办事处管理制度
办事处日常管理规章制度模版(3篇)
办事处日常管理规章制度模版第一章总则第一条为规范办事处的日常管理，保障工作的有序进行，提高工作效率，制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于办事处的全体员工。
第三条办事处的日常管理应遵循公平、公正、公开的原则。
第四条办事处员工应严格遵守本规章制度，并且时刻关注办事处的公共形象和利益。
第五条办事处经理负责解释本规章制度的具体内容。
第六条办事处员工有权提出针对本规章制度的建议和改进意见。
第二章办事处内部管理第一条办事处员工应遵守工作时间制度，按照规定时间准时上班，不早退、不迟到。
第二条办事处员工应遵守休息时间制度，合理安排休息时间，不在工作时间内私自休息。
第三条办事处员工应遵守工作纪律，不得利用工作时间进行个人事务。
第四条办事处员工应遵守保密制度，对于工作中接触到的机密信息进行妥善保管，不得泄露给外部人员。
第五条办事处员工应遵守禁酒禁烟制度，不得在办公场所吸烟和饮酒。
第六条办事处员工应遵守办公用品使用规定，爱护办公物品，不浪费和私自乱用。
第七条办事处员工应遵守卫生管理制度，保持办公环境的整洁和卫生。
第三章办事处外部管理第一条办事处员工应遵守礼仪规范，与客户和合作伙伴保持良好的态度和行为。
第二条办事处员工应遵守着装规定，穿着整洁、得体的服装，展现良好的形象。
第三条办事处员工应遵守业务往来准则，与客户和合作伙伴保持真诚、友好的沟通。
第四条办事处员工应遵守商业机密保护制度，不得将业务机密泄露给竞争对手。
第五条办事处员工应遵守违法违规行为制度，不得从事任何违法违规的活动。
第四章处罚措施第一条对违反本规章制度的员工，办事处经理有权进行批评教育，并记录在员工档案中。
第二条对于严重违反本规章制度的员工，办事处经理有权进行相应的处罚，包括警告、记过、记大过、降职、开除等。
第三条对于给办事处造成财务损失或严重影响企业形象的员工，办事处经理有权向公安机关报案，并保留追究法律责任的权利。
第四条对于侵犯他人利益的员工，办事处经理有权要求其赔偿，并保留追究法律责任的权利。
办事处管理规章制度和职责(三篇)
办事处管理规章制度和职责第一章总则第一条为了规范办事处的管理，提高工作效率和质量，加强人员的纪律性，根据有关法律法规和公司的要求，制定本规章制度。
第二条办事处是公司在各地设立的分支机构，负责本地区的业务活动。
第三条办事处管理规章制度适用于所有办事处，所有办事处人员必须遵守。
第四条办事处的管理职责包括但不限于：1. 完成公司下达的业务目标；2. 组织实施公司的相关政策和制度；3. 协调各部门之间的工作；4. 确保办事处的正常运营。
第二章组织结构和职责第五条办事处设立处长，由公司任命。
办事处处长负责办事处的日常管理和业务开展。
第六条办事处设立多个部门，包括但不限于销售部门、财务部门、人力资源部门等。
第七条销售部门的职责包括但不限于：1. 开展市场调研，了解市场需求；2. 制定销售计划，并组织实施；3. 跟进客户需求，提供售前和售后服务；4. 定期报告销售情况和客户反馈。
第八条财务部门的职责包括但不限于：1. 确保办事处资金的正常流动；2. 组织编制办事处的年度预算；3. 统计、分析和报告办事处的财务情况。
第九条人力资源部门的职责包括但不限于：1. 组织招聘和培训；2. 管理员工薪酬和福利；3. 组织绩效考核和评估；4. 处理员工纠纷和投诉。
第十条办事处的组织结构由公司根据具体情况进行设置和调整。
第三章业务流程和管理第十一条办事处根据公司的业务特点和市场需求，制定相应的业务流程。
业务流程应包括但不限于：1. 客户拜访和需求调研；2. 业务洽谈和合同签订；3. 产品交付和售后服务。
第十二条办事处应按照业务流程和时间节点制定相应的计划，并组织执行。
第十三条办事处应建立各类档案和记录，包括但不限于客户档案、合同档案、财务档案等。
第十四条办事处的管理应以目标为导向，制定年度和季度的经营目标，并将其分解为具体的任务和指标。
第十五条办事处应定期开展业务评估和绩效考核，对工作成绩进行评价和奖惩。
第四章工作纪律和安全管理第十六条办事处的工作纪律应包括但不限于：1. 严格遵守公司的规章制度和相关法律法规；2. 遵守办公室的工作时间和工作要求；3. 维护办公设施和财产的安全。
办事处管理制度优秀8篇
办事处管理制度优秀8篇办事处管理制度篇一为了加强办事处的安全保卫，维护办事处的财产安全以及减少和预防各类安全事件的发生，对公司的电子监控设备管理特作如下规定：一、总经办负责监控工作的`领导、管理、检查和考核。
二、办事处工作人员爱护和管理好监控的各项设备和设施，进一步确保办事处监控的正常运行。
三、办事处负责人应密切注意监控设备的运行情况，任何人不得以任何理由中断监控。
未按该制度执行的，严格按公司相关规定考核办事处200元/次。
四、办事处工作人员应确保监控摄像头设备的完好，发现损坏应及时通报总经办进行维修，确保设备正常运行。
五、该制度从某某年01月26日起开始运行。
办事处管理制度篇二1、消防安全工作要以“预防为主，防消结合”的方针，认真贯彻《中华人民共和国消防法》，加强防火安全工作。
2、防火安全工作要本着“谁主管，谁负责”的原则，逐级落实责任制。
3、单位主要负责人为消防安全管理第一责任人，必须对消防安全负全面责任。
4、成立义务消防队，当发生火警火灾时，必须立即组织进行抢救工作。
5、对消防安全防护器材，应定期检测、检查及维护保养，确保随时完好备用。
6、防火负责人职责(1)负责本区域的防火安全工作，执行上级有关指示和规定。
(2)必须认真贯彻执行国家《消防法》及有关规定，在计划、布置、检查、总结、评比本单位工作的同时评比防火安全工作。
(3)经常采用各种形式向干部职工进行消防、防火宣传教育。
普及和提高消防、防火安全知识。
(4)研究和布置本区域的防火安全工作，定期进行检查。
(5)对一切危及防火安全的现象和行为，采取有效的制止措施。
(6)负责本区域消防器材管理，应认真维护保养，保证良好备用。
(7)协助有关部门对火灾事故的调查处理。
7、防火安全，人人有责，全体干部职工必须注意防火安全，对火灾危险现象及行为均应进行严肃的斗争。
8、义务消防队职责(1)义务消防队员占干部职工总数的比例要达到百分之三十以上。
办事处管理规章制度和职责模板范本（五篇）
办事处管理规章制度和职责模板范本第一章总则第一条为规范办事处的管理行为，保障办事处的正常运作，提高工作效率，制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于办事处内部所有的工作人员。
第三条办事处的职责是根据公司总部的要求，负责办理地方性的业务。
第四条办事处的办公时间为工作日，上午9:00-12:00、下午1:00-6:00。
第五条办事处的工作人员应遵守国家法律法规，坚守职业道德，严守商业机密。
第六条办事处的工作人员应服从公司总部的领导和分配，按时完成任务。
第七条办事处的工作人员应保持良好的工作状态，提高专业技能，不断提升工作水平。
第二章职责和任务第八条办事处的工作人员应熟悉公司总部的市场定位、产品信息、销售策略等，并按照要求贯彻执行。
第九条办事处的工作人员应负责区域内的市场调研工作，收集相关信息，并及时上报公司总部。
第十条办事处的工作人员应负责开展客户维护工作，建立和维护良好的客户关系。
第十一条办事处的工作人员应负责销售工作，完成销售任务，提高销售额。
第十二条办事处的工作人员应负责收款工作，确保款项的及时到账。
第十三条办事处的工作人员应负责处理客户投诉，并及时上报公司总部进行举报。
第十四条办事处的工作人员应随时向公司总部汇报区域工作情况，包括市场状况、销售情况、客户反馈等。
第三章组织和管理第十五条办事处设立办事处主任和办公室主任两个职位，由公司总部任命。
第十六条办事处主任负责办事处的整体工作，下设各部门，对部门负责人进行管理和指导。
第十七条办事处办公室主任负责办公室的日常工作，维护办公环境，处理日常事务。
第十八条办事处设立销售部、市场部、客户服务部，各部门的职责由公司总部具体规定。
第十九条办事处的工作人员应定期参加公司总部组织的培训和考核，提高自身的专业素质。
第二十条办事处应定期召开工作会议，总结工作经验，规划下阶段的工作任务。
第四章违纪和处罚第二十一条办事处的工作人员如有违反本规章制度的行为，将受到相应的纪律处分。
办事处管理规章制度和职责范文
办事处管理规章制度和职责范文一、办事处管理规章制度范文1.办事处行为准则1.1 遵守国家法律法规和公司规章制度，保持诚信、廉洁、透明的行为。
1.2 积极履行岗位职责，保障办事处正常运营。
1.3 严格保守商业秘密，不泄露公司和客户的信息。
1.4 文明待人，尊重他人，不进行任何形式的歧视或侮辱。
1.5 严禁接受或索取任何形式的贿赂、回扣或非法利益。
1.6 提供真实、准确、完整的报告和信息。
2.办事处工作时间2.1 办事处工作时间为每周一至周五，上午9:00至下午5:00。
2.2 周末和法定节假日为休息时间，需提前请假并获得批准。
2.3 若需要加班工作，需提前报备并获得上级批准。
3.办事处资源管理3.1 办事处负责管理和维护办公设备、资产和图书档案。
3.2 办事处负责保障办公区域的安全和卫生。
3.3 办事处负责合理安排和管理办公区域的用电、用水和其他资源。
4.办事处行政管理4.1 办事处负责安排和组织办公会议和活动。
4.2 办事处负责办理和管理办公用品、印章和证件。
4.3 办事处负责与其他部门和外部机构的协调和沟通。
4.4 办事处负责制定和执行办公室文件的分类、归档和保管标准。
二、办事处职责范文1.办事处主任1.1 负责办事处的日常管理和业务运营。
1.2 组织和协调办事处人员的工作，确保团队的高效运转。
1.3 负责制定办事处的年度工作计划和目标，并监督实施。
1.4 负责与总部和其他部门的沟通与协调。
2.办事处秘书2.1 负责办公室的行政工作，包括文件管理、来访接待、会务安排等。
2.2 协助办事处主任完成各项工作任务。
2.3 确保办公室的文档和资料的安全和机密性。
2.4 负责办公用品的采购和库存管理。
3.业务拓展人员3.1 负责开拓新客户和维护现有客户关系。
3.2 根据公司业务目标，制定销售计划和销售策略。
3.3 协助客户解决问题，并提供专业的咨询和建议。
3.4 负责销售合同的签订和执行。
4.财务人员4.1 负责办事处的财务管理，包括预算编制、成本控制、财务报表等。
办事处管理制度(优秀9篇)
办事处管理制度（优秀9篇）办事处管理制度篇一公司办事处是公司总部的驻外服务机构，是总部向市场延伸的重要窗口，在日常工作中，应当牢牢树立“隐患险于明火、防范胜于救灾、责任重于泰山”的思想观念，严格遵守以下安全管理制度。
一、用水安全管理1、严格按规范要求操作，认真履行岗位职责，随时巡查，及时发现问题，杜绝用水安全事故，确保用水安全。
2、遇管道阻塞，水笼头破损，水管破裂等情况，应当让维修人员维修，排除故障，保证正常用水。
未经同意，任何人不得随意改接供水管道。
3、要节约用水，珍惜水资源。
二、用电安全管理1、遵守安全用电规定，严禁随意拉扯电线，严禁超负荷用电。
2、禁止私用电热棒、电炉等大功率电器。
3、电气线路、设备安装应由持证电工负责。
4、人员外出应将该关闭的电源应予以关闭。
三、用火安全管理1、厨房等使用明火的部位要加强管理，操作时必须有人监护。
使用明火结束后，待确定无火灾隐患后方可离开。
2、严禁在办公区域内使用明火。
3、遇吸烟等情形、应当及时掐灭烟头，避免造成失火。
四、用气安全管理1、不准用易燃液体引火，不准在火源附近堆放易燃易爆物，废弃的放射性有毒固体、液体、气体处理排放必须符合消防安全规定，不准点燃或随意排放。
五、财物安全管理1、财产管理采用“谁使用，谁负责”的原则。
2、办公室所有财产、家具由办事处经理统一管理。
3、办公室有专人负责财产管理、按财产设立的品名、规格、数量明细保管、定期核对盘点。
4、物品使用中发现丢失或损坏的，应查明原因，报公司核实，属自然损耗的可根据实际情况予以报销，属责任事故，应当视情节严重予以赔偿处理。
5、人员外出时应当门窗上锁，确保安全。
六、人员安全管理1、防火、防盗、防灾、防恶性事故是每个员工应尽的义务。
2、员工自觉接受安全教育、增强安全防范意识。
3、上下班、外出公干、出差，应严格遵守道路交通法规、条例，确保人身安全。
4、不得将亲友或无关人员带入工作场所或住宿区域留宿。
5、不得偷盗他人或公司财物，一经发现交由司法机关处理。
办事处管理规章制度和职责样本(四篇)
办事处管理规章制度和职责样本2经常了解购物、消耗、库存情况，坚持按计划、质量、价格采购供应；3做好采购用款的申报、申销工作，严格执行财经结算、入库、验收规定；4临时和特殊物资的采购，须先经院领导审批再行采购；45厉行节约、精打细算，不采购伪劣、变质和冒牌物资，不做人情生意；6不以权谋私，假公济私，不得借用或____公款。
(二)炊事员岗位职责1负责烹调工作，按食谱配制院民每周的菜肴；2每周食谱公布上墙，主副食品多样化，尽量符合老人的膳食营养要求；3负责食堂的室内外卫生和饮食卫生，餐具定期消毒，摆放整齐，不做腐烂变质食物；4精打细算，节约用电、用煤、用水，计划用粮、用菜，爱护公物，管好食堂炊事用具；5加强个人和环境卫生，严格执行“五四”制，对自己所包干的区域认真负责完成任务；6严格遵守劳动纪律和院内各项规章制度，坚守工作岗位；7不断提高烹调技术，改进服务态度，按时供应饭菜；8定期检查身体，发现患有传染性疾病，应及时治疗并向院领导汇报，暂时离开工作岗位。
9注意安全，随时关紧食堂门窗。
(三)食堂管理制度1厨房的炊具和公共物品必须指定专人负责保管，进出物品要登记造册，损坏和消耗的物品需经院长同意方可报损。
2食堂的库存，如大米、食油、调料等指定专人保管，进出库要登记并做到帐物相符。
3保持食堂卫生整洁，生熟物品和餐具分开。
4安排好食谱，讲究干湿相济，荤素搭配，按时就餐。
55每天三餐按时供应，保证开饭时间。
6注意营养，合理配餐，根据老人的饮食特点或医嘱安排好伙食。
7做好卫生和消毒工作，保持食堂内清洁卫生，做好防蝇、防鼠、防霉变，预防食物中毒和传染病。
8保护食堂财产，加强成本核算，减少损失和浪费。
9采取多种形式，听取各方面意见，改进膳食。
(四)护理员职责1全心全意为老人服务，态度热情和蔼有礼貌，不准冷言冷语，更不得指责、吵骂；2照顾老人日常生活，做好老人卫生工作，定期为老人晾晒被褥，洗涮内衣。
3负责老人房间的清洁卫生工作，做到窗明几净，空气新鲜，衣物摆放有序、被褥叠放整齐，杂物放置有序，无蝇、无蚊、无异味、无破乱，地面墙壁整洁；4关心老人生活，及时照顾护理，对卧床不起、行动不便、饮食有困难的要饭菜端到床前，喂饭、送菜、洗脸、洗脚、处理便溺，不嫌脏怕累；5关心老人的心理健康，经常与老人交谈，了解他们的想法，掌握他们的要求，说服疏导他们的思想；6积极动员并帮助老人参加有益与身心健康的文化、娱乐、体育活动，帮助他们多运动、多晒太阳；7学习掌握有关卫生保健和营养知识、督促帮助老人理发洗澡，帮助老人养成良好的卫生习惯；8完成工作责任区和卫生包干区的任务。
办事处日常管理规章制度范文（4篇）
办事处日常管理规章制度范文第一章总则第一条为了规范办事处的日常管理行为，促进协调合作、提升效率，保障办事处的正常运行，根据公司的相关规定和要求，制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于办事处的全体员工，员工应当遵守本规章制度的相关规定。
第三条办事处的日常管理应当遵守公司的各项规定和政策，维护公司的形象和利益，促进行业竞争力的提升。
第四条办事处的日常管理应当遵循公平、公正、公开的原则，建立和维护良好的内部交流机制，加强部门之间的沟通与协作。
第五条办事处的日常管理应注重员工培训和技能提升，提高员工的综合素质和业务能力，促进办事处的可持续发展。
第六条办事处的日常管理应当积极推动科技创新和管理创新，不断提升工作效率和服务水平，满足客户的需求和期望。
第二章员工招聘与管理第七条办事处的员工招聘应当遵循公平、公正、公开的原则，根据公司的相关规定和职位要求进行招聘，确保招聘程序的透明度和公正性。
第八条新员工入职后，应进行岗前培训和岗位适应期，了解并熟悉公司的规章制度和相关业务流程，掌握所在岗位的职责和工作要求。
第九条办事处的员工管理应根据员工的工作表现和个人素质采取相应的激励措施和奖惩制度，建立健全的员工考核和评价体系，激发员工的工作热情和积极性。
第十条办事处应建立健全员工的劳动合同管理制度，明确双方的权利和义务，合理安排员工的工作任务和工作时间，确保员工的合法权益。
第三章工作流程与业务管理第十一条办事处的工作流程应遵循规范化、标准化和流程化的原则，建立和优化相应的工作流程和管理方法，提高工作效率和服务质量。
第十二条办事处应定期组织各部门的工作例会和业务培训，加强部门之间的沟通与协作，及时解决工作中的问题和困难。
第十三条办事处应建立健全客户管理制度，建立和维护客户信息数据库，及时跟进客户的需求和反馈，提供优质的产品和服务。
第十四条办事处应建立健全财务和资产管理制度，确保财务报表的准确性和真实性，合理规划和利用办事处的资金和资源。
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办事处销售制度和相关规定为贯彻万仕总部2009年营销计划，使办事处的各项管理更趋正规化及合理化，以保证万仕销售公司销售渠道的更加畅通，在结合办事处的实际运作情况及总部相关营销政策的基础上，特制定对关于北京办事处的具体管理方案。
北京办事处各级人员必须切实遵照执行。
一、管理模式及方向：1.市场执行的销售模式：根据万仕销售公司市场规划，前期以北京办事处为中心，依据北京市场的拓展情况，加强围绕北京各大设计院的开发及项目的协销工作，强化北京办事处以客户的终端协助销售工作为中心，全面协助公司销售加强销售公司围绕北京办事处的管理。
2.加强、完善办事处人员表格化管理。
3.严格按照公司财务管理规定，所有费用先书面申请，后操作实施的原则。
二、北京办事处的工作职能：北京办事处是万仕的驻外服务机构，是总部向市场延伸的重要窗口，其管理直属于北京办事处营销管理部。
北京办事处须履行如下职能：1.根据总部的年度营销方案，承担三部下达的年度销售任务，并组织销售人员的二次分配。
2.根据总部下达的任务指标，可按要求报人员需求计划，经总部审批后由办事处组织、招聘、培训所需要的销售代表。
3.办事处负责当地市场的开拓、客户资源开发和管理。
4.办事处代表销售公司负责与当地客户的联系协调和销售业务的往来。
5.办事处对所辖区域总部产品的售前、售中、售后服务，处理客户和消费者的投诉。
6.办事处主动提出促进当地市场销量的促销方案，在总部的指导下做好产品宣传、企业形象宣传达及提升品牌宣传的销售活动。
7.办事处负责对当地职能部部门的联系、协调，处理好总部在当地的公共关系，确保销售业务的顺利进行。
8.办事处行使对总部在当地的财产的保护管理权，确保总部的财产安全。
9.负责收集、整理、反馈当地市场信息及同业竞争品牌的营销动态，并负责当地销售渠道的管理工作。
10.根据总部的有关规定、执行和负责各项资金回笼、费用结算工作。
三、办事处岗位职责1.办事处主任的职责1）对本区域销售工作的管理（1）．代表北京办事处接受总部分配给该办事处的全年任务，并确保如期完成。
（2）．办事处主任在接受总部分配的任务后，要认真分析研究市场，并对所负责区域进行合理细分，并对工作过程作书面陈述向销售公司领导汇报。
（3）.负责作出全年销售工作计划，并对本区域的销售任务进行二次分配。
将本区域的销售代表分区域、定任务，以书面形式呈交营销管理三部作为全年工作考核依据。
落实二次承包考核方案，作为工资核算依据。
（4）.积极开拓市场网络，配合销售公司正确选择和开发客户，准确了解和掌握客户的情况，搞好销售预测。
（5）.加强应收货款的管理，防止拖欠款出现，每月按时完成与客户合作的往来帐目核对工作。
（6）.主动收集当地市场营销及新闻媒介的相关资料，积极配合销售公司和销售三部的市场调研工作。
严格执行总部新产品推广及宣传计划。
（7）.根据当地市场的销售情况，主动提出销售申请并监督执行。
（8）.加强当地销售人员的管理、培训，培养一支作风过硬、技术过硬、有战斗力的销售队伍。
（9）.密切做好与用户的沟通工作，严格按照销售公司的管理制度，灵活运用方法和技巧，最大限度地调动销售人员销售产品的热情，引导销售人员全力拓展销售公司业务。
（10）.严格执行公司的财务、人事管理制度，按时如实地填写总部下达的各项报表统计工作，严禁弄虚作假，做有损公司利益之事。
（11）应积极与销售公司沟通汇报，多提有利于市场拓展的建议和意见。
（12）管理、监控、指导办事处所有人员对销售公司规定的各项管理办流程的执行，杜绝违返总部规定管理及损害公司利益的违法行为发生，如有违反管理规定造成公司利益蒙受损失的，办事处主任要承但直接管理责任和经济处罚。
（13）负责对办事处的各项费用的计划、分配、监控，合理、公开、公平的开支各项费用。
（14）负责对办事处各项固定资产办公用品管理和保护，保证总部财产不受损失。
（15）每月根据办事处工作人员的工作表现，进行工作成绩和业务能力的考核，填写销售人员月度评分表，配合销售公司对办事处人员的考核工作。
（16）不定期对属下人员进行综合培训。
2.与总部的协调管理1.办事处主任要与销售公司及销售三部、财务部等密切配合，确保销售工作的顺利开展。
2.协助销售公司及销售三部，监督和管理好所在销售人员销售管理工作，同时处理好客户的投诉问题，发现问题及时追查处理。
3.办事处主任的权限：1.制订办事处人员配制计划，2.制订并报批办事处人员的招聘选拔考核任用激励计划，并执行之。
3.行使办事处人员的工资考核、分配建议权。
4.行使办事处的销售任务的计划分配权。
5.行使办事处人员的定岗分区，调动权。
6.行使办事处的各项计划内费用的开支、监督使用权。
7.行使销售方案的计划、执行权。
8.行使售后、售前服务的处理和建议处理权9.行使办事处财产的管理、控制保护权。
10.行使办事处所需货源的计划调度权。
四、销售业务管理1.市场执行的销售模式：1）协助销售部长建立全面的销售战略2）制定并组织实施完整的销售方案：3）与客户同行业间建立良好的合作关系4）引导和控制市场销售工作的方向和进度5）组织办事处开发多种销售手段，完成销售计划及回款任务。
6）管理销售人员，帮助建立稳定补充发展培养销售队伍。
7）掌握市场动态，熟悉市场状况并有独特见解。
8）参与公司合同的谈判与签订工作9）协助处理客户投诉，跟踪处理投诉结果，并进行客户满意度调查。
10）进行客户分析，建立客户关系，挖掘用户需要。
11）深入了解本行业，把握最新销售信息，为企业提供业务发展战略依据。
12）完成公司领导临时交办的其他任务。
2.销售业务管理产品价格的制定及管理办事处应掌握本市场的其它竞争对手的市场价格，来保证销售公司每次竞标不会因不知道市场价格导致竞标失败。
3.客户管理1）客户选择：必须对公司系列产品有足够信心，并愿作主推品牌加以推广，有义务销售公司产品，能突出展示公司产品系列特点，突出公司品牌形象。
（1）客户档案建立当用户资信一经审查合格并计划建立业务关系，业务员按公司统一格式建立客户档案，办事处、总部（营销管理部）各留一份备案。
客户档案要根据客户情况变化和公司业务管理人员变化进行更新。
（1）客户名称变更管理按客户资信审查要求提供名称变更后资料。
由该客户提供对名称变更前债务承担证明，交公司财务部作调整应收帐款依据。
（1）经销合同的管理除款到发货之外，其余供货业务都必须事先签署经销合同。
合同的签订报审合同必须备齐如下相关资料：技术协议必须由公司指定人员检查无误后方可签署。
公司统一的客户档案卡产的产品由办事处全负责。
应收账款的责任办事处主任对所负责区域内全部应收账款负责。
每一个客户的阶段性应收账款由办事处主任负责。
办事处主任和销售经办人在岗位调动前，应对应收款款有明确的交待和交接，并经销售公司管理总经理确认。
办事处主任和销售经办人在未收回或交接好客户应收账款前，不得调离岗位或离开公司。
违反销售政策和不按程序办事造成的应收账款、坏账由办事处主任承担经济、法律责任。
总部财务部和销售公司负责对应收未收进行监督管理。
五、办事处人员管理规定：适用于办事处所有员工（办事处主任、办事处销售代表、临时促销人员）驻办销售人员必须维护公司利益及公司形象，严格按照规范操作，在业务洽谈过程中，不得渗杂个人私利，自觉遵守公司的各项规章制度。
驻办人员要本着实事求是、科学的态度努力开拓市场，发展客户网络，不断加强学习，努力提高业务水平，发挥自己的才能，积极拓展业务。
培养严谨务实、拼搏向上的工作作风，加强个人意志品质和道德品质的修养，及时完成总部下达的各项任务。
职务基本工资(月)浮动工资效益提成各项补助备注试用期录职后考核奖金(月)提成率%通讯补(月)吃饭补助(月)办事处主任5035办事处由公司来办理办公地点和年租金情况销售代表5035指市内的公共交通费用公司全额报销，但如去周边地区乘车单程票价超过5元，报销（出租车费除外），报销时需提供电脑发票，如报非电脑车票的其它形式有效财务发票，还需在票面注明起止地点和时间；另要报销车费时还需将票据按时间顺序张贴好，并附旅程工作表。
通讯补助：出差补助：指在销售公司销售三部的授权下因业务出差需离开办事处所在地，且当晚无法返回需住酒店而给予的补助，该补助公司给予其它出差业务人员一致。
计头不计尾；出差前需写出差申请表和旅程工作、时间安排；申报出差补助时需提供本次出差的工作总结报告和注明住宿时间、单价、姓名的酒店发票，另如办事处主任出差的目的城市已租有住房，则不计出差补助。
销售公司保留对上述提成点数调整的权力（视业务进展而定）。
附注：凡2009年2月22日前已执行并已制定且经公司同意好的销售代表工资待遇标准的，可按原申请批准标准执行；其它未申请、申请未批准、均须按以上标准执行。
八、相关费用的报结制度1.差旅费用1）报销原则：必须是在出差前填写《出差申请表》，详细说明出差路线、出差事由，并经过营销售总经理的签名同意的费用。
2．报销时间：返还即报。
但长驻外地人员必须在三个月内前将当月的费用寄到公司销售公司。
每愈一天,扣报5%,跨月费用不再批报。
3．报销费用项目1．长途车（详见《费用报销管理制度》）办事处主任报销该费用注意事项：必须是财务有效发票，有电脑发票的必须用电脑发票，并在每张票据背后简单注明事由，非电脑发票必须在每张票据背后注明时间、起止地点、事由。
票据必须按时间及途径顺序张贴好，不得张贴住时间和起止地点。
报结时必须有本次出差的工作小结，否则公司不给报销。
2．各项补助：（详见《费用报销管理制度》）办事处户租费用由万仕公司承担L固话费用由万仕公司承担办公费用由万仕公司承担费用所属范围：复印、特快专递、印刷名片、购胶卷及冲印照片报销注意事项：注明费用内容提供有效财务发票报销时间：必须在三个月内前将当月的费用寄到公司营销管理部。
每愈一天,扣报5% , 跨月费用不再批报。
报结要件：1）《公司人员资料》表、身份证复件、照片、开户行、帐号；（只须在第一次申报某销售人员工资时提供）2）完整、清晰、反应真实的销售人员工作报表，并已通过办事处主任的审核签字，本项没有的，出差费用一律不报；3）真实、清晰的《促销人员工资考核表》和有关考核资料；该表必须有办事处经理的签名。
4）即将离职的还必须提供离职报告书，并注明离职日期；注：办事处主任对录用的销售人员的销售效果及销售人员员工资的真实性负全部责任，凡谎报、虚报促销员人数及工资的，一经查实，视情节轻重，公司将要求办事处经理赔偿因此而造成的一切损失，严重者，公司将对办事处经理进行起诉。