摘要在科技论文中的重要性及写作技巧解读

第23卷第4期河北农业大学学报Vol.23No.4 2000年10月Journal of Agricultural University of Hebei Oct.2000文章编号:1000-1573(200004-0111-03

摘要在科技论文中的重要性及写作技巧

石文川,郭桂仙,李川,李宇

(河北农业大学学报编辑部,河北保定071001

摘要:为了提高科技工作者写作水平,提高科技论文被权威数据库的收载率和被重要文摘刊物的摘引率,结合多年来的编辑工作经验,分析了摘要在科技论文中的重要作用,指出了科技论文的摘要部分存在的主要问题,提出了摘要的写作要求和技巧。

关键词:摘要;科技论文;写作要求;写作技巧

中图分类号:G353123文献标识码:A

The importance and w riting skills of abstracts in scientific papers

SHI Wen2chuan,G UO Gui2xian,LI Chuan,LI Y u

(Division of Journal,Agricultural University of Hebei,Baoding071001,China

Abstract:The author,based on the long experience of editing in journal of agricultural university of Hebei, analyzes the significance of abstracts in scientific papers,points out the exiting problems in the abstracts of sci2 entific papers,and puts forward the writing requirements and skills to abstracts,for the sake of increasing the writing skills of scientific w orkers,and increasing the adopting rate of scientific papers by authorized data bases and that of im portant abstract publications in the w orld.

K ey w ords:abstract;scientific papers;writing requirements;writing skills

随着科学技术的发展,学术交流的范围不断扩大,交流的机会不断增加,学术论文的产出量也日益增多,一大批年轻的科技论文作者涌现出来。一部分作者在科学试验阶段的工作很出色,取得的科研成果有许多的创新点,学术水平达到了国内外同类研究的先进水平。然而,由于缺乏必要的写作知识和经验,在撰写论文时往往力不从心,存在主题不明确,层次不清楚,表达不到位等问题,尤其是对摘要部分的撰写缺乏规范化表达,致使摘要缺乏独立性和自明性,降低了论文的学术水平,从而影响了读者对论文主要内容的全面认识和快速了解,影响了论文被有关数据库的收载或文摘刊物的摘引,不利于学术交流。为此,结合多年来的编辑工作经验,对科技论文摘要的重要性及在撰写过程中容易出现的问题进行了剖析,研究其写作技巧,以期对科技论文的作者有所帮助。

1摘要的概念和作用

111摘要的概念

摘要是科技论文的重要组成部分。摘要是对“论文的内容不加注释和评论的简短陈述”[1],是以提供文摘内容梗概为目的,不加评论和补充解释,简明、确切地记述文献重要内容的短文[2,3]。摘要应具有独立性和自明性,并拥有与全文同等量的主要信息,即不阅读全文,就能获得必要的信息。

112摘要的基本要素

11211目的研究、研制、调查等的前题、目的和任务,所涉及的主题范围。

收稿日期:2000-05-26

基金项目:河北农业大学青年基金项目

作者简介:石文川(1966-,男,河北省顺平县人,学士,编辑,从事期刊编辑工作1

211河北农业大学学报第23卷

11212方法所用的原理、理论、条件、对象、材料、工艺、结构、手段、装备、程序等。

11213结果实验研究的结果、数据、被确定的关系、观察结果、得到的效果、性能等。

11214结论结果的分析、研究、比较、评价、应用,提出的问题,今后课题的研究方向,假设,启发,建议,预测等。

11215其他不属于研究、研制、调查的主要目的,但就其见识和情报价值而言也是重要的信息[3]。

113摘要的主要功能

11311读者了解论文主要内容的捷径现代科技信息浩如烟海,读者检索到论文题名后是否会继续阅读论文的其他部分,主要就是通过阅读摘要来进行判断[2],从而提高阅读效率。

11312为科技情报人员和计算机检索提供方便论文发表后,文摘杂志或数据库对摘要可以不作修改或稍作修改而直接利用,从而可省去他人编写摘要所耗费的时间,避免他人编写摘要可能产生的误解、欠缺甚至错误。随着全文检索光盘的出现和期刊上网,摘要吸引读者和介绍文章内容的功能越来越明显[1,2]。因此,摘要写作质量的优劣,直接影响着论文的被利用情况和期刊的知名度。

114摘要的分类

依据摘要的不同功能,可划分为报道性摘要、指示性摘要和报道-指示性摘要3种类型[1]。

11411报道性摘要报道性摘要是指一次文献的主题范围及内容梗概的简明摘要,相当于简介。一般用来反映科技论文的目的、方法及主要结果与结论,在有限的字数内向读者提供尽可能多的定性或定量的信息,充分反映该研究的创新之处。适用于试验研究和专题研究类论文,多为学术性期刊所采用,篇幅以200~300字为

宜。11412指示性摘要指示性摘要是指明一次文献的论题及取得的成果性质和水平的摘要,其目的是使读者对该研究的主要内容(即作者做了什么工作有一个轮廓性的了解。创新内容较少的论文,其摘要可写成指示性摘要,一般适用于学术期刊的简报、问题讨论等栏目以及技术性期刊等。篇幅以100字左右为宜。11413报道-指示性摘要这种摘要介于上述两者之间,以报道性摘要的形式表达一次文献中信息价值较高的部分,而以指示性摘要的形式表达其余部分。篇幅以200字左右为宜。

2摘要中常见问题分析

211错误地使用人称

“作者”、“我”、“我们”作主语的情况[1,4]。如“本文认

“笔者”、

在许多科技论文摘要中,常出现用“本文”、

为…”、

“本文提出了一种……方法”、“本文报道了……”“本文介绍了……”等,其“本文对……进行了调查”、

中“本文”做了主语,在逻辑上讲不通,因为“认为”和“进行了调查”……的施动者是论文的作者,而非“本文”,

“我们”做主语,不符合文

“作者”、

“本文”只是作者进行“报道”和“介绍”的载体和手段。而使用“笔者”、

“我”、