(完整版)书籍出版服务采购技术要求
一、图书采购要求

一、图书采购要求1、本次图书采购数额为壹拾玖万元整,要求按照我馆提供的图书采购目录进行采购。
本项目采用折扣率报价。
图书采购复本为2本。
按30%少儿读物、40%中外文学读物、20%社会科学、10%农业科技类实洋比例进行图书配备采购。
2、为确保本次图书采购质量,本次采购图书自订单确定之日起15天内到货率不低于95%,投标人须明确承诺现采批次、到货周期和到货率,低于最低要求的投标视为不响应招标参数。
3、要求供应商必须100%在图书馆提供的书目范围内选择完成供货,交由采购方进行图书验收时,图书馆将组织专人对所采购的图书进行二次验货,对不符合要求的图书一律予以退换货处理。
如发现一次盗版图书,视为乙方违约,合同终止,没收履约保证金,其它支付款项不再支付。
4、图书送达时,要求一包2清单,清单内容包括图书实体、数量、价格等,要求与码单标注清楚齐全(包括种/册、金额、金额合计等)。
同一种图书不可分开打包,打包要求使用带塑料的牛皮纸。
5、开胶、印刷、装祯差的书籍,以及运输途中造成图书破损,随书附件(光盘、软盘、磁带等 )不完整 (丢失、破损等),一律退回供应商。
6、投标供应商保证采购单位在使用该货物或货物的任何部分时,免受第三方提出的侵犯其著作权或其他知识产权的起诉。
如出现盗版、侵权等违规违法问题,中标方将承担由此产生的一切法律责任和费用。
7、中标方提供的图书必须为正版产品,如经查实为盗版或非法出版物,甲方有权终止合同,没收履约保证金,交由新闻出版主管部门处理,并由中标方承担一切法律责任和费用。
8、对同书异价,同版次图书定价高于或低于安徽省图书馆、国家图书馆馆藏图书价格等正规出版物,作退货处理。
安徽省图书馆、国家图书馆无此藏书的,由采购单位参照国内其他大中型图书馆藏书价格认定。
9、重印、再版图书在版编目数据(CIP)如与新闻出版署信息中心规定不符,由采购单位参照国内大中型图书馆书目数据认定。
国内大中型图书馆皆无对应数据,一律予以退回;对其中印刷较差,不好确认的图书可作非正式出版物进行核查处理。
图书馆图书采购、验收、登记等工作细则

图书馆图书采购、验收、登记等工作细则山湖小学图书馆图书采购工作细则一、严格掌握采购原则,采购标准,按照制度认真负责地进行采购工作。
二、加强调查研究,熟悉各层次各类读者需求。
了解国内外出版发行动态以及本馆藏书特点,有的放矢地做好图书采购工作。
三、掌握和合理使用书刊购置费用,编制和执行每年采购计划,执行社会科学文献与自然科学文献67:33(册数)的藏书建设原则。
四、在勤俭办馆的精神指导下,广开渠道满足教学与科研的需要,执行"多用多买,少用少买,不用不买"的原则。
五、及时圈订图书征订目录。
圈订时务必在图书总库进行查重,除破损换新或应增加复本外,同种图书根据需求情况重订。
多卷书与重书要注意配套。
六、征订目录圈订后,要送相关负责人审订,审订人应签字。
七、审订后应及时发出订单,不得误期和漏订。
八、对定购的图书要建立预订库,做到不错,不漏,订书的时间应有记载,以备查考。
九、图书到馆后,应及时验收,填好三联单,写明书名,单价,数量,验收日期等,验收人,采购人应签字。
十、图书验收后,要注销预订库,凡到馆的图书与预订库不符,预订库与发票不符或不是我馆订购的图书应及时交涉和退书。
订购的图书未及时到馆,也应及时查询。
十一、对已购,待购,订购中的图书应有记录,以备查阅,并做好各项统计工作。
十二、采购图书的账目要清楚,报账要及时,手续要完备,应有经手和验收人签字。
经费开支情况定期向相关领导汇报。
山湖小学图书验收工作细则1.新书到馆后,立即开包、验收。
验收应按清单上的种数、册数、金额进行核对。
发现图书有误,如清单价与图书实价不符,清单册数与到书数不符,应立即告之有关人员处理。
有破损的图书要及时退还,待妥善处理后方可验收。
2.新书在手工验收完毕后,应及时进行计算机验收录入。
录入新书应首先在计算机上查重,如发现新书非我馆所订,系错发、重发或多发时,应将此书退还发书单位。
3.验收无误的图书,按图书验收日期、来源(购买书店名称、发票日期、号码、赠送、交换)、金额、册数、种数等一并填入验收清单。
2024年学校图书采购制度(二篇)

2024年学校图书采购制度为了保证图书馆纸质图书的采购、验收、入库及财务报销工作的科学、规范,特制定本制度。
1.根据图书馆年度图书采购计划,向学校招标办申请招标立项。
2.图书馆向通过招标确定或经过校相关领导批准同意续标的供应商采购纸质图书。
3.纸质图书采购由采编部负责实施年度采购计划。
4.纸质图书采购注意控制各专业图书比例,注意适当向新增专业倾斜。
5.书目采购和现场采购,图书馆要注重征求师生的意见,或邀请师生直接参与采购活动。
6.图书目录由中标供应商提供,采编部负责所需图书的选订任务,经系统查重后,将所需书目发给供应商。
7.对已交订单的图书,由采编部按协议规定时间,督促供应商及时采购,并按时运送至我馆采编部。
8.新书到馆后,由采编部会同办公室一起开包验收。
验收内容:每包图书清单的书名、书号、册数、单价及金额等是否与实物相符,及时上机验收。
发现有质量问题的书、盗版的图书、超过我馆订单订数的图书以及不合馆藏要求的图书,应及时剔出,退回给供应商。
9.对供应商负责的加工的磁条,采编部应随时抽查。
并征求流通部门的检测仪测试意见,对不合要求的书,退回供应商返工。
10.对核对无误的图书,编目人员要及时进行加工、编目。
对每批加工、编目好的图书,核对无误后,及时将数据传入馆藏中央库中,并及时移交到各使用部门。
11.每批新书移交使用部门时,采编部人员与接受部门人员仔细核对书目清单(内容有:索书号、书名、单价、条形码等)、册数和金额。
在核对清楚无误后,由使用部门的主任在书目清单上签字确认。
12.图书采购全过程做到公开、透明,接受馆内外各级领导、全院师生员工的监督。
13.图书移交各部门后,由各使用部门负责日常管理和推广、流通、阅览服务。
14.图书馆不定期对图书进行馆藏清点。
15.读者图书在使用过程发生遗失、损毁等情况,按照《图书报刊遗失、损毁等赔偿规定》进行赔偿。
16.图书馆对使用中轻微损毁的图书及时进行修补。
17.遗失、损毁严重无法修补的、需要剔除的图书,图书馆统一造册,经学校有关部门和领导批准后,方可进行图书注销。
图书采购制度范文(三篇)

图书采购制度范文一、背景和目的为了满足学校师生对书籍的需求,提升教学质量和教育水平,特制定本图书采购制度。
本制度旨在规范图书采购的流程和管理,确保图书采购工作的公开、透明、高效。
二、适用范围本制度适用于学校图书馆和各个教学部门的图书采购工作。
三、采购程序1. 征集需求:图书馆和各个教学部门应根据实际需求编制图书采购计划,并报送给采购部门。
2. 制定采购方案:采购部门根据审批通过的图书采购计划,制定采购方案,包括采购目标、采购方式、采购数量、采购资金等。
3. 公开招标:采购部门将采购方案公开招标,并邀请各个图书供应商参加。
招标要求应清晰明确,评审标准应公正客观。
4. 提供样品:入围供应商需提供样品给图书馆审核,以确保书籍质量符合要求。
5. 经费审批:经过评审并确定中标供应商后,采购部门需将采购方案和中标供应商信息报送至财务部门进行经费审批。
6. 签订合同:经过经费审批后,采购部门与中标供应商签订正式的采购合同。
7. 交付和验收:中标供应商按合同规定的要求进行书籍交付,图书馆和各个教学部门对书籍进行验收,确保质量和数量符合合同要求。
8. 付款和结算:验收合格后,财务部门按合同约定的付款方式进行付款,并与中标供应商进行最后的结算。
四、采购要求和准则1. 符合教学需求:采购的书籍应符合学校的教学需求和发展方向,保证教学和学术的质量。
2. 资金合理合法使用:采购资金应合理使用,遵循财务制度。
3. 严格质量控制:采购书籍的质量应符合国家标准和学校的要求。
4. 依法合规采购:采购过程应严格遵守国家相关法律法规,杜绝违规行为。
五、督导和评估1. 规范督导:学校相关部门应加强对图书采购工作的督导,确保采购程序的规范执行。
2. 评估和反馈:学校应定期对图书采购工作进行评估,收集师生对采购书籍的反馈意见,并对采购工作进行改进。
六、责任与处罚对于违反本制度的行为,学校相关部门应依规进行严肃处理,并追究相关责任人的责任。
图书采购技术要求2010

北京建筑工程学院图书馆关于政府专项“图书期刊采购”的技术要求一、关于图书、期刊市场情况说明:1. 经营中文图书的企业很多,具有馆配能力的大致有以下类型。
1.1 新华书店,例如:1.1.1 新华书店系统的物流中心,如北京出版发行物流中心有限责任公司,是北京地区新华书店的物流中心,主要是为各基层店和其他馆配书商提供图书。
1.1.2 新华书店系统的旗舰店,如北京图书大厦,相对来说品种多,复本多,是现采的理想场所。
1.1.3 新华书店系统的基层店,如甘家口新华书店,又称建筑书店,虽然书店不大,但很有特色,是北京地区经营建筑类图书非常好的书店,但是没有馆配能力。
1.2 国有大型企业所属书店,例如:1.2.1 中国教育图书进出口公司,教图公司也经营中文图书,主要是馆配服务。
1.2.2 百万庄图书大厦,隶属于机械工业出版社,既零售也馆配。
1.2.3 中国建筑书店,隶属于中国建筑工业出版社,主要经营本社图书,也包括本版图书的馆配。
1.3 民营企业,例如:1.3.1 北京图联文献信息咨询公司,是北京高等院校图书馆工作委员会下的民营企业,在本市第一家开始联采统编。
1.3.2 北京人天图书有限公司。
1.3.3 异地书商,如:三新、儒林等。
配送时间可能会慢一些。
1.4 其他,例如:1.4.1 中国书店1.4.2 外文书店1.4.3 内部资料,如北京市工程造价管理处编制的概预算定额;华北地区建筑设计标准等。
这些资料各书商是无法配货的。
1.4.4 统计资料:部分统计资料的发行和普通图书的发行不一致。
1.4.5 大型丛书、百科全书、套书,金额巨大,但是可能优惠的比较多。
1.5 中文图书市场现在比较混乱,企业经营和服务良莠不齐,折扣有高有低,个别不良书商甚至用盗版充正版,以特价书充正常书。
2. 中文期刊2.1 期刊除了邮局发行和内部发行外,现在有些馆配书商也经营期刊。
如上述的图联、人天等公司。
2.2 人大复印资料,来源单一。
3. 外文图书,能够经营外文图书的公司不多,主要是国有大型企业,如中国图书进出口公司,中国教育图书进出口公司,主要经营境外和港台地区图书。
2024年图书采购制度样本(3篇)

2024年图书采购制度样本1、学校对图书及教学参考资料的管理实行统一采购,以服务于教学和学生专业需求为原则进行新书选购。
2、教师如需使用教学参考书,需提前向图书室提交计划,经学校批准后,图书室将及时进行采购和借阅安排。
3、图书室收到新购图书时,需将____与图书一同验收并入库,缺少验收人签字或盖章的图书将被视为无效。
4、新书预订主要依据科技新书目及上市新书目,每期收到预订信息后,需广泛征求教师及相关人员意见,确定预订种类和数量,经教务科长审批后方可进行采购。
5、新购图书应及时盖章、分类、编号并入账,待所有手续完备后方可对外借阅。
6、图书室需定期盘点藏书,确保账物相符。
图书陈列需保持整齐,同时保持室内卫生。
7、图书借阅应严格遵守相关规定,为师生提供高效服务。
对违反规定者将予以罚款,并需开具收据作为凭证,每年底向教务办公室进行一次结算。
8、图书管理员需同时管理好教材的各种账目。
梯门镇中心小学____年____月图书室安全保卫制度1. 图书室工作人员在负责人指导下,负责全面安全保卫工作,定期进行安全检查。
2. 定期对员工进行安全保卫和精神文明教育,确保人人了解消防设备位置及使用方法,非火警情况下禁止使用。
3. 严禁将易燃、易爆等危险品带入室内。
如因工作需要,须专人保管并严格控制使用,以防意外发生。
4. 保持所有通道和疏散口畅通,不得在过道堆放物品。
5. 禁止在阅览室和书库内吸烟或使用明火,不得私拉乱接电器设备和电线,确保用电安全。
6. 严格管理各库、室钥匙,钥匙保管人对其所负责的门户安全负责,不得转借他人或私自配制。
7. 所有设备应指定专人保管、使用和维护,并建立设备档案,设备不得外借。
8. 各区域实行安全责任分区,发现门窗、玻璃破损应及时报告。
下班未关闭门窗、水电者,将按责任归属追查责任。
9. 发生意外事故时,工作人员不得擅自逃离现场,应先组织读者疏散,优先保护公有财产,保持事故现场,及时向相关部门报告。
图书采购服务方案

图书采购服务方案一、项目背景随着数字化时代的到来,图书采购的方式也在逐渐发生变化。
传统的图书采购方式面临着一些困扰,比如采购工作繁琐,效率低下,图书质量难以保证等问题。
因此,为了提升图书采购的效率和质量,我们提出了一种图书采购服务方案。
二、项目内容我们的图书采购服务方案包括以下几个环节:1. 图书需求收集:我们将与图书采购方充分沟通,了解其图书需求,包括图书种类、数量、质量要求等信息。
通过与图书采购方的深入交流,我们能够更好地了解他们的需求,从而有针对性地进行图书采购。
2. 图书选购:我们将通过与各大出版社建立合作关系,获取图书市场上最新、最热门的图书信息。
同时,我们还将利用大数据分析技术,对用户的消费习惯进行分析,从而选购出更符合他们需求的图书。
此外,我们还将考虑图书的版权、价格等因素,以确保采购的图书是合法的、价格合理的。
3. 图书质量检验:为了确保采购的图书具有良好的质量,我们将对每一本图书进行质量检验。
我们将仔细检查图书的印刷质量、装订质量、纸张质量等方面,确保图书没有瑕疵。
同时,我们还将对图书的内容进行审核,确保图书的内容真实、准确。
只有通过了我们的质量检验的图书,才能提供给图书采购方使用。
4. 物流配送:一旦图书通过了质量检验,我们将及时将图书送达到图书采购方指定的地点。
我们将与物流公司合作,确保图书能够安全、及时地送达。
此外,我们还将提供一定的售后服务,确保图书采购方对我们的服务满意。
5. 数据分析:为了更好地服务于图书采购方,我们将对图书采购的数据进行分析。
通过分析图书采购方的消费习惯、需求变化等信息,我们能够更好地为他们提供符合需求的图书。
同时,我们还将收集和整理图书销售情况、市场需求等数据,为图书采购方提供参考。
三、项目优势我们的图书采购服务方案有以下几个优势:1. 专业团队:我们拥有一支专业的团队,他们具有丰富的图书采购经验和专业的图书知识。
他们将对图书市场进行深入了解和研究,从而能够为图书采购方提供更专业的服务。
纸质图书采购要求

纸质图书采购要求一、招标技术参数要求及说明:1、采购图书范围:近两年出版的我院图书馆所要求的各学科类目图书,涉及我校开设的所有专业的教学、教研、科研用书和学生学习成长的正版图书。
2、供应商必须提供招标人选订的正版图书,不得更换招标人预订和现采的图书订单,不得配售非招标人订购的图书。
3、供应商必须对招标人所有订单建立订购数据库,对招标人每次订单进行查重、编号,所订图书信息变动及高价图书须二次确认。
4、供应商必须接受招标人各种格式的订单,免费把招标人订单加工成标准MARC数据。
供应商接到订单后,必须招标人要求的时限将图书免费配送到指定地点,并按指定位置将图书摆放整齐。
5、供应商应免费为每册图书至少加装可充消磁磁条一根,400页以上须加装两根。
如发现磁条有质量问题或图书磁条有遗漏情况,供应商必须为招标人提供相应数量的磁条并支付招标人产生的相应费用。
6、供应商必须按铁路标准包打包图书,每包图书必须有本包清单一份;每批图书须有批次清单一式三份,批次清单中须有每包图书码洋小计、本批次图书总种数、总册数及码洋总合计,并加盖公司印章;电子版清单一份,电子版清单必须与纸版清单完全一致,发货同时将电子清单发送到招标人指定的电子邮箱, 清单内容包括:包号、ISBN、书名、单价、册数、总价和本批次图书总种数、总册数、码洋、总计、订购时间。
所发生费用均由供应商负担。
每批次未到书清单须按采购方要求发送给中标人指定工作人员。
7、采购方式:以现采(参加全国性图书订货会、大型图书批销中心选购等)为主,书目采选为辅,所有订单一律由我馆采编人员给出。
8、供货周期:书目预订图书在订单发出之日起后45天内到货,到书率不低于85%;现采图书在订单确认之日起30天内到货,到书率不低于95%。
9、因学院教育教学需要而发生的紧急采购图书,要求在一周内到馆。
10、图书到馆验收,一旦发现不合适我馆藏书和非我馆订单内所采图书时,无条件退货;一经发现有盗版书,招标人有权全部退书,且保留追加赔偿权力。
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《XXXXXX》书籍印刷出版服务技术参数及要求
1.合同签订后20个工作日内,须获得本书出版所需的中国标准书号,40个工作日后需获得本书出版所需的CIP。
2.稿件交付后,50个工作日完成图集的设计、排版和校对,并打印1本数码样稿送给本书作者审核。
3.签字定稿后,20个工作日完成印刷、装订,并将成品免费送至采购人指定地点。
4.优先印刷,不得拒绝,上门取样,免费送货,印刷快捷,保证质量。
5.投标人须承诺具有版面设计、排版的专业人员,并提供质量保证和服务承诺书。
1.内容编辑要求
(1)图片内容。
投标人要对图纸的内容进行审核编辑,保证文字、线条正确,前后一致,规范统一,图面清晰。
要求:线条图要按照相应标准进行绘制,线条粗细正确,要素清晰,层次明显。
(2)文字内容。
对内容进行整理、编辑,并对内容的政治性、科学性和知识性进行把关,按照要求进行审查。
要求:主题内容突出,标题层次分明、简练,体例结构合理,格式前后统一,内容精炼,文字通顺流畅,使用的标点符号、计量单位及文字、数字、符号等符合国家有关标准。
(3)表格内容。
投标人要对表的内容进行审核编辑,校核其内容,并合理设计表格表现方式。
要求:表格设计应科学、合理,表名精炼,计量单位、符号等符合国家标准。
2.印刷装帧要求
本书采用标准16开本,成品尺寸170 mm × 240 mm,图、表、文字布局合理,录用正确。
印刷文字油墨清晰、均匀,正文用纸为70g双胶纸,黑白印刷,封面用纸为300 g硬卡纸,封面四色印刷、覆亚膜,平装。
3.封面设计
设计美观、大方,能够体现本图书的特色。
设计图须充分与作者沟通,征得本书作者的同意。
4.其他要求
(1)投标人须派拥有了解、熟悉XXXXX及相关专业知识的编辑队伍执行本书的出版工作,并有能力和资源组织开展本项目的编辑工作。
(2)投标人有强大的组织印刷能力,能够满足完成大量书籍的印刷工作需要。
(3)具有高水平的审稿人员。
2名及以上(含2位)在职从事XXXX专业的教授及以上级别专家审稿。
(4)图书出版后送货上门。