档案员考试题带答案

档案管理员试题
姓名：部门：
一、选择题（每题2分，共20分）
1、档案定为长期保管的期限是______左右。

A.14---20年；
B.50---60年；
C.16---50年。

答案：（C）
2、档案定为短期保管的期限是______。

A.3---5年；
B.6---9年；
C.5---15年。

答案：（C）
3、档案与资料的区别是来源不同作用和______不同。

A.价值；
B.利用；
C.机密程度。

答案：（C）
4、档案统计数据以______为依据，做到准确、可靠。

A.原始记录；
B.重复件；
C.打印件。

答案：（A）
5、. 档案人员就是用______和方法管理档案，为社会各方面服务的工作。

A.科学的原则；
B.严密制度；
C.严肃的工作态度。

答案：（A）
6、档案是记录客观社会活动信息的一种载体，是一种固定的______。

A.档案材料；
B.信息资源；
C.信息形式。

答案：（B）
7、档案专业人员的素质，就是档案专业人员的______的总称。

A.能力与知识；
B.品质与能力；
C.技术与品德。

答案：（B）
8、在书写档案材料时，应选用______墨水。

A.碳素墨水和蓝黑墨水；
B.纯蓝墨水和蓝黑墨水；
C.碳素墨水和纯蓝墨水。

答案：（A）
9、档案管理等级不搞______制。

A.分配；B.时间；C.终身。

答案：（C）
10、档案工作的六项任务：即______、_____、______、______、______和提供利用。

A.收集、整理、鉴定、保管、统计；
B.管理、鉴定、统计、收集、供阅；
C.统计、收集、整理、鉴定、裱糊。

答案：（A）
二、判断题（每题2分，共20分）
1、书写档案材料时，应用有机染料墨水。

（）
答案：（×）
2、我国的档案工作应在党和国家的路线，方针，政策指导下进行。

（）
答案：（√）
3、古代的一些重要的记载和规定，刻在石头上，这些石刻也是一种档案。

（）
答案：（√）
4、档案是历史的真迹，后人不能按现在的潮流及自己的观点和需要去改变档案。

（）答案：（√）
5、档案和文件有着密切联系，一切文件都可转化为档案。

（）
答案：（×）
6、档案工作是一项专门业务，又是一项技术工作。

（）
答案：（×）
7、档案要做到便于利用，必须实行逐级管理和保证档案的完整与安全。

（）
答案：（×）
8、收集工作是档案工作的起点。

从全部档案业务工作的程序来说，收集工作是档案工作中的第一个环节。

（）
答案：（√）
9、凡是介于两种保管期限之间的科技档案，其保管期限一律从短。

（）
答案：（×）
10、定期或不定期地对科技档案进行保密检查，及时发现工作中的缺点和问题防患于未然，这非常重要。

（）
答案：（√）
三、简答题（每题5分，共20分）
1、档案保管期限划分为几种？
答：档案保管期限划分为三种：
即：（1）永久；（2）长期；（3）短期。

2、档案工作应遵循哪些原则？
答：档案工作实行统一领导、分级管理的原则，维护档案完整与安全，便于社会各方面的利用。

3、国家秘密的密级分为几级？
答：“绝密”、“机密”、“秘密”三级。

4、档案的作用有哪些？
答：（1）档案是机关工作的查考凭证。

（2）档案是生产建设的重要依据。

（3）档案是科学研究的必要条件。

（4）档案是政治斗争的重要手段。

（5）档案是宣传教育的生动素材。

四、论述题（每题10分，共40分）
1、档案保管工作有哪几项任务？
答：档案保管工作的任务是：
（1）防治档案的损坏；
（2）延长档案的寿命；
（3）维护档案的安全。

2、对企业档案保管与保护的措施有哪些要求？
答：（1）选择良好的库房和装具；
（2）控制库房的温湿度；
（3）预防各种虫害的侵扰；
（4）防灰尘、污染和光照；
（5）防止人为破坏。

3、企业档案提供服务的方式主要有哪些？
答：（1）企业档案的出借；
（2）企业档案的阅览；
（3）企业档案的复制供应；
（4）企业档案的报道、交流和陈列；
（5）企业档案的咨询服务。

4、企业档案有哪几种常用的检索工具？
答：卷内文件目录；分类目录；主题目录；专题目录；人名目录和人名索引；指南；非纸质载体档案目录。