Excel2007教程(大学版本)
Excel_2007完整教程
中文版Excel2007 实用教程
2.3.1 使用菜单命令复制与移动数据
移动或复制单元格或区域数据的方法基本相同，选中单元格数据后，在 “开始”选项卡的“剪贴板”组中单击“复制”按钮 或“剪切”按钮 ，然 后单击要粘贴数据的位置并在“剪贴板”组中单击“粘贴”按钮 ，即可将单 元格数据移动或复制到新位置。
1.2 Excel 2007的新界面
和以前的版本相比，Excel 2007的工作界面颜色更加柔和，更贴近于 Windows Vista操作系统。Excel 2007的工作界面主要由“文件”菜单、标题 栏、快速访问工具栏、功能区、编辑栏、工作表格区、滚动条和状态栏等元素 组成。
“文件”菜单 快速访问工具栏
在“文件”菜单中选择“关闭”命令，可以关闭当前工作簿，但并不退 出Excel 2007。若要完全退出Excel 2007，则可以单击标题栏右部的“关闭” 按钮 。
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第02章 输入与编辑数据
在Excel 2007中，最基本也是最常用最重要的操作就是数据处理。Execl 2007提供了强大且人性化的数据处理功能，让用户可以轻松完成各项数据操 作。本章将以创建“五台商场每日营业额统计”表为例，介绍数据处理中的常 用操作，为后面的进阶学习打下基础。
要想使用Excel 2007创建电子表格，首先要运行Excel 2007。在Windows 操作系统中，用户可以通过以下方法运行Excel 2007。 使用“开始”菜单中命令 使用桌面快捷图标 双击Excel格式文件
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1.3.2 创建Excel工作簿
运行Excel 2007后，会自动创建一个新的工作簿，用户还可以通过“新建 工作簿”对话框来创建新的工作簿。
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➢ 须为带分数 如：0 3/4 (空格连接)
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思考题：
如何输入超过15位的数字，如身份证号？
因为数值型数据有效位为15位，超过15位的 有效数据将被去掉。输入时应输入为文本型 数据才能完整地保留。
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技巧：
➢ 如何快速输入一批相同的数据？
先选择区域 再输入数据 最后，按Ctrl+Enter键
单元格包含内容、格式、批注等 单击“编辑”组|“清除”下拉按钮，可以选择 清除格式、清除内容、清除批注等，Delete键只 删除内容
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3. 填充柄
填充柄的作用
➢ 数据和公式的复制 ➢ 产生自定义序列 ➢ 产生等差或等比序列
选定单元格，直接用鼠标左键拖动填充柄（右键 拖动产生快捷菜单）
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在 Excel 中，可以使用数字格式更改数字（包括日 期和时间）的外观，而不更改数字本身。所应用 的数字格式并不会影响单元格中的实际数值（显 示在编辑栏中的值），而 Excel 是使用该实际值进 行计算的。
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数字格式
默认情况下，单元格的数字格式为“常规”，系 统提供的常用的数字格式为“数值”、“百分比 ”、“货币”、“长日期”、“短日期”等各式 。
日格式输入 (5) 党员否为逻辑型，输入true或false
实类型在单元格内默认的对齐方式不同 ，数值型右对齐，文本型左对齐，逻辑型居中。
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数据类型—纯数值型
纯数值型由下列数字组成：
➢ 0123456789 ➢ +(正号) - (负号) ➢ 逗号， ➢ 小数点 . ➢ ￥ $ % E e 圆括号
负数的输入：
➢ 负号 或 括号，如：-3或（3）
单击“单元格样式”，右键单击样式名，可删除、 更改、应用样式
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中文Excel_2007电子表格制作实训教程(电子教案)第2章.ppt
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2.2 创建工作簿
作，下面将对这些基本操作进行简单介绍。 2.2.1 建立工作簿 Excel 2007的过程中，系统会自动创建一个工作
簿，并将其命名为“Book1”，除此之外，用户还可以通过以下3 种方法新建工作簿。
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（1
新建一个空白工作簿。
空格和字符的组合，如125DLDW，32-364等。
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（2）数值型数据。该类数据包含数字和公式两种形式，数
字除了通常所理解的形式外，还有各种特殊格式的数字形式（如
带有货币符号的数字等），如12345，（123.62），￥123.56等。
3）日期型数据。该类数据是用来表达日期的数据，如
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→“另
存为”命令，即可弹出“保存文档副本”下拉菜单，如图2.2.2所
示。用户可在该菜单中选择合适的命令，以创建特定格式的副本。
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图2.2.1 “另存为”对话框
图2.2.2 “保存文档副本”下拉菜单
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除此之外，Excel 2007具有自动保存功能，用户可以自行设
2）工作表的基本操作：可以对工作表进行添加、删除、 重命名、隐藏、复制或移动等多种操作。
3）工作表的切换：工作表的名称显示在工作簿窗口底部 的工作表标签上，单击不同的工作表标签，可以切换工作表。
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2.1.3 单元格 在单元格中进行任意编辑操作，如图2.1.2所示。
图2.1.2 单元格示例
EXCEL2007培训课件
自定义功能与模板制作
自定义函数
除了内置的函数外，excel2007还支持自定义函数的编写。通过自定义函数，可以根据特定的需求，编写出符 合自己需要的函数，实现更复杂的功能。
模板制作
在excel2007中，可以制作并保存模板，以便在以后的使用中快速创建类似的文档。模板中可以包含预设的格 式、样式、图表等元素，大大提高工作效率。
数据输入与格式设置
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总结词：了解如何在 Excel表格中输入和编辑 数据，以及设置数据的 格式。
详细描述
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1. 输入数据：在表格中 输入数据，可以直接在 单元格中输入文本、数 字、日期等类型的数据 。也可以使用下拉列表 、数据有效性等方法来 输入数据。
2. 编辑数据：对表格中 的数据进行修改、复制 和移动。可以使用剪切 、复制和粘贴等操作来 完成数据的编辑。
图形设计与制作
自选图形
使用自选图形创建各种形 状，如箭头、矩形、椭圆 等。
艺术字
使用艺术字添加文字，以 增强视觉效果。
图片
插入图片以增强图表的表 现力。
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数据透视表与数据透视图
数据透视表创建与应用
• 总结词：数据透视表是一种强大的数据分析工具，能够快速 汇总、筛选和组织数据，以便更好地了解数据的分布和关系 。
3. 设置数据格式：可以 设置单元格的格式，如 字体、边框、背景色等 。选择要设置的单元格 ，然后单击右键选择“ 设置单元格格式”。
数据排序、筛选与分类汇总
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总结词：了解如何对 Excel表格中的数据进行 排序、筛选和分类汇总 。
详细描述
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1. 数据排序：对表格中 的数据进行排序，可以 选择按照某一列的值进 行升序或降序排序。选 择要排序的数据范围， 然后选择“排序”菜单 中的相应选项。
excel2007教程
第1章初识Excel 20071.1 认识Excel 2007用户界面1.1.1 启动Excel 20071.1.2 Excel 2007用户界面介绍1.1.3 退出Excel 20071.2 理解工作簿、工作表和单元格1.2.1 工作簿1.2.2 工作表1.2.3 单元格本章小结习题1上机实验1第2章ExceI2007基本操作2.1 创建工作簿2.1.1 创建空白工作簿2.1.2 基于模板创建工作簿2.1.3 基于现有工作簿创建新工作簿2.2 保存工作簿2.2.1 保存新建工作簿2.2.2 保存现有工作簿2.2.3 设置自动保存2.2.4 设置工作簿密码2.3 打开和关闭工作簿2.3.1 打开工作簿2.3.2 在工作簿之间切换2.3 13关闭工作簿2.4 操作工作表2.4.1 在工作表之间切换2.4.2 插入工作表2.4.3 重命名工作表2.4.4 设置工作表标签颜色2.4.5 选择工作表2.4.6 移动或复制工作表2.4.7 隐藏和显示工作表2.4.8 删除工作表2.4.9 保护工作表本章小结习题2上机实验2第3章编辑工作表3.1 手动输入数据3.1.1 输入文本3.1.2 输入日期和时间3.1.3 输入数字3.1.4 设置数据有效性3.2 自动填充数据3.2.1 使用记忆式输入3.2.2 填充相邻单元格内容3.2.3 填充内置序列3.2.4 填充自定义序列3.2.5 快速输入相同数据3.3 修改单元格数据3.3.1 编辑单元格内容3.3.2 查找和替换3.3.3 撤销、恢复或重复3.4 移动和复制数据3.4.1 选择单元格或区域3.4.2 使用剪贴板移动或复制单元格3.4.3 使用鼠标移动或复制单元格3.4.4 以插入方式移动或复制单元格3.4.5 移动或复制单元格数据3.4.6 复制特定单元格内容3.5 插入行、列或单元格r3.5.1 插入行3.5.2 插入列3.5.3 插入单元格3.6 删除行、列或单元格3.6.1 删除行3.6.2 删除列3.6.3 删除单元格本章小结习题3上机实验3第4章格式化工作表4.1 设置单元格格式4.1.1 设置字符格式4.1.2 设置数字类型4.1.3 重定位单元格数据4.1.4 合并单元格4.1.5 设置单元格边框4.1.6 设置单元格底纹4.1.7 套用表格格式4.2 设置条件格式4.2.1 使用色阶设置单元格格式4.2.2 使用数据条设置单元格格式4.2.3 使用图标集设置单元格格式4.2.4 突出显示单元格4.3 调整行高与列宽4.3.1 调整行高4.3.2 调整列宽4.3.3 隐藏行或列¨4.3.4 冻结行或列4.4 使用单元格样式4.4.1 应用单元格样式4.4.2 新建单元格样式4.4.3 删除单元格样式4.5 美化工作表4.5.1 插入图片4.5.2 插入剪贴画4.5.3 插入自选图形4.5.4 插入SmanArt图形4.5.5 插入艺术字本章小结习题4上机实验4第5章打印工作表5.1 设置页面5.1.1 设置页边距5.1.2 设置纸张方向5.1.3 设置纸张大小5.1.4 设置打印区域5.1.5 设置打印标题5.1.6 设置页眉和页脚5.1.7 设置分页符5.2 设置文档主题5.2.1 应用文档主题5.2.2 自定义主题颜色5.2.3 自定义主题字体5.2.4 设置主题效果5.2.5 保存文档主题5.3 使用视图方式5.3.1 普通视图5.3.2 页面布局视图5.3.3 分页预览视图5.3.4 打印预览视图5.4 打印工作表5.4.1 打印部分内容5.4.2 打印工作表5.4.3 打印整个工作簿5.4.4 打印Excel表格本章小结习题5上机实验5第6章公式应用6.1 公式概述6.1.1 公式的组成6.1.2 常用运算符6.1.3 运算符优先级6.2 创建公式6.2.1 输入公式6.2.2 修改公式6.2.3 移动公式6.2.4 复制公式6.2.5 删除公式6.3 单元格引用6.3.1 引用样式6.3.2 相对引用6.3.3 绝对引用6.3.4.混合引用6.3.5 三维引用6.3.6 外部引用6.4 使用数组公式6.4.1 数组的概念6.4.2 创建数组公式6.4.3 编辑数组公式……第7章函数应用第8章制作图表第9章数据处理[1]。
中文Excel2007教程第6章
（2）在“开始”选项卡中的“编辑”选项区中单击“排序 和筛选”按钮，弹出其下拉菜单，如图6.2.1所示。
（3）当用户选择“升序”或“降序”命令，将会弹出如图 6.2.2所示的提示框，提示用户是否调整选中字母列对应的数据。
图6.2.1 排序和筛选下拉菜单
图6.2.2 提示框
（4）单击“排序”按钮，则可按照所选排序方式进行排序。 如图6.2.3所示为按字母Z～A的顺序降序排序后的效果。
图6.4.4 设置后的“分类汇总”对话框
图6.4.5 分类汇总后的表格
为数据清单添加自动分类汇总时，Excel自动将数据清单分级
显示（在工作表左侧出现分级显示符号
），以便用户根据
需要查看其结构。例如，只显示分类汇总和总计的汇总，可单击
行数值旁的分级显示符号
中的符号 ，如图6.4.6所示。或
者单击 和 符号来显示或隐藏单个分类汇总的明细数据行。
6.2 数据排序
数据排序是按照一定的规则对数据进行整理和重新排列，从 而为数据的进一步处理做好准备。Excel 2007为用户提供多种数 据清单的排序方法，允许按一列、多列和行进行排序，也允许用 用户自己定义的规则进行排序。
6.2.1 常规排序 按常规排序可以将数据清单中的列标记作为关键字进行排序， 其具体操作步骤如下： （1）选中要进行排序的列中的任意一个单元格。
技巧：在使用Excel进行排序时，无论是按升序还是按降序 排列，空白单元格总是被排在最后，其他单元格中的数据在两种 排序方式中显示的顺序相反。
图6.2.5 “排序”对话框
图6.2.6 按出生年月先后排序
6.3 筛选数据
筛选数据可显示满足指定条件的行，并隐藏不希望显示的行。 筛选数据之后，对于筛选过的数据子集，不用重新排列或移动就 可以复制、查找、编辑、设置格式、制作图表或打印。Excel 2007提供了两种筛选数据的方法，即自动筛选和高级筛选。使用 自动筛选可以创建按列表值、按格式和按条件3种筛选类型。
中文Excel2007电子表格制作实训教程(电子教程)第一章
1.1 Excel 2007新增功能 1.2 Excel 2007的启动与退出 1.3 Excel 2007的工作界面 1.4 Excel 2007的视图方式
1.5 使用帮助
小结
过关练习一
1.1 Excel 2007新增功能
随着计算机的不断发展，办公软件已被应用于各行各业。利
动Excel 2007应用程序。
3．通过“运行”对话框启动 选择“开始”→“运行”命令，弹出“运行”对话框，如图 1.2.1所示。在“打开”文本框中输入“Excel.exe”，单击“确定”
按钮，启动Excel 2007应用程序。
图1.2.1 “运行”对话框
1.2.2 退出Excel 2007
相比，它提供的可用行增加了1 500%，可用列增加了6 300%。即
工作表中的列现在以XFD结束，而不是IV结束。 现在，用户可以在同一个工作簿中使用无限多的格式类型， 而不再仅限于4 000种；每个单元格的单元格引用数量从8 000增 长到了任意数量，唯一的限制就是用户的可用内存。为了改进
Excel的性能，内存管理已从Office Excel 2003中的1 GB内存增加
到Office Excel 2007中的2 GB。
1.1.3 Office主题和Excel样式
在Office Excel 2007中，可以通过应用主题和使用特定样式在 工作表中快速设置数据格式。主题可以与其他2007 Office发布版 程序（例如Microsoft Office Word和Microsoft Office PowerPoint） 共享，而样式只用于更改特定于Excel的项目（如Excel表格、图
启动Excel 2007的方法有很多种，下面介绍常用的3种方式。