仓库管理系统(单据)
威迅K3仓库现场管理系统单据操作详解
威迅K3仓库现场管理系统单据操作详解
1入库（除生成任务单入库方式外） (2)
1.1单据种类及状态： (2)
1.2从那开始操作： (2)
1.2.1无条码入库 (2)
1.2.2有条码入库 (2)
2出库（除销售出库按生产任务单产品外） (3)
2.1单据种类及状态： (3)
2.2从那开始操作： (3)
3调拨 (4)
3.1单据种类及状态： (4)
3.2从那开始操作： (4)
4生产任务单 (5)
4.1单据种类及状态： (5)
4.2从那开始操作： (5)
5产品入库单（依据生产任务单入库） (6)
5.1单据种类及状态： (6)
5.2从那开始操作： (6)
1入库（除生成任务单入库方式外）
1.1单据种类及状态：
1.2从那开始操作：
1.2.1无条码入库：没有威迅系统生成的条码入库情况。
比如：外购入库。
1.2.2有条码入库：有威迅系统生成的条码入库情况。
比如：从车间领料退回的物料有威迅条码的情况。
2出库（除销售出库按生产任务单产品外）2.1单据种类及状态：
2.2从那开始操作：
3调拨
3.1单据种类及状态：
3.2从那开始操作：
4生产任务单
4.1单据种类及状态：
4.2从那开始操作：
生产任务单打印生成条码后，给产品入库单扫描使用
5产品入库单（依据生产任务单下推）
5.1单据种类及状态：
5.2从那开始操作：
每张生产任务单产生一个临时单号，对应一个仓库、仓位。
深圳市威迅电脑系统有限公司
2011-12-1。
仓库单据管理制度流程
仓库单据管理制度流程仓库单据管理制度1、目的为了加强公司物资进出有据可依、账实相符、业务真实;做到登记正确、清晰、字迹工整、开具单据分类准确、单据传递及时，特制订本规定. 2、单据管理规定2.1请检入库单2。
1.1新采购的物资在进厂时请求入库时，仓库保管人员应接到质量部的质检合格通知后方可入库；该物资检验不合格不给入库.2。
1。
2仓库保管人员首先要检查该批次物资对方发票或出库单等入库前必备的手续是否齐全、正规;只有具有了齐全合格的手续后，保管人员对照入库手续重新检验确认物资的实物名称、规格型号、数量与对方发票或出库单记载相符时，才能收存该物资并给采购人员开具请检入库单.2。
1.3请检入库单上应填写入库日期、名称、规格型号、数量、供应商、采购人、检验人、接收人。
2。
2.领料单2。
2.1生产部根据当天的生产计划合理安排领用原材料.2。
2.2领料单上应填写领用日期、名称、规格型号、数量、用途（具体到产品)、领料人、发料人、领导签字。
2.2。
3该次需要补料必须有李总、张总或奚部长三人中的任一人签字方可生效,且将《领料单》改为《补料单》，对补料的原因写清楚并给予相关责任人考核。
2.3合格品入库单2.3.1请检验员检验产品是否合格方可入库。
2。
3。
2保管员根据生产产品日产量进行入库，没到达到产品日产量不给予入库. 2。
3。
3产品入库应填写入库日期、名称、规格型号、数量、交货人、接收人。
2。
3。
4保管员在接受入库时要核对名称、规格型号、数量。
2。
4供货清单2.4。
1销售部根据订单合理安排仓库发货,并填写供货清单。
2。
4.2供货清单应填写出库日期、名称、型号、客户、送货人、客户接收人.3所以单据一式三联，仓库一联、财务一联、部门一联。
下面是余秋雨经典励志语录，欢迎阅读。
不需要的朋友可以编辑删除~～关于年龄1。
一个横贯终生的品德基本上都是在青年时代形成的，可惜在那个至关重要的时代,青年人受到的正面的鼓动永远是为成功而搏斗，而一般所谓的成功总是带有排他性、自私性的印记。
通用Excel库存管理系统
通用Excel库存管理系统，最好用的Excel出入库管理表格库管易网站的表格版块有很多实用出入库管理表格，得到广大仓库管理同行的支持,经过分析与提取各个表格中的实用功能，专门制作了本套《通用Excel库存管理系统》表格。
包含仓库货物做账用到的入库、出库、汇总、报表等全部功能，适合绝大部分的仓库、商铺、网店的出入库管理。
使用前提：本表格使用VBA编程完成出入库的自动化处理，在使用前，请在Excel软件中启用宏，具体的方法可以参考Excel启用宏的方法这篇贴子，正确启用宏功能以后，关闭Excel软件，重新打开表格就可以正常使用了。
本贴子简要介绍Excel库存管理系统，让大家可以快速了解各个功能模板的使用方法，强烈建议您阅读本贴的使用教程，然后再开始使用Excel库存管理系统，这样可以少走很多弯路。
一、系统登录与主界面1、打开库存管理系统，首先看到的是登录界面，要求登录才可以进入系统管理。
系统内置了一个管理员账号：admin ,初始密码：123。
在登陆界面点击''修改密码”可以改为您自己想用的密码。
如果想增加账号，请登陆系统后，在主界面中点击用户申请〃，在弹出窗口中填写好用 户名、密码等资料后确认就可以了。
2、成功登录库存管理系统，首先显示操作主界面，这里列出了所有的功能模块。
主界面'功能导航〃区域共有12个按钮，对应着不同的管理功能，点击按钮就可以进入 相应的功能界面进行操作。
二、货物信息与基础资料在开始做账前，需要完善货物信息与基础资料，在主界面点击1系统设置〃按钮，进入设 置工作表，界面分为左右两部分。
1、左面是货物（商品）的列表，里面已经输入了一些示例货物信息系统设置单品杳询高级查询功 能入库单卡卡卡 *******知 'w - ***********ion 示例货物1 54^3个 1012原材料 330 2 5 1口12示例货物2 DN01 5个 10原材料■102 510^3 示例货物3 12^50 套1014.辅助料 3 30 2 510X 示例货物& DN01510 12辅助科 6 6Q 2 51055 示例货物5 DN020 片 10 13甲药材 3 30 2 51056 示例货物6 DN015个1014：中药材33025（1）编号：就是货物编码，就像人的身份证一样，编号是货物的唯一标识，每个货物 必须有一个编号并且不能重复。
仓库单据管理规定,入库、出库、盘点业务的单据管理规范
仓库单据管理规定一、目的：为了适应公司发展需要，强化公司财务会计管理工作，健全内部管理机制，保证公司财产的安全，完整，规范企业财务行为。
二、总体原则：1、物资进出有据可依、账实相符、业务真实、合理库存、物资安全、质量保证。
2、做到业务真实、登记正确、清晰、字迹工整、验收入库、妥善保管、单据传递及时、开具单据分类准确、及时盘点库存。
三、仓库单据管理细则：（一）入库业务1.采购入库单（原材料仓、工具仓、纸箱仓、委外加工）1）办理入库依据：供应商的送货单。
2）采购入库：采购入库单一式三联分别由采购负责人、送货单由仓管员签字盖收货章，按入库单流程办理，没有签字盖单，财务判定为无效单据。
3）验收：注意验收数量、品类是否相符，注意验收方法与产品是否符合要求，有无质量问题，部分货品包装是否破损。
4）交单：供应商的送货单、采购入库单送交财务。
5）对帐：月底仓管员要对所有产品进行分类堆放整理，先自盘提交盘点单财务复核数量是否相符。
2.半成品入库单（调拨单）（半成品仓、锁匙仓）1）办理入库依据：依据锁匙仓、收发电镀填写入仓单。
2）入库：由仓管员、交货人员签字，按半成品入库流程办理，未签字、未详细写清楚，不能收发货，财务判定为无效单据。
3）填写：锁匙仓、机加车间、收发电镀填写详细入仓单，写明品名、规格、颜色、数量等，仓管详细审核单据上所写内容。
4）交单：锁匙仓、半成品仓将各部门填写的入仓单原始凭据送交财务。
5）对帐：月底仓管员要对所有产品进行分类堆放整理，先自盘提交盘点单财务复核数量是否相符。
3.产成品采购入库单（成品仓）1）办理入库依据：依据委外装配采购订单、供应商送货单办理采购入库。
2）入库：委外装配采购订单、供应商送货单分别由收发员、交货人员按产成品入库流程办理，未签字、未详细写清楚，不能收发货，财务判定为无效单据。
3）填写：委外装配采购订单、供应商送货单各项应规范填写，单据上所涉及的内容必须填写。
4）交单：成品仓将委外装配采购订单、供应商送货单、采购入库单送交财务。
仓库管理系统
盘点分析
分析盘点数据，找出库存差异原因，提高库 存准确性。
03
仓库管理系统的技术实现
条形码技术
条形码技术概述
条形码技术是一种通过特定编 码方式将数据转换为条形和空 白的可视符号，以便通过扫描 设备进行识别和读取。
条形码技术在仓库管理系 统中的应用
05
仓库管理系统的发展趋势与挑战
智能化仓库管理系统
01
02
03
自动化设备
采用自动化设备进行货物 搬运、存储和追踪，提高 仓库作业效率。
数据分析与预测
通过数据分析技术，预测 货物需求和库存情况，优 化库存管理。
物联网技术
利用物联网技术实现货物 信息的实时采集和传输， 提高信息准确性和及时性。
仓库管理系统的安全性挑战
将移库需求录入系统，形成移库单据。
移库审核
对移库单据进行审核，确保移库操作符合规范。
移库执行
根据移库单据，将商品从一个货位移至另一个货位。
移库查询
查询商品的移库记录，便于后续的库存管理和查询。
盘点管理
盘点计划制定
根据库存状况和业务需求，制定盘点计划。
盘点单录入
将盘点需求录入系统，形成盘点单据。
盘点执行
射频识别技术（RFID）
射频识别技术概述：射频识 别技术是一种利用无线电波 进行非接触式识别的技术， 通过在物品上附着RFID标签 ，可以实现对物品的快速、 准确地识别和管理。
射频识别技术在仓库管理系 统中的应用：在仓库管理系 统中，RFID技术可以用于商 品的标识、库存管理、物流 跟踪等。通过RFID读写器， 可以快速地批量识别物品， 提高仓库管理效率。
仓库管理常用单据模板汇总
仓库日常相关单据模板汇总===============全文目录=======--======1、材料清单12、成品出库单2、补料单13、发货单3、生产指令14、出库复核记录表4、物料入库日报表15、出库变更表5、入库通知表16、材料借出记录表6、领料单17、《进料检验单》7、领料表18、《入库单》8、限额领料单19、《原材料暂收日报表》9、定额领料单20、《不合格处理单》10、领料月报表21、《特采申请单》11.提货单材料清单客户: 名称：单台数量：第页共页拟制：审核：批准：补料单补料单位：年月日领料单号：领料员: 生产部经理: 副总经理：第一联：存根第二联：仓库生产指令制表：审核：批准：物料入库日报表编号：入库日期：年月日审核：入库通知表通知日期：年月日编号：领料人：领料部门：编号：生产通知单号：日期：年月日主管：会计：记账：发料：领料：制单：限额领料单领料部门：单号：用途：发料仓库：生产计划部门：供销部门：仓库：定额领料单编号：领料月报表编号：日期：年月日提货单日期：年月日成品出库单客户：日期：年月日主管：填表：发货单客户名称：发货日期：发货仓库：仓库地址：审核：制单：出库复核记录表编号：日期：年月日出库变更表材料借出记录表日期：年月日样品提取登记单部门：主管：制表：附件一：进料检验单进料检验单IQC：审核：附件二：入库单入库单供应商名称：日期：附件三：原材料暂收日报表原材料暂收日报表仓库名称：年月日附件四：不合格品处理单不合格处理单附件五：特别采用申请单21/ 21。
仓库管理全套单据汇总2019
仓库管理全套单据汇总2019调入仓库RECEIVING类型TYPE序号L/N品目编码PART NO.调拨单号MT NO.调出仓库SEND FROM制表人REP.品名PART DESCRIPTION规格___数量单位UNIT库位号LONCATION NO备注REMARKS签名SIGNATURE仓库签名WAREHOUSE SIGNATURE仓库联（___）供应商联（___）财务联（___）采购联（___）质检联（绿联）入库单___流水号：___入库时间：DATE入库单号：RECWIPT NO采购订单号：PO NO类型：TYPE序号：L/N品目编码：PART NO供应商：___收货仓库：WAREHOUSE采购员：PURCHASER制表人：REP.品名：PART DESCRIPTION规格：SPECIFICATION数量单位：UNIT库位号：LOCATION NO备注：REMARKS仓库签名：WAREHOUSE SIGNATURE质检签名：QC SIGNATURE采购员签名：PURCHASER SIGNATURE仓库联（___）、供应商联（红联）、财务联（黄联）、采购联（___）、质检联（绿联）退货单___ ORDER流水号：___出库时间：DATE退货单号：RECWIPT NO采购订单号：PO NO类型：TYPE序号：L/N品目编码：PART NO供应商：___退货仓库：WAREHOUSE采购员：PURCHASER制表人：REP.品名：PART DESCRIPTION规格：SPECIFICATION数量单位：UNIT退货原因：REASONS备注：REMARKS仓库签名：WAREHOUSE SIGNATURE质检签名：QC SIGNATURE采购员签名：PURCHASER SIGNATURE仓库联（___）、供应商联（红联）、财务联（黄联）、采购联（___）、质检联（绿联）调拨出库单___流水号：___调拨时间：DATE调出仓库：SEND FROM类型：TYPE序号：L/N品目编码：PART NO调拨单号：MT NO调入仓库：RECEIVING制表人：REP.品名：PART DESCRIPTION规格：SPECIFICATION数量单位：UNIT库位号：LOCATION NO备注：REMARKS签名：SIGNATURE仓库签名：WAREHOUSE SIGNATURE仓库联（___）、供应商联（红联）、财务联（黄联）、采购联（___）、质检联（绿联）调拨入库单___流水号：___调拨时间：DATE调入仓库：RECEIVING类型：TYPE序号：L/N品目编码：PART NO调拨单号：MT NO调出仓库：SEND FROM制表人：REP.品名：PART DESCRIPTION规格：SPECIFICATION数量单位：UNIT库位号：LOCATION NO备注：REMARKS签名：SIGNATURE仓库签名：WAREHOUSE SIGNATURE仓库联（___）、供应商联（红联）、财务联（黄联）、采购联（___）、质检联（绿联）调入仓库：RECEIVING类型：TYPE序号：L/N品目编码：PART NO.调拨单号：MT NO.调出仓库：SEND FROM制表人：REP.品名：PART DESCRIPTION规格：SPECIFICATION数量单位：UNIT库位号：LOCATION NO摘要：REMARKS签名：SIGNATURE仓库签名：WAREHOUSE SIGNATURE这是一个调入仓库的表格，用于记录调拨单号、品名、规格、数量单位等信息。
仓库管理系统(单据)
2、 仓库月报表三栏式
作用：每月仓库出库入库汇总 条件：会计期间、[仓库名称]、[产品类别]、[显示为零数据] 内容：类别、物品编码、品名规格、单位、仓库名称、上月结存数、上月结存额、本月入库数、本月入 库额、本月出库数、本月出库额、本月结存数、本月结存额
谢 谢！
库存系统主界面
界面包括菜单栏、工具栏、单据栏、消息栏、目录栏、报表栏、导航栏。
下面先来了解一下系统界面:
【菜单栏】：各项操作功能的罗列，如下： 文件：单据的新建、保存、取消、删除；打印设置、打印预览、打印
编辑：单据的记录移动、查找、过滤、刷新
库存管理： 与出入库有关的业务单据 基础数据： 基础数据：公用基础数据，包括：物料信息、往来信息、仓库等等 系统管理：用户及用户权限设置、数据月末结转等等 窗口：用户口令修改、计算器 帮助：帮助：使用户可以更详细了解软件的相关事项
库存
系统初始 ■ 系统参数：由用户根据自己的需要建立库存业务应用环境，将宏正【库存管理】变成适合本单位实际需 要的专用系统。 编码方案：自由定义存货产品分类、地区分类、客户分类、产品目录、部门等编码。 数据精度：自由定义存货的数量、单价小数位数。 ■ 自定义项：在存货档案、客户档案和单据中可以自行新增项目，符合您的实际需要。 ■ 分类体系：建立存货、地区、客户、供应商的分类体系。 ■ 编码档案：建立仓库、存货、部门、职员、供应商、客户等基本档案。 ■ 期初数据：录入使用库存系统之前各存货的结存数据。 ■ 结转上年：在新年度建账后，通过本功能将上年账套中的基础数据和存货结存数据结转至本年的账套中。 日常业务 ■ 采购入库：管理采购入库、退货业务。 ■ 销售出库：管理销售出库、退库业务。 ■ 其他入库：管理采购入库以外的，调拨入库等其他入库业务。 ■ 其他出库：管理销售出库以外的，调拨出库等其他出库业务。 ■产成品入库：管理工业企业的产成品入库、退回业务。 ■ 材料出库：管理工业企业的领料、退料业务，可实现配比出库。 ■ 调拨：管理仓库间的实物移动仓库分配、调拨业务。 ■ 盘点：可按仓库、批次进行盘点，并根据盘点表生成盘盈入库单、盘亏出库单调整库存账。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
2、销售出库单
对于工业企业，销售出库单一般指产成品销售出库时，所填制的出库单据；对于商业企业，一般指商品销 售出库时，填制的出库单。无论是工业企业还是商业企业，销售出库单都是企业出库单据的主要部分，因 此在本系统中，销售出库单也是进行日常业务处理和记账的主要原始单据之一
天马行空官方博客：/tmxk_docin ；QQ:1318241189；QQ群：175569632
4、生产领料单（出库）
生产领料单用于企业生产部门领用材料。
案例：
生产部王正于2000/5/5日向仓库领用原材料 • Y001杯盖200个，Y002杯身200个， Y003内胆200个； • 于2000/5/17日向仓库领用半成品C001茶杯200个。
3、生产入库单 产品入库单应用于企业本
生产部王正于2000/5/15日入库产品C001茶杯300个 生产部王正于2000/5/28日入库产品C002茶杯200个， 批号为0001。
注意要点： 单位成本由“存货核算”系统提供
天马行空官方博客：/tmxk_docin ；QQ:1318241189；QQ群：175569632
如何新增采购入库单？
1.用鼠标单击【业务】下的【采购入库单】。 2.用鼠标单击工具条上的〖新增〗按钮或使用快捷键[Ctrl+A]，系统自动新增一张空白的采购入库单。
要诀： 如果用户新填制的单据为采购退货出库单，本软件专门设置了一个模块来使行这个单据。 3.输入单据头的各项内容。参见【表头栏目说明】 4.可想增行/删行右击鼠标，系统自动在单据体新增一条空白记录，输入单据体的各项内容。参见【表体栏目说 明】 5.如采购入库单填制完毕，发现有错，可直接进行修改。 6.该张采购入库单被确认正确后，用鼠标单击工具条上的〖保存〗按钮或使用快捷键[Ctrl+S]，保存该入库单。 如果不想保存该单据，可用鼠标单击工具条上的〖取消〗，则放弃当前新增的单据。
• 【工具栏】：以直观的图示方式，让使用者更方便、更快捷的选择和执行菜单每一项功能 • 【目录栏】：分为业务操作、最近常用单据（使用者点击之后会自动保存单据）和收葳夹三项内容 • 【报表栏】:以直观的图示方式，让使用者更方便、更快捷的选择自己想要看的报表
1、采购入库单
• 对于工业企业，采购入库单一般指采购原材料验收入库时，所填制的入库单据；对于商业企业，一般指商 品进货入库时，填制的入库单。无论是工业企业还是商业企业，采购入库单是企业入库单据的主要部分， 因此在本系统中，采购入库单也是日常业务的主要原始单据之一。
填制单据前应做哪些准备工作？
单据模块是库存管理系统的核心，因为您的所有日常业务如采购入库、销售出库、产成品入库、材料出库、 限额领料、其他出入库及转库、盘点等业务均是通过该功能完成的，其后的所有查询也是基于此模块实现 的。此模块是您在库存管理系统中主要的录入口，因此为了使您录入更方便，操作更得心应手，您填制单 据之前应做好以下几项工作：
仓库管理系统（单据）
目录
（1）系统主界面介绍 （2）采购入库单 （3）生产入库单 （4）其他入库单 （5）销售出库单
（6）生产领料单 （7）其他出库单 （8）出入库流水帐 （9）库存月报表三栏帐 （10）出入库汇总表
库存
系统初始 ■ 系统参数：由用户根据自己的需要建立库存业务应用环境，将宏正【库存管理】变成适合本单位实际需 要的专用系统。 编码方案：自由定义存货产品分类、地区分类、客户分类、产品目录、部门等编码。 数据精度：自由定义存货的数量、单价小数位数。 ■ 自定义项：在存货档案、客户档案和单据中可以自行新增项目，符合您的实际需要。 ■ 分类体系：建立存货、地区、客户、供应商的分类体系。 ■ 编码档案：建立仓库、存货、部门、职员、供应商、客户等基本档案。 ■ 期初数据：录入使用库存系统之前各存货的结存数据。 ■ 结转上年：在新年度建账后，通过本功能将上年账套中的基础数据和存货结存数据结转至本年的账套中。 日常业务 ■ 采购入库：管理采购入库、退货业务。 ■ 销售出库：管理销售出库、退库业务。 ■ 其他入库：管理采购入库以外的，调拨入库等其他入库业务。 ■ 其他出库：管理销售出库以外的，调拨出库等其他出库业务。 ■产成品入库：管理工业企业的产成品入库、退回业务。 ■ 材料出库：管理工业企业的领料、退料业务，可实现配比出库。 ■ 调拨：管理仓库间的实物移动仓库分配、调拨业务。 ■ 盘点：可按仓库、批次进行盘点，并根据盘点表生成盘盈入库单、盘亏出库单调整库存账。
库存系统主界面
界面包括菜单栏、工具栏、单据栏、消息栏、目录栏、报表栏、导航栏。
下面先来了解一下系统界面:
【菜单栏】：各项操作功能的罗列，如下： 文件：单据的新建、保存、取消、删除；打印设置、打印预览、打印 编辑：单据的记录移动、查找、过滤、刷新 库存管理： 与出入库有关的业务单据 基础数据： 基础数据：公用基础数据，包括：物料信息、往来信息、仓库等等 系统管理：用户及用户权限设置、数据月末结转等等 天马行窗空口官：方用博户客口：令h修ttp改://、t.q计q.c算o器m/tmxk_docin ；QQ:1318241189；QQ群：175569632 帮助：帮助：使用户可以更详细了解软件的相关事项
• 采购入库单是采购人员在采购系统录入的，库管员只需在库存管理系统中对采购入库单进行审核即可，不 需再录入采购入库单；如果库存管理系统没有和采购系统集成使用，采购入库单就需由库管员在此录入。
采购入库各栏目说明
天马行空官方博客：/tmxk_docin ；QQ:1318241189；QQ群：175569632