综合部岗位职责92280

行政部工作职责

1、受公司领导委托，协调公司各部（室）、车间之间的工作关系。

2、负责公司会议及总经理办公会议的安排，做好会议纪要整理印发和保管及组织服务工作，检查会议事项的落实情况。

3、负责公司总结、汇报、讲话稿及有关文字材料的起草，重要信息的搜集、整理、传递、反馈及对外发布。

4、负责公司文秘管理，公司文件、决定计划的起草，审核各部门以公司名义起草的文件，来文收发、呈阅、领导批示的督办。

5、负责公司涉外公共关系的协调和来宾的接待。

6、起草公司申报给上级各相关部门的项目材料，并负责组织落实，做好公司有效证件的申办、使用及管理。

7、负责安全生产工作的管理。

8、公司办公费、招待费的控制和审批。

9、公章、印件、介绍信的使用与管理。

10、实施中的购销合同的备案管理。

11、非销物资的出厂手续审批。

12、公司办公室室内的工作秩序、安全防火，值班值宿的安排。

13、公司办公楼室内外的环境卫生及厂区绿化管理。

14、管理公司小车、安排公司领导用车、公务派车、通勤车的管理。

15、公司办公楼的使用维修，楼内办公设施的采购、计划、审批、调配和管理。

16、办公用品的采购与发放，电话等通讯设施的管理。

17、企业文化、企业形象策划与实施，置办员工福利事宜。

18、负责公司环保涉外关系协调工作。

19、完成领导交办的其它工作。

行政部部长岗位职责

负责分管：人力资源、内勤文秘（电子设备）、环保、后勤中心、集团内刊、爱心互助会

1、在集团领导下负责行政部全面工作；组织并督促部门人员全面完成本部职责范围内的各项工作任务；承担执行公司各项规程、工作指令的义务管理责任：对所分管的工作全面负责。

2、贯彻落实本部岗位责任制和工作标准，加强与有关部门协作配合。

3、负责本部门员工的政治思想学习和业务学习，做好员工培训工作，充分发挥员工的工作积极性，落实本部门的工作职能。

4、负责涉外公共关系协调，业务接待管理。完成来访的各级领导、各界朋友

及其他人员的接待工作。

5、负责人事、劳动考核、资产管理、财务报帐等管理工作。

6、主持本部门会议，制定和健全本部门各项规章制度。

7、督促检查公司各部门、车间对国家方针政策、上级指示及公司总经理办公会议、决议的落实执行情况。

8、负责起草总经理出席各种会议的材料，起草以公司名义或总经理名义对外发布的材料和发布筹备工作。

9、负责集团公司及下属公司的安全生产督察工作。

10、负责总经理、副总经理公出事务的各项准备工作。

11、负责以公司文件形式上报下达的文件材料起草审定工作。

12、负责企业文化、形象的策划与实施管理。

13、负责公司办公费、招待费的控制和审批。

14、负责组织行政年、季、月度后勤、保卫工作计划。本着合理节约的原则，编制后勤用款计划，搞好行政后勤预算工作；

15、完成领导交办的其他工作。

行政部副经理岗位职责

负责分管：安全消防、综合事务（总务内勤）、保卫保密、内勤文员、环境卫生、司机、保洁员、

企管事务、项目申报、涉外招待

1、协助部门领导做好涉外协调和接待工作。

2、负责办公室内部各项制度和规定落实检查。

3、负责办公室司机、保洁员的考勤考核及其日常管理。

4、负责办公楼内的工作秩序，安全防火，值班值宿安排。

5、负责办公楼室内外的环境卫生及厂区绿化监督管理。

6、负责小汽车的管理，安排公司领导用车和各有关部门的公务派车。

7、负责公司办公楼的管理与维修，楼内办公设施的采购计划的审批，日常

使用和调配管理。

8、非销售物资出厂手续的审批。

9、负责公司办公用品的采购与发放，电话、电脑等通讯设施的审批安装，

使用管理。

10、负责公司职工福利发放，做好后勤保障工作。

11、负责公司车辆的调度、维修保养，车辆保险、年检的办理。

12、负责组织保卫工作管理制度的拟订、检查、监督和执行；

13、负责公司各部门接待定额标准的控制和审批。

14、负责公司文秘管理，来文收发、呈阅、领导批示的督办。

15、承办公司领导交办的其他工作。

人力资源主办岗位职责

人力资源（宏裕、百业成）、财务统计、档案管理、协助后勤中心（所有费用票据签字后逐级报销）。

1、负责制定企业人事管理等规章制度，并负责组织实施及定期调整，以适应国家规定及企业不断发展需求。

2、负责公司劳动、工资、人事管理工作。

3、负责公司员工的招聘和调配，建立人员、技术、信息管理档案。

4、负责建立干部的工作业绩档案，组织对干部进行绩效评估工作。

5、负责公司工资、奖金、加班费的审核及支付管理。

6、做好员工的考勤管理工作，检查各部门对公司考勤管理的执行情况，完成工资、社会保险表的编制与审核工作。

7、负责建立员工档案，完成档案管理、企业人员调配、解职工作。

8、负责企业员工劳动保护用品发放标准的制定与修订，完成劳动保护用品发放审核工作。

9、负责拟定员工培训管理办法，定期组织员工培训，对要求持操作上岗作业的员工办理登记、考证、复证管理。

10、负责员工职业健康卫生防护管理工作。

11、负责公司行政文件、技术文件、购销合同的存档保管。

12、负责处理劳务纠纷。

13、负责综合部的财务统计工作。

14、完成公司领导交办的其他工作。

环保主办岗位工作职责

（环保、外勤采购、涉外接待、证照年检、统计报表、文件材料、管理酒库和外库）

1、负责制定企业环境保护发展规划，并负责组织实施及定期调整，以适应国家规定及企业不断发展要求。

2、负责公司安全、环保对外、对内的协调工作；做好公司文化宣传工作，撰写有关通讯、消息及其它宣传文稿

3、搜集各时期的安全、环保工作部署和安排情况等资料及综治工作开展情况和发生的重大安全、环保事件。

4、负责制定企业环境保护目标管理责任状，并负责组织实施及定期考核，并将考核结果按时间要求报企业相关部门。

5、负责代表公司对外处理有关环境保护问题，做出初步处理意见，报有关领导批准后执行，并及时反馈重要信息。

6、建立健全安全生产、环保管理台帐；

7、协助主管领导做好涉外事务及接待工作；负责做好环境保护对外联络工作，落实上级环境保护文件指示精神。

8、负责公司有效证照申办、年检、复审、注销管理。

9、负责办公用品询价采购、印刷品定制工作，做好各部门使用统计记账工作，按月核定并报财务部及企管部。

10、执行请示汇报制度，作好各类信息反馈工作，维护综合部的安定团结和良好的公众形象。

11、负责商标的申办、报批、续展、资料更改等相关工作。

12、负责公务用飞机、火车的票务订购、外来客人住宿安排、公司商务用餐预定安排工作。