MS-office计算机二级考点讲解学习

按照考试先易后难的做题顺序更新

PPT 难点重点汇总【ppt 总体难度不大，注意细节轻松满分】

1. 新建幻灯片，命名新幻灯片【包括之后的word 也要注意新建文件和重命名，因为有人是因为没有

重命名导致单项零分】

2. 设置幻灯片版式，分节重命名节。

3. 文本转换为SmartArt 图形。

4. 替换全部或章节字体。

5. 给不同对象插入超链接。

6. 插入日期时间，幻灯片编号，底部页码，设置标题幻灯片不显示。

7. 插入音频【在学校机房练习时可能会出现音频设备不可用，不能插入音频的问题。考试时基本不会出现，要是不放心可以带一个耳机过去插着=-=会被算作弊么？emmmm 】

8. 幻灯片页面布局，设置幻灯片大小，方向

9. 应用幻灯片主题，设置背景样式。

10. 为不同对象设置动画，设置动画顺序、开始方式。

11. 设置幻灯片切换效果，自动换片时间，设置幻灯片放映

12. 隐藏幻灯片

13. 设置幻灯片，修改幻灯片母版，新建幻灯片母版，应用幻灯片母版【在视图菜单中点幻灯片母版即可修改，以后如果经常做ppt 的话，这个地方可以帮很大忙】

14. 添加备注，清除所有备注。【点文件——信息——检查问题——开始检查——清除所有备注即可】

word 难点重点汇总【也是基本功，但也需要认真学习，因为你们以后做论文会用到的，论文会单开一课。考试时注意审题找准相应菜单的位置基本上也是满分】

1. 新建word 文件，命名word 文件【=-=别忘了】

2. 字体:字体，颜色，加粗，斜体，下划线，着重号，字符间距、字符位置的设置。【如果给你一个图

片样张，让你设置字体字号颜色，颜色相近即可。字体的设置都能在字体的下选单中找到。】

3. 段落:设置段落对齐方式，设置段落大纲级别，设置文本缩进，设置段落间距、行距，设置对齐到网格线，插入项段前目符号和编号。设置分栏、分隔线，栏间距，表格和图表跨栏居中。【段落设置基本都在段落的下选单中找，分栏在页面布局中找。】

4. 样式:新建样式，修改样式，选用样式，设置样式。【这部分对以后做论文很重要，认真学】

5. 编辑:替换，查找。批量修改文字内容，批量删除内容，批量替换样式、字体。选择要注意alt 键矩形选择和选择格式相似的文本。【替换和查找，如果显示找不到内容，就是你原文打错了，如x打成X这里的原文可以直接复制，防止打错】

格式刷的使用

6. 页面设置:设置页边距，设置装订线，设置纸张方向、大小，页码范围，页眉页脚距边界的距离，指定行网络，设置行数。

水印:文字水印，图片水印，【水印可以被打印出来。】

页面颜色:将图片设置为页面背景。

页面边框:艺术型边框，注意区别页面边框，段落边框，字符边框的不同。

7. 引用:超链接，链接到文件，链接到网址，链接到本文档中的位置。

页眉页脚:奇偶页不同，首页不同，设置页码格式，每章节不同的页眉

脚注:插入脚注尾注，设置脚注格式。

引文：插入引文，引文样式，插入引文目录，更新表格

题注:插入表目录，更新表格，自动插入题注，交叉引用【写论文时都会用到】

索引:标记索引项，插入索引。

批注:设置批注【所有修改内容都在引用菜单中可找到】

8. 目录:自动生成目录，目录格式的设置，更新目录。【需提前在引用或段落菜单中设置好大纲级别，

和页码。毕业论文也会用到】

9. 插入封面

10. 表格:插入表格，插入、删除行、列，底纹的设置，合并单元格，拆分单元格，调整各行高、列宽，平均分布各行、各列，文本转表格，表格内容排序，逻辑公式。

【word 中这一块的题目比较少也简单，主要

在excel 中考这一部分】

11. 图表:插入各种图表，图标边框，图标位置，自动换行

12. 图片:插入图片，图片位置，自动换行，图片的样式，图片的压缩，图片的裁剪，图片艺术效果。

13. 形状:形状的绘制，形状的填充，图片的轮廓，颜色，阴影。

14.Smartart 图形:添加Smartart 图形，改变颜色，改变样式。

15. 文本框:插入文本框，绘制文本框，文本框格式的设置。

16. 文档部件: 插入文档属性，插入域，将所选内容保存到文档部件库，域代码的修改。

17. 艺术字的插入，请注意艺术字文本效果的设置（上弯弧），首字下沉的设置，系统日期的插入（自

动更新），符号的插入，对号的插入。

18. 应用一个主题

19. 邮件合并：邮件分布向导，注意编辑收件人列表的设置，规则的设置（如果…那么…否则等【划重点要认真复习】

20. 简体繁体的转换，【在审阅里】设置文档保护【在文件里设置】

21. 大纲视图的使用，导航窗格的使用【这两处以后做论文会经常用】，文档显示比例的调整。

Excel 难点重点汇总【这部分对于很多同学来说难度很大】

1. 表格格式:修改行高、列宽，边框、底纹的颜色等设置

2. 单元格格式:对齐方式，单元格类别如文本数字，合并居中、跨越合并、跨列居中【注意三者的区别】自定义格式，小数点位数

3. 数据的选择性粘贴，转置，只粘贴文本等

4 .绝对引用，相对引用，混合引用。【$用于绝对引用，绝对引用是不管如何变换表格的位置所引用的

数据不会改变，相对引用会随着位置的改变而跟着改变】

5. 设置条件格式

6. 为数据区域定义名称，将表格转换为区域。

7. 套用表格格式

8. 自定义排序:按笔画降序排序，首字母排序，按自定义序列排序，按颜色排序数值大小排序。

9. 筛选:自动筛选和高级筛选。【筛选、排序、排列有时需要混合使用，多做真题练习】

10. 插入不同图表，设置图表类型。

11. 页面设置: 纸张大小，纸张方向，页边距，缩放打印