会计电算化PPT
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会计电算化课件ppt
系统设计
总体架构设计
设计系统的总体架构，包括软硬件配置、网络 拓扑等。
功能模块设计
根据功能分析结果，设计各功能模块的界面、 操作流程等。
数据存储设计
规划数据的存储方式、存储介质和存储安全等。
系统实施系统开发源自01依据设计要求，开发会计电算化系统。
系统测试
02
对开发的系统进行测试，检查系统是否符合设计要求和实际需
会计电算化课件
• 会计电算化概述 • 会计电算化系统构成 • 会计电算化实现流程 • 会计电算化应用实例 • 会计电算化安全与风险控制 • 会计电算化未来发展趋势
01
会计电算化概述
定义与特点
定义
会计电算化是以电子计算机为主的当 代电子技术和信息技术应用到会计实 务中的简称，是一个应用电子计算机 实现的会计信息系统。
资源配置。
人工智能在会计电算化中的应用
01 人工智能技术能够自动化处理大量重复性的会计 工作，提高工作效率和质量。
02 人工智能可以通过机器学习和深度学习等技术不 断优化自身的处理能力和准确性。
03 人工智能还可以协助企业进行内部审计和风险管 理，提高内部控制的有效性和合规性。
THANKS
感谢观看
04
会计电算化应用实例
企业资源规划（ERP）系统
总结词
综合管理企业资源
详细描述
ERP系统是一种集成企业所有资源的管理信息系统，包括财务、供应链、人力 资源等方面的管理。在会计电算化中，ERP系统的应用可以实现对企业财务数 据的全面管理，提高财务管理效率和准确性。
财务管理系统
总结词
专门管理财务数据
审计跟踪
对会计电算化系统中的数据进行审计跟踪，以便及时发现和处理问题，确保数据的真实 性和完整性。
会计电算化概述ppt49页
3.委托外部单位开发委托外部单位开发是指企业通过委托外部单位进行会计软件开发。优点：（1）软件的针对性较强，降低了用户的使用难度；（2）对企业自身技术力量的要求不高。缺点：（1）委托开发费用较高；（2）开发人员需要花大量的时间了解业务流程和客户需求，会延长开发时间；（3）开发系统的实用性差，常常不适用于企业的业务处理流程；（4）外部单位的服务与维护承诺不易做好。因此，这种方式目前已很少使用。
【例】单选题：（ ）年，财政部和中国会计学会正式提出“会计电算化”一词。A.1979 B.1981C.1983 D.1987答案：B
【例】判断题：狭义的会计电算化，是指与实现会计工作电算化有关的所有工作。答案：错
2.会计信息化
会计信息化是指企业利用计算机、网络通信等现代信息技术手段开展会计核算，以及利用上述技术手段将会计核算与其他经营管理活动有机结合的过程。相对于会计电算化而言，会计信息化是一次质的飞跃。
1.2.4 会计电算化岗位
会计电算化岗位是指直接管理、操作、维护计算机及会计核算软件的工作岗位，一般可分为以下6种基本岗位：
软件操作
审核记账
电算维护
电算审查
负责输入记账凭证和原始凭证等会计数据，输出记账凭证、会计账簿、报表和进行部分会计数据处理工作。
负责保证计算机硬件、软件的正常运行，管理机内会计数据。
5.成本管理模块
成本管理模块主要提供成本核算、成本分析、成本预测功能，以满足会计核算的事前预测、事后核算分析的需要。（自动编制机制转账凭证传递给账务处理子系统）
6.报表管理模块
报表管理模块与其他模块相连，可以根据会计核算的数据，生成各种内部报表、外部报表、汇总报表，并根据报表数据分析报表，以及生成各种分析图等。在网络环境下，很多报表管理模块同时提供了远程报表的汇总、数据传输、检索查询和分析处理等功能。 （从账务处理系统中的账簿数据库中获取核算数据）
会计电算化(项目五)PPT
期末处理；
• 掌握利润表与现金流量表的 编制。
PART 2
项目重点、难点
项目重点、难点
• 总账系统基础资料的设置； • 总账系统期末处理； • 资产负债表、利润表与现金
流量表的编制。
PART 3
模块一 新建账套及增加操作员
模块一 新建账套及增加操作员
模块一 新建账套及增加操作员
CONTENT
图2-2 系统注册
模块一 新建账套及增加操作员
3.增加操作员 选择【权限】→【建立
】，进入“用户管理”窗口 ，单击【增加】按钮，进入 “操作员详细情况”对话框 ，按资料录入相关数据，单 击【增加】按钮，如图2-3所 示。
图2-3 增加操作员
模块一 新建账套及增加操作员
4.新建空白账套 （1）返回“用友U8[系统管理 ]”窗口，选择【账套】→【建 立】，进入“创建账套”对话 框，选择“新建空白账套”单 选按钮后，单击【下一步】按 钮，如图2-4所示。
图2-8 设置基础信息
模块一 新建账套及增加操作员
8、开始创建账套 进入“开始”对话框，单击【 完成】按钮，出现“可以创建 账套了么？”提示框，单击【 是】按钮，开始创建新账套， 如图2-9所示。此处创建新账套 需要花几分钟的时间。
图2-9 开始创建账套
模块一 新建账套及增加操作员
9、设置编码方案 等待几分钟后，弹出“编码方案”对 话框，根据资料设置各项目编码的层 级，科目编码级次为4-2-2-2，客户及 供应商分编码级次为1，部门编码级次 为2-2，结算方式编码级次为1-2；收 发类别编码级次为1-2，其他为默认设 置，单击【确定】按钮，完成编码方 案设置，然后单击【取消】按钮退出 ，如图2-10所示。
图2-18 增加人员档案
• 掌握利润表与现金流量表的 编制。
PART 2
项目重点、难点
项目重点、难点
• 总账系统基础资料的设置； • 总账系统期末处理； • 资产负债表、利润表与现金
流量表的编制。
PART 3
模块一 新建账套及增加操作员
模块一 新建账套及增加操作员
模块一 新建账套及增加操作员
CONTENT
图2-2 系统注册
模块一 新建账套及增加操作员
3.增加操作员 选择【权限】→【建立
】，进入“用户管理”窗口 ，单击【增加】按钮，进入 “操作员详细情况”对话框 ，按资料录入相关数据，单 击【增加】按钮，如图2-3所 示。
图2-3 增加操作员
模块一 新建账套及增加操作员
4.新建空白账套 （1）返回“用友U8[系统管理 ]”窗口，选择【账套】→【建 立】，进入“创建账套”对话 框，选择“新建空白账套”单 选按钮后，单击【下一步】按 钮，如图2-4所示。
图2-8 设置基础信息
模块一 新建账套及增加操作员
8、开始创建账套 进入“开始”对话框，单击【 完成】按钮，出现“可以创建 账套了么？”提示框，单击【 是】按钮，开始创建新账套， 如图2-9所示。此处创建新账套 需要花几分钟的时间。
图2-9 开始创建账套
模块一 新建账套及增加操作员
9、设置编码方案 等待几分钟后，弹出“编码方案”对 话框，根据资料设置各项目编码的层 级，科目编码级次为4-2-2-2，客户及 供应商分编码级次为1，部门编码级次 为2-2，结算方式编码级次为1-2；收 发类别编码级次为1-2，其他为默认设 置，单击【确定】按钮，完成编码方 案设置，然后单击【取消】按钮退出 ，如图2-10所示。
图2-18 增加人员档案
精品PPT会计电算化课件
我国会计电算化的发展主要分为三个阶段： 1、起步阶段（1983年以前） 2、自我发展阶段（1983年到1987年） 3、规范发展阶段（1988年至今）。
三、会计电算化的特点
1、数据处理方式 2、数据处理流程 3、人员构成和工作组织体制 4、系统的内部控制
四、手工会计与电算会计的比较
相同点 1、目标一致：提高效益、提供信息 2、法规一致：《会计法》和《企业会计制度》 3、档案保管一致 4、会计基本理论方法一致 5、报表的编制、传递一致 6、基本工作相同
第一章 会计电算化概述
授课题目：会计电算化概述
教 学 内容
1、会计电算化的基本概念 2、会计电算化的发展 3、会计电算化的基本内容 4、会计电算化的特点 5、手工会计与电算会计的比较 6、会计电算化的意义
【教学目的与要求】
1、要求学生掌握会计电算化的概念、 产生和发展
2、理解电算化的基本内容
【教学难点与重点】
【重点】 1、会计软件的内容和基本功能 2、会计软件系统依据（流程） 【难点】 账务处理系统的流程
一、会计软件的含义
概念： 会计软件是指专门用于完成会
计工作的计算机软件，会计软件是 电算化会计信息系统的核心。会计 软件也称为财务软件。
二、会计软件的分类
1、会计软件按照适用范围划分可分为通 用会计软件（商品化软件）和定点开发
五、会计电算化的意义
1、可以减轻劳动强度提高工作效率 2、促进会计工作规范化，提高会计工作
质量 3、促进了会计工作职能的转变和财会人
员素质的提高 4、为整个管理工作现代化奠定了基础 5、促进了会计理论和技术的发展
作业
书面作业： 1、会计电算化的特点是什么？ 2、手工会计与电算会计的异同点是什么？ 预习： 第二章 会计软件系统概述
三、会计电算化的特点
1、数据处理方式 2、数据处理流程 3、人员构成和工作组织体制 4、系统的内部控制
四、手工会计与电算会计的比较
相同点 1、目标一致：提高效益、提供信息 2、法规一致：《会计法》和《企业会计制度》 3、档案保管一致 4、会计基本理论方法一致 5、报表的编制、传递一致 6、基本工作相同
第一章 会计电算化概述
授课题目：会计电算化概述
教 学 内容
1、会计电算化的基本概念 2、会计电算化的发展 3、会计电算化的基本内容 4、会计电算化的特点 5、手工会计与电算会计的比较 6、会计电算化的意义
【教学目的与要求】
1、要求学生掌握会计电算化的概念、 产生和发展
2、理解电算化的基本内容
【教学难点与重点】
【重点】 1、会计软件的内容和基本功能 2、会计软件系统依据（流程） 【难点】 账务处理系统的流程
一、会计软件的含义
概念： 会计软件是指专门用于完成会
计工作的计算机软件，会计软件是 电算化会计信息系统的核心。会计 软件也称为财务软件。
二、会计软件的分类
1、会计软件按照适用范围划分可分为通 用会计软件（商品化软件）和定点开发
五、会计电算化的意义
1、可以减轻劳动强度提高工作效率 2、促进会计工作规范化，提高会计工作
质量 3、促进了会计工作职能的转变和财会人
员素质的提高 4、为整个管理工作现代化奠定了基础 5、促进了会计理论和技术的发展
作业
书面作业： 1、会计电算化的特点是什么？ 2、手工会计与电算会计的异同点是什么？ 预习： 第二章 会计软件系统概述
会计电算化课件
2023/11/5
四、修改账套
账套信息中的：账套号、启用会计日 期、账套路径、行业性质等无法修改
2023/11/5
五、账套的备份与恢复
只有系统管理员才能对账套进行备份与恢复操作。 ⒈ 账套备份：就是将系统产生的会计数据备份到硬
盘其它路径或其他存储介质中，以便长期保存和 防备因意外事故而造成硬盘数据丢失。 ⒉ 恢复账套 通过账套备份输出的账套数据，必须 通过账套恢复功能引入系统后才能使用，所以恢 复账套是备份账套的对应操作。
②贷方必有：制单时，此类凭证贷方至少有一个限 制科目有发生额。
③凭证必有：制单时，此类凭证无论借方还是贷方 至少有一个限制科目有发生额。
④凭证必无：制单时，此类凭证无论借方还是贷方 不可有一个限制科目有发生额。
⑤无限制：制单时，此类凭证可使用所有合法的科 目。
2023/11/5
、设置项目目录
步骤一，设置科目 步骤二，定义项目大类 步骤三，指定核算科目 步骤四，定义项目分类 步骤五，定义项目目录
2023/11/5
六、年度账管理
对年度账的管理只能由该账套的账套主管 进行。
⒈ 建立年度账 ⒉ 恢复和备份年度账 ⒊ 结转上年数据 ⒋ 清空年度数据
2023/11/5
第二节 操作员管理
1、增加操作员 在同一系统中，不同账套操作人员的编号必须惟一，不允
许重复。 2、修改操作员 所设置的操作员一旦以其身份进入过系统，便不能被修改
除。如需删除，则必须先取消指定。
2023/11/5
4．指定科目
指定会计科目是指定出纳的专管科目。 只有指定科目后，才能执行出纳签字，从
而实现现金、银行管理的保密性，才能查 看现金、银行存款日记账。
2023/11/5
四、修改账套
账套信息中的：账套号、启用会计日 期、账套路径、行业性质等无法修改
2023/11/5
五、账套的备份与恢复
只有系统管理员才能对账套进行备份与恢复操作。 ⒈ 账套备份：就是将系统产生的会计数据备份到硬
盘其它路径或其他存储介质中，以便长期保存和 防备因意外事故而造成硬盘数据丢失。 ⒉ 恢复账套 通过账套备份输出的账套数据，必须 通过账套恢复功能引入系统后才能使用，所以恢 复账套是备份账套的对应操作。
②贷方必有：制单时，此类凭证贷方至少有一个限 制科目有发生额。
③凭证必有：制单时，此类凭证无论借方还是贷方 至少有一个限制科目有发生额。
④凭证必无：制单时，此类凭证无论借方还是贷方 不可有一个限制科目有发生额。
⑤无限制：制单时，此类凭证可使用所有合法的科 目。
2023/11/5
、设置项目目录
步骤一，设置科目 步骤二，定义项目大类 步骤三，指定核算科目 步骤四，定义项目分类 步骤五，定义项目目录
2023/11/5
六、年度账管理
对年度账的管理只能由该账套的账套主管 进行。
⒈ 建立年度账 ⒉ 恢复和备份年度账 ⒊ 结转上年数据 ⒋ 清空年度数据
2023/11/5
第二节 操作员管理
1、增加操作员 在同一系统中，不同账套操作人员的编号必须惟一，不允
许重复。 2、修改操作员 所设置的操作员一旦以其身份进入过系统，便不能被修改
除。如需删除，则必须先取消指定。
2023/11/5
4．指定科目
指定会计科目是指定出纳的专管科目。 只有指定科目后，才能执行出纳签字，从
而实现现金、银行管理的保密性，才能查 看现金、银行存款日记账。
2023/11/5
会计电算化ppt课件图片
行防范和解决。
人工智能在会计电算化中的应用
人工智能技术可以帮助企业实现 自动化、智能化的会计处理和报 表生成，提高了工作效率和质量
。
通过人工智能技术，企业可以实 现智能化的风险预警和预测，提 前发现潜在的风险和问题，及时
采取措施进行防范和解决。
人工智高客户
能的核心。
数据
包括会计凭证、账簿、 报表等数据文件，是会 计电算化系统处理的对
象。
人员
包括会计人员、系统管 理员、程序员等，是会 计电算化系统的使用者
和管理者。
会计电算化系统的功能模块
账务处理模块
实现账簿的设置、凭证的录入 、账务的汇总和报表的生成等
功能。
工资管理模块
实现工资的计算、发放、汇总 等功能，并与账务处理模块集 成。
SAP ERP系统
国际知名的企业资源规划软件，其中包含财务管理模块，适用于大型 企业。
Oracle Financials系统
另一款国际知名的财务管理软件，适用于需要全球财务管理的大型企 业。
03
会计电算化实现方 式
自行开发
适用范围
缺点
适用于大型企业或集团，拥有强大的 研发团队和充足的资金支持。
开发周期长，成本高，需要投入大量 的人力和物力资源；技术难度大，需 要专业的开发团队进行维护和升级。
大数据在会计电算化中的应用
大数据技术可以帮助企业实现海 量数据的快速处理和分析，为企 业的决策提供更加准确和全面的
数据支持。
通过大数据技术，企业可以挖掘 出更多的商业机会和潜在客户， 提高了企业的竞争力和盈利能力
。
大数据技术还可以帮助企业实现 风险预警和预测，提前发现潜在 的风险和问题，及时采取措施进
人工智能在会计电算化中的应用
人工智能技术可以帮助企业实现 自动化、智能化的会计处理和报 表生成，提高了工作效率和质量
。
通过人工智能技术，企业可以实 现智能化的风险预警和预测，提 前发现潜在的风险和问题，及时
采取措施进行防范和解决。
人工智高客户
能的核心。
数据
包括会计凭证、账簿、 报表等数据文件，是会 计电算化系统处理的对
象。
人员
包括会计人员、系统管 理员、程序员等，是会 计电算化系统的使用者
和管理者。
会计电算化系统的功能模块
账务处理模块
实现账簿的设置、凭证的录入 、账务的汇总和报表的生成等
功能。
工资管理模块
实现工资的计算、发放、汇总 等功能，并与账务处理模块集 成。
SAP ERP系统
国际知名的企业资源规划软件，其中包含财务管理模块，适用于大型 企业。
Oracle Financials系统
另一款国际知名的财务管理软件，适用于需要全球财务管理的大型企 业。
03
会计电算化实现方 式
自行开发
适用范围
缺点
适用于大型企业或集团，拥有强大的 研发团队和充足的资金支持。
开发周期长，成本高，需要投入大量 的人力和物力资源；技术难度大，需 要专业的开发团队进行维护和升级。
大数据在会计电算化中的应用
大数据技术可以帮助企业实现海 量数据的快速处理和分析，为企 业的决策提供更加准确和全面的
数据支持。
通过大数据技术，企业可以挖掘 出更多的商业机会和潜在客户， 提高了企业的竞争力和盈利能力
。
大数据技术还可以帮助企业实现 风险预警和预测，提前发现潜在 的风险和问题，及时采取措施进
会计电算化-PPT精选文档69页
会计信息系统的开发是一项庞大的系统工程，应该
采用结构化系统开发方法为主，其他方法为辅的开发
方法。
Weifang University 会计电算化
Slide 20
19.11.2019
三、系统开发工具
• 是在软件开发各个阶段帮助开发 者提高工作质量和效率的一类新 型软件
• 软件开发工具的基本功能 • 软件开发工具的类别
在这一阶段就可以收 集出一套可供程序调试 用的试验数据。
Weifang University 会计电算化
Slide 30
19.11.2019
二、结构化分析 (structured analysis,SA)
结构化分析方法采用介于形式语言与自 然语言之间的描述方式，通过一套分层次的 数据流程图，辅以数据字典、处理逻辑说明 等工具来描述系统。
但这种方法在开发工具上要求较高， 对于中小型的信息系统开发效果较好， 对于大型的复杂的系统在原型制作上有 相当的困难。
Weifang University 会计电算化
Slide 13
19.11.2019
面向对象法
面向对象法产生于20世纪60年代，是通过 组合可重复使用的模块，自底向上建立信息系 统的方法。
可行性分析的任务是明确应用系统开发的必 要性和可行性。应从以下三个方面考虑： 技术方面 经济方面 结论 管理方面
可行性项目建议书
Weifang University 会计电算化
Slide 28
19.11.2019
第三节 会计信息系统分析
系统分析阶段要通过详细的调查分析，抽 象出新系统的逻辑模型，分析用户需求， 回答新系统要“做什么”这个关键问题。 一．现行系统的详细调查
数据流程图 (Data Flow Diagram,简称DFD) 数据词典 (Data Dictionary,简称DD)
会计电算化概述(ppt46页).pptx
。2020年11月21日星期六上午9时37分18秒09:37:1820.11.21
❖ 15、会当凌绝顶，一览众山小。2020年11月上午9时37分20.11.2109:37November 21, 2020
❖ 16、如果一个人不知道他要驶向哪头，那么任何风都不是顺风。2020年11月21日星期六9时37分18秒09:37:1821 November 2020
通过传递票据、凭 证相互牵制
分为输入、处理、输出 等三个环节
重点是控制好原始数据 的输入
一、单项选择题 1、下列各项中，不属于通用会计核算软件
特点的是（ ）。 A、只适用于个别单位 B、一次开发 C、多次使用 D、研制效益比较高
2、会计核算软件是一种（ ）。 A、计算机应用软件 B、记账规则 C、计算机语言 D、计算机系统软件
）。
5、通用会计软件的最大缺陷是（ A、软件开发水平较高 B、通用性强 C、成本相对较低 D、专业性差
）。
6、财政部颁布的《会计核算软件管理的几项规 定（试行）》和《关于会计核算软件评审问题的补 充规定（试行）》两个文件，确定了（ ）的评审 制度和标准。
A、商品化会计核算软件 B、会计核算软件 C、专用会计核算软件 D、单用户会计核算软件
3.工资系统：计算职工工资，自动进行工资分 配及生成分配转账凭证；
4.固定资产系统：管理固定资产卡片，进行固 定资产核算，自动完成折旧计提和折旧费用分配；
5.报表管理系统：根据会计核算数据，完成各 种财务报表的编制和汇总工作。
（二）总账系统与主要核算系统间的联系
1.总账系统在会计核算软件中处于核心地位， 它与其他系统的联系表现为凭证数据的传递；
）。
12、会计电算化简单地说就是（ 作中的应用。
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6.按数据处理模式的演变分
数据处理模式的演变 单机数据处理模式 C/S数据处理模式
单项应用（工资、小应用程序） 账务、报表、工资等主要模块应用 综合应用（账务、报表、工资、固定资产、 购销存） 集团应用
8.按应用层次的演变分
应用层次的演变 核算级应用 管理级应用 决策支持级应用
F/S阶段 F/S阶段
C/S阶段 C/S阶段
B/S阶段 阶段
三、会计软件的分类 通用会计软件 按其适用范围不同 专用会计软件 核算型会计软件 按提供信息的层次不同 管理型会计软件
四、会计软件中的基本术语 • • • • 会计主体与帐套设置 会计期间 货币计量 财务分工
2.2 会计软件操作流程及基本功能
会计电算化原理与应用
第3章 章 账务处理软件的应用
Contents
3.1 账务处理系统的处理流程及基本功能 3.2 案例资料和软件安装 3.3. 新建账套及初始化 3.4. 日常业务处理 3.5. 往来账管理
会计电算化原理与应用
采购 管理
会计 核算
财务 管理
ERP软件主要功能模块图 软件主要功能模块图 软件主要功能模块
2.5
会计软件的实施流程
一、会计电算化实施的条件 企业的客观需要 企业内部的协调 良好的管理基础工作， 良好的管理基础工作，特别是会计基础 工作 必要的投资 专业人员的合理配备
二、会计软件实施前的准备
会计核算程序的规范化 清理规范会计 业务工作内容 科目编码的规范化 凭证和帐簿的规范化 成本核算方法的规范化 会计数据 准 备
会计电算化原理与应用
第1章 章 会计电算化概论
Contents
会计电算化学习导论 1.会计电算化基础 2. 会计电算化的基本内容
会计信息化原理
会计电算化课程学习导论
（先播放10分钟的会计电算化实例短片）
• 为什么需要会计电算化 • 会计电算化有那些发展机会 • 会计电算化与相关学科的关系 基础 会计 计算机
四、会计软件各子系统的数据联系
成本核算子系统 工资核算子系统 报表 子系统 财务分析 子系统
固定资产核算 子系统
帐务处理子系统
存货及应付帐款 核算子系统
销售及应收帐款 核算子系统
会计软件各子系统的数据联系图 会计软件各子系统的数据联系图
2. 3
会计软件的选择
一、商品化会计软件 • 商品化会计软件的优点 软件质量高 通用性、可扩展性强 通用性、 成本低、 成本低、见效快 维护有保障
3.1 账务处理系统的处理流程及基 本功能
• 3.1.1账务处理系统的处理流程 3.1.1账务处理系统的处理流程
• • •
账务处理是指从账户设置、凭证编制、凭证审核、凭证记账，一直到会计 报表编制和报告的过程。 账务处理系统是利用计算机完成账务处理工作的信息系统。 无论是企业内部管理所需要的会计信息，还是企业外部有关决策者所需要 的会计信息，都必须由账务处理系统对所发生的经济业务进行加工处理后才 能取得。
二、我国会计软件的发展 • 从会计软件功能看
单项型 1988年
核算型 1993年
管理型 1998年
1996年
• 从会计软件的操作界面和技术看
基于DOS平台的会计软件 平台的会计软件 基于
基于WINDOWS平台的会计软件 平台的会计软件 基于
基于浏览器界面技术的会计软件
• 从会计软件的网络体系结构看
• 先锋、用友、金蜘蛛 • 用友、万能、安易……………… ……………… • 众多英雄、混战中国、各占一方 • 用友、金蝶、金算盘 浪潮国强、新中大
四、我国会计电算化的发展趋势
• • • • • • • • 以机代账单位将逐步增多 向“管理一体化”方向扩展 单位会计电算化与行业会计电算化相互渗透，相互促进 软件技术与管理组织措施日趋结合 软件的开发日益工程化 会计电算化的开展与管理将向规范化、标准化方向发展 商品化会计软件与专用软件将结合起来 与手工会计制度溶合为一体的电算化会计管理制度体系将 全面形成 • 计算机审计将由绕过计算机审计向穿透计算机审计发展 • 为宏观管理服务的各级会计信息中心将逐步建立起来
第1章 会计电算化概论
第1节 会计电算化基础 一、会计电算化的基本概念
指将电子计算机技术应用到会计业务处理工作中，用计算机 来辅助会计核算和管理，通过会计软件指挥计算机替代手工 完成或手工很难完成的会计工作
二、会计电算化的基本目标
1、会计核算的电算化是一切会计电算化工作的基础 2、会计电算化工作是一项循序渐进的工作 3、会计电算化是一项系统工程 4、会计电算化后，重要的是电算化会计系统的应用工作 5、实现会计电算化的最终目的是为管理决策服务
整理建帐所在月份的期初余额和发生额 整理手工系统与电算化系统有差异的数据 整理各个项目代码
人员培训
计算机操作基础培训 软件维护培训
三、会计软件实施的流程
明确会计软件实施目标， 明确会计软件实施目标，制定实施规划 对用户组进行培训 用户需求调研 软件测试和调整 实际运行 系统运行维护
会计软件实施流程图 会计软件实施流程图
会计电算化原理与应用
第2章 章 会计软件
Contents
1.会计软件概述
2.会计软件操作流程及基本功能 3.会计软件的选择 4.ERP软件 软件 5.会计软件的实施流程
2.1 会计软件概述
一、会计软件的概念 会计软件是一种运用于实际会计工作的计算 机应用软件， 机应用软件，包括采用各种计算机语言编制的 一系列指挥计算机完成会计工作的程序代码和 有关的技术文档资料。 有关的技术文档资料。 会计软件是以企业会计准则为依据， 会计软件是以企业会计准则为依据，以计算 机及其应用技术为技术基础， 机及其应用技术为技术基础，以会计理论和会 计方法为核心，以会计数据为处理对象， 计方法为核心，以会计数据为处理对象，以提 供会计信息为目标， 供会计信息为目标，将计算机技术应用于会计 工作的软件系统。 工作的软件系统。
• 商品化会计软件的不足
对会计人员的综合素质要求较高 不能完全满足单位的核算要求
二、定点开发的专用会计软件 • 定点开发的会计软件具有专用性、易用性 定点开发的会计软件具有专用性、 强的特点。 强的特点。 • 同时也存在一定的局限，比如对本单位的 同时也存在一定的局限， 技术要求高、软件开发周期长且费用高、 技术要求高、软件开发周期长且费用高、 软件的应变能力弱、质量难以保证、 软件的应变能力弱、质量难以保证、软件 的维护有一定的难度等。 的维护有一定的难度等。
计算机计算 准确、处理 数据量大 为管理、 决策服务
使会计人员 从繁杂的工作 中解脱出来
计算机处理 数据速度快
计算机对 数据分类整 理能力强
三、我国会计电算化的发展过程
1.按推广应用模式分 按推广应用模式分 起步阶段 推广应用阶段 普及提高阶段 1982年以前 1982-1988
1989年到现在
机房建设、改造 准备费用 安装及调试成本 培训费用 维护费用 运行维护费用 使用成本
复习思考题
1. 什么叫会计电算化，简述其发展过程。 2. 开展会计电算化的基本条件是什么？ 3. 会计电算化的基本内容是什么？ 4. 会计软件的发展趋势是什么？ 5. 一个单位有12个会计人员，拟开展会计电 算化工作，需使用账务(含往来、现金银行)、 报表、工资和固定资产等几个模块，其中报 表、工资、固定资产分别需要2个人应用， 其余的处理账务和相应的管理工作。请进行 有关调查，作一个实现本单位会计电算化所 需硬件及软件的解决方案，并对可能出现的 问题提出建议。
会计数据输入
会计数据输出
原始凭证
计算机系统 （会计数据处理、 会计数据处理、 存储） 存储）
会计报表
计算机帐务处理流程图 计算机帐务处理流程图
三、会计软件的总体结构及主要功能 • • • • • • • • • 帐务处理子系统 工资核算子系统 固定资产核算子系统 存货核算子系统 成本核算子系统 销售核算子系统 应收、 应收、应付帐款子系统 报表子系统 财务分析子系统
第2节 会计电算化的基本内容
• 开展会计电算化的基本条件
– 转变思想观念 – 搞好基础工作 – 人才储备 – 资金必要性
费用类型 主机 终端机 硬件费用 外围设备 环境成本 软件费用 软件成本
项
目 网络服务器、微机等 工作站或其他兼容机 打印机、UPS、HUB等 房屋、地毯、空调等
备
注
系统软件、会计软件(开发或购置) 装修、建设等 主机、空调、电源、UPS、软件 开发与使用人员的培训 维护人员的工资、所用工具、材料等 操作人员的工作、消耗的材料等
9.按政府推动的演变分
88年前，政府在关注。自由发展，舆论指导 89-99年，政府规范财务软件业，强力推动。 2000年，政府指导、市场化运作
10.按推广方式的演变分
典型（树立国家、地区、行业典型） 普及（培训、宣传、鼓励支持） 提高（验收、甩账） 扩展（购销存、ERP） ERP
11.按财务软件公司的演变分
三、商品化会计软件的选择 • 商品化会计软件的合法性考察 • 考察会计软件功能是否满足本企业业务处 理要求 • 考察会计软件的性能特点 • 考察软件公司的发展前景和售后服务
2.4 ERP软件
一、ERP软件的概念 软件的概念 ERP（ Planning） ERP（Enterprise Resourse Planning） 的全称是企业资源计划， 的全称是企业资源计划，它是指建立在信息 技术基础上， 技术基础上，以系统化的管理思想为企业决 策层提供决策运行手段的管理平台， 策层提供决策运行手段的管理平台，它是整 合了企业管理理念、业务流程、基础数据、 合了企业管理理念、业务流程、基础数据、 人力物力、 人力物力、计算机软硬件于一体的企业管理 信息系统。ERP软件的基础是会计核算 软件的基础是会计核算， 信息系统。ERP软件的基础是会计核算，核 心是对企业的物流、 心是对企业的物流、资金流和信息流进行全 面一体化的管理。 面一体化的管理。