物业管理系统流程与界面说明书

物业管理系统流程与界

面说明书

文件编码（008-TTIG-UTITD-GKBTT-PUUTI-WYTUI-8256）

厦门市物业管理信息系统

用户手册

（企业端）

监制单位：厦门市建设与管理局

设计单位：厦门海迈科技股份有限公司

目录

1.系统介绍

物业管理信息系统旨在通过系统软件对物业管理企业进行管理，可大大方便企业向主管部门进行上报和年检，本系统的使用者是市、区建设与管理局和物业管理企业 。

系统配置

1. 系统采用B/S 结构，支持WINDOWS 98/WINDOSWS 2000/WINDOWS XP 操作系统；

2. 建议用户使用以上版本浏览器，以便正常使用本系统；

3. 须确保电脑可上网，并正常连接服务器，推存使用宽带上网。 2.界面与使用说明

登陆模块

（图2-1-1 系统登陆界面）

使用网络浏览器（如Internet explorer ）打开系统所在网址，弹出

如上图所示对话框，输入帐号与密码后进入系统。

若企业已被取消资质超过一个月，则企业无法使用该系统。企业用户登陆系统时，将有提示“该企业已被注销资质，请重新申报暂定三级资质”，点击“确定”按钮或关闭提示框后退出系统。

由于网络配置的不同，具体的接入方式、网址请咨询

特别提示

登录账号（企业编号）

登录密

本地系统管理人员；登录帐号即为企业资质证书编号，由管理部门统一设置、分配，是企业在系统中的身份识别，具有唯一性。

系统主界面

菜单和

工具栏

滚动信息

栏

（图2-2-1 系统主界面）

登陆后进入系统主界面，上方横条处显示企业名称、滚动信息栏、系统当前时间。中间为系统4个主要模块图标（点击后进入相应模块），其他子模块（包括：基本信息、管理信息、经营信息、人员列表、良好记录）显示在左侧竖条。

若企业已被取消资质，在取消资质的一个月内，企业用户登陆系统时，将会提示用户什么日期后无法登陆系统。若某企业是在2007-12-11被取消资质的，那么该企业的用户在“2007-12-11”至“2008-01-11”之间登陆系统，都会有提示对话框“企业已被注销资质，限定2008-01-11后无法再登陆系统。”

在界面最左端的工具栏，鼠标停留在图片按钮上面1秒钟，会有相应的提示信息出现。

注销操作，可对这次登录进行注销，退出系统；

密码维护，可进行密码修改； 查看帮助 资质年检 回到首页 退出系统

【通用】单击标题列表区图标、，可展开、隐藏子列

表。“通用”表示此操作于整个系统操作中均适用。 企业信息

点击图2-2-1的“企业信息”进入企业信息模块，企业信息包含基本信息，管理信息，经营信息，人员信息，良好记录。 显示基本信息

点击“基本信息”进入企业基本信息的显示页面，操作如下图所示：

图表 1

该页面的信息包括企业的基本情况、营业执照、分支机构等。

如果该企业为外办企业，那么在页面上会出现“企业信息（总公司）”的按键，点击此按键可以查看总公司的信息。

1. 点击“基本信息”

2 显示页面 特别提示

编辑基本信息

点击右面操作区中的“编辑”按钮，即可对企业的相关信息进行填写，在填写所有信息完毕后，单击“保存”按钮，保存当前数据。其中要注意的是资质证书号码和企业资质等级是由主管部门统一制定的，在登录系统时已经锁定，无法更改。（如图2-3-3）

（图2-3-3 编辑企业基本信息）

显示管理信息

点击“管理信息”进入企业基本信息的显示页面，操作如下图所示：

单击此按钮，保存录入数据

单击此按钮，不保存录入数据

企业基本信息编辑

图表 2

编辑管理信息

在管理信息中，对内容只需进行是或否的选择，每个字段后面都会有一个下拉菜单，选择完以后，单击“保存”按钮，保存当前数据，如下图所示。

新增经营信息

单击此按

钮，不保存

管理信息

单击此按钮，

保存管理信息

下拉菜单，选

择是或否

2 管理信息显示

页面

1 管理

信息

操作按键

点击左侧的经营信息列表，在经营信息中，可对企业经营情况的相关信息进行录入和维护，如下图所示。

（图2-3-5企业信息管理模块—经营信息）

点击右边操作区的“编辑”按钮后，即可进入编辑状态对内容进行填写，在填写完后，单击“保存”按钮，对所填写的内容进行保存，其中要注意的是，营业利润填负数即为亏损。如下图所示

单击此按钮，编辑经营信息

单击此按钮，删除经营信息

单击此按钮，退回上一级

新增人员信息

点击右侧导航栏——人员列表，转到人员信息模块（如图2-3-6），点击新增人员按钮，弹出人员基本信息编辑框。

（图2-3-6 新增企业人员信息）

填写人员基本信息并保存后，会生成一条人员记录，点击记录旁边的“详情”按钮，可查看并编辑企业已有人员信息，如下图所示。

单击此按钮，不保存管理信息

单击此按钮，保存管理信息

单击此按钮，保存人员基本信息

单击此按钮，关闭输入框

单击此按钮，新增人员信息

单击此按钮，回到上一级

在此输入人员姓名，查找该人员信息

点击此按钮，进入人员详情编辑状态

（图2-3-7 查看、编辑企业人员信息）

在编辑状态下，可对该人员的所有信息进行编辑，在编辑完后，单击“保存”按钮，保存当前数据，要注意的是，在职务旁边有个单选框，如果是中级以上职称人员，又兼任工程负责人或财务负责人的，此项需填，打“√”为兼任，不填为否。 新增良好记录

点击左侧的良好记录，转到良好记录列表页，在此可对企业良好记录情况进行录入与维护（如图2-3-8）

单击此按钮，编辑人员信息

单击此按钮，回到上一级

拖动滚动条，填写下面的其它信息