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Excel技巧大全

一、认识excel窗口

Excel是一个电子表格处理软件，电子表格由一表格组成，首先我们来学习一下如何输入和保存电子表格，下面我们认识一下它的窗口；

1.启动Excel

1）点击“开始－所有程序－Microsoft－Microsoft Office Excel 2003”；

2.Excel窗口

1）出现一个满是格子的空白窗口，这就是一电子表格了，第一个格子看着边框要粗一些，处于选中状态；

2）最上面是标题栏，默认的是文件名Book1，保存的时候起一个有意义的，Excel的文件称作“工作薄”；

3）再下面是菜单栏，里面是各个操作命令，记住常用的“文件”和“格式”菜单；

4）再下面是工具栏，里面是一些常用的菜单命令，在分界线的地方可以点击下拉按钮，找到其他操作按钮；

5）下面的空白是工作区，数据输入在各个格子中，每个格子称作一个“单元格”，而且横向和纵向有坐标定位，第一个格子是A1；

6）最下边是状态栏，里面的sheet1、sheet2是指各个工作表；

3.练习

看一下Excel的窗口，说一下它的各个组成部分。

二、输入和保存

1.启动Excel

1）点击“开始－所有程序－Microsoft－Microsoft Office Excel 2003”；

2）出现一个满是格子的空白窗口，这就是一电子表格了，第一个格子看着边框要粗一些，处于选中状态；

2.输入数据

1）在左上角第一个格子中输入数字 1 ，然后按一下回车键，活动单元格移到下边一格；

2）继续输入2，然后按回车，接着输入3，一直输到5，可以用小键盘来输入；

3）再点一下第一个单元格A1，重新回到第一格，按一下Tab键(在Q的左边），活动单元格跳到B1；输入 2 ，然后再按一下Tab键，活动单元格跳到右边 C1 的格子里，输入3；

4）继续按Tab键，一直输到5，可以发现按回车键是向下，按Tab键是向右。

3.保存文件

1）点菜单“文件－保存”命令，出来一个另存为对话框，在上面位置找到自己的文件夹，把下面的文件名改成“输入保存”，点右边的保存按钮；

2）第一次保存会出来另存对话框，以后点“保存”，直接就保存了，不再出现这个对话框。

三、创建表格

1.启动Excel

1）点击“开始－所有程序－Microsoft－Microsoft Office Excel 2003”；

2）出现一个满是格子的空白窗口，这就是一电子表格了，第一个格子看着边框要粗一些，处于选中状态；

2.创建表格

1）表头：在第一个单元格中输入“成绩表”，按回车键到第二行，第一行一般是表格的名称；

2）在第二行中依次输入“、语文、数学、英语”，分别从A2到D2单元格，按回车键到第三行；

3）在第三行开始输入每个人的成绩，如下图所示，按回车键向下移动，按Tab键横向移动，分数可以用小键盘输入：

4）再在下面的状态栏上边的“Sheet1”上双击一下（也可以点右键，选“重命名”命令），变黑以后输

入“成绩表”三个字，按一下回车键，把表格的名称改一下；

5）点菜单“文件－保存”命令，以“成绩表”为文件名，保存文件到自己的文件夹中；

四、居中对齐

输入好数据以后，还需要对表格进行适当的排版，把格式设置好。

1.启动Excel

1）点击“开始－所有程序－Microsoft－Microsoft Office Excel 2003”；

2）出现一个满是格子的空白窗口，这就是一电子表格了，第一个格子看着边框要粗一些，处于选中状态；

2.设置格式

1）点菜单“文件－打开”命令，找到自己的文件夹，打开上次保存的“成绩表”文件；

2）从第1格开始拖动鼠标沿对角线到“85”那一格，用框选的方法，选中所有数据单元格；

3）把鼠标移到蓝紫色里面，瞄准“数学”那儿敲右键，选择“设置单元格格式(F)..”命令，出来一个格式面板；

4）在格式面板中，点上面的“对齐”标签，把“水平对齐”和“垂直对齐”都设为“居中”，点“确定”；

5）这时所有的数据都居中显示了，标题应该在表格的中央，在空白处点一下，取消选择；再用拖动选择的方法，选中A1－D1，瞄准中间蓝紫色部分敲右键，选择“设置单元格格式(F)..”命令；

6）在出来的“对齐”格式面板中，把下面的“合并单元格”打勾选中，点“确定”；

7）点一下菜单“文件－保存”命令，保存一下文件；

五、插入填充

有时候需要改变表格的结构，比如新插入一行或一列：

1.启动Excel

1）点击“开始－所有程序－Microsoft－Microsoft Office Excel 2003”；

2）出现一个满是格子的空白窗口，这就是一电子表格了，第一个格子看着边框要粗一些，处于选中状态；

2.Excel窗口

1）点菜单“文件－打开”命令，在自己的文件夹中找到上次保存的“成绩表”文件，打开它；

2）在第一行上边的标题“A”上点一下，在标题上点击就会选中A这一列；

3）瞄准“A”，点一下鼠标右键，在弹出的菜单中选择“插入”命令，这样就会自动在左边插入一列空白列，原来的A列变成B列；

4）选中标题的A1到E1单元格，瞄准敲右键，选择“设置单元格格式..”命令，在对齐面板中，把“合并单元格”的勾点一下变黑，把标题设为居中；

5）再点一下A2单元格，选中它，输入“序号”；

6）再在下边的A3单元格中输入数字1，注意单元格的右下角有一个小黑块，这是“填充手柄”，把鼠标移过去瞄准，指针会变成黑十字，瞄准按住左键（指针变成黑十字)，往下拖到第5行，可以发现从A3到A5都填充上了1，对于输入相同的数据很方便；

7）按一下Ctrl＋Z组合键，撤销一下，这儿的序号应该逐渐增大，重新瞄准A3单元格旁边的填充手柄，同时按住Ctrl键(黑十字上面多出一个加号)，然后拖动手柄到A5，这次序号就逐渐增大了；

8）选中新增的A2－A5单元格，瞄准敲右键，选“设置单元格格式”命令，在对齐中设为居中对齐；

9）点菜单“文件－保存”命令，保存一下文件，也可以按Ctrl＋S组合键；

六、文本列宽

在数据中，有一类是文字类的文本格式，像、学号等：

1.启动Excel

1）点击“开始－所有程序－Microsoft－Microsoft Office Excel 2003”；

2）出现一个满是格子的空白窗口，这就是一电子表格了，第一个格子看着边框要粗一些，处于选中状态；

2.输入文本