中英文对照的文件格式要求20120303给董

中英文对照的文件格式要求

1 文件表头

文件表头表格及内部文字均居中，中文文件名称为宋体四号加黑，段落行距为固定值20磅，其余文字采用宋体小四，段落行距为固定值15磅，表格指定高度为0.8厘米，文件表头英文字体为Times New Roman小五。

2 固定格式的页眉，首页不同，从第二页开始，格式如下：

内容需填文件名、文件编号及版本号，中文字体采用宋体五号，英文字体采用Times New Roman小五号，表格指定高度为0.8厘米，段落行距为单倍行距。

3 固定格式的页脚，内容如下：

HUALAN BIOLOGICAL BACTERIN CO., LTD.Page n of n 左侧为公司的英文名字及标志，右侧为文件页码，字号为小五。页码字体为Times New Roman字体。

4 正文

4.1基本要求

正文字体：中文用宋体，英文用Times New Roman。

正文字号：中英文均为小四号。

正文间距：中文1.5倍行间距，段前间距0行，段后间距0行。英文单倍行间距，段前间距0行，段后间距0.5行。

正文缩进：两端对齐。中文左右缩进均为0字符，首行缩进2字符；英文字体左缩进2.24字符。

版本历史中，变更原因无下划线。

单位为ml时，m小写，l小写，需规范：遇到数字和单位组合时，数字和单位之间应空一格，如20 μg/ml

4.2 标题

标题的字体要求同4.1所述。

◆一级标题

小四号，加粗，两端对齐，左右缩进均为0字符，悬挂缩进2字符，段前间距1行，段后间距0.5行，行距1.5倍。形式为：阿拉伯数字序号+1个空格+中文标题+1个空格+英文标题，例如：1 目的Purpose

◆二级标题

小四号，不加粗，两端对齐，左右缩进均为0字符，悬挂缩进2字符，段前间距0.5行，段后间距0行，行距1.5倍。形式为：阿拉伯数字序号+1个空格+中文标题+1个空格+英文标题，例如：4.1 检定要求Test specifications

◆三级标题

小四号，不加粗，两端对齐，左右缩进均为0字符，悬挂缩进2字符，段前间距0行，段后间距0行，行距1.5倍。形式为：阿拉伯数字序号+1个空格+中文标题+1（2）个空格+英文标题，例如：4.1.1 鉴别试验Identity Test

◆四级标题

格式按正文处理。

4.3 各标题样式

1 目的Objective

2 范围Scope

3 定义Definitions

4 要求Requirements

5 职责Responsibilities

6 步骤Procedures

7 参考文件References

8 附件索引Annexure

9版本历史Version History

10 附件Annex

4.4 参考文件

格式：HLYM/G-WJ-003 标准文件的制定、审核、批准管理制度

****************************（英文）

5 版本历史

版本历史

Version History

版本（Version）：YYYY-XX 替代版本（Supersede）：YYYY-XX 日期（Date）：YYYY.MM.DD

文件编号（File serial no.）：HLYM/*-**-**

变更原因（Reasons for Change）：

1.0 ********************************

***************************************************** (英文)

6 附件要求

字体：中文字体为黑体，英文字体文Times New Roman字体

编号：格式为：No.: ********，字体黑体。

字号：中文记录名称为三号字，记录编号及记录内容为小四；英文字体为小五。

间距：记录的表格高度及文件行间距根据表格实际情况自行规定，标准做到

整齐、统一、美观。

页码：其中附件不纳入文件正文页码，另行编定，页码编号形式为“n of n”。

6 检定记录

字体：中文字体为黑体，英文字体为Times New Roman。

字号：记录正文，中文字体小四号，英文字体小五。

间距：记录的表格高度及文件行间距根据表格实际情况自行规定，标准做到整齐、统一、美观。

页码：同“5 附件”中的要求。