档案管理学试题及答案资料
档案管理知识考试题及答案
档案管理知识考试题及答案一、单项选择题（每题1分，共10分）1. 档案管理的基本原则不包括以下哪项？A. 完整性B. 保密性C. 可追溯性D. 随意性答案：D2. 档案的保管期限通常分为哪几个等级？A. 永久、长期、短期B. 永久、短期、临时C. 长期、短期、临时D. 永久、长期、临时答案：A3. 档案的数字化处理不包括以下哪项工作？A. 扫描B. 存储C. 归档D. 打印答案：D4. 档案的分类方法不包括以下哪种？A. 按时间分类C. 按形式分类D. 按颜色分类答案：D5. 档案的保密级别通常分为哪几个等级？A. 绝密、机密、秘密B. 绝密、机密、内部C. 机密、秘密、公开D. 绝密、机密、公开答案：B6. 档案的整理工作包括以下哪项？A. 档案的登记B. 档案的销毁C. 档案的借阅D. 档案的出售答案：A7. 档案的保管环境应保持以下哪个条件？A. 高温高湿B. 低温干燥C. 常温高湿D. 高温干燥答案：B8. 档案的利用应遵循以下哪项原则？B. 保密原则C. 公开原则D. 随意原则答案：B9. 档案的移交工作通常由哪个部门负责？A. 财务部门B. 人事部门C. 档案部门D. 行政部门答案：C10. 档案的销毁需要经过以下哪个程序？A. 直接销毁B. 领导批准C. 随意销毁D. 无需程序答案：B二、多项选择题（每题2分，共10分）11. 档案管理的内容包括以下哪些方面？A. 档案的收集B. 档案的整理C. 档案的保管D. 档案的利用答案：ABCD12. 档案的数字化可以带来以下哪些好处？A. 提高检索效率B. 减少物理空间占用C. 降低档案损坏风险D. 提升档案的可读性答案：ABCD13. 档案的保密措施包括以下哪些方法？A. 限制访问权限B. 加密存储C. 物理隔离D. 定期审计答案：ABCD14. 档案的利用过程中需要遵循以下哪些规定？A. 遵守保密规定B. 遵守借阅规定C. 遵守复制规定D. 遵守归还规定答案：ABCD15. 档案的移交应满足以下哪些条件？A. 档案完整无损B. 档案分类清晰C. 档案记录准确D. 档案移交手续齐全答案：ABCD三、判断题（每题1分，共5分）16. 档案管理是企业或机构内部事务，与外部无关。
档案管理复习题含答案
档案管理复习题含答案一、单项选择题（每题2分，共20分）1. 档案管理的主要任务是什么？A. 收集、整理、保管、利用B. 收集、整理、保管、销毁C. 收集、整理、保管、转移D. 收集、整理、保管、修复答案：A2. 档案的保管期限分为哪几个等级？A. 永久、长期、短期B. 永久、长期、中期、短期C. 长期、中期、短期D. 长期、短期、临时答案：A3. 档案的整理工作包括哪些内容？A. 分类、排列、编号、编目B. 分类、排列、编号、装订C. 分类、排列、编号、登记D. 分类、排列、编号、归档答案：A4. 档案的数字化处理的目的是什么？A. 提高档案的可读性B. 便于档案的长期保存C. 提高档案的利用效率D. 减少档案的物理占用空间答案：C5. 档案的保密性主要体现在哪些方面？A. 档案内容的保密B. 档案保管地点的保密C. 档案利用的保密D. 所有选项都是答案：D6. 档案的鉴定工作主要包括哪些内容？A. 档案真伪的鉴定B. 档案价值的鉴定C. 档案完整性的鉴定D. 所有选项都是答案：D7. 档案的利用服务工作包括哪些？A. 提供档案查询服务B. 提供档案借阅服务C. 提供档案复制服务D. 所有选项都是答案：D8. 档案的电子化管理与传统档案管理的主要区别是什么？A. 存储介质不同B. 管理方式不同C. 利用方式不同D. 所有选项都是答案：D9. 档案的法律效力主要体现在哪些方面？A. 作为法律证据B. 作为决策依据C. 作为信息来源D. 所有选项都是答案：A10. 档案的保管环境要求包括哪些？A. 温湿度控制B. 防潮、防火、防虫C. 防尘、防光、防磁D. 所有选项都是答案：D二、多项选择题（每题3分，共15分）1. 档案管理的基本原则包括哪些？A. 完整性B. 系统性C. 保密性D. 可利用性答案：ABCD2. 档案的分类方法主要有？A. 按时间分类B. 按来源分类C. 按内容分类D. 按形式分类答案：ABCD3. 档案的保管方式有哪些？A. 纸质档案保管B. 电子档案保管C. 缩微档案保管D. 多媒体档案保管答案：ABCD4. 档案的利用方式包括哪些？A. 现场查阅B. 远程查询C. 档案借阅D. 档案复制答案：ABCD5. 档案的数字化处理包括哪些步骤？A. 扫描B. 存储C. 检索D. 备份答案：ABCD三、判断题（每题1分，共10分）1. 档案管理的目的是为社会提供档案信息服务。
2023年档案管理题库大全完整版及参考答案
《档案管理》试卷一、单选题（每题1分,共10分）1．对整个档案工作有检查和促进作用，它是档案诸环节中最富有活力的一个环节，档案工作的好坏最终体现在（ C ）A：档案整理工作 B：档案收集工作C：档案提供运用 D：档案保管工作2．它是取得和积累档案的一种手段，在整个档案管理系统中处在一种特殊的地位，也是档案工作的起点。
（ B ）A：档案整理工作 B：档案收集工作C：档案记录工作 D：档案保管工作3．文书档案的整理原则的基本标准规定是（ D ）A：遵循文献的形成规律 B：保持文献之间的有机联系C：区分不同的价值D：便于保管和运用4．文书档案中的日期，即文献的形成时间，它是文献的重要特性，是检索运用的常用途径。
如：2023年7月9日，标注为（ C ）A：2023-07-09 B：09-07-2023C：20230709 D：2023/07/095．档案的保管期限短期是指（ D ）A：1～3年B：1～5年C：1～2023 D：2023以下6．在文书档案中，下面几点是装盒的具体规定，请把对的的选出来（ C ）A：不同形成年度的归档文献可以放入同一档案盒；B：不同保管期限的归档文献可以放入同一档案盒；C：不同机构或问题类目的归档文献不能放入同一档案盒；D：当碰到同一类目的归档文献数量较少，不够一盒时，也可以将这些材料装入其它档案盒；7．下面属于生产技术管理类文献材料是（ A ）A：QC活动成果材料；B：本公司有关商标、专利等无形财产管理中的法律问题的文献材料；C：年度物资节约情况，清仓报告、报表、总结；D公司经济责任制对上、对内签订的经济承包协议；8．下面属于行政管理类文献材料是（Ｃ）Ａ：党员名册；Ｂ：创建文明单位活动中形成的文献材料；Ｃ：职工离退休审批表；Ｄ：公司标准（技术标准、管理标准、工作标准）９．档案鉴定、销毁原始记录、请示和批复的文献材料，属于（Ｃ）Ａ：党群工作类Ｂ：行政管理类Ｃ：生产技术管理类Ｄ：经营管理类10．《中华人民共和国档案法》从（ A ）时间起实行。
《档案管理》题库大全完整版及参考答案
《档案管理》题库大全完整版及参考答案《档案管理》试卷一、单选题(每题 1 分,共 10 分)1.对整个档案工作有检验与促进作用 ,它就是档案诸环节中最富有活力的一个环节 ,档案工作的好坏最终体现在 ( C )A:档案整理工作 B:档案收集工作C:档案提供利用 D:档案保管工作2.它就是取得与积累档案的一种手段 ,在整个档案管理系统中处于一种特殊的地位 ,也就是档案工作的起点。
( B )A:档案整理工作 B:档案收集工作C:档案统计工作 D:档案保管工作3.文书档案的整理原则的基本标准要求就是 ( D )A:遵循文件的形成规律 B:保持文件之间的有机联系C:区分不同的价值 D:便于保管与利用4.文书档案中的日期,即文件的形成时间,它就是文件的重要特征,就是检索利用的常用途径。
如:2005 年 7 月 9 日,标注为( C )A:2005-07-09 B:09-07-2005C:20050709 D:2005/07/095.档案的保管期限短期就是指( D )A:1~3 年 B:1~5 年C:1~10 年 D:15 年以下6.在文书档案中,下面几点就是装盒的具体要求,请把正确的选出来( C )A:不同形成年度的归档文件可以放入同一档案盒;B:不同保管期限的归档文件可以放入同一档案盒;C:不同机构或问题类目的归档文件不能放入同一档案盒 ;D:当遇到同一类目的归档文件数量较少 ,不够一盒时,也可以将这些材料装入其它档案盒 ;7.下面属于生产技术管理类文件材料就是 ( A )A:QC 活动成果材料 ;B:本企业有关商标、专利等无形财产管理中的法律问题的文件材料 ;C:年度物资节约情况,清仓报告、报表、总结;D 企业经济责任制对上、对内签订的经济承包合同;8.下面属于行政管理类文件材料就是 ( C )A:党员名册;C:职工离退休审批表;B:创建文明单位活动中形成的文件材料;D:企业标准(技术标准、管理标准、工作标准)9 .档案鉴定、销毁原始记录、请示与批复的文件材料 ,属于( C )A:党群工作类C:生产技术管理类10. 《中华人民共与国档案法》从 (B:行政管理类D:经营管理类A )时间起实施。
档案管理考试题及答案
档案管理考试题及答案一、选择题1. 档案管理的基本原则是（）。
A. 省时B. 临时C. 统一D. 个人2. 档案管理的目的是（）。
A. 保存档案B. 销毁档案C. 管理档案D. 发放档案3. 档案管理的职责包括（）。
A. 归档B. 借阅C. 值班D. 餐饮4. 档案管理的基本环节是（）。
A. 整理B. 阅读C. 移动D. 复制5. 档案管理中的密级分为（）。
A. 公开、内部、机密B. 一般、机密、绝密C. 公开、内部、绝密D. 一般、秘密、机密二、问答题1. 请简要介绍档案管理的相关原则和方法。
答：档案管理的基本原则包括统一性、完整性、连续性、真实性、准确性和安全性。
统一性指的是档案管理应该由专门的机构负责，确保管理的统一性。
完整性是指档案应该按照一定的组织结构进行全面保存和管理。
连续性则要求档案应该按照时间顺序进行组织和分类。
真实性要求档案内容应该真实可信，不得有虚假记录。
准确性是指档案应该根据实际情况准确记录信息。
安全性是指档案应该得到妥善的保管，防止丢失或损坏。
档案管理的方法包括规范化管理、电子化管理和数字化管理。
规范化管理指的是制定和执行一系列档案管理规范和标准，确保档案的有效管理。
电子化管理是指利用计算机和相关技术对档案进行数字化处理和管理。
数字化管理是指将纸质档案转换为数字形式进行管理和存储。
2. 请列举档案管理中常见的问题和应对措施。
答：档案管理中常见的问题包括档案丢失、档案损坏、档案混乱和档案外泄等。
针对这些问题，应采取以下应对措施：- 档案丢失：建立健全的档案流转和备份制度，严格按照规定流转档案，并及时备份重要档案。
- 档案损坏：定期检查档案的保存环境，确保温度、湿度、光线等条件符合要求；对易损档案采取特殊保护措施，如封存、复制等。
- 档案混乱：建立档案分类和编号制度，确保档案有序排放；加强档案整理和整顿工作，及时清理无效档案。
- 档案外泄：加强档案管理人员的职业道德和保密意识培养，设立权限管理制度，限制档案访问权限。
档案管理考试题及试题及解析
档案管理考试题及试题及解析一、选择题1．档案管理的主要任务是（）。
A．收集、传达、保存和利用政府和社会的各类文件、文书、资料等B．编辑、发布、传达和保存政府和社会的各类文件、文书、资料等C．如实记录和保存政府及社会活动的过程、成果、经验、教训等D．制定、实施和监督政策、规定和标准，使档案在全国范围内得到统一管理和利用以上选项中正确的答案是：A。
2. 一份文件的“文件编号”应包括（）。
A．档案类型、档案年度、档案机关、档案类别B．档案种类、档案年份、档案单位、档案编号C．文件种类、文件年度、文件机关、文件编号D．文件类型、文件年份、文件单位、文件数字码以上选项中正确的答案是：A。
3．以下文件不应当划入保密档案的是（）。
A．宪法、法律、行政法规、部门规章B．机密、秘密、绝密、内部C．安全生产、人事、审计、财务D．商业机密、工艺秘密以上选项中正确的答案是：C。
4．以下关于档案损毁的说法错误的是（）。
A．档案损毁必须按规定进行审批和备案B．档案损毁必须采取物理毁灭方式C．档案损毁必须作出记录D．档案损毁应当按保密要求操作以上选项中正确的答案是：B。
5．以下关于档案数字化的说法错误的是（）。
A．档案数字化属于档案信息化的一种形式B．档案数字化要经过必要的选题、筛选、装备等处理C．档案数字化必须实施安全控制，保证信息安全性D．档案数字化是将纸质档案的原件进行扫描、转换为电子文档的过程以上选项中正确的答案是：B。
二、判断题1．档案的保存期限是根据其种类、性质、用途、价值和保密程度等因素，按规定进行确定的。
（√）2．档案借阅应当在档案馆内进行，不得外借，借阅人必须填写借阅登记表，确认借阅期限和归还日期。
（×）3．电子文件在格式、命名、储存、备份等方面的规定应当遵循国家相关标准和规范。
（√）4．档案数字化是将纸质档案原文扫描转换为电子文档，可以直接批注、审核、查询，节约存储空间，提高档案利用率。
（√）5．档案损毁的申请应当经过主管领导批准，并在档案损毁记录簿上进行登记，留存备查。
档案管理期末考试题及答案
档案管理期末考试题及答案一、单项选择题（每题2分，共20分）1. 档案的定义是什么？A. 记录信息的文件B. 保存有价值的历史记录C. 具有法律、行政或者参考价值的文件、资料和信息D. 以上都是2. 档案管理的基本原则不包括以下哪项？A. 完整性B. 保密性C. 随意性D. 系统性3. 档案分类的主要依据是什么？A. 档案的来源B. 档案的类型C. 档案的内容D. 档案的时间4. 档案保管期限的分类有哪些？A. 短期、中期、长期B. 临时、长期C. 短期、长期、永久D. 临时、短期、长期5. 档案数字化的目的是什么？A. 提高档案的可读性B. 减少档案的存储空间C. 便于档案的检索和利用D. 以上都是6. 档案的整理工作主要包括哪些内容？A. 归档、分类、编目B. 归档、分类、保管C. 保管、编目、检索D. 归档、保管、检索7. 档案的保密级别通常分为哪几类？A. 公开、内部、秘密B. 公开、秘密、绝密C. 内部、秘密、绝密D. 公开、内部、秘密、绝密8. 档案的利用方式主要包括哪些？A. 阅读、复制、借阅B. 阅读、复制、销毁C. 阅读、借阅、销毁D. 复制、借阅、销毁9. 档案的销毁需要遵循哪些原则？A. 随意销毁B. 经过审批C. 立即销毁D. 无需审批10. 档案的电子化管理的优势有哪些？A. 减少纸质档案的使用B. 便于档案的长期保存C. 提高档案的安全性D. 以上都是二、多项选择题（每题3分，共15分）11. 档案管理的内容包括哪些方面？A. 档案的收集B. 档案的整理C. 档案的保管D. 档案的利用12. 档案的分类方法有哪些？A. 按时间分类B. 按来源分类C. 按内容分类D. 按形式分类13. 档案的保管工作主要包括哪些环节？A. 档案的存放B. 档案的检查C. 档案的维护D. 档案的更新14. 档案的利用原则包括哪些？A. 合法性原则B. 保密性原则C. 及时性原则D. 有效性原则15. 档案的电子化管理需要哪些技术支持？A. 档案扫描技术B. 数据存储技术C. 网络传输技术D. 信息安全技术三、简答题（每题10分，共20分）16. 请简述档案管理的重要性。
档案管理考试题库及答案
档案管理考试题库及答案一、单项选择题（每题2分，共20分）1. 档案管理中，文件的整理应遵循的原则是（）。
A. 按时间顺序整理B. 按文件类型整理C. 按文件内容整理D. 按文件来源整理答案：B2. 档案的保管期限一般分为（）。
A. 短期和长期B. 短期、长期和永久C. 长期和永久D. 短期、中期和长期答案：B3. 档案数字化的目的是（）。
A. 便于文件的物理存储B. 提高档案的可读性C. 便于档案的检索和利用D. 减少档案的保管空间答案：C4. 档案鉴定的依据不包括（）。
A. 档案的价值B. 档案的数量C. 档案的完整性D. 档案的保密性答案：D5. 档案的移交应遵循的原则是（）。
A. 及时性原则B. 完整性原则C. 安全性原则D. 以上都是答案：D6. 档案的保密性是指（）。
A. 档案内容的机密性B. 档案载体的安全性C. 档案利用的控制性D. 以上都是答案：D7. 档案的开放是指（）。
A. 档案内容的公开B. 档案载体的公开C. 档案利用的公开D. 档案管理的公开答案：C8. 档案的分类应根据（）进行。
A. 档案的来源B. 档案的内容C. 档案的性质D. 以上都是答案：D9. 档案的保管环境应满足（）。
A. 适宜的温度和湿度B. 良好的通风条件C. 防止有害生物的侵害D. 以上都是答案：D10. 档案的利用应遵循的原则是（）。
A. 保护档案的完整性B. 保护档案的安全性C. 保护档案的保密性D. 以上都是答案：D二、多项选择题（每题3分，共15分）1. 档案管理的基本内容包括（）。
A. 档案的收集B. 档案的整理C. 档案的保管D. 档案的利用答案：ABCD2. 档案的整理工作包括（）。
A. 文件的分类B. 文件的编号C. 文件的装订D. 文件的归档答案：ABCD3. 档案的保管工作包括（）。
A. 档案的存储B. 档案的保护C. 档案的维护D. 档案的修复答案：ABCD4. 档案的鉴定工作包括（）。
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13.所谓按事由类同性分类，就是主要按社会职能的类分档案信息。
14.档案检索工具具有存储、检索、档案信息三项功能。
15.我国国家档案馆保管的档案，一般应当自形成之日起满年向社会开
放。
16.档案展览本身就是提供的现场，利用者可以从中得到较为集中和系
2.是最常用的排架方法，它完全按照档案实体自身的分类体系、结构， 按全宗群、全宗、系列和系列内案卷原有的次序分类典藏（保管）档案。
3.指标是说明同类社会现象某种数量特征的范畴。档案统计指标则是对 档案工作中存在的、 反复出现的具体现象的某些共同特点加以概括而成的基本概 念（如全宗、案卷、馆藏、咨询、保管期限等），在具体时间、地点、条件下的现 实数量的综合表现。
体单位。
9.全宗之下、案卷之上的档案实体分类层次， 可以称为"系列"，对"系列分类表"人们一般称其为方案。
10.档案整理首先是从开始的，这是因为档案信息的有机关联性首先是
在这一层次上体现出来的， 而且，它也是档案馆（室）对档案进行日常科学管理的 基本单位。
11.档案著录是对档案文件的内容和形式特征进行分析、 选择和的过程。
C.两者组成的基本零部件都是条目
D. 选题、选材原则上类同
系进行观察、分析和研究，从而揭示其发展过程、现状及一般规律的工作。
A.质和量B.宏观和微观C.主体与客体
20.档案馆向档案事业管理机关报告全宗情况的工具是(
A.全宗指南B.全宗名册C.全宗单
五、名词解释(每题5分，共20分)
1.统计选样法
2.分类排架法
A.标题法B.单兀词法C.叙词法D.关键词法
14.()是组成目录的最小单位。
A.卡片B.著录项目C.标目D.条目
15.( )既能用于组织馆藏和进行档案统计，又可用于检索。
A.案卷目录B.分类目录C.主题目录D.专题目录
16.专题目录和专题索引的共性在于()。
A.都是对档案内容中某种专门事物的揭示
B.都能独立地检索档案
1.暂时保存(或"休眠")
2.整体
10.区分全宗
档案信息）
3.有机关联性
11.记录
17.档案馆指南（或档
4.存档范围
12.索引
案馆介绍）
5.历史
13.专业化分工（或分
18.全宗名册
6.简化
工）
19.实体
7.主题法
14.交流报道
20.广（普遍）
8.社会职能
15. 30
9.全宗内分类
16.档案信息服务（或
档案管理学试题及答案
一、填空题（每空1分，共20分）
1.文件的生命周期大致可以分为四个阶段， 即文件制作阶段、文件现实使用阶段、 文件阶段和文件永久保存阶段。
2.档案的内在联系性，决定了集中在一起的档案才具有功能。
3.馆藏建设的四大原则是原则、效益原则、特色原则和弹性原则。
4.档案法规总的来说，是从和保管期限两个方面，对档案信息的输入、
6.综合档案馆对于()的档案一般不收藏，但其中个别典型性、代表性单位
的档案仍可择其重要的收藏。
A.一级单位B.二级单位C.三级单位D.中央或省直属单位
7.档案信息主要储存于档案原件之中。 在档案信息处理过程中， 把组织整理档案
原件使之有序的过程或行为称之为档案()控制。
A.信息B.实体C.智能D.馆藏
4.直接鉴选法意味着()。
A.应逐份审阅文件的标题并确定其价值
B.应仔细查寻档案文件的有关目录并确定其价值
C.应逐份审阅文件的内容和形式并判定其价值
D.直接销毁档案文件
5.根据全宗和全宗群内档案文件的完整程度对档案文件价值的影响， 当年度统计 报表缺失时，月报表的保存期限就应( )。
A.缩短B.延长C.终止D.不变
3.档案统计指标
4.借阅服务
六、问答题(第1、2题每题7分，第3题10分，共24分)
1.简述哪些文件应列入归档范围?
2.简述档案管理系统反馈机制结构如何?(或反馈分系统由哪几部分组成)。
3.为什么要根据(以事由类同性为基础的)《中国档案分类法》 ，对档案文件进行 分类标引?
参考答案：
一、填空题(每空1分，共20分)
A.年度B.企业职能C.实物D.地域
11.著录格式是指构成( )的各个项目在一定物质载体上的排列顺序及其表述方 式。
A.条目B.标目C.目录D.索引
12."青年作家"是由"青年"与"作家"进行()组配得出的更为专指的概念。
A.概念相交B.概念限定C.概念概括D.概念联结
13.《中国档案主题词表》是( )语言。
8.保持档案的历史联系，首先应保持档案在()。
A.时间上的联系B.内容上的联系C.来源上的联系D.形式上的联系
9.以县以下机关为例，可以作为立档单位的是()。
A.XX县民政局B.XX县公安局XX派出所
C.XX镇粮食管理所D.XX镇邮电支局
10.在既有文书档案又有科技档案的企业综合档案室，对全宗内档案实行综合统 一分类时，可以主要按( )分类。
二、单项选择题（每小题1分，共20分）
CACCB/CBCAB/AACDA/DCAAD
五、名词解释（每题5分，共20分）
1.是运用统计学抽样方法，在同质档案总体中抽存部分档案，用以反映 该总体全部主要特征的方法。 在不可能同时全部保存所有档案的情况下， 如果被 选档案的主要内容特征互相基本雷同， 应用本方法， 就能使选出的样本少受主观 因素制约而最具仅是文件的转手和移交， 它是一种具有重大意义的法律性、
性行动。
6.智能控制是对档案信息更高程度的控制。 智能控制的深化有助于导致实体控制 的。
7.档案信息处理语言按其构成原理， 可以分为分类法语言、语言和代码
语言等。
8.立档单位必须是具有相对独立，并主要以自己名义对外行文的社会主
统的材料。
17.档案指南有全宗指南、、专题指南三种。
18.是用来统计档案馆保存的全宗数量，并固定全宗号的登记册。
19.档案统计，从广义上说，包括档案统计、档案管理活动统计和档案
事业统计三方面的内容。
20.借阅服务是应用面最的档案信息服务方式。
二、单项选择题（在每小题的四个备选答案中，选出一个正确答案，并将正确答 案的序号填在题干的括号内。每小题1分，共20分）
1.所谓馆藏建设就是对文件或档案加以( )，使之入藏于档案馆(室)的行为或过 程。
A.统计B.整理C.选择D.编目
2.只有在档案发挥作用带来的利益( )因保存档案而付出的代价时，档案才具有 保存价值。
A.大于B.小于C.等于D.近似于
3.( )是档案本源性的概括和反映。
A.弹性原则B.有机关联性原则C.特色原则D.效益原则