高校图书馆现刊管理工作探析
高校图书管理工作现状、问题及对策
高校图书管理工作现状、问题及对策【摘要】当前高校图书管理工作存在着采购管理不规范、借阅服务不便利和数字化建设水平低下等问题，严重影响了图书馆的服务质量和效率。
为了解决这些问题，应加强图书采购管理，确保图书资源的更新和丰富；优化图书借阅服务，提升用户体验和满意度；提升图书馆数字化建设水平，推动图书馆信息化发展。
只有通过这些对策的实施，才能提升图书馆的整体管理水平，使其更好地为师生服务。
在未来，高校图书管理工作还需持续改进和创新，不断适应社会发展需求，以更好地满足师生学习和研究的需求，从而提升高校图书馆在学术和文化领域的地位和影响力。
【关键词】高校图书管理工作、现状、问题、对策、图书采购管理、图书借阅服务、数字化建设、总结反思、未来展望1. 引言1.1 研究背景随着高校教育的不断发展，图书馆作为学术和文化传承的重要载体，起着至关重要的作用。
在信息化时代，高校图书管理工作面临着诸多挑战和问题，其中图书馆的数字化建设、图书采购管理和图书借阅服务的优化成为当前亟待解决的难题。
为了更好地适应社会发展的需求，提升高校图书馆的服务水平和效率，探讨高校图书管理工作的现状、问题及对策显得尤为重要。
研究背景指出了当前高校图书管理工作存在的问题，如图书采购不合理、借阅服务的低效以及数字化建设的欠缺等。
这些问题凸显了高校图书管理工作在信息化时代的挑战和不足之处。
对于如何加强图书采购管理、优化图书借阅服务以及提升数字化建设，需要深入研究和有效对策。
通过对高校图书管理工作现状进行深入探讨，可以为高校图书馆的管理和服务提供有效的改进建议，以满足用户的需求和提升图书馆的服务质量。
1.2 问题意义高校图书管理工作是学校图书馆的核心工作之一，直接关系到教学科研、学生学习、师生日常生活等方方面面。
当前高校图书管理工作存在一些问题，如图书采购难以满足教学科研需要、图书借阅服务不够便捷高效、图书馆数字化建设滞后等。
这些问题的存在严重影响了高校图书管理工作的质量和效率，也制约了高校教育教学质量的提升。
高校图书管理工作现状、问题及对策
高校图书管理工作现状、问题及对策【摘要】高校图书管理工作是高校图书馆的重要内容之一，对于高校教学科研和学生学习都起着至关重要的作用。
在现实中存在一些问题，如图书管理效率不高、信息化建设不完善、服务水平有待提升等。
针对这些问题，本文提出了一些对策，包括提升图书管理工作效率、加强信息化建设和提升图书馆服务水平等方面的建议。
通过采取这些对策，可以有效解决高校图书管理工作中存在的问题，提高整体管理水平，进一步提升高校图书馆的服务质量，满足师生的需求。
展望未来，随着信息化技术的不断发展，高校图书管理工作将迎来更多机遇和挑战，需要不断创新和完善，以适应高校教育事业的发展需求。
【关键词】高校、图书管理、现状、问题、对策、信息化建设、服务水平、效率、提升、未来展望、总结、高校图书馆1. 引言1.1 研究背景高校图书管理工作一直是高校图书馆管理中一个重要的组成部分，其对提高高校教学科研水平、满足师生学习、科研需求具有至关重要的作用。
随着高校教育发展的日益深入，图书馆管理工作面临着越来越多的挑战和机遇。
深入研究高校图书管理工作的现状、存在的问题以及应对策略，对于进一步提高高校图书管理工作效率、提升服务水平具有重要的指导意义。
当前，高校图书管理工作在信息化、数字化的大潮下不断发展，但也暴露出一些问题和困难。
图书采编工作的精细化程度不够、服务质量有待提升、图书馆空间利用率低等。
这些问题的存在已经制约了高校图书管理工作的效率和水平，亟待寻找解决方案。
本研究旨在通过对高校图书馆管理工作现状的深入调研和分析，探讨其中存在的问题，并提出相应的对策，旨在为高校图书管理工作的提升提供理论支持和实践指导。
1.2 研究意义高校图书管理是高校信息化建设的重要组成部分，对于提升高校教学科研水平、服务教育教学和科研工作具有重要意义。
随着高校图书馆馆藏的不断增加和数字化进程的加快，如何更好地管理和利用这些资源成为当前高校图书管理工作亟待解决的问题。
新形势下高校图书馆期刊阅览管理分析
新形势下高校图书馆期刊阅览管理分析【摘要】本文旨在分析新形势下高校图书馆期刊阅览管理的现状和挑战，并探讨相应的管理策略和技术应用。
通过对高校图书馆期刊阅览管理效果的评估，揭示现有问题和不足。
根据分析结果，对未来高校图书馆期刊阅览管理的发展趋势进行了探讨，并展望未来的研究方向。
本文旨在为高校图书馆管理者提供有益的参考，推动高校图书馆期刊阅览管理的持续改进和发展。
【关键词】高校图书馆、期刊阅览管理、新形势、挑战、策略、效果评估、技术应用、发展趋势、研究方向、展望1. 引言1.1 研究背景高校图书馆期刊阅览管理是高校图书馆管理中的重要组成部分，随着社会的不断进步和信息化的发展，高校图书馆期刊阅览管理也面临着诸多挑战和机遇。
在传统的阅览管理模式下，图书馆需要面临用户需求日益增加、信息资源不断更新、技术手段不断发展等问题，如何更好地适应新形势下的高校图书馆管理以及如何提升期刊阅览管理的效率和质量，成为当前高校图书馆管理的重要课题。
1.2 研究意义高校图书馆期刊阅览管理是高校图书馆工作中的重要内容之一，对于提升高校图书馆的服务质量和学术水平具有重要意义。
在新形势下，高校图书馆面临着来自信息技术发展、用户需求变化以及学术研究日益增多等方面的挑战，因此对高校图书馆期刊阅览管理进行深入研究和分析，探讨相应的管理策略和技术应用，具有重要的现实意义和应用价值。
高校图书馆作为学术信息资源的主要存储和传播中心，期刊阅览管理是其核心服务之一，直接关系到师生的学术研究和教学活动。
通过深入研究高校图书馆期刊阅览管理的现状和挑战，可以帮助高校图书馆更好地理解用户需求，提升服务质量，满足用户的阅览需求，推动高校图书馆的发展和进步。
2. 正文2.1 高校图书馆期刊阅览管理现状分析高校图书馆作为学术资源的主要承载机构，期刊阅览管理是其重要的职能之一。
当前，高校图书馆期刊阅览管理存在以下几个方面的现状：期刊资源丰富度不断提升。
随着学术研究的不断深入，各类期刊的数量和种类日益增多，高校图书馆需要不断更新和完善自己的期刊收藏，以满足师生的研究需求。
高校图书馆现刊的管理与探索
化的文献载体。以固定的周期连续 出版 ， 把作者的创作 、 编者 的劳动和渎 者的反馈 这些 信息源组织到周而复 始的循环之 中。期 刊的动态连续继 承， 对事件的快速反 映， 承载信 息量大 ， 范同广宽并且有可靠的置信度 。 … 期 刊不能再版的非重复性特点 ， 使得人们更加重视它的收集。 许 多高校 虽然购买了如维普 、 万方 、ＮＫ 等数据库 ， Ｃ Ｉ 但这些 公司没 有 实 时 更 新 ， 要 滞 后 ３ ６个 月 。此 外 ， 丁版权 的原 因 ， 多 纸 质期 往往 － 由 二 许 刊拒绝 电子期刊数据库 的收录 ， 使电子期刊数 据库 收录不全 ， 响用 户 影 查看 。 目前纸质现刊是无法被期刊数据库取 代的 ， 决定 了纸质现刊继续 存 在 的 必 然性 。 纸质期刊阅览方便 ， 不受外界条件的限制 ， 无需阅读设备。 不管茶余 饭后 ， 还是居家旅行 ， 稍有空闲 ， 便可随时随地 阅读数 页。电子期刊因为 是 以数字化方式存贮 的信息 ， 必须借助 阅读设 备 ， 通过特殊装置 才能阅 渎； 查找和下载资料还受 网络限制 。计算 机病毒 与电磁 场对数宁化信息 和计算机网络的破坏不 容忽视。长期使用 电子期 刊文献， 更容 易让渎者 的视 力近视 ， 阅读设备 的电磁辐射还会导致 某 疾病 的发生。纸质期 刊 载体 寿命一般在 百年 以上。 电子期刊 的载体 硬盘其寿命是 十年 到儿十 年， 最耐用的光盘 ， 其寿命也不过 ３ ０年左右 。哒 就决定 ｒ 口 纸质期刊是必
据相天资料统计 ， 日前高校 网书馆 期＿】 架方 法达 ４ 种 之多， 『 １ 排 ８ 排架 方法的多样 化已成 为期刊管理Ｔ作的一 大特点。［ ５ １ 常见的期刊排架方法 有 ： 中图法》 音序法 、 《 、 字顺法等排架方式。分类排架法是 目前最常用的 期刊排架方法 ， 它是按期 刊内容的学科属性来排列期刊的方法。该法的 优点是： 同类期刊集 中， 将 使之成为一个有 内在联 系的 、 有逻辑 性的科 学 体系 ， 方便读者查找 同学科方 向的文献 ； 缺点是随着现在学科 交叉越来 越多 ， 在具体分类 的过程 中 ， 图书馆员业 务知识水平和主观 因素起 主要 作用 ， 一 在 定程度上影响 了期刊的排架。 排架方 法的选择原则就是方便 。 既要方便 渎者 ， 又要方便管理 。 要符 合渎者的查阅习惯 ， 节约读者 时间 ，』 ｛＝ ＿渎者能够快 速准确地拿取到所需 文献 。也要使架位便 于记忆 ， ＿ 工作人 员 Ｉ架与下架等管理 。因此， 方便 现 刊排架 ， 可以依据《 中图法》 以分类号为主， 现刊进 行多样 化排架 ， 对 既要 单 独 考 虑 到 期 刊 奉 身 的 因 素 ，义 要 考 虑 到 具 体 阅 览 室 的 环 境 和 学 校 专 业、 读者 等情况 。 。 ３３ 采用 流 水 架 位 号 来 管 理 高 校 图 书馆 纸 质 现 刊 ． 首先 ， 合 理 布 局 阅 览 室 。根 据 学 校 的办 学 宗 旨 和教 育 教 学 实 际需 要 求， 期刊现刊布置应 以方便读 者查阅利用 为 目 ， 标 现刊 『览室尽量集 中 蒯 馆里所 订的全部期刊。 高校图书馆期 刊排架 工作 中， 任何种排架方式 都不可 能满 足全部读 者的需要 ， 架方式 可依 据《 １ 排 ｑ 图法》 以分类 号 为 主， 结合 学 校 的情 况 制 定 合 理 的 、 学 的排 架 式 。 科 其 次， 采用流水架位 号来 管婵观 刊， 凑者查阅和管理更为 便捷。为 使 方便读 者使 用期刊 ， 高校 图书馆 多采用开架 阅览的方式 ， 若只在期刊架 上 标 有 刊 名 和 索 书 号 ， 很 多 读 者 会 忘 记具 体 位 置 ， 把 阅 毕 的期 刊 随 有 会 便乩放 ， 容易产生错架 、 乱架 ， 而影响其他 读者查找所需要 的期刊 。在 从 现刊室可将期刊按学科专业集中 ， 期刊架 Ｉ， 留索书 号， ：保 再增加相应 的流水架位号 ， 将现刊相应的流水 号写在期刊上 ， 这样期刊 上的流水号 ， 能方便读者和工作人员都可以快速 、 准确地找到该期刊在期刊架上 的相 应位置。Ｉ 在将过期期刊装 订成册时 ， 也方便期 刊按流水号顺序整理 ， 很 容易把期 刊按号找齐 ， 这种办法让管理 比较方便 、 快速 、 省力 。 再 次， 由于渎者不熟悉图书分类法 ， 在现刊 阅览室要配置导读资料 ， 可以按音序法和邮发代 号等排序制定枪索 目录； 在现 刊阅览室发布现刊 检索 目录， 解决读者对于现刊排架的陌生 ３ 验 收 与 登 到 ． ４ 保证最新 的纸质期刊及时 ［ ， ： 每次将最新到馆 的期刊作 为新刊展 架 示， 起到推荐作用 。期刊管理人 员遵循 “ 字管理原则 ， 快” 以提高现刊“ 验 收、 登记 、 分类 、 盖章 、 上架 ” 等环 节工作的效率 ， 保证 最新收到的期刊及 时和读者见面 ，满足读者 的需求 ， 【 充分发挥现刊 的时效性 ， 保证期刊 的
论高校图书馆期刊管理工作
论高校图书馆期刊管理工作【摘要】高校图书馆期刊管理工作是高校图书馆重要的职能之一，对于学术研究和教学工作起着关键作用。
在实际管理过程中存在一些问题，如期刊采编不规范、管理不及时等。
为了提升管理水平，可以采取加强专业培训、建立科学的管理制度等方法。
加强高校图书馆期刊管理工作不仅可以提升学校的学术声誉，还可以促进研究成果的传播和应用。
未来，高校图书馆期刊管理工作将更加重视信息技术的运用和专业人才的培养，以适应学术研究的发展需求。
通过加强高校图书馆期刊管理工作，可以为学术研究提供更好的支持和服务。
【关键词】高校图书馆、期刊管理、重要性、研究现状、内容、问题、方法、意义、未来发展、展示、学术研究。
1. 引言1.1 高校图书馆期刊管理工作的重要性高校图书馆期刊管理工作的重要性在学术界被广泛认可，它是高校图书馆的重要职能之一，对于促进学术研究、提升学术水平具有重要的意义。
期刊是学术研究成果发表的主要载体，而高校图书馆作为学术信息资源的主要提供者，承担着管理和维护期刊的责任。
高校图书馆期刊管理工作不仅关乎学术成果的传播和交流，也直接影响着学术研究的质量和效率。
通过规范管理期刊，高校图书馆可以确保学术资源的有效利用，提升学术研究的水平和影响力。
高校图书馆期刊管理工作还能够为教师和学生提供更多有价值的学术资源，帮助他们更好地开展学术研究工作。
加强高校图书馆期刊管理工作，对于提升高校学术水平和促进学术研究具有重要的意义。
1.2 相关研究现状在相关研究现状中，学者们已经开始关注高校图书馆期刊管理工作的重要性及其影响。
一些研究指出，高校图书馆期刊管理工作的规范化和有效性对于提升学术研究水平和学术成果的质量至关重要。
研究者们也就当前高校图书馆期刊管理工作存在的问题进行了深入分析，认为在数字化时代，管理工作需要更加高效和专业化。
一些学者还从国际的角度出发，探讨了国外高校图书馆期刊管理工作的经验和做法，为我国的高校图书馆管理提供了借鉴和参考。
高校图书管理工作现状、问题及对策
高校图书管理工作现状、问题及对策随着高校教育的快速发展和学生数量的迅速增加，图书管理成为了高校工作的重要一环。
然而，当前高校图书管理工作存在着一系列问题，需要及时采取对策加以解决，以提高图书服务的质量和效率。
一、高校图书管理工作现状高校图书管理工作是指图书的采购、编目、分类、存储、借阅、归还、检索、排架、捐赠、销毁等环节。
在这个过程中，需要涉及大量的人力、物力、财力以及信息技术支持，以满足师生学习、科研和教学的需求。
当前高校图书管理工作的主要现状包括：1.图书采购方式单一：大多数高校采取的是定期集中采购，而且采购数量和种类都比较有限。
这样就会导致新书信息落后，并且不能满足师生的多样化需求。
2.电子图书使用率低：尽管高校的数字化建设已经很成熟，电子图书资源也非常丰富，但是使用率仍然相对较低。
主要是由于师生对电子图书的认知不足，以及高校图书馆的数字化服务还没有发挥出最大的效益。
3.图书管理人员素质不高：高校图书管理人员的专业和技能水平参差不齐，大多数只是完成了基本的学历和职业证书，很少学习和更新知识。
4.图书馆服务质量参差不齐：有些高校的图书馆服务人员素质较高，服务质量比较好，但是也有少数高校的图书馆服务质量很差，例如长时间不开放、借阅流程繁琐、借书期限较短等问题。
二、高校图书管理工作的问题1.采购方式单一：高校图书馆采取定期集中采购方式，捕捉信息能力较弱，信息传递比较滞后，导致采购的新书数量和种类都比较有限，不能及时满足师生的需求。
2.电子图书资源管理不足：虽然高校电子图书资源丰富，但高校的数字化建设还没有得到充分的发挥，学生不知晓如何使用电子图书，也缺乏相应的培训和指导。
3.图书借阅服务不及时：高校图书馆借阅服务的流程比较繁琐，还没有实现完全的网络化借还，而学生借还图书的期限较短，还需要缴纳超期费，影响了学生使用图书的积极性和效率。
4.馆员能力较低：只有少数高校的图书馆工作人员经过专业培训，具备丰富的学科文献咨询能力和专业资料服务经验，这使得图书馆的文献查阅、学科服务等工作质量参差不齐，形成了明显的地域差异。
浅析高校图书馆现刊的管理工作
浅析高校图书馆现刊的管理工作一、现刊管理工作概述现刊即指在一定时间、空间内集中展示以方便读者利用的最近、最新期刊，简称“新刊”。
现刊阅览室就是将很多种类的“新刊”集中展示的阅览室，以方便读者阅读。
现刊的管理就是将这些“新刊”经过签收、记到、分类、上架展示；下架、装订、入过刊库等一系列的工作，现刊具有传递信息速度快、反映最新科学动态及时、出版周期多样，内容新颖别致、学科针对性强等特点，为读者提供最新、最及时的第一手资料，受到读者的喜爱。
二、职业院校图书馆现刊管理的现状及其弊端1.现刊的选定和采集工作延续往年职业院校图书馆每年的新刊选定和采集都是仿照上年的征订目录，没有多大的改动，这样一来就不能满足广大师生的查阅需求，致使现刊的使用率不高，从而导致阅览室的入座率降低。
2.现刊的开架阅览模式有弊端现刊的展示现在都是开架阅览，采用的是可揭斜面书架，把最新到馆的一期或者两期放在斜面书架面板上展示，书架内层是过期现刊，由于是开架阅览，读者在来回阅览时会把内外层期刊对应打破，致使内外层期刊不对应；另外期刊破坏时有发生，有的期刊被撕页、丢失等问题也有出现。
3.现刊经费投入和征订期刊的系统性存在弊端由于现刊的经费投入不足，造成现刊的征订种类有限、每类没有复本，只能馆内查阅，不能外借阅览，在时间上，读者的阅览受到局限。
在有限的经费下，现刊的征订工作尤为重要，现刊的种类受到局限，有效利用经费而且满足广大师生的阅览需求，就需要与本院校的专业设置、学科特色、骨干专业相结合征订现刊，不是年复一年的选定期刊，使得与专业设置严重脱节。
三、现刊管理需要不断优化和创新1.现刊管理的前提基础是新刊的选定和采集工作现刊管理的前提基础是新刊的选定，而选定的依据是面对本院校的教师和学生的需求，在有效利用现刊经费的前提下，了解和满足本院校广大师生的需求是选定新刊的重要依据。
针对本院校教师和学生的需求，学科需求不同，采购的期刊就不同。
一定要确保突出专业特色，有重点，学术性强，时效性高、利用率高的期刊，尽量做到全面、合理订购，做到经费上不浪费、内容上不欠缺。
关于高校图书馆期刊管理工作的几点思考
关于高校图书馆期刊管理工作的几点思考摘要：高校图书馆是学生获取知识的主要场所。
在所有的高校图书资源中，期刊是重要的文献资源，满足了广大师生的很多需求。
因此，高校要加强图书馆期刊管理工作。
基于此，文章首先分析了高校图书馆期刊工作的特点，然后分析了高校图书期刊管理工作的现状，最后提出了加强高校图书期刊管理工作的措施，希望能够有效提升高校图书馆期刊管理工作的效率。
关键字：高校图书馆；期刊管理；特点；现状；措施高校承担着育人的重要任务。
图书馆是高校重要的信息资源提供场所。
期刊是图书馆文献信息资源的重要组成部分，具有信息量大、出版周期短等特征，因此受到了广大师生的一致好评。
期刊作为文献资源的重要组成，方便了学生查阅，做好高校图书馆期刊资源管理，不仅能够提升期刊的利用率，还能够为广大师生提供更加便捷的服务。
1 高校图书期刊工作的特点1.1 期刊服务方式多样性高校图书馆的服务对象主要针对的是学生和教师。
这就要求期刊工作人员需要有较高的服务水平，能够指导读者进行网络期刊资源的阅读和使用。
另外，期刊工作人员还要对期刊内容有一个深入的了解，帮助学生和教师解决资源使用过程中遇到的各种问题，包括信息咨询、信息检索、提供借还等多种服务，以上充分说明了期刊服务方式具有多样性。
1.2 馆藏期刊的数字化、虚拟化信息技术的不断发展，促进了高校图书馆的信息化。
在网络环境下，高校图书馆也改变了以往的工作方式，尤其是在期刊馆藏方面应用了信息技术。
我国高校一直采用的是印刷型、光盘型期刊，随着网络技术的发展，高校逐渐建立了适合本学校实际情况的电子期刊数据库，读者只需要联网计算机就可以进入本校图书馆查看期刊资源，解决了以往时间和空间查阅资料的影响。
以上充分说明高校图书馆期刊具有数字化、虚拟化的特征。
2 高校图书期刊管理工作的现状2.1 期刊管理自动化程度不高，管理手段落后高校图书馆期刊管理工作包括文献管理和信息管理两个方面。
在进行期刊管理工作中要从这两个方面做起。
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等多 种功 能 ， 期 刊 管 理工 作 效 率极 大 地 提高 。但 使 是 由于该 软件 无 复合 排 序 功 能 ， 因此 无 法 对 期 刊进 行 灵 活排 架 。而我 们 的方法是 将 订购 库 中 的数 据 以
Ｅ ｃｌ ｘ ｅ 格式 导 出 ， 用 Ｅ ｃｌ 式 来 进 行 现 刊 排 架 ， 利 ｘｅ 格 非 常方 便有 效 。
架位 。 （ ） 者取 刊 、 ２读 归刊 容易 ， 免 了掀 动 翻板 发 避 出响声 ， 阅览环 境更 加安静 。 使
２ 现 刊排架注重科学实用
排架是期刊阅览室管理工作中重要的一环 ， 排
架方法 是否科 学 直接关 系到期 刊 的管理 和利用 。长 期 以来 ， 图书馆界 就期 刊 的排 架方式 做过许 多研究 ， 可谓是 “ 花 八 门 ” 如 分 类 排 架 法 、 名 字 顺 排 架 五 ， 刊
到广大师生的青 睐。当前应进一步 发挥 现刊管理 的传统优势 和特点 ， 注重 细节 和创新 ， 足高校教学科研 的需 求。 满 南京信息工程大学 图书馆 在现 刊管理工作 中通过选择合适 的期 刊架 、 刊排架注 重科学实 用、现 刊索刊号设 计简 现 单 、利用 Ｅ ｃｌ ｘｅ 提高现刊排架效率并加强服务设施投入 ， 提高了期刊管理工作效率 ， 其实践经验值得借鉴 。 关键词 ： 高校 图书馆 ； 现刊管理 ； 排架方式
完 的期 刊随手乱放的情况。如何能使读者 自然理解 现 刊索 刊 号 ， 自觉 、快 速 、准 确 地 将 阅 后 期 刊 还 回 Ｊ是设 计 现刊 索刊 号 的 关键 要 素 。本 馆 对 现 刊 ，
按分 类 排架后 ， 架位 顺序 号 （ 用 每架按 自左 向右 ， 自
上而下方式编） 作为现刊索刊号。实践证 明这种方 法简单、 易于读者理解 。
室 的现 刊排 架 表就完 成 了。
轻 易 动 。也 就 是排 架 号 和架 位 号 是 固定 的 ， 即便 来
年期刊有变动 ， 其变化只反映在刊物身上 ， 与架位号 步骤 ３ 现刊 索 刊号 （ 位 号 ） ： 架 的生 成 。在 步 骤 没关 系 ， 必每 年 因期 刊 变化而 变动架 位 。 不 ２生成 的各 阅览 室 的 现刊 排 架 表 中增 加 １列 “ 位 架 另外 ， 我们还为各类期 刊制作了印有文字的分 号” 然后再利用 Ｅ ｃｌ ， ｘｅ 提供的“ 填充句柄” 能 ， 功 便 类指示牌 ， 放在相应类别起始处的期刊架侧面， 读者 查 找期 刊起 到 导航作 用 。
一
３ 现刊索刊号设计需简单
乱 架是 现 刊 管理 中最常 见 的 问题 ， 现 刊索 刊 而 号 的设计 是否科 学合 理是 引发 乱架 的主要 因素 。现
在许 多 高校 图书馆 期刊排 架采用 以分 类法 为 主的 复
本缺 少 的期 刊非 常 困 难 ， 架 难 度 加 大 … 。新 馆 整
书馆的传统服务方式 ， 仍然受到读者 的喜爱。如何 满足广大读者的需求 ， 提高期刊的利用率 ， 一直是高
校 图书馆工 作人员 积极 研究 和探讨 的重要课题 。现 刊排架 是高 校 图书馆期 刊 阅览室 工作 中 的一 项基本
法、 邮发代号排架法 、 混合排架法等等， 并分析 了每 种方法的利弊。 笔者认为 ， 从原则上讲， 科学 的排架 方法不仅要方便工作人员管理 ， 还应方便读者利用 。 方便读者就是要符合读者的阅读和检索 习惯 ， 者 读
可快 速方便 地 完成架 位号 的生 成工 作 。建 议在 每 类 期 刊架位 号后 面适 当预 留一 些 空 号 ， 为来 年 少 量 期 刊 的增补 预 留空 间 ， 且 期 刊摆 放 时 也要 在 每 类期 并 刊结 束后 留 出 一 些 空 架 位 ， 是 绝 对 需 要 的 （ 这 一般 当年 的现 刊在 第二 年 不 会 马上 下 架 ， 这样 第 二 年 有 少 量期 刊品种增 加 时 ， 只需 插入 到该类 期刊后 面 ， 按 顺序 编个号 即可 ， 免 架 位 号 的大 量 改动 以及 随 之 避 的倒架工作 ） 。 到此 为止 ， 用 Ｅ ｃｌ 行 现 刊排 架 工 作 全 部 利 ｘｅ进 完 成 。 后将 步骤 ３得 到的 每本期 刊 的架 位号 输 入 最 到 电脑 中相 应期 刊 的 Ｍ Ｒ Ａ Ｃ数据 中。以后 每 当新 刊 到 馆后 ， 作人 员首 先在 每本期 刊封 面上贴好 刊标 ， 工 然后 进行计 算机 签 到 ， 每签 完 １ ， 本 就把 电脑 中显 示 的架位号 用笔 写在 刊标上 ， 根据 刊标上 的架位 号 ， 工 作 人员 可准确 、快 速 上 架 ， 者 也 可根 据 刊 标 快 速 读
再按 照 刊名汉语 拼 音字母 逐字 比对排 列 。
１ 选择合适 的期 刊架
以前南 京信息 工程 大学 图 书馆 使用 的是 带活 动 面 板 的期 刊 架 ， 种 架 子从 斜 面 板 上展 示 的单 本期 这 刊 看 ， 像井 然有 序 ， 好 比较 美 观 ， 实 际上 读 者 有意 但 或 无意 将期 刊放错 会 引起 刊 架 内层 存放 的期 刊与斜 面板上 展示 的期 刊不 对 应 的情 况 ， 作 人 员 要 找 回 工
刊排架 ， 实质就是对有关数据 （ 架位号 ） 的输入、 排 序（ 分类 号 、 刊名 ） 。 Ｊ
目前 多数 图 书馆 都 采用 了集 成 管理 系统软 件对 图书馆 业 务 实 行 现 代 化 管 理 。本 馆 使 用 的是 江 苏
“ 汇文文献信息服务 系统 Ｌｂｙ ． ”软件 ， ｉ ｓ５ ｓ３ 利用期 刊子 系统可 实 现期 刊的订 购 、签 到 、 订 、 收人 藏 装 验
第 ７期
何新 厂 ： 高校 图书馆 现刊 管理工 作探 析
８ ｌ
不 可 能做 到快 速定 位 、 还现 刊 ， 很容 易 出现将 读 取 并
（ 利用过 刊 的分类 ） 分类 的粗 、细 还应 根 据 各 馆 可 ， 所订期 刊 的具体 情 况 而定 ， 般 分 到 一级 或 二 级类 一 目， 可将 比较特 殊 的期 刊 （ 大学 学 报 、 大 复 印资 如 人 料、 画报等 ） 归到一 类 中。 另 步骤 ２： 刊分 配 。在 以上得 到的 Ｅｃｌ 作 表 现 ｘｅ工 中再增 加 １列 “ 配地 ” 按计 划将 具 体 期刊 分 配 到 分 ， 各处 （ 如社会 科 学期 刊 阅览 室 、 刊 阅 览室 、 报 自然 科 学期 刊 阅览 室 等 ） 。然 后单 击 “ 据 ” 的“ 序 ” 数 里 排 命
息需求 Ｊ因此 科 学 的 现 刊排 架 方 法 应 该 是 按 《 ， 中
图法》 分类进行排架 ， 同类学科期刊集中摆放 ， 同类 的种次 号 以刊名汉 语 拼 音字 母 字顺 排 列 ， 则便 于读
者按 照 主题或 学科集 中查 找或 发现更 多相 关 的期 刊 信息 。读者 可 以通 过一 种刊 而意 外发 现其 他 相 关 内 容 的期 刊 ， 拓宽 了资料 的来源 － 。这 种组 合 排 列 ， ｌ Ｊ 兼 顾 了两 种排架 方式 ， 即先 按照学 科分类 ， 同一类 号 下
归架 。
４ 利用 Ｅ ｃｌ ｘｅ 提高现刊排架效率
高校图书馆 的期刊采购品种大多 随着专业设 置、 学科建设需要、 经费增加等 因素而有所增加 ， 有 时新增 品种 可 达到几 百种 以上 ， 如果仍 用 手工排 架 ，
则 工 作 量很 大 ， 仅 耗 时 ， 容 易 出错 。我们 知 道 ， 不 且 Ｅ ｃｌ 供 了许 多快速输 入数 据 的方 法 ， ｘｅ提 如可 采用 鼠 标 拖 动单元 格 右下 角 的填 充句柄 来快 速输 入预定 义 序 列 ， 数据 排序 更 是 Ｅ ｃｌ 对 ｘｅ 常用 功 能 之 一 。而 期
情 况则 自然 减 少 。 这 些 刊 位 标按 照 顺序 固定 在期 刊 架 上 ， 一字” “ 三关 键 在“ 、“ 、第 字” 中分别选 择 “ 配 地 ” 分类 号 ” 刊 名 ” 并 分 、“ 、“ ，
均选 择右侧 的“ 升序 ” 如此 操作 后 ， 统就 自动 排 。 系 列 出一个数 据 表 ， 分 配 到 同一 阅览 室 的期 刊 集 中 将 起来 ， 按 《 并 中国 图 书馆分 类 法 》 Ａ 到 ｚ排 序 ， 从 类 下按 刊名 的拼 音排序 。然后 根 据分配 地 的多少插 入 若 干个工作 表 ， 并分别 按 阅览室 名命名 ， 将各 阅览 室 的数据 复制并 粘贴 到 相 应 的工 作 表 中 ， 每 个 阅 览 则
第２ ８卷 第 ７期 ２１ ０ ２年 ４月
甘肃科 技
Ｇａ ｓ ｃｅ ｃ ｎ ｅ ｈ ｏｏ ｎ ｕ Ｓ ｉｎ ｅ ａ ｄ Ｔ ｃ ｎ ｌ
以２ ８
Ⅳ０ ７ ．
却 ２ １ ０２
高校 图书馆 现 刊管 理 工 作 探 析
锕教 ｒ
（ 南京信息工程大学 图书馆 ， 江苏 南京 ２ ０４ １０４） 摘 要 ： 刊管理是高校 图书馆工作 的重要组成 部分 ， 现 尽管 目前 电子资源 占馆藏 的 比例越来越 高 ， 纸质 现刊仍受 但
中， 我们 采用 的现 刊架 是 双 面 ３层 书架 式样 （ 度 深
比书架 深些 ， 刊叠 放 着 ） 每层 放 置 期 刊不 超 过 ４ 期 ，
种 。采用 这种 刊架 的优点 是 ： １ 工作 人 员上 架 、 （） 归 架、 整架 十分方 便 。在巡 视过程 中 ， 容 易看到 哪里 很 有期 刊放 乱并 及时 理 齐 ； 架 时 比较 容 易从 各种 期 整