办公室接待工作总结

办公室接待工作总结
办公室接待工作总结

办公室接待工作总结

篇一:公司接待工作总结

公司

接待工作总结 -总结

篇一:xx年年

接待时光飞逝,不知不觉又迎来新的一年。在即将过去的xx年年里,我在和同事的关

心下,顺利完成了相应的工作,现对xx年年的工作做一个总结。在

即将过去的20xx年里,我在公司领导是同事的关心和热情帮助下,顺利完成了前台接待相应

的工作。现在对20xx8年的工作作出总结。一、前台工作的基本内容。前台的

工作是一个需要有耐心和责任心的,热诚、积极的工作态度很重要。20xx年11月,我开始

从事前台接待工作,深知接待人员是展示公司形象的第一人。在工作中,严格按照公司的要

求,工装上岗,五官清秀。热情对待每一个来访客户,并热心的指引到相关的办公室。为公

司提供了方便,也为客户提供了方便。接电话时,做到耐心听客户的询问,并力所能及的作

出相应的解答。二、前台工作的经验和教训。在到xxx 企业工作前,虽然也有

过前台接待的工作经验,但是,还是需要不断学习和努力的。比如综合素质方面,责任心和

事业心有待进一步提高,服务观念有待进一步深入。在工作期间。

让我的如何更好的

沟通,如何踏实的积极进取。三、前台工作的下一步计划。基于对前台接待工

作的,我会严格要求自己不但要遵守公司的相关工作制度,还要更积极踏实的对待工作。努

力提高工作素质,加强对工作的责任心和事业心。我将进一步更好的展示自己的优点,克服

不足,扬长避短。与公司及同事一致,为公司创造更好的工作业绩! 篇四:前台接待总结

时光飞逝,不知不觉又迎来新的一年。在即将过去的xx 年里,我在公

司领导和同事的关

心帮助下,顺利完成了相应的工作,现对xx年的工作做一个总结。

一、前台接待方面。

xx年1月至7月,我从事前台接待工作,接待人员是展

现公司形象的第一人,在工作中,我

严格按照公司要求,工装上岗,热情对待每一位来访客户,并指引到相关办公室,为领导提

供了方便,也为客户提供了方便。一年来,共计接待用户达1000人次左右。二、会议

接待方面。1.外部会议接待参与接待了神族联通全省财务会议、运维部工作会

议、人力监察培训会议、全省g网经营部工作会议、神族分公司与神族分公司共同召开的经

营分析会等大型会议,在这种外部会议中,严格按照会议需求高标准布置会场,积极协调酒

店相关事宜,并做好会议过程中的服务,在这个过程中,我学到了更多的待人接物,服务礼

物等相关知识,积累了很多的经验。2.内部会议管理按照各部门的需求合理安

排会议室,以免造成会议冲突,并注意做好相关登记,以及会议室的卫生保持,公众物品的

善后检查等工作,以便为本部人员提供更好的服务。一年来,共安排内部会议500次以

上。3.视讯会议管理在召开总部或省分视讯会议的时候,按照通知要求,提前

半小时准时打开视讯系统,确保会议按时接入,本年度

无一例会议延时情况出现;在召开对县

区会议时,提前进行会议预约,呼叫各终端,确保每个县区都能正常参会。三、费用

报销、合同录入工作。在这方面,严格按照公司要求,周一汇总收集报销单据,周二

找领导签字后录入erp系统,并做好登记工作。一年来,录入报销单据1000余份。合同录入

20余份。四、综合事务工作。xx

年7月,因部门人员变动,我被调至办公室,从事公安查询、外部文件签收、工会、办公耗

材、食堂管理等工

作。后期,又接手信息采编、会议记录、联通之窗、行政库管理等工作。至11月底。

共接待公安查询300次左右,并做到态度热情,严格按照公司规定办理。收发外来文件90

份左右,做到及时上传下达,不延时,不误事。报送信息20篇,采编联通之窗2期。对

笔记本、台式机等小型固定资产做好登记与出入库工作,及时联系维修网点。

进行电脑维护与维

修,与其加强沟通,并要求为我们提供备用机,以免耽误正常工作。

五、其他工作

在完成本职工作的同时,认真完成领导交办的随机工作,并积极参加公司组织的各项活动。

协助领导同事筹备了首届职工运动会;在神族联通诚信演讲活动中获得第一名;神族联通诚信

演讲比赛获三等奖,目前正在积极筹备xx年文艺汇演的节目汇总、选拔、演出等工作。

六、工作中的不足在工作中主动性不足,与领导沟通较少,遇事考虑不够周全、不够

细致。文字功底欠缺,在信息报送环节没有做到及时抓住公司信息亮点,导致信息数量和质

量不高,影响公司在全省的信息排名。七、xx年工作计划1.加强自身学习,结

合综合部实际,多从细节考虑,紧跟领导意图,协调好内外部关系,多为领导分忧解难。2.

积极学习其他单位、酒店等会议接待经验,提高接待水平,提升公司形象。3.做好工

会工作,推出有意义的活动,加强沟通交流,并将“工会送温暖”活动

继续开展下去。篇五:公务接待工作总结一、精心准备,好供应商我公司是在

5月中旬接待会议主办方通知,来厦门考察的,在考察

的近一个星期中,我们一方面认真采

点,同时积极与各方供应商取得紧密联系,为大会在厦门的举办做好提前准备工作。在5月

20日得到会议主办方的通知确定会议在5月31日至6月2日在厦门召开的准确后,我公司

迅速与酒店、车队、餐厅、景区等供应商取得联系,分别拿出合作方案,对有些供应商进行

竞标。三天内就把与酒店、车队、餐厅、、演艺公司等多个供应商的合作

合同签订好,按照合同要求预付定金。为千人会议的如期举行赢得了时间。

二、组建专门队伍。

量化工作任务我既有一家公司,同时还有一家会议公司,会议公司由于刚刚启动,公

司内只有会议计调一名、员一名,而要承办这千人的会议还是必须依托厦门新大都国际社人

多的优势。因此,我把两个公司的人员全部集中,除了旅行社留有三名地接计调操作日常业

务外,其他工作人员全部集中一起办会。公司成立了以我为总调度、两位副总为付总调度的

工作班子。并成立了“接站、送站、车辆调度工作组、酒店、会议报到组、餐饮联

络组、旅游服务组、服务组、广告、文艺组、财务结算组”共七个组。七个组各明

确了一名组长,并把每个工作组的工作职责、工作任务量化到每个工作人员。如接站送站组

由地接部经理付组长,机场和火车站各派16名在校旅游系学生,6小时一班,从早上05:00

至晚上24:00,考虑到旅游系学生经验不够,机场和火车站又分别派四名专职导游指导学生

接站,整个接站工作井井有序。会议主办方非常满意。如会议报到组,我公司从平时合作好

的别的酒店中抽调八名酒店或是总台负责人参与我们会议的报到,因为从事酒店销售或是总

台工作人员对分房、登记等一套工作流程非常熟悉,为了及时拿到房卡,并能掌握到酒店退

房、会议用房的情况,统计整个会议用房情况,我专门派公司一名副总负责与酒店联系,穿

梭于酒店与会议主办方和公司报到台三者之间。而会议报到组的工作任务及工作流程全部由

这名副总量化到每个工作人员身上。报到组两人搭配、分区域登记报到的做法深得会议主办

方的赞赏。抽调这些工作人员参与会议报到后,会议主办方亲眼看到了工作人员熟练的工作

程序,比较高的工作效率,会议报到秩序井然,参会人员也能在较短。)的时间内拿到房卡。

其他各组也都是先制定工作流程,再把各项工作任务量化到每个员工身上,副总检查组长或

副组长的工作,总经理检查副总经理的工作。做到一级对一级负责。三、抓住工作重

点,督促各项工作完全到位鸭鸭第二十八届羽绒制品交易会的重点是请客商来厦门旅

游,然后在6月1日晚上安排一个羽绒服装展示、新产品推介、六家大的卖场总经理及文艺

演出。我们就围绕这些重点,一是把精兵强将安排在旅游和答谢宴会上,在旅

游安排上,我本人与公司导游部经理、地接部计调亲自采点,因为线有永定土楼,往返行程

要6个小时,26台49座旅游大巴车,1300名参会人员,旅游、旅游秩序甚至游客上洗手间

等问题都是旅游组必须事先考虑的问题。我们的做法是先确定26名导游,配对26台旅游车

司机、土楼景区配对26名景区讲解员、请会议主办方配合,安排26名临时负责人,与我公

司的26名导游配对协助工作。在去土楼的高速和一级公路上安排两个临时停车点方便客人下

车吸烟或是上洗手间。由于事先做了过细的准备工作,5月31日前往土楼的旅游秩序井然。

游客兴趣很高。游客安全系数达到100%。会议主办方的总经理这样我们的这次旅游活动。他

讲这是他任老总以来第八届会议,也是他认为举办得最安全的、经销商玩得最开心的一次旅

游活动。6月1日在厦门市区的旅游活动,由于考虑到人数多,车辆多等因素,车辆和导游

及游客采取了分流方式进行,一个大队伍分成三大旅游组,由一名副总全权负责厦门市区的

旅游活动。旅游可以分组,但吃饭必须在同一酒店、同一时间用餐,这给旅游活动安

排带来了一定的难度,但由于有一名副总做旅游调度、公司又安排了四名工作人员在指定的

餐厅与导游及时联系、与餐厅前台及时沟通,使整个在市区的活动比较圆满,也得到了会议

主办方的赞扬。答谢晚宴是这次交易会的高潮。为了承办好这次答谢晚宴,特别是晚宴中的

文艺演出,我对整个舞台搭建、音响布置、每个文艺节目一一现场查看。中途感觉到灯光音

响不怎么满意,我就当机立断地改换,采用厦门最好的音响灯光。对文艺节目也不怎么满意。

就调用厦门最的演出队伍。虽然成本都有所提高,但会议主办方最后非常认可这台,最后还

是追加了会议费用。由于抓住了工作重点,了以点带面的工作,整个会议举办得比较。〔公

司接待工作总结〕随文赠言:【受惠的人,必须把那恩惠常藏心底,但是施恩的人则不可记住

它。——西塞罗】

篇二:会务接待工作总结

会务

接待工作总结

一、规范高效,各

负其责

本着“规范、高效”

的原则,为切实做好接待中国企业家思想俱乐部一行的服务工作,在集团公司领导的精心部

署下,行政人事部提前数天成立了会务筹备工作小组,统筹协调有关接待服务工作。筹备工

作小组成立以后,结合本次会议特点,筹备小组动员行政人事部全体人员明确划分了每个人

的工作任务,提出了具体的工作要求,确定了工作时限。

经过划分,住宿安

排、就餐安排、会议安排、旅游参观安排、车辆保障、

车辆调度、等任务都落实到人,人人

各负其责,相互衔接,相互帮助,在筹备人员的一致努力下,各项工作环环相扣,井然有序。

确保了本次会议得以顺利圆满完成。

二、群策群力,精

心安排

本次会务接待工作

在领导的精心部署下,由总裁助理亲自挂帅,精心组织,全面指挥。会务组所有工作人员心

往一起想、劲往一处使,团结协作,敢打敢拼。大家分工不分家,在做好各自工作的同时。

遇到重要任务、技术问题时,大家都是齐心协力,一齐上阵,在公司会议室、接待室、住宿

酒店、武侯祠等场所,都留下了行政人事部人员忙碌的身影。应该说,会务组任务的圆满完

成,是所有筹备人员共同努力的结果。

本次会议接待期间。

会务组精心安排,使得会务和休闲两方面互相补充,相得益彰,取得了很好的效果。例如。

在办公大厦前使用升空气球,在一楼大厅使用地排和显示屏来播放迎接标语;在公司电梯

到会议室使用红地毯,凸显隆重喜庆氛围;安排观看四

川的曲艺表演,参观武侯祠,让中国

企业家思想俱乐部一行了解四川浓厚的文化气息。

三、经验与教训

归纳起来。

有如下的经验值得传承: 1、得到会务接待的消息后,公司分别举行了全体员工会议和行政

人事部工作会议,传达了此次会务接待的内容、重要性和具体接待任务。

2、行政人事部根据

此次会务接待要求,整理出了责任落实到个人的会务接待流程。

3、根据会议安排。

组织实施会场布置、酒店住宿、车辆安排等相关横幅、升空气球、地毯等具体事项,经过几

天的。加班加点、昼夜工作,确保了会务开始之前各项准备工作的逐步完成。

4、在中国企业家思

想俱乐部一行9人的会议行程变化后,迅速作出调整,重新统筹安排时间,保证了在有效时

间内各项行程的顺利实施。

5、精心安排,注重

细节,比如在贵宾接待室合影时,各位嘉宾在台阶上站

位时,可根据提前布置好的嘉宾名称

依次排列站位。

6、负责会务接待的

各位员工加班加点、精诚合作,较好的完成了各项工作。

本次会务工

作值得吸取的教训如下:

1、制定详细方案。

提前部署筹备工作,不要临阵磨刀,留出充分的时间来筹备会议所需要的各项工作。

2、提前制定《会议

浅谈如何做好企业办公室的接待工作

一、做好接待工作的意义

做好接待工作是企业长远发展的需要。接待工作的优劣,直接关系到客户对企业良好形象的客观评价,关系到企业各项业务的发展,关系到企业中长远目标的实现。因此,接待工作至关重要,需要我们及时更新观念,认真搞好服务,高质高量地做好各项接待工作。接待工作作为企业联系内外的桥梁和纽带,是展示实力,树立形象的体现,可以为企业积累丰富的关系资源,扩大合作交流,从而推动企业的快速发展。因此,必须把接待工作看作企业工作的一个重要组成部分,而不能仅仅停留在迎来送往、安排食宿的低层次上。做好接待工作是提高企业知名度和美誉度,从更高层次上展

示企业形象的需要。接待工作做到热情、礼貌、周到、耐心,使来访者有宾至如归的感觉,并以主动大方,有礼有节,不卑不亢的职业精神给来访者以美好的印象,让来访者由此观察到企业认真严谨的工作作风和蓬勃向上的精神面貌,无形中提高了企业的知名度和美誉度。

作为一名办公室工作人员,对于每一项接待工作都要高度重视并树立强烈的机遇意识、责任意识,要把其作为一项政治任务来完成。要树立“每一个人都代表企业形象,每一个人的一言一行都是企业文化的折射”的思想意识,保证高质高量地完成每一项接待任务。

二、如何做好企业接待工作

做好接待的准备工作。一是接待手册的编制。首先应了解来宾的人数、姓名、性别、年龄、民族、职务,确定接待规格,并根据所对应的职务确定陪同接待的领导。然后编制接待手册,应包括住宿、就餐、陪同人员、车辆、日程安排等,并经领导审核后发放到每位来宾手中,让客人了解大体的行程安排,做到心中有数。二是物质准备工作。贵宾室、荣誉展室、会议室等要提前打扫干净,桌椅摆放整齐,桌面清洁,没有水渍、污渍。桌上可放一些介绍企业情况的资料。另外,茶具、茶叶要准备齐全。各种办公用品要提前准备好,以备不时之需。三是业务知识和能力的准备。要对企业的发展历史、工程的特点、规格,各部门设置及领导分工情况做

大致的了解。同时,要有较完备的企业概况和市容市貌概况资料,如当地宾馆、名胜古迹、游览路线等,保证客人所想、所需,使其满载而归。

形成良好的接待程序。在企业的各类接待工作中,通过不断的摸索和实践,我们逐步形成了迎接、陪同、送行的全过程接待服务思路。首先,由相关领导到高速路口或飞机场迎接客人,与客人进行初步的结识,并简单介绍企业公司的大体情况。到达企业公司后,由来宾方最高领导所对应的企业领导进行接待,致欢迎词,陪同参观企业荣誉展室,安排欢迎宴会,陪同参观企业施工现场等,确保来宾来访期间的生活充实、愉快,最后由接站时的领导负责将客人送至高速路口或飞机场,充分展现企业的良好形象。

浅谈如何做好办公室接待工作

王毅

班级:物业管理班学号:11076126

摘要

企业的发展壮大,业务往来的增加就使得接待工作越来越重要,甚至接待工作的好坏,直接关系到客户对企业的良好印象、业务的成败。文章从接待工作的意义,如何做好接待工作,以及对接待工作的认识三个方面对企业办公室如何做好接待工作作了论述和建议。

关键词:企业,办公室,接待工作,意义,程序,思

考,措施

一、做好接待工作的意义

接待工作是各级机关的一项常规性工作。接待工作水平高低能够集中反映一个地方一个部门的整体形象,能够展示出接待人员的素质和能力。同时对于推动工作开展也具有十分重要的作用。随着社会经济的快速发展,各企业之间信息、技术、资金的交流日益频繁,并由此带来大量的人员流动,上级领导的视察、兄弟单位以及合作伙伴之间参观、学习及业务洽谈的人次也与日俱增,这就使得接待工作越发重要。那么在新形势下。作为一名办公室工作人员,对于每一项接待工作都要高度重视并树立强烈的机遇意识、责任意识,要把其作为一项政治任务来完成。要树立“每一个人都代表企业形象,每一个人的一言一行都是企业文化的折射”的思想意识,保证高质高量地完成每一项接待任务。

二、如何做好企业接待工作

做好接待的准备工作

1.是接待手册的编制

首先应了解来宾的人数、姓名、性别、年龄、民族、职务,确定接待规格,并根据所对应的职务确定陪同接待的领导。然后编制接待手册,应包括住宿、就

餐、陪同人员、车辆、日程安排等,并经领导审核后发放到每位来宾手中,让客人了解大体的行程安排,做到心中

有数。

2.是物质准备工作

贵宾室、荣誉展室、会议室等要提前打扫干净,桌椅摆放整齐,桌面清洁,没有水渍、污渍。桌上可放一些介绍企业情况的资料。另外,茶具、茶叶要准备齐全。各种办公用品要提前准备好,以备不时之需。

3.业务知识和能力的准备

要对企业的发展历史、工程的特点、规格,各部门设置及领导分工情况做大致的了解。同时,要有较完备的企业概况和市容市貌概况资料,如当地宾馆、名胜古迹、游览路线等,保证客人所想、所需,使其满载而归。

形成良好的接待程序

在企业的各类接待工作中,通过不断的摸索和实践,我们逐步形成了迎接、陪同、送行的全过程接待服务思路。首先,由相关领导到高速路口或飞机场迎接客人,与客人进行初步的结识,并简单介绍企业公司的大体情况。到达企业公司后,由来宾方最高领导所对应的企业领导进行接待,致欢迎词,陪同参观企业荣誉展室,安排欢迎宴会,陪同参观企业施工现场等,确保来宾来访期间的生活充实、愉快,最后由接站时的领导负责将客人送至高速路口或飞机场,充分展现企业的良好形象。

注重细节,全过程负责。

企业办公室树立了“接待无小事,细节定成败”的接待理念,在每一次接待中,高度重视每一个细节,了解每一位来宾的日常生活习惯,做周密的安排。面对接待工作复杂、繁琐的各项事务,“想来宾所想,备来宾所需”,不断提高随机应变的能力,周密细致地安排好每一项接待内容,并对接待全过程负责。同时,我们还注重对接待之后的思考,寻找问题和不足,以便在以后的接待工作中加以改进。

三、做好接待工作应重视的问题

更新观念、传播文化

在新形势下.办公室入员应及时更新观念。充分认识到接待工作是企业看似被动、实则主动的一种广义的公关行为,是企业联系内外的纽带和桥梁。通过接

待工作,企业可以展示实力,树立形象,可以积累丰富的关系资源,可以吸引投资、扩大合作,从而推动经济的快速发展。因此.必须把接待工作看作是企业经济工作的—个重要组成部分,而不能仅仅停留在迎来送往、安排食宿的低层次上。

做好接待工作不仅是企业长远发展的需要,也是从更高层次上展示企业形象的需要。办公室人员对于每一项接待工作都要高度重视并树立强烈的机遇意识、责任意识,作为一项政治任务来完成;要树立“每一个人都代表企业形象,每—个人的一言一行都是企业文化的折射”的思想意识,保证

高质量地完成每一次接待任务。有些客人可能一生只到某企业造访一次,如果这一次的接待工作热情周到、精心细腻,企业良好的精神风貌、浓厚的文化氛围和高水平的服务将会给客人留下终生的印象。

精心策划,突出特色

要做好每一项接待工作,首先必须进行方案的策划与制定。只有精心策划、充分准备,接待活动才有可能成为成功的公关活动,否则就可能沦为低层次的迎来送往的应酬活动,甚至可能损害企业的形象。每一项接待活动,都要以实现来宾的目的和企业的公关期望为原则,制订出符合来宾身份的完善的接待工作方案和实施细则,详细安排日程、接站、用车、就餐、住宿、参观等各项活动,充分考虑到各方面的细节,并体现一定的创意与创新。

每个企业都有自己的企业文化,作为展示企业形象的“窗口”,接待工作同样需要有自己的特色和风格。因此,要通过公关接待活动的每一个环节着力体现企业的特色。不论是宏观的整体方案的策划还是微观的接站牌的设计、汇报材料的写作甚至接待车辆的停放,都要努力凸显企业与众不同之处,让来宾从接待工作的点点滴滴中感受到企业的个性,感受到企业文化的特色。

优化流程、规范运作

接待方案制定以后,就要严格按照方案进行程序化运

作,使接待工作中的各个环节有序衔接、首尾相连,必要时可以制作接待工作清单,对接待工作中的各要素进行全面清点,以确保工作进程的有序性、稳定性和连续性。同时,对接待工作中的每一道程序都要事先进行规范,这样才能确保整个接待工作有序进行。比如,在作接待工作总结时,接待记录的填写、总结会的召开、书面总结材料的撰写、资料的归档都必须按规范操作。此外,接待人员要注意收集和掌握接待工作的相关知识,不断提高自身索养并注意实现资源共享。

关注细节、注重实效

细节决定成败。接待工作来不得半点马虎,必须处处留心,周密考虑,谨慎行事。在重大的接待工作中,接待工作负责人在对全局进行总体把握的前提下要随时根据接待工作的需要对接待方案予以调整;具体接待人员则要主动进行全程模拟思考,从准备会议室到用车,从参观到进餐,对每一个细节都要细致地思索一遍。以便及时弥补可能存在的疏漏。接待工作人员要”眼观六路、耳听八方”,对来宾的一个眼神、一个动作、不经意的一句话,都要留意和体会。以便及时采取应变措施。这就要求接待人员加强灵活应变能力、临场发挥能力的训练,提高处理突发事件、意外发挥能力的训练,提高处理意外情况处理水平,以便将各类有损于企业形象的细节问题解决在萌芽状态,确保接待工作实现

前台接待员个人工作总结及工作思路

前台接待员个人工作总结及工作思路 一、在实践中学习,努力适应工作。这是我毕业之后的第一份工作,作为一个新人, 刚加入公司时,我对公司的运作模式和工作流程都很生疏,多亏了领导和同事的耐心指导 和帮助,让我在较短的时间内熟悉了前台的工作内容还有公司各个部门的职能所在。也让 我很快完成了从学生到职员的转变。 都说前台是公司对外形象的窗口,短短的三个月也让我对这句话有了新的认识和体会。前台不是花瓶,一言一行都代表着公司,接待公司来访的客人要以礼相迎,接听和转接电 话要态度和蔼,处理办公楼的日常事务要认真仔细,对待同事要虚心真诚……点点滴滴都 让我在工作中学习,在学习中进步,受益匪浅。 二、学习公司企业文化,提升自我。加入到___这个大集体,才真正体会了“勤奋, 专业,自信,活力,创新”这十个字的内涵,这是___文文章版权归文秘家园作者所有!化 的精髓,我想也是激励___每个员工前进的动力,我从领导和同事的敬业中感受到了这种 文化,在这样好的工作氛围中,我也以这十个字为准则来要求自己,以积极乐观的工作态 度投入到工作中,踏踏实实地做好本职工作,及时发现工作中的不足,及时地和部门沟通,争取把工作做好,做一个合格,称职的员工。这也一直是今后工作努力的目标和方向。 三、拓展自己的知识面,不断完善自己。三个月的工作也让我产生了危机意识,工作 中会接到一些英文的传真和资料,也会有一些客户打来比较专业的咨询电话,所以单靠我 现在掌握的知识和对公司的了解是不够的,我想以后的工作中也要不断给自己充电,拓宽 自己的知识,减少工作中的空白和失误。初入职场,难免出现一些小差小错需领导指正; 但前事之鉴,后事之师,这些经历也让我不断成熟,在处理各种问题时考虑得更全面,杜 绝类似失误的发生。 这段工作历程让我学到了很多,感悟了很多,看到公司的迅速发展,我深感骄傲,在 今后的工作中,我会努力提高自我修养和内涵,弥补工作中的不足,在新的学习中不断的 总结经验,用谦虚的态度和饱满的热情做好我的本职工作,发挥自己的潜力为公司的建设 与发展贡献自己的力量! .在日常事物工作中,我将做到以下几点: 1协助各部门做好了各类公文的登记、上报、下发等工作,并把原来没有具体整理的 文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内。 2做好了各类信件的收发工作。 3做好低值易耗品的分类整理工作. 4配合上级领导于各部门做好协助工作.

会务接待工作总结

会务接待工作总结 会务接待年终总结 20XX年,在公司领导的正确领导下,我作为公司的会务接待主管,在积极落实公司关于会务接待的相关要求的同时,团结带领会务接待组其他同事,顺利完成了520XX多人次,1400余场的会议接待任务,并在会务接待之余,不断总结会务接待工作过程中的得与失,不断探索更加完善的接待手段和形式,力求将会务接待工作做到尽善尽美,现将我20XX年度的工作情况总结如下: 一、注重细节,狠抓会务接待各个环节 会务接待是一项看似简单实则复杂的工作,从会前的沟通、筹备,到不同会议不同要求的具体落实体现,都需要极大的耐心和细心,公司承接的会议多数规格较高,参会领导多,级别高,这就给我们的会前沟通、会场布置和会中的服务提出了很高的要求。作为一名接待主管,在日常的工作中,我时刻坚持用“认真,细致,严谨”这六个字要求自己,毫不放松,用我对会务接待各个环节的关注,去换取我们每一次的服务质量的保证以及参会领导的肯定。 二、注重学习,不断提升会务接待理论水平 一年来,逾千场会议接待任务的顺利完成,为我积累了宝贵的经验,同时,通过不断总结在千场会议接待过程中的

不足,为我更加细致的完成今后的会务接待任务,起到了很到的提醒和促进作用。 此外,为了提升自己在会务接待方面的理论知识,更好的带领好会务接待组这支队伍,在工作之余,我毫不放松对自己的要求,我会通过翻阅相关书籍、上网等途径去学习会务接待方面的礼仪知识。我还会坚持每周组织一次对会务接待组员工的服务礼仪培训,通过培训去努力提高整个会务接待组的整体素质。 三、团结队伍,切实做好会务接待工作 在日常的工作中,我注重关心每一名会务接待组员工的精神状态和工作面貌,发现员工有精神不佳的状况,会及时进行沟通,了解他们的思想状况,帮助他们调节好自身的工作状态,避免将负面的情绪带到会务接待的工作中去。此外,我还要求每一名员工要不断总结自身工作中的不足,不断学习掌握各项技能,发挥自身所长,通过合理有效的手段,调动整个会务接待组的工作热情,共同做好会务接待工作。 新的一年即将到来,在新的一年里,我将团结带领会务接待组所有成员做好以下几方面的工作: 一、加强沟通,做到会议筹备精细化 会前全面细致的沟通是做好会议筹备的重要前提,作为会务接待主管,在新的一年里,我将致力于做好会前的沟通工作,摆正心态,用心去倾听会议主办方对每一场会议的要

接待工作总结范文

接待工作总结范文 下文为接待工作总结范文,大家不妨可以参考下,希望对大家有一定的帮助哦! 时光飞逝,不知不觉又迎来新的一年。在即将过去的XX年里,我在公司领导和同事的关心帮助下,顺利完成了相应的工作,现对XX年的工作做一个总结。 一、前台接待方面。 XX年1月至7月,我从事前台接待工作,接待人员是展现公司形象的第一人,在工作中,我严格按照公司要求,工装上岗,热情对待每一位来访客户,并指引到相关办公室,为领导提供了方便,也为客户提供了方便。一年来,共计接待用户达1000人次左右。 二、会议接待方面。 1.外部会议接待 参与接待了神族联通全省财务会议、运维部工作会议、人力监察培训会议、全省g网经营部工作会议、神族分公司与神族分公司共同召开的经营分析会等大型会议,在这种外部会议中,严格按照会议需求高标准布置会场,积极协调酒店相关事宜,并做好会议过程中的服务,在这个过程中,我学到了更多的待人接物,服务礼物等相关知识,积累了很多的经验。 2.内部会议管理 按照各部门的需求合理安排会议室,以免造成会议冲突,并注意做好相关登记,以及会议室的卫生保持,公众物品的善后检查等工作,以便为本部人员提供更好的服务。一年来,共安排内部会议500次以上。 3.视讯会议管理 在召开总部或省分视讯会议的时候,按照通知要求,提前半小时准时打开视讯系统,确保会议按时接入,本年度无一例会议延时情况出现;在召开对县区会议时,提前进行会议预约,呼叫各终端,确保每个县区都能正常参会。 三、费用报销、合同录入工作。 在这方面,严格按照公司要求,周一汇总收集报销单据,周二找领导签字后录入erp系统,并做好登记工作。一年来,录入报销单据1000余份。合同录入20余份。 四、综合事务工作。 XX年7月,因部门人员变动,我被调至办公室,从事公安查询、外部文件签收、工会、办公耗材、食堂管理等工作。后期,又接手信息采编、会议记录、联通之窗、行政库管理等工作。至11月底,共接待公安查询300次左右,并做到态度热情,严格按照公司规定办理。收发外来文件90份左右,做到及时上传下达,不延时,不误事。报送信息20篇,采编联通之窗2期。对笔记本、台式机等小型固定资产做好登记与出入库工作,及时联系维修网点,进行电脑维护与维修,与其加强沟通,并要求为我们提供备用机,以免耽误正常工作。 五、其他工作 在完成本职工作的同时,认真完成领导交办的随机工作,并积极参加公司组织的各项活动,协助领导同事筹备了首届职工运动会;在神族联通诚信演讲活动中获得第一名;神族联通诚信演讲比赛获三等奖,目前正在积极筹备XX年文艺汇演的节目汇总、选拔、演出等工作。 六、工作中的不足 在工作中主动性不足,与领导沟通较少,遇事考虑不够周全、不够细致。文字功底欠缺,在信息报送环节没有做到及时抓住公司信息亮点,导致信息数量和质量不高,影响公司在全省的信息排名。 七、XX年工作计划 1.加强自身学习,结合综合部实际,多从细节考虑,紧跟领导意图,协调好内外部关系,多为领导分忧解难。

接待个人工作总结

接待个人工作总结 【篇一:2011接待个人工作总结】 工作总结 转眼间,我到接待办工作已经三个月了。这三个月是我人生旅途中 的重要一程,期间在领导的培养帮忙、同志们的关心支持下我逐步 完成着角色的改变和适应。接待工作虽然忙碌,却很充实;虽然辛苦,却很快乐。在这短短的时间里,自己不但学得了很多专业知识,同时也学会了人与人之间的交往,这对自己来说是十分宝贵的,同 时也是自己取得的巨大进步。 一、加强学习,强化岗位责任感 接待工作是连接上下关系的纽带,是沟通左右的桥梁,是保证政务 工作顺利开展的有效途径。接待工作是各级党委、政府工作的重要 组成部分。这就要求我们必须具备较高的综合素质和业务技能。因此。我必须认真学习技能和积累知识,始终以“高标准”要求自己, 在工作中不断加强自身的党性修养,全面提高综合素质。 2010年10月,全市流动现场会,很遗憾我没能和部门的同事一起 抗战,但在借调的这几天我学到了不少的东西。四县三区接待能力 和风格都有所不同,但都将其当地特色和文化容入其中,展现了当 地的发展和水平。我们必须牢固树立起不断学习和终身学习的理念,要有意识地、自觉地加强基本功训练,尽力弥补一些基础知识、基 本环节上的不足, 充分展现**人的风采。 够承担责任的人,是最值得尊重与信赖的人。无论做什么,我始终 把责任心放在第一位。特别是来到接待办,每时每刻都有紧迫感, 紧张感。工作虽然很辛苦,但我很快乐。时刻对上级负责,对客人 负责,对单位负责,认真做好接待工作。 二、耐心细致,悉心服务 接待无小事,要注重细节。每一个环节都应力求精、准、细,做到 事事精心安排、不出纰漏,时时热情主动、悉心服务。接待工作贵 在责任心,而责任心的体现,就是靠细节。接待工作量大,繁琐复杂,因此要更加着眼细节。 在每一次的接待中我都全力以赴、真心诚意的为客人服务。但是刚 进接待办的我依然存在很多的不足之处,比如:有两次在**接待的时

接待工作总结范文

接待工作总结范文 导读:本文是关于接待工作总结范文的文章,如果觉得很不错,欢迎点评和分享! 【范文一:会议接待个人工作总结】 时光飞逝,不知不觉又迎来新的一年。在即将过去的XX年年里,我在公司领导和同事的关心帮助下,顺利完成了相应的工作,现对XX年年的工作做一个总结。(ps:这句话偶从进公司开始就用,每年就是换个时间: 一、前台接待方面。 XX年年1月至7月,我从事前台接待工作,接待人员是展现公司形象的第一人,在工作中,我严格按照公司要求,工装上岗,热情对待每一位来访客户,并指引到相关办公室,为领导提供了方便,也为客户提供了方便。一年来,共计接待用户达1000人次左右。 二、会议接待方面。 1、外部会议接待 参与接待了山东联通全省财务会议、运维部工作会议、人力监察培训会议、全省g网经营部工作会议、临沂分公司与菏泽分公司共同召开的经营分析会等大型会议,在这种外部会议中,严格按照会议需求高标准布置会场,积极协调酒店相关事宜,并做好会议过程中的服务,在这个过程中,我学到了更多的待人接物,服务礼物等相关知识,积累了很多的经验。

2、内部会议管理 按照各部门的需求合理安排会议室,以免造成会议冲突,并注意做好相关登记,以及会议室的卫生保持,公众物品的善后检查等工作,以便为本部人员提供更好的服务。一年来,共安排内部会议500次以上。 3、视讯会议管理 在召开总部或省分视讯会议的时候,按照通知要求,提前半小时准时打开视讯系统,确保会议按时接入,本年度无一例会议延时情况出现;在召开对县区会议时,提前进行会议预约,呼叫各终端,确保每个县区都能正常参会。 三、费用报销、合同录入工作。 在这方面,严格按照公司要求,周一汇总收集报销单据,周二找领导签字后录入erp系统,并做好登记工作。一年来,录入报销单据1000余份。合同录入20余份。 四、综合事务工作。 XX年年7月,因部门人员变动,我被调至办公室,从事公安查询、外部文件签收、工会、办公耗材、食堂管理等工作。后期,又接手信息采编、会议记录、联通之窗、行政库管理等工作。 至11月底,共接待公安查询300次左右,并做到态度热情,严格按照公司规定办理。收发外来文件90份左右,做到及时上传下达,不延时,不误事。报送信息20篇,采编联通之窗2期。 对笔记本、台式机等小型固定资产做好登记与出入库工作,及时

接待员个人总结

接待员个人总结 接待员工作岗位 =个人原创,有效防止雷同,欢迎下载= 转眼之间,一年的光阴又将匆匆逝去。回眸过去的一年,在×××接待员工作岗位上,我始终秉承着“在岗一分钟,尽职六十秒”的态度努力做好接待员岗位的工作,并时刻严格要求自己,摆正自己的工作位置和态度。在各级领导们的关心和同事们的支持帮助下,我在接待员工作岗位上积极进取、勤奋学习,认真圆满地完成今年的接待员所有工作任务,履行好×××接待员工作岗位职责,各方面表现优异,得到了领导和同事们的一致肯定。现将过去一年来在×××接待员工作岗位上的学习、工作情况作简要总结如下:一、思想上严于律己,不断提高自身修养一年来,我始终坚持正确的价值观、人生观、世界观,并用以指导自己在×××接待员岗位上学习、工作实践活动。虽然身处在接待员工作岗位,但我时刻关注国际时事 和中-央最新的精神,不断提高对自己故土家园、民族和文化的归属感、认同感和尊严感、荣誉感。在×××接待员工作岗位上认真贯彻执行中-央的路线、方针、政-策,尽职尽责,在接待员工作岗位上作出对国家力所能及的贡献。 二、工作上加强学习,不断提高工作效率时代在发展,社会在进步,信息技术日新月异。×××接待员工作岗位相

关工作也需要与时俱进,需要不断学习新知识、新技术、新方法,以提高接待员岗位的服务水平和服务效率。特别是学习接待员工作岗位相关法律知识和相关最新政策。唯有如此,才能提高×××接待员工作岗位的业务水平和个人能力。定期学习×××接待员工作岗位工作有关业务知识,并总结吸取前辈在×××接待员工作岗位工作经验,不断弥补和改进自身在×××接待员工作岗位工作中的缺点和不足,从而使自己整体工作素质都得到较大的提高。 回顾过去一年来在**接待员工作 岗位工作的点点滴滴,无论在思想上,还是工作学习上我都取得了很大的进步,但也清醒地认识到自己在×××接待员工作岗位相关工作中存在的不足之处。主要是在理论学习上远不够深入,尤其是将思想理论运用到×××接待员工作岗位的实际工作中去的能力还比较欠缺。在以后的×××接待员工作岗位工作中,我一定会扬长避短,克服不足、认真学习×××接待员工作岗位相关知识、发奋工作、积极进取,把工作做的更好,为实现中国梦努力奋斗。展望新的一年,在以后的**工作 中希望能够再接再厉,要继续保持着良好的工作心态,不怕苦不怕累,多付出少抱怨,做好接待员岗位的本职工作。同时也需要再加强锻炼自身的接待员工作水平和业务能力,在以后的工作中我将加强与×××接待员岗位上的同事多

接待办个人工作总结

接待办个人工作总结 第一篇:县委政府接待办工作人员个人总结 个人总结 ___女年月出生年月参加工作年月考入县委、县政府接待办公室。 根据办公室的分工主要在接待办从事接待工作并兼任接待办的会计工作。三年以来严格按照办公室的要求坚持正确的政治立场严守政治纪律勤学问扎实肯干取得了一定的成绩。 一、加强学习坚定信念强 化岗位责任感 在日常工作中始终以“高标准”要求自己在工作中不断加强自身的党性修养坚持四项基本原则积极参加政治理论认真学习贯彻“三个代表”重要思想转变观念开拓创新与时俱进;在干工作的同时利用业余时间参加自学考试获得四川师大学汉语言学的本科凭。2021年5月考察川南接待工作后所写的考察报告《提高接待水平助推经济发展》获得了市、县领导的评并发表在市委机关刊务《决策与务实》上。通过学习强化了岗位责任感圆满完成了各项工作任务。 二、讲奉献周密安排合理部署努力做接待工作 接待工作是一项艰巨而又光荣的工作非凡而又平凡的岗位。三年以来自己以一颗平常的心默默无闻任劳任怨的工作。一接到

任务领导安排完毕第一时间组织工作人员根据客人的身份、喜作具体周密的接待方案。在方案中体现“全、密、实、早”四个字即:接待工作要全方位考虑问题宾馆的吃住、房间的摆设活动的安排现场的预备道路的畅通材料的落实会场的布置媒体的宣传等一系列问题;突出一个“密”字接待工作牵涉领导的安全所以要注重保密工作的落实做到不该问的不问不该说的不说;重点突出一个“实”字工作一旦确定必须落实到位落实到人;体现一个“早”字做到早介入、早预备、早安排、早到位。在工作中做到“五心、四勤、三满足”使客人有宾至如归的感觉。 三、严格执行财物治理制度厉行节约减轻接待负担 在财务治理方面作为接待办的会计严格财务治理制度对公务接待和会议费实行统一治理。对各项费用报销和重大经费支出坚持票据要素齐全层层把关审批的原则。同时严格按照接待预算方案执行专款专用做到了精打细算坚持“从简、从细、从严”六字方针搞接待工作既节约了开支又让来宾们满足真正体现了接待是生产力接待工作无小事为宣传蓬安起到了积极作用取得了良的效果。 四、讲团结求创新高标准高质量完成接待任务 三年来我奉行“接待工作无小事细节决定成败”的工作理念甘于清贫乐于奉献。克服人事少、事务多的困难按照领导要求与其他同志一道出色地完成了各项接待工作。如:“___工程”、“_______工程”、“__”、“_______”事件2021年的先教活动

酒店接待工作总结

酒店接待工作总结 20XX年酒店工作总结 各位员工: 大家好! 20XX年华亭国际酒店在围绕年初提出的工作思路和目标,坚持以开拓经营、提升企业服务质量为重点,狠抓经营管理。在全体员工的共同努力下,全年接待;以前我们是地理位置最好的酒店,有一定的市场优势;现在随着市场竞争的加剧,不断有新酒店的开业,我们也将及时的调整经营思路,力争做“服务最好、最宾至如归的酒店”我们将不断总结20XX年工作的成败,力争完成酒店下达的全年目标任务。 一、加强教育培训,强化员工队伍素质 针对酒店员工出入频繁,文化水平的高低,在服务质量、素质培养上都有一定的困难,,狠抓酒店员工的培训教育,强化员工队伍素质,不断提高服务水准。 1、采取对员工集中培训、专项培训、个别指导培训等方式,促进了员工酒店意识得到较大提高,服务理念进一步深化,有声微笑已成为员工的自觉行动。对什么是个性化服务,从感性到理性已有了形象的认识,整个酒店围绕“宾客至上、服务第一”的宗旨。从而加深了员工对前期的岗位培训、部门培训、班组培训从理论到实际的全面梳理和提高。

2、加大对部门领班以上的培训,学习现代酒店管理专业知识,在今年下半年的通过学习对永蓝的“上班没那么累,幸福没那么贵”这本书,受到了很大的启发,极大拓展了管理人员的知识内涵,提升了业务技能和管理意识。 二、细化服务措施,提高宾客满意度服务质量的好坏,直接关系到酒店的声誉和经济效益。为此,我们提出了服务工作要向细化、优化方向发展,不断强化服务意识,进一步提高宾客的满意度。1、为不断提高员工的业务技能和综合服务水平,增强员工之间的业务交流,形成比、学、赶、帮的良好氛围。上半年,我们开展了以“练内功,创品牌”为主题的“酒店技能”比武。各参赛选手纷纷利用业余时间练兵,相互之间切磋和交流。通过比武,使各部门上下形成共识,即:良好的服务态度和过硬的业务技能是赢的顾客、提高酒店经济与社会效益的根本保证。只有不断提高全体员工的综合素质,使每一位员工的行为都能自觉与酒店的利益结合起来,才能确保酒店在激烈的市场竞争中永远立于不败之地。2、为了更好地引导服务人员,正确树立酒店意识、服务理念,以客人的满意作为衡量我们的工作标准。我们从树立窗口形象入手,提高商务接待水平。例如:总台员工以“工作在我手中,服务在我心中”为宗旨;以特有的甜美微笑,问候、接待每一位客人;以“首问责任制”,解决客人提出的所有问题;以“关心、爱心、放心、细心、诚心”的优质

接待办个人工作总结

【接待办个人工作总结】 一年来,在政府办公室领导的带动下,在全体成员的帮助下,我紧紧围绕区政府办公室的中心工作,充分发挥岗位职能,不断改进工作方法,提高工作效率,较好地完成了各项工作任务,现作以简要汇报。一、主要工作(一)抓学习,不断提高自身素质。1、加强思想政治学习,提高政治素质。认真学习马克思列宁主义毛泽东思想和邓小平理论,用先进的思想武装大脑,以共产主义为奋斗目标,以为人民服务为己任。该同志进入办公室以来先后,系统学习了毛泽东选集1-3 卷、邓小平建设有中国特色的社会主义理论及江泽民"三个代表"重要思想,记各类学习笔记 5 万余字,读书心得数十篇,使自己的思想觉悟和理论水平都得到了显著提高,观察问题、分析问题和解决问题的能力明显增强。 作为一名共产党员,经常温习党史,始终坚持学习党章以及党的路线、方针、政策,和党中央保持高度的一致。2、加强业务知识学习,提高工作能力。该同志自到政府办公室以来,始终不忘加强自身业务学习。 认真学习办公办文系统,规书档案归档,使文书档案管理的得井井有条。 学习现代文书档案管理先进方法,注重平时积累,严格履行收发文手续,使年终档案归档工作变得有条不紊,受到上级领导的好评。该同志撰写的《机关文书归档应注意的几个问题》在龙凤区获奖,被送到市里参评;加强计算机知识的学习和开发利用。经常帮助机关其他科室和领导同志处理计算机方面的问题,还协助信息中心共同开发办公自动化系统操作平台。(二)强化工作职能,服务中心工作。年初以来,按照办公室分工,由我负责办公室文书归档兼接待秘书工作,辅助抓大庆信息,我充分发挥自己的工作职能,以努力适应新形势下政府工作的需要。1、严格把关,规范公文行为。全年处理省市各类文件460 多件,起草区政府文件18 件,区政府办公室文件29 件。同时,认真贯彻落实《黑龙江省关于〈国家机关公文处理办法〉的实施细则》,抓好上级的文件程序处理工作,做到了文件的及时收发、传阅、送阅,按照规范化标准,圆满完成了2004 年度文书立卷工作,并提高了办文质量,加快了办文速度。在印信管理方面实行了等级审批制度,确认领导或主管领导签字后方可开信函、加盖公章,从而严肃印信管理,完善印信制度。2、抓住热点,做好信息反馈。我从加强各位秘书负责的信息网络着手,拓宽信息覆盖面,重点开发特色信息、精品信息。抓住今年工作热点,先后撰写了《龙凤区全面推进再就业和劳力转移工作》《龙凤、区加大对湿地的保护力度》《龙凤区安全工作坚持四到位》等各类信息10 篇,被《大庆信息》转发8 篇。 、3、服务大局,接待工作上水平。凡是上级领导来我区检查指导工作,我都能够协同有关部门认真准备接待,拟定接待计划,注意接待细节,先后组织接待了副省长马淑杰带队的城建情况检查、全市重点工作检查、全市农业大拉练等大型检查30 多次,从没有出现纰漏。8 月 2 日,在接待全市工业大拉练中,由于检查文章整理:https://www.360docs.net/doc/694469998.html, 内容多,涉及部门多,事前,在办公室全体人员的帮助下,制定了详细的接待方案,组织有关部门召开了协调会,安排分解了接待任务,认真起草打印了10 个被检查点的基本情况,并附以彩图,装订成册,以图文并茂的形式介绍了工业工作进展情况,不但确立了办公室在领导、专家心目中的良好形象,而且还推动了办公室接待工作再上新台阶。4、耐心细致,搞好后勤工作。政府办领导、调研员、秘书、司机和离退休人员共29 人,日常后勤服务工作比较琐碎,面对大量的日常性工作和领导临时交办的事项,我都能抓紧时间,高效、圆满、妥善地办理好,为办公室工作的正常开展提供了有效保证。二、存在不足一是政治理论学习虽有一定的进步,但还没有深度和广度。二是事务性工作纷繁复杂,减少了调研机会,从而无法进一步提高自己的写作能力。 三是工作中不够大胆,总是在不断学习的过程中改变工作方法,而不能在创新中去实

接待办个人工作总结

接待办个人工作总结 公司办公室个人工作总结 时间一晃而过, xx年已接近尾声。回顾过去的这一年我在集团公司,收获和感触颇多。在这一年中前半年主要负责前台工作,后经领导对我工作的信任,转为负责集团公司的档案管理工作及综合办公室的其他工作。在这一年中,我对自己的工作操守严要求,对新工作多学习了解,对工作中的不足,不断总结和改正。使自己能跟随上集团公司前进的步伐,为集团公司今后的发展献出一份微薄之力。 一、主要工作的概述 过去的一年在领导和同事的悉心关怀和指导下,通过自身的一些努力,也取得了一些工作成绩,但是也有诸多不足。回顾这一年,现将我所负责的工作总结如下: 、前台接待工作 主要负责来客的接待、引见工作:总裁办公室及大厅的日常卫生整理工作; 打印机的打印督察;来文、传真的接收和发放;考勤管理与统计工作并报送财务;酒店和餐饮用餐的预定;集团物业费、电费的及时缴纳。 、档案管理工作 集团公司档案的主要内容:集团公司以及下属路桥公

司、房地产公司的原件; 建设公司、煤矿、电厂相关证件的扫描件及复印件;集团公司的人员证书的原件与复印件,主要有:项目经理证、三类安全人员证、建造师证等;集团公司相关的荣誉证书;集团公司的部分合同。档案工作主要对以上的证件进行管理与登记,便于集团公司与下属企业的证件的交换,定期办理公司需年检的证件。 、办公用品的管理 工作主要负责集团公司的办公用品的整理、统计与出、入库登记。每月对办公用品库进行点库,并将所剩物品的数量与金额统计入册。统、固定资产管理 主要负责集团公司中固定资产的统计、登记和管理工作,内容主要将公司的固定资产进行编号,便于集团公司固定资产的进、出管理。并对固定资产进行定期的检查,查看是否有损坏情况,每年定期对固定资产进行盘点,查清数量。 、其他工作 1、集团公司花卉的定期更换与租赁费用的定期缴纳; 2、集团协议酒店的管理,对西安市内的三星以上酒店签订住房协议,并将签订过协议的酒店编制入册; 3、集团公司日常客人的接待,以及水果和鲜花的购买; 4、集团公司卫生的维护; 5、部分办公物品的采购工作;

办公室接待工作总结

办公室接待工作总结 办公室接待工作总结篇一 一、工作开展及履行职责情况 年,在各级领导的关心指导下,接待办全体工作人员,始终坚持以科学发展观统缆接待工作,牢记接待工作为中心工作服务的宗旨。紧密协作,踏实工作,按照“规范接待管理、提升接待水平、争创服务品牌、展示企业风采、服务经济发展”的工作思路,努力创新接待理论和接待方法,用抓经济的思路、理念、机制和办法抓接待,明确了接待工作既要为经济发展服务,又要注重经济效益、讲究接待成本的工作原则,培养了干部职工良好的市场观念、效益观念、竞争观念、信息观念和服务观念,树立了接待工作应具备的窗口意识、开放意识、奉献意识,认真、细致、周到、高标准地完成了各项接待工作。2009年共接待各级党政代表团及大型投资考察团114批次,共5800余人。在具体的工作中,第一是注重了细节。接待工作无小事,每个环节、每个细节都要考虑周全。每次接待都严格按照来客活动日程,遵循来客接待流程,精心编制接待方案,有序搞好活动组织,把握接待工作特点,提前制定工作预案,妥善办理接待细节,做深、做实各项接待要素。突出“精练化、人性化、亲情化”服务,让客人宾至如归。第二是注重了精致。在服务态度上,热情真诚,在服务 方式上,讲求实效,注重安全、卫生、舒适。常规接待,细致入微,高效周到;大型接待,科学运筹,精心组织。第三是注重了精干。接待工作的质量,重要的因素取决于工作人员的素质。在加强队伍建设上,采取走出观摩,请进来指导,挤时间“充电”等方式对接待工作人员进行培训,使每个工作人员具有较好的交际能力,较快的反映能力和较强的组织能力。第四是注重了接待成本。为降低接

待成本,通过与定点接待单位签定协议,直接到厂家采购接待用品的方式,全年就节约接待经费90余万元。 在充分肯定接待工作取得成绩的同时,我们也清醒地看到目前全区接待工作中还存在一些不容忽视的问题:一是职能配臵不到位,工作机制不完善,影响职能作用发挥;二是接待基础条件差,从事接待工作的人员素质参差不齐,个别工作人员不熟悉接待礼仪、程序及有关要求,不熟悉业务知识和技能,达不到接待工作要求;三是协调沟通不够,政策把关不严,超规格、超标准接待现象时有发生;四是在工作创新上还存在薄弱环节,忙于具体事务性工作多,缺乏对接待工作深层次的思考。这些问题我将在今后的工作中予以克服。 二、执行廉洁自律方面的情况 (一)加强理论学习,筑拒腐防变的思想防线 一是强素质,不断提高全体接待工作人员的“防腐”免疫力。我们注重把廉政建设理论学习同政治理论学习有机结合起来,扩大学习范围,增强学习效果。今年以来,除积极参加区政府办公室 组织的集中学习、集体讨论外,在紧张的工作之余,注意收集报刊杂志上党建、廉政方面上的理论文章,重点学习了《中国共产党党员领导干部廉洁从政准则(试行)》、《中国共产党党内监督条例(试行)》、《中国共产党纪律处分条例》及中纪委三次全会提出的“四大纪律、八项要求”等内容,并认真做了学习笔记,提高了理论水平。二是坚定信念。通过观看多部反腐败电教片,参加多种形式的党性、党风、党纪和廉政教育,树立了正确的权利观、地位观、利益观,进一步认识到了廉政建设的重要性,廉洁自律的必要性和违法违纪的危害性。增强了在新形势下拒腐防变的能力,提高了自我约束能力;自我警省能力。

XX年接待办工作总结5篇

XX年接待办工作总结5篇 几年来,##市政府接待办公室紧紧围绕市委、市政府的中心工作,按照“接待也是生产力”的思路,以提高接待服务水平为目标,自觉增强责任意识,充分发挥接待“载体”功能,有效地推进了自身工作登台阶、上水平,较好地履行了接待部门的职能作用,为领导机关顺利开展工作、扩大对外交流、推动经济社会快速发展做出了积极贡献。 主要做了以下几方面工作。 1、严格把握四项原则。针对接待工作“利害攸关、联系广泛、事无巨细”的特点,努力做到坚持原则,有的放矢。 一是坚持服务经济建设,服务机关工作的原则。为经济建设服务是接待工作的首要职能,我们更新思想观念,跳出狭隘封闭的“小接待”圈子,围绕市委、市政府的重大经济活动,改进工作方法,牢牢掌握接待工作的主动权,努力开创“大接待”新格局。近年来,较好地完成了##区奠基典礼、首届##节等重大庆典活动,中央、盛市领导检查、考察活动及俄、日、韩等国官员、客商外事交往的接待工作。 二是坚持热情周到,优质服务的原则。工作中,我们努

力做到高标准、严要求,慎思慎行、细致周到,满腔热情地为客人服好务。4年以来,对主要接待点的服务员进行了多批次的岗位培训,提高了服务质量和水平,受到了客人广泛好评。 三是坚持实事求是,因地制宜的原则。根据我市的实际,注重挖掘民族、地方特色,量力而行,精心接待。(如水果,突出了##特产苹果梨、K9等;纪念品,突出了“八宝山珍”、木耳块等;餐饮,突出了##鱼、##蟹等;风味,结合了朝鲜、俄罗斯等民族和异国的特点,既体现了##特色,又宣传了##特产。 四是坚持方便务实,勤俭节约的原则。在保证客人必要的工作、生活条件的前提下,坚持一切从实际出发,不摆阔气,不讲排场,严格按照要求办事,既保证了接待工作的圆满完成,又节省了接待支出,减轻了财政压力。 2、突出抓好五个环节。我们着力抓好日常服务各个环节,力求“全面、细致、体贴、周到”。 一是抓好迎送服务。迎是接待的起点,送是接待的终点。我们从搞好迎送入手,详细了解情况,进行周密安排,做到

前台接待年终个人工作总结

前台接待年终个人工作总结 工作总结是对这一年的工作,进行一次全面系统的检查、评价、分析以及研究,从而分析不足,得出可供参考及改进的经验。《前台接待年度个人工作总结》是为大家准备的,希望对大家有帮助。 篇一: 不知不觉我来到益佳公司已一年了,回想起自己的这一年的工作经历,最多的是历练与收获。记得刚到公司的第一天,我被安排在丽燕身边学习。真的,第一天是最难熬的,从学校到社会的大环境的转变,身边接触的人也完全换了角色,老师变成老板,同学变成同事,相处之道完全不同,大家把你当成隐形人的感受只有亲身经历过的人才能体会。过去的一个月里,在公司的指引下,在娜姐的关心帮助及同事之间的友好合作下,我的工作学习得到了不少的进步。 前台是展示公司的形象、服务的起点。对于客户来说,前台是他们接触我们公司的第一步,是对公司的第一印象,是非常重要的。所以前台在一定程度上代表了公司的形象。同时,公司对客户的服务,从前台迎客开始,好的开始是成功的一半。有了对其重要性的认识,所以我一定要认真做好本职工作。 一、努力提高服务质量。认真接听每一个电话,并且熟记每个部门的分机号,严格接照公司的指引给予电话转接同时做好保密工作。客户参观时我将时刻注重保持良好的服务态度,将热情的接待。在合适的环境下向客户宣传公司文化,巧妙回答客户提出的问题。做到笑

脸相迎、耐心细致、温馨提示等。在业余时间我将加强学习一些关于电话技巧和礼仪知识。不断的为自己充电,以适应公司的快速发展。 二、注意前台的卫生和形象,按时提醒卫生人员打扫,清洁。对自己责任范围内的会议室将会保持室内的清洁和用品齐全,按时给打印机、复印机、扫描机、传真机更换硒鼓、墨水和做好维护工作。 三、做好办公用品仓库和纸张管理工作。按时盘点仓库,做好物品归类。严格接照公司制度,做到每件物品进出都有登记。及时查看物品的库存和完好情况,对缺少或损坏的物品及时上报相关人员。 四、及时完成ERP系统和各种汇总工作。ERP系统是我新接触的事物,但是我会尽快去熟悉,包括输采购订单和办公用品的出库等。各种汇总包括:每月的办公用纸记录、办公用品领用表、办公用品盘点表、汽车公里数等等。汇总工作十分重要,它是对上个月的总结,是对未来工作的计划和展望。 五、以大局为重,不计较个人得失。不管是工作时间还是休假时间,如果公司有临时任务分配,我将服从安排,积极去配合,不找理由推脱。作为益佳的一员,我将奉献自己的一份力量为公司效命。平时积极参加公司组织的活动,加强同事之间的感情和部门之间的沟通。并且多了解公司的基本情况和经营内容。为了往后能更好的工作不断的打下基础。 文员工作的特点是事无大小、琐碎繁杂。虽然前台的工作有时是比较琐碎,但大小事都是要认真才能做好。所以我都会用心的去做每一件事。感谢娜姐的教诲和公司给予我的机会,在以后的日子里我将

接待员工工作总结

接待员工工作总结 每当一份工作计划实施完后,即将划上尾声。这是对于一分工作的认知和总结应该同时进行,以下是小编收集整理的范文,希望对大家有所帮助,欢迎阅读。 每当一份工作计划实施完后,即将划上尾声。接踵而来的问题是写一份关于工作开展进程的工作总结报告。如果您是一位刚刚接触工作不久,对工作总结报告不知道如何下手,而您又想使你的工作总结报告看上去尽可能专业,凸显一定的专业水平。在这里小编向您 推荐一家站(工作总结),里面有专业的各类型的工作总结,一定会让您满意。 时间总是转瞬即逝,在公司工作的三个月,我的收获和感触都很多,任职以来,我努 力适应工作环境和前台这个崭新的工作岗位,认真地履行了自己的工作职责,努力完成各项工作任务。现将三个月来的学习、工作情况总结如下: 一、工作内容 在这三个月中,我采用了看、问、学等方式,初步了解了 公司前台文员的具体业务知识。首先总结一下我的所有具体工作内容: 1、负责前台电话的接听和转接,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相 关人员,不遗漏、延误; 2、负责来访客户的接待、基本咨询和引见,严格执行公司的接待服务规范,保持良 好的礼节礼貌; 3、负责公司前台大厅的卫生清洁及桌椅摆放,并保持整洁干净; 4、送文件至各级领导,签收文件,收发报刊; 5、打印、复印办公文件,收发传真,制作办公表格等; 6联系公司各项目部人员,收发公司内部文件; 7、领导安排交付的其他工作。 二、工作收获及体会 (一)、在实践中学习,努力适应工作。这是我毕业之后的第一份工作,作为一个新人,刚加入公司时,我对公司的运作模式和工作流程都很生疏,多亏了领导和同事的耐心指导和帮助,让我在较短的时间内熟悉了前台的工作内容还有公司各个部门的职能所在。也让 我很快完成了从学生到职员的转变。

2020年最新接待办个人年终工作总结范文模板

最新接待办个人年终工作总结范文模板 第一篇 时间如流水,转眼间一年的工作已经结束。2014年以来,在县委县政 府的正确领导下,在县有关部门的大力支持下,县委接待办全体干部 职工认真遵守党的政治纪律,贯彻落实中央八项规定和省委省政府关 于正风肃纪的若干规定,特别是认真学习《党政机关国内公务接待管 理规定》和《党政机关厉行节约反对浪费条例规定》。通过学习运用 到工作中,充分发挥了接待工作的服务和保障作用,为全县经济社会 发展做出了新的贡献。现将2014年县委接待办的主要工作总结如下:一、圆满完成了各项接待任务。 一年来,面对接待宾客层次高,人员多,任务重,保密性强的特点, 县委接待办上下一心,精心组织,周密安排,热情服务,讲政治,讲 大局,讲奉献,圆满完成了各项接待任务,共接待各类宾客82批次8736人(政务接待478批,商务接待126批),其中省部级领导2人,市厅级领导1055人。不仅出色的完成了对省部级领导、外省市领导、重

要客商、新闻媒体、专家学者、省直有关部门等来宾的公务接待工作,而且完成了国家信访督导组、省委巡视组等专项接待。同时,接待办 与相关单位密切配合,圆满完成了全省农村公路现场会、**粤**十三 市物流会议、重庆市老干部健康休养团、全省重大项目工业流动现场会、中国网络媒体江西行、上海政协老干部参观团、联合国申遗专家组、**在京人士联谊会、国务院**湖生态经济区联合调研组等重大活动、大型会议、大型团组的接待任务,在多次接待中,我们本着热情 大方,不卑不亢、有礼有节的服务宗旨,赢得了国家及省市客人的好评。 二、接待工作更加科学规范。 一年来,我们始终按照党政机关公务接待管理规定执行,我们始终坚 持“围绕发展搞接待、搞好接待促发展”的接待理念,突出“服务政务、服务经济、服务客商”的主题,在思想观念、机制体制、特色服 务上创新,努力丰富接待工作的内涵,全面提升接待水平。 (一)继续抓好制度建设。一是进一步完善了接待工作流程及相应的 规章制度体系,从根本上明确了工作纪律、工作职责,规范接待工作 流程、接待标准,以实现从经验型、粗放型的管理逐步转变为制度化、规范化的管理;二是加大了对制度的贯彻执行力度,强化督查,明确 奖惩,确保制度不折不扣的执行。

前台接待个人工作总结6篇

前台接待个人工作总结6篇 前台接待个人工作总结 在很多人的心目中,前台工作就是单纯的接下电话,制定一些表格等简单的工作而已,从我一年多的前台文员工作总结中得知,前台工作也是一项极为锻炼人,使人快速成长的工作,不信你看看我的前台工作计划中的内容便知了。 我的个人工作计划范文中从四个方面出发: 1、在日常事物工作中,我将做到以下几点: 协助各部门做好了各类公文的登记、上报、下发等工作,并把原来没有具体整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内。 做好了各类信件的收发工作。 做好低值易耗品的分类整理工作。 配合上级领导于各部门做好协助工作。 做好办公用品的管理工作。做好办公用品领用登记,按需所发,做到不浪费,按时清点,以便能及时补充办公用品,满足大家工作的需要。 做好办公室设备的维护和保养工作。 协助上级做好节假日的排班、值班等工作,确保节假期间公司的安全保卫工作。 认真、按时、高效率地做好领导交办的其它工作。 在日常事物工作中,我一定遵循精、细、准的原则,精心准备,

精细安排,细致工作,干标准活,站标准岗,严格按照办公室的各项规章制度办事。 2、在行政工作中,我将做到以下几点: 做好各部门服务:加强与各部门之间信息员的联络与沟通,系统的、快速的传递信息,保证信息在公司内部及时准确的传递到位。 做好员工服务:及时的将公司员工的信息向公司领导反馈,做好员工与领导沟通的桥梁。 协助公司上级领导完善公司各项规章制度。 3、提高个人修养和业务能力方面,我将做到以下三点: 积极参加公司安排的基础性管理培训,提升自身的专业工作技能。 向领导和同事学习工作经验和方法,快速提升自身素质。 通过个人自主的学习来提升知识层次。 我深知:一个人的能力是有限的,但是一个人的发展机会是无限的。现在是知识经济的时代,如果我们不能很快地提升自已的个人能力,提高自已的业务水平,那么我们就这个社会淘汰。当然要提升自己,首先要一个良好的平台,我认为公司就是我最好的平台,我一定会把握这次机会,使工作水平和自身修养同步提高,实现自我的最高价值。 4、其他工作: 协助人力资源部做好各项工作。 及时、认真、准确的完成其它临时性工作。

公司接待工作总结

公司接待工作总结 公司接待工作总结怎么写,以下是小编精心整理的相关内容,希望对大家有所帮助! 公司接待工作总结1 接待是一项细致而重要的公关工作。一个组织或单位在他人心中第一印象的好坏,往往看初次接待工作是否做的细致到位。 准备了四天的XX集团接待工作已经结束,由于其中变数太多,加之初次面对如此重要的接待任务,很多方面都考虑不周,缺乏突发事件的应对能力,因此,很有必要对这次活动做一个总结,以便在以后的接待事务中,吸取教训,使我们准备的更周到,做的更好。 首先,我们应该拟定整体接待方案,列出方案的主要几大部分。其中包括:访问目的、来访人员名单、接待人员名单、日程安排、会议及访问参观具体内容、其他相关事宜及联系人联系方式、两地近期天气情况等。 第二,对整体方案各环节的每个细节做详细描述和分工,整理成文发给每位工作人员,使他们做到心中有数,各负其责。每人对于自己管辖和负责的事项从开始准备到最后结束都要全程跟进,不得疏忽。无论是接站时车上预备的应急药品和矿泉水,还是引导入住时的鲜花和欢迎辞,我们要从这些细节上让客人感受到我们的热情和细心。 第三,要做到团队之间相互帮助,与其他相关单位和部

门密切合作。没有完美的个人,只有完美的团队。一个人的思想和力量是有限的,团队之间各成员应积极主动互相配合,随时保持联络,出现问题及时想办法解决,不应相互埋怨,推卸责任。同时,还要注意加强跟其他相关单位和部门的联系和沟通,希望得到他们的协助和配合,完善我们的接待工作。 第四,物品的购买和接待宣传材料的设计应先征集大家的意见,确定好样式和内容之后再去购置和制作,同时要注意在保证整体效果的前提下节约成本,减少开支。 第五,接待过程中如果遇到突发事件和紧急情况,不要慌张,尽量不要擅自处理,应及时向领导反应,征求意见,妥善解决。 通过这次接待活动,使我了解了更多接待礼仪,提高了自身的综合素质,让我充分认识到沟通与合作的重要性,为今后的接待工作积累了宝贵的经验。 公司接待工作总结2 时光飞逝,不知不觉又迎来新的一年。在即将过去的XX年年里,我在公司领导和同事的关心帮助下,顺利完成了相应的工作,现对XX年年的工作做一个总结。(ps:这句话偶从进公司开始就用,每年就是换个时间: XX年年1月至7月,我从事前台接待工作,接待人员是展现公司形象的第一人,在工作中,我严格按照公司要求,

接待工作总结

团长大会接待工作总结 团长大会期间,运动会服务部紧紧围绕市委、市政府提出的目标和指导原则,面对来宾人数多、活动多、变数大的诸多压力,未雨绸缪,周密组织,共接待各类宾客150余人,赢得了国家体育总局、省市领导的表扬和肯定、参会国家和地区代表的赞誉,圆满顺利地完成了团长大会的接待任务。 一、工作执行情况 (一)以“早”为基,超前谋划 针对团长大会接待筹备时间紧、任务重的实际,为了在短时期内高标准地完成工作任务,我部坚持早计划、早安排、早动手,主动地、有预见性地开展工作。 1.抓信息跟踪,弄清接待需求。积极与办公室、外联部联系,明确相关的接待要求、标准和大致的来宾数量,实时跟踪来宾信息,充分预计团长大会期间的接待需求,做到了任务明确、心中有数。 2.抓资源调查,摸清接待能力。及早对雅乐轩酒店住宿资源进行了调查摸底,每个房间逐一检查,统计出可用房间具体房型数量。 (二)以“实”为要,认真筹备 1.广泛征求意见,制定周密方案。一是在学习借鉴外地的成功经验基础上,结合

本地实际,紧紧围绕迎送、住宿、餐饮等关键环节,编制出团长大会接待方案初稿后,分别呈送市领导、各相关接待单位,广泛征求意见,方案经过多次易稿,以供相关单位、部门提前熟悉、提前参与。二是在总体方案的基础上,根据职责和任务,认真地编制了住宿、餐饮等子方案,进一步细化明确了各项接待工作的组织方式、工作内容和工作流程。 2.多次召开会议,统一思想认识。为进一步做好团长大会的各项接待工作,运服部多次与市直各相关部门和单位以及接待饭店召开一系列工作会议、通过这些会议,交流了接待工作情况,进一步统一了思想,提高了认识,明确了接待工作要求,为全面完成团长大会接待任务起到一定促进作用。 3.及时统筹资源,掌控接待载体。一是在初步确定接待酒店的基础上,联合安保、消防、卫生等部门对雅乐轩酒店实地检查,然后与酒店明确了房价,签订了住房使用协议,使酒店增强了为团长大会服务的责任感。 (三)以“人”为本,周到服务 1.各项活动组织周密。在报到、住宿、宴请、就餐以及代表参加活动等各个环节、各个岗位都确定专人负责,确保了各项工作顺利开展。 2.食宿安排周到合理。在膳食服务上,精心安排饮食菜肴,妥善安排宴会。灵活采取桌饭和自助餐相结合,在突出

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