干部人事档案利用审批表
干部人事档案查(借)阅办法
干部人事档案查（借）阅办法一、因工作需要查阅干部人事档案时，需填写《干部人事档案查阅审批表》（式样见附件1）由利用单位指派至少2 名在编在职在岗的中共正式党员工作人员到档案保管单位查阅室查阅。
查档人员凭本人有效居民身份证原件、复印件，经利用单位领导签字并加盖单位公章后，报管档部门批准。
档案管理机构根据相关规定，确定是否提供和提供什么材料。
二、干部人事档案一般不外借。
如必须借出使用时，要说明理由，填写《干部人事档案借阅审批表》（式样见附件2），经本单位领导签字盖章并报管档部门分管领导和主管部门负责人批准，严格履行登记手续并留存借档人员本人有效居民身份证复印件备查后借出。
城区内必须在5 个工作日内归还，城区外必须在10 个工作日内归还，不得擅自转接他人。
三、任何个人不得查阅或借用本人及其直系亲属的档案。
四、各级干部人事档案管理部门，应制定查阅注意事项。
查阅档案，必须严格遵守保密制度和阅档规定，严禁涂改、圈划、抽取、撤换档案材料。
查阅者不得泄露或擅自向外公布档案内容，违反者视情节轻重，予以批评教育直至依纪按规照章给予处理。
五、借用、查阅档案的单位或个人，不得擅自拍摄复制档案内容。
因工作需要从档案中取证的，必须请示干部人事档案主管部门审查批准后才能复制（拍摄）。
干部人事档案查阅审批表内容项目查档对象姓名单位职务政治面貌查档人员查档事由（如需复制，须明确提出复制要求并列出材料明细）查档内容查档单位意见领导签字：（公章）年月日审核审批意见主管部门意见领导批示年月日年月日注意事项：1．“查档对象”、“查档人员”、“查档事由”、“查档内容”、“查档单位意见”等栏目均须认真填写。
2．查档对象和查档人员在 3 人以上时另附名单，并在所附名单上加盖公章。
3．查档单位领导签批之日起5 个工作日内办理有效。
4．档案管理机构须留存查档人员本人有效居民身份证复印件于本表后备查。
附件1干部人事档案借阅审批表内容项目借档对象姓名单位职务政治面貌借档人员借档事由（如需复制，须明确提出复制要求并列出材料明细）借档内容借档单位意见领导签字：（公章）年月日审核审批意见主管部门意见领导批示年月日年月日注意事项：1．“借档对象”、“借档人员”、“借档事由”、“借档内容”、“借档单位意见”等栏目均须认真填写。
干部人事档案专审审批表(样表)
拟免职务
简
历
1979.09-1982.07四川省剑阁师范学校学习
1982.07-2006.07四川省射洪县海棠小学教师
2006.07-四川省射洪县金鹤学校教师
奖惩
情况
年核
度结
考果
2015年度考核为合格，2016年度考核为合格，2017年度考核为合格
任免
理由
家
庭
主
要
成
员
及
重
要
社
会
关
系
称谓
姓名
出生
年月日
审意
批
机
关见
此表信息已经认定
(盖ห้องสมุดไป่ตู้)
年月日
行任政免机意关见
(盖章)
年月日
填表人：初审人：复审人：
年月
政治
面貌
工作单位及职务
妻子
文蓉均
1967.03
群众
四川省明珠电力股份有限公司职工（已退休）
女儿
韩娅丹
1991.10.
中共
党员
四川省太和镇子昂家苑
父亲
韩思德
1932.02
群众
四川省射洪县青岗镇万富二村一社（已故）
母亲
邓一秀
1936.02
群众
四川省射洪县青岗镇万富二村一社（务农）
呈
报
单
位
呈报意见：
负责人：XX学校(盖章)
干部人事档案专项审核审批表
姓名
韩尚鹏
性别
男
出生年月(岁)
1962.02
(56岁)
民族
汉族
籍贯
四川射洪
出生地
蓬溪县
干部人事档案专项审核相关表格及填表说明
干部人事档案专项审核相关表格及填表说明————————————————————————————————作者: ————————————————————————————————日期:附件1:干部情况登记表姓名性别工作单位及职务出生时间参加工作时间入党时间中共ﻫ党员民主党派全日制教育学历毕业院校ﻫ系及专业学位在职教育学历毕业院校系及专业学位何时以ﻫ何种方式进入干部队伍家庭主要成员及重要社会关系称谓姓名出生年月政治面貌工作单位及职务其他需要向组织说ﻫ明的问题本人意见签字: 年月日简历奖惩情况注:此表由系统内所有在编在岗(含退二线)人员填写。
干部任免审批表姓名性 别 出生年月（ 岁) 照 片 民族籍 贯 出 生 地 入党时间参加工 作时间 健康状况 专业技术职务 熟悉专业有何专长学历 学 位 全日制 教育 毕业院校系及专业 在职教育毕业院校系及专业 现 任 职务拟 任 职务（不填） 拟 免 职 务 （不填）附件3：全国干部人事档案专项审核工作专用奖惩情况简历年核度结考果任免理由(不填）家庭主要成员及重要社会关系称谓姓名出生年月政治面貌工作单位及职务呈报单位(不填）年月日审意批机关见此表信息已经认定。
(盖章）年月日行任政免机意关见（不填）（盖章)年月日填表人：《干部任免审批表》填表说明1. “姓名”栏中填写户籍登记所用的姓名。
少数民族干部的姓名用字要固定,不能用同音字代替。
2. “出生年月（岁）”栏中填写出生年月和年龄。
年龄是计算到当月的实足年龄。
3. “民族”栏中填写民族的全称(如汉族、回族、朝鲜族、维吾尔族等)，不能简称“汉”、“回”、“鲜”、“维”等。
4. “籍贯”栏中填写祖籍所在地。
５. “出生地”栏中填写干部本人出生的地方。
“籍贯”和“出生地”按现在的行政区划填写,要填写省、市或县的名称，如“辽宁大连”、“河北盐山”。
直辖市直接填写市名,如“上海”、“重庆”等。
6. “入党时间”栏填写加入中共的时间。
《干部任免审批表》(干部人事档案专项审核工作专用)
全国干部人事档案专项审核工作专用干部任免审批表填表人：《干部任免审批表》填表说明1. “姓名”栏中填写户籍登记所用的姓名。
少数民族干部的姓名用字要固定，不能用同音字代替。
2. “出生年月（岁）”栏中填写出生年月和年龄。
年龄是计算到当月的实足年龄。
3. “民族”栏中填写民族的全称（如汉族、回族、朝鲜族、维吾尔族等），不能简称“汉”、“回”、“鲜”、“维”等。
4. “籍贯”栏中填写祖籍所在地。
5. “出生地”栏中填写干部本人出生的地方。
“籍贯”和“出生地”按现在的行政区划填写，要填写省、市或县的名称，如“辽宁大连”、“河北盐山”。
直辖市直接填写市名，如“上海”、“重庆”等。
6. “入党时间”栏填写加入中共的时间。
民主党派成员或无党派人士，需在“入党时间”栏内注明民主党派名称或注明无党派，如“民建”、“九三”、“无党派”等，不填写加入民主党派的时间；加入多个民主党派的，须如实填写，如“民建、民盟”。
是民主党派成员又是中共党员的，在填写党派名称的同时，还要填写加入中共的时间。
“出生年月”、“入党时间”、“参加工作时间”填写时，年份一律用4位数字表示，月份一律用2位数字表示，如“1972.05”。
7. “健康状况”根据本人的具体情况填写“健康”、“一般”或“较差”；有严重疾病、慢性疾病或身体伤残的，要如实简要填写。
8. “照片”栏中打印彩色照片。
9. “专业技术职务”栏中，填写主管部门评定的专业技术职务。
10. “熟悉专业有何专长”栏中填写干部所熟悉的工作业务及专长。
11. “学历学位”栏分为全日制教育和在职教育两类。
填写的具体要求是：（1）“学历”应填写接受相应教育的最高学历。
各类成人高等院校毕业生，应以国家教育行政部门或经其认可的部门、单位出具的学历证明为依据；接受党校教育的，以各级党校出具的学历证明为依据。
不能随意填写“相当××学力”。
（2）“全日制教育”栏填写通过全日制教育获得的最高学历；“在职教育”栏填写以其他学习方式获得的最高学历。
《干部任免审批表》填表说明(干部人事档案审核用)
《干部任免审批表》填表说明中组发[2014]9号1、“姓名”栏中填写户籍登记所用的姓名，少数民族干部的姓名用字要固定，不能用同音字代替。
2、“出生年月（岁）”栏中填写出生年月和年龄。
年龄是计算到当月的实足年龄。
3、“民族”栏中填写民族的全称（如汉族、回族、朝鲜族、维吾尔族等），不能简称“汉”、“回”、“鲜”、“维”等。
4、“籍贯”栏中填写祖籍所在地。
5、“出生地”栏中填写干部本人出生的地方。
“籍贯”和“出生地”按现在的行政区划填写，要填写省、市或县的名称，如“浙江杭州”、“浙江余姚”。
直辖市直接填写市名，如“上海”、“重庆”等。
县或县级市改市辖区的，填写该市的名称，如黄岩市已改为台州市所辖区，则填写“浙江台州”。
6、“入党时间”栏填写加入中共的时间。
民主党派成员或无党派人士，需在“入党时间”栏内注明民主党派名称或注明无党派，如“民建”、“九三”、“无党派”等，不填写加入民主党派的时间；加入多个民主党派的，须如实填写，如“民建、民盟”。
是民主党派成员又是中共党员的，在填写党派名称的同时，还要填写加入中共的时间。
“出生年月”、“入党时间”、“参加工作时间”要如实填写，不能随意更改。
年份一律用4位数字表示，月份一律用2位数字表示，如“1972.05”。
7、“健康状况”根据本人的具体情况填写“健康”、“一般”或“较差”；有严重疾病、慢性疾病或身体伤残的，要如实简要填写。
8、“照片”栏中打印彩色照片。
9、“专业技术职务”栏中，填写主管部门评定的专业技术职务。
10、“熟悉专业、有何专长”栏中填写干部所熟悉的工作业务及专长。
11、“学历学位”栏分为全日制教育和在职教育两类。
填写的具体要求是：（1）“学历”应填写接受相应教育的最高学历。
各类成人高等院校毕业生，应以国家教育行政部门或经其认可的部门、单位出具的学历证明为依据；接受党校教育的，以各级党校出具的学历证明为依据。
不能随意填写“相当××学历”。
全国干部人事档案表,干部任免审批表模板
干部任免审批表
姓名
性别
出生年月 （ 岁）Βιβλιοθήκη 民族籍贯出生地
入党 时间 专业技 术职务
全日制 学 历教 育 学 位在 职
教育
参加工 作时间
健康状况
熟悉专 有何特
毕业院校 系及专业 毕业院校 系及专业
现任职务
拟任职务
拟免职务
简 历
奖 惩 情 况
年核 度结 考果
任免 理由
称 谓姓 名
出生 年月
政治 面貌
工作单位及职务
主 要 家 庭 成 员 及 社 会 关 系
呈 报 单 位
审意 此表信息已经认定
行任
批
政免
机
（盖章）
机意
关见
年月
关见
填表
日
人：
（盖章） 年月日
（盖章） 年月日
《干部任免审批表》填表说明(干部人事档案审核用)
《干部任免审批表》填表说明中组发[2014]9号1、“姓名”栏中填写户籍登记所用的姓名，少数民族干部的姓名用字要固定，不能用同音字代替。
2、“出生年月（岁）”栏中填写出生年月和年龄。
年龄是计算到当月的实足年龄。
3、“民族”栏中填写民族的全称（如汉族、回族、朝鲜族、维吾尔族等），不能简称“汉”、“回”、“鲜”、“维”等。
4、“籍贯”栏中填写祖籍所在地。
5、“出生地”栏中填写干部本人出生的地方。
“籍贯”和“出生地”按现在的行政区划填写，要填写省、市或县的名称，如“浙江杭州”、“浙江余姚”。
直辖市直接填写市名，如“上海”、“重庆”等。
县或县级市改市辖区的，填写该市的名称，如黄岩市已改为台州市所辖区，则填写“浙江台州”。
6、“入党时间”栏填写加入中共的时间。
民主党派成员或无党派人士，需在“入党时间”栏内注明民主党派名称或注明无党派，如“民建”、“九三”、“无党派”等，不填写加入民主党派的时间；加入多个民主党派的，须如实填写，如“民建、民盟”。
是民主党派成员又是中共党员的，在填写党派名称的同时，还要填写加入中共的时间。
“出生年月”、“入党时间”、“参加工作时间”要如实填写，不能随意更改。
年份一律用4位数字表示，月份一律用2位数字表示，如“1972.05”。
7、“健康状况”根据本人的具体情况填写“健康”、“一般”或“较差”；有严重疾病、慢性疾病或身体伤残的，要如实简要填写。
8、“照片”栏中打印彩色照片。
9、“专业技术职务”栏中，填写主管部门评定的专业技术职务。
10、“熟悉专业、有何专长”栏中填写干部所熟悉的工作业务及专长。
11、“学历学位”栏分为全日制教育和在职教育两类。
填写的具体要求是：（1）“学历”应填写接受相应教育的最高学历。
各类成人高等院校毕业生，应以国家教育行政部门或经其认可的部门、单位出具的学历证明为依据；接受党校教育的，以各级党校出具的学历证明为依据。
不能随意填写“相当××学历”。
《干部人事档案查借阅审批表》
干部人事档案查借阅审批表
档案管理员：年月日
《干部人事档案查借阅审批表》注意事项
1.《干部人事档案查借阅审批表》的每栏目都须认真填写。
2.“查档对象”“查档人员”在3人以上时须另附《查档人员名单》《查档对象名单》，并在所附名单上签字盖章；查档人员为外单位的须填写身份证等有效证件，并附有效证件的复印件及单位介绍信。
3.因特殊情况需借阅干部人事档案，或需复制档案材料的，须在“查借阅类型”和“查档内容”内详细说明；借出档案一般不超过15日，因特殊情况不能按期归还，应办理续借手续，续借不得超过一周。
4.“查档事由”须填写详细清楚，不得笼统填写“工作需要”之类的含混表述。
5.查档单位负责人签批之日起5工作日内办理有效。
6.本表由各单位按原版式翻印。
干部人事档案查借阅审批表
江西中医药大学干部人事档案查借阅审批表
注意事项
1.“查档对象”、“查档人员”、“查档事由”、“查档内容”、“查档单位意见”等栏目需认真填写。
2. 查档对象和查档人员在3人以上的，需另附名单并加盖公章。
3. 因特殊情况需借阅干部档案或复制档案材料的，需在“查档事由”、“查档内容”内详细说明。
4. 查档单位领导签批之日起5个工作日内办理有效。
5. 干部档案一般不外借。
如因治丧等特殊原因确需借出档案的单位，须在5个工作日内归还。
6. 本表可由各单位按原版式翻印。
人事档案《干部任免审批表》填写说明
《人事档案专项审核表》填写说明在近期开展的人事档案专项审核工作中，将对个人所有信息进行全面的核对，重点是“三龄二历”。
本次《人事档案专项审核表》确认的信息，将作为以后本人档案信息确认的依据，请认真填写表中的信息。
具体填写要求如下：一、个人信息部分，1、“出生年月”、“工作时间”要填具体的年份和月份。
如196506，不要填岁数。
2、“出生年月”栏内填写的年龄将核对个人档案中最早材料来认定的。
若有异议，请找更早材料（如户籍、学籍）佐证。
3、“熟悉专业有何专长”栏：没有可不填。
4、“学历学位”栏：学历分为全日制教育和在职教育学历两栏。
全日制上一行填学历，下一行填学位（没有取得学位可不填），在职教育也如此。
毕业学校和专业也要填清楚，在职教育要注明是自考、函授、成人教育、党校的各种类型。
5、“现任职务”：填某某单位督导、校长、副校长、教务主任、办公室主任、工会主席等。
6、简历从最近的全日制学校读书经历开始填。
工作经历要填具体的年月及所在单位和职务。
如1995.08-1997.08 某某单位（学校）职务（教导主任）在工作期间取得在职学历的，要分时段填写。
学校和专业、学历学位的层次、学习形式（自考、函授）等，没有明确学习时段的，要写清楚取得何种层次、何专业的学历学位的时间。
7、奖惩情况：奖励要求是县处级以上的获奖才登记，结合教育部门的情况，要求是县教育部门及以上（县以上各级政府部门）授予的奖励，（如2005年9月，被教育局授予的县“优秀园丁”等）一定要注明授奖单位，不要笼统成为县级。
每填一项奖项就需提供相应奖励证书复印件，学校盖章核对。
乡镇及学校内的表彰不记入档案，论文等也不记入档案。
惩罚材料也是科局级（县教育局及以上）以上给予的处分和处罚。
8、年度考核只填写2013年度-2015年度的。
二、家庭成员信息部分1、“称谓”栏：只填近亲属，包括妻子（丈夫）、儿子（女儿）、自己的父亲（母亲），配偶的父母不填。
但近亲属中（公婆、岳父母、兄弟姐妹、较近的表亲）有担任县处级以上领导的，在国外的生活的都要填。