PPT 使用技巧
PPT中的批注与备注使用技巧
PPT中的批注与备注使用技巧在日常的工作和学习中，PPT 已经成为我们展示观点、传达信息的重要工具。
而在制作 PPT 的过程中，批注与备注这两个功能常常被忽视，但它们其实有着不可小觑的作用。
掌握好这两个功能的使用技巧，能够让我们的 PPT 更加完善、专业，也能让我们在演示过程中更加自信和从容。
首先，我们来了解一下什么是批注和备注。
批注是直接显示在 PPT 页面上的注释，通常用于对页面中的某个元素进行解释、说明或提出修改意见。
备注则是不会在演示时直接显示在页面上的内容，主要是为演示者提供额外的信息，帮助演示者更好地讲解 PPT。
批注的使用技巧：1、明确批注的目的在添加批注之前，要先明确批注的目的是什么。
是为了指出错误、提供建议，还是解释某些复杂的内容？明确目的有助于让批注更加有针对性和有效性。
2、简洁明了批注的内容应该简洁明了，避免冗长和复杂的表述。
用简短的语句准确地表达出要点，让接收批注的人能够快速理解。
3、突出重点可以通过使用不同的颜色、字体或字号来突出批注中的重点内容，这样能够吸引注意力，让重要的信息更加醒目。
4、避免过多批注如果一个页面上批注过多，可能会让页面显得混乱，也会让接收者感到压力。
因此，只在关键的地方添加必要的批注。
5、及时清理当批注的问题得到解决或者不再需要时，要及时清理批注，以保持PPT 的整洁。
备注的使用技巧：1、准备详细的讲解内容在备注中，可以写下对每页 PPT 更详细的讲解思路、要点扩展、相关案例等。
这样在演示时，即使面对复杂的内容，也能有条不紊地进行讲解。
2、注意语言风格备注的语言风格可以相对口语化一些，就像在和观众面对面交流一样，这样能够让讲解更加自然和亲切。
3、与 PPT 内容相呼应备注的内容要与 PPT 页面上的内容紧密结合，相互补充，而不是重复。
4、控制字数虽然备注不像页面上的文字那样需要精简，但也不宜过长。
过多的文字可能会让演示者在讲解时过于依赖备注，而缺乏与观众的眼神交流和互动。
PPT使用技巧大全
PPT使用技巧大全PPT使用技巧大全1. 两幅图片同时动作 Power Point的动画效果比较多，但图片只能一幅一幅地动作。
如果你有两幅图片要一左一右或一上一下地向中间同时动作，可就麻烦了。
其实办法还是有的，先安置好两幅图片的位置，选中它们，将之组合起来，成为"一张图片"。
接下来将之动画效果设置为"左右向中间收缩"，现在请看一看，是不是两幅图片同时动作了？2. 滚动文本框的制作右击工具栏打开"控件工具箱",再点击文本框,而后从"属性"里面把滚动条打开,在TEXT里面输入文本框的内容.(完成)还可以通过"其他控件"中的SHOCKWAVE FLASH OBJECT 实现PPT中加入FLASH。
3. 轻松隐藏部分幻灯片对于制作好的power point幻灯片，如果你希望其中的部分幻灯片在放映时不显示出来，我们可以将它隐藏。
方法是：在普通视图下，在左侧的窗口中，按Ctrl，分别点击要隐藏的幻灯片，点击鼠标右键6. 将幻灯片发送到word文档 1、在Power point中打开演示文稿，然后在“文件”菜单上，指向“发送”，再单击“Microsoft Word”。
2、在“将幻灯片添加到Microsoft word文档”之下，如果要将幻灯片嵌入word文档，请单击“粘贴”；如果要将幻灯片链接到word文档，请单击“粘贴链接”。
如果链接文件，那么在Power point中编辑这些文件时，它们也会在word文档中更新。
3、单击“确定”按钮。
此时，系统将新建一个word文档，并将演示文稿复制到该文档中。
如果word未启动，则系统会自动启动word7. 让幻灯片自动播放要让power point的幻灯片自动播放，只需要在播放时右键点击这个文稿，然后在弹出的菜单中执行“显示”命令即可，或者在打开文稿前将该文件的扩展名从PPT 改为PPS后再双击它即可。
PPT高级教程及使用技巧
1.两幅图片同时动作PowerPoint的动画效果比较多，但图片只能一幅一幅地动作。
如果你有两幅图片要一左一右或一上一下地向中间同时动作，可就麻烦了。
其实办法还是有的，先安置好两幅图片的位置，选中它们，将之组合起来，成为"一张图片"。
接下来将之动画效果设置为"左右向中间收缩"，现在请看一看，是不是两幅图片同时动作了？2.滚动文本框的制作右击工具栏打开"控件工具箱",再点击文本框,而后从"属性"里面把滚动条打开,在TEXT里面输入文本框的内容.(完成)还可以通过"其他控件"中的SHOCKWAVE FLASH OBJECT实现PPT中加入FLASH。
3.轻松隐藏部分幻灯片对于制作好的powerpoint幻灯片，如果你希望其中的部分幻灯片在放映时不显示出来，我们可以将它隐藏。
方法是：在普通视图下，在左侧的窗口中，按Ctrl，分别点击要隐藏的幻灯片，点击鼠标右键弹出菜单选“隐藏幻灯片”。
如果想取消隐藏，只要选中相应的幻灯片，再进行一次上面的操作即可。
4.4.在在PPT演示文稿内复制幻灯片要复制演示文稿中的幻灯片，请先在普通视图的“大纲”或“幻灯片”选项中，选择要复制的幻灯片。
如果希望按顺序选取多张幻灯片，请在单击时按Shift键；若不按顺序选取幻灯片，请在单击时按Ctrl键。
然后在“插入”菜单上，单击“幻灯片副本”，或者直接按下“Ctrl shift D”组合键，则选中的幻灯片将直接以插入方式复制到选定的幻灯片之后。
5.Powerpoint自动黑屏在用Powerpoint展示课件的时候，有时需要学生自己看书讨论，这时为了避免屏幕上的图片影响学生的学习注意力可以按一下“B”键，此时屏幕黑屏。
学生自学完成后再接一下“B”键即可恢复正常。
按“W”键也会产生类似的效果。
6.将幻灯片发送到word文档1、在Powerpoint中打开演示文稿，然后在“文件”菜单上，指向“发送”，再单击“Microsoft Word”。
幻灯片(ppt)操作实用技巧汇集
幻灯片（ppt）操作实用技巧汇集一、将幻灯片发送到 word文档1、在 Powerpoint 中打开演示文稿，然后在“文件”菜单上，指向“发送”，再单击“Microsoft Word”。
2、在“将幻灯片添加到Microsoft word文档”之下，如果要将幻灯片嵌入 word 文档，请单击“粘贴”；如果要将幻灯片链接到 word 文档，请单击“粘贴链接”。
如果链接文件，那么在Powerpoint 中编辑这些文件时，它们也会在 word文档中更新。
3、单击“确定”按钮。
此时，系统将新建一个word文档，并将演示文稿复制到该文档中。
如果 word未启动，则系统会自动启动word。
二、让幻灯片自动播放要让 powerpoint 的幻灯片自动播放，只需要在播放时右键点击这个文稿，然后在弹出的菜单中执行“显示”命令即可，或者在打开文稿前将该文件的扩展名从PPT 改为PPS后再双击它即可。
这样一来就避免了每次都要先打开这个文件才能进行播放所带来的不便和繁琐。
三、PPT 中的自动缩略图效果你相信用一张幻灯片就可以实现多张图片的演示吗？而且单击后能实现自动放大的效果，再次单击后还原。
其方法是：新建一个演示文稿，单击“插入”菜单中的“对象”命令，选择“Microsoft powerpoint 演示文稿”，在插入的演示文稿对象中插入一幅图片，将图片的大小改为演示文稿的大小，退出该对象的编辑状态，将它缩小到合适的大小，按F5 键演示一下看看，是不是符合您的要求了？接下来，只须复制这个插入的演示文稿对象，更改其中的图片，并排列它们之间的位置就可以了。
四、快速灵活改变图片颜色利用 powerpoint 制作演示文稿课件，插入漂亮的剪贴画会为课件增色不少。
可并不是所有的剪贴画都符合我们的要求，剪贴画的颜色搭配时常不合理。
这时我们右键点击该剪贴画选择“显示‘图片’工具栏”选项（如果图片工具栏已经自动显示出来则无需此操作），然后点击“图片”工具栏上的“图片重新着色”按钮，在随后出现的对话框中便可任意改变图片中的颜色。
ppt汇报技巧
ppt汇报技巧一、引言PPT汇报是现代工作和学习中常用的一种沟通工具。
一个优秀的PPT汇报不仅能够帮助我们清晰地表达自己的观点，还能够吸引观众的注意力，提升沟通效果。
本文将介绍一些PPT汇报的技巧，帮助您提升汇报的质量和效果。
二、PPT设计1.选择合适的模板：根据汇报的主题和目的选择合适的PPT模板，以增加视觉效果和吸引力。
2.简洁明了的布局：每页内容不宜过多，保持简洁明了的布局，避免信息过载。
3.统一的字体和颜色：选择一种易读的字体，并保持字体和颜色的统一，以增加PPT的整体美感。
三、内容编排1.清晰的目标：在汇报开始之前，明确汇报的目标和重点，以便让观众清楚自己将要听到的内容。
2.逻辑结构：按照清晰的逻辑结构编排内容，确保每个部分之间的衔接流畅。
3.重点突出：通过加粗、颜色、动画等手段突出重点内容，帮助观众更好地理解和记忆。
四、图表和图像1.简洁明了的图表：使用简洁明了的图表，如柱状图、折线图等，以便更好地展示数据和趋势。
2.高质量的图片：选择高质量的图片，可以通过插图、照片等形式来增加PPT 的吸引力和说服力。
3.适量的动画：适量地运用动画效果，可以增加PPT的生动性和互动性，但不要过度使用，以免分散观众注意力。
五、语言和演讲技巧1.简洁明了的语言：用简洁明了的语言表达观点，避免使用过多的行业术语和难懂的词汇。
2.自信和流利的演讲：在演讲过程中保持自信和流利，注意控制语速和音量，使观众更容易理解和接受。
六、互动和反馈1.提问和回答：在汇报过程中适时提问观众，鼓励互动和参与，以增加观众的兴趣和参与度。
2.接受反馈：汇报结束后，接受观众的反馈和提问，以便改进和提升自己的汇报技巧。
七、练习和反思1.多次练习：在正式汇报之前，多次练习自己的PPT和演讲，以熟悉内容和提升自信。
2.反思和改进：汇报结束后，及时反思自己的汇报，总结经验教训，不断改进和提升。
八、总结通过合适的PPT设计、清晰的内容编排、优质的图表和图像、流利的语言和演讲技巧、互动和反馈以及练习和反思，我们可以提升自己的PPT汇报技巧，使汇报更加生动、有趣和有效。
2024年PowerPoint使用技巧
PowerPoint使用技巧Word文档快速转换为PowerPoint文稿1、字的出现与讲演同步为使字与旁白一起出现，可以采用“自定义动作”中按字母形式的向右擦除。
但若是一大段文字，字的出现速度还是太快。
这时可将这一段文字分成一行一行的文字块，甚至是几个字一个字块，再分别按顺序设置每个字块中字的动画形式为按字母向右擦除，并在时间项中设置与前一动作间隔一秒到三秒，就可使文字的出现速度和旁白一致了。
2、长时间闪烁字体的制作在中也可制作闪烁字，但PowerPoint中的闪烁效果也只是流星般地闪一次罢了。
要做一个可吸引人注意的连续闪烁字，可以这样做：在文本框中填入所需字，处理好字的格式和效果，并做成快速或中速闪烁的图画效果，复制这个文本框，根据想要闪烁的时间来确定粘贴的文本框个数，再将这些框的位置设为一致，处理这些文本框为每隔一秒动作一次，设置文本框2、在动作后消失，这样就成功了。
3、目录式的跳转利用字的跳转功能，可以建立页漂亮的目录。
设置跳转时，建议不要设置字体的动作，而要设置字所在的边框的动作。
这样既可以避免使字带有下划线，又可以使字色不受母板影响。
具体操作为选中字框，单击右键，选劝动作设置”项，链接到所要跳转的页面。
4、为什么有的文件特别大同样是一份六十页，四十张左右图片的文件，一个是4M左右，一个却近50M，这是怎么回事呢?经仔细检查，原来是因为一个用BMP图片，一个用JPG格式的图片。
在该文件中，由于原图片较大(A3纸大小)，存成BMP格式的作者，看一个文件就4M左右，就将其在图片编辑器中缩了16倍(长宽各为原来的25%)，结果BMP文件仅为200K左右。
而用JPG格式的作者，看每个图片文件只不过120K 左右，就直接在文件中插入，结果一个PowerPoint文件中存一个JPG图片，其大小就变成了47M。
所以用大小适中的BMP图片，可以使你做的文件不至于太大。
5、异地声音正常播放在PowerPoint文档中插入了声音，有时到其他计算机上不能正常播放，这是由于插入的声音对象含有盘符和路径，而在其他计算机上路径不一致，所以不能正常播放。
PPT演示中的全屏展示与播放技巧
PPT演示中的全屏展示与播放技巧随着科技的不断发展，PPT已经成为了现代人工作和学习中不可或缺的一部分。
无论是在会议中演示报告，还是在课堂上展示知识，PPT都能帮助我们更好地传达信息。
而全屏展示与播放技巧则是让我们的PPT更加专业和引人注目的关键。
首先，全屏展示是PPT演示中最基础也是最重要的技巧之一。
通过全屏展示，我们可以将PPT的内容以更大的画面展示给观众，从而更好地吸引他们的注意力。
在进行全屏展示之前，我们可以先调整好PPT的页面大小，确保它能够充满整个屏幕。
在PPT的工具栏中，我们可以点击“视图”选项，然后选择“幻灯片放映”来进行全屏展示。
另外，我们还可以使用快捷键F5来实现全屏展示，这样更加方便快捷。
其次，为了让PPT的播放更加流畅和专业，我们还可以运用一些播放技巧。
首先，我们可以设置幻灯片的自动播放时间。
在PPT的工具栏中，选择“幻灯片放映”-“设置幻灯片自动切换”，然后在“秒”中输入我们希望每张幻灯片停留的时间。
这样，PPT就会按照我们设定的时间自动切换幻灯片，避免了手动点击的麻烦。
另外，我们还可以使用过渡效果来使幻灯片之间的切换更加平滑。
在选中幻灯片后，点击“切换”选项卡，在“过渡到此幻灯片”中选择我们喜欢的过渡效果即可。
除了基本的全屏展示和播放技巧，我们还可以借助一些高级功能来提升PPT的效果。
例如，我们可以添加音频和视频元素来丰富演示内容。
在PPT的工具栏中，选择“插入”选项，然后选择“音频”或“视频”来插入我们想要的音频或视频文件。
这样，当我们播放PPT时，音频和视频就会自动播放，为演示增添了动感和趣味性。
另外，我们还可以使用动画效果来使PPT更加生动。
在选中幻灯片中的某个元素后，点击“动画”选项卡，在“动画效果”中选择我们喜欢的动画效果和时间。
这样，当我们播放PPT时，元素就会按照我们设定的动画效果逐个出现，给观众留下深刻的印象。
在进行PPT演示时，我们还需要注意一些细节，以确保演示的顺利进行。
PPT中使用形状和箭头的技巧
注意视觉效果
选择合适的形状和颜色
在PPT中，不同的形状和颜色会给观 众带来不同的视觉效果。因此，在选 择形状和颜色时，应根据主题和内容 来选择，以便更好地传达信息。
调整形状和箭头的尺寸
在PPT中，形状和箭头的尺寸也会影 响视觉效果。因此，应根据内容和页 面布局来调整形状和箭头的尺寸，以 便更好地呈现信息。
用于表示警告、警示。
用于表示平衡、中立。
自定义形状
使用绘图工具栏中的 “自选图形”选项， 选择所需的形状。
双击形状，进入编辑 模式，可以添加文字 或图片。
在PPT中插入形状后 ，可以通过拖动边角 来调整其大小。
形状的填充和线条设置
填充
选择形状，在“绘图工具”中选 择“格式”选项卡，在“形状样 式”组中选择“形状填充”和“ 形状线条”来设置填充和线条颜
选中箭头，在“绘图工具”中选择“ 格式”选项卡。
可以使用内置的线条样式，也可以自 定义线条样式，通过调整线条端点和 接合点的样式来创建不同风格的箭头 。
在“形状样式”组中点击“形状轮廓 ”，选择所需的颜色和线条粗细。
03
形状和箭头的组合使用
形状与箭头的组合
圆形与箭头的组合
在PPT中，可以使用圆形和箭头组合来强调某个点或流程。例如，在解释一个 过程的流程图时，可以使用圆形表示各个步骤，并用箭头表示步骤之间的顺序 和关系。
ppt中使用形状和箭头的技巧
汇报人：可编辑 2024-01-10
contents
目录ห้องสมุดไป่ตู้
• 形状的使用技巧 • 箭头的使用技巧 • 形状和箭头的组合使用 • 形状和箭头在ppt中的实际应用 • 注意事项
01
形状的使用技巧
选择合适的形状
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主题或上下文 主要思想或建议 收益或价值主张 证据和分析 详尽的建议和行动
主题或上下文 主要思想或建议 收益或价值主张 证据和分析 详尽的建议和行动
主题或上下文 主要思想或建议 收益或价值主张 证据和分析 详尽的建议和行动
版式——
1、规矩的排版
让看的人第一时间知道你要说什么
本项目 联排 基准面积 350 附送面积 180～220 类比售价 14000 反推售价 17600~ 18400
1
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6
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12
1-2
主题：市场占位
媒体：户外
均价2.8万元，总价36.8亿元
他们具备丰富的地产消费经验，他们再次购买物业只是渴望一个标签——物业本身作为 标签已经司空见惯，我们需要在物业之外设定一个符号——香蜜湖3号
1950年 美国1 9 4 0 年 1960年
1970年
42.5
32.5
27.5
22.5 24.4
2020年我国人均住房 使用面积可能达到的水 平为24平方米左右 （建筑面积30平方米 左右）
15 10 5 0 17.8 20.5
2000
2010
2020
2030
（深圳住宅人均建筑面积约25平方米，统计误差来自人口基数的口径）
一句话的结论而不是标题
要点陈述
分论点 数据 图片 文献 名人访谈
……
体现工作的量和支撑观点
向后看：标准排版案例
范例
2003年我国城镇居民 人均住宅使用面积仅 17.8平方米
微观视角下：房地产业的增长空间巨大
我国人均住宅使用面积的未来增长空间
平方米/ 人
中国
美国
45 40 35 30 25 20
未来的东部沿线铁路(龙岗车站)
地铁3号线的大模样是这样的： 起点在红岭中路，终点在龙岗镇 龙兴街，龙兴街站与未来珠三角 轨道交通网接驳
版式——
2、自由的发挥
让看的人第一时间知道你要说什么
一句话的结论而不是标题
数据 图片 文献 名人访谈 要点陈述 分论点
……
体现工作的量和支撑观点
向后看：非标准排版案例
排版——
文字排版 加点文字 放置卡片
增强列表/对比和反差程度
引用 图形排版 图 表和矩阵 曲线图 示意图
1、文字排版方式
这是一个标准的双文本区（类似于“卡片”），每个文本区占半页
如果是完整的句子，行头…
左端样本句 (通常是14号字)
– 子行是12号字 – 子行是12号字
…应该大写
– 子行是12号字 – 子行是12号字
增加列表标题
传递咨询结果 像这样的一页就被称作增加列表 大箭头的字体大小应当同左边类别列表匹配
培训/能力发展
注意类别列表右对齐 标签为粗体 每一个类别都应包含分割的文本框，使得排列和操作都更 容易 这是个没有意义的箭头
顾客关系/ 商业发展
香蜜湖3号 = 顶级餐饮 （特色包房模式）
Jean Georges（法）
带来真正的现代法式菜肴，美洲核桃木、深酒 红色及钴蓝色的家具使整个餐厅沉浸在一种优 雅气氛中。
舞鹤料理（日）
随着季节的舒畅，给人以艺术享受。
TRENDS
从房地产角度：
至06年并无实质性利好支撑本项目
描述和确定无线市 场的大小
确定XYZ潜在的机 会
确定XYZ可获得的 机会
• 主要市场竞争者情况 • IBM对关键策略的观 点 • 近期无线市场的演进
• • • •
应用市场及大小 设备市场及大小 结构市场及大小 现在每个市场的参与者 和相对优劣势
• • • •
市场组合 关键参与人 关键成功因素 XYZ能力，客户，渠道 和技术上的机会
PPT办公软件使用技巧分享
本报告是严格保密的。
1
好的工作习惯 基本操作1234 内容及其要素 版式：文字和图的处理方法
2 3
2
本报告是严格保密的。
好的操作习惯
1、新建PPT，确定可识别的名字，不只是你能够找得到文件，其他的人也可以
关键词：时间、项目、具体内容、版本号码
2、保持字体和版式的一致性，切忌突兀变化和不规整 3、压缩图片、提高工作效率，推荐大家两个方法：PPT自带工具还有外部工具 4、随时保存，避免灾难发生
┃直至2008年三号线通车，才能对项目区域价值提升起到实质支撑┃
龙岗2通道与深圳平滑连接的清平 快速干道，计划2004年12月通车 至清水河，2005年12月通车至红 岭北立交。
龙
2005年，第二通道 通车，但不能从根 本上改变项目的交 通状况，2008年， 地铁三号线开通， 项目的区域价值被 提升，同时吸引区 域外大量的消费者 购房，消费者数量 大量增加
右端样本句 (通常是14号字)
– 子行是12号字 – 子行是12号字
左端样本句 (通常是14号字)
– 子行是12号字 – 子行是12号字
右端样本句 (通常是14号字)
– 子行是12号字 – 子行是12号字
左端样本句 (通常是14号字)
– 子行是12号字 – 子行是12号字
右端样本句 (通常是14号字)
图表标题
标注 标注 点 点 点 点
分类1
点 点 点 点
分类2
分类3
点 点
点 点
点 点
点 点
分类4
2、图的排版方式
Booz-Ball 表格应该干净有序， 必须采用同一种色调 ， 每一个圆环不应该过大
标题，时间
副标题
Information Resources, Inc. Interactive Edge
范例
可售建筑面积 地下室面积 可拓展面积 户内使用面积 花园面积
通过对熙园、中旅国际公馆、纯水岸产品及价 格比较分析结果表明：低密度产品对价值实现 影响最大的因素是附送面积
市场参照均价：17600~18400元/平方米
低密度产品评价体系包括：
景观/私密性系数 户型优质系数 花园面积系数 花园完整系数
ACNielsen
Demantra
Kenosia
Mercari
招募
如果空间不足以分开不同的类别，则需要在类别间增加线 条 线条应该是实心，淡灰色的
―We went about building these things [industry exchanges] all wrong. The days of thinking everyone will come together in these big marketplaces and sing ‗Kum-ba-ya‘ are gone.‖ – Fadi Chehade, CEO, Viacore ―We‘ve got a tremendous opportunity to deliver greater value to strategic accounts and drive productivity and revenue growth through ‗private‘ trade management initiatives.‖ –食品/饮料制照商代表 ―We are…creating a private system marketplace. It is literally focused on integrating us, our bottlers, and our customers so all information is seemless.‖ – Everett Darby, 执行董事, Coca-Cola 电子商务 & 电子企业 ―[The company] is updating back-end systems and front-end customer interfaces. This will help us participate in exchanges. But we have to do it anyway, to get our house in order.‖ – 包装食品制造商代表
CTRL＋S——你最亲密的伙伴
5、最后做动画，避免将精力浪费在可能被打断CUT掉的P上，伤心 6、图片随时收集和整理，方便的拿来所用
基本操作1——定制工具栏
定制你的工具栏可以显著提高制作速度 在菜单中选择工具栏定制，将出现如下的对话框，选择其中 常用的图标置于桌面的工具栏上：
基本操作2——快捷键
格式刷操作实例：
课程名称 主讲人
Excel办公软件培训
Ppt办公软件培训
财务部同事
梁昭君
演讲技巧培训
商务沟通技巧 三维动画影视方面的培训 针对商业招商方面的培训
罗守坤
梁兴安 点石邓总 汇通行
附件1:试试看
基本操作4——色彩搭配 基本操作
该调色板基于全球服务咨询网页 使用蓝，凫蓝，和灰的色调能建立起 一种协调的色系，其既经久又令人舒服
• 确定和描述XYZ可获 得的机会 • 评估XYZ影响力大小 • 确定关键成功因素
范例
地产趋势探讨和我们的机会 价值的深度挖掘
万科松山湖 2006竞标报告
营销执行策略及方案
关于世联(信心和质量保证体系
主题或上下文 主要思想或建议 收益或价值主张 证据和分析 详尽的建议和行动
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