《项目规划与计划编制流程》
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《项目规划与计划编制流程》
项目规划与计划编制流程
目
录
1,目的2,适用范围3,上游和参考文件4,定义5,职责6,流程图7,编制要求7.1规划范围7.2报审程序7.3编制内容7.4规划及计划执行7.5规划及计划变更8,附件9,附录
11.目的为了更好的完成项目建设的目标,合理有效的组织项目管理的各项工作,适时启动工程建设,所有建设项目均应编制项目管理规划与计划,特制定本流程。
22.适用范围本流程适用于公司投资建设或控股的所有太阳能工程项目的管理业务。
33.上游和参考文件
44.定义(1)项目管理规划:项目管理规划作为指导项目管理工作的纲领性文件,是对项目管理的目标、依据、内容、组织、资源、方法、程序和控制措施在工程启动前进行确定。
(2)项目管理计划:项目计划是根据项目管理规划在项目施工前对项目管理目标进行分解,为实现各项目标所作的详细计划。
5.
职责5.1
总经理部(1)负责项目管理规划的审批;5.2
工程管理中心(1)负责组织项目管理规划书的审核及计划书的审批;5.3 综合管理部(1)参与项目规划审核,负责项目规划中人力资源计划的审核;
5.4
项目开发部(1)参与项目规划审核,负责项目规划中开发情况的审核;5.5 计划财务部(1)参与项目规划审核,负责项目规划中概算的审核;5.6
合同商务部序号文件类别文件编码文件名称无
(1)参与项目规划审核,负责项目规划中采购包的审核;5.7
安全质保部(1)参与项目规划审核,负责规划和计划中安全方案的审核。
5.7
分公司及项目部(1)负责按照本程序编制项目管理规划和计划并提交审核;(2)负责《项目管理规划》及《项目管理计划》在工程项目上的实施;6.
流程图请见附件。
77.编制要求7.1
规划范围项目管理规划是对项目管理工作的全面描述。在项目管理规划中应提出项目实施的原则意见和建议,明确项目目标、资源需求、施工规划、主要风险及对策等。
7.2
报审程序项目管理规划应由分公司在各项目通过董事会决议、初设审批后,在熟悉项目内容、范围和要求的基础上根据项目管理规划编制要求进行编制,公司各归口各职能部门应指导分公司有关人员完成项目管理规划的编制。项目管理规划在申请召开项目启动会前一周提交工程管理中心组织相关部门审核。
项目管理计划应由现场项目部根据审批生效的项目管理规划,在项目施工进
场前一周编制完成,提交工程管理中心组织相关部门审核。
7.3
编制内容项目管理规划应包括并不限于以下内容:
7.3.1编制依据7.3.2工程概况
7.3.3项目范围及总平面布置图7.3.4项目管理模式及组织机构7.3.5管理目标分析与论证7.3.5.1管理总目标7.3.5.2安全目标7.3.5.3质量目标7.3.5.4进度目标7.3.5.5投资控制目标7.3.6进度管理规划7.3.6.1一级进度节点(里程碑)
7.3.6.2采购包划分及采购计划(包括立项、设计供图、招标、施工进场)
7.3.6.3主要机械、电气设备到货计划7.3.6.4送出工程计划7.3.6.5测量、四通一平、办公设施方案及计划7.3.6.6关键路径、进度风险及控制的方法和手段7.3.7质量保证7.3.7.1质量验收规划7.3.7.2质量保证关键点及控制措施7.3.8费用控制7.3.8.1概算构成7.3.8.2资金使用规划7.3.8.3费用控制措施7.3.9安全保证7.3.9.1安全保证关键点及控制措施7.3.10项目资源需求及配置规划7.3.11项目主要风险分析及对策7.3.12其他需关注事项
项目计划应包括并不限于以下内容:
第一章前言1.1工程概况1.2建设规模1.3投资规模及资金安排1.4工程建设参建单位第二章工程建设依据、目标2.1工程建设依据2.2工程建设目标第三章工程建设特点第四章工程建设管理体制4.1工程建设管理网络4.2工程安全网络4.3工程质量管理网络4.4工程参建单位职责第五章施工总平面管理及临建设施5.1施工总平面布置5.2临建设施第六章安全健康与环境保护6.1安全健康6.2环境保护第七章工程建设管理7.1工程建设前期管理7.2安全管理7.3现场文明施工管理7.4计划进度管理7.5质量管理及技术管理7.6造价管理及资金管理7.7合同管理
7.8信息管理7.9施工协调管理7.10设备管理7.11档案资料管理7.12工程投产达标管理7.13工程创优管理7.14工程结算、决算、审计管理7.4 规划及计划执行7.4.1项目管理规划经批准发布后,须报送公司领导,发至相关部门。项目管理规划是公司的内部文件,不对其他方发布。
7.4.2项目管理规划和计划是项目工作人员的工作大纲和指导性文件,是后续项目考核激励、项目控制的依据。项目的各项工作必须按项目管理规划和计划中明确的原则、方案进行实施和控制。
7.4.3公司相关部门应根据项目管理规划和计划的要求给予项目相应的支持和配合。
7.5
规划及计划变更在项目实施过程中因条件变化等因素的影响需要对项目管理规划或计划进行部分或全部修改变更时,由分公司提出修改变更意见,经公司工程管理中心审批后报总经理部批准后生效。
8.附件1)项目管理规划及计划编审批流程图9.附录无
附件1:
项目管理规划及计划编审批流程图
工程管理中心分公司项目部公司各职能部门总经理部文件、记录
制定项目管理
项目管理
规划与计划编
规划与计
制要求
划编制流
程文件NO
项目管理编写指导工程启动会项目管理
审核规划编制参与审核批准生效规划、工程启动会议
材料YES
明确目标项目管理编写指导
项目管理
组织实施计划编制参与审核计划
审核
校核
NOYES
项目报告、
组织实施配合执行验收记录