档案管理学名词解释全集
档案管理
档案管理一、名词解释1、档案:是国家级机构、社会组织和个人在社会活动中直接形成的，保存备查的文字、图像、声音以及各种形式的历史记录。
2、全宗：全宗是一个国家机构、社会组织或个人形成的具有联系的档案整体，通常情况下，一个独立从事活动的单位所形成的全部档案就是一个全宗。
3、立档单位：又称“全宗构成者”，指形成档案全宗的机关、团体、企事业单位或著名人物通常情况下，一个机关就是一个立档单位，所形成的全部档案就构成一个全宗。
4、人物全宗：人物全宗是社会知名人士在其一生活动中形成的档案整体5、档案保管期限表：是用表册形式列举档案的来源、内容和形式并指明其保管期限的一指导性文件，是机关鉴定档案价值和确定档案保管期限的依据和标准。
6、档案的提供利用：它是档案保管部门以所收藏的档案文化财富为依据，通过一定的方式与方法，直接提供档案信息，为社会各项事业服务的一项档案。
7、大事记：大事记是按照时间顺序简要地记载一定时空范围内发生的重大事件和重要活动的一种参考资料8、电子档案：电子文件，是以代码形式记录于磁带、磁盘、光盘等载体，依赖计算机系统存取并可在通信网络上传输的文件，分为文本文件、命令文件、图像文件、数据文件等。
13、档案提供利用的原则：（1）服务原则2）开放原则3）法制原则14、档案提供利用的主要方法：（1）档案阅览服务（2）档案外借服务（3）档案展览与陈列服务（4）制发档案复本服务（5）制发档案证明服务（6）档案目录信息服务(7)档案咨询服务15、国家档案馆的保管的档案，一般应在自形成之日起满之十年向社会开放。
16、大事记的内容（1）大事时间（2）大事记述17、组织沿革体例：（1）编年法（2）系列法（3）阶段法18、照片档案的特征：（1）直观性（2）纪实性（3）永恒性19、照片档案的整理内容：（1）影像：照片、底片（数码卡）（2）文字叙述：文字说明20、填写文字说明的内容：背景、事件、时间、地点、人物、摄影者（六要素）21、声像档案的特点：存贮性、形象性、便携性、易复制性22、归档模式：纸电共存（双套制）23、归档方法：（1）介质传递（2）网络传递/html/201109/LJDN2011092311453716950.html/company.asp?enterpriseid=20090216162456rlmtk。
档案管理学
档案管理学档案管理学是一门研究和运用档案管理知识和技术来组织、保管和利用档案的学科。
它是信息管理学的重要组成部分，有着广泛的应用领域。
档案管理学以其独特的理论体系和实践方法，对社会进步具有重要意义。
本文将从档案管理学的定义、发展历程、基本原则、技术手段和应用价值等方面进行探讨。
一、档案管理学的定义档案管理学是指研究和运用档案管理学科理论和实践来组织、保管和利用档案的学问。
它主要包括档案管理学科的基本理论、原则和方法。
档案管理学作为一门学科，是以档案管理为研究对象，以组织、保管和利用档案为核心内容，以档案的获取、整理、编制以及利用为重要任务，旨在为社会提供帮助，实现档案管理工作的科学化和规范化。
二、档案管理学的发展历程档案管理学起源于远古时代，随着社会的发展而逐渐形成并不断发展。
在古代，人们将重要的文献记载于竹简、木牍等载体上，通过手工整理和保管来维护档案。
随着纸张的发明和印刷术的推广，档案管理工作逐渐得到了改善和发展。
到了现代，档案管理学成为一门独立的学科，并通过信息技术、电子媒体等手段，实现了档案管理的数字化和网络化。
三、档案管理学的基本原则档案管理学以服务社会、服务经济和服务科学研究为出发点，主要包括以下几个基本原则：1. 完整性原则：要求档案管理工作要全面、准确地记录和保管档案，确保档案的完整性和真实性。
2. 一致性原则：要求档案管理工作要遵循一定的规范和标准，确保档案的一致性和可比性。
3. 保密性原则：要求档案管理工作要保守档案的机密性，确保档案的安全和保密。
4. 可访问性原则：要求档案管理工作要便于检索和利用档案，确保档案的可访问性和可利用性。
四、档案管理学的技术手段档案管理学应用了许多技术手段来实现档案的管理和利用。
其中主要包括：1. 档案数字化技术：通过扫描、OCR识别等技术手段将纸质档案转换为数字形式，实现档案的电子化和网络化管理。
2. 数据库管理技术：通过建立档案管理系统，实现对档案信息的整理、存储和查询，提高档案管理的效率和准确性。
档案知识 名词解释 50题
1、档案名词解释答案：是机关、组织或个人在社会活动中形成的，作为历史记录保存起来的以备查考的文字、图像、声音及其它各种方式和载体的文字。
2、企业档案名词解释答案：是直接记述和反映企业活动，保存备查的各种企业文件材料的总称。
3、档案工作名词解释答案：包括档案的收集、整理、鉴定、保管、统计、提供、利用等工作。
4、档案工作的基本原则名词解释答案：集中统一地管理国家全部档案，维护档案的完整与安全，便于党和国家各项工作。
5、档案的作用名词解释答案：一是凭证作用；二是参考作用。
6、类目名词解释答案：类目是档案分类的基本单位，是构成档案分类表的主要成份。
7、全宗名词解释答案：就是一个独立的机关或组织、个人在社会活动中形成的全部档案的总称。
8、案卷名词解释答案：由互相联系的若干文件组合而成的一种档案保管单位。
9、归档名词解释答案：行文处理完毕的文件，经过整理立卷定期交给档案室集中统一保存，称为“归档”。
10、档案总目录名词解释答案：是档案的总登记。
11、卷内目录名词解释答案：案卷内登记文件及其排列次序的目录。
12、保管期限名词解释答案：根据档案的利用价值划定的档案保管期限。
13、永久档案名词解释答案：档案的保管期限为永久。
14、长期档案名词解释答案：档案的保管期限为16~50年。
15、短期档案名词解释答案：档案的保管期限为15年以下。
16、密级名词解释答案：依据保密规定对档案划定的级别。
17、编制日期名词解释答案：日期即文件形成的时间。
18、页号名词解释答案：装订文件材料的顺序号。
19、责任者名词解释答案：是指对文件内容负有责任的团体和个人，即文件的署名者。
20、文号名词解释答案：填写文件制发机关的发文字号。
21、主题词名词解释答案：是表达档案中心主题的规范化词汇。
22、卷内备考表名词解释答案：说明案卷内文件状况的表格。
23、立卷人名词解释答案：责任立卷者。
24、文件编号名词解释答案：文件的文号或图样的图号。
25、文件材料题名名词解释答案：即文件标题。
档案管理制度名词解释
一、档案管理制度档案管理制度是指在组织、机构或单位内部，为确保档案资料的安全、完整、准确和有效利用而制定的一系列规范和措施。
它是对档案工作进行科学、规范、系统管理的总和，包括档案的收集、整理、鉴定、保管、利用、统计和销毁等各个环节的管理。
档案管理制度是组织、机构或单位内部管理的重要组成部分，对于维护国家安全、促进社会发展、提高工作效率具有重要意义。
二、档案档案是指在组织、机构或单位内部，以文字、图表、声像、电子等形式记录和反映各项活动的真实、原始、系统的资料。
档案是历史的见证，具有很高的保存价值。
按照档案的性质和来源，可以分为以下几类：1. 行政档案：指国家机关、企事业单位和其他组织在行政管理活动中形成的档案。
2. 科技档案：指科技、教育、文化、卫生等领域的科学研究、技术设计、生产实践、教学活动等形成的档案。
3. 会计档案：指企事业单位在财务活动中形成的会计凭证、账簿、报表等档案。
4. 个人档案：指个人在学习、工作、生活中形成的各类档案。
三、档案收集档案收集是指将具有保存价值的档案资料按照规定的时间和程序，从各个部门、单位或个人手中收集归档。
档案收集是档案管理工作的基础，主要包括以下内容：1. 制定档案收集计划：根据组织、机构或单位的工作需要，确定收集档案的种类、数量、时间和方法。
2. 制定档案收集标准：明确档案收集的范围、质量、内容和形式。
3. 建立档案收集网络：与相关部门、单位或个人建立联系，形成档案收集网络。
4. 收集档案资料：按照档案收集计划，采取多种方式收集档案资料。
四、档案整理档案整理是指对收集到的档案资料进行分类、编目、装订、排列等处理，使之系统化、规范化。
档案整理是档案管理工作的核心环节，主要包括以下内容：1. 制定档案整理方案：根据档案的性质、来源和特点，制定档案整理方案。
2. 分类编目：按照档案的分类标准，对档案资料进行分类和编目。
3. 装订排列：对档案资料进行装订和排列，使之便于保管和利用。
档案管理名词解释
国家档案全宗：指归国家所有，由国家统一管理的全部档案总和。
档案的收集工作：接收、征集档案和有关文献的活动。
归档：是办理完毕的文件经系统整理归档案室保存的过程。
全宗：是一个国家机构、社会组织、个人形成的具有有机联系的档案整体，是档案馆档案的第一层分类、管理单位。
立档单位：是构成档案全宗的国家机构、社会组织、个人或生产建设、科研项目的组织者，通常称为“全宗构成者”。
个人全宗：是社会知名人士（如社会活动家、科学家、艺术家、教育家、企业家、英雄模范等）在其一生活动中形成的档案整体。
包括个人著作、手稿、日记、信件、遗嘱以及记载个人、家庭活动的全部有价值的材料。
个人全宗是国家档案全宗的组成部分。
案卷：是档案的基本保管单位，也是档案数量统计和检索的基本单位之一。
如果说全宗是组成档案馆档案的基本单位，那么案卷就是组成全宗的基本单位。
档号：是档案馆在整理和管理档案过程中，以字符形式赋予档案的代码。
通常包括全宗号、案卷目录号、案卷号、件号、页号。
档案代理卡：为了便于库房管理，工作人员掌握档案流动情况和进行安全检查，可以填写一种卡片放在档案原来存放的位置上，这就是代理卡或代卷（件）卡档案检索：是对档案信息进行系统存储和根据需要进行查找的工作，它是开展档案信息服务的必要条件，是开发档案信息资源的重要手段档案著录：是指在编制档案目录时，对档案的内容和形式特征进行分析、选择和记录的过程档案标引：在档案著录中对档案内容进行分析和选择，并赋予其规范化检索标识的过程大事记：是按时间顺序记载一定范围内（地区、领域、系统、人物），在一定时期发生的重大事件和重要活动的参考材料开放档案：就是将已满一定保密期限的和可以公开的档案，解除封锁、禁令和不必要限制，向社会开放，允许经过一定的手续就可以通过各种方式利用人事档案：是组织、人事、劳动（或人力资源管理）部门在人事管理活动中形成的，记述和反映人员经历、德能勤绩和工作表现的，以个人为单位集中保存备查的各种方式和载体的历史记录。
档案专业名词术语
档案专业名词术语⏹一般概念⏹档案（archives）：国家机构、社会组织或个人在社会活动中直接形成的有价值的各种形式的历史记录。
⏹档案价值（archival value）：档案对国家机构、社会组织或个人的有用性。
⏹档案工作(archives work）：管理档案和档案事业的活动。
⏹档案管理(archives management)：档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用的活动。
⏹档案学(archial science)：研究档案的形成规律、性质、特点以及档案工作方法与发展规律的科学。
⏹公共档案(public archives)：国家机构或其他公共组织在公务活动中形成的为社会所有的档案⏹私人档案(private archives)：私人或私人组织在社会活动中形成的为私人所有的档案⏹文书档案(administrative archives)：反映党务、行政管理等活动的档案⏹科学技术档案(scientific and technical archives)：反映科学技术研究、生产、基本建设等活动的档案⏹专业档案(specialized archives)：反映专门领域活动的档案⏹音像档案(audio-visual archives)：记录声音或影象的档案, 包括照片、影片、录音带、录象带等。
⏹文件(record;document)：国家机构、社会组织或个人在履行其法定职责或处理事务中形成的各种形式的信息记录。
⏹子文件(electronic record)：以数码形式记录于磁带、磁盘、光盘等载体，依赖计算机系统阅读、处理并可在通讯网络上传输的文件。
⏹电原件(original document)：最初产生的区别于复制件的原始文件。
⏹复制件(copy; duplicated document)：与原件内容相同的复制品。
⏹文稿(draft; manuscript)：文件起草过程中形成的历次稿子，可分为草稿和定稿两种。
(档案管理)档案专业常用术语汇总
档案专业常用术语汇总1．档案学概论：Introduction to Archival Science；2．档案管理学：Management of Archives3．机关档案管理：Agency Records Management/Management of Agency Records 4．专门档案管理：Management of Specialized Archives5．外国档案事业史：History of Foreign Archives and Foreign Archives Professions 6．档案文献编纂学：Compilation of Archival Documents7．中国档案事业史：History of Chinese Archives and Chinese Archives Professions 8．中国政治制度史：History of Political Systems in China9．档案文献复制技术：Archives Materials Duplication Techniques10．机械制图：Mechanical Drawing11．企业档案管理：Business Archives Management12．档案计算机管理：Computer Management of Archives13．文书学：Document Administration14．科技档案管理学：Scientific and Technical Archives Management15．公文写作与处理：Document Writing and Processing16．专业英语：Special English in Archives17．秘书学：Secretary Science18．档案现代化管理：Modernization of Archives Management19．电子文件管理：Management of Electronic Records20．档案：archives21．档案价值 archival value22．档案工作 archives work23．档案管理 archives management24．档案学 archival science25．公共档案 public archives26．私人档案 private archives27．文书档案 administrative archives28．科学技术档案 scientific and technical archives29．专业档案 specialized archives30．音像档案 audio-visual archives31．文件 record; document32．电子文件 electronic record33．原件 original document34．复制件 copy; duplicated document35．文稿 draft; manuscript36．文本 text; version37．正文 official text38．副本 copy; duplicate39．手稿 manuscripts40．文种 record type41．档案行政管理部门 archival administrative department42．档案室 record office43．档案馆 archives44．综合档案馆 comprehensive archives45．专业档案馆 specialized archives46．部门档案馆 departmental archives47．企业档案馆 business archives48．事业单位档案馆 institutional archives49．档案资料目录中心 archival descriptive information centre 50．文件中心 records centre51．收集 acquisition; collection52．归档 filing53．移交 transfer54．接收 accession55．征集 acquisition56．寄存 deposit57．捐赠 donation58．交换 exchange59．馆藏 holdings60．散存档案 estray archives61．散失档案 removed archives62．鉴定 appraisal63．保管期限 retention period64．保管期限表 records retention schedule65．销毁 destruction66．销毁清册 destruction list67．整理 archival arrangement68．来源原则 principle of provenance69．档案实体分类 physical archives classification70．立档单位 fonds constituting unit71．全宗 fonds72．联合全宗 combined fonds73．汇集全宗 collected fonds74．全宗群 fonds complex75．案卷 file76．立卷 filing77．卷内备考表 file note78．档号 archival code79．检索 retrieval80．编目 cataloguing；description81．档案信息分类 archival information classification82．条目 entry83．著录 description84．标引 indexing85．分类标引 classified indexing86．主题标引 subject indexing87．受控标引 controlled indexing88．自由标引 free indexing89．关键词 keyword90．主题词 descriptor91．档案主题词表 archives thesaurus92．检索工具 finding aid93．目录 catalogue94．案卷目录 folder list; file list95．卷内文件目录 inner file item list96．案卷文件目录 file-item list97．全引目录 file-item list98．分类目录 classified catalogue99．主题目录 subject catalogue100．专题目录 subject catalogue101．索引 index102．文号索引 record number index103．人名索引 name index104．地名索引 place name index105．档案馆指南 guide to an archives106．全宗指南 guide to an archival fonds 107．全宗介绍 introduction to an archival fonds 108．专题指南 guide to subject records109．专题介绍 introduction to subject records 110．利用 access and use111．开放 opening112．公布 publishing113．咨询服务 reference service114．档案证明 archival evidence115．档案展览 exhibition116．阅览室 reading room117．密级 security classification118．降密 downgrade119．解密 declassification120．编纂 compilation121．大事记 chronicle of events122．组织沿革 administrative history123．基础数字汇集 collection of essential data 124．专题概要 thematic summary125．档案出版物 archival publications126．保管 custody127．保护 conservation128．全宗卷 fonds descriptive file129．档案馆建筑 archives building130．档案库房 archival repository131．档案装具 archives container132．密集架 compact shelving133．载体 medium134．介质 medium135．耐久性 durability136．退变 deterioration137．修复 restoration138．加固 reinforcement139．修裱 mounting140．适宜性原则 principle of compatibility141．相似性原则 principle of similarity142．可逆性原则 principle of reversibility143．加湿 humidification144．去湿 dehumidification145．脱酸 deacidification146．去污 cleaning147．熏蒸 fumigation148．防灾规程 disaster plan149．复制 reprography150．档案缩微品 archival microform151．统计 statistics152．登记 registration153．统计指标 statistical target154．统计报表 statistical form155．统计分析 statistical analysis156．全宗卡片 fonds card157．全宗单 fonds management sheet158．归档电子文件：filing electronic records159．物理归档：physical filing160．逻辑归档：logical filing161．真实性：Authenticity162．完整性：Integrity163．有效性：Utility164．元数据：Metadata165．迁移：Migration166．电子文件生命周期：The Life Cycle of Electronic Record 167．概念阶段：concept stage168．形成阶段：creation stage169.维护阶段：maintenance stage170．业务流程重构：Business Process Reengineering171．数字档案馆：Digital Archives172．证据价值：evidential value173．情报价值：information value174．在线式归档：On-line Filing175．卸载式归档：Off-line Filing176．拥有：ownership177．查全率：recall ratio178．查准率：precision ratio179．设计和施工档案：design and construction records180．实地测量档案：field survey records181．机读档案：machine-readable archives182．光盘：videodisk183．电子文件管理系统：electronic records keeping system(ERKS)184．信息系统：information system(IS)185．文件管理系统：document management system(DMS)186．档案计算机辅助管理系统：archives computer aided management system(ACAMS) 187．计算机辅助设计：computer aided design(CAD)188．国际档案理事会：International Council on Archives189．尊重全宗原则：The principle of respect pourles fonds190．登记室原则：Principle of Registry191．《荷兰手册》（《档案整理与编目手册》）：Manual for the Arrangement and Description of Archives192．文件生命周期理论：Theory of Record s’ life Cycle193．中华人民共和国档案法：Archives Law of the People's Republic of China 194．中华人民共和国国家档案局：the State Archives Administration of China 195．国家档案与文件管理署：National Archives and Records Administration（NARA）196．国际文献联合会：International Federation for Documentation[网络释义]hash 1.散表 2.散列 3.无用数据 4.杂乱脉冲干扰 5.哈希 6.捣成糊状 7.杂乱信号 8.[俚]大麻 9.无用信息 Hash 1.杂乱脉冲干扰档案工作基本术语----一般概念（含英语）▲档案（archives）—国家机构机构、社会组织或个人在社会活动中直接形成的有价值的各种形式的历史记录。
档案管理学复习资料.doc
档案管理学名词解释音像档案——是指机构和个人在各种社会活动屮形成的记录声音或影像的档案，包括照片、影片、唱片、录昔带、录像带筹档案——是指过去和现在的国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的对国家和社会冇保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。
文物——具有文化价值的历史遗留物，主要是过去使用过的实用性物晶，如器皿、衣物、建筑物，也冇历史文件。
文书档案——是在社会行政管理活动中各种行政性或政治性的公文转化而成的档案。
（出现最早）科技档案——人们在科技、生产活动屮形成的由纯业务性的科技文件材料转化而成的档案。
专门档案——除文书档案和科技档案之外的，所有在专门活动屮形成的档案。
（岀现最晚）档案管理（狭义的档案工作）——档案室和档案馆所从事档案业务档案管理工作•…档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用等活动。
档案室——是各组织（包括机关、团体、学校、工厂、企业、事业单位等）统一保存和管理本单位档案的内部机构。
档案馆——是集屮管理特定范围档案的专门机构，是永久保管档案的基地，是科学研究和利用档案史料的中心。
文件中心----- 种中间性、过渡性的档案（文件）保管机构，介丁•文件形成单位和档案馆Z 间，负责保管文件形成单位不经常使用但还不能最后处理的文件。
现行文件中心——在档案行政管理机关管理卜•，收集、集小行政机构的现行文件，为社会各界杏询、了解政府在社会管理实务方而的现行政策、规定提供政务信息服务的内部机构。
档案收集工作——按照法律、法规的规定，通过例行的接收制度和专门征集的办法，把分散在各组织个人手中和散失在其他地方的档案，分別集中到各级各类档案保管机构。
归档——机关、企事业单位的档案室对本单位或本部门镒要保存的档案的接收。
平时收集——对那些未及时归档的档案的补充收集工作，目的是补充档案制度的不足。
档案整理工作——就是按照一定的原则和方法，对档案进行系统的分类、排列和编目，使之系统化、条理化的一项工作。
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档案检索是指对档案信息进行系统存储和根据需要进行查找的工作，它是开展提供利用工作的基本手段，是开发档案信息资源的必要条件。
档案证明是档案馆（室）根据利用者询问和申请，依据馆（室）藏档案内容制发的证明某种事实的书面材料。
电子档案是指通过计算机磁盘等设备进行存储，与纸质档案相对应，相互关联的通用电子图像文件集合，通常以案卷为单位。
全宗档案
资料的登记
《档案文献编学》
档案是国家机构、社会组织和个人在一定社会实践活动中直接形成的、有一定保存价值的各种形式的记录。
档案文献
档案文献编
档案文献正文
档案文献加工
档案价值
“甲骨档案”
档案行政法规
行政规章
档案工作的标准化：是档案工作现代化的前提条件。
的指由档案事业管理机关会同国家标准化管理机关经及各有关部门共同协商，对档案事业各个方面和工作各个环节，制订出科学的、统一的规则和技术规范。
档案工作标准化是以档案工作领域中的重复性的事物和概念为对象而制订或修订的各种标准的总称，它是档案工作中有关单位和个人应当遵守的共同准则和依据。