管家婆学习教程

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管家婆辉煌版完整培训教程之欧阳法创编

管家婆辉煌版完整培训教程之欧阳法创编

第四部分功能介绍时间:2021.03.09 创作:欧阳法前面三部分主要介绍《管家婆》的操作流程和日常帐务处理,本部分是在这个基础上重点介绍《管家婆》的功能特点和操作技巧,可以理解成“熟能生巧”的过程。

为方便读者,本部分是按照《管家婆》主菜单的结构分别介绍各功能的。

用户可按照章节标题直接在相应的主菜单下找到。

第一章系统维护部分第一节用户配置作为一套通用性较强的软件,《管家婆》所有功能中某些功能针对某个行业比较实用,而针对其它行业却没有太大的实用性。

这就是我们提供“用户配置”原因,用户可以根据自己的需要“打开”或“关闭”某个功能,从而更方便地使用本软件。

在主菜单【系统维护】—》【超级用户】—》【用户配置】中,我们提供了用户配置的管理。

(注:本功能必须以“超级用户”的身份进入《管家婆》才能操作)注意:在我们不断为用户提供的《管家婆》升级版中,很多新增功能都是可以配置的。

建议您做完软件升级后,仔细看看“用户配置”中新增了哪些功能。

第二节用户口令及权限设置用户口令及权限设置:财务数据对于任何一个公司来说都是非常重要和敏感的,利用该功能为操作员设置登录《管家婆》的密码和使用的权限范围,以达到保证数据安全的作用。

首先在【系统维护】—》【超级用户】—》【权限管理】中,添加新操作员。

然后在“权限”中(如下图),确定新操作员使用《管家婆》软件的权利。

说明:以某个操作员的身份进入《管家婆》系统后,其身份自动记录在录入的单据中。

该记录任何人均无法修改,以便于管理者跟踪和监查。

注意:《管家婆》缺省用户身份是“超级用户”。

“超级用户”拥有所有的权限,并且“超级用户”缺省密码为空。

所以在第一次进入系统后必须为“超级用户”设置密码。

密码设置必须是数字或字母(区分大小写),不能为中文。

第三节月结存/月结存信息表会计中“月结存”的概念是:以某一时间作为本月财务的最后日期,同时本月发生的凭证将改变财务报表。

管家婆中“月结存”的概念是:以当前经营历程中最后一笔单据(单据日期最大)为断点,保存所有帐表及明细帐,便于进行每月比较。

最新管家婆入门级培训资料资料

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管家婆软件使用操作流程操作步骤:第一步、建立基本信息:基本信息包括商品信息、往来单位信息、内部职员、存货仓库等(需全部录入)在录入以上基本信息时可对相应的基本信息进行分类,如:库仓分类时可分总仓,总仓里面又可分一号仓和二号仓库等,客户又可分类成大客户,一般客户或按地区分等,具体视公司实际情况而定。

特别说明:在建立基本信息时是不会涉及商品的成本和数量,也不涉及往来单位的欠帐金额。

基本信息中的商品资料里面必须建立公司现有仓库中已有商品资料。

基本信息中的往来单位里面必须建立公司现有往来帐的单位名称信息(往来单位包括的客户和供货商)。

基本信息中的存货仓库必须建立,仓库就是你存放货物的地方,多少个仓库,什么样的仓库可以视公司实际情况进行分类而定。

只有做好了第一步,才能继续向后做第二步操作。

第一步的具体操作请参考管家婆操作使用说明书“基本信息录入”这部分,建议你的基本资料信息根据贵司的实际情况进行分类管理,系统提供树型结构的分类管理,第二步、期初建帐:在完全做好完成第一步相关基本信息录入操作的情况下,请进入第二步操作。

第二步操作简单的说就是建立贵司的期初数据期初数据包含你的起初库存商品数量和成本,往来单位往来帐数据。

以及贵司的财务数据,如果不管财务,则不需要录入财务期初数据。

期初帐目在这里的解释就是:贵司在用管家婆软件管理您的日常业务前的一个起始点的数据。

这个数据的准确与否,关系到贵司以后业务的数据是否准确,举例来说:假设你的仓库里面有A这个商品10个,而你不小心输入的数据是9个,那么当你正式使用管家婆软件后,做了一笔这样的业务,从B采购商那里进了10个A这个商品。

此时库存的商品为9+10=19个,而你的实际库存是20个,检查数据你可以发现,是期初数据在建帐的时候A商品的数量少输了一个,所以说在录入期初数据时一定要准确无误,具体操作可查看管家婆操作说明书“期初建帐”部分。

第三步、系统总体设置:具体包括职员的权限管理,是否允许负库存出库,单据编号设置等。

管家婆辉煌版完整培训教程1

管家婆辉煌版完整培训教程1

第四部分功能介绍前面三部分主要介绍《管家婆》的操作流程和日常帐务处理,本部分是在这个基础上重点介绍《管家婆》的功能特点和操作技巧,可以理解成“熟能生巧”的过程。

为方便读者,本部分是按照《管家婆》主菜单的结构分别介绍各功能的。

用户可按照章节标题直接在相应的主菜单下找到。

第一章系统维护部分第一节用户配置作为一套通用性较强的软件,《管家婆》所有功能中某些功能针对某个行业比较实用,而针对其它行业却没有太大的实用性。

这就是我们提供“用户配置”原因,用户可以根据自己的需要“打开”或“关闭”某个功能,从而更方便地使用本软件。

在主菜单【系统维护】—》【超级用户】—》【用户配置】中,我们提供了用户配置的管理。

(注:本功能必须以“超级用户”的身份进入《管家婆》才能操作)注意:在我们不断为用户提供的《管家婆》升级版中,很多新增功能都是可以配置的。

建议您做完软件升级后,仔细看看“用户配置”中新增了哪些功能。

第二节用户口令及权限设置用户口令及权限设置:财务数据对于任何一个公司来说都是非常重要和敏感的,利用该功能为操作员设置登录《管家婆》的密码和使用的权限范围,以达到保证数据安全的作用。

首先在【系统维护】—》【超级用户】—》【权限管理】中,添加新操作员。

然后在“权限”中(如下图),确定新操作员使用《管家婆》软件的权利。

说明:以某个操作员的身份进入《管家婆》系统后,其身份自动记录在录入的单据中。

该记录任何人均无法修改,以便于管理者跟踪和监查。

注意:《管家婆》缺省用户身份是“超级用户”。

“超级用户”拥有所有的权限,并且“超级用户”缺省密码为空。

所以在第一次进入系统后必须为“超级用户”设置密码。

密码设置必须是数字或字母(区分大小写),不能为中文。

第三节月结存/月结存信息表会计中“月结存”的概念是:以某一时间作为本月财务的最后日期,同时本月发生的凭证将改变财务报表。

管家婆中“月结存”的概念是:以当前经营历程中最后一笔单据(单据日期最大)为断点,保存所有帐表及明细帐,便于进行每月比较。

《管家婆》学习教程(杂项)

《管家婆》学习教程(杂项)

《管家婆》学习教程本软件分以下几个步骤使用:第一步:建立基本信息在《基本信息》菜单中,分别建立商品、往来单位(包括供货商、用户等)等等类基本信息。

这些信息将长期保留在电脑里,供您日后直接选用。

注:您可以对商品库、往来单位库作多级分类,把数据安排得更合理、简明。

第二步:建立期初帐本在《期初建帐》菜单里,建立您用《管家婆》之初的各种财务项目的余额。

第三步:录入日常业务当您确认已经正确完成期初建帐后,您就可以在《录帐》菜单下录入您的业务单据。

自第一笔单据过帐后,系统就自动认为期初建帐已经完成,此后不允许再修改任何期初。

1.怎样升级安装《管家婆》版?具体步骤如下:).为避免在升级过程中断电或其它原因造成数据破坏和丢失,首先进行数据备份。

).安装方法:请将升级版的盘插入软驱,在系统下运行盘的""文件,系统会自动提示请您输入安装路径(升级用户请输入旧版《管家婆》所在路径如\:)确认路径输入后,系统进一步提示请选择“升级安装”或“完全安装”(升级用户请选升级安装),安装方式选定后系统即开始进行安装,此后只需根据系统提示插入磁盘即可。

).另外,请升级用户注意:由于软件的最新版本,在旧版本的基础上增加了新的功能,而且新旧版本的数据格式不同。

在此特别强调:软件升级以后不能将老的备份数据恢复到新版本软件中。

本升级程序将自动对原有的帐本信息进行保留和继承。

. 《管家婆》版怎样做数据备份?为防止数据被意外破坏或丢失,请经常作数据备份,以增强您的数据安全。

数据备份可分为硬盘备份和软盘备份。

).硬盘备份的步骤:在《管家婆》程序组中运行[数据备份与恢复]程序,用鼠标左键单击“备份”按纽,系统提示选择备份盘时选择硬盘(:\或:\),然后按系统提示操作即可。

).软盘备份的步骤:首先格式化软盘,在《管家婆》程序组中运行[数据备份与恢复]程序,用鼠标左键单击“备份”按纽,系统提示选择备份盘时选择驱或驱,然后按系统提示操作即可。

使用管家婆软件教程

使用管家婆软件教程

第一节软件介绍及安装一、财务软件介绍用友、金蝶、浪潮、速达、管家婆、金算盘等1、【管家婆】辉煌版的市场定位辉煌版是管家婆系列产品中最早推出,应用最广泛的产品,至今已经拥有超过10万多用户。

她是集进销存与财务一体化、傻瓜化多功能的、适用于中小型物流企业的优秀管理软件,是物流、钱流、信息流无缝连接的杰出代表,业已成为中小企业管理软件的代名词。

2、【管家婆】辉煌版产品介绍●管家婆辉煌版V7.1A●管家婆辉煌7.2●管家婆普及版●管家婆辉煌2008●管家婆辉煌2008+●管家婆辉煌2008++●管家婆辉煌NET●管家婆分销ERP……3、适用客户群家电、服装、灯具、电脑、电子、五金、通讯、化妆品、酒类、食品、文具、汽配、图书等流通型、贸易增值型中小企业。

4、适用对象仓库管理员、财务出纳人员、业务管理员及老板本人。

5、软件安装(安装目录及名字不一样,可创建两个账套,一般一个企业一个账套即可)安装方法(2008版本以上需安装SQL数据库+软件加密狗)1)打开软件包—双击“SETUP.EXE”2)确认安装位置(默认C:\GRASP)——安装程序组(出现在开始菜单——程序里的程序组名称(管家婆辉煌版)——在桌面上自动创建快捷方式卸载软件:开始——设置——控制面板——添加删除程序——找到要删除的程序——删除管家婆可直接在安装目录处删除二、窗口构成1、标题栏2、菜单栏3、常用工具4、图形化菜单(打勾):根据需要点击菜单——进行操作5、当前日期等(系统日期)三、超级用户密码设置系统维护图形菜单——口令权限——四、辉煌版使用流程:创建账套-基本信息录入-期初建账-开账(录入第一个单据表示开账)-录账-查询.[往来单位]二、[内部职员] CTRL+D[存货仓库]991[库存商品]第二节一、基本信息——会计科目的设置[银行账户][固定资产] 是指同时具有以下特征的有形资产:为生产商品、提供劳务、出租或经营管理而持有的;使用寿命超过一个会计年度(1年)是指企业使用期限超过1年的房屋、建筑物、机器、机械、运输工具以及其他与生产、经营有关的设备、器具、工具等。

管家婆辉煌版完整培训教程

管家婆辉煌版完整培训教程

管家婆辉煌版完整培训教程管家婆辉煌版是一款非常实用的管理软件,提供了从财务、人事、客户管理、销售等全方位的多种管理功能,可谓是企业管理的得力助手。

然而,对于新手来说,由于软件的复杂度以及功能的繁多,使用起来难度较高。

因此,为了更好地帮助初学者掌握使用管家婆辉煌版,本文将针对管家婆辉煌版的完整培训教程进行详细介绍。

一、软件安装及系统配置在使用管家婆辉煌版之前,首先需要进行软件安装。

一般来说,管家婆辉煌版的安装过程并不复杂。

只需按照安装向导的指引完成安装即可。

接下来,需要对系统进行一些基本的配置。

这些配置包括公司基本信息、部门信息、员工信息以及权限的设置等。

二、财务管理功能管家婆辉煌版的财务管理功能非常强大,包括了会计凭证、账簿、银行对账、往来账款、成本核算等多个方面。

其中,会计凭证是管理财务的核心内容之一,需要注意会计凭证的填写规范。

三、人事管理功能管家婆辉煌版的人事管理功能涉及到员工信息的管理,包括了入职、调动、离职等多个环节。

在使用人事管理功能时,需要注意员工信息的准确性及及时性。

四、客户管理功能管家婆辉煌版的客户管理功能允许用户对客户信息进行管理,并可进行客户分类、商品销售等操作。

在使用客户管理功能时,需要注意及时更新客户信息,并进行有效的销售活动,提升客户满意度。

五、销售管理管家婆辉煌版的销售管理功能可以帮助企业实现销售订单管理、销售报表统计等多个方面。

在使用销售管理功能时,需要注意及时更新销售订单信息,并进行销售业绩的统计分析。

六、其他此外,管家婆辉煌版还提供了任务提醒、备忘录、工作计划等功能,可以有效地帮助用户规划和管理工作事项。

总之,通过本文的介绍,相信初学者对于管家婆辉煌版的使用已经有了大致的了解。

然而,要熟练掌握管家婆辉煌版的使用,仍需要进行大量的实践。

因此,在使用过程中,需要不断总结和反思,提升自己的技能水平。

管家婆软件教程与实例

管家婆软件教程与实例一、软件教程辉煌版、服装版软件基础教程一、管家婆系列产品是集进销存与财务一体化、傻瓜化多功能的、适用于中小型物流企业的优秀管理软件,业已成为中小企业管理软件的代名词。

二、期初科目的准备辉煌版用户把手工帐转为电脑帐时应该预先把手工帐的期末值作为电脑帐的期初值,主要有以下几个方面:2. 1基本信息分类这是电脑管帐最重要也是最难的准备工作。

基本信息中打红勾的“库存商品”、“往来单位”、“内部职员”、“存货仓库”要特别注意。

往来单位建议分进货商和销售商两类,下面再分地区。

内部职员分类一定要明确,如:销售部、采购部、储运部、财务部等,不同部门的员工操作权限及业绩考核职员分类是关键。

存货仓库既可按地点分(类似分店),也可按存货类型分为成品库、返修库等,按照用户的实际情况分类。

2.2现金、银行帐结存、固定资产是资产负债表的重要计算前提。

2.3库存商品结存、借进借出商品记录是进销存的重要记录前提。

2.4应收应付、待摊费用别人欠你的,你欠别人的都要记录清楚。

.0三、辉煌版的安装、升级、启动由于辉煌版V7.X的版本安装简单,这里不做介绍。

3.1辉煌版V8.3的安装 l 安装后台数据库 l 安装加密狗 l 安装辉煌版程序辉煌版8.3采用SQL大型数据库,在安装之前应首先安装SQL数据库。

安装辉煌版V8.3单机版程序前,应将加密狗插在机箱的并行口上,如果您的计算机的并行口上连接有打印机,可先取下打印机的电缆线插口,将软件狗插入到计算机上,然后再将打印机电缆线插口连接到软件狗上,软件狗的存在不会对打印机造成影响。

辉煌版程序包括服务器端和客户端,任何版本均应安装服务器端和客户端程序。

3.2辉煌版网络版的安装:辉煌版网络版的安装方法与单机版基本相似,只是将服务器端和客户端安装在不同机器上。

服务器机器上应安装:SQL数据库、辉煌版服务器端客户端机器上应安装:辉煌版客户端管家婆辉煌版8.3的安装包括两个部分,一是服务器端程序的安装,二是客户端的安装。

管家婆学习课件

管家婆学习课件
第一节:软件的安装.
打开管家婆安装压缩文件.找到ETUP.EXE的安装文件双击就开始安装.
出现如此介面.
下图为放大图解.
管家婆软件安装正试完成.
第二节.软件的打开与备份文件的制做.
双击桌面“管家婆辉煌版”快捷方式,或者到“开始”——“程序”——“管家婆辉煌版”中也可以打开软件。
制做空白数据备份文件(以便管家婆系统想要恢复到空白原始状态时用,以后使用时备份数据时与此方法相同)图解如下。
第三节.初期建账。
1.设置用户配置
进入软件后,如图选择。

管家婆课程


2. 点击左边的 在里面找到 出现如下图所示对话框
点击后会
录单日期一般是在录入 录单日期一般是在录入 单据时改为单据发生的日 期 单据编号是系统自动生成 单据编号是系统自动生成 不需要修改 购买单位就是客户 就是客户, 购买单位就是客户, 直接按回车键盘或者按后 面的手行图标, 面的手行图标,在弹出的 对话框中可以查找 经手人一般是输入这张单据 经手人一般是输入这张单据 的人员 发货仓库就是发出货物的 发货仓库就是发出货物的 仓库 附加说明、摘要根据单据的要求填写或者不填 附加说明、摘要根据单据的要求填写或者不填 数据编辑区根据商品编号来输入相应的数量和单价 有预设价格), 根据商品编号来输入相应的数量和单价( ),单位是 数据编辑区根据商品编号来输入相应的数量和单价(有预设价格),单位是 录入基本信息时录入的,这里会自动显示。备注是根据商品的要求填写。 录入基本信息时录入的,这里会自动显示。备注是根据商品的要求填写。 收款帐户根据相应的收款方式点手形图标更改 收款帐户根据相应的收款方式点手形图标更改 收款金额根据实际收到的金额填写 根据实际收到的金额填写, 收款金额根据实际收到的金额填写,没有可不填 选择往来单位时可以查看应收应付余额
详细讲解。 详细讲解。
调拨单分为



是盘点作业中用来调帐的。 是盘点作业中用来调帐的。
是用来比较和打印帐面库存数量和实际盘点数量的对照 表
钱流管理、 第五课 钱流管理、系统维护
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 是指把钱款付出。通常是在付款单里操作。 是指把钱款付出。通常是在付款单里操作。 一般是非营业收入之类在此输入。比如处理废品一类。 一般是非营业收入之类在此输入。比如处理废品一类。 是收到客户的钱款在此输入。 是收到客户的钱款在此输入。 付出钱款在此输入。 付出钱款在此输入。 业务员预支款项报帐一类。(请客、送礼和考察等) 业务员预支款项报帐一类。(请客、送礼和考察等) 。(请客 每一条单据的资金流动情况和及银行存款状况。 每一条单据的资金流动情况和及银行存款状况。 辅助功能菜单中的进货订货 进货订货和 辅助功能菜单中的进货订货和销售定单 系统维护中单据格式配置和用户配置中的内容根据实际需要来修改。 系统维护中单据格式配置和用户配置中的内容根据实际需要来修改。 单据格式配置 中的内容根据实际需要来修改

管家婆教程(详细1-6页)

管家婆教程一、概述会计:是把生意往来中发生的商品、数量、金钱等记录下来,并计算出生意的盈亏。

● 简单会计:只有简单的“进货和销售”发生的金钱往来,以及相应的记录。

常用的程序有:管家婆(功能较齐全)、通用进销存(功能简单)、万商收银系统等。

●会计电算化会计电算化:按国家的会计方式,即用借贷记帐法来记录生意中每一笔金钱的往来。

(在此之中,每一笔生意发生额都必须整理成借和贷的两笔凭证) 常用的程序有:用友财务、金碟财务等二、基本常识如果是已在使用的一套管家婆软件,账本已经建立好了,则操作要简单得多; 如果是正要开始使用,则一切必须从头开始,安装程序、打开程序……界面一目了然(第一次进入的身份是超级用户,不用密码,以后可以设置多个用户及密码)进入之后可以先到“系统维护——口令权限”里面添加密码。

三、建账前设置(此课程从头开始)——使用管家婆前的必要设置1、在【基本信息】中的“库存商品”设置生意发生过程中的商品全名、商品编号、单位等,商品编号可以暂时不要编写(在超市中,是输入商品的条码),一般把生意发生过程中所有商品都编写进去,必要时要进行分类,库存 商品2、在【基本信息】中的“往来单位”设置生意中往来单位的全名、编号、电话、联系人、地址等,编号也可以暂时不写,如上表所示:3、在【基本信息】中的“内部职员”设置本单位内部职员的职员全名、部门、联系电话等。

例如:可以根据职能的不同分为分类洗衣机 冰箱电风扇 电视电饭锅TCL 康佳25寸 29寸 34寸 …… 康佳大 康佳中 康佳小 ……往来 单位供货商客 户汕头威达电器厂 深圳三洋电子厂 揭阳电器批发部 棉湖明天商场 凤江阳光商场 东园美好商场 零售客户内部职员 李小明(进):进货部(负责进货)林大勇(销):销售部(负责销售) 汪师明(销):销售部(负责销售) 杨有天(仓):仓管部(负责仓库)4、在【基本信息】中的“银行帐户”,设置银行名称,填写科目全名即可,把生意往来中的需要存款、取款的银行名称输入,例如:工行、农行等。

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《管家婆》学习教程(共16页)--本页仅作为文档封面,使用时请直接删除即可----内页可以根据需求调整合适字体及大小--《管家婆》学习教程本软件分以下几个步骤使用:第一步:建立基本信息在《基本信息》菜单中,分别建立商品、往来单位(包括供货商、用户等)等等8类基本信息。

这些信息将长期保留在电脑里,供您日后直接选用。

注:您可以对商品库、往来单位库作多级分类,把数据安排得更合理、简明。

第二步:建立期初帐本在《期初建帐》菜单里,建立您用《管家婆》之初的各种财务项目的余额。

第三步:录入日常业务当您确认已经正确完成期初建帐后,您就可以在《录帐》菜单下录入您的业务单据。

自第一笔单据过帐后,系统就自动认为期初建帐已经完成,此后不允许再修改任何期初。

1.怎样升级安装《管家婆》Windows版具体步骤如下:1).为避免在升级过程中断电或其它原因造成数据破坏和丢失,首先进行数据备份。

2).安装方法:请将升级版的1#盘插入软驱,在Win9x系统下运行1#盘的"Setup"文件,系统会自动提示请您输入安装路径(升级用户请输入旧版《管家婆》所在路径如C\:grasp)确认路径输入后,系统进一步提示请选择“升级安装”或“完全安装”(升级用户请选升级安装),安装方式选定后系统即开始进行安装,此后只需根据系统提示插入磁盘即可。

3).另外,请升级用户注意:由于软件的最新版本,在旧版本的基础上增加了新的功能,而且新旧版本的数据格式不同。

在此特别强调:软件升级以后不能将老的备份数据恢复到新版本软件中。

本升级程序将自动对原有的帐本信息进行保留和继承。

2. 《管家婆》Windows版怎样做数据备份为防止数据被意外破坏或丢失,请经常作数据备份,以增强您的数据安全。

数据备份可分为硬盘备份和软盘备份。

1).硬盘备份的步骤:在《管家婆》程序组中运行[数据备份与恢复]程序,用鼠标左键单击“备份”按纽,系统提示选择备份盘时选择硬盘(C:\或D:\),然后按系统提示操作即可。

2).软盘备份的步骤:首先格式化软盘,在《管家婆》程序组中运行[数据备份与恢复]程序,用鼠标左键单击“备份”按纽,系统提示选择备份盘时选择A驱或B驱,然后按系统提示操作即可。

3. 《管家婆》Windows怎样做数据恢复数据恢复可分为硬盘恢复和软盘恢复。

1).硬盘恢复的步骤:在《管家婆》程序组中运行[数据备份与恢复]程序,用鼠标左键单击“恢复”按纽,系统提示选择数据恢复盘时,选择备份数据所在的硬盘目录即可。

2).软盘恢复的步骤:首先插入数据软盘,在《管家婆》程序中运行“数据备份与恢复”程序,用鼠标左键单击“恢复”按纽,系统提示选择数据恢复盘时选,择软盘驱动器A驱或B驱即可。

4. 《管家婆》Windows版怎样做月结存在[系统维护]菜单中选择[月结存]菜单,按系统提示操作即可,注意:月结存将以最后一笔单据的日期作为月结存的日期。

月结存将保留当月的“资产负债表”,“库存盘点表”,"经营情况表”,不会清空明细帐和单据,如需查询月结存前的明细帐,请在查询时将所需查询的日期段选好即可。

月结存完毕后,不能再录入月结存日期以前的单据。

5. 《管家婆》Windows版怎样做年结存管家婆》一年允许十二次月结存,当作完十二次月结存后,就应做一次年结存。

年结存的作用是清空所有明细帐,并将当前结存值自动转到期初。

这样可以将每一年的数据分开,以避免数据过于庞大,影响系统的速度。

运行《管家婆》Windows版程序组中的[数据备份与恢复]程序备份数据,以备在升级过程中掉电或其他非正常因素造成数据丢失。

在[系统维护]菜单中选择[年结存],按系统提示操作即可。

如需查询年结存以前的明细帐,可在Win9x系统中再安装一套《管家婆》系统,将备份数据恢复到其中即可查询。

6. 《管家婆》Windows版打印表格时出现乱字符出现该情况可能是没有正确安装打印机的驱动程序,请检查Win9x中的[控制面板]的打印机设置内是否装有该打印机的,如没有,请正确安装该打印机的驱动程序。

7. 《管家婆》Windows版如何设置表头、表格打印行数等在《管家婆》Windows的“打印预览”中点击“表头”图标,选择“打印选项设置”,修改弹出窗口中的配置后保存退出。

8. 《管家婆》Windows版怎样打印过帐后的单据进入“录帐”菜单,选择“经营历程”,选中并调出需要打印的单据,鼠标左键单击单据右下角的“打印”图标即可。

9. 怎样在“库存盘点表”内查询商品的金额在“系统维护”-> “超级用户”-> “用户配置”-> “查帐配置”中,选择允许“库存盘点表显示金额”即可。

10. 《管家婆》Windows版启动和运行时提示“系统检测不到软件狗”具体解决方法如下:检查“软件狗”是否插紧;检查计算机的打印口连接是否正常(连接打印机是否可以打印);因为硬件兼容的问题,可能打印口的并口模式与“软件狗”不兼容,所以可以进入COMS 系统调整打印口的并口模式;判断“软件狗”是否坏掉,有条件可在另一台机器上安装一套《管家婆》试运行;如仍然不能运行《管家婆》软件,可与本公司客户部联系更换“软件狗”;如果以上方法都不行,请与本公司客户部联系解决。

11. 怎样改变单据的录入行数在“系统维护”-> “超级用户”-> “用户配置”-> “系统配置”中修改即可,单据最大行数为9999行。

12. 如何查看商品库存的上期存,本期入,本期出,本期存可通过“查帐”-> “各种进销存报表”-> “全能进销存报表”查询。

13. 想重新做帐,但又想保留以前的基本信息该怎样做可通过运行“系统维护”->“超级用户”-> “系统重建”菜单来处理。

14. 怎样在一台机器上建立两套不同的帐目本软件可在同一台计算机上建立多套帐目,互不影响。

建立方法是:1).在第一套帐目安装运行“Setup”安装程序时,当系统提示请输入安装目录时,请输入“C:\grasp”;然后选择“全部安装”;系统提示请输入程序组名时,请输入“《管家婆》”,然后按照系统提示安装即可。

2).在第二套帐目安装运行“Setup”安装程序时,当系统提示请输入安装目录时,请输入“C:\grasp2”;然后选择“全部安装”;系统提示录入程序组名时,请输入“《管家婆2》,然后按照系统提示安装即可。

3).安装完毕后,《管家婆》程序组即是第一套帐目,《管家婆2》程序组即是第二套帐目。

15. 如何设置职员使用《管家婆》的权限首先在“系统维护”-> “超级用户”->“权限管理”里按“添加”图标,添加使用者的名称,然后选择该使用者名称,点击“权限”图标,系统弹出“权限设置”窗口。

选择该使用者的权限即可。

并给该用户设置密码。

16. 当商品名称太多,按系统提供的菜单或查询方式不方便,怎样能简化缩短时间。

在录各种单据,对商品名称的录入,本系统提供模糊查询录入方式。

如需填入商品:“长虹彩电2919”时,可在“商品名称”处,填入“长虹2919”,或“2919”,就会提供含有该字段所有的商品名,这时所提供的范围比菜单范围小了。

这种方式可以让您更快捷进行录帐17. 录单时使用编号录入商品。

首先在“商品信息”中为每个商品加入商品编号,其次录入单据时在“商品编号”栏直接输入编码后按回车键即可调出所对应的商品名称。

18. 在查应收应付帐时,同时出现应收金额和应付金额怎样处理出现该现象是正常的,造成该现象的原因是因为“红字冲帐”造成的,此现象并不影响帐目数据,录入任意一张与该单位有关的单据后,该现象即自动消失。

19. 如果你用的是HPdj200打印机,当出现“打印无法创建”的提示时怎样处理这种情况时,是因为软件狗与打印机及打印并口不兼容所造成的,《管家婆》最新版本版已经解决了这个问题,你可以到我公司的主页上(网址:\\)去下载最新的版本,然后对你的计算机里的老版本《管家婆》做一个升级安装即可。

20. 如何用收款单、付款单及费用单来做“出差费”这种业务情况1:张三出差回来后(一切费用先自己预付)到财务室去报帐。

这种情况用《管家婆》做帐,只需要用一张“费用单”即可。

情况2:张三准备要出差,首先到财务室去预领一定的出差费,出差回来后再去报帐。

这种情况用《管家婆》做帐要用收款单、付款单及费用单这三种单据来做,首先在往来单位中建立一个单位名为“张三”,当他预领一定的出差费时,做一笔“付款单”,这时表示张三欠公司这一笔款,这笔款项挂在“应收款项”里。

当张三回来后再报帐,这时先做一笔“收款单”将张三预领的出差费冲平。

然后再做一笔费用单,即可为张三报帐。

21. 如果借钱要计息怎么办1).你向某单位借钱:可以按费用支出来处理(一般费用单);2).你借钱给某单位:可以按其它收入来处理(其它收入单)。

22. 在做业务单据时,要添加基本信息,系统提示出错这是因为你使用的是《管家婆》豪华版版本,该版本有该问题存在,你可以到我公司的主页上去免费下载最新版本升级即可以解决该问题,如果你没有上网,可以到当地代理那里去索取最新版本,或者与我公司联系,我们可以免费为你邮寄一套。

23. 做数据备份时,无法备份这有可能是因为你使用的是《管家婆》豪华版版本,该版本有该问题存在,你可以到我公司的主页上去免费下载最新版本升级即可以解决该问题,如果你没有上网,可以到当地代理那里去索取最新版本,或者与我公司联系,我们可以免费为你邮寄一套。

24. 在《管家婆》里无法输入小数点关闭输入法即可以输入小数点了。

25. 升级到《管家婆》豪华版后,输入密码无效当遇到这种情况时,请将《管家婆》目录下的Data文件压缩成一个软件包,然后发电子邮件给我公司,我们将为你清除密码。

26. 基本信息的“存货仓库”应注意那些问题不允许向下分类2).不允许删除已经建立的仓库3).建立仓库的个数为99个27. 如何选择成本核算方法你可以在《管家婆》里的菜单【系统维护】->【超级用户】->【用户配置】中最下面一行进行选择你所需要的成本核算方法。

当你选定了某一种成本核算方法,一但有业务单据过帐后,本系统将不允许更改成本核算方法。

只有做了系统重建或者做了年结存后,系统才允许更改成本核算方法。

28. 当你发现已经过帐的单据有错误时怎么办在录帐过程中,往往在单据过帐后,才发觉录入单据错误(单价或数量录入时,输入错误)。

这时,《管家婆》为保证帐目的安全性,是不允许在原单据上直接进行修改(任何的帐目变动都需要有痕迹)。

所以此时你要对该单据做红字反冲。

29. 怎样做红字反冲首先你要在经营历程中找到需要反冲的单据,用鼠标单击该单据,单据被选中后反蓝,然后用鼠标点击窗口上面的“红字反冲”按钮,即可反冲该单据。

30. 当系统提示非加权平均法不能红字反冲当系统出现提示“非加权平均法不能红字反冲”时,这是因为在本系统中,如果你选择的成本核算方法不是“加权平均法”,那么当你要红字反冲物流单据时,将出现该提示。

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