公文写作基础知识

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第一节 当前文秘工作队伍的现状
四、指导者和写作者不能协调统一。 一般情况是指导者和写作者共同研究思路，协调联 动；或者是指导者出思路，写作者完成写作程序。 现实情况是： 1、指导者“自编、自导、自演。”； 2、写作者“自编、自导、自演”； 3、指导者、写作者随机应变。
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第一节 当前企事业单位文秘工作队伍的现状
五、原因分析： 1、思想认识不到位。 2、缺乏学习培训，没有掌握必备知识。 3、缺少实践环节，动手能力差。
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第二节
加深认识 正确处理学习和提高的关系
——加深认识是前提，学习是提高 的基础，提高是学习的归宿。
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第一章
序言
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第一节
当前文秘工作队伍的 现状
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第一节 当前文秘工作队伍的现状
一、专业人才缺乏、文秘工作人员专业素质较低。
1、文秘专业的人才数量少，半路出家 的人多。
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第二节 明确基本概念
2、江少川认为：“写作是一种复杂的精神生产劳 动，是一个整体系统，它由主体、客体、载体和 受体四大体系构成。”包括：“感知、构思和表 述”三个阶段，经历了“物、意、文”的转化过 程。（江少川，《写作》，高等教育出版社， 1994年5月）。
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第二节加深认识，正确处理学习和提高的关系
二、学习是提高的前提和基础 1、“学习的敌人是自己的满足”，要学会公文知识，
不能满足在一知半解。 2、认真学习各项政策和法规，坚持理论联系实际。 3、认真学习业务知识，做到正确理解把握。 4、认真学习公文基本知识，力求系统完整。
方法就是政治上军事上的
望远镜和显微镜。”“谢
谢马克思、恩格斯、列宁
和斯大林，他们给了我们
以武器。这武器不是机关
枪，而是马克思列宁主
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义。”
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第三章
公文基本知识概述
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第一节 公文与写作基本知识书籍
一、《文书学基础》松世勤主编，中国人民大学出版社， 1995年出版。
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第三节 做到知行统一
1、理论与实际现结合。（1）用理 论指导公文写作；（2）用具体公 文来说明、印证所学的理论，以 提高运用能力。
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第三节 做到知行统一
2、要多写、多练。要 勤于动笔，这样才能把 理论转化为写作能力。
2、树立法制观念是关键。
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第二节 要有多方面的知识积累
1、业务知识要熟悉。 2、写作知识要扎实。 （1）要有一般的语言文字知识和写作能 力，其中有语法、修辞、逻辑等知识。 （2）要掌握必要的写作规律，提高写作 技能。应用文在长期的实践中形成一定的格 式，只有把握之后才能运用自如。
2、对专业知识缺乏全面系统了解和掌 握。
3、公文制作和办文程序缺省现象严重。
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第一节 当前文秘工作队伍的现状
二、现代公文写作队伍中存在 “眼高手低”的现象。
1、看得懂、说不通； 2、想得好、道不明； 3、听得清，写不成。
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第三节 做到知行统一
3、要综合运用。如果偏废一方面， 也达不到目的。光学不练，则会 “眼高手低”；光练不学则会 “眼低手勤”；“不学”和“不 练”一无是处。
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毛泽东说：“我们的眼力
不够，应该借助于望远镜
和显微镜。马克思主义的
二、《文书学》，梁毓阶编著，档案出版社，1993年出 版，。
三、《写作》刘锡庆、齐大卫主编，北京师范大学出版 社， 2000年出版。
四、《写作》江少川主编，高等教育出版社， 1999年出 版。
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第二节 明确基本概念
一、什么是写作 是汉语言文学专业的专业名词，是汉语言文学专业 一门必修课程，是研究文字材料和文学创作的一 门学问。 1、王光祖认为“写作是运用语言文字表达思想感 情的一种创造性的脑力劳动”（王光祖，《写 作》，华东师范大学出版社，1998年3月）
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第二节加深认识，正确处理学习和提高的关系
三、提高是学习的落脚点和归宿 1、通过学习提高执行能力； 2、通过学习提高运用能力； 3、通过学习提高指导能力； 4、通过学习提高创新能力。
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毛泽东说：“一个革命干 部，必须能看能写，又有 丰富的社会常识和自然常 识，以为从事工作的基础 和学习理论的基础，工作 才有做好的希望，理论也 才有学好的希望。”
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第二节 加深认识，正确处理学习和提高的关系
一、正确认识公文与历史、现实的关系，增强责任 感和使命感
1、正确认识公文的时效性：文化的继承性、历史的 延续性、政策的时限性。
2、正确认识公文的规范性：依据性、政策性、法规 性；
3、增强责任感和使命感：对历史负责、对事业负责、 对单位负责。
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第二章
公文指导和写作人 员的素养
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第一节具备良好的修养
1、良好的政治理论素质是基础。
主要指马克思列宁主义、毛泽东思 想、邓小平理论和三个代表思想，这是 我们党和国家的指导思想，是党和国家 制定方针政策的理论依据。
第一节 当前文秘工作队伍的现状
三、指导和写作的关系倒置。 一般的公文写作规律是先成为“能工巧匠”，然后
成为“师傅”。现实表现情况： 1、有的成为“能工巧匠”，但是当不了“师傅”。 2、有的先成为“师傅”；再成为“能工巧匠”。 3、产生的现象：教，预言又止；写：提笔忘字；想：
思路不清；说：前言不搭后语。