如何建立设备台账资料
设备台账、资料管理制度范文（二篇）
设备台账、资料管理制度范文一、引言本制度的目的是为了规范设备台账和资料管理，确保设备台账的准确性和完整性，提高资料管理的效率和安全性。
本制度适用于公司内部设备的采购、领用、使用和报废等各个环节，并对设备台账和相关资料的管理进行详细规定。
二、设备台账管理1. 设备台账的建立（1）每个部门在购置设备时，必须填写设备购置申请表，并在设备台账系统中建立设备台账。
（2）设备台账应包括设备名称、型号、规格、数量、购置日期、供应商信息等基本信息。
（3）设备购置完毕后，由设备管理员对设备进行标识，并及时更新设备台账。
2. 设备台账的维护（1）设备管理员应定期核对设备台账与实际设备情况是否一致，并及时进行更新。
（2）设备变更、报废、维修等情况应在设备台账中进行记录，并及时调整台账信息。
3. 设备台账的查询（1）设备台账应设置查询权限，只有经授权的人员才能查询设备台账。
（2）设备台账查询应提供多种查询条件，以便快速定位所需信息。
三、资料管理1. 资料的归档（1）公司所有部门应建立统一的资料归档体系，并进行分类、编号等标识。
（2）归档的资料应包括采购合同、验收报告、领用申请、维修记录等相关文件。
2. 资料的存储（1）归档的资料应妥善存放在指定的文件柜或档案室中，保管人员应记录资料的借阅和归还情况。
（2）重要的电子资料应进行备份存储，并设置权限，限制非授权人员的访问。
3. 资料的保密（1）公司内部的资料应严格保密，不得随意外传或丢失。
（2）涉及商业秘密或个人隐私的资料，应设置密级，并采取相应的安全措施。
四、制度执行1. 违反制度的处理对于违反本制度规定的人员，将根据公司相关规章制度进行相应的纪律处分，并追究相关责任。
2. 制度的改进本制度应根据公司实际情况进行定期评估，并根据需要进行改进和修订。
3. 培训和宣导公司应对相关人员进行设备台账和资料管理的培训，以提高其执行制度的能力和意识。
五、附则本制度自颁布之日起施行，并由公司设备管理部门负责执行和监督。
生产设备设施管理台账
生产设备设施管理台账1. 概述在现代工业生产中，设备设施是生产的基础，设备设施管理需要有序、规范、及时，以确保生产计划可以顺利实施。
为此，建立一套完备的生产设备设施管理台账是非常重要的。
生产设备设施管理台账是指一份记录生产场所内所有设备设施及其相关信息的文档，以便于实现设备设施的有效管理。
本文将介绍如何建立、维护和使用这份生产设备设施管理台账。
2. 设备设施管理的重要性设备设施管理的主要目的是提高运营效率，并减少不必要的停机时间。
设备设施出现故障或损坏，都会对生产计划造成影响。
通过良好的设备设施管理，可以及时发现并消除生产过程中出现的问题，降低生产成本，提高资产利用率。
3. 建立生产设备设施管理台账的步骤建立生产设备设施管理台账可以分为以下几个步骤：步骤一：确认管理范围首先要确定管理范围，即确认哪些设备设施需要纳入管理范围。
需要明确记录设备名称、型号、编号、资产编号等信息。
步骤二：收集设备设施信息确定管理范围后，需要收集设备设施的相关信息，并建立相关档案。
记录设备设施的购买日期、安装日期、使用年限等信息。
步骤三：建立台账在收集好设备设施的信息之后，可以建立设备设施管理台账。
台账中应包含设备设施的基本信息，如设备名称、型号、编号、购置日期、使用年限等。
此外还需要记录设备设施的检修、维护、故障等情况，并进行相应的更新和处理。
例如，设备维修记录应包含维修日期、维修内容、费用等信息。
步骤四：更新台账对于已经建立的台账，需要定期进行更新和维护。
例如，定期对设备设施进行检查、维修、更换，建立相应的日志，并及时更新台账。
4. 生产设备设施管理的注意事项设备设施管理需要注意以下几个方面：方面一：防损控制防损控制是设备设施管理的重要方面之一。
应该积极采取有效措施，防止因工人操作失误、设备老化等因素导致的设备损坏和故障，从而使设备设施顺利地运作。
方面二：日常巡检要定期进行日常巡检，并及时记录巡检情况，以及对检查出的问题进行处理和维护，保证设备设施的正常运转。
办公室设备台帐
办公室设备台帐引言概述：办公室设备台帐是一份记录办公室设备信息的重要文件，它详细记录了办公室内各种设备的基本信息、数量、购买日期、维护记录等。
办公室设备台帐的建立和管理对于办公室设备的合理使用和维护具有重要意义。
本文将从设备台帐的建立、更新与维护、设备调拨与报废、设备维修与保养以及设备盘点等五个方面详细阐述办公室设备台帐的管理。
一、设备台帐的建立1.1 确定台帐的格式和内容：设备台帐应包括设备名称、品牌、型号、购买日期、购买价格、数量等基本信息，并可根据需要添加设备的使用部门、使用人、使用地点等信息。
1.2 确定台帐的编号规则：为了方便管理和查找，设备台帐应采用统一的编号规则，可以根据设备的类别、采购时间等制定编号规则。
1.3 确定台帐的保管地点：设备台帐应存放在办公室设备管理部门或专门的设备管理人员处，确保台帐的安全和可靠性。
二、设备台帐的更新与维护2.1 及时记录设备信息：当新设备购买后，设备管理人员应及时将相关信息录入台帐，包括设备名称、品牌、型号、购买日期、购买价格、数量等，并及时更新台帐。
2.2 定期核对设备信息：设备管理人员应定期核对设备信息与实际情况是否一致，如有差异应及时进行调整和更新。
2.3 做好设备维护记录：设备管理人员应记录设备的维护情况，包括维护时间、维护内容、维护人员等，以便于及时了解设备的使用情况和维护需求。
三、设备调拨与报废3.1 设备调拨管理：当设备需要调拨到其他部门或地点时，设备管理人员应及时更新设备台帐，记录设备调拨的时间、调拨部门、调拨人员等信息。
3.2 设备报废管理：当设备达到报废标准或无法修复时，设备管理人员应及时将设备报废，并在台帐中记录设备报废的时间、原因以及报废处理方式等信息。
3.3 设备报废审批流程：设备报废前应经过相关部门的审批，设备管理人员应按照公司规定的流程进行报废申请和审批，确保报废程序的规范和合法性。
四、设备维修与保养4.1 设备维修管理：设备管理人员应建立设备维修记录，包括维修时间、维修内容、维修人员等信息，以便于及时了解设备的维修情况和维修成本。
建立设施设备管理台账
建立设施设备管理台账
设施设备管理台账是一种记录和追踪组织或企业拥有的设施设备的工具，其目的是帮助管理者更好地进行设备资产管理和维护。
以下是建立设施设备管理台账的步骤：
1. 制定台账管理流程和原则：确定如何记录设施设备信息、如何更新台账、如何监控设备使用状态等。
2. 确定台账信息内容：确定需要记录的设施设备信息，例如设备名称、型号、购买日期、购买价格、供应商、保修期、维护记录等。
3. 选择合适的台账工具：选择适合组织需求的台账工具，可以使用Excel表格、数据库或专业的设备管理软件。
4. 添加设备信息：逐个添加设备信息到台账中，确保所有设备都有详细记录，并为每个设备分配唯一的标识符，便于追踪和管理。
5. 更新台账信息：及时更新台账中的信息，如设备报废、维修记录、更换配件等。
6. 定期检查设备状态：定期进行设备巡检，检查设备运行状态，记录设备的使用时间和故障情况。
7. 维护记录管理：记录设备的维护记录，包括维修、保养、清洁等，以便及时发现设备的故障和维护需求。
8. 设备报废处理：对于报废的设备，更新台账信息，并及时处置，包括安全拆解、二次利用或安全处理等。
9. 数据分析和决策：通过对台账中的数据进行分析，了解设施设备的使用情况、维修需求和替换需求，以做出相应决策。
10. 定期审查和改进：定期审查设施设备管理台账的使用情况和效果，根据需要进行改进和优化，提高资产管理效率。
以上是建立设施设备管理台账的基本步骤，根据实际需要和管理情况，可以适当调整和完善。
医疗器械设备检查用表台账资料
医疗器械设备检查用表台账资料一、背景医疗器械设备在医疗机构中的使用十分重要，它们承担着诊断、治疗和护理等各个环节的任务。
为确保医疗器械设备的正常运行和安全使用，对其进行定期检查十分必要。
为了记录器械设备检查的结果和相关资料，需要建立一份医疗器械设备检查用表台账资料，以方便整理和查阅。
二、内容1. 医疗器械设备信息- 设备名称：记录医疗器械设备的名称。
- 设备编号：记录医疗器械设备的编号，以便快速查找和辨识。
- 型号规格：记录医疗器械设备的型号规格信息。
- 生产厂家：记录医疗器械设备的生产厂家信息。
- 设备购置时间：记录医疗器械设备的购置时间，以便确定设备的使用年限。
- 设备责任人：记录医疗器械设备的责任人信息，以便联系和协调维修、维护等工作。
2. 检查内容- 检查日期：记录进行设备检查的具体日期。
- 检查人员：记录参与设备检查的人员姓名，以便追溯检查过程。
- 检查项目：记录进行设备检查的具体项目，如电源、操作面板、性能等。
- 检查结果：记录设备检查的结果，包括正常、异常和需要维修等。
- 维修情况：如果设备检查结果为异常或需要维修，记录相关维修情况以及维修人员和时间。
3. 维修记录- 维修日期：记录设备维修的具体日期。
- 维修人员：记录参与设备维修的人员姓名。
- 维修内容：记录设备维修的具体内容和步骤。
- 维修结果：记录设备维修的结果，如修复或更换部件。
- 维修费用：记录设备维修所产生的费用。
三、使用方法1. 打开医疗器械设备检查用表台账资料，填写设备信息。
2. 在每次进行设备检查时，按日期顺序填写检查内容，包括检查人员、检查项目、检查结果等。
3. 若设备检查结果为异常或需要维修，继续填写维修记录，并记录维修人员、维修日期、维修内容和维修结果等。
4. 定期将相关记录整理归档，以便查阅和追溯设备的使用情况和维护历史。
5. 若有新增的医疗器械设备，及时补充表格中的设备信息。
四、总结医疗器械设备检查用表台账资料的建立，对确保医疗器械设备的正常运行和安全使用具有重要意义。
办公室设备台帐
办公室设备台帐引言概述：办公室设备台帐是一份记录办公室内各种设备的清单，包括计算机、打印机、复印机、传真机等。
它对于办公室设备管理至关重要，可以匡助管理人员了解设备的数量、状态和维护情况，提高设备利用率和管理效率。
本文将从设备台帐的建立、更新、管理、维护和报废等五个大点进行详细阐述。
正文内容：1. 建立设备台帐1.1 确定设备台帐的格式和内容：设备台帐应包括设备名称、型号、序列号、购买日期、购买价格等基本信息。
1.2 制定设备台帐的管理规范：明确设备台帐的更新频率、责任人和审批流程，确保设备台帐的准确性和及时性。
1.3 建立设备台帐的数据库或者电子表格：将设备台帐记录在数据库或者电子表格中，方便查询和更新。
2. 更新设备台帐2.1 定期盘点设备：每隔一段时间，对办公室内的设备进行盘点，核对设备台帐中的信息是否准确。
2.2 更新设备信息：在设备购买、更换或者报废时，及时更新设备台帐中的信息，确保设备信息的准确性和完整性。
2.3 记录设备维修和保养情况：对设备进行维修和保养时，记录相关信息，包括维修日期、费用和维修内容等，以便后续查询和分析。
3. 管理设备台帐3.1 设备借用管理：记录设备的借用情况，包括借用人、借用日期和归还日期等，确保设备的合理使用和归还。
3.2 设备调拨管理：记录设备的调拨情况，包括调拨人、调拨日期和调拨原因等，确保设备的合理配置和使用。
3.3 设备报废管理：记录设备的报废情况，包括报废日期、报废原因和报废处理方式等，确保设备的安全处理和环保管理。
4. 设备维护4.1 定期维护：按照设备的维护手册或者厂商的建议，定期对设备进行维护，包括清洁、更换耗材和调整参数等。
4.2 故障维修：对设备浮现故障时，及时联系维修人员进行维修，记录维修情况和维修费用。
4.3 售后服务：与设备供应商建立良好的合作关系，及时联系售后服务人员解决设备使用中的问题。
5. 设备报废5.1 制定报废标准：根据设备的使用寿命、维修成本和更新需求等因素，制定设备的报废标准。
2023年设备台账、资料管理制度
2023年设备台账、资料管理制度一、前言设备台账和资料管理是企业设备管理的核心内容，能够有效管理企业的设备信息、维护记录和资料，对设备运行和维护起到重要作用。
本文将针对2023年设备台账和资料管理制度进行详细规划和描述，旨在提高设备管理的效率和准确性。
二、设备台账管理1. 设备台账的建立在2023年，企业需要按照以下要求建立设备台账：- 准确记录设备的基本信息，包括设备名称、型号、规格、制造商、购买日期等；- 记录设备的技术参数和性能指标，包括额定功率、工作温度、工作电压等；- 记录设备的购买价格和折旧情况，以便统计设备的资产价值；- 记录设备的维修和保养情况，包括维修时间、费用、维修内容等。
2. 设备台账的更新设备台账应定期进行更新，更新频率可根据企业的实际情况确定。
更新主要包括以下内容：- 新设备的购置和录入；- 设备信息的变更，如设备更换、维修等；- 设备的报废和淘汰。
3. 设备台账的查阅和查询设备台账的查阅和查询应方便快捷，可以通过电子台账或纸质台账进行管理。
相关人员应该有权限查阅和查询设备的信息，以便及时获取所需信息。
三、资料管理1. 资料的分类和整理企业在2023年需要对设备管理相关的资料进行分类和整理，以便于后期的查阅和管理。
资料的分类可以按照设备分类进行，如生产设备、办公设备等。
整理后的资料应该进行编号和标签，方便快速检索。
2. 资料的存储和保管资料的存储和保管应符合以下要求：- 采用合适的存储介质，如硬盘、光盘、云存储等；- 使用标准的文件夹和目录结构，方便查找和管理；- 对重要的资料进行备份和归档，确保资料的安全性和完整性。
3. 资料的访问和使用相关人员应有权限访问和使用设备管理相关的资料，但需要严格控制资料的访问权限，确保信息的安全性和保密性。
同时，资料的访问和使用应符合企业的规定和操作流程，避免滥用和误用。
四、责任和监督1. 责任的明确设备台账和资料管理涉及到多个部门和人员，需要明确各个部门和人员的责任和职责。
办公室设备台帐
办公室设备台帐办公室设备台账一、引言办公室设备台账是对办公室内各种设备的详细记录和管理，包括设备的名称、型号、数量、购买日期、使用状况等信息。
通过建立和维护设备台账，可以提高设备的利用率、延长设备的使用寿命，并且方便对设备进行维修和更换。
二、设备台账的编制1. 设备台账的格式设备台账可以采用表格的形式进行编制，包括以下列项：- 设备名称：列出设备的具体名称，如电脑、打印机、复印机等。
- 设备型号：记录设备的型号，方便后续维修和更换。
- 设备数量：记录办公室内该设备的数量。
- 购买日期：记录设备的购买日期，方便进行设备的折旧计算。
- 使用状况：记录设备的使用状况，如正常、需要维修等。
- 负责人：记录设备的负责人，方便进行设备的责任追究。
- 备注：可在此栏中记录一些额外的信息，如设备的维修记录等。
2. 设备台账的建立建立设备台账需要对办公室内的设备进行全面的调查和登记。
首先，对办公室内的设备进行清点，记录设备的名称和数量。
然后，与负责设备管理的人员核对设备的型号、购买日期和使用状况等信息，并进行记录。
最后，将这些信息整理成表格的形式，形成完整的设备台账。
三、设备台账的管理1. 设备的入库管理设备的入库管理是指对新购买的设备进行登记和入库操作。
当办公室购买新设备时，需要及时将设备信息录入台账，并安排专人进行设备的入库工作。
入库时，应核对设备的名称、型号、数量和购买日期等信息，并在台账中进行更新。
2. 设备的使用管理设备的使用管理是指对设备在使用过程中的状况进行监控和记录。
办公室应指定专人负责设备的使用管理，定期检查设备的使用情况，并记录在台账中。
如发现设备出现故障或需要维修时，应及时记录并通知维修部门进行维修。
3. 设备的维修管理设备的维修管理是指对设备维修过程进行记录和管理。
当设备出现故障或需要维修时，应及时通知维修部门，并记录维修的时间、原因和结果等信息。
维修完成后，应将维修情况更新到设备台账中。
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设备台账的分类与建立
各系统重要设备举例： 供配电系统：高压配电柜、变压器、配电房低压配 电柜、电容柜等 电梯：所有垂直梯、扶梯、擦窗机 给排水：生活水泵及其控制系统等 暖通系统：冷水机组、空调水泵、冷却塔、锅炉、 板式热交换器、空调通风机组等 消防系统：火灾报警控制器、消防水泵、防排烟风 机 房屋本体：幕墙
设备台账的分类与建立
设备台账的分类与建立
三、设备清单的建立 1、设备清单应按系统建立，建立前应按系统 对设备进行统计，系统的一级分类如下： • 供配电系统、暖通系统、给排水系统、电 梯、弱电系统、消防系统、停车场管理设 备、房屋本体、防雷装置、计量检测仪器 仪表、电动工具、高压工具
设备台账的分类与建立
设备台账的分类与建立
二、应建立的设备档案，一般包括： 1、设备出厂合格证、检验单及装箱单
2、设备安装工程验收单、试机记录及接管验收手续 3、设备使用维护规程 4、设备历次检验记录及性能试验记录 5、设备历次维修保养大修 记录和检验单 6、设备事故报告单及处理结论 7、设备封存和启用单 8、设备改进、改造、改装申请及验收记录
设备台账的分类与建立
2、填写设备登记卡的主要内容 • 设备的基本资料 • 主要规格及技术参数 • 主要零配件 • 安装记录（摘要） • 验收记录（摘要） • 保养要求（摘要） • 保养记录 • 大中修记录
设备台账的分类与建立
• 填写设备的基本资料、主要规格及技术参数、主要零配件 时依据设备铭牌和设备说明书； • 安装记录（摘要）主要列明竣工资料中的相关安装资料名 称，以及资料台账索引 • 验收记录（摘要）主要列明竣工资料中的相关验收资料名 称和定期强制检测的验收资料名称，以及资料台账索引 • 保养要求（摘要）摘取设备说明书和作业指导书中的保养 要求和技术参数 • 保养记录填写每次按维保计划执行的维保时间和维保内容， 以及相关记录索引 • 大中修记录填写每次设备的大中修日期、内容、更换配件， 以及相关记录索引
• 资料接收后应按前面所列的各项资料分类 建档，形成一级资料目录 • 每个档案盒内应统计相关资料和文件名称， 形成卷内文件目录和二级资料目录 例：设备资料目录.xls
设备台账的分类与建立
六、强制检测台账的建立 • 各项目应每年年底统计下一年需定期进行强制检 测的设备名称，报告编号、检测日期、下次检验 日期、使用地点、检验结论等信息 • 主要需定期强制检测的设备：垂直电梯、扶梯、 锅炉、压力表等计量器具、防雷、高压工具 • 对于压力表、温度计等计量器具需建立专门台账 强制检验目录.xls 计量器具台帐.xls
设备台账的分类与建立
4、按设备清单顺序给设备编码 设备设施编号分层编号，第一层表示项目名 称，第二层表示设备设施一级分类，第三 层表示设备设施二级或三级分类中的终端 设备，第四层表示设备设施的实际使用编 号，前三级编号根据公司规定，第四级由 各管理处或子公司对应设备设施编制。 例：
设备台账的分类与建立
如何建立大厦/小区各类工程 设备台账
目录
1、设备台账的依据与要求 2、设备台账的用途与功用 3、设备台账的分类与建立 4、设备台账的管理与更新 5、基本练习
设备台账的依据与要求
一、法规重要依据 中华人民共和国档案法 GB9705-2008 文书档案案卷格式 GB/T19984-2002 电子文件归档及管理规范 GB/T50328-2001 建设工程文件归档整理规范 CJJ/T117-2007 建设电子文件与电子档案管理规范 DA/T22-2000 归档文件整理规则
设备台账的依据与要求
二、公司主要依据
GEPM/QP08 设备管理控制程序
ZW/GC-01-03 设备管理控制规程
ZW/GC-01-04 设备分类代码编号规定
设备台账的依据与要求
三、要求 1、分类、分目、标准、规范 2、全面、完整、准确、有效 3、及时更新、动态跟踪、可控在控 4、新项目开业半年内无条件要求全部完成台账 5、台账深度要求达到“主要零部件”级 6、四清（数量清、质量清、用途清、价值清） 7、三相符（帐物相符、帐卡相符、帐帐相符）
设备台账的分类与建立
2、设备统计时应包含以下内容： 设备名称、安装位置、数量、当前状态、型 号、生产厂家、出厂编号、技术参数、供 应商、出厂日期、安装日期、接管日期、 始用日期、维保单位等 例：设备清单.xls
设备台账的分类与建立
3、将统计结果填入设备清单内容： 填入设备清单时应先确定相应设备对应系统 的设备分类，将统计的设备信息按照设备 分类填入设备清单； 填入设备清单时应按照以下原则按顺序填写 设备： • 系统中应由主设备向末端设备填写 • 同一种设备应由低楼层向高楼层填写
设备台账的分类与建立
五、图纸及竣工资料台账的建立 项目接收时建设单位应向物业单位移交以 下资料： 1、产权资料 2、技术资料
设备台账的分类与建立
产权资料： • 项目批准文件 • 用地批准文件 • 建筑执照 • 拆迁安置资料
设备台账的分类与建立
技术资料： • 竣工图 • 设备随机资料
设备台账的分类与建立
设备台账的用途与功用
1、是用好修好管好设备最重要的基础工作 2、是财产核算及资产管理的主要依据 3、是信息化管理的基本环节 4、是设备节能运行的关键手段 5、是维保计划建立和实施的前提 6、是各类数据统计分析的工具
设备台账的分类与建立
一、应建立的档案类型 1、图纸及随机资料台账 2、设备登记卡 3、设备清单 4、强制检测台账 5、维保及改造台账 6、购物中心专柜及特业设备台账
其中弱电系统和消防系统还应进行二级分类： 弱电系统还可分为：楼宇自控系统、电视监控系统、 红外报警系统、背景音乐系统、门禁系统、可视 对讲系统、周界报警系统； 消防系统还可分为：火灾自动报警系统、消火栓系 统、自动喷水灭火系统、防排烟系统、防火分隔、 应急照明及疏散指示、固定灭火系统、水喷雾系 统、自动寻的水炮、灭火器