综合办公室工作流程
综合办公室工作内容
综合办公室工作内容综合办公室是一个组织机构内的重要部门，负责协调、管理和执行各项行政事务。
其工作内容涵盖了多个方面，包括文件管理、会议组织、人事行政、办公设备管理等。
下面将详细介绍综合办公室的工作内容。
一、文件管理1. 文件收发：负责接收、分发和传递各类文件，确保文件的及时传递和回复。
2. 文件归档：负责对收发的文件进行整理、归档和保管，确保文件的安全和易查。
3. 文件备份：负责对重要文件进行备份，以防止文件丢失或者损坏。
二、会议组织1. 会议安排：负责协调会议时间、地点和参会人员，确保会议的顺利进行。
2. 会议通知：负责起草和发送会议通知，包括会议议程、参会人员和会议要求等。
3. 会议记录：负责记录会议内容和决议，并及时分发给相关人员，确保会议记要的准确性和及时性。
三、人事行政1. 招聘与录用：负责组织招聘流程，包括发布招聘信息、筛选简历、面试和录用等。
2. 员工档案管理：负责建立和维护员工档案，包括个人信息、合同、培训记录等。
3. 员工福利管理：负责员工福利的发放和管理，如社保、公积金、年假等。
4. 绩效考评：负责组织和实施员工绩效考评，包括制定考核标准、采集评价意见和总结评估结果等。
四、办公设备管理1. 办公用品采购：负责办公用品的采购和库存管理，确保办公用品的充足和及时补充。
2. 办公设备维护：负责办公设备的维护和保养，包括打印机、复印机、传真机等。
3. 办公环境管理：负责办公区域的清洁、卫生和安全管理，确保员工的工作环境良好。
五、其他工作1. 信息采集与整理：负责采集和整理相关行业或者公司的信息，为决策提供参考依据。
2. 外部联系与沟通：负责与外部单位或者个人的联系和沟通，如客户、供应商等。
3. 文件起草与审查：负责起草和审查与综合办公室相关的文件，确保文件的准确和规范。
以上是综合办公室的工作内容的一些主要方面，具体工作内容可能根据组织机构的不同而有所差异。
综合办公室的工作需要高度的组织能力、沟通能力和协调能力，以确保各项工作的顺利进行。
综合办公室管理制度范文(5篇)
综合办公室管理制度范文第一章总则第一条为了规范综合办公室的工作，提高综合办公室的效率和管理水平，制定本制度。
第二条综合办公室是本单位的综合性管理部门，负责协调、组织和管理综合事务，包括行政管理、文档管理、会议管理、物资管理等工作。
第三条综合办公室的任务是：（一）负责起草、印发本单位的行政文件，审核行政文件的合规性，做好文件的收发、登记和归档工作；（二）组织召开会议，制定会议纪要，协调会议期间的服务保障工作；（三）负责本单位固定资产和办公设备的购置、维护和管理；（四）管理办公用品和印章，负责印章的制作、管理和使用；（五）负责接待来访人员，安排会客室和接待室的使用；（六）负责安全保卫工作，制定安全管理制度，组织安全演练，维护正常办公秩序。
第二章组织机构第四条综合办公室设立办公室主任一名，副主任若干名，具体人数根据需要确定。
第五条办公室主任负责综合办公室全面工作的协调和领导，副主任协助办公室主任完成各项工作。
第六条办公室主任、副主任由单位负责人任命，具体任免办法按照本单位规定执行。
第三章工作职责第七条办公室主任的职责是：（一）制定并组织实施综合办公室管理制度；（二）负责组织和管理综合办公室的日常工作，保证各项工作的顺利进行；（三）协调各部门，提供相关服务和支持，配合完成各项工作任务。
第八条副主任的职责是：（一）协助办公室主任完成各项工作任务；（二）负责具体的综合事务管理工作，包括行政管理、文档管理、会议管理、物资管理等。
第九条综合办公室的工作人员应按照职责分工，各司其职，互相配合，共同完成综合办公室的各项工作任务。
第四章工作流程第十条综合办公室的工作流程包括：（一）收文处理：接收来文，登记、分发和传阅，负责督办办文进展；（二）发文管理：起草、审核和发文，做好发文登记和归档工作；（三）文件管理：负责文件的收发、登记和归档，保证文件的整理和查询工作；（四）会议管理：协调、组织和召开会议，制定会议纪要，保证会议的顺利进行；（五）物资管理：负责办公用品和固定资产的采购、维护和管理；（六）安全管理：制定安全管理制度，组织安全演练，维护正常办公秩序。
办公室工作流程(完整版)
办公室工作流程（完整版）办公室工作流程是指在一个组织或企业内，各个部门和员工之间的工作顺序和流程安排。
一个高效的办公室工作流程可以确保工作的顺利进行，提高工作效率，减少错误和重复工作。
下面是一个完整版的办公室工作流程。
1. 需求收集和分析：办公室工作流程的第一步是与部门或员工沟通，了解工作需求、目标和期望。
这可以通过会议、讨论或调查问卷等方式进行。
务必确保详细记录和收集所有信息，并尽可能准确地分析和理解需求。
2. 制定工作计划和目标：根据需求收集和分析的结果，制定具体的工作计划和目标。
这包括明确工作任务、分配工作责任和设置工作时间表。
确保每个人都清楚自己的职责和工作目标。
3. 分配任务和资源：根据工作计划，将任务分配给适当的员工或部门。
确保任务的分配合理和公平，同时考虑员工的能力和经验。
同时，根据工作需求，分配适当的资源，如设备、材料和人力。
4. 协作与沟通：办公室工作流程需要各个部门和员工之间的紧密协作和有效沟通。
这可以通过会议、电子邮件、即时消息和团队协作工具等方式实现。
确保信息的准确传递和及时反馈，以便及时解决问题和调整工作计划。
5. 进行工作：在工作计划和目标的指导下，员工按照任务分配开始执行工作。
这包括进行日常工作、完成指定任务和遵守工作规程。
同时，员工需要时刻注意工作质量和效率，避免错误和延误。
6. 监督和控制：管理层需要对工作进展进行监督和控制，确保工作按时完成，并达到预期的质量标准。
这可以通过定期的进展报告、工作检查和质量评估来实现。
如果发现问题或延误，需要及时采取措施进行调整和纠正。
7. 审核和反馈：在工作完成后，对工作流程进行审核和评估。
这可以通过内部审查、客户反馈和员工调查等方式进行。
根据审核结果，及时提供正向和负向反馈，并进行必要的改进和调整。
8. 持续改进：办公室工作流程应该是一个持续改进的过程。
根据工作的实际情况和反馈意见，不断优化工作流程，提高效率和质量。
这可以通过员工培训、流程优化和技术升级等方式实现。
综合办公室行政工作流程
综合办公室行政工作流程
一、会议管理
1.筹备会议
（1）制定会议议程
（2）邀请参会人员
2.会务安排
（1）确定会议时间和地点
（2）提前准备会议室和设备
3.会后跟进
（1）汇总会议记录
（2）跟进会议决议执行情况
二、文件管理
1.文件收发
（1）收取、分发部门文件
（2）发出公司文件、公文
2.文件归档
（1）整理归档文件资料
（2）制定文件保管规范
三、行政支持
1.安排日常工作
（1）安排行政人员工作任务
（2）协助处理日常事务
2.资产管理
（1）盘点办公用品和设备
（2）负责采购和维护资产
四、公务接待
1.安排接待工作
（1）安排接待人员和接待流程
2.活动策划
（1）策划公司活动和公务宴请（2）安排活动场地和细节
五、差旅管理
1.出差安排
（1）安排出差行程和预订机票酒店2.报销流程
（1）协助员工填写差旅报销单（2）审核报销单并办理报销。
办公室行政工作流程图
办公室行政工作流程图办公室行政工作流程办公室的主要工作内容包括执行办公设备、公共设施的日常管理和维护，执行办公用品及日常用品的采购、发放管理，执行固定资产及低值易耗品的管理，执行秘书事务、行政日常事务、档案的归档管理，执行各种费用的控制交纳，执行后勤管理，执行上级交办事务等。
具体工作流程一、执行办公用品及日常用品的采购、发放管理月末，综合办公室要根据其他部门的请购计划及库存情况，并根据相关规定作适当储备以备不时之需。
作好请购计划单经主管审批后，及时保质保量地采购办公用品和日常用品。
采购物品应当定价定点，保证质优价廉。
要作好物品出入库登记，每月盘存，确保帐物相符。
具体流程为：部门申请->物品采购->查看库存->检查验收->请购计划单->出入登记->帐物相符->主管审批->月末盘存->监督检查->定期询价议价->月末盘存（出入库登记）—帐物相符—请购清单（根据盘存情况和实时情况）—主管审批（财务拨款）—采购入库—财务报销—出入库登记。
二、执行固定资产及低值易耗品的管理对于公司所有的固定资产以及低值易耗品，需要建立台帐清单，监督各部门于每月25日进行盘点。
办公室会根据各部门盘点情况进行抽查，核对帐物是否相符。
然后根据各部门盘点状况及调动增加状况制作《固定资产、低耗品清单》报表发放各部门。
每季度组织财务部对各部门进行全面盘点，核对帐物。
对需要报废的资产按照相关程序申请报废，及时跟进各部门资产调动、出入库单据的核对，做到帐物相符。
对于资产管理不当、帐物不符，应进行相应处罚。
具体流程为：资产分类（物品分类仓库分类部门登记）—台账—出入库登记—每月盘存—账物相符—请购清单（根据盘存情况和实时情况）—主管审批（财务拨款）—采购入库—财务报销—资产报废。
三、执行各部门基础设备、设施维修管理综合办公室负责根据维修要求协调或外请技术人员维修，并对维修全过程进行控制。
办公室工作流程(完整版)
办公室工作流程（完整版）办公室工作流程（完整版）办公室工作流程指的是在一个组织内，实现各部门和员工之间的协作，以有效地完成工作任务的一系列步骤和规定。
一个完整的办公室工作流程包括以下几个方面：1.日常操作和规定：- 工作时间：确定每天的工作时间段，例如上午9点到下午6点。
- 员工签到：员工在上班期间需要在指定地点签到，记录员工的工作时间。
- 离岗措施：规定员工离开岗位时应该采取的措施，例如关闭电脑、锁定文件柜等。
- 防火安全：制定相关防火安全规定，包括定期演练和员工培训。
- 保密要求：明确涉及商业机密和敏感信息的保密要求，并制定相关措施。
2.任务分配和跟踪：- 任务分配：根据员工的能力和职责，将工作任务合理地分配给不同的员工。
- 任务跟踪：设立任务跟踪系统，记录每个任务的进度和完成情况，以便及时调整和管理。
3.会议和沟通：- 会议安排：根据工作需要，定期安排会议，明确会议目的和议程。
- 会议记录：对每个会议进行记录，包括出席人员、讨论内容和决议等，以备后续参考和跟踪。
- 内部沟通：建立高效的内部沟通渠道，例如使用即时通讯工具、电子邮件或内部网站等。
4.文件管理：- 文件分类：根据不同的工作类型或部门，将文件进行分类和归档，确保文件的安全和易查找。
- 文件共享：建立文件共享平台，方便员工之间的文件传输和合作。
5.绩效考核和反馈：- 绩效目标：制定明确的绩效目标，并与员工进行沟通和确认。
- 绩效评估：定期对员工的绩效进行评估和考核，基于评估结果提供反馈和激励。
- 奖惩制度：制定奖惩制度，鼓励优秀员工并惩罚违规行为。
6.培训和发展：- 培训计划：根据员工的需求和职位要求，制定培训计划，并安排培训机会。
- 培训记录：记录员工的培训情况和成果，以备将来参考和改进。
7.应急预案：- 灾难恢复：制定灾难恢复计划，包括数据备份、备用设备和紧急联系人等，以确保在灾难发生时能够迅速恢复工作。
- 突发事件：制定应急预案，包括火灾、地震和安全威胁等紧急情况的处理措施，确保员工和财产的安全。
综合部标准化工作流程图
目录
一、综合办公室组织架构图
二、会议组织管理工作流程图；
三、办公环境管理工作流程图；
四、办公用品管理工作流程图；
五、工装管理工作流程图；
六、名片印制管理工作流程图；
七、固定资产管理工作流程图；
八、前台接待管理工作流程图；
九、档案管理工作流程图；
十、公章管理工作流程图；
十一、车辆管理工作流程图；
十二、招待管理工作流程图；
十三、合同审批工作流程图；
十四、法律部管理工作流程图；
综合办公室组织架构流程图
二、会议组织流程图：
会议的确定
三、办公环境管理流程图：确定场地
确定会议室、住宿（用餐）
做会议方案及预算
保证用车
准备会议期间所有资料、设备、物料（礼品等）
布置会场
安排住宿（用餐）
负责签到及维持会场秩序，处理临时事件
结算费用
报销、冲帐
会议资料整理、归档保存
各办公室制作一份环境卫生值班表。
综合办日常事务管理制度
第一章总则第一条为规范综合办公室的日常管理工作，提高工作效率，确保各项工作有序开展，特制定本制度。
第二条本制度适用于综合办公室全体工作人员，以及与综合办公室工作相关的其他部门和人员。
第三条综合办公室日常事务管理应遵循以下原则：1. 领导为主：在确保领导决策有效性的前提下，充分发挥综合办公室的职能作用。
2. 服务至上：以服务为核心，提高服务质量，满足各部门和单位的需求。
3. 规范运作：严格按照规章制度办事，确保各项工作规范化、制度化。
4. 效率优先：提高工作效率，缩短办事周期，确保各项工作按时完成。
第二章组织机构及职责第四条综合办公室设主任一名，副主任若干名，各部门负责人若干名，具体职责如下：1. 主任：（1）全面负责综合办公室的日常工作；（2）组织制定综合办公室的各项规章制度；（3）协调各部门之间的工作关系；（4）向上级领导汇报工作，接受上级领导的指导和监督。
2. 副主任：（1）协助主任开展工作；（2）负责分管部门的日常工作；（3）监督分管部门的制度执行情况；（4）向上级领导汇报分管工作。
3. 各部门负责人：（1）负责本部门的日常工作；（2）组织实施本部门的规章制度；（3）向上级领导汇报本部门工作；（4）协调本部门与其他部门的工作关系。
第三章工作流程第五条综合办公室日常工作流程如下：1. 收件：接收各部门、单位及外来单位的文件、资料、信函等，并做好登记、分类、归档等工作。
2. 分发：根据文件内容，将文件分发至相关部门、单位或个人。
3. 处理：对需要处理的文件，及时提出处理意见，并按照规定程序办理。
4. 承办：对需要承办的文件，指定专人负责，确保按时完成。
5. 跟踪：对已办理的文件，进行跟踪，确保办理结果符合要求。
6. 汇报：定期向上级领导汇报工作情况。
第四章文件管理第七条文件管理应遵循以下原则：1. 分类存放：按照文件类型、密级等进行分类存放，便于查找和管理。
2. 登记备案：对收到的文件进行登记备案，确保文件安全。
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第一章: 部门定位
1、要有全局思想办公室是企业行政机构的有机组成部分，它所从事的管理活动同样是服务于企业总体目标，服务于企业整体利益的。
这就要求办公室在工作时必须培养全局观念，从企业的整体需要出发，以不断提高企业经济效益为自己的工作宗旨。
2、要有高度的参与意识办公室作为企业领导的参谋和助手，经常直接参与或间接服务于企业的
经营决策。
办公室人员必须具有强烈的参与意识，在企业的行政决策、经营管理、公共关系、信息沟通等各个方面当好领导的助手。
3、要有强烈的效率概念只有讲究效率、讲究质量的企业，才能在激烈的市场竞争中获得成功。
因此，办公室成员必须树立效率观念和时间观念，把工作效率和工作质量作为自己的首选目标，力求处理事情迅速准确，事半功倍。
第二章: 部门职责
办公室文员。
1、负责对进入公司办公场所的来访客人进行接待、登记、导引。
2、负责文件资料的打印、登记、发放、复印、装订。
3、保管登记和按规定发放公司办公用品。
4、负责公司电话总机的接线工作。
对来往电话接听准确及时、声音清晰、态度和蔼，恰当使
用礼貌用语；对未能联络上的电话记录在案并及时转告；对紧急电话设法接通，未通者速报行政部领导处理。
5、负责传真收发与登记。
8、请购单、验收单之登记。
9、完成其他临时工作。
办公室副主任
1、坚决服从总经理的统一指挥，认真执行其工作指令一切管理行为向总经理负责；
2、建立各项规章制度促进各项工作规范化管理；
3、协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务；
4、负责汇总公司年度综合性资料其它综合性文稿，及时择写总经理发言稿和其他以公司名
义发言文稿审核工作；
5、员工入职、离职过程中与人事相关的手续办理；
6、员工日常的考勤、加班、请假统计工作；
7、根据公司领导意见，负责召集公司办公会议和其他有关会议，做好会议记录，按择写会
议纪要，并检查督促会议决议的贯彻实施；
8、负责公司行政文书的处理，做好收支的登记、传递、催办、归档、立卷和发言的登记、
打印、存档，以及行政文书档案的管理工作。
9、负责公司对上级主管部门联系，公司有关业务咨询和联系工作；
10、及时收集和了解各部门的工作动态，协助总经理协调各部门之间有关的业务工作，掌握全公司主要活动情况，编写公司年度大事记；
11、协助参与公司发展规划的拟定年度经营计划的编制和公司重大决策事项讨论；12、完
成公司领导交办的其他工作任务。
第三章:部门流程
编号：BG-11 流程名称:办公用品申请采购流程
相关的制度<<办公室文具管理制度>>
相关的表格：
文具用品一览表
办公用品请购单
审批人: 采购人：验收人：
编号：GB-02 流程名称:办公用品验收流程
相关的表格：
文具用品一览表
办公用品入库验收单
检查人：发放人：签收人：
编号：GB-03 流程名称:办公用品领用流程
相关的表格：
文具用品一览表
办公用品领用表
检查人：发放人：签收人：
编号：BG-04 流程名称：名片印刷流程
相关的表格:
＜＜名片印刷申请单＞＞
负责人：
编号：BG-16 流程名称:办公用品报销流程
相关的表格：
<<费用报销单>>
审批人: 会计: 验收人：
编号：004 流程名称：办公设备维修流程
相关的表格：
VV办公设备维修申请单＞＞
编号：流程名称：资料复印流程
相关的表格:
复印文件登记表
复印机负责人：
编号：流程名称：更换墨盒流程
步骤6 打印测试页完成程序5 打印测试页，直至打印正常更换墨盒负责人：
编号：流程名称：会议管理流程
相关的制度<<会议管理制度>> 相关的表格:
<<会议签到表>>
VV会议议程安排表>>
VV会议纪要>>
会议记要专员
负责人:
编号：流程名称：日常事务处理流程
相关的表格:
VV日常工作记录薄>>
编号：流程名称：员工系列活动申请流程
相关的表格:
VV员工系列活动申请单>>
相关的表格:
VV承诺书>>
<<<<摩比积分科技有限公司督办单>>
负责人:
编号：流程名称：部门联络流程
相关的表格:
VV部门联络单>>
使用范围:全体员工
编号: 流程名称：收发简历流程
详细步骤
通过招人网及邮箱
接收应聘者的简历
按照应聘职位将简历分发到各个职位文件夹
对各个职位的应聘简历做初步筛选，然后统计简历
数量
按照应聘职位分别转发给相关面试负责人
按照应聘职位放入简历库
负责人:
编号: 流程名称：面试
<<员工履历表>>
VV录用决定表>>
编号: 流程名称：员工入职手续办理
详细步骤
办公室从各部门接收 ＜＜录用决定书 ＞＞并且已经签字同意。
根据应聘人员岗位，提前一天准备新员工入职资料：员工登记表（表
HR-06）、员工到职通知单（表一HR-08）、新员工培训试题（表一HR —09）、甲乙双方关于工作情况的约定（表 HR-11）。
审查入职资料：身份证、毕业证、学位证、资格证、职称证、
，
其它能证明自己特长及能力的相关证件。
要求入职员工填写入职资料：员工登记表（各项均须填写完整）
提供给员工相关资料： ＜＜员工手册〉＞＜＜入职培训辅导材料＞＞
录入指纹,并且相关资料存档
相关的表格： ＜＜员工登记表＞＞ ＜＜员工到职通知单＞＞
VV 员工到职通知单＞＞ VV 员工到职通知单＞＞ VV 新员工培训试题＞＞
主程序
步骤2
步骤3
步骤4 步骤5
步骤6。