智能门锁管理软件使用说明
智能门锁管理软件专用操作手册
RF感应卡锁软件V8系列目录第一章智能门锁简介一、智能门锁简介 (1)二、智能门锁主要特点 (1)三、智能门锁参数指标 (1)第二章门锁机械件安装说明1、开挖锁槽 (2)2、安装智能门锁················································· 2-3第三章门锁管理软件安装及使用一、门锁管理软件的基本介绍 (4)3.1门锁的基本设置 (4)3。
2卡片的使用和管理 (4)3。
3注意事项 (5)二、系统注册 (5)三、员工管理及授权 (5)四、数据备份 (5)五、恢复备份 (6)六、楼栋楼层参数设置 (6)七、房号设置 (6)第四章卡片操作一、发行开门房卡 (6)二、客人续住写卡 (7)三、退房操作 (7)四、发行管理卡片 (7)五、注销卡片功能 (7)六、系统卡片挂失 (7)七、读取开门记录 (7)八、门锁房号设置(制安装卡） (8)九、管理参数设置 (8)第五章查询记录一、查询制卡记录 (8)二、持卡记录 (8)三、操作日志记录 (8)第六章工具一、记事本 (8)二、计算器 (8)第七章注意事项与故障排除方法一、安装门锁须注意事项 (8)二、使用智能门锁的基本常识 (9)三、智能门锁经常出现的故障及排除方法··························9-10第一章智能门锁简介一、智能门锁简介本公司智能卡系列门锁采用性能稳定、功能优越的智能卡作为开门钥匙，门锁微电脑智能控制，是一种安全可靠，高效节能，技术先进，操作灵活方便,便于管理的多功能智能型门锁。
纳宇门锁管理软件使用说明
二、登陆管理系统 【 功 能 】： 以操作员身份登陆管理系统，操作门锁管理系统。 【 操 作 】： A.启动管理系统后系统马上弹出登陆对话框。
B.您单击操作员栏，选择要登陆的操作员，然后在密码栏中输入操作员密码（区分大小写），然后按 确 定 按钮，如果密码正确，则进入管理系统，否则弹出密码错误信息提示框。本系统的 系统管理员 初始密 码为"12345" ，进入系统后请马上修改此密码，以保证系统安全。 【 说 明 】：
时，则在最大制卡数里输入最大制卡数。然后按确定按钮保存该客房设置。
C.如果要修改某间客房则直接在客房资料列表中双击要修改的客房(或单击要修改的客房，再点击修改按 钮)，系统则弹出修改客房资料对话框，修改要修改资料，按确定 按钮即可保存当前修改。
D.如果要删除某个客房，则在客房资料列表中单击要删除的客房，然后点击删除按钮，系统则弹出删除 确 认窗口，点击 是 则删除该客房，点击否则取消删除。。
C.点击确定按钮系统则开始制校时卡，制作成功后系统则弹出制作成功对话框。 D.制作楼栋卡在选择卡类型框中单击楼栋卡单选择框，然后点击 "制卡" 按钮，系统则弹出楼栋卡资料 对话框，分别选择此卡要管理的楼栋编号及持卡人所在的部门、持卡人。 E.点击确定按钮，系统则开始制楼栋卡，制作成功后系统则弹出制作成功对话框。 F.制作楼层卡 在选择卡类型框中单击楼层卡单选择框，然后点击 制卡 按钮，系统则弹出楼层卡资料对 话框，分别选择持卡人所在的部门、持卡人、选择要管理的楼栋编号、及相应的楼层。 G.点击确定按钮，系统则开始制楼层卡，制作成功后系统则弹出制作成功对话框。 H.制作应急卡 在选择卡类型框中单击应急卡单选择框，然后点击 制卡 按钮，系统则弹出持卡人资料对 话框，分别选择持卡人所在的部门、持卡人。点击确定按钮。 I.系统则马上开始制应急卡，制作成功后系统则弹出制作成功对话框。 J.制作总卡 在选择卡类型框中单击总卡单选择框，然后点击 制卡 按钮，系统则弹出持卡人资料对话框 ， 分别选择持卡人所在的部门、持卡人。 K.点击确定按钮，系统则开始制总卡，制作成功后系统则弹出制作成功对话框。 L.制作清除卡 在选择卡类型框中单击终止卡单选择框，然后点击 制卡 按钮，系统则弹出所示持卡人资 料对话框，分别选择持卡人所在的部门、持卡人。 N.点击确定按钮，系统则开始制清除卡，制作成功后系统则弹出制作成功对话框。 【 说 明 】：
酒店客房部智能门锁系统操作手册
酒店客房部智能门锁系统操作手册第一章概述 (3)1.1 系统简介 (4)1.2 功能特点 (4)1.2.1 安全性 (4)1.2.2 易用性 (4)1.2.3 灵活性 (4)1.2.4 可靠性 (4)1.2.5 节能环保 (4)1.3 适用范围 (4)第二章系统安装与调试 (4)2.1 硬件安装 (5)2.1.1 准备工作 (5)2.1.2 安装步骤 (5)2.2 软件配置 (5)2.2.1 系统要求 (5)2.2.2 配置步骤 (5)2.3 系统调试 (6)2.3.1 调试内容 (6)2.3.2 调试步骤 (6)第三章用户管理 (6)3.1 用户注册 (6)3.1.1 注册流程 (6)3.1.2 注意事项 (6)3.2 用户权限设置 (7)3.2.1 权限分配 (7)3.2.2 注意事项 (7)3.3 用户信息修改与查询 (7)3.3.1 用户信息修改 (7)3.3.2 用户信息查询 (7)3.3.3 注意事项 (7)第四章门锁管理 (7)4.1 门锁初始化 (8)4.1.1 初始化目的 (8)4.1.2 初始化操作步骤 (8)4.1.3 注意事项 (8)4.2 门锁编程 (8)4.2.1 编程目的 (8)4.2.2 编程操作步骤 (8)4.2.3 注意事项 (8)4.3 门锁状态监控 (9)4.3.1 监控目的 (9)4.3.2 监控操作步骤 (9)4.3.3 注意事项 (9)第五章卡片管理 (9)5.1 卡片发放 (9)5.1.1 发放对象 (9)5.1.2 发放流程 (9)5.1.3 注意事项 (9)5.2 卡片回收 (9)5.2.1 回收对象 (10)5.2.2 回收流程 (10)5.2.3 注意事项 (10)5.3 卡片挂失与补办 (10)5.3.1 卡片挂失 (10)5.3.2 卡片补办 (10)第六章安全管理 (10)6.1 密码管理 (10)6.1.1 密码设置 (10)6.1.2 密码修改 (11)6.1.3 密码强度要求 (11)6.2 防盗报警 (11)6.2.1 报警设置 (11)6.2.2 报警处理 (11)6.3 系统日志查询 (11)6.3.1 日志查询 (11)6.3.2 日志导出 (11)6.3.3 日志清理 (12)第七章数据管理 (12)7.1 数据备份 (12)7.1.1 备份目的 (12)7.1.2 备份频率 (12)7.1.3 备份方法 (12)7.1.4 备份存储 (12)7.2 数据恢复 (12)7.2.1 恢复条件 (12)7.2.2 恢复流程 (12)7.2.3 恢复注意事项 (13)7.3 数据统计与分析 (13)7.3.1 统计内容 (13)7.3.2 统计方法 (13)7.3.3 分析与应用 (13)第八章系统维护与故障处理 (13)8.1 常见故障现象及原因 (13)8.1.1 故障现象一：门锁无法正常开锁 (13)8.1.2 故障现象二：门锁指示灯异常 (13)8.1.3 故障现象三：门锁无法正常录入信息 (13)8.1.4 故障现象四：门锁电池电量不足 (13)8.1.5 故障现象五：系统软件运行异常 (14)8.2 故障处理方法 (14)8.2.1 故障现象一处理方法： (14)8.2.2 故障现象二处理方法： (14)8.2.3 故障现象三处理方法： (14)8.2.4 故障现象四处理方法： (14)8.2.5 故障现象五处理方法： (14)8.3 系统维护建议 (14)8.3.1 定期检查电源设备，保证电源电压稳定； (14)8.3.2 定期检查通讯线路，保证通讯正常； (14)8.3.3 定期检查锁具，保证锁具正常工作； (14)8.3.4 定期更新软件版本，保证软件正常运行； (15)8.3.5 加强操作人员培训，提高操作水平，避免误操作； (15)8.3.6 建立完善的故障处理机制，提高故障处理效率。
王力安防app教程
王力安防app教程
王力安防app是一款用于控制智能门锁的软件，又称之为王力智能门锁app，是需要配合王力智能门锁安防设备一起使用，可远程控制智能门、窗、锁，实时守护家庭安全，让您享受安全、便捷的品质生活。
通过此app用户可以远程操控软件来完成开门、关门，能在手机上及时了解门锁的状态，还能统计到门锁的开关次数、门锁出入记录和使用记录，并且家庭数据同步之后，全部家庭人员都可以去使用，十分的安全、方便。
1、管理者密码设置（出厂后第一次设置的密码为管理者密码）操作步骤：打开电池盖。
按设置键一次响滴声。
按启动键（位于键盘数字3后面一位），输入密码（3到8位）按#键。
响起滴声，操作成功。
2、开门卡、密码、指纹锁、遥控设置（总数量为70，有管理者密码时方可设置，遥控器为选配）操作步骤：打开电池盖。
按设置键一次。
按启动键，输入密码（3-8位）按X键。
按启动键，输入编号（00-99）按X键。
按启动键，输入开门（3-8位），按X号键结束，密码设置成功；将手指对准指纹窗口读取指纹，滴声响后，再次将同一手指按住读取指纹。
两次读取响声相同，表示指纹录入成功；将要设置的卡靠近感应区，设置感应卡；按遥控器任意键，设置遥控器。
智能门锁管理系统V使用手册
智能门锁管理系统V06.04.062 使用手册智能门锁管理系统是为酒店电子智能门锁配套推出的一款专业管理软件，它集前台制散客开房卡，集体开房卡，酒店门锁功能卡，门锁数据通信及数据查问等功能于一身，充足联合酒店门锁管理的实质状况，系统界面简短优美，操作直观简单，无需特意培训即可正常使用。
特色：1）界面雅观华美，流程直观规范，无需对操作人员进行特意的培训就能正常操作。
2）功能不停完美，软件的成熟度，稳固性特别之高。
3）功能强盛，卡类不只支持射频卡，还支持IC 卡，能够实现门锁数据通信，实时提取开门记录。
能够根据实质的酒店管理状况实现散客开房制卡，集体开放制卡及各样功能卡、管理卡的发放，管理及查问。
4）安装简易，对软件保护要求特别的低一 . 迅速入门1.1 、名词解说房间项目：房间项目也能够理解为房间的种类（比如可分为标准房间、商务房间等）。
详细到某个房间种类都有其相对应的房间，而每个房间就详细到某一来店登记的来宾，一般把房间供应给一个客人后，在目前客人未退出占用状态前临时没法供应给另一个客人开房制新卡，但能够制兼容卡。
同时，房间项目设置也能够设置套房的子房间。
洁净地区设置：洁净地区设置主假如供应制作洁净卡的地区区分。
主要包含：（1）创立一个新的地区；（2）：为所创立的地区选择房间。
假如在此设置好了洁净地区，那么在制作洁净卡的时候就可以看到您所增添的洁净地区名称了。
扩展地区设置：扩展地区设置主假如供应制作扩展卡的地区区分。
主要包含：（1）创立一个新的地区；（2）：为所创立的地区选择房间。
假如在此设置好了洁净地区，那么在制作扩展卡的时候就可以看到，您所增添的扩展地区名称了。
串口选择：制卡所选择的默认串口，可依据实质状况改正串口的选择。
客户信息设置：客户信息是指派用该软件的受权人，也可设置为酒店的名称。
操作员设置：操作员是指派用本系统的人员，管理员可为其分派相应的操作权限。
本系统分为三级权限：超级用户、一般用户及限制用户。
智能门锁管理软件使用说明
数据库维护............................................................. 错误!未定义书签。
一、概述门锁的基本设置：门锁安装完毕，在投入使用前必须使用安装卡对门锁进行系统设置。
设置过程如下：在【维护】菜单中，找到【门锁房号设置】，制作一张安装卡。
用安装卡去门锁上设置门锁编号。
亮蓝灯，响两声，表示安装成功。
注意：安装卡不可对已有系统信息的门锁进行设置，若要重新设置门锁，先用清除卡清除门锁内信息。
蓝灯亮，响一声，说明门锁中有信息，如果要重新设置，请先靠清除卡。
安装卡内自带时钟，如果制卡和设置时间相差五分钟以上，请在设置好门锁信息后，用时钟卡校对时间。
卡片的使用和管理：1、开门功能卡:总控开门卡：可以开启所有门锁，即使反锁也可以开启。
一般由酒店总经理、客房部经理等管理人员持有，总卡有挂失功能，如果发生丢失，应采用挂失功能补发总卡，并用它将所有的门锁开一遍，这样原来的总卡开门功能将失效，如需恢复已被挂失的总卡的开门功能只需在系统重新做一次总卡即可。
楼栋开门卡：开某一栋楼的所有门，不可以开反锁。
如：***大酒店\***栋。
一般由客房管理人员持有。
楼层开门卡：开某一区域某一栋某一楼层所有门。
如：***大酒店\***栋\***楼。
应急开门卡：可以开所有门，包括反锁。
使用之后，门锁状态始终为开，用有效的开门卡开一次门，可以终止这个状态。
此卡一般不用，只在特殊情况时才用此卡。
片区开门卡：可以开启指定片区房门的门锁，此卡开门不影响其它类型的开门卡的正常功能。
密码开门卡：用来开启对应已设定密码的门锁。
通道开门卡：开指定房门，具有交替开门功能（碰一次开，再碰一次关），一般用于会议室或其它特殊场合。
2、设置功能卡时钟卡：用来校正和设置每个客房门锁内部的时钟。
该卡当时有效。
清除卡：清除门锁信息，使门锁恢复到初始状态。
该卡当天有效。
片区设置卡：为指定区域内的门锁设定片区号，设定片区号的门锁，如要片区开门卡开门有效，需要发行对应片区号的片区开门卡。
智能家居控制软件操作指南
智能家居控制软件操作指南第一章：智能家居控制软件简介智能家居控制软件是一种用于远程控制和管理智能家居设备的应用程序。
通过该软件，用户可以方便地操作各种智能设备，如智能灯泡、智能门锁、智能插座等，并实现智能设备之间的联动与自动化管理。
本章将对智能家居控制软件的基本功能和优势进行介绍。
第二章：下载和安装在开始使用智能家居控制软件之前，用户需要先下载并安装该应用程序。
通常，智能家居控制软件可在手机应用商店或官方网站上找到。
安装过程简单，用户只需按照提示进行操作即可完成。
第三章：账号注册与登录为了能够正常使用智能家居控制软件，用户需要创建一个个人账号并登录。
登录后，用户可以绑定自己的智能设备，并享受更多功能和服务。
第四章：设备配置与管理在智能家居控制软件中，设备配置和管理是基础操作。
通过软件提供的搜索功能，用户可以发现周围的智能设备，并对其进行添加和配置。
用户可以为每一个设备设置别名、图标等个性化信息，并进行设备分组与分类管理，方便使用和查找。
第五章：遥控与状态监测智能家居控制软件为用户提供了遥控功能，用户可以通过软件操作手机对设备进行遥控，如开关灯、开锁等。
同时，软件还可以实时监测设备的状态信息，如电池电量、温湿度等，用户可以随时获取设备的最新状态。
第六章：场景设置与联动控制智能家居控制软件支持用户通过设置场景和联动规则来实现智能设备的联动控制。
用户可以根据自己的需要，创建不同的场景，如起床场景、回家场景等，并定义相应的动作和触发条件。
通过联动规则，用户可以实现不同设备之间的智能联动，提升生活的便利性和舒适度。
第七章：时间策略与自动化管理时间策略是智能家居控制软件的一个重要功能。
用户可以设置定时开关、延时关闭等功能，让设备根据预设的时间进行自动控制。
例如，用户可以设定每天晚上10点自动关闭所有电灯，或者设定上午7点自动开启窗帘，提醒自己起床。
第八章：远程控制与分享权限智能家居控制软件支持用户远程控制设备，只需保证手机和设备的网络连接，即可在任何地方实现遥控。
智能门锁管理系统
应急卡：可以打开任何一把门锁，一般只是在紧急情况下用，只有经理以上才有。
a)在主菜单中，选择主菜单中的制卡中的制应急卡。
b)进入制应急卡的界面，如图4-14所示。
图4-11
c)输入你想让这张卡的起始日期和终止日期及时间，这些是你必须要填入的基本信息，然后你可以采用默认的信息直接制卡，输入持卡者的姓名，当然这些不输入也可以直接制卡的了。
7）如何制总控卡？
总控卡：可以打开整个系统初始化的你所使用的所有门锁，一般只有经理以上的人才有。
a)在主菜单中，选择主菜单中的制卡中的制总控卡。
b)进入制总控卡的界面，如图4-9所示。
图4-9
c)输入你想让这张卡的起始日期和终止日期及时间，这些是你必须要填入的基本信息，然后你可以采用默认的信息直接制卡，输入持卡者的姓名，当然这些不输入也可以直接制卡的了。
d)选择框应用挂失，如果选中，是让之前所发的总控卡无效，相当于挂失的功能，使前面的总控卡失效。
8）如何制区域卡？
区域卡：可以打开门锁，当然它要根据你所入的区域值和你之前初始化门锁时，门锁上面所有区域号来打开门锁，一般只有经理以上的人才有。
a)在主菜单中，选择主菜单中的制卡中的制区域卡。
b)进入制区域卡的界面，如图4-10所示。
9）如何制楼号卡？
楼号卡：可以打开门锁，当然它要根据你所入的有效楼号值和你之前初始化门锁时，门锁上面所有楼号来打开门锁，一般只有经理以上的人才有。
a)在主菜单中，选择主菜单中的制卡中的制楼号卡。
b)进入制楼号卡的界面，如图4-11所示。
图4-11
c)输入你张卡的有效楼号值，当然你所用门锁类型不同时，你可以使用的有效楼号个数也不同，然后选择好你想让这张卡的起始日期和终止日期及时间，这些是你必须要填入的基本信息，然后你可以采用默认的信息直接制卡，输入持卡者的姓名，当然这些不输入也可以直接制卡的了。
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数据库维护............................................................. 错误!未定义书签。
一、概述门锁的基本设置：门锁安装完毕，在投入使用前必须使用安装卡对门锁进行系统设置。
设置过程如下：在【维护】菜单中，找到【门锁房号设置】，制作一张安装卡。
用安装卡去门锁上设置门锁编号。
亮蓝灯，响两声，表示安装成功。
注意：安装卡不可对已有系统信息的门锁进行设置，若要重新设置门锁，先用清除卡清除门锁内信息。
蓝灯亮，响一声，说明门锁中有信息，如果要重新设置，请先靠清除卡。
安装卡内自带时钟，如果制卡和设置时间相差五分钟以上，请在设置好门锁信息后，用时钟卡校对时间。
卡片的使用和管理：1、开门功能卡:总控开门卡：可以开启所有门锁，即使反锁也可以开启。
一般由酒店总经理、客房部经理等管理人员持有，总卡有挂失功能，如果发生丢失，应采用挂失功能补发总卡，并用它将所有的门锁开一遍，这样原来的总卡开门功能将失效，如需恢复已被挂失的总卡的开门功能只需在系统重新做一次总卡即可。
楼栋开门卡：开某一栋楼的所有门，不可以开反锁。
如：***大酒店\***栋。
一般由客房管理人员持有。
楼层开门卡：开某一区域某一栋某一楼层所有门。
如：***大酒店\***栋\***楼。
应急开门卡：可以开所有门，包括反锁。
使用之后，门锁状态始终为开，用有效的开门卡开一次门，可以终止这个状态。
此卡一般不用，只在特殊情况时才用此卡。
片区开门卡：可以开启指定片区房门的门锁，此卡开门不影响其它类型的开门卡的正常功能。
密码开门卡：用来开启对应已设定密码的门锁。
通道开门卡：开指定房门，具有交替开门功能（碰一次开，再碰一次关），一般用于会议室或其它特殊场合。
2、设置功能卡时钟卡：用来校正和设置每个客房门锁内部的时钟。
该卡当时有效。
清除卡：清除门锁信息，使门锁恢复到初始状态。
该卡当天有效。
片区设置卡：为指定区域内的门锁设定片区号，设定片区号的门锁，如要片区开门卡开门有效，需要发行对应片区号的片区开门卡。
复位卡：复位门锁内的特征信息，如果在电脑的时钟混乱情况下发行开门卡后可能导致开门失败，此情况下可用此复位卡及时钟卡的配合进行复位即可恢复正常开门功能。
封锁卡：用于封闭不用的房间，房间在封锁期间，除应急卡外所有的开门卡都不能开门。
解锁卡：用于解除封锁卡封锁的门。
密码设置卡：用来将密码设置到门锁中，密码开门卡如需成功开门必须在门锁中找到对应密码才能完成开门动作，此密码即为经密码设置卡所设置的密码。
密码清除卡：用来清除门锁内所对应的密码，此功能主要为挂失密码开门卡的开门功能，密码清除后如需恢复密码开门卡开门功能，可重新设密码并重新做一次密码开门卡即可。
当前版本门锁系统一把门锁可同时存贮16组密码，利用密码开门功能可完成交叉开启门锁功能。
应急码设置卡：某应急开门卡被丢失后且已挂失，这样便可以用此卡在门锁上进行靠卡或插卡一次，则旧应急开门卡开门功能将失效!退房钟点设置卡：用于限定客人退房时间的卡。
此卡仅仅为酒店内部设定一个统一的退房时间，一般不能用来因某种原因而去终止客人卡的开门功能，用此卡设定后一般是固定的功能。
房号显示卡：门锁显示模块中用于房号信息显示。
电梯设置卡：用电梯设置卡设置电梯编号。
注:系统中的楼层名称所对应的实际楼层号必须为电梯实际楼层所在的实际编号进行设置.显示设置卡：此卡为设置门锁显示模块中的显示信息的功能卡。
注:一张卡每序号每次只能写4个汉字或8个字母,所以最大显示内容只能为64个汉字或128个字母注意事项：1、发行的卡片如果丢失，应该挂失发行一张同类型卡片，并且用这张卡片到它能打开的所有门锁上开一次门，将以前的有效卡挂失。
2、在使用过程中请经常备份您的数据，数据库损坏后，可以用该备份恢复。
二、入门操作点击电脑桌面上的快捷方式图标进入系统管理软件，开始登录系统软件，系统中默认的首次使用的操作员为系统管理员,此用户的密码为12345,一般建议用户登录系统后，增加系统管理员及其它操作员，然后以系统管理员或其它操作员的身份进入系统，登录窗口界面如下图所示：在密码处输入：12345，然后按[登录]按钮进入系统，开始进行系统首次使用的门锁授权注册操作，注册时请选择门锁类型,输入授权码，同时将授权卡放置在读卡器上（图1所示），如暂无授权码或授权码已过期，可选上以后注册选项以便通过信息码获取正确有效的注册码（如图2所示）：图1 图2按确定按钮开始注册并初始化门锁软件，此时系统将自动查找可用的通讯端口，用户不必选择通讯端口号即可完成与读卡器的通讯。
如选择了以后注册项，按确定后开始读取授权卡中的授权信息至系统数据库中，成功后系统将自动退出，用户需要重新运行系统，重新运行后系统将显示依据信息码注册的窗口，如下图：此时将门锁信息码告之软件的供应商获取正确有效的门锁授权码，正确授权后才能进入系统。
进入系统后将显示系统的主功能界面图，如下图所示：用户可在菜单[系统]->[系统参数]项中设置新的房号资料。
一般首次运行系统后需要确认新的房号资料、确认新的操作员资料及对应的权限功能，所有基础参数设置后便可开始业务操作，具备新房号资料的业务操作界面如下图所示(这里的房号资料为样例):※客人登记假设客人李琳登记到206。
206是标准单人间，最大可以发一张开门卡。
点击快捷按钮“发客人卡”出现发卡窗口，直接输入客人信息，预住天数和发卡数量。
点击“发卡”按钮，发卡成功后房态改变，因为是单人间只发了一张卡，所以入住一个客人并发卡后，房态显示为已满房。
※客人换房如果客人想换到207，请先在界面上选择207，再点击菜单“前台”→“客人换房写卡”，出现如下窗口：将原来的客人开门卡放到读卡机上，点击“读卡”按钮，出现先前客人登记的信息。
设定入住天数，点击“换房”按钮，成功换房。
※客人续住客人要续住的时候，可以直接点击的快捷按钮“续住写卡”，出现续住操作窗口：将客人卡放到读卡机上，点击“读卡”按钮，显示客人入住信息，输入续住的天数后，点击“续住”按钮，客人续住完成。
※客人退房客人要退房的时候，可以直接点击的快捷按钮“退房写卡，出现退房操作窗口：将客人卡放到读卡机上，点击“读卡”按钮，显示客人入住信息，点击“退房”按钮，退房成功,房态变为空净房。
退房后房态在“系统”“系统参数”中设置。
三、主界面下图为门锁管理软件主界面，由菜单栏、楼层区、统计区、房号房态区、快捷按钮操作区、房间信息显示区及状态区组成。
其中快捷按钮操作区将前台常用的功能都包括了，简化了操作步骤，更节省时间。
菜单区显示系统中所有功能实现入口，用户只需将鼠标移至相应功能菜单项并点击即可进入功能实现窗口。
搜索栏为方便操作员搜索条件合适的房间，下拉菜单有房号名称和房间特征，可以实现模糊查询，快捷方便。
楼层区位于业务主界面中的左上角，其功能主要为房态盘显示区定位楼层号的条件，如选择全部项将定位全部的楼层条件，此窗口支持多楼栋时的树状节点显示功能，它将自动分析系统中是否具备多楼栋，如仅为一栋则仅显示各楼层名称，其功能界面如下图所示：统计区主要完成各房态在系统中所占的房号的数量，同时也是房态区房号显示的房态名称条件，选择不同的房态名称在房态区中则显示相应的当前楼层下的相应房态房号。
风格一主界面的此区域中包含一[快捷]信息页项，此项主要为搜索房号的某特征并显示在房态区中；风格二此功能在快捷按钮后的搜索项实现，其功能窗口界面如下图所示：房态名称说明如下：空净房：是未发卡的干净房间显示的状态;维修房：即为房间处于维修状态，设置为维修房状态的房间不能进行发卡操作。
预订房：说明有客人预订此客房。
未满房：是指可以发一张以上的卡的房间没有把卡片发完，已发卡数小于最大发卡数。
已满房：指当前房号的卡片全部发完了，不能再进行发卡操作，即已发卡数等于最大发卡数。
空脏房：指当前房为空脏房，设置为空脏房房态的房间不能进行发卡操作。
其它房：指当前房为其它房。
设置为其他房状态的房间不能进行发卡操作。
客房类型条同样也是为房态区房号显示提供客房类型的条件，此显示条中包括全部项，如选择全部则以所有客房类型为房态区显示房号条件，其功能窗口如下图所示：房态区是整个操作界面的主功能房号显示区，此区的房号显示条件由楼层区、房态统计区、客房类型条共同来决定房号的显示。
将鼠标移到房间上会有托盘追随显示，它是当前房号的实时属性资料，并依不同的房态类型显示不同的内容。
如果是无卡房同时将显示最大发卡数。
如果是有客人在住，则会显示客人信息、发卡数量和入住时间及结束时间。
状态区显示当前系统的时间，当前登录的操作员姓名，住房率，门锁类型及售后服务电话信息。
四、前台发客人卡选择需要发卡的房间点击“发客人卡”按钮，输入客人登记信息（或者选择“前台”→“发行开门房卡”），发行客人开门卡。
入住天数只能精确到最大63天，大于63天就只能以月为单位，月份最大为15个月，大于15个月就只能以年为单位。
发卡数量是可以手动输入的，如果房间没有把卡全发出去（某间房可以发两张卡，实际只发了一张），房态显示为未满房；如果卡都发出去了，房态显示为已满房。
点击“发卡”按钮，确定要发卡，则弹出提示框：点击“确定”，提示发卡操作成功。
续住写卡客人如需续住，点击“续住写卡”按钮，或者在菜单“前台”→“客人续住写卡”会出现如下窗口：将客人卡放在读卡器上，点击“读卡”，出现卡片内存的客人信息，选择要续住的天数，点击“续住”按钮，客人续住成功。
客人换房客人如需换房，先用鼠标左键在主面板中选中要入住的新房间，点击菜单“前台”→“客人换房写卡”，新房间在左下方新客房列表中显示；把卡片放在读卡机上，点击“读卡”。
客人信息显示出来，旧客房出现在左上方旧客房列表中，点击“换房”按钮。
询问是否制客人卡，点击“是”即可。
客人退房客人退房分为有卡退房和无卡退房两种。
有卡退房：点击“退房写卡”，或者选择菜单“前台”→“客人持卡退房”，将客人开门卡放到读写器上点击“读卡”，客人信息就会显示出来，点击“退房”。
无卡退房:如果客人卡片发生丢失，选择菜单“前台”→“客人无卡退房”，点击“查询”，查询要退房的房间，点击“退房”。
退房后，房态恢复为无卡房。
注：退房后房态在“系统”→“系统参数”中设置。
在“操作”“管理参数设置”中勾选了“退房时需多卡退尽”，则在退房时必须把所有客人开门卡进行退房读卡操作，才能完全退房。
查看卡片信息选择菜单“前台”“查看卡片信息”，此功能可查看系统中的所有卡片中的信息。
功能：查看系统中的所有已发行的各类卡内信息数据。
注销卡片如果卡片功能需要注销，先将卡片放到读卡器上，点击“读卡”按钮，将“注销”按钮激活，点击“注销”，注销卡片。
本系统发行的所有卡都可以在此注销。