”。
不可以直接挂机
8、遇到客户讲方言，客户能听懂客户代表的普通话时：客户代表应该在听懂客户所用方言的
基础上，继续保持普通话的表达。
不可以转换成客户的方言
9、遇到客户抱怨客户代表声音小或听不清楚时：客户代表：“对不起，（稍微提高音量），请问
有什么可以帮助您？”
不可以直接挂机
三.沟通内容
10、遇客户来电找正在上班的客户代表：客户代表：“对不起，公司有规定，上班时间不允
许接听私人电话，请您下班后再与她联系，谢谢您，再见！”或请其留下联系电话。
不可以直接挂机
11、若没有听清楚客户所述内容要求客户配合重复时：客户代表：“对不起，麻烦您将刚才
反映的问题再复述一遍，好吗？”
不可以说：“喂，什么？！你说什么？”
12、提供的信息较长，需要客户记录下相关内容时：客户代表：“麻烦您记录一下，好吗？”
不可以语速过快而没有提示
13、遇到客户挂错电话：客户代表：“对不起，这里是XX客户服务中心，请您查证后再拨。
”
(若有可能请根据客户的需求，引导客户拨打其它号码。
)
不可以说：“喂，打错电话了！请看清楚后再拨。
”
14、遇客户想直接拨打本公司内部其它部门电话时：客户代表：“对不起，您能否将具体情况
和联系电话告诉我，我帮您联系好吗？
不可以说：“喂，说话呀！再不说话我就挂了啊！”
四.抱怨与投诉
15、遇到客户投诉热线难拨通、应答慢时（包括电话铃响三声后才接起）：客户代表：“对
不起，刚才因为线路忙，让您久等了！请问有什么可以帮助您？”
不可以说：“喂，我也没办法，刚才线路忙啊！”
16、遇到客户情绪激烈，破口大骂：客户代表：“对不起，先生/小姐,请问有什么可以帮助
您？”同时客户代表应调整好心境，尽量抚平客户的情绪，若无法处理，应马上报告现场业务主管。
不可以说：“喂，嘴巴干净一点，这又不是我的错呀！”
17、遇到客户责怪客户代表动作慢，不熟练：客户代表：“对不起，让您久等了，我将尽快
帮您处理。
”
不可以说：“喂，不好意思，我是新手啦！”
18、遇到客户投诉客户代表态度不好时：客户代表：“对不起，由于我们服务不周给您添麻
烦了，请您原谅，您是否能将详细情况告诉我？”认真记录客户的投诉内容，并请客户留下联系方式，提交组长或主管处理。
不可以说：“喂，刚才的电话不是我接的呀！”
19、客户投诉客户代表工作出差错：客户代表：“对不起，给您添麻烦了，我会将您反映的
问题如实上报主管,并尽快核实处理,给您带来的不便请您原谅！”并记录下客户姓氏、电话及复述投诉内容，如客户仍不接受道歉，客户代表：“对不起，您是否可以留下您的联系电话，由我们的主管与您联系处理，好吗？”迅速将此情况转告现场业务主管，现场业务主管应马上与客户联系并妥善处理。
不可以说：“喂，这不关我的事，我不清楚，您挂××电话吧。
”
20、遇到无法当场答复的客户投诉：客户代表：“很抱歉，先生/小姐,多谢您反映的意见,
我们会尽快向上级部门反映,并在2小时之内(简单投诉)/24小时之内(复杂投诉)给您明确的答复,再见！”
不可以说：“喂，我不清楚，您过两天再来电话吧。
”
21、对于客户投诉，在受理结束时：客户代表：“很抱歉，XX先生/小姐,多谢您反映的意
见,我们会尽快向上级部门反映,并在XX小时(根据投诉的类别和客户类别的不同而不同,见服务时限标准)内,给您明确的答复,再见。
”
不可以说：“喂，没事了吧，您挂××电话吧。
”
五.软硬件故障
22、遇到操作界面反应较慢或进行相关资料查询时或需要客户等待时应先征求客户的意
见：客户代表：“对不起，请您稍等片刻，好吗？”在得到客户的同意后按静音键，取消静音后，客户代表：“对不起，让您久等了。
”
不可以没有抱歉和感谢！
23、遇到设备故障不能操作时：客户代表：“对不起，线路正在调整，请您稍后再来电，好
吗？”或请客户留下联系方式，等设备正常后及时与客户联系。
不可以没有抱歉以及后续工作！
24、遇到客户询问客户代表个人信息超出话术标准时：客户代表：“对不起，我的工号是×
××号。
”若客户坚持要求，可告诉客户公司规定只能通报工号。
不可以责怪以及不礼貌的直接挂断电话！
25、遇到客户提出建议时：客户代表：“谢谢您，您提出的宝贵建议，我们将及时反馈给公
司相关负责人员，再次感谢您对我们工作的关心和支持。
”
不可以没有感谢或赞扬！
26、需请求客户谅解时：客户代表：“对不起，请您原谅。
”或：“对不起，很抱歉。
”
不可以没有抱歉口气！
27、遇到客户向客户代表致歉时：客户代表：“没关系，请不必介意。
”
不可以没有回应！
28、遇到骚扰电话时：客户代表：“对不起，您的要求不在我们的服务范围内,请您挂机。
”
若客户仍纠缠不休不肯挂线,客户代表应将来话转接到自动台或报告现场业务主管。
不可以责怪以及不礼貌的直接挂断电话！
29、遇到客户善意的约会时：客户代表：“非常感谢！对不起，我不能接受，再次谢谢您！”
不可以责怪以及不礼貌的直接挂断电话！
30、遇到客户提出的要求无法做到时：客户代表：“很抱歉，恐怕我不能帮助您！”或“很
抱歉，这超出我们的服务范围，恐怕我不能帮助您。
”
不可以说：“喂，不可能的吧。
”或“不可以，完全不可以！”
31、遇到客户向客户代表表示感谢时：客户代表必须回应：“请不必客气”或“不客气”，
若客户进一步表扬，客户代表：“请不必客气，这是我们应该做的或这是我们的工作职责，感谢您对我们工作的支持，随时欢迎您再来电。
”
不可以以生活化的词语口气回答
32、遇到无法当场答复的客户咨询：客户代表：“对不起，请您留下您的联系电话我们查询
后将尽快与您联系，好吗？”客户：“……”。
客户代表：“先生/女士：请问您贵姓？”客户：“……”。
客户代表：“谢谢您的合作，再见！”
不可以随意回答或自以为是的回答
六.结束语
33、向客户解释完毕后，应向客户确认是否明了：客户代表：“请问我刚才的解释您是否
明白/是否清楚？”若客户不能完全明白，应将客户不明白的地方重新解释，直到客户明白为止。
不可以说：“喂，听懂了吧？”
34、通话终了时，应询问客户是否还有其它方面的咨询：客户代表：“请问还有什么可以帮
助您？”在确保客户没有其它方面的咨询后礼貌地说：“感谢您的来电，若有问题请再次来电，谢谢再见！”
不可以说：“喂，没事了吧，您挂电话吧。
”
35、遇客户通话完毕仍未挂机：客户代表：“请问还有什么可以帮助您？”若客户仍未有回
应，客户代表：“对不起，我挂线了。
”然后过5秒挂机。
不可以直接挂机。