行政后勤作业指导书
行政专员 作业指导
ห้องสมุดไป่ตู้权重
备注
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行政专员 作业指导书
序号
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岗位标准
及时将会议通知告知相关各部门，开会前准备好会议所需物品、桌椅摆放整齐，会后 将会议物品归位，会议区域打扫干净，并做好会议记录，会后第二日10：00前打出会 议记录，报相关人员审阅。 与财务部沟通按时交纳公司电话费、网络使用费、物业费、暖气费等相关费用； 每日早晨将所订阅的报刊取回公司，下午收集整理好后归类至报刊架。将签收的邮包 、快件、信件及时转交给收件人，遇收件人不在，妥善保管。
权重
备注
备注：对作业指导书拟定是否有疑义，可提出来探讨
行政专员 作业指导书
序号
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岗位标准
每天须在上班前15分钟开门并开启指纹考勤机，保证考勤机正常使用，员工及时打考 勤； 如因考勤机故障、停电、获准公出或忘记等原因未打考勤者，须在前台《考勤登记薄 》上登记，并由其直接上级签字确认； 监督员工请假、外出、出差等事务，审核《请假单》、《考勤（外出、出差、忘记打 卡）登记薄》等是否按程序办理、是否有相关人员签字批准；否则一律视为无效； 每月汇总员工请假、外出、出差、迟到、早退、旷工等考勤数据；汇总成《考勤数据 报表》上报综合部经理； 接待有礼有节，详细询问，准确引导，及时引入前台接待区倒好茶水，并迅速通知被 拜访人。 对来访客人，先询问清楚对方是否预约，了解清楚后迅速请示领导，征得领导同意 后，再领入领导办公室，并及时备好客人茶水；如领导未同意接见，则委婉请对方离 开。 客人走后及时清扫前台接待区和领导办公室。 电话接听必须使用文明用语，以“您好”标准用语接听。 找公司一般员工的，转入其所在位置最近的分机，并告知转接人有电话。 找公司领导的，先告知对方稍等片刻后，迅速询问领导，领导同意接听后转入领导办 公室，领导未同意接听，则用礼貌用语委婉拒绝。 遇被转接人不在公司，则婉言询问对方是否代为留言转达，待被转接人回公司后及时 告知。 每日将前台电脑、传真机、复印机擦拭干净，检查设备是否运转正常，同时管理好打 印机、复印机、传真机的使用工作，并做好相关登记，如遇小故障，应立即处理或报 修。 如墨迹不清或传真机提示墨量低，应及时申请提前购买好所需要的打印机耗材，保证 办公设备的正常使用。 发传真时，应作好相关登记，发传真前，应认真校对，做到公司名称、收传真人姓名 、职务、传真内容、文字及传真号码等准确无误。传真发出后，应致电对方进行确 认，公司传真底稿应存档妥善保存。 接收传真，应及时通知有关部门领取，如传真件模糊、不清楚，须请对方重发。 办公用品购买后做好出、入库、退库详细登记并录入电脑，使用做到去向有记录，帐 物相符。 办公资产管理：将办公资产管理分门别类登记、造册，做好台帐，详细登记办公资产 名称、编号、数量、购置时间、完好程度、价格、领用日期，并经本人点验后签名。 每半年协同财务部彻底清查一次办公资产，做到帐实相符。 每月底对办公用品进行盘点，每月3日前建立上月《办公用品出入库明细表》，并进行 分析，及时做好购置计划及时补充，满足公司办公需要。 负责公司离职人员相关办公用品及资产的交接、回收工作。 做到及时、准确、美观（排版规整，正文字体大小、间距一致，序号按大、小写顺序 排序，符合公文行文规范），领导文件按规定加密，打印文档按先公司领导后部门， 先处理紧急重要的文件，再按来稿顺序打印。 每月将上报领导审阅的各类报表分类存档，年底依照公司规定按年度进行装订。
行政专员作业指导书
行政专员作业指导书一、工作概述行政专员是负责协助管理层进行日常行政工作的重要角色。
他们负责处理各种行政事务，包括文件管理、会议组织、办公设备维护、行政支持等。
本作业指导书旨在提供行政专员的工作指导，确保他们能够高效地完成各项任务。
二、文件管理1. 文件归档：行政专员负责对公司文件进行归档和管理。
每份文件应按照一定的分类标准进行整理，并标注清晰的文件编号和日期。
2. 文件检索：行政专员应能够迅速准确地找到需要的文件。
建议采用电子文档管理系统，通过关键词搜索或按照分类目录进行检索。
3. 文件备份：为了防止文件丢失或损坏，行政专员应定期进行文件备份，并保留在安全的存储设备或云端。
三、会议组织1. 会议安排：行政专员应负责会议的安排和准备工作。
包括确定会议时间、地点，发送会议邀请函，准备会议材料等。
2. 会议记录：行政专员应记录会议内容和决议，并及时将会议纪要分发给与会人员。
确保会议记录准确无误，并妥善保存。
3. 会议设备维护：行政专员应检查会议室设备的正常运行情况，如投影仪、音响设备等。
如果发现故障，应及时联系维修人员进行修复。
四、办公设备维护1. 办公设备保养：行政专员应定期检查和保养办公设备，如打印机、复印机、传真机等。
确保设备处于良好的工作状态。
2. 办公用品采购：行政专员应根据公司需求，及时采购办公用品。
确保办公室内的用品充足，并与供应商保持良好的合作关系。
3. 办公环境维护：行政专员应保持办公环境的整洁和舒适。
包括定期清理办公桌、卫生间等，保持办公室的良好形象。
五、行政支持1. 部门协调：行政专员应与各部门保持良好的沟通和协作，协助解决日常行政问题，提供必要的支持和帮助。
2. 电话接听：行政专员应接听公司电话，并及时转达相关信息。
在接听电话时，应礼貌、热情地回答问题，并记录必要的信息。
3. 来访接待：行政专员应热情接待来访客户和合作伙伴，提供必要的支持和协助。
确保来访者在公司内有良好的体验。
【最新】行政管理作业指导书-优秀word范文 (12页)
本文部分内容来自网络整理，本司不为其真实性负责，如有异议或侵权请及时联系，本司将立即删除！== 本文为word格式，下载后可方便编辑和修改！ ==行政管理作业指导书篇一：行政作业指导书受控状态：文件编号： QI-AD-01行政部作业指导书版本/修改号：V1.0批准：生效日期:分发号:目录1 目的2 范围3 部门职责4 部门管理规定与说明办公用品管理流程计算机管理流程证照管理流程 5人员编制与架构 6 输入/输出信息表 7职位职责及任职资格 8 部门文档管理一览表1 目的本文件的目的在于规范公司行政部门各项工作，以确保部门的工作质量。
2 范围适用于行政后勤各项工作。
3 部门职责 3．1 行政事务管理1) 负责公司办公设备、办公用品的发放与管理； 2) 负责公司固定资产的管理；3) 负责公司文件及档案的管理；4) 负责公司证照的管理及各种证件的办理； 5) 负责公司员工宿舍的管理； 6) 负责公司通讯系统的管理； 7) 负责公司安全的管理。
8) 负责公司车辆的使用和保养管理； 3．2企业文化的建设1) 负责企业文化的宣贯；2) 公司文化活动、会议的组织工作； 3．3部门体系文件管理1) 按照公司的ISO9001体系负责本部门管理工作；可根据实际运行情况按照相关程序完善本部门的ISO9001文件；2) 负责本部门HSE体系的管理工作。
设备公司9000版文件出版、发放，整理归档。
3．4其他负责落实总经理及副总临时交办的工作。
4 工作流程及说明 4.1宿舍水电计费流程4.1.1行政助理负责于每月10日前将上月宿舍费统计等附表提交至负责薪酬核算的人事助理。
4.2办公用品管理流程4.2.1公司行政部门办公用品的管理部门，负责公司办公用品的采购计划及预算，主要把握正常情况下每月平均消耗量及其市场价格最佳采购日期。
4.2.2每月月底制定出月度办公用品采购计划，报南山财务实施采购。
如有特殊、临时急用办公用品的采购由行政部购买并入库。
行政后勤作业岗位作业指导书
后勤部作业指导书富佰代饮食文化有限公司2010-06-28目录◆部门职能|……………………………………◆组织架构|……………………………………◆岗位职责|……………………………………◆管理制度流程|……………………………………◆后勤部表格及范本|………………………◆绩效考核方案|………………………（人事编写）◆部门职能部门名称：后勤部部门性质：公司后勤系统的规划和管理直接上级：总经理职位设置：后勤部经理、采购销售助理、采购员、库管员、配货员兼司机管理权限：在公司政策部门职权范围内，对部门员工进行考核、指导、培训，并行使相关行政奖罚权主要工作：一.负责制订本部门相关的管理制度和办法，并进行管理1.建立、健全部门内各项制度及流程，推动公司资产管理、采购管理、储存管理、销售发货系统管理的规范化、科学化和不断进步；2.对部门内人员进行考核；3.对部门人员进行培训，建设和管理高素质的后勤团队。
二.负责公司设备、工模具、原材料及办公用品等的资产、低值易耗品的采购管理1.调查、分析和评估市场以确定客户的需要和采购时机；2.根据市场行情提供采购费用报告，预算、控制采购费用并提供采购报告；3.根据货品的价格、促销、产品分类和质量，有效地管理特定货品的计划和分配；4.管理采购员和其他相关员工以确定采购的产品符合客户的需要；5.改进采购的工作流程和标准，通过尽可能少的流通环节，减少库存的单位保存时间和额外收入的发生，以达到存货周转的目标；6.发展、选择和处理当地供应商关系，如价格谈判、采购环境、产品质量、供应链、数据库等；7.维护已有供应商间关系，开发新的供应商。
三、公司资产管理1、负责组织建立与完善公司资产管理制度，并监督实施；2、负责编制、审核资产配置标准，报总经理审批；3、负责审核申请部门的资产申购计划；4负责审核固定资产账务；5、负责定期组织检查设施、设备数量、质量情况，提交总经理；6、负责做好资产调配工作。
行政专员作业指导书
行政专员作业指导书一、任务背景行政专员是企业中非常重要的岗位之一，承担着协助管理层进行日常行政工作的职责。
为了确保行政工作的高效进行，制定一份行政专员作业指导书是非常必要的。
本指导书旨在明确行政专员的工作职责、操作流程以及相关规范，以便行政专员能够准确、高效地完成各项工作任务。
二、工作职责1. 日常文档管理行政专员负责企业日常文档的管理工作，包括文件的归档、整理、存档等。
具体职责如下：- 根据文件的重要性和保密级别，制定合理的文件分类和存档系统；- 定期检查文件的完整性和准确性，确保文件的及时更新；- 建立文档借阅制度，确保文件的安全性和保密性。
2. 会议组织和协调行政专员负责企业内部会议的组织和协调工作，确保会议的顺利进行。
具体职责如下：- 根据会议的目的和议程，准备会议所需的文件、资料和设备；- 协调与会人员的日程安排，确保会议的参与者能够按时参加；- 记录会议的讨论内容和决议，及时分发会议纪要。
3. 差旅安排和费用报销行政专员负责企业员工的差旅安排和费用报销工作，确保员工的出差行程顺利进行。
具体职责如下：- 根据员工的出差需求，安排合适的交通工具和住宿；- 协调与差旅相关的事宜，如签证申请、保险购买等；- 审核员工的差旅费用报销申请，确保符合企业规定的费用标准。
4. 办公用品采购和库存管理行政专员负责企业办公用品的采购和库存管理工作，确保员工的工作需求得到满足。
具体职责如下：- 根据员工的需求和预算，采购合适的办公用品；- 管理办公用品的库存，及时补充和更新；- 定期核对办公用品的使用情况，制定合理的采购计划。
5. 其他行政支持工作行政专员还需要提供其他行政支持工作，以满足企业的日常运营需求。
具体职责如下：- 协助管理层进行文件的起草和修改；- 协调与外部供应商的合作，如保洁、快递等；- 处理员工的日常问题和需求，提供必要的支持和帮助。
三、操作流程1. 日常文档管理流程- 收集和整理文件：根据文件的来源和内容，收集和整理相关文件。
行政专员作业指导书
行政专员作业指导书引言概述：行政专员是组织中不可或缺的一员，负责协助管理层进行日常行政事务的处理。
为了提高行政专员的工作效率和准确性，本文将为行政专员提供一份详细的作业指导书，以帮助其更好地完成工作任务。
一、文件管理1.1 文件分类与归档- 根据文件的性质和用途，将文件进行分类，如合同文件、会议纪要、报告文件等。
- 为每个文件分类建立相应的文件夹，并采用清晰明了的命名方式，以便快速查找和归档。
- 定期清理和整理文件夹，将不再需要的文件进行归档或销毁。
1.2 文件存档与备份- 将重要的文件进行存档，确保其安全可靠。
可以选择使用云存储或外部硬盘等方式进行备份。
- 定期检查存档文件的完整性和可用性，确保备份文件的有效性。
- 对于涉及机密信息的文件，采取额外的安全措施，如加密或设置访问权限。
1.3 文件检索与共享- 在文件命名和归档时，考虑到文件的检索和共享需求，使用简洁明了的关键词进行命名。
- 建立文件索引或使用电子检索工具，以便快速找到需要的文件。
- 在团队合作中，及时将需要共享的文件与相关人员进行共享，确保信息的流通和协作效率。
二、日程管理2.1 日程规划与安排- 根据工作的重要性和紧急程度，合理规划和安排每天的工作日程。
- 使用日历或时间管理工具，将任务和会议等安排到适当的时间段，避免时间冲突。
- 在安排日程时，考虑到个人的工作效率和习惯，合理分配工作的时间和间隔。
2.2 会议组织与安排- 根据会议的目的和议程，合理安排会议的时间和地点。
- 提前通知参会人员，并发送会议邀请函或会议通知，确保会议的顺利进行。
- 在会议进行过程中，及时记录会议要点和决议，并将会议纪要发送给参会人员。
2.3 时间管理与优化- 学会合理安排工作和休息时间，避免过度劳累和时间浪费。
- 使用时间管理工具或方法，如番茄工作法、四象限法等，提高工作效率和专注力。
- 定期回顾和分析自己的时间利用情况，找出时间管理的问题并进行改进。
综合管理篇---行政后勤管理作业规范
综合管理篇---行政后勤管理作业规范综合管理篇行政后勤管理作业规范行政后勤管理是一个组织运行的重要支撑，它涵盖了诸多方面，包括物资管理、设备维护、环境清洁、员工服务等等。
有效的行政后勤管理能够提高工作效率、保障员工的工作环境和生活需求，为组织的正常运转提供坚实的保障。
一、物资管理1、办公用品管理制定办公用品清单，明确常用办公用品的种类、规格和数量。
设立办公用品仓库，定期盘点库存，确保库存充足但不过量。
建立办公用品领用制度，员工按需申请，填写领用表格，注明用途和数量。
定期评估办公用品的使用情况，合理调整采购计划，降低浪费。
2、劳保用品管理根据工作岗位和工作环境，确定劳保用品的种类和发放标准。
定期采购劳保用品，确保质量合格，符合相关标准。
建立劳保用品发放记录，员工签字确认领取。
对特殊劳保用品，如安全头盔、防护眼镜等，进行定期检查和维护，确保其性能完好。
3、仓库管理仓库布局合理，划分不同区域存放各类物资，做到分类清晰、标识明确。
建立严格的出入库管理制度，所有物资的出入库都必须进行登记。
定期对仓库进行盘点，核对账目与实物，确保账实相符。
注意仓库的防火、防潮、防虫等工作，保证物资的安全和质量。
二、设备维护1、办公设备管理建立办公设备台账，包括设备名称、型号、购买日期、使用部门等信息。
制定设备维护计划，定期对设备进行清洁、保养和检查。
对于出现故障的设备，及时安排维修，确保不影响工作。
培训员工正确使用办公设备，减少因操作不当导致的设备损坏。
2、车辆管理制定车辆使用制度，明确车辆的调配、使用权限和流程。
定期对车辆进行保养和维修，保证车辆性能良好。
记录车辆的行驶里程、油耗、维修费用等信息，进行成本核算。
加强对驾驶员的安全教育，确保行车安全。
3、公共设施管理负责公司内的水、电、气等公共设施的日常维护和管理。
定期检查公共设施的运行情况，及时发现和解决问题。
对于大型公共设施的维修和改造，制定详细的方案和预算，并按照规定程序进行审批和实施。
行政部作业指导书
目录一、物业管理服务人员配备 (3)二、物业档案管理 (4)三、物业管理处员工办公行为规范 (6)四、仓库管理制度 (8)五、更衣室管理规定 (9)六、制服、工牌及更衣柜管理制度 .......................................................................... 错误！未定义书签。
七、管理处章使用制度 (11)八、行政物品使用制度 (12)一、物业管理服务人员配备管理处各部门、各岗位的人员配备数二、物业档案管理1资料的收集1.1采取系统化、科学化、电脑化的先进手段对小区的档案资料进行管理。
建立相应的规章制度，对所有档案资料进行严格管理。
1.2资料的收集坚持内容丰富的原则，根据实体资料和信息资料的内容，在实际工作中从需要出发，扩大信息资料的来源渠道，从时间上讲是指从规划设计到工程竣工的全部工程技术维修资料；从空间上讲是指物业构成的方方面面，大到建筑本体、公共设施，小到每项设备标牌都有详细的资料收集。
2资料分类整理2.1收集后的所有信息，统一由专人集中整理。
整理的重点是去伪存真，根据档案的来源、信息的内容、信息的表现形式等特点进行细分，做到条理清晰、分类合理。
3资料归档管理3.1归档就是按照资料本身的内在规律、联系进行科学地分类与保存。
根据实际需要，本项目档案管理拟采用原始档案和电脑档案双轨制。
采用多种形式的文档储存方式，便于原始档案的保存，如录像带、胶卷、照片、图景等。
档案组卷按不同业务性质、编号、造册、编辑、并分柜保存，运用计算机等先进的管理手段，尽可能的把其他形式的档案资料转化为电脑储存，便于查找和调用。
3.2档案的查阅借用都应有严格的规定：必须由具备资格的人员经登记后方可借出；归还时，须由专人进行检查，如有破损，立即修复，追究有关人员的责任。
档案管理人员需及时收回在外文件，严防文件的流失。
3.3档案的管理环境必须做到“三防”，即防火、防潮、防变质。
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第二部分员工岗位说明书、行政后勤岗位第三部分工作作业指导书、每天工作行政后勤1、例行工作：每周至少检查一次并对各部门卫生情况进行打分，对卫生工作做的差的部门责任人进行罚款。
2、例行工作：办公费用的计划、办公用品的申购、管理和发放工作；如有需要，协助采购。
3、例行工作：员工生日福利、节日福利的统计、申请、发放、结算及报销。
4、例行工作：每月25日前统计公司员工电话费补助明细表及电话充值卡的购买和发放。
5、例行工作：公司各类文件和资料的归档、分类、整理、管理。
6、例行工作：固定资产及低值易耗品的管理。
7、例行工作：为员工办理离职交接手续，离职人员在办理离职时，应将所领用的办公用品（一次性消耗品除外）如数归还，有缺失的应照价赔偿。
8、例行工作：每月22日-24按时为公司缴纳座机及手机的费用，并随时办理相关通讯业务。
9、例行工作：公司公务招待（就餐、住宿）的安排以及招待费用的统计、结算及报销。
10、例行工作：公司内部餐厅食材及消耗品费用的审批、结算及报销。
11、例行工作：日常后勤服务，办公设施有损坏需维护，负责及时联系相关部门解决问题。
12、例行工作：负责公司员工宿舍设备设施及就宿人员的管理；13、随机性工作：安排花卉公司对公司所有花卉、盆栽的维护、保养及更换。
14、随机性工作：领导安排的其他临时性工作。
、工作作业指导一）办公用品的申购、入库及发放管理工作作业指导适用职位：行政后勤作业标准：1、科学管理，合理购置及正确使用固定资产及办公用品。
2、办公物品出入库登记，盘存，帐物相符。
3、办公用品品种齐全、库存合理、开支适当。
4、控制采购成本，节约经费开支。
程序1、办公用品的分类：1.1、常用消耗品：签字笔、圆珠笔、中性笔、铅笔、修正夜、固体胶、液体胶、笔记本、透明胶带、双面胶、回形针、大头针、图钉、复写纸、标签、告示贴、便签纸、橡皮、长尾夹、单片夹、文件套、拉链袋等。
1.2、控制品：文件夹、档案盒、文件盒、文件架、三层文件盘、笔筒、剪刀、卷笔刀、直尺、三角尺、压杆夹、打孔器、计算器、订书机、记号笔、美工刀、刀片、票夹、起钉机、印台（油）、打印纸等。
1.3、特批品：量具、印刷品（各类宣传单、各类表格、文件头等），刻录盘、U 盘、电脑消耗品（鼠标、墨盒、打印墨水碳粉、硒鼓、色带）、办公设备、办公家具等。
1.4、固定资产：桌椅、公文柜、电脑、饮水机、打印机、复印机等。
2、申购计划与审批流程：2.1、办公用品申购计划在每月25~30 日间，根据实际需要及库存量情况以及消耗水平，将所需办公用品的种类、规格、数量统计、汇总，并打印物品购买申请单计划签呈。
（附件物品购买申请单）2.2、申购计划经行政部门总监审核后，提交财务部总经理审批；部门申购计划经部门经理审核后，交行政部门总监核准，再提交财务部总经理审批；呈送公司总经理审批，获准后将申购计划单交由采购部实施采购。
2.3、临时急需的办公用品，由部门办公用品负责人提出申请，经部门总监确认，总经理批准后购置。
3、入库及保管流程：3.1、办公用品采购到位后，由行政部后勤人员验收并办理入库手续。
3.2、所采购物品必须一一登记造册，如：名称、规格型号、数量、价格及用途等。
3.3、必须清楚地掌握办公用品库存情况，并经常整理与清洁，必要时要实行保全措施。
3.4、办公用品应定期盘点，盘点要求做到账物一致，如果不一致必须查找原因。
4、发放与控制流程：4.1、提出申购的部门可到综合部办公用品保管员处办理领用手续，在出库单/领用发放记录表上签字确认。
4.2、办公用品领用之后，使用人员应尽量节约，严禁浪费或假公济私。
4.3、对于计算器、订书机、水笔、胶水、电池等物品，采取以旧换新的惯例，禁止无限制发放领用。
5、办公用品的交接和收回5.1、员工因离职或工作岗位变动等原因需进行办公用品及固定资产的交接或收回时，应严格遵守交接回收。
5.2、移交人需逐项列出物品清单，综合部清点核对台账确保办公用品损耗程度，书面标明，移交接收回。
注意事项：1、建立和登记办公用品台账。
2、定期核查所领物品登记表，做好办公用品的购置、发放和库存管理。
3、办公用品应为办公所用，禁止私用或挪用。
4、办公用品应本着节约的原则，不得浪费。
5、盘点出现差异，核查原因并进行相应处理。
相关表格：《物品采购申请单》《物品发放明细一览表》物品发放明细一览表《办公用品盘存表》XX年X月份办公用品盘存表盘点人：监盘人：日期:XX年X月X日（二）行政环境卫生检查工作作业指导适用职位：行政后勤作业标准1、工作检查内容100%符合公司管理规定；2、每周至少1次公司全面工作检查。
程序1、明确工作检查时间。
公司工作检查每周1次不具体确定时间。
2、召集人员。
一般为与工作检查工作联系较大部门（综合部门及各部负责人）在检查区域准时集合；3、开始工作检查。
按部门顺序进行；4、工作检查人员指出不合规范的卫生环境问题，行政文员进行记录，相关责任部门进行及时整改；5、综合部现场就存在的卫生环境问题与相关部门负责人进行现场沟通，可以即时解决的由部门负责人指挥安排处理；暂时无法解决的工作检查之后再协商解决；6、工作检查完毕后，根据记录打印《卫生环境工作检查通报》；7、综合部总监审核《卫生环境工作检查通报》并确认；&行政后勤人员与相关部门负责人联系，就查出的问题解决时间和方法，并在通报上注明，签字确认；9、综合部根据相应时间进行跟进检查；10、检查发现未解决者，依据相关规定或制度对相关人员进行处罚，已按要求解决者，工作检查结束；11、行政文员对《工作检查通报》进行整理归档。
注意事项：1、综合部根据相应解决时间跟进检查；2、《工作检查通报》上列出的问题，必须由相关部门负责人签字确认。
相关表格：公共区域卫生区域划分责任表》办公环境标准检查用表》《公共区域卫生区域划分责任表》公共区域卫生区域划分责任表（三）福利申请发放工作作业指导适用职位：行政后勤作业标准1、根据集团公司薪酬管理制度《福利津贴项目及标准》发放。
2、入职六个月以内按50%发放，六个月以上100%发放。
3、员工领取福利时必须出示身份证件或工作证。
程序1、节前15天导出当前在职员工名单；2、制作员工福利品意向调查表；3、合理选择员工意向福利品并制作申购签呈和员工福利发放明细表；4、申购签呈和员工福利发放明细表经行政部门总监审核后，提交财务部总经理审批；再呈送公司总经理审批，获准后将申购签呈表交由采购部实施采购；5、行政后勤根据员工福利发放明细表按规定时间及时发放；6、员工领取福利时在福利发放明细表上签字确认；7、申购签呈和福利发放表存档备案。
注意事项：1、尽量选择贴近员工生活的物品。
如：食用油、干货等。
2、尽量到大的批发商处购买要求开发票。
3、发放时不允许员工代签。
相关表格：《福利津贴项目及标准》《签呈表》《福利发放明细表》1主题：嘉富诚置业2014年XX福利购买的申请2、说明：①理由：根据集团公司薪酬管理制度福利标准规定， XX时间为员工发放XX 福利。
②数据：③分析：④建议：尽快购买！特此申请望领导批准!《福利发放明细表》嘉富诚置业2014年XX福利发放明细制表: 行政总监: 财务总监: 总经理:适用职位：行政后勤作业标准1档案无丢失、无损毁；2、归档文件齐全、完整、有效、准确、系统。
程序1、档案管理1.1档案的类别：公司章程、组织规定及办理细则、公司证照档案、行政档案、营销档案、工程档案、政府机关核准档案、不动产所有权及其它债权凭证、各部门规章等；1.2、对处理完毕或批存的归档材料，有专（兼）职档案员集中管理；1.3、对各部门报送审核通过进行档案移交。
先办理移交手续，然后由经办人员在移交单上签名；1.4、对移交的文档进行登记编号和编制目录；1.5、将编制好的档案进行划分，存档；1.6、档案保管人员随时擦拭档案架，保持档案清洁，以防虫蛀腐朽。
1、档案借阅1.1、经部门经理同意，员工可调用本部门档案；1.2、调用公司档案，提出申请，填写《档案借阅单》经行政主管审批，综合办主任审核通过，行政文秘记录后予以调用；1.3、调用档案，不得带离公司，公司档案被借出综合办时（或要求复印时），借阅人及时提出带出（或复印）申请，在档案登记表上登记，经综合办主任同意方可借阅；1.4、凡属绝密、机密数据与本人工作无关不得查、借阅，因工作需要必须经部门经理批准，综合办主任审核同意方可查阅；1.5、丢失数据者，应及时通知综合办负责人，以便采取相应的补救措施；1.6、调用、借阅完毕后，对归还的档案进行检查，无误后归档并登记。
注意事项：1、各部门、各员工严格执行立卷归档制度，归档材料要妥善保存、及时归档编号；2、员工离职、调动时必须归还借阅档案，方可办理离职、调动手续；3、借阅的档案、合同，不得损坏、删改、涂抹、剪贴、拆散。
相关表格：《档案明细表》《档案借阅登记表》《XX档案明细表》《档案借阅登记表》（五）业务招待费用管理工作作业指导适用职位：行政后勤作业标准1礼貌周到;2、勤俭节约;2、严格控制招待费用支出。
程序1、招待对象：1.1、为了促进公司发展而进行的业务交往所需要的正常业务招待；1.2、公司经营销售过程中发生的业务招待；1.3、政府部门来视察、检查、指导、接洽工作等；1.4、有关业务单位的访问、参观、联系工作等；1.5、公司领导决定的其他事由。
2、招待标准（就餐）：2.1、餐费标准含菜、酒、烟、饮料、水果、饭等发生在用餐时的所有费用。
陪客人员的餐费标准按照相应招待对象计算。
2.2、接待上级单位或政府有关部门领导及随行人员，中、晚餐100元/人以内；非领导人员来访，中、晚餐50元/人以内；2.3、接待有关业务单位领导随行人员，中、晚餐50元/人以内；非领导人员来访，中、晚餐30元/人以内；2.4、公司管理人员会议的聚餐，中、晚餐20元/人以内；2.5、公司领导决定的其他事由，一般按中、晚餐50元/人以内执行；3、招待标准（住宿）：44.1、总经办按照公司规定负责对所有招待标准的掌握，未经批准或超出标准的招待费自行承担，公司不予报销；4.2、午餐招待原则上不引用酒类，确有需要时也应适量控制；4.3、陪餐人员人数一般控制在2-3人，应为接洽工作的部门负责人及具体办事人员，必要时由总经理、副总经理出面，但陪餐人数最多不超过3人；4.4、一切招待费实行提前申请、审批的原则，执行招待任务前，除出差人员外，一律填写《招待费申请单》；4.5、接待人员凭招待费申请单办理借款和报销手续。
4、申请程序：4.1、公司管理人员执行招待前，先填写《招待费申请单》，经行政总监签章审核，报总经理批准后方可招待。
4.2、若为差旅过程中的招待费用，则应在出差前先填写出差申请，做好差旅过程中的招待费预算，经总经理批准后方可招待。