管家婆辉煌版的使用教程

管家婆辉煌版v7.1进销存软件使用说明

怎样安装《管家婆》软件?首先安装压缩软件

双击文件夹

打开界面点击安装即可

软件安装:

将管家婆辉煌版v7.1解压缩. 点击setup.exe*

默认路径:c:/

系统会自动提示您输入安装路径.系统进入安装程序,按照系统提示一步步操作完成。\

安装完成后,怎样启动《管家婆》程序?\

解答:安装完成后桌面上会出现《管家婆》图标,双击此图标进入程序。\

如果有现成的数据库\

双击date复制所有的文件把它粘贴到原来安装到管家婆软件中的date 全部覆盖即可.然后可以继续基本信息的建立等操作.

基本信息的建立

2、怎样录入库存商品信息的资料?

解答:在【基本信息】菜单中选【库存商品】项进入本模块。【库存商品】模块是用来记录公司货品种类的基本资料。您可以根据公司货品的具体情况,明确地把所有的货品进行分类,方便您以后对货品进行管理。货品种类资料包含该类别

的名称及对该类别的详细描述。

怎样录入内部职员信息的资料?

解答:在【基本信息】菜单中选【内部职员】项进入本模块。可将公司【内部职员】按部门分类录入。【内部职员】主要是用于把您公司的所有职员归集起来,录进档案。录入单据时选择经手人和系统添加操作员都在此模块选择。

怎样录入往来单位信息的资料?

解答:在【基本信息】菜单中选【往来单位】项进入本模块。【往来单位】模块记录了与您公司有业务往来关系的客户资料和供货商资料。

怎样录入存货仓库信息的资料?

解答:在【基本信息】菜单中选【存货仓库】项进入本模块。【存货仓库】是用来记录公司的存货仓库名称和营业分点,您可以运用本模块的功能,设一个多元化的仓库组,对您的货品进行科学的管理。

7、基本信息建立以后是否可以删除?

解答:基本信息在当前没有余额(没有值),且无与此信息相关的单据过帐,系统允许删除。例如:商品当前在所有的仓库里没有库存数量,且无包含此商品的单据过帐,系统允许删除此商品。

注:仓库建立后不允许删除。

8、怎样删除某一类基本信息?

解答:要删除某一类基本信息,从最低层的子信息开始删除,一层一层删除,而不能直接把母亲节点的一类信息删除。9、期初建帐应注意哪些问题?

解答:1)确保输入数据的准确性。2)正式录帐后不允许修改期初数据。)

10、期初建帐的数据是否允许修改?

解答:系统在未开帐的情况下(或没有任何单据过帐),期初建帐允许任意改动。在系统开帐以后(或有单据过帐),就表示期初建帐已经完成,系统就不在允许修改期初值。11、期初建帐时库存商品存在负库存怎么办?

解答:期初建帐时库存商品是不允许负库存的,因此,只有在录完期初建帐后以录入业务单据(做报损单,再做年结存)的方式将商品货物的数量调整正确。

12、系统开帐后有了业务单据,这时发现期初建帐有误,要修改期初怎么办?

解答:在经营历程里把所有业务单据复制成草稿,然后再做系统重建,注意重建选项中的清除期初值和清除草稿不要选。这样可以保留草稿和期初值,当系统重建完后,将期初修改正确后,将草稿重新过帐即可,这样你就不需要重新录入单据了。

13、期初建帐时库存商品的成本单价应输入含税价还是不含税价?

解答:期初建帐时库存商品的成本单价应输入不含税价。14、《管家婆》有多少种成本核算法?

解答:在《管家婆》用户配置中提供了四种成本核算法,分别是"移动加权平均"、"先进先出"、"后进先出"、"手工指定"。

15、怎样确定系统的成本算法?

解答:在【系统维护】下【超级用户】选择【用户配置】里确定系统将要使用的成本计算方法。

16、系统开帐以后成本计算方法是否可以改?

解答:不可以改。系统的成本计算方法只能在期初确定,一旦开帐后不允许再

修改。

17、系统使用非加权平均法时,过帐单据不允许红字反冲怎么办

解答:用对应的单据反冲进行修改。业务单据

18、【销售退货单】有什么作用?

解答:企业在售出货品后,因某些原因客户要求退货,企业根据情况同意退货后,可通过《销售退货》单来进行处理。;

19、【销售单】里的收款帐户、收款金额的意义?

解答:收款帐户表示在该笔业务中你将收到的钱存放在某一个帐户下,收款金

额则表示在该笔业务中你收到对方多少金额。当然对于收到的金额你可以不填或者只填实际收到的金额数,未收的金额,《管家婆》系统自动的将其挂在应收应付下。

20、【销售单】的收款金额有什么作用?

解答:销售货品有多种方式:其中有的是现款销售,即在出售货品的同时收取货款;有的是与长期客户交易,发生的欠款销售。即出售货物给客户时,客户利用在帐余额付款或分期付款,或在以后某个期限内付款的交易都属于这种类型。收款金额是指销售时的实收金额,如有欠款,系统将转入应收帐款。

21、销售单里的录入内容?

解答:在销售单里除了单据编号,经手人,收款帐户,收款金额可根据实际情况,可以录入,也可以不录入,其它各项是必须录入的。否则当你过帐的时候《管家婆》会提示你录入错误。

22、在录入销售单时选择商品后弹出"请选择商品"的空白窗口不知怎么办?

解答:这是因为选择的成本算法是非加权平均法,在期初建帐时没有对商品建

立批次造成的。

23、为什么在销售单过帐时系统提示:"第1行录入错误,所选商品没有指定批次"。

解答:这是因为选择的成本算法是非加权平均法,在期初建帐时没有对商品建

立批次造成的。

解答:主要背景是当使用"应收帐款-增加"或"应付帐款-减少"单据时,将自动

产生调帐收入,当用户不想产生收入影响其

当月利润,就可以用"收入转期初"单据,冲减产生的收入从而不影响利润。

24、怎样对往来单位的某一笔销售(进货)或某种商品的收款(付款)对应管理?

解答:在"往来分析"中选中某往来单位,鼠标单击"往来对帐",然后对每一笔销售(进货)和相对应的收款(付款)设置成相同的组号,再用单据重排中的"按组号重排"就可以得到你所需要的功能。

25、如果库存商品库存数量不足,怎样才能自动生成进货单?.

解答:首先需要设定库存商品的下限报警,在库存数量不足时用库存报警功能

会提示商品不足,鼠标单击"自动生成草稿单据",再选择"进货单"就自动产生了。用户可对库存商品进行上下限报警处理,既可以设置某一仓库报警,又可以设置合计仓库报警。

具体使用:

1).在[查帐]-[库存商品]-[设置上下限报警量]中设置商品的报警数量。