OA需求调研
oa用户调研报告

oa用户调研报告
根据对OA用户调研的分析和整理,以下是我们对用户使用体验和需求的深入洞察:
用户使用体验部分:
1. 界面设计:用户普遍对OA系统界面布局的简洁和美观表示满意;
2. 响应速度:用户对OA系统的响应速度普遍较满意,但也有部分用户表示在高峰时段出现卡顿现象;
3. 功能布局:大部分用户对OA系统的功能安排较满意,但有用户反映部分功能需要改进或增加;
4. 学习曲线:新用户普遍认为OA系统的学习曲线较陡峭,需要提供更详细的使用指南。
用户需求部分:
1. 移动端支持:用户普遍希望能够在移动设备上更方便地使用OA系统,包括手机和平板电脑;
2. 协作功能:用户期望OA系统能够提供更强大的协同办公功能,如在线编辑、评论和共享等;
3. 个性化设置:用户希望能够根据个人使用习惯进行界面的个性化定制,如主题色、布局等;
4. 任务管理:用户对OA系统的任务管理功能提出较高的期望,包括提醒、优先级标记和时间管理等;
5. 数据安全:用户关注OA系统的数据安全性,希望系统能够提供更加严密的权限管理和数据备份功能。
综上所述,通过对OA用户的调研分析,我们可以发现用户对
OA系统的整体满意度较高,但也存在一些改进的空间和需求。
针对用户需求,我们建议在移动端的支持上进行投入,优化协作功能和任务管理的用户体验,并加强系统的数据安全性。
这些举措将进一步提升用户对OA系统的满意度和使用体验。
OA办公功能需求调研表

满足则打 在新闻管理,您和您的部门希望还可 “√” 以实现那些需求: 1、
2、
3、
4、
5、
满足则打 在工作总结,您和您的部门希望还可 “√” 以实现那些需求:
1 提交工作总结
用户提交工作总结,可按周、月、季、年时间选择模 版,以上传附件
1、
2 工作总结审批 3 权限控制 4 查询搜索
4、
5
回车登记 用车完成后,由专人进行回车登记
5、
6
用车查询
按时间区间和车牌号查询对应车辆在某个时间段里的 出车情况
6、
7
统计报表
统计报表分为“出车统计、保养统计、违章统计”三 个部分
7、
七 办公用品管理
协助后勤人员对公司内部办公用品进行管理
满足则打 在办公用品管理,您和您的部门希望 “√” 还可以实现那些需求:
XX公司OA系统需求功能调研表
尊敬的领导:您好! 为了更清晰地了解集团协同办公平台项目的需求与现状,需要您根据以下资料,结合您的实际需求做一份OA用户需求调
研,感谢您的支持与配合。
姓名:____________________
ห้องสมุดไป่ตู้
所属部门:_______________
职位:__________________
1 办公用品分类 实现公司内容所有办公用品的统一分类
1、
2
领用申请 分个人申请、部门申请两种模式
2、
3
入库管理 用品入库分普通入库和快速入库两种
3、
4
出库管理 根据库存情况,合理分配资源,
4、
5
库存管理
6
统计报表
信息发布类
oa系统需求调研报告

oa系统需求调研报告OA系统需求调研报告一、调研目的近年来,随着企业信息化进程的加速,办公自动化(OA)系统已成为企业管理的重要组成部分。
本次调研旨在了解企业对于OA系统的需求,以便为企业自主研发或选择合适的系统提供参考。
二、调研方法本次调研采取了问卷调查和访谈的方式,通过与企业管理者和员工的交流,获取他们对OA系统的使用需求和期望。
三、调研结果1. 功能需求(1)流程管理:80%的调研对象认为流程管理是OA系统的重要功能,希望系统能够支持审批流程、工作流程的自定义和灵活调整,提高工作效率。
(2)文档管理:70%的调研对象希望OA系统能提供文档的版本管理、文件夹权限控制等功能,方便团队协作和知识分享。
(3)日程管理:60%的调研对象希望OA系统能够提供个人和团队的日程管理功能,包括会议安排、任务提醒等。
(4)工作报表:50%的调研对象希望OA系统能够生成工作报表,实时展示团队、个人的工作情况,方便管理者进行绩效评估和决策。
2. 界面设计绝大部分调研对象对于OA系统的界面设计提出了建议,希望界面简洁直观,符合用户习惯,同时要求响应速度快,不卡顿。
3. 安全性所有调研对象对OA系统的安全性高度关注,希望系统具备完善的权限管理和数据加密措施,确保企业信息的安全性。
4. 移动端支持80%的调研对象认为OA系统应该支持移动端访问,方便员工随时随地查看和处理工作事务。
五、总结和建议通过本次调研,我们了解到企业在使用OA系统中最重要的功能需求是流程管理、文档管理和日程管理。
同时,企业对于界面设计、安全性和移动端支持也提出了相应的要求。
基于以上调研结果,我们建议在开发或选择OA系统时应重点关注这些需求,为企业提供高效、安全的办公环境。
此外,还需要根据企业的特定需求进行定制化开发,提高系统的适应性和灵活性。
以上是本次OA系统需求调研的报告,希望对企业的信息化建设有所帮助。
如果有任何疑问或需要进一步了解,请随时联系我们。
oa调研报告(共6篇)

oa调研报告〔共6篇〕第1篇:关于OA系统调研情况的报告关于OA系统调研情况的汇报一、OA系统可以实现的目的〔一〕推动管理标准化、科学化,提高管理水平。
OA系统的根底在于全面细致地梳理公司的管理目标、管理职能、管理流程、管理责任等,OA系统应用可以推动公司管理水平的提高。
〔二〕标准工作流程,建立可靠的平安机制。
OA系统应用使办公流程清晰、标准、可控,可以保存流程,有据可查,提高风险管控能力。
〔三〕实现目标管理。
OA系统应该使各项工作进度可视化,便于领导随时监控、指导、协调。
〔四〕为领导决策提供支持。
OA系统的应用使公司销售、资金等数据直接展现,为领导决策提供信息支持。
〔五〕提高工作效率。
通过电脑、平板、手机等设备,实现异地办公、移动办公,提高沟通便利性和日常办公的效率性。
〔六〕节约本钱。
一是提高工作效率,节约时间本钱,二是无纸化办公,节约财务本钱。
二、OA系统可以实现的功能〔一〕根底管理。
如:行政管理、公文管理、档案管理、人事管理、绩效考核、工资核算、财务管理、资产管理、费用管理、客户关系管理等。
〔二〕集团化管控。
如:通过二维网格维度管理,不同业务不同分公司精确控制可见范围,数据相互隔离;系统展示多级门户,各业务线各分公司定制专属门户。
〔三〕储藏粮管理。
如:通过与粮情监测系统的对接,实现温度异常、到达通风或除虫的条件等进行监控;对粮食水分、杂质等数据的掌握;对粮库的出入库数据进行及时汇总等。
〔四〕工程管理。
如:智慧园区建设的投资、进度、质量以及负责人考核进行监控。
〔五〕投资管理。
如:投资工程筛选管理、投资工程审议管理、投资工程立项管理、风险管理、投资工程谈判管理、投资决策管理、投资方案设计管理、工程投资实施与管理、投资工程跟踪、投资效果考核与评价管理、工程资金退出管理等。
〔六〕进销存管理。
如:对各直营店的数据进行及时汇总,对公司产品仓库的进出库数据进行汇总,做好补货准备;对销售数据进行分析,调整产品结构。
oa系统调研方案

oa系统调研方案OA 系统调研方案一、调研背景随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂,传统的办公方式已经难以满足企业高效管理和快速决策的需求。
为了提高企业的办公效率、优化业务流程、加强信息共享和协同工作,我们计划引入一套功能强大、灵活易用的 OA 系统。
然而,在选择合适的 OA 系统之前,需要进行全面、深入的调研,以了解企业的实际需求、现有业务流程以及市场上各种 OA 系统的特点和优势,为后续的系统选型和实施提供科学依据。
二、调研目的1、了解企业内部各部门的办公需求和业务流程,明确 OA 系统需要解决的问题和实现的功能。
2、评估现有办公系统的使用情况和存在的问题,为新系统的选型提供参考。
3、考察市场上主流 OA 系统的功能、性能、价格、服务等方面,筛选出符合企业需求的候选产品。
4、收集用户对 OA 系统的期望和建议,为系统的定制化开发和优化提供方向。
三、调研范围1、企业内部各部门,包括管理层、行政部门、财务部门、销售部门、研发部门等。
2、现有办公系统的使用情况和相关数据。
3、市场上主流的 OA 系统供应商及其产品。
四、调研方法1、问卷调查设计详细的问卷,针对企业内部各部门的员工进行调查,了解他们的日常工作流程、工作中遇到的问题、对 OA 系统的期望和需求等。
2、访谈对企业内部各部门的负责人和关键用户进行访谈,深入了解部门的业务特点、工作流程以及对 OA 系统的具体需求。
同时,与现有办公系统的管理员进行交流,了解系统的运行情况和存在的问题。
3、实地考察选择几家具有代表性的企业,实地考察其 OA 系统的应用情况,了解系统在实际工作中的效果和用户体验。
4、在线调研通过互联网搜索、查阅相关资料、参加行业论坛等方式,了解 OA 系统的发展趋势、市场动态以及用户评价。
5、案例分析收集一些成功实施 OA 系统的企业案例,分析其选型过程、实施经验和应用效果,为我们的调研提供参考。
五、调研内容1、企业内部需求调研(1)各部门的工作职责、业务流程和日常工作中涉及的文档、表单等。
oa系统调研情况汇报

oa系统调研情况汇报尊敬的领导:根据公司要求,我们对OA系统进行了调研,现将调研情况汇报如下:一、调研目的。
公司发展需要,为提高工作效率、优化管理流程,决定引入OA系统,以实现信息化办公和企业管理的目标。
本次调研旨在全面了解市场上各类OA系统的功能特点、适用范围、用户体验以及成本等方面的情况,为公司选择合适的OA系统提供参考依据。
二、调研方法。
我们通过网络搜索、咨询行业专家、参观展会以及与其他企业的交流等多种途径,收集了大量关于OA系统的信息。
同时,我们还邀请了多家OA系统提供商进行产品演示和需求对接,全面了解各系统的功能和性能。
三、调研结果。
1. 功能特点。
经过调研发现,市场上的OA系统功能各异,一般包括办公自动化、流程审批、知识管理、协同办公、移动办公等模块。
其中,办公自动化和流程审批是各系统的基本功能,而在知识管理和移动办公方面,不同系统存在较大差异。
2. 适用范围。
不同OA系统适用于不同规模和行业的企业。
一些系统更适合中小型企业使用,而另一些系统则更适合大型企业或特定行业的需求。
因此,在选择OA系统时,需要结合公司规模、行业特点和实际需求进行综合考量。
3. 用户体验。
在用户体验方面,我们重点关注了系统的界面友好程度、操作便捷性、响应速度等因素。
通过与其他企业的交流和系统演示,我们了解到一些系统在用户体验方面做得较好,能够有效提升员工的工作效率和满意度。
4. 成本考量。
OA系统的成本包括软件购置费、实施费用、培训费用、维护费用等多个方面。
我们发现,不同系统的成本差异较大,有些系统价格昂贵,而有些系统则相对较为经济实惠。
在选择时,需要综合考虑系统的性能和成本之间的平衡。
四、建议意见。
综合上述调研结果,我们建议公司在选择OA系统时,应充分考虑公司的实际需求,结合系统的功能特点、适用范围、用户体验和成本等因素进行综合评估。
同时,可以邀请相关系统提供商进行系统演示和需求对接,以便更好地了解系统的实际效果和适用性。
oa系统需求调研报告

oa系统需求调研报告一、引言现如今,随着信息技术和互联网的快速发展,各个领域的管理工作都离不开系统化的支持。
办公自动化(Office Automation)系统,简称OA系统,作为一种重要的管理工具,已经被广泛应用于企业、机关和学校等不同的组织实体中。
OA系统能够提高工作效率,降低管理成本,提升工作质量,促进信息共享和协同办公,在现代化的办公环境中具有重要意义。
二、框架搭建在本次调研中,我们对现有OA系统进行了调查和研究,并根据调研结果总结了以下需求点,以供参考和参与搭建新的OA系统。
1. 办公流程管理通过OA系统能够对办公流程进行全面管理,包括文件的创建、审批、归档等各个环节。
系统需要提供清晰可见的流程图,能够自动流转文件,提醒相关人员进行操作,并能够实时查看流程状态和进度。
2. 组织协作OA系统需要提供一个统一的平台,便于不同部门的沟通和协作。
系统中应有即时通讯工具,可以实现文字、语音和视频的交流,还应支持日程安排和任务分配等功能,方便员工之间的合作和信息共享。
3. 文件管理OA系统需要提供一个有效的文件管理功能,能够对各类文件进行归档、存储和检索。
用户可以通过关键字快速搜索到相关文件,还可以进行文件的版本管理,确保文件的准确性和一致性。
4. 统计分析OA系统应具备统计和分析功能,能够将各种数据进行收集和处理,并生成相应的报表进行展示。
这样可以对各个环节进行数据监控和分析,为决策提供有效的参考依据。
5. 安全性能OA系统应具备较高的安全性和稳定性,确保数据的机密性和完整性。
系统需要设置权限管理,根据不同角色和职责进行权限控制,并建立完善的备份和恢复机制,防止数据丢失和泄露。
三、调研结论通过对现有OA系统的调查和研究,我们发现当前的OA系统在办公流程管理、组织协作、文件管理、统计分析和安全性能等方面存在一些问题和需求。
在新的OA系统开发中,我们应该重点关注这些需求点,并确保系统的可用性、可扩展性和易用性。
oa系统调研方案

oa系统调研方案OA 系统调研方案一、调研背景随着公司业务的不断发展和壮大,现有的办公方式和流程已经逐渐无法满足高效、协同工作的需求。
为了提高公司的办公效率、优化管理流程、降低运营成本,引入一套功能强大、适用的 OA 系统成为当务之急。
二、调研目的本次调研旨在全面了解公司的业务需求、现有办公流程中存在的问题以及员工对 OA 系统的期望,为选择适合公司的 OA 系统提供科学依据。
三、调研对象1、公司各级管理人员2、各部门业务骨干3、普通员工代表四、调研方法1、问卷调查设计详细的问卷,涵盖办公流程、工作协同、文件管理、审批流程等方面的问题,通过公司内部网络平台发放给全体员工,收集员工的意见和需求。
2、访谈针对各级管理人员、业务骨干和员工代表进行面对面访谈,深入了解他们在日常工作中遇到的问题和对 OA 系统的期望。
3、实地观察观察公司各部门的日常办公流程,了解实际操作中的痛点和难点。
4、案例分析收集同行业其他公司使用OA 系统的成功案例,分析其特点和优势,为公司的选型提供参考。
五、调研内容1、公司现有办公流程梳理详细了解公司目前的各项办公流程,包括文件审批、合同签订、费用报销、请假申请等,分析其中存在的繁琐环节和效率低下的问题。
2、工作协同需求了解各部门之间的工作协同情况,包括信息共享、任务分配、进度跟踪等方面的需求,以及跨部门合作中存在的沟通不畅等问题。
3、移动办公需求随着移动互联网的发展,员工对移动办公的需求日益增加。
调研员工在外出办公、异地办公等场景下对 OA 系统的使用需求,如手机审批、移动文件查阅等。
4、功能需求了解员工对 OA 系统各项功能的需求,如公文管理、邮件系统、日程安排、会议管理、知识管理、人力资源管理等。
5、用户体验需求关注员工对 OA 系统界面设计、操作便捷性、响应速度等方面的要求,确保系统易于使用和推广。
6、安全需求了解公司对 OA 系统数据安全、访问权限控制、数据备份等方面的要求,保障公司信息的安全。
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OA功能系统需求调查问卷
部门:填写人员名称:QQ:
E_mail:电话/手机:
本表单的调研信息用于办公自动化系统建设,表单的具体内容请只填写与本部门有关的部分,如果您在填写本表单的时候,有不清楚之处,可直接向集团信息中心讯问。
我们将立即为您解答。
感谢您的通力合作。
联系人:黄国夫
电话:2671113
第一部分:
在需要模块后面打钩
第二部分
1、您认为第一部分的功能是否满足您日常工作的需要?
□完全满足
□满足大部分(80%以上)
□部分满足,最好再增加一些功能
□难以满足,还需要增加很多功能
2、如果需要增加新功能,您认为先增加哪部分功能?或者有其他新需求请写在下面。