office办公软件的运用

Office办公软件的运用
护理部
2019年07月13日
敬业 仁爱 创新 奉献
学习目标
• OFFICE办公应用课程是计算机应用专业的一 门实践课程。本课程强调实际动手操作能力， 要求学员熟练掌握OFFICE办公自动化软件中 WORD 2007、EXCEL 2007、POWERPOINT 2007、三个常用组件的基本功能和使用方法， 掌握各组件之间的综合应用。能运用WORD进 行文档排版、运用EXCEL进行数据管理、运用 POWERPOINT制作演示文稿 ，培养学员应用 计算机解决工作与生活中实际问题的能力。
标指针变成向右箭头时双击鼠标，即可选中所要选 取的段落。 • 选择全部：将鼠标指针移到该文本中任意一行的行 首，当鼠标指针变成向右箭头时，快速单击三次鼠 标左键即可选中文本全部内容。快捷：CTRL+A • 选择垂直文本：按住“Alt”键不放，再按住鼠标左 键拖动出一块矩形区域，选择完成后释放“Alt”键 即可。
即可关闭该文档。关闭文档但不退出Word应用 程序的方法通常包括如下几种。 ①选择“文件”选项卡，在弹出的菜单中选择 “关闭”命令。 ②直接单击文档右上方“关闭”按钮 。 • 如果要在关闭当前文档的同时，退出Word 2007 应用程序，通常可以通过如下几种方法来实现。 a.直接单击应用窗口右上方“关闭”按钮 。 b.选择“文件”选项卡，在弹出的菜单中选择 “退出”命令。 c.快捷键：ALT+F4
学习重点
敬业 仁爱 创新 奉献
Word 2007应用 Excel 2007应用 PowerPoint 2007应用
敬业 仁爱 创新 奉献
第一部分 Word 2007应用
• Word是现代办公必备的工具，熟练掌握Word的 操作是办公应用中非常重要的一个环节。
• 本讲主要学习Word文档内容的输入和编辑、查 找与替换文本、打印文档等内容，为使制作出的 文档更加美观规范，在完成内容的输入与编辑后， 还需对其进行必要的格式设置，如设置文本格式、 设置段落格式，以及通过项目符号与编号来使文 档的结构、条理更加清晰。另外，制作一篇具有 吸引力的精美文档，还需进行图文混排，进行页 面设置，让文档内容更加丰富多彩，更加吸引人。
敬业 仁爱 创新 奉献
①绘制与编辑自选图形
插入—插图—形状（大小、样式、阴影、三维效 果）
②插入与编辑艺术字
插入—文本—艺术字
③插入与编辑文本框
插入—文本—文本框
④将多个对象组合成一个整体
选择需要组合的图形（Ctrl）—鼠标右键—组合 （多个图形需要注意叠放顺序）
敬业 仁爱 创新 奉献
①插入剪贴画 插入—插图—剪贴画 ②插入电脑中的图片 插入——插图——图片——插入图片 ③编辑剪贴画与图片 设置图片大小、亮度、对比度、旋转、裁 剪、图片文字环绕方式（鼠标右键-设置图 片格式或者鼠标双击图片-菜单栏出现图片 格式） ④编辑SmartArt图形
快速清除格式
• 对文本设置各种格式后，若需要还原为默认格式， 则可使用Word的“清除格式”功能，快速清除 字符格式。
• 选择需清除格式的文本，再单击“字体”选项组 中的“清除格式”按钮。
• 之前所设置的字体、颜色等格式即可被清除掉， 还原为默认格式。
• 粘贴所需内容，复制到记事本
敬业 仁爱 创新 奉献
列标 水平滚动条
功能区 编辑栏
垂直滚动条
显示模式
显示比例
敬业 仁爱 创新 奉献
工作表的建立与编辑
敬业 仁爱 创新 奉献
1.1 选择单元格 在录入数据之前，首先需要选择录入数据 的位置（即单元格）。用户可以根据具体 的情况，选择一个单元格，或是选择多个 单元格。
敬业 仁爱 创新 奉献
1.2 输入数值型数据
敬业 仁爱 创新 奉献
设置文档格式
• 设置字体、字号和字体颜色 • 设置加粗倾斜效果 • 设置上标或下标（N0、N1） • 为文本添加下划线 • 设置文本突出显示 • 设置字符间距 字体-字符间距
• 设置对齐方式 • 设置段落缩进 • 设置间距与行距
敬业 仁爱 创新 奉献
敬业 仁爱 创新 奉献
Wቤተ መጻሕፍቲ ባይዱrd 2007应用
敬业 仁爱 创新 奉献
Word 2007基础操作
设置文档格式 实现图文混排
敬业 仁爱 创新 奉献
Word 2007基础操作
• 使用Word 2007可以进行文字编辑，图文混排及 制作表格等多种操作，掌握Word文档的基本操 作是用户使用该程序的基础。本节将重点介绍 新建、保存、打开和关闭文档的操作方法。
敬业 仁爱 创新 奉献
①插入表格 选中表格-鼠标右键-表格属性（①调整行高 和列宽、设置文本对齐方式、设置边框与 底纹②插入与删除单元格：选中要插入的 单元格-鼠标右键-插入单元格③合并与拆分 单元格 ） ②插入图表 插入-图表-鼠标右键-编辑数据-输入数据
敬业 仁爱 创新 奉献
页面设置 ①设置纸张大小、纸张方向、页边距、页 面颜色（设计） ②设置页面边框（手术室护理记录单） ③设置页眉与页脚 ④设置页码
敬业 仁爱 创新 奉献
• Excel专业术语：
• 工作表：工作表用于存储和处理数据的主要文档， 也称为电子表格。它是同单元格组成。一个工作簿 可以由多个工作表组成，默认情况下包含3张工作表。
• 单元格：一行与一列的交叉处为一个单元格，单元 格是组成工作表的最小单位，用于输入各种各样类 型的数据和公式。在Excel2007中，每张工作表由 1000000行、16000列组成。
敬业 仁爱 创新 奉献
• 在Word 2007操作过程中，输入文档是最基本的 操作，通过“即点即输”功能定位光标插入点后， 就可开始录入文本了。文本包括汉字、英文字符、 数字符号、特殊符号及日期时间等内容。
• 也可以通过输入法插入符号。
敬业 仁爱 创新 奉献
3.1 选择文本
使用鼠标选择文本 • 选择一段：将指针移动到该段第一行的行首，当鼠
敬业 仁爱 创新 奉献
Excel 2007应用
Excel 2007基本知识 工作表的建立与编辑
公式与函数 数据处理 图表的使用
敬业 仁爱 创新 奉献
Excel 2007基本知识
• Excel 2007的工作窗口主要由11个部分组成，其 中包括快速访问工具栏、标题栏、窗口控制按钮、 功能区、名称框、编辑栏、工作表编辑区、工作 表选项卡和视图控制区。
敬业 仁爱 创新 奉献
第二部分 Excel 2007应用
• Excel 2007是专门用来制作电子表格的软件，使 用它可制作工资表、销售业绩报表等。本讲将学 习工作薄、工作表的基本操作；在表格中输入数 据后，还可对其设置相应的格式，从而达到更好 的视觉效果。此外，还可使用公式和函数进行大 量的数据运算，以及通过图表、数据透视表来分 析数据，掌握数据的计算与分析的方法。利用排 序、筛选、分类汇总等功能对表格进行合理管理， 以便查看表格中的数据。此外，还可根据需要， 设置页面版式，并将处理完成后的工作表打印出 来，以供使用。
敬业 仁爱 创新 奉献
3.4 撤销、恢复与重复操作
• 撤销： Ctrl+Z • 恢复：在执行撤消操作后，快速访问工具栏中
的“重复”按钮 将变为“恢复”按钮 ，这时， 用户可以使用恢复功能，恢复之前所撤销的操 作，按下Ctrl+Y组合键，按下一次则可恢复一 次操作。 • 在没有进行任何撤销操作的情况下，“恢复” 按钮 会显示为“重复”按钮，对其单击或按 “CTRL+Y”组合键，可重复上一步操作。
“查找”按钮，将在窗口左侧显示“导航”选项 板，用户可以在“搜索文档”文本框中输入要查 找的内容，即可在“导航”选项板中列出查找到 的对象，并显示相匹配内容的数量，在文档中将 重点突出查找到的内容。
敬业 仁爱 创新 奉献
实现图文混排
• 为使文档内容更加丰富，可以在其中插入 自选图形、艺术字等对象进行点缀。本节 将讲解这些对象的插入及相应的编辑方法。
• 单元格地址：在Excel中，每一个单元格对应一个单 元格地址（即单元格名称），即用列的字每加上行 的数字来表示。例如，选择B列第2行的单元格，在 编辑栏左方的名称框中将显示该单元格地址为B2。
Excel2007的窗口结构
“文件”菜单 快速访问工具栏
标题栏
敬业 仁爱 创新 奉献
行号 状态栏
工作表格区 工作表标签
• 项目符号和编号是指在段落前添加的符号或编号。 在制作规章制度、管理条例等方面的文档时，合 理使用项目符号和编号不但可以美化文档，还可 以使文档层次清楚，条理清晰。
• ①应用项目符号（ ◆ ●） • ②应用编号（1、2、3…） • ③添加多级列表
敬业 仁爱 创新 奉献
• 在对文本设置格式的过程中，可根据需要对格式 进行复制与清除操作，以提高编辑效率。
敬业 仁爱 创新 奉献
1.2 保存文档 • 对文档进行相应的编辑后，可通过Word的保存
功能将其存储到电脑中，以便以后查看和使用。 如果不保存，编辑的文档内容就会丢失。 • 保存新建和已有的文档： • 在新建的文档中，单击“保存”按钮，在弹出的 “另存为”对话框中设置保存路径、文件名及保 存类型，再单击“保存”即可。对于已有的文档， 在编辑过程中要及时保存，以防因断电、死机或 系统自动关闭等情况造成信息丢失。
敬业 仁爱 创新 奉献
1.3 打开文档 • 方法一：进入该文档的存放路径，再双击文档
图标即可将其打开。 • 方法二：在Word窗口中选择“文件”选项卡，在
左侧窗格中单击“打开”命令，在弹出的“打开” 对话框中找到需要打开的文档并将其选中，然 后单击“打开”即可。
敬业 仁爱 创新 奉献
1.4 关闭文档 • 完成文档的创建或编辑，并保存所做的工作后，
敬业 仁爱 创新 奉献
1.1 创建新文档 • 在Word 2007中，新建文档包括如下几种常见的