秘书写作试卷B2

考生承诺：我知道并遵守学院有关考试的规章制度，且承担因考试违纪、作弊引起的一切后果

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2010—2011学年第二学期中文系文秘专业（涉外文秘方向）2010级专科

秘书写作期末考试（B 卷）

一、 填空题（每空0.5分，共10分）

1．行政公文的发文办理依次包括草拟、 、 、复核、缮印等程序。

2．跟据《国家行政公文处理办法》对通报的适用规定，通报可分为表彰通报、 和 。 3．决定的正文一般写 、 和结尾三部分内容。

4．会议纪要格式主要应用于 会议，非此种会议纪要，不使用会议纪要格式，可采用 式或信函式格式。 5．“函”的类型中， 是不相隶属机关之间商洽工作的函；而请批、批答函则是 机关之间请求批准和答复审批事项的函。

6．计划内容的三要素是指 、 和步骤。 7．会议简报的格式总体上可分为报头、 、 三部分。

8．《北京市植物园2006年公园绿地建设工程招标公告》这一标题由 和 组成。 9．“商品说明书”这一文种的特点是：科学性、 和 。 10．可行性研究报告的内容除有必要性研究之外，还要进行 研究和 研究。

二、单项选择题（每小题四个选项中，只有一个是正确的，多选不得分。每小题1分，共10分）

1．发文字号位于发文机关标识下（ ）。

A ．不空行

B ．空1行

C ．空2

行 D ．空3行 2．向国内外宣布重要事项，用（ ）。

A ．通告

B 、公告

C 、通知

D 、命令

3．下列公文文种可以作为上行文，也可以作为下行文和平行文使用的文种是（ ）。

A ．意见

B ．报告

C ．通知

D ．函 4．下列报告的结尾语写法正确的是（ ）。

A ．“特此报告，请批示”

B ．“特此函达，请批复”

C ．“以上报告如无不妥，请指示”

D ．“特此报告，如有不当之处，请予指正” 5．在下列四组机关部门中，可以联合行文的是（ ）

A.省人民政府、省民政厅、省公安厅

B.市人民政府、市民政局、市公安局

C.市公安局、市卫生局、市人事局

D.市人大常委会、市教育局、市经贸委

考生承诺：我知道并遵守学院有关考试的规章制度，且承担因考试违纪、作弊引起的一切后果

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6．唐山高新技术开发区管委会就办公用品定点采购项目进行了公开招标，宏达公司准备投标。宏达公司所写的投标书属于（）。

A.工程建设投标书

B.大宗商品交易投标书

C.企业承包投标书

D.科技合作投标书

7．下列具有法定约束力的文种是（）。

A.意向书

B.广告

C.订货单

D.市场调查报告

8．关于商务文书的写作，下列说法正确的是（）。

A．意向书的主体部分要写明合作双方签订意向书的意义、根据、原则精神和合作事项。

B．订货单的主体部分要写清合作方所达成一致认识的购销货物条款。凡大宗商品的交易都要签订订货单。

C．订立合同必须贯彻平等、公平、协商、等价有偿、诚实信用的原则。

D．消费者情况调查报告主要写商品销售现状、销售渠道、宣传等内容。

9．关于讲话稿类文书，下面说法正确的是（）。

A．讲话稿多用于比较隆重的或大型的而会议、会谈、展览、运动会及庆典等活动。

B．讲话稿类文书语言口语化，结构简洁明了，内容明确，多用抒情的表达方式。

C．讲话稿的主体部分可以采用横式结构、纵式结构或纵横结合式结构。

D．讲话稿类文书多采用纵横交错式结构。

10．党政机关、社会团体、企事业单位内部编发的反映情况、交流经验、传达信息的文书是（）

A.简报

B.经济信息

C.经济评论

D.广告

三、判断题（判断以下表述是否正确，如错误请在原文上改正，每小题2分，共12分）

1．宏达公司工会写了表彰决定，表彰奋不顾身抢救落水儿童的青年工人石磊，号召全体员工向他学习。（）

2．《XX县人民政府关于开展财务、物价、税收大检查情况的报告》是上行公文；《XX县工商局关于请协助调查XX公司经营情况的函》是平行公文；《四川省人民政府关于抓紧做好秋季粮油收购工作的通知》是下行公文。（）

3．《国务院关于同意吉林省撤销江源县设立白山市江源区的批复》（国函〔2006〕44号）所使用的文种是函。（）

4．招聘、迁址、征文、征婚都要用广告。（）

5．只有法人或相关组织才有权签订合同。（）

6．一般来说，订货单由供方提供，但供方应允许需方对订货条款进行具体修改、补充。（）

考生承诺：我知道并遵守学院有关考试的规章制度，且承担因考试违纪、作弊引起的一切后果

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四、简答题（每小题6分，共18分）

1．推荐一条商品广告的广告词，分析其优点

2．简述上行文的行文规则（答出三条即可）

3．根据材料，回答问题

为了面向妇女销售专用“刮毛刀”， 吉利公司用一年时间进行了周密的市场调查。调查显示：在美国30岁以上的妇女中，有65%的人为保持美好形象，要定期刮除腿毛和腋毛。这些妇女中，除使用电动刮胡刀和脱毛剂之外，主要靠购买各种男用刮胡刀来满足此项需要，一年在这方面的花费高达7500万美元。相比之下，美国妇女一年花在眉笔和眼影上的钱仅有6300万美元，染发剂5500万美元。毫无疑问，这是一个极有潜力的市场。

问题：如果让你为吉利公司写出这份关于女性刮毛刀的市场调查报告，你会从哪些方面来写？

五、写作（4小题，共50

分）

要求：1．文种使用正确；2．格式规范 3．正文内容完整并前后有序

（一）根据以下材料拟写通知（13分）

事由：天地公司拟将《红星服装厂关于建立征集客户信息制度的意见》下发给自己所属的部门 主送单位： 各分公司、中心、部

主要内容：各分公司、中心、部要高度重视，切实加强领导，积极稳妥地组织实施。要注意试行中可能出现的问题，及时研究解决，不断总结经验，确保本项工作的顺利实施。建立征集客户意见的制度，是经营制度的一项重要改革，是建立适应社会主义市场经济体制要求的经营制度的重要措施，是“诚信为本”宗旨的实施。建立征集客户意见的制度，对我