文献华都酒店保密规定

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酒店的保密制度

酒店的保密制度

酒店保密制度凡涉及本酒店的经营策略、管理方针、财务资料、经营信息、业务报表及人事档案等一切与酒店相关的资料(包括)客情资料均属酒店保密范围之列。

酒店员工应严守酒店保密纪律,提高保密意识,不该问的不问,不该看的不看,不该说的不说,不该听的不听。

发现泄露机密的苗头应尽力挽救制止,并及时汇报。

凡属酒店及本部门的正式文件,都必须严格按照酒店的收发文制度,进行签收、登记、编号和发送工作。

严格控制保密文件的发送范围。

保密性文件一般不印发,而采取传阅的方式,由总经理附文件阅单,由阅文者签名。

各部门收存带有文件编号的文件,年底必须清理交回总经理室,如有遗失则按泄密处理。

如有泄密事件发生时,按情节轻重,分别予以局面警告,严厉处罚或开除的处分。

1、酒店的保密工作是指对可能发生的泄密和窃取活动采取的系列防范措施。

2、保密工作原则:积极防范,突出重点,严肃纪律。

3、全体员工应做到:严守秘密,不得以任何方式向酒店内外无关人员散布、泄漏公司机密或涉及公司机密。

4、文件和资料的保密:⑴拟稿。

文稿的拟定者应准确定出文稿的密级。

⑵印制。

文件统一由行政管理部门印制。

⑶复印。

复印秘密文件和资料,由部门经理批准。

⑷递送。

携带秘密文件外出,由两人同行,并包装密封。

⑸保管。

秘密文件由行政管理部门统一保管,个人不得保存。

如需借阅,由部门经理批准,并与当天收回。

⑹归档。

没有解密的文件和资料存档时要在扉页上注明原定密级,并按有关规定执行。

⑺销毁。

按档案管理的有关规定执行。

5.保密内容按以下三级划分:6.⑴绝密级:①酒店领导的电传、传真、书信;②非公开的规章制度、计划、报表及重要文件;③酒店领导的个人情况;④正在研究的经营计划与具体方案。

⑵机密级:①酒店电传、传真、合同;②员工档案;③组织状况,人员编制;④人员任免(未审批)。

⑶秘密级:酒店的经营数据、策划方案及有损于酒店利益的其他事项。

7、细则:①不得向其他员工窥探、过问非本人工作职责内的公司机密。

酒店会议保密工作制度范本

酒店会议保密工作制度范本

第一章总则第一条为加强酒店会议保密工作,确保会议信息安全,根据国家有关保密法律法规,结合酒店实际情况,特制定本制度。

第二条本制度适用于酒店所有会议,包括内部会议和对外会议。

第三条酒店会议保密工作应遵循以下原则:(一)依法管理,确保会议信息安全;(二)分类管理,根据会议内容确定保密等级;(三)责任明确,落实保密责任;(四)措施到位,加强保密措施。

第二章保密内容与等级第四条酒店会议保密内容主要包括:(一)涉及国家秘密的会议;(二)涉及企业商业秘密的会议;(三)涉及酒店内部敏感信息的会议;(四)其他需要保密的会议。

第五条酒店会议保密等级分为:(一)绝密级:泄露后可能对国家或企业造成特别严重损害的;(二)机密级:泄露后可能对国家或企业造成严重损害的;(三)秘密级:泄露后可能对国家或企业造成损害的;(四)内部级:涉及酒店内部敏感信息,不宜对外公开的。

第三章保密责任第六条酒店各部门负责人为会议保密工作的第一责任人,负责本部门会议保密工作的组织实施。

第七条会议组织者负责会议的保密工作,包括:(一)确定会议保密等级;(二)制定保密措施;(三)组织实施保密工作;(四)对会议保密工作进行监督检查。

第八条参会人员应严格遵守会议保密规定,不得泄露会议内容。

第四章保密措施第九条会议组织者应采取以下保密措施:(一)确定参会人员名单,严格控制参会人数;(二)对参会人员进行保密教育,提高保密意识;(三)对会议资料进行分类管理,确保不泄露秘密;(四)使用加密通讯工具,确保会议信息传输安全;(五)会议结束后,及时销毁会议资料,防止泄露秘密。

第十条会议场所应采取以下保密措施:(一)对会议场所进行安全检查,确保无窃听、窃照设备;(二)设置保密警示标志,提醒参会人员注意保密;(三)对会议场所进行监控,防止窃密行为。

第五章监督检查第十一条酒店保密委员会负责对会议保密工作进行监督检查。

第十二条对违反会议保密规定的行为,根据情节轻重,给予批评教育、通报批评、行政处分等处理。

酒店保密安全管理制度

酒店保密安全管理制度

一、总则为加强酒店保密安全管理,保障酒店业务活动的顺利进行,维护酒店及其客户的合法权益,根据国家有关法律法规和酒店实际情况,特制定本制度。

二、保密范围1. 酒店内部管理信息:包括酒店的经营策略、财务状况、人力资源、客户信息、市场分析等。

2. 酒店客户信息:包括客户的基本资料、消费记录、住宿记录等。

3. 酒店技术秘密:包括酒店自有的技术专利、技术图纸、技术资料等。

4. 酒店合作伙伴信息:包括合作伙伴的基本情况、合作项目、合作协议等。

5. 酒店其他应当保密的信息。

三、保密责任1. 酒店全体员工均应遵守本制度,对所知悉的保密信息负有保密义务。

2. 酒店各部门负责人对本部门保密工作负有直接领导责任。

3. 酒店保密工作委员会负责监督、检查和指导酒店保密工作。

四、保密措施1. 信息安全措施(1)对酒店内部管理信息系统进行定期检查和维护,确保系统安全稳定运行。

(2)对酒店员工进行信息安全培训,提高员工信息安全意识。

(3)设置信息访问权限,确保只有授权人员才能访问相关保密信息。

2. 物理安全措施(1)设置专门的保密文件柜,存放涉及保密的文件和资料。

(2)对保密文件和资料进行编号管理,确保其安全。

(3)加强酒店门禁管理,限制无关人员进入保密区域。

3. 人员管理措施(1)对涉密人员进行保密审查,确保其具备保密意识和能力。

(2)签订保密协议,明确涉密人员的保密责任。

(3)对离职员工进行保密教育,确保其离职后不再泄露酒店保密信息。

五、保密监督与检查1. 酒店保密工作委员会定期对保密工作进行检查,发现问题及时整改。

2. 酒店各部门应定期对保密工作进行检查,确保本部门保密措施落实到位。

3. 酒店对泄露保密信息的行为进行严肃处理,对违反保密规定的人员进行追责。

六、附则1. 本制度由酒店保密工作委员会负责解释。

2. 本制度自发布之日起实施。

通过以上制度,酒店将确保保密信息的安全,为酒店的经营和发展提供有力保障。

同时,酒店也将以此为契机,提高员工保密意识,共同维护酒店及客户的合法权益。

酒店的保密制度

酒店的保密制度

酒店保密制度凡涉及本酒店的经营策略、管理方针、财务资料、经营信息、业务报表及人事档案等一切与酒店相关的资料(包括)客情资料均属酒店保密范围之列。

酒店员工应严守酒店保密纪律,提高保密意识,不该问的不问,不该看的不看,不该说的不说,不该听的不听。

发现泄露机密的苗头应尽力挽救制止,并及时汇报。

凡属酒店及本部门的正式文件,都必须严格按照酒店的收发文制度,进行签收、登记、编号和发送工作。

严格控制保密文件的发送范围。

保密性文件一般不印发,而采取传阅的方式,由总经理附文件阅单,由阅文者签名。

各部门收存带有文件编号的文件,年底必须清理交回总经理室,如有遗失则按泄密处理。

如有泄密事件发生时,按情节轻重,分别予以局面警告,严厉处罚或开除的处分。

1、酒店的保密工作是指对可能发生的泄密和窃取活动采取的系列防范措施。

2、保密工作原则:积极防范,突出重点,严肃纪律。

3、全体员工应做到:严守秘密,不得以任何方式向酒店内外无关人员散布、泄漏公司机密或涉及公司机密。

4、文件和资料的保密:⑴拟稿。

文稿的拟定者应准确定出文稿的密级。

⑵印制。

文件统一由行政管理部门印制。

⑶复印。

复印秘密文件和资料,由部门经理批准。

⑷递送。

携带秘密文件外出,由两人同行,并包装密封。

⑸保管。

秘密文件由行政管理部门统一保管,个人不得保存。

如需借阅,由部门经理批准,并与当天收回。

⑹归档。

没有解密的文件和资料存档时要在扉页上注明原定密级,并按有关规定执行。

⑺销毁。

按档案管理的有关规定执行。

5.保密内容按以下三级划分:6.⑴绝密级:①酒店领导的电传、传真、书信;②非公开的规章制度、计划、报表及重要文件;③酒店领导的个人情况;④正在研究的经营计划与具体方案。

⑵机密级:①酒店电传、传真、合同;②员工档案;③组织状况,人员编制;④人员任免(未审批)。

⑶秘密级:酒店的经营数据、策划方案及有损于酒店利益的其他事项。

7、细则:①不得向其他员工窥探、过问非本人工作职责内的公司机密。

酒店内部保密管理制度

酒店内部保密管理制度

第一章总则第一条为加强酒店内部保密工作,确保酒店商业秘密和客户信息的安全,维护酒店合法权益,根据国家有关保密法律法规,结合酒店实际情况,特制定本制度。

第二条本制度适用于酒店全体员工,包括但不限于管理人员、服务员、厨师、安保人员等。

第三条酒店内部保密工作遵循以下原则:1. 预防为主,防范结合;2. 确保秘密,便利工作;3. 责任明确,奖罚分明。

第二章保密范围第四条酒店保密范围包括但不限于以下内容:1. 酒店经营策略、管理方针、财务资料、经营信息、业务报表及人事档案资料;2. 客人档案资料,包括客人入住信息、消费记录、特殊需求等;3. 酒店各部门的内部文件、会议纪要、资料、规章制度的原始文件;4. 酒店合作伙伴、供应商、客户的商业秘密;5. 酒店技术秘密,如酒店管理系统、酒店设施设备的技术参数等;6. 酒店员工培训资料、考核标准等;7. 酒店品牌形象、宣传资料等;8. 其他经酒店确定为应保密的事项。

第三章保密措施第五条酒店员工应严格遵守以下保密措施:1. 提高保密意识,增强保密责任感;2. 不该问的不问,不该看的不看,不该说的不说,不该听的不听;3. 对知悉的酒店秘密,不得私自复制、传播、泄露;4. 离岗时,妥善保管好文件、资料、电脑等设备,确保秘密安全;5. 发现泄密隐患,及时报告上级领导,采取补救措施。

第六条酒店采取以下保密措施:1. 制定严格的保密制度,明确保密范围、保密措施和奖惩办法;2. 对涉密人员加强保密教育和培训,提高保密意识;3. 对涉密文件、资料、设备等采取严格的管理措施,确保秘密安全;4. 定期对保密工作进行检查,及时发现和消除泄密隐患;5. 对违反保密规定的行为,严肃处理。

第四章奖惩第七条对在保密工作中表现突出的员工,给予表彰和奖励。

第八条对违反保密规定,造成泄密事件的,根据情节轻重,给予警告、记过、降职、辞退等处分;构成犯罪的,依法追究刑事责任。

第五章附则第九条本制度由酒店保密委员会负责解释。

酒店保密制度

酒店保密制度

保密制度
1.凡在各项工作和活动中形成的、已办理完毕的、有保存价值的档案材料,是酒店工作的起初历史记录,是今后工作考查的主要依据。

按国家规定,酒店的保密文件均由总经理行政办公室派专人专柜保管,任何人不得据为已有。

2.各级管理人员调动时,应将保密文件(含保密记录本)整理移交,凡参加会议带回的文件,应及时送行政办登记保管。

3.没有存查必要的公文,经过鉴别和主管领导批准,由酒店总经理审定销毁。

销毁秘密公文,要进行登记,有专人监督,保证不丢失、不漏销,秘密级以上文件,不准作废品出售。

4.阅读文件规定范围,秘密级以上文件须到总经理办公室阅读,因工作需要借阅需办理手续,用完后及时退还,秘密级以上文件,各级领导及有关人员均不得携离办公室。

5.保密文件任何人未经许可不得使用及随意翻动。

6.严格遵守保密守则,严守保密纪律。

做到:不该说的不说、不该看的不看、不该问的不问、不在公共场合谈论文件内容、不私自拆看密封文件,对于各种“秘密”等级以上密级文件,应严格按照保密规定妥善处理。

7.财务人员不准向外界透露酒店财务情况,不准向员工透露其他员工的工资情况。

酒店保密制度管理规定

第一章总则第一条为加强酒店内部管理,保护酒店的商业秘密,确保酒店在激烈的市场竞争中保持优势,根据《中华人民共和国反不正当竞争法》及相关法律法规,结合酒店实际情况,特制定本规定。

第二条本规定适用于酒店全体员工,包括但不限于客房部、餐饮部、前厅部、人力资源部、财务部等所有部门。

第三条本规定所称商业秘密,是指酒店在经营活动中,不为公众所知悉,能为酒店带来经济利益,具有实用性并经酒店采取保密措施的技术信息和经营信息。

第二章保密范围第四条酒店商业秘密包括但不限于以下内容:1. 酒店的经营策略、发展规划、财务状况、客户信息等经营信息;2. 酒店的管理制度、员工薪酬体系、绩效考核标准等内部管理信息;3. 酒店的客房价格、餐饮价格、促销活动等市场信息;4. 酒店的技术资料、专利技术、非专利技术等技术创新信息;5. 酒店与其他企业签订的合同、协议等商务信息;6. 酒店对外宣传资料、广告创意等品牌信息。

第三章保密措施第五条酒店采取以下保密措施:1. 制定严格的保密制度,明确保密范围、保密责任和保密期限;2. 对涉及商业秘密的文件、资料进行分类管理,指定专人负责;3. 对接触商业秘密的员工进行保密培训,提高员工的保密意识;4. 限制员工对外透露商业秘密,严禁在社交媒体、个人通讯工具等渠道传播;5. 对违反保密规定的行为,依法进行处理。

第六条酒店员工应当遵守以下保密要求:1. 不得泄露、复制、传播酒店的商业秘密;2. 不得利用职务之便,为他人提供酒店的商业秘密;3. 不得以不正当手段获取、使用酒店的商业秘密;4. 不得在离职后,未经酒店同意,继续使用或泄露酒店的商业秘密。

第四章违规处理第七条违反本规定的员工,酒店将根据情节轻重,采取以下处理措施:1. 警告、通报批评;2. 离职或调离涉密岗位;3. 解除劳动合同;4. 追究法律责任。

第五章附则第八条本规定由酒店保密委员会负责解释。

第九条本规定自发布之日起施行。

第十条本规定未尽事宜,按照国家相关法律法规执行。

酒店前厅保密的规章制度

酒店前厅保密的规章制度第一章总则第一条为加强酒店前厅的保密工作,保护酒店的商业机密和客人的隐私,维护酒店形象和声誉,特制定本规定。

第二条本规定适用于酒店前厅管理部门及所有从事前厅工作的员工。

第三条酒店前厅保密工作的原则是:依法合规、尊重客人隐私、保守商业机密、防范信息泄露。

第四条酒店前厅员工应当认真学习和遵守本规定,严守保密的纪律,确保酒店的保密工作顺利进行。

第五条酒店前厅保密工作由酒店前厅副经理或保密责任人负责监督落实,定期进行保密培训和检查。

第六条酒店前厅保密工作应当与其他相关管理规章制度相衔接,形成保密工作网络,共同维护酒店的利益。

第七条酒店前厅保密工作的内容包括但不限于:客人信息保护、商业机密保护、信息安全保障等。

第二章客人信息保护第八条酒店前厅员工应当严格保守客人的个人信息,包括但不限于姓名、身份证号码、电话号码、信用卡信息等。

第九条在接待客人的过程中,酒店前厅员工应当尊重客人的隐私,不得擅自泄露客人的个人信息。

第十条酒店前厅员工应当规范使用酒店的客人信息系统,确保客人信息的安全性和保密性。

第十一条酒店前厅员工在处理客人投诉和服务请求时,应当严守客人的个人信息,不得向外泄露。

第十二条酒店前厅员工应当妥善管理客人的物品和财产,不得私自使用或转让客人的物品。

第十三条酒店前厅员工应当及时向保密责任人或前厅经理报告客人信息泄露事件,并积极配合调查处理。

第三章商业机密保护第十四条酒店前厅员工应当严格保守酒店的商业机密,包括但不限于价格政策、促销活动、竞争策略等。

第十五条酒店前厅员工不得擅自向外部透露酒店的商业秘密,不得利用商业机密谋取私利或提供给他人。

第十六条酒店前厅员工在处理商业机密文件和资料时,应当加强保密意识,注意文件保管和销毁。

第十七条酒店前厅员工不得私自向竞争对手泄露酒店的商业机密,一经查实将依法处理。

第四章信息安全保障第十八条酒店前厅员工应当加强信息安全意识,注意个人信息泄露的风险,加强信息安全技术保障。

酒店员工保密协议条例

第一条协议目的为保护酒店的合法权益,防止商业秘密泄露,维护酒店的正常经营秩序,根据《中华人民共和国反不正当竞争法》等相关法律法规,结合酒店实际情况,特制定本保密协议条例。

第二条协议适用范围本协议适用于酒店全体员工,包括但不限于管理人员、技术人员、服务人员等。

第三条保密信息范围1. 酒店的经营策略、发展规划、市场定位、品牌形象、营销计划等;2. 酒店的客户信息、预订信息、入住信息、财务信息、人事信息等;3. 酒店的商业秘密、技术秘密、管理秘密等;4. 酒店其他未公开的、具有保密性质的信息。

第四条保密义务1. 员工在酒店工作期间及离职后,应严格遵守本协议,不得泄露酒店保密信息;2. 员工不得利用酒店保密信息为自己或他人谋取不正当利益;3. 员工不得将酒店保密信息用于酒店业务以外的活动;4. 员工不得擅自复制、传播、出售或转让酒店保密信息。

第五条保密期限1. 员工在酒店工作期间,应遵守本协议的保密义务;2. 员工离职后,仍需遵守本协议的保密义务,保密期限自离职之日起计算,一般为两年。

第六条违约责任1. 员工违反本协议,泄露酒店保密信息,造成酒店损失的,应承担相应的法律责任;2. 员工违反本协议,泄露酒店保密信息,给酒店造成严重损失的,酒店有权解除劳动合同,并要求员工赔偿损失;3. 员工违反本协议,泄露酒店保密信息,涉嫌犯罪的,酒店将依法追究其刑事责任。

第七条协议解除1. 员工离职时,应将所有与酒店业务相关的文件、资料、设备等归还酒店;2. 员工离职后,如发现自身行为违反本协议,应立即向酒店报告,并采取措施消除影响;3. 酒店有权解除本协议,如员工违反保密义务,给酒店造成损失。

第八条争议解决1. 本协议的签订、履行、解释及争议解决,均适用中华人民共和国法律;2. 有关本协议的争议,双方应友好协商解决;协商不成的,可向酒店所在地人民法院提起诉讼。

第九条协议生效本协议自双方签字(或盖章)之日起生效。

甲方(酒店):________________乙方(员工):________________签订日期:________________。

酒店宾馆保密管理制度

一、总则第一条为加强酒店宾馆的保密工作,保护酒店宾馆的商业秘密,维护酒店宾馆的合法权益,根据《中华人民共和国保守国家秘密法》及相关法律法规,结合酒店宾馆实际情况,制定本制度。

第二条本制度适用于酒店宾馆全体员工,包括在岗、离职、退休员工以及临时工、实习生等。

第三条酒店宾馆保密工作应当遵循以下原则:(一)依法保密:严格遵守国家保密法律法规,确保保密工作合法、合规。

(二)综合管理:实行综合管理,建立健全保密工作制度,明确保密责任。

(三)分类管理:根据信息密级和重要程度,对信息进行分类管理。

(四)人本管理:加强员工保密意识教育,提高员工保密能力。

二、保密范围第四条酒店宾馆保密范围包括:(一)经营策略、管理方针、财务资料、经营信息、业务报表及人事档案资料。

(二)客人档案资料,包括客人身份信息、消费记录、入住信息等。

(三)合作伙伴、供应商、客户等商业秘密。

(四)酒店宾馆内部技术秘密、工艺流程、研发成果等。

(五)酒店宾馆对外宣传、广告、公关等资料。

三、保密措施第五条酒店宾馆采取以下保密措施:(一)严格保密文件管理:保密文件实行登记、编号、分类存放,指定专人负责保管。

(二)限制信息访问:根据员工岗位和职责,合理分配信息访问权限。

(三)加强内部沟通:内部沟通采用保密渠道,避免泄露敏感信息。

(四)保密技术防护:采用加密技术、防火墙等手段,保护信息不被非法获取。

(五)定期培训:定期对员工进行保密意识教育和保密技能培训。

四、保密责任第六条酒店宾馆各部门、各岗位的保密责任如下:(一)部门负责人:对本部门保密工作全面负责,确保本部门保密制度有效执行。

(二)岗位员工:遵守保密规定,不得泄露、传播保密信息。

(三)保密员:负责保密文件的收发、登记、保管、清退等工作。

五、保密奖励与处罚第七条对在保密工作中做出显著成绩的部门和个人,给予表彰和奖励。

第八条对违反保密规定的员工,根据情节轻重,给予警告、记过、降职、辞退等处罚;构成犯罪的,依法追究刑事责任。

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文献华都酒店保密管理规定
第一章总则
第一条为保障酒店整体利益和长远利益,保守酒店秘密,维护酒店权益,使酒店长期稳定高效地发展,适应激烈的市场竞争,特制定本规定。

第二条酒店秘密是指一切关系酒店权力、安全和利益,依照特定程序确定,在一定时间内只限一定范围内的人员知悉的事项。

第三条酒店附属组织和各部门以及员工都有义务和责任保守酒店秘密。

第四条本规定适用于本酒店所有员工。

酒店保密工作,实行既确保秘密又便利工作的方针。

第二章酒店秘密的范围
第一条酒店重大决策中的秘密事项。

第二条酒店尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策。

第三条酒店内部掌握的合同、协议、意见书及可行性报告、主要会议记录。

第四条酒店财务预决算报告及各类财务报表、统计报表。

第五条酒店所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息。

第六条酒店职员人事档案,工资性、劳务性收入及资料。

第七条酒店各部门的经营数据、经营报表、客史档案及涉及财务数据的资料。

第三章秘级分类
第一条酒店秘密分为三类:绝密、机密、秘密。

机密级、绝密级严禁张贴;秘密级原则不准张贴;普通级可张贴。

第二条绝密是指与酒店生存、经营、人事有重大利益关系,泄露会使酒店的安全和利益遭受特别严重损害的事项,主要包括:
(一)酒店总体发展规划、经营战略、营销策略、重要决策文件的内容及载体,正式合同和协议文书。

(二)按档案法规定属于绝密级别的各种档案。

(三)酒店重要会议纪要。

第三条机密是指与酒店的生存、经营、人事有重要利益关系,泄露会使酒店安全和利益
遭到严重损害的事项,主要包括:
(一)尚未确定的酒店重要人事调整及安排情况,对员工的考评材料。

(二)酒店薪金制度,财务专用印签、帐号、密码,月、季、年度财务预、决算报告及各类财务、统计报表,重要磁盘的内容及其存放位置。

(三)酒店经营情况、重要会议记录、大事记。

(四)按档案法规定属于机密级别的各种档案。

(五)外事活动中内部掌握的原则和政策。

第四条秘密是指与酒店生存、经营、人事有较大利益关系,泄露会使酒店的安全和利益遭受损害的事项,主要包括:
(一)菜品配方,新菜品市场潜力调查预测情况及其载体。

(二)酒店人事档案、财务报表、统计资料、合同、协议、职员工资性收入、尚未进入市场或尚未公开的各类信息。

(三)总经办、财务部等部门的安全保卫措施情况。

(四)按档案法规定属于秘密级别的各种档案。

(无)各种检查表格和检查结果。

第四章保密措施
第一条属于酒店秘密的文件、资料和其它物品的制作、收发、传递、使用、复制、摘抄、保存和销毁,由财务部或总经理办公室委托专人执行;采用电脑技术存取、处理、传递的酒店秘密由相关部门负责保密。

第二条对于保密级文件、资料和其他物品,必须采取以下保密措施:
(一)非董事长、总经理或财务部批准,不得复制和摘抄;属保密范围的物件,应有专人(兼职)保管,存放在保险箱、柜内;条件一时不具备的,也应存放在上锁的柜、抽屉内。

(二)收发、传递和外出携带,由指定人员担任,并采取必要的安全措施。

第三条具有属于酒店秘密内容的会议和其他活动,主办部门应采取下列保密措施: (一)选择具备保密条件的会议场所。

(二)根据工作需要,限定参加会议人员的范围,对参加涉及密级事项会议的人员予以指定。

(三)依照保密规定使用会议设备和管理会议文件。

(四)确定会议内容是否传达及传达范围。

第四条不准在私人交往和通信中泄露酒店秘密,不准在公共场所谈论酒店秘密,不准通过其他方式传递酒店秘密。

第五条酒店工作人员发现酒店秘密已经泄露或者可能泄露时,应当立即采取补救措施并及时报告总经理办公室、财务部;总经理办公室接到报告,应立即作出处理。

第六条调离原岗位或调出酒店,必须将所有事情交接清楚,交出保管的所有财务等资料。

离开公司后仍应承担保密义务,直至其所掌握的信息完全向公众公开。

否则有关部门可拒绝为其办理调动或离职手续。

第七条主办部门对保密文件合理使用后应注意定期交由相关部门清理,部门负责人为第一责任人对保密工作承担完全责任,如因不当使用所致损失应由相关责任人负责。

第八条董事长、总经理办公室及各机要部门必须严加保管钥匙,非本部人员要在获准后方可进入,人走要落锁。

第九条凡涉及保密内容的底稿、资料、文件、笔记簿等,废弃时必须销毁。

第十条凡违反保密管理规定的员工按奖惩制度有关规定处理,严重者将追究其刑事责任。

第五章责任与处罚
第一条出现下列情况之一者,给予警告,并扣发工资100元以上500元以下:
(一)泄露酒店秘密,尚未造成严重后果或经济损失的。

(二)违反本制度规定的秘密内容的。

(三)已泄露酒店秘密但采取补救措施的。

第二条出现下列情况之一的,予以辞退/开除并赔偿经济损失:
(一)故意或过失泄露酒店秘密,造成严重后果或重大经济损失的。

(二)违反本保密制度规定,为他人窃取、刺探、收买或违章提供酒店秘密的。

(三)利用职权强制他人违反保密规定的。

第六章附则
第一条本制度规定的泄密是指下列行为之一:
(一)使酒店秘密被不应知悉的;
(二)使酒店秘密超出了限定的接触范围,而不能证明未被不应知悉者知悉的。

第二条本制度由总经办负责制定,总经理审阅后报董事长批准由总经办执行。

第三条本制度由总经理办公室负责解释。

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