计算机二级MS Office操作题函数详解
二级office考试函数必备

二级office考试函数必备在二级Office考试中,函数是必不可少的一部分。
函数是一种用于执行特定任务和返回结果的可重复使用的代码块。
在以下文章中,我将介绍一些在二级Office考试中必备的一些函数。
1.SUM函数:SUM函数用于计算一列或多列数字的总和。
例如,SUM(A1:A10)将返回A1到A10单元格中数字的总和。
2.AVERAGE函数:AVERAGE函数用于计算一列或多列数字的平均值。
例如,AVERAGE(A1:A10)将返回A1到A10单元格中数字的平均值。
3.COUNT函数:COUNT函数用于计算一列或多列数字的个数。
例如,COUNT(A1:A10)将返回A1到A10单元格中非空数字的个数。
4.MAX函数:MAX函数用于计算一列或多列数字的最大值。
例如,MAX(A1:A10)将返回A1到A10单元格中数字的最大值。
5.MIN函数:MIN函数用于计算一列或多列数字的最小值。
例如,MIN(A1:A10)将返回A1到A10单元格中数字的最小值。
6.IF函数:IF函数用于根据特定条件返回不同的值。
例如,IF(A1>10,"大于10","小于等于10")将根据A1单元格的值返回不同的结果。
7.VLOOKUP函数:VLOOKUP函数用于在一个区域中查找一些值,并返回该值所在行的指定列。
例如,VLOOKUP(A1,B1:C10,2,FALSE)将在区域B1:C10中查找A1的值,并返回该值所在行的第二列的值。
8.CONCATENATE函数:CONCATENATE函数用于将多个文本字符串合并为一个字符串。
例如,CONCATENATE(A1,"",B1)将合并A1和B1单元格中的文本字符串,并在它们之间添加一个空格。
9.LEFT函数:LEFT函数用于返回文本字符串的左侧指定字符数的部分。
例如,LEFT(A1,3)将返回A1单元格中文本字符串的前三个字符。
计算机二级msoffice知识点总结(包括函数公式)(必属)

14-8Pdf 文档是一种新的文件格式,不属于 Office 的范围,阅读 pdf 有特意的阅读器,比方Adobe reader ,它的特色就是生成以后此中的格式是不可以改正的!快捷键复制Ctrl+C剪切Ctrl+X粘贴Ctrl+V加粗Ctrl+B斜体Ctrl+I下划线Ctrl+U增大字体 Ctrl+Shift+>或许Ctrl+]减小字体 Ctrl+Shift+<或许Ctrl+[查找Ctrl+F替代Ctrl+H全选Ctrl+A复制和剪切复制是将所选中的文字复制到剪贴板上,剪切是讲选中的文字复制到剪贴板上,而后,再删除去本来的内容。
粘贴将近来的一次复制到剪贴板上的内容粘贴到相应的地点。
对于同一个内容复制或剪切一次,能够无穷次粘贴。
选择性粘贴:粘贴链接:将复制的内容粘贴到目前地点,而且当原文档中的内容发生变化时,此处的内容也随之而变化!假如考试题目中波及到当源文档内容发生变化,本文档内容随之变化的时候,我们要使用,粘贴链接为“ Microsoft Excel 文档对象”。
格式刷1、左键单击,选中要读取格式的内容,左键单击格式刷,能够复制一次格式。
2、左键双击,选中要读取格式的内容,左键双击格式刷,能够复制多次格114-8式。
对于字体、字号和颜色字体:要求能够依据参照款式中的字体款式,判断是什么字体。
字号:字号和参照款式中的字号大概一致即可,能够依据换行地点去确立字号。
颜色:。
美化字体学会改正美化字体段落的对齐方式左对齐右对齐居中对齐分别对齐两头对齐行间距说明:默认的行间距为五号字的行间距,当字体增大此后,行间距自动的增大,那么,在增大后的字体下,更转行间距可能会出现不变的状况。
缩进段落界限到左边的距离,成为段落的缩进量。
我们能够增大或许减小段落的缩进量。
一般状况下,我们会设置首行缩进。
段间距段间距是指段落与段落之间的距离,分为段前间距和段后间距,单位为行或磅。
款式Word中早先已经设置好的一些格式的会合,我们能够直接经过套用款式对一个段落进行款式改正。
计算机二级MSOffice操作题及答案解析

计算机二级MSOffice操作题及答案解析没有获得合格证书的考生,无补考,下一次需重新以新考生身份报名参加考试。
下面是店铺整理的关于计算机二级MSOffice操作题及答案解析。
欢迎大家参考!1.在指定文件夹下打开文档WDA041.docx,其内容如下。
8086/8088CPU的BIU和EU从功能上看,8086分为两个部分——总线接口部件(BusIntetraceUnit.BIU)和执行部件(Execution Unit,EU)。
BIU的主要功能是负责与存储器、I/O端口传送数据,即BIU要从内存取指令到指令队列;当CPU执行指令时,BIU要配合EU从指定的内存单元或者外设端口取数据。
将数据传送给EU,或者把EU的操作结果传送到指定的内存单元或者外设端口。
EU的功能是执行指令。
EU从指令队列中取出指令代码,将其译码,发出相应的控制信息。
数据在ALu中进行运算,运算结果的特征保留在标志寄存器FLAGS中。
按照要求完成下列操作。
(1)将标题段(“8086/8088CPU的BIU和EU”)的中文设置为四号、红色、宋体,英文设置为四号、红色、Arial字体;标题段居中,字符间距加宽两磅。
(2)将正文各段文字(“从功能上看……FLAGS中。
”)的中文设置为五号、仿宋,英文设置为五号、Arial字体;将文中所有“数据”加着重号;各段落首行缩进0.74厘米,将段前间距设为10磅。
(3)将正文第三段(“EU的功能是……FLAGS中。
”)分为等宽的两栏,栏宽7厘米,栏间加分隔线,并以原文件名保存文档。
2.在指定文件夹下打开文档WDA042.docx,其内容如下:按照要求完成下列操作。
(1)对表格第一行第二列单元格中的内容“[X]”添加“补码”下标;设置表格居中;设置表格中的第一行文字水平居中,其他各行文字右对齐。
(2)设置表格列宽为两厘米,外框线为红色1.5磅双窄线,内框线为红色0.75磅单实线;设置第一行单元格为黄色底纹;以原文件名保存文档。
全国计算机等级考试(OFFICE二级)Excel函数知识点

全国计算机等级考试(OFFICE二级)Excel函数知识点近来,利用空闲时间整理了全国计算机等级考试(OFFICE二级)Excel 函数知识点,方便大家共享。
如需电子文档,可私信联系,留下个人电子邮箱。
一、求和函数1、求和函数 SUM功能:求各参数之和。
例:=SUM(C1:C20)2、单条件求和函数 SUMIF功能:对指定单元格区域中满足一个条件....的单元格求和。
=SUMIF(条件区域,指定的求和条件,求和的区域)3、多条件求和函数 SUMIFS功能:对指定单元格区域中满足多组条件....的单元格求和。
=SUMIFS(求和区域,条件1 区域,条件1,条件2 区域,条件2,……,条件 n 区域,条件 n) n 最大值为 127 。
注意:求和区域要写在最开始的位置。
二、求平均值函数1、平均值函数 AVERAGE功能:求各参数的算术平均数。
例:=AVERAGE(B2:B10)2、单条件平均值函数 AVERAGEIF功能:对指定单元格区域中满足一组条件....的单元格求平均值。
=AVERAGEIF(条件区域,求值条件,求值区域)3、多条件平均值函数 AVERAGEIFS功能:对指定单元格区域中满足多组条件....的单元格求平均值。
=AVERAGEIFS(求值区域,条件 1 区域,条件 1,条件 2 区域,条件 2,……,条件 n 区域,条件 n)三、计数函数1、统计数值型数据个数的计数函数 COUNT功能:求各参数中数值型数据.....的个数。
例:=COUNT(C2:C15)2、统计非真空单元格个数的计数函数 COUNTA功能:求各参数中'非空'单元格的个数。
例:=COUNTA(D3:D15)3、单条件计数函数 COUNTIF功能:计算指定区域中符合指定一组条件....的单元格个数。
=COUNTIF(条件区域,指定的条件) 例:=COUNTIF(B2:B16, '男' )=COUNTIF(B2:B10, '>60')4、多条件计数函数 COUNTIFS功能:计算指定区域中符合指定多组..条件..的单元格个数。
全国计算机等级二级MS office第四章 Excel公式和函数

IF(logical_test, [value_if_true], [value_if_false]) 若指定条件的计算结果为 TRUE,将返回某个 值;若该条件的计算结果为 FALSE,则返回另一个值。 ISBLANK(value) 检验单元格值是否为空,若为空则返回 TRUE
6
Ⅱ、定义与引用名称
• 为单元格或区域指定一个名称,是实现绝对引用的方法之一。可以定义为名称的对象包括:常量、 单元格或单元格区域、公式。
• 1. 了解名称的语法规则 ➢ 唯一性原则:名称在其适用范围内必须始终唯一,不可重复。 ➢ 有效字符:名称中第一个字符必须是字母、下划线 (_) 或反斜杠 (\),名称中不能使用大小写字 母“C”、“c”、“R”或“r”。 ➢ 不能与单元格地址相同:例如,名称是A1、B$2等。 ➢ 不能使用空格:可选用下划线 (_) 和句点 (.) 作为单词分隔符。 ➢ 名称长度有限制:一个名称最多可以包含 255 个西文字符。 ➢ 不区分大小写:例如,Sales与SALES视为同名。
• 5)向下取整函数INT(number) • 功能:将数值number向下舍入到最接近的整数 • 例如:=INT(8.9) 表示将 8.9 向下舍入到最接近的整数,结果为8;=INT(-8.9) 表示将 -8.9 向下舍入到最接近的整数,结果为 -9。
Ⅴ、重要的函数应用
• 6)四舍五入函数 • ROUND(number, num_digits)
通过选中“首行”、“左列”、“末行”或“右列”复选框来指定包含标题的位置。
计算机二级考试MS-OFFICE表格题-步骤详解

第1套小李今年毕业,在一家电脑图书销售公司担任市场部助理,主要的工作职责是为部门经理提供销售信息的分析和汇总。
〔2〕图书名称=VLOOKUP([@图书编号],表2[#全部],2,FALSE))〔2的含义:返回数据在查找区域的第2列数〕〔3〕单价=VLOOKUP([@图书编号],表2[#全部],3,FALSE)〔3的含义:返回数据在查找区域的第3列〕〔4〕小计=[@单价]*[@销量〔本〕]〔5〕所有订单的总销售额=SUM(表3[小计])〔6〕《MS Office高级应用》图书在2012年的总销售额=SUMIFS(表3[小计],表3[图书名称],"《MS Office高级应用》",表3[日期],">=2012-1-1",表3[日期],"<=2012-12-31")〔7〕隆华书店在2011年第3季度〔7月1日~9月30日〕的总销售额=SUMIFS(表3[小计],表3[书店名称],"隆华书店",表3[日期],">=2011-7-1",表3[日期],"<=2011-9-30")〔8〕隆华书店在2011年的每月平均销售额〔保留2位小数〕=SUMIFS(表3[小计],表3[书店名称],"隆华书店",表3[日期],">=2011-1-1",表3[日期],"<=2011-12-31")/12先求全年的,然后除以12第2套小蒋是一位中学教师,在教务处负责初一年级学生的成绩管理。
〔3〕求总分和平均分=SUM(D2:J2)=AVERAGE(D2:J2)〔4〕提取班级=MID(A2,4,1)&"班"第3套〔最简单的一套题〕某公司拟对其产品季度销售情况进行统计。
有几个跨表引用的公式。
计算机二级MSoffice常用函数

计算机二级MSoffice常用函数1、daverage用途:返回数据库或数据清单中满足指定条件的列中数值的平均值。
语法:daverage(database,field,criteria)参数:database构成列表或数据库的单元格区域;field指定函数所使用的数据(所用项目);criteria为一组包含给定条件的单元格区域。
2、dcount用途:返回数据库或数据清单的指定字段中,满足给定条件并且包含数字的单元格数目。
语法:dcount(database,field,criteria)参数:database构成列表或数据库的单元格区域;field指定函数所使用的数据列;criteria为一组包含给定条件的单元格区域。
3、dmax(dmin)用途:返回数据清单或数据库的指定列中,满足给定条件单元格中的最大数值。
语法:dmax(database,field,criteria)参数:database构成列表或数据库的单元格区域;field指定函数所使用的数据列;criteria为一组包含给定条件的单元格区域。
4、dproduct用途:返回数据清单或数据库的指定列中,满足给定条件单元格中数值乘积2017年计算机二级考试msoffice的常用函数2017年计算机二级考试msoffice的常用函数。
语法:dproduct(database,field,criteria)参数:database构成列表或数据库的单元格区域;field指定函数所使用的数据列;criteria为一组包含给定条件的单元格区域。
5、dsum用途:返回数据清单或数据库的指定列中,满足给定条件单元格中的数字之和。
语法:dsum(database,field,criteria)参数:database构成列表或数据库的单元格区域;field指定函数所使用的数据列;criteria为一组包含给定条件的单元格区域。
6、year用途:返回某日期的年份。
ms计算机二级excl常考公式

MS计算机二级EXCEL常考公式一、基础公式1.S U M函数(求和函数)函数描述:用于对一组数值进行求和计算。
使用方法:S U M(数值1,数值2,...)示例:S U M(1,2,3)结果:6S U M(1,2,3,4)结果:102.A V E R A G E函数(平均值函数)函数描述:用于计算一组数值的平均值。
使用方法:A V ER AG E(数值1,数值2,...)示例:A V ER AG E(1,2,3)结果:2A V ER AG E(1,2,3,4) 结果:2.53.M A X函数(最大值函数)函数描述:用于计算一组数值中的最大值。
使用方法:M A X(数值1,数值2,...)示例:M A X(1,2,3)结果:3M A X(1,2,3,4)结果:44.M I N函数(最小值函数)函数描述:用于计算一组数值中的最小值。
使用方法:M I N(数值1,数值2,...)示例:M I N(1,2,3)结果:1M I N(1,2,3,4)结果:1二、逻辑公式1.I F函数(条件函数)函数描述:根据一个逻辑条件的真假,返回不同的结果。
使用方法:I F(逻辑表达式,真值,假值)示例:I F(A1>10,"大于10","小于或等于10")-如果A1的值大于10,则结果为"大于10";-如果A1的值小于或等于10,则结果为"小于或等于10"。
2.A N D函数(与逻辑函数)函数描述:判断多个逻辑条件是否同时成立。
使用方法:A N D(逻辑表达式1,逻辑表达式2,...)示例:A N D(A1>10,A2<0)-如果A1的值大于10且A2的值小于0,则结果为T RU E;-否则结果为FA LS E。
3.O R函数(或逻辑函数)函数描述:判断多个逻辑条件是否有一个成立。
使用方法:O R(逻辑表达式1,逻辑表达式2,...)示例:O R(A1>10,A2<0)-如果A1的值大于10或A2的值小于0,则结果为T RU E;-否则结果为FA LS E。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
计算机二级考试MS_Office应用Excel函数=公式名称(参数1,参数2,。
)=sum(计算范围)=average(计算范围)=sumifs(求和范围,条件范围1,符合条件1,条件范围2,符合条件2,。
)=vlookup(翻译对象,到哪里翻译,显示哪一种,精确匹配)=rank(对谁排名,在哪个范围里排名)=max(范围)=min(范围)=index(列范围,数字)=match(查询对象,范围,0)=mid(要截取的对象,从第几个开始,截取几个)=int(数字)=weekda y(日期,2)=if(谁符合什么条件,符合条件显示的内容,不符合条件显示的内容)=if(谁符合什么条件,符合条件显示的内容,if(谁符合什么条件,符合条件显示的内容,不符合条件显示的内容))SUM函数简单求和。
函数用法SUM(number1,[number2],…)=SUM(A1:A5)是将单元格 A1 至 A5 中的所有数值相加;=SUM(A1,A3,A5)是将单元格 A1,A3,A5 中的数字相加。
SUMIFS函数根据多个指定条件对若干单元格求和。
函数用法SUMIFS(sum_range, criteria_range1, criteria1, [criteria_range2, criteria2], ...) 1) sum_range 是需要求和的实际单元格。
包括数字或包含数字的名称、区域或单元格引用。
忽略空白值和文本值。
2) criteria_range1为计算关联条件的第一个区域。
3) criteria1为条件1,条件的形式为数字、表达式、单元格引用或者文本,可用来定义将对criteria_range1参数中的哪些单元格求和。
例如,条件可以表示为32、“>32”、B4、"苹果"、或"32"。
4)criteria_range2为用于条件2判断的单元格区域。
5) criteria2为条件2,条件的形式为数字、表达式、单元格引用或者文本,可用来定义将对criteria_range2参数中的哪些单元格求和。
4)和5)最多允许127个区域/条件对,即参数总数不超255个。
VLOOKUP函数是Excel中的一个纵向查找函数,按列查找,最终返回该列所需查询列序所对应的值。
VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)参数简单说明输入数据类型lookup_value 要查找的值数值、引用或文本字符串table_array 要查找的区域数据表区域col_index_num 返回数据在查找区域的第几列数正整数range_lookup 模糊匹配TRUE(或不填) /FALSE参数说明Lookup_value为需要在数据表第一列中进行查找的数值。
Lookup_value 可以为数值、引用或文本字符串。
Table_array为需要在其中查找数据的数据表。
使用对区域或区域名称的引用。
col_index_num为table_array 中查找数据的数据列序号。
col_index_num 为 1 时,返回table_array 第一列的数值,col_index_num 为 2 时,返回 table_array 第二列的数值,以此类推。
如果 col_index_num 小于1,函数 VLOOKUP 返回错误值#VALUE!;如果col_index_num 大于 table_array 的列数,函数 VLOOKUP 返回错误值#REF!。
Range_lookup为一逻辑值,指明函数 VLOOKUP 查找时是精确匹配,还是近似匹配。
如果为false或0 ,则返回精确匹配,如果找不到,则返回错误值 #N/A。
如果 range_lookup 为TRUE或1,函数 VLOOKUP 将查找近似匹配值,也就是说,如果找不到精确匹配值,则返回小于 lookup_value 的最大数值。
如果range_lookup 省略,则默认为近似匹配。
IF函数根据指定的条件来判断其"真"(TRUE)、"假"(FALSE);根据逻辑计算的真假值,从而返回相应的内容。
用途:执行真假值判断。
函数用法1.IF函数的语法结构IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)即:IF函数的语法结构:IF(条件,结果1,结果2)。
2.IF函数的功能对满足条件的数据进行处理,条件满足则输出结果1,不满足则输出结果2。
可以省略结果1或结果2,但不能同时省略。
3.条件表达式把两个表达式用关系运算符(主要有=,<>,>,<,>=,<=等6个关系运算符)连接起来就构成条件表达式。
4.IF函数嵌套的执行过程如果按等级来判断某个变量,IF函数的格式如下:IF(E2>=85,"优",IF(E2>=75,"良",IF(E2>=60,"及格","不及格")))函数从左向右执行。
首先计算E2>=85,如果该表达式成立,则显示“优”,如果不成立就继续计算E2>=75,如果该表达式成立,则显示“良”,否则继续计算E2>=60,如果该表达式成立,则显示“及格”,否则显示“不及格”。
MID函数Mid是一个字符串函数,作用是从一个字符串中截取出指定数量的字符。
MID(text,start_num,num_chars)Text:字符串表达式,从中返回字符。
start_num:text 中被提取的字符部分的开始位置。
num_chars:要返回的字符数。
例:M=4100A1=Mid(M,1,1) A1=4A2=Mid(M,2,2) A2=10TEXT函数将数值转换为按指定数字格式表示的文本。
函数用法TEXT(value,format_text)Value为数值、计算结果为数字值的公式,或对包含数字值的单元格的引用。
Format_text 为"单元格格式"对话框中"数字"选项卡上"分类"框中的文本形式的数字格式。
LOOKUP函数返回向量或数组中的数值。
函数用法两种语法形式:向量和数组。
函数 LOOKUP 的向量形式是在单行区域或单列区域(向量)中查找数值,然后返回第二个单行区域或单列区域中相同位置的数值;函数 LOOKUP 的数组形式在数组的第一行或第一列查找指定的数值,然后返回数组的最后一行或最后一列中相同位置的数值。
(1)向量形式:公式为= LOOKUP(lookup_value,lookup_vector,result_vector) lookup_value:函数LOOKUP在第一个向量中所要查找的数值,它可以为数字、文本、逻辑值或包含数值的名称或引用;lookup_vector:只包含一行或一列的区域lookup_vector 的数值可以为文本、数字或逻辑值;result_vector:只包含一行或一列的区域其大小必须与 lookup_vector 相同。
(2)数组形式:公式为= LOOKUP(lookup_value,array)Array:包含文本、数字或逻辑值的单元格区域或数组它的值,用于与 lookup_value 进行比较。
例如:LOOKUP(5.2,{4.2,5,7,9,10})=5。
注意:lookup_vector的数值必须按升序排列,否则函数LOOKUP不能返回正确的结果。
文本不区分大小写。
如果函数LOOKUP找不到lookup_value,则查找lookup_vector中小于或等于lookup_value的最大数值。
如果lookup_value小于lookup_vector中的最小值,函数LOOKUP返回错误值#N/A。
ROUND函数按指定的位数进对数值进行四舍五入。
函数用法ROUND(number, num_digits)number,要四舍五入的数字。
num_digits,位数,按此位数对 number 参数进行四舍五入。
=ROUND(2.15, 1) 将 2.15 四舍五入到一个小数位 2.2=ROUND(2.149, 1) 将 2.149 四舍五入到一个小数位 2.1=ROUND(-1.475, 2) 将 -1.475 四舍五入到两个小数位-1.48=ROUND(21.5, -1) 将 21.5 四舍五入到小数点左侧一位20RANK函数是排名函数。
最常用的是求某一个数值在某一区域内的排名。
函数用法rank(number,ref,[order])number为需要求排名的那个数值或者单元格名称(单元格内必须为数字)ref 为排名的参照数值区域order的为0和1,默认不用输入,得到的就是从大到小的排名,若是想求倒数第几,order 的值请使用1。
WEEKDAY函数返回某日期的星期数,默认情况下它的值为1(星期天)到7(星期六)之间的一个整数。
函数用法WEEKDAY(serial_number,return_type)serial_number 是要返回日期数的日期,它有多种输入方式:带引号的文本串(如2001/02/26)、序列号(如35825 表示1998 年1 月30 日) 或其他公式或函数的结果(如DATEVALUE(2000/1/30))。
return_type为确定返回值类型的数字,数字1 或省略,则1 至7 代表星期天到星期六,数字2 则1 至7 代表星期一到星期天,数字3则0至6代表星期一到星期天。
例:=WEEKDAY(2001/8/28,2) 返回2(星期二)=WEEKDAY(2003/02/23,3) 返回6(星期日)。
MONTH函数Month函数指返回一个Variant (Integer),其值为 1 到12 之间的整数,表示一年中的某月。
函数用法Month(date)必要的 date 参数,可以是任何能够表示日期的 Variant、数值表达式、字符串表达式或它们的组合。
如果 date 包含 Null,则返回 Null。
LEFT函数得到字符串左部指定个数的字符。
函数用法LEFT( string, n )string 指定要提取子串的字符串。
n 指定子串长度返回值String。
例:如果A1=安徽省蚌埠市固镇县杨庙乡,则公式“=LEFT(A1,FIND("省",A1))”返回安徽省。
= Left("Hello World", 7) '返回 "Hello W"。