综合办公室行政工作流程
行政办公流程
行政办公流程在现代企业和机构中，行政办公流程是保障工作高效进行的重要环节。
一个良好的行政办公流程能够提高工作效率，减少错误和重复劳动，保障工作的顺利进行。
下面将详细介绍行政办公流程的相关内容。
首先，行政办公流程包括文件处理、会议安排、日常办公用品采购、来访接待等多个方面。
在文件处理方面，首先需要确定文件的紧急程度和重要性，然后按照规定的程序进行审批、签字、归档等流程。
会议安排包括确定会议时间、地点、参会人员、会议议程等内容，需要提前进行充分的准备工作。
日常办公用品采购需要根据实际需要进行采购申请、审批、采购、入库等流程。
来访接待需要提前了解来访人员的身份和目的，安排好接待人员并做好接待准备工作。
其次，行政办公流程需要严格执行标准化的流程和规定。
在文件处理方面，需要根据文件的性质和重要性确定相应的审批程序，确保文件的合法性和规范性。
在会议安排方面，需要按照统一的会议管理制度进行会议安排，确保会议的高效进行。
在日常办公用品采购方面，需要按照公司的采购管理制度进行采购，确保采购的合理性和合规性。
在来访接待方面，需要按照统一的来访接待流程进行接待，确保来访人员的合法身份和来访目的。
最后，行政办公流程需要不断优化和改进。
在日常工作中，需要及时总结和反馈工作中出现的问题和不足，提出改进意见和建议。
在实际工作中，需要不断学习和借鉴其他单位和企业的行政办公流程管理经验，不断完善和优化自身的行政办公流程。
只有不断改进和完善行政办公流程，才能更好地满足工作的需要，提高工作效率，为企业和机构的发展提供有力保障。
总之，行政办公流程是企业和机构工作中不可或缺的重要环节。
只有建立科学规范的行政办公流程，严格执行标准化的流程和规定，不断优化和改进行政办公流程，才能更好地保障工作的高效进行，提高工作效率，为企业和机构的发展提供有力支持。
希望大家能够认真贯彻执行行政办公流程，共同为企业和机构的发展贡献自己的力量。
行政办公室工作流程
行政办公室工作流程行政办公室任务流程目录第一局部行政制度一、总那么二、办公场所管理制度1、员工行为规范：2、办公用品管理3、固定资产管理4、公用书报管理三、印章运用和管理制度四、上传下达制度1、呈报2、发文3、收文4、会议管理制度五、档案管理制度六、后勤保证管理制度1、会议接待2、车辆管理第二局部流程1、呈报流程2、客户接待流程；3、发文处置流程；4、收文处置流程5、办公用品推销流程6、办公设备维修流程7、固定资产请购流程8、印章刻制流程9、印章运用流程10、印章报废流程11、档案归档、借阅流程12、档案销毁流程13、档案归档流程14、合同管理流程；15、会议管理流程16、车辆管理流程第三局部表格1、«办公用品请购单»2、«固定资产请购单»3、«办公设备报修央求单»4、«印章运用央求表»5、«印章刻制央求表»6、«印章报废央求表»7、«呈报单»8、«收文处置单»9、«会议方案审批表»10、«会议预算金额表»11、«会议签到表»12、«档案归档注销表»13、«档案归档注销表〔总表〕»14、«档案借阅注销表»15、«档案销毁注销表»16、«用车央求单»17、«派车单»18、«车辆运用记载表»19、«车辆使行驶记载表»20、«车辆注销卡»21、«车辆注销表〔总〕»22、«燃油效率及油耗量结算表»23、«行驶事故处置报告书»第一局部行政制度〔一〕总那么一、为增强公司行政事务管理，理顺公司外部关系，使各项管理规范化、制度化，提高办事效率，特制定本规则。
综合办公室管理制度范文(5篇)
综合办公室管理制度范文第一章总则第一条为了规范综合办公室的工作，提高综合办公室的效率和管理水平，制定本制度。
第二条综合办公室是本单位的综合性管理部门，负责协调、组织和管理综合事务，包括行政管理、文档管理、会议管理、物资管理等工作。
第三条综合办公室的任务是：（一）负责起草、印发本单位的行政文件，审核行政文件的合规性，做好文件的收发、登记和归档工作；（二）组织召开会议，制定会议纪要，协调会议期间的服务保障工作；（三）负责本单位固定资产和办公设备的购置、维护和管理；（四）管理办公用品和印章，负责印章的制作、管理和使用；（五）负责接待来访人员，安排会客室和接待室的使用；（六）负责安全保卫工作，制定安全管理制度，组织安全演练，维护正常办公秩序。
第二章组织机构第四条综合办公室设立办公室主任一名，副主任若干名，具体人数根据需要确定。
第五条办公室主任负责综合办公室全面工作的协调和领导，副主任协助办公室主任完成各项工作。
第六条办公室主任、副主任由单位负责人任命，具体任免办法按照本单位规定执行。
第三章工作职责第七条办公室主任的职责是：（一）制定并组织实施综合办公室管理制度；（二）负责组织和管理综合办公室的日常工作，保证各项工作的顺利进行；（三）协调各部门，提供相关服务和支持，配合完成各项工作任务。
第八条副主任的职责是：（一）协助办公室主任完成各项工作任务；（二）负责具体的综合事务管理工作，包括行政管理、文档管理、会议管理、物资管理等。
第九条综合办公室的工作人员应按照职责分工，各司其职，互相配合，共同完成综合办公室的各项工作任务。
第四章工作流程第十条综合办公室的工作流程包括：（一）收文处理：接收来文，登记、分发和传阅，负责督办办文进展；（二）发文管理：起草、审核和发文，做好发文登记和归档工作；（三）文件管理：负责文件的收发、登记和归档，保证文件的整理和查询工作；（四）会议管理：协调、组织和召开会议，制定会议纪要，保证会议的顺利进行；（五）物资管理：负责办公用品和固定资产的采购、维护和管理；（六）安全管理：制定安全管理制度，组织安全演练，维护正常办公秩序。
办公室行政工作流程图
办公室行政工作流程图办公室行政工作流程办公室的主要工作内容包括执行办公设备、公共设施的日常管理和维护，执行办公用品及日常用品的采购、发放管理，执行固定资产及低值易耗品的管理，执行秘书事务、行政日常事务、档案的归档管理，执行各种费用的控制交纳，执行后勤管理，执行上级交办事务等。
具体工作流程一、执行办公用品及日常用品的采购、发放管理月末，综合办公室要根据其他部门的请购计划及库存情况，并根据相关规定作适当储备以备不时之需。
作好请购计划单经主管审批后，及时保质保量地采购办公用品和日常用品。
采购物品应当定价定点，保证质优价廉。
要作好物品出入库登记，每月盘存，确保帐物相符。
具体流程为：部门申请->物品采购->查看库存->检查验收->请购计划单->出入登记->帐物相符->主管审批->月末盘存->监督检查->定期询价议价->月末盘存（出入库登记）—帐物相符—请购清单（根据盘存情况和实时情况）—主管审批（财务拨款）—采购入库—财务报销—出入库登记。
二、执行固定资产及低值易耗品的管理对于公司所有的固定资产以及低值易耗品，需要建立台帐清单，监督各部门于每月25日进行盘点。
办公室会根据各部门盘点情况进行抽查，核对帐物是否相符。
然后根据各部门盘点状况及调动增加状况制作《固定资产、低耗品清单》报表发放各部门。
每季度组织财务部对各部门进行全面盘点，核对帐物。
对需要报废的资产按照相关程序申请报废，及时跟进各部门资产调动、出入库单据的核对，做到帐物相符。
对于资产管理不当、帐物不符，应进行相应处罚。
具体流程为：资产分类（物品分类仓库分类部门登记）—台账—出入库登记—每月盘存—账物相符—请购清单（根据盘存情况和实时情况）—主管审批（财务拨款）—采购入库—财务报销—资产报废。
三、执行各部门基础设备、设施维修管理综合办公室负责根据维修要求协调或外请技术人员维修，并对维修全过程进行控制。
办公室行政工作流程
办公室行政工作流程每一个公司，办公室的行政工作都是一项重要工作，行政工作如何才能顺利的开展，详细的工作流程很重要。
以下是详细的办公室行政工作流程的相关资料，可供参考。
说明：本《公司行政部工作流程》是根据我公司部门职责梳理，每个公司赋予行政部（办公室）的职责不一样，工作内容及流程都有区别。
以下内容仅供参考。
一、秘书工作1发文拟稿—收稿—审核（初审/复审/校对）—会签—签发—编号—缮印—用印—上呈下发（上网/邮寄）—留存—整理归档—移交档案室。
2收文签收—登记—拟办—批办—承办—督办—办结—移交档案室。
3来电接听来电—填写《来电处理单》—报告办公室领导—情况处置—交办—承办—办结反馈。
4用印用印单位填写《印章使用签批单》—部门领导签字—分管领导签字—登记台账—盖章—重要材料留底。
二、行政事务1督办拟办事通知—承办部门办理—办结反馈（书面）—整理归档。
2会务党委会/办公会—会议通知—会议准备—布置会场—材料分发—会场服务—会议记录—会后工作—贯彻落实—会议纪要。
说明：会议含党政联席会、工作例会、座谈会、专题会、业务会等。
3接待工作3.1一般接待活动3.1.1来人—热情接待—问明来意—汇报领导—安排处置—热情送别。
3.1.2外地客人—安排车辆—接站/机—安排食住—送客至车站/机场—汇报。
3.1.3公务活动—拟定方案—审批—执行—安排车辆—接站/机—安排食住—送客至车站/机场—汇报。
4接待费用机打发票（菜单）—经办人签字—领导审核—登记台账—财务核报。
5邮件收发5.1接收邮件—签收—登记台账—通知—领取签字。
5.2寄出邮件—登记台账—通知—签收—核对台账—账务处理。
6采购办公用品6.1填写采购计划—审核审批—采购实施—验收入库—领用登记—盘库。
6.2验收入库—填写入库单—验收人签字—登记台账—经办人凭发票/入库单报账—部门（公司）领导审核—财务核报。
7合同管理完善制度/表单—合同经办人交报批单/评审单—审核—登记台账—分发合同—归档。
办公室行政管理工作流程_办公室行政工作内容
办公室行政管理工作流程_办公室行政工作内容办公室作为一个综合、全面的办事部门，是单位的重要职能部门，那么你对办公室行政管理工作流程了解多少呢?以下是由店铺整理关于办公室行政管理工作流程的内容，希望大家喜欢!办公室行政管理工作流程一、文件的发放与管理1、外来文件由办公室归口接收，经行政经理或管理者代表(管理者代表负责体系文件)确认审批后，发放至有关职能部门后归档管理。
2、电子邮件文件在原稿上，审批其适用性，由办公室填写《邮件接收记录登记表》并发放至有关职能部门后归档管理。
3、审批文件的符合性、充分性、适宜性及文件间的协调性负责，审批时填写《文件审批表》，以作为审批的依据。
文件审批时，同时确定文件的发放范围。
4、除上海大众规定的记录表格外，记录表格由使用部门编制，管理者代表审批后，办公室备案。
5、经批准后的文件，由办公室填写《受控文件清单》，以对文件进行管理。
办公室按确定的文件发放范围，统一印制，原审批件归档保存，存入计算机的文件均留备份。
6、文件发放时，办公室填写《文件发放(回收)记录表》，履行发放手续，领用人签字。
文件发放应确保使用处能获得适用文件的有效版本。
7、文件持有者须妥善保管文件，不得随意涂改，防止丢失或损坏。
如发生丢失或损坏等情况时，须报办公室重新办理补发手续。
8、电子文件须标识清晰，以免新旧版本混用。
9、电子文件只能使用，不能更改，确需修改的，经办公室统一修改后，经管理者代表审批后，继续使用。
10、各部门收到的各类外来文件须到办公室备案登记，其适用性由管理者代表确认，办公室再发放到相关部门，建立《外来文件清单》，并及时更新。
11、办公室负责对公司质量手册的附录《主要法律法规及技术标准清单》随时进行更新。
二、员工任职岗位管理办公室是本公司人力资源管理部门，负责对各岗位任职条件的确定及薪酬福利、员工培训的实施工作，负责员工业绩评定工作。
人事培训主管负责培训的日常管理工作，并参与有关培训及其他措施的策划、实施和评价工作。
综合楼行政职能综合办公室工作标准程序
综合楼行政职能综合办公室工作标准程序责任人：区域：综合办公室、总裁办公室工作要求：办公室清洁工必须具备良好的职业道德意识，一流的工作标准、速度，良好的服务态度，较强的时间观念。
工作标准：所属区域必须干净整齐，擦拭到位，避免遗漏死角，工作不到位。
厕所物品配备齐全，如有异常情况应及时上报并及时处理。
工作程序：每天对办公室进行彻底打扫、擦拭，大约十点钟以后处理异常，对存在的死角进行彻底清扫。
早上浇花，晚上灭蚊蝇。
每半月对地面进行打磨清洗，并对电话等其它共用物品进行消毒。
另外洗手间内必须随时保持干净，通风设施良好，随时保障有一个良好的环境。
除此之外，每周必须定时对总裁会议室、总裁办公室进行彻底清洗，工作必须高标准、高质量完成。
因工作需要，保持区域清洁卫生外，应积极主动帮助其它区域卫生清洁的需要。
工作时间：6:00-7:00 打扫清洁办公室卫生，检查厕所卫生，水电是否正常；7:00-7:30 早餐7:30-9:00 办公室大厅卫生清洁、饮水台卫生、厕所卫生，外围清洁；9:00-11:30 帮忙综合四楼清洁卫生或处理异常；11:30-12:00 中午用餐; 12:00-13:00 办公室清洁卫生;13:00-14:00 宿舍休息;14:00-15:00 办公室清洁卫生;15:00-16:30 宿舍休息;16:30-17:30 巡查办公室卫生情况及参与其它安排17:30-18:00 晚餐18:00-19:00 办公室清洁卫生;19:00-20:30 宿舍休息20:30-21:30 办公室垃圾处理、大厅清洁、厕所卫生清洁；21:30 休息。
行政办公室工作流程及职责
一、负责车辆管理、调度和维修工作； 二、负责办公室考勤汇总工作； 三、负责节假日值班人员及车辆协调和安排工 作； 四、负责有关会务准备、服务工作； 五、负责办公用品的购置和发放工作； 六、协助主任做好办公室行政管理、接待和服 务工作；
七、完成领导和主任交办的其它事项。
副主任（文秘）工作职责
及机关派车工作
6、 负责督办催办和执行上级文件和本单位
工作部署、计划及有关会议精神的落实
情况
7、 领导交办的其它工作
1、负责车辆管理、调度和维修工作； 2、负责办公室考勤汇总工作； 3、负责节假日值班人员及车辆协调和安排工 副主任 作； 2 （行 4、负责有关会务准备、服务工作； 管） 5、负责办公用品的购置和发放工作； 6、 协助主任做好办公室行政管理、接待和
档案员工作职责
一、热爱档案事业，刻苦钻研业务，不断提高 业务水平，以保证工作任务的顺利完成； 二、严守国家机密，确保档案安全； 三、制定、执行本单位档案工作各项规章制 度，按照集中管理的原则，加强与各部室联系，应 归档的文件应收集完整，鉴定准确，按规定时间完 成立卷归档任务；
四、根据工作需要，编制必要的目录、卡片等 索引工具，便于档案的查找和利用；
办公室存档
会议记录流程 办公室根据会议性质、时间、内容、人员准备会场（包括视频设备、桌 椅摆放等）
是否将有关会议内容通知到未与会人员或部门
经责任部门领导或分管领导签字；重要的用印材料，需报主要领导审批
用印部门人员填写 印章使用登记表 注明公章、名章的用印次数，用印单位，用印人
办公室审核
用印审批流程 印章管理人员加盖印章
办公室
办公室登记 呈批件审批流程
办公室工作职责
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综合办公室行政工作流程
综合办公室行政管理的主要工作内容：执行办公设备、公共设施的日常管理和维护；执行办公用品及日常用品的采购、发放管理；执行档案的归档管理；执行固定资产及低值易耗品的管理；执行各种费用的控制交纳；执行公司对外关系建立维护；执行突发事件处理；执行秘书事务管理；执行后勤管理；执行行政日常事务处理；执行上级交办事务等。
具体工作流程
一、 执行办公用品及日常用品的采购、发放管理
月末综合办公室要根据其他部门的请购计划及库存情况，并要根据相关规定作适当储备以备不时之需，作好请购计划单经主管审批后，及时保质保量地采购办公用品和日常用品，采购物品应当定价定点，保证质优价廉。
要作好物品出登记，每月盘存，确保帐物相符。
二、 执行固定资产及低值易耗品的管理
对于公司所有固定资产经及低值易耗品，需要建立台帐清单，
监督各部门于每月25日进行盘点，办公室根据各部门盘点情况进行抽查，核对帐物是否相符，然后根据各部门盘点状况及调动增加状况制作《固定资产、低耗品清单》报表发放各部门；每季度组织财务部对各部门进行全面盘点，核对帐物。
对需要报废的资产按照相关程序申请报废，及时跟进各部门资产调动、出入库单据的核对，做到帐物相符。
对于资产管理不当，帐物不符，应进行相应处罚。
三、执行各部门基础设备、设施维修管理
综合办公室负责根据维修要求协调或外请技术员维修、对维修全过程进行监控；各部门对维修质量监督、确认。
所有维修要求做好记录、跟踪维护结果及完成状态；对未按要求完成的维修事项、及时了解情况并报告负责人。
四、执行文件档案的归档管理
根据不同种类档案的特点，做好系统编目、使用传阅控制、分类存放、排列有序，定期收集各类文件资料，并整理立卷归档。
各部门往来的备忘录、文档、资料等按类别、内容、时间顺序等存档管理。
五、文件资料收发、传真管理
各类文件资料收发、传真均需在登记薄上作好详细登记、记录，及时将各类信息（通知、文件）进行上传下达，特别是各类客户信息应登记后及时传递给相关部门。
六、执行各种费用的支付、控制
按时申请、交纳、控制公司各项费用，例如：车辆养路费、车船税等；并将所要交纳的各项费用进行审核记录，对各项资金审批单归类管理。
做到资金审批的及时、准确，以确保各职能部门工用的正常开展。
七、执行对外关系建立维护
建立良好的公共关系平台是企业正常经营的关键，综合办公室肩负着对外沟通、协调的重任，要把对外关系维护作为重要工作来抓，企业的经营活动涉及到方方面面的关系，既有政府部门的，也有社会关系的，哪方面关系处理不好，或多或少都会有一定的影响。
在平时的工作中要经常保持与已有关系的联系与沟通，并结合实际情况，建立新的公共关系。
在对外交往中要自觉维护公司形象，要将对外关系维护情况及时向领导汇报，以便作出符合公司利益的调整。
八、执行处理突发事件
公司各种突发事件出现后，综合办公室在收到信息的同时，要根据事件影响的大小，迅速向领导汇报，并及时处理，将有可能对公司或个人的不利影响降到最低限度，情况特别紧急又不能向领导及时汇报时可先处理再汇报，但事后要向领导阐明原因。
在处理突发事件时，应把握有利原则，要充分维护公司或员工的集利益，树立良好的公司
九、后勤服务保障
综合办公室要将后勤服务保障列入日常工作，要加强对工作环境、车辆、餐厅的管理进行监督，收集员工建议，缓解员工情绪，通过有效途径督促公司改善；为员工提供较为良好的生活、工作环境，提高保障质量；车辆管理中，要制定相应制度，经常提醒驾驶员遵章守纪，车辆保养检修保证车辆随时处于良好的恨不能状态，确保人员接送、货物输送的时效性。
安全工作是企业的一项重要工作，综合办公室是安全工作的主要执行部门；日常工作中应将安全工作、保密工作列入议事日程，要充分明确重点安全项目，不定期地组织检查，认真查出安全隐患，及时消除潜在的安全危害并好记录。
要落实安全责任制，签订安全责任制，规划安全教育、培训计划并认真加以实施。
十、日常事务处理
综合办公室的工作杂而乱，涉及面广，大小事情多，并且很多事物具有不可确定性，临时出现的工作，会给当日计划工作带来很大的冲突，这时就要择其轻重而处理。
总体来讲，综合办公室属于服务保障部门，是为其他部门服务的，所以也要协助他们处理不涉及本部门的日常事物。
否则会影响正常工作秩序，甚至会影响经营活动。
十一、执行上级交办事务
优先完成领导交办各类事务，规定时限内完成不了的，应响领
导说明其原因，并尽力尽快完成，最终将完成结果向领导汇报。