公文写作格式以及样本(超完整)
(完整word版)公文写作格式与范例大全(DOC)
常见公文写作格式与范文公文格式（函、请示、报告、通知、规定的公文格式）之一函的写作格式一、函的概念函是不相隶属机关之间相互洽工作、询问和答复问题，或者向有关主管部门请求批准事项时所使用的公文。
函作为公文中惟一的一种平行文种，其适用的范围相当广泛。
在行文方向上，不仅可以在平行机关之间行文，而且可以在不相隶属的机关之间行文，其中包括上级机关或者下级机关行文。
在适用的内容方面，它除了主要用于不相隶属机关相互洽工作、询问和答复问题外，也可以向有关主管部门请求批准事项，向上级机关询问具体事项，还可以用于上级机关答复下级机关的询问或请求批准事项，以及上级机关催办下级机关有关事宜，如要求下级机关函报报表、材料、统计数字等。
此外，函有时还可用于上级机关对某件原发文件作较小的补充或更正。
不过这种情况并不多见。
二、函的特点（一）沟通性。
函对于不相隶属机关之间相互洽工作、询问和答复问题，起着沟通作用，充分显示平行文种的功能，这是其他公文所不具备的特点。
（二）灵活性。
表现在两个方面：一是行文关系灵活。
函是平行公文，但是它除了平行行文外，还可以向上行文或向下行文，没有其他文种那样严格的特殊行文关系的限制。
二是格式灵活，除了国家高级机关的主要函必须按照公文的格式、行文要求行文外，其他一般函，比较灵活自便，也可以按照公文的格式及行文要求办。
可以有文头版，也可以没有文头版，不编发文字号，甚至可以不拟标题。
（三）单一性。
函的主体内容应该具备单一性的特点，一份函只宜写一件事项。
三、函的分类。
（一）按性质分，可以分为公函和便函两种。
公函用于机关单位正式的公务活动往来；便函则用于日常事务性工作的处理。
便函不属于正式公文，没有公文格式要求，甚至可以不要标题，不用发文字号，只需要在尾部署上机关单位名称、成文时间并加盖公章即可。
（二）按发文目的分。
函可以分为发函和复函两种。
发函即主动提出了公事事项所发出的函。
复函则是为回复对方所发出的函。
（三）另外，从内容和用途上，还可以分为洽事宜函，通知事宜函，催办事宜函，邀请函、请示答复事宜函，转办函，催办函，报送材料函等等。
公文写作格式与范例大全
公文写作格式与范例大全公文写作是一种正式的、规范的写作形式，以下是公文写作的格式和一些范例，文中不含任何与标题相同的文字。
一、格式公文写作的格式一般包括以下几个部分：1. 信头：写在公文的开头，包括发文单位的名称、地址、邮编、电话等联系方式，以及公文的发文日期和文号等信息。
2. 正文：公文的主体部分，包括发文的目的、内容、要求等。
3. 签名：署名人员的姓名、职务、单位等信息。
4. 抄送：公文抄送给其他相关单位或人员的信息。
二、范例1. 会议通知公文文号：XXXXX发文日期：XXXX年XX月XX日各位同事：根据公司安排，我单位将于XX年XX月XX日下午XX时在XX会议室召开XXXX会议。
主要内容包括XXXXX。
现将会议相关事宜通知如下：1. 会议时间：XX年XX月XX日下午XX时。
2. 会议地点：XX会议室。
3. 参会人员：请各部门负责人按时参加，如有特殊情况请提前与本单位联系。
4. 会议议程：见附件。
请各位做好会议前的准备工作，并准时参加会议。
此致敬礼！XXX单位XXX部门联系人：XXX联系电话：XXX抄送：相关单位、人员（根据需要填写）2. 请示报告公文文号：XXXXX发文日期：XXXX年XX月XX日XXXX领导：我单位XXXX日XXXX事项需要向您请示，请您批准。
XXXX事项内容为XXXX，请审阅。
请批示！此致敬礼！XXX单位XXX部门联系人：XXX联系电话：XXX抄送：相关单位、人员（根据需要填写）以上是关于公文写作格式和范例的说明，希望对您有帮助。
如果您还有其他问题，请随时提问。
15种公文写作格式+范文，一看就懂！
目录第一部分：有主送机关 (2)1、通告 (2)2、通知 (3)3、报告 (7)4、通报 (9)5、请示 (13)6、批复 (15)7、纪要 (17)8、函 (18)9、命令 (23)10、决定 (25)第二部分：没有主送机关 (28)11、决议 (28)12、公报 (29)13、公告 (33)14、议案 (34)15、意见 (35)第一部分：有主送机关1、通告通告的写作格式通告由标题、发文字号、正文、结尾组成。
【基本框架】为什么——怎么办;目的——要求;事由——措施。
标题：一是发文机关+事由+文种构成；二是事由+文种；三是发文机关+文种发文字号：（X年第X号）正文：由缘由和通告事项两部分组成。
缘由为发布通告的原因和根据，事项为须知和遵守的内容。
用“特通告如下”转承连接。
通告事项是面对大众的，应简洁明了，叙述清楚，通俗易懂，便于掌握。
结尾：结尾部分可提出要求、希望，并用“特此通告”作结。
有时也可不写，形式比较灵活。
最后是实施日期。
范文：国家XX局通告XX〔20XX〕X号《XX工作规程（试行）》已经国家XX局局长办公会议讨论通过，现予公布，自20XX年X月X日起施行。
特此通告。
附件：XX工作规程（试行）20XX年X月X日2、通知通知的写作格式结构模式：标题、主送机关、正文【基本框架】告知对象——告知事项——原因理由——落实要求。
通知的写作形式多样、方法灵活，不同类型的通知使用不同的写作方法。
（一）印发、批转、转发性通知的写法。
标题由发文机关、被印发、批转、转发的公文标题和文种组成，也可省去发文机关名称。
顶格主送机关，正文须把握三点：对印发、批转、转发的文件提出意见，表明态度，如“同意”、“原则同意”、“要认真贯彻执行”、“望遵照执行”、“参照执行”等；写明所印发、批转、转发文件的目的和意义；提出希望和要求。
最后写明发文机关与日期。
范文：市政府关于印发《XX市加强XX建设实施意见》的通知各县（市）、区人民政府，XX管委会，市各委、办、局（公司），市各直属单位：《XX市加强XX建设的实施意见》已经市政府研究同意，现印发给你们，请认真贯彻落实。
公文写作格式及范文大全(完整版)
公文的写作格式及范文大全公文格式 (函、请示、报告、通知、规定的公文格式)之一函的写作格式函适用于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题，向有关主管部门请求批准等。
公函包括标题、主送机关、正文、发文机关、日期、函告的事项、结语等。
①标题一般由发文机关、事由、文种或者事由、文种组成。
一般发函为《关于**(事由)的函》;复函为《关于**(答复事项)的复函》。
②正文一般包括三层：简要介绍背景情况;商洽、询问、答复的事项和问题;希望和要求，如："务希研究承复"，敬请大力支持为盼"等。
函的写作范例四川省电力工业局关于在宝珠寺水电站库区进行开发有关意见的函广元市人民政府:宝珠寺水电站于1996年10月开始蓄水,1996年年底首台机组投产发电,水库已基本形成。
据了解,目前库区有关部门正积极筹划在宝珠寺水电站库区发展旅游业和养殖业。
为保障水库和大坝的安全运行,现将我局有关意见函告如下。
一、宝珠寺水电站是由国家开发银行贷款,四川省电力工业局负责还贷建设的重点水电工程。
四川省电力工业局既是宝珠寺水电站工程的业主,又是工程主管部门。
按照国家有关基本建设"谁投资,谁受益",的原则,四川省电力工业局拥有宝珠寺水电站工程(包括水库)的管理权和开发权,宝珠寺水电厂直接受四川省电力工业局领导,是宝珠寺水电站工程管理和开发的直接主体。
尽管如此,为支持库区移民发展生产,根据《四川省大型水电工程建设征地补偿和移民安置办法》第三十条"大型电站形成后的水面和消落区,在服从工程管理机构的统一指挥、管理、调度和保证工程安全的前提下,由当地县级以上人民政府统筹组织移民优先开发利用"和水利电力部颁发的《水利水电工程管理条例》第二十三条"开展综合经营事业,应由工程管理单位统一规划。
可由工程管理单位自营,也可以与有关单位签订经济合同,进行协作或联合经营,应注意有关社队利益,搞好团结和生产"的精神,我局原则同意当地县级以上人民政府统筹组织库区移民对宝珠寺水电站库区进行适当开发,但任何开发活动必须服从宝珠寺水电厂的统一规划,并与宝珠寺水电厂签订有关经济、安全、责任方面的协议。
(完整版)十种常见公文写作格式
常有公函写作模板格式及实例（2015 年 2 月 27 日）目录一、请示 (1)二、报告 (1)三、通知 (3)四、通告 (4)五、通告 (5)六、简报 (7)七、工作联系函 (9)八、会议纪要 (10)九、贺信／词 (11)十、介绍信 (12)一、请示【文种说明】请示是下级向上司恳求抉择、指示、批改或同意事项所使用的呈批性公函。
请示属于上行公函，应用范围较宽泛。
【模板格式】1、标题。
一般写成“对于xxx 的请示”2、主送机关。
只好写一个，如“人力资源处”；忌多头请示，如“人力资源处、行政管理处”。
3、请示的原因。
4、请示的事项。
5、结语。
一般写成“以上请示妥否，请批改”【参照实例】对于购买无线麦克及扩音设备的请示信息化部：控股公司总部 10 楼会议室是总部最大的会议室，主要用于召开人员许多的培训和有关会议。
近来一段时间经过使用发现， 10 楼会议室因较为空阔，若不使用扩音设备，授课或发言人声音显得较小，会议成效难以保证，不可以适应工作需要。
所以为提高会议成效，拟请信息化于 3 月尾前购进一套无线扩音设备（无线麦克和有关扩音设备）投入使用，花费约 500 元。
以上建议妥否，请批改。
人事行政部二○○六年三月二十七日二、报告【文种说明】报告是向上司报告工作，反应状况，提出建议和建议，或回复上司机关咨询的公函。
【模板格式】1、标题。
一般写成“对于xxx 的报告”2、报告对象。
如“张总”3、报告原因。
4、报告事项。
5、结语。
可用“专此报告”【参照实例】董事长：2005 年 10 月 21 日，控股公司下发了《对于安排部署控股公司2005 年底九项重点工作任务的通知》，安排部署了至 2005 年末的九项重点工作任务，工作任务波及到的各子公司及控股公司各部门领导都赐予了高度重视，狠抓落实，有序推动，力求达成既定的工作任务目标。
同时人事行政部为敦促做好九项重点工作，展开了按期督办工作，各责任单位每半个月将工作任务推动状况及资源落真相况以书面形式汇总到控股公司人事行政部，由控股公司人事行政部整理整理后向董事长报告。
公文排版格式与范例
公文排版格式与范例一、页边距设置：文件左侧装订：上37mm，下25mm,左28mm，右26mm；文件顶端装订：上37mm，下25mm,左27mm，右27mm,版式，距边界：页脚23mm。
二、正文字体字号大标题使用小二号华文中宋，下空一行写正文，正文一般每面排22行，每行排28字，使用小三号仿宋_GB2312。
一级标题为“一、”，使用黑体；二级标题为“（一）”，使用宋体；三级标题为“1.”，使用楷体_GB2312。
三、间距设置全文行间距固定值30磅（也可根据实际页数略作调整），字间距加宽0.3磅。
四、页码插入页码使用小四号宋体阿拉伯数码标识，样式为“-1-，-2-，-3-”。
左侧装订时，页码位置为底端外侧；顶端装订时，页码位置为底端居中。
五、附件说明：附件在正文下空一行左空２字用小三号仿宋_GB2312标识“附件”，后标全角冒号和名称。
附件如有序号使用阿拉伯数码（如“附件：１.×××”），附件名称后不加标点符号。
- 1 -六、落款格式发文机关末字符距版心右侧（正文部分最右侧）四个字符。
范例1：通知各部：为更好地贯彻落实十八届三中全会的重要精神，认真总结今年工作，积极谋划明年工作，按主任部署，从12月16日起，由李雅宏主任带队，班子成员、综合管理部、政研工作部、财务管理中心参加，深入各部开展调研，听取各部2013年工作总结及2014年工作计划。
总结工作要客观实在，突出亮点，并将重点放在目标完成情况、查找工作问题以及实际工作中遇到的困难方面；工作安排要结合十八届三中全会重要指示精神，分析新形势，研究新举措，提出新观点，创新现有工作思路和模式，不讲空话、套话，要有实实在在的方法和措施。
部内每个员工都要参与发言，请各部部长督导落实。
具体时间另行通知。
附件：中心调研计划表政研工作部（后空四字符）2013年12月13日- 2 -范例2：市人才交流中心2013年工作总结及2014年工作安排（2013年12月3日）一、2013年主要工作完成情况2013年，市人才交流中心在局党委的正确领导下，兄弟处室大力配合下，以“民生为本、人才优先”作为工作的出发点和落脚点，强力推进人才智力引进、高校毕业生就业、人才社会化公共服务和人才开发培训，各项工作继续保持全省领先，为我市加速转型升级，建设沿海强市、美丽唐山提供了坚实的人才智力支撑。
公文格式标准范文（精选6篇）
公文格式标准范文（精选6篇）公文格式标准范文篇1××市教委关于修建××师范学院教学楼的批复××师范学院：你院关于修建教学楼的“请示”收悉，经研究批复如下：一、同意教学楼面积为8000平方米。
二、投资400万元，分二次拨款。
不足部分请自行解决。
三、建筑材料和施工力量请自行组织。
请抓紧组织，并加强管理，降低成本，提高效率，力争明年底竣工使用。
特此批复。
××市教委一九九○年三月十五日公文格式标准范文篇2商务经与贵公司就*项目合作事宜进行初步洽谈后，我公司对合作事宜进行了研究，认为：1、该项目符合国家的产业政策，具有较好的市场前景和发展空间;2、该项目不仅将极大的促进双方发展，而且还将极大的促进两地合作，具有较大的经济效益和社会效益;3、该项目所在我地区有很好的资源优势，具备合作的基本条件。
我公司认为，本项目符合合作的基本条件，具备进行商务合作洽谈的基础。
具体的合作事宜必须经双方更进一步详细洽谈。
请贵公司法人代表收到本邀请函后，派代表赴我公司作商务考察并就实质性框架合作进行洽谈，我公司将承担本次商务考察的全部费用。
公文格式标准范文篇3关于20xx 年我省农业行政处罚案卷评查情况的通报苏农办法[20xx]12 号各市农林(农业)局：根据省政府推进依法行政工作的有关要求，为全面了解和准确评价各级农业部门的行政执法工作，进一步规范农业行政处罚行为，提高农业案件办理质量和执法文书制作水平，我厅连续四年在全省范围内开展了农业行政处罚案卷评查活动。
目前，20xx 年我省农业行政处罚案卷评查工作已经全面结束,现将有关情况通报如下。
一、基本情况在吸取往年案卷评查工作经验的基础上，20xx 年我省农业行政处罚案卷评查工作在方式方法上进行了完善与创新:……从20xx 年7 月31 日至20xx 年8 月1 日期间，全省各级农业执法机构共办结一般程序案件达1891 起，其中市级机构办结案件数251 起，有16 个县级执法机构年办案数在30 起以上，其中……二、存在不足在对案卷自查、互查及评查过程中，也存在一些问题和不足。
15种法定公文写作格式和范文
15种法定公文写作格式和范文法定公文是指经过法律规定的公文，例如公告、决定、通知等。
下面是15种常见的法定公文写作格式和范文：一、公告1. 格式：【公告】（公告标题）（公告内容）2. 范文：【公告】关于××事项的公告根据××法规，决定××事项公告如下：（公告内容）二、决定书1. 格式：【决定书】（标题）根据××法规，决定如下：（正文）2. 范文：【决定书】关于××事项的决定根据××法规，经评议决定如下：根据××法规的规定，决定如下：（正文）三、通知书1. 格式：【通知书】（标题）根据××法规，通知如下：（正文）2. 范文：【通知书】关于××事项的通知根据××法规，经研究决定如下：（正文）四、通告1. 格式：【通告】（标题）根据××法规，通知如下：（正文）2. 范文：【通告】关于××事项的通告根据××法规的要求，决定通告如下：（正文）五、公函1. 格式：【公函】（收件单位）（正文）2. 范文：【公函】××单位关于××事项的函（正文）六、命令1. 格式：【命令】（标题）根据××法规，命令如下：（正文）2. 范文：【命令】关于××事项的命令根据××法规，命令如下：（正文）七、指令1. 格式：【指令】（标题）根据××法规，指令如下：（正文）2. 范文：【指令】关于××事项的指令根据××法规，指令如下：（正文）八、决议1. 格式：【决议】（标题）根据××法规，决议如下：（正文）2. 范文：【决议】关于××事项的决议根据××法规，决议如下：（正文）九、报告1. 格式：【报告】（标题）根据××法规，报告如下：（正文）2. 范文：【报告】关于××事项的报告根据××法规，报告如下：（正文）十、备忘录1. 格式：【备忘录】（标题）根据××法规，备忘录如下：（正文）2. 范文：【备忘录】关于××事项的备忘录根据××法规，备忘录如下：（正文）十一、布告1. 格式：【布告】（标题）根据××法规，布告如下：（正文）2. 范文：【布告】关于××事项的布告根据××法规，布告如下：（正文）十二、公报1. 格式：【公报】（标题）根据××法规，公报如下：（正文）2. 范文：【公报】关于××事项的公报根据××法规，公报如下：（正文）十三、公文报告1. 格式：【公文报告】（标题）根据××法规，报告如下：（正文）2. 范文：【公文报告】关于××事项的公文报告根据××法规，报告如下：（正文）十四、函1. 格式：【函】（收件单位）尊敬的（单位名称）：（正文）此致（发件单位）2. 范文：【函】××单位关于××事项的函尊敬的××单位：（正文）此致××单位十五、请示1. 格式：【请示】（收件单位）尊敬的（单位名称）：（正文）此致（发件单位）2. 范文：【请示】××单位关于××事项的请示尊敬的××单位：（正文）此致××单位以上是常见的法定公文写作格式和范文，具体可根据实际需要进行调整和变动。
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三个部分构成。 1、使用正式套头的文件，可以省略发文机
关 2、可以省略主题的，：江苏省任命政府令
主体
（2）主送单位（又称抬头） 1、公告、周知性的，可以省略，不用标示
主送机关； 2、参阅性文件，毋须标示，只印在“抄送”
的位置。
主体——正文
正文是公文的主体部分，一般由开头语、主 体和结束语组成。 正文在主送机关名称之下第1行书写。 公文中的数字和年份（用阿拉伯数字表示的） 均不能回行。
主体——附件和说明
附件是附属于公文正件的其他公文或材料。 附件序号用阿拉伯数字表示； 正文后的附件标志与正文空1行，左空2格。附
件上的”附件”二字在左上角顶格第1行.
加盖印章要求不压文，骑年盖月。有“上套” 和“中套”。联合行文的印章不相交相切。
小附注：用于说明文中不便说明的。在日期 的左下方，主题词上面。用圆括号。
三、版记部分
主题词;抄送机关;印制版记。
公文格式——版记
主题词：方便检索。根据《公文主题词表》中规定 的主题词及其含义由大到小编制，居于顶格。
行文制度
2、正确选择适合联合行文的机关 相隶属的机关之间 不能联合行文 政府办公厅（室）与同级政府各部门之间不
宜联合行文 应严格控制联合行文单位数量 政府各部门不要轻易与各类非政府组织行文
三பைடு நூலகம்公文的格式
（一）公文用纸与印装格式 1.A4. 2.公文上头（上白边）37+1mm
位置：平行、对称排列于发文字号右侧。仿宋印 刷“签发人”，姓名用楷体印刷。如是会签，主 办单位在最前，最后一位签名应与发文字号平行 排列。
发文字号举例： 西校发[2002]23号 重府字[2002]18号 重府办字[2001]70号
2.主体部分 标题; 主送机关;正文;附件;日期;
附注。
主体
地脚(下白边）:35mm 订边(左白边）：28+1mm 翻口边（右白边）：26mm 版心规格：156mm*225mm
3.印装格式 : 排印要求:文字一律从左至右横排;
一律左侧装订。版头用黑变体字，或初 号宋体；联合行文用小初宋体；标题用 二号宋体，小标题用三号宋体；发问机 关、主送机关、正文、附件、成文时间 等一般采用三号或四号仿宋。
5、发文字号。发文机关＋发文年度＋顺序号。
由两个层次组成：一个是发文机关代字，二层是发文机关 部门代字。如“铁办”“铁财”“国发”“国函”。
位置：发文机关标志下空2行处剧中排列，发文字号下 4mm处画一条红色反线。
6、上报的公文需注明签发人。
文件的签发只机关负责人最后审定的文稿，签在 公文处理纸或发文稿纸上，表示同意内容并对其 负责。定稿不向外发出。但是上行文需标志签发 人。
公文写作规范
一、公文的涵义及种类 二、公文的格式 三、公文的拟制
一、公文的涵义及种类
1.广义的公文：国家机关及其他社会组织在 行使职权和实施管理时形成的具有法定效用和规 范格式的文件材料，是办理公务的重要工具。
2.狭义的公文：《国家行政机关公文处理办 法》、《中国共产党机关公文处理条例》
二、公文的种类
2.密级。表明“绝密”“机密”“秘密”加“★”加 “保密期限”。
3、紧急程度：右上角第二行标“特急”“急件”。两字之 间空一格。
4.发文机关的标志：具有法定性、权威性和效用性，通常 套红，以示庄重。由发文机关全称或简称加“文件”组成。 函只标志名称，不加“文件”。下面加文武线。联合行文 的，将主办机构放在前。
公文的特定格式
主要有文件式和信函式
1、信函式格式 2、命令式格式 3、会议纪要格式
（二）公文书面格式（文件式）
一、版头 1.眉首部分内容：公文管理标识;公文版头;发文字号;签
发人姓名。 1、公文分数序号：带密级的要编制分数序号。阿拉伯数
字顶格在版心左上角第一行标注，如“01”“002”
2）平行文：平行机关或者不相隶属的机关 之间，为协商或通知有关事项而制发的公文。
3）下行文：上级机关、单位发往所属的下 埃及机关的公文。 三种行文有交叉，但不影响公文的分类。
行文制度
1、关于请示公文的报送制度和行文规范 一般不得越级请示 请示按照谁主管就对谁行文，只写一个主
送机关 请示不得同时抄送下级机关 请示事项不得夹杂在“报告”中 请示应一事一文
《中国共产党机关公文处理条例》： 决议；决定；指示；意见；通知；通报；
公报；报告；请示；批复；条例；规定；函； 会议纪要。
《国家行政机关公文处理办法》：
命令(令)；决定 ；公告；通告；意见； 通知；通报；议案； 报告：请示；批复； 函 ；会议纪要。
行文方向
1）上行文：下级机关向所属的上级机关所 发送的公文。
主体——成文时间
公文必须注明成文时间，用以表明公文生效的时间。 1）属会议通过的公文，以会议通过或批准的时间
为准。 2）一般性的例行公文以领导人签发的时间为准，
联合制发的以最后一位签发机关的时间为准。 3）电报以发出日期为准。 4)公文时间要写大写。“0”不能写“零”。位置：
右空2格。
抄送机关：需了解公文内容以便周知的机关。在主 题词下端，印发机关之上。用两条平行细线为界。 抄送机关居左空1字，每个之间用顿号隔开，最后 加句号。
印发机关，印发日期、份数。印发机关做空1格， 印发时间右空1格。两者共占1行。“命令”不用抄 送，用“分送”。
公文常见格式
1）文件格式 2)信函格式 3）命令格式 4）会议纪要格式
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