关于开展医疗机构药品和医用耗材集中采购工作自查报告

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药品耗材采购情况自查报告

药品耗材采购情况自查报告

药品耗材采购情况自查报告一、自查目的根据公司管理要求,对药品、耗材采购情况进行自查,发现问题,加强管理,确保采购工作的规范和合规性,提升采购效益。

二、自查内容1.采购流程是否规范:包括采购计划编制、采购需求确认、采购方案制定、采购环节及时性等。

2.采购品质是否符合要求:包括对药品、耗材的品质要求及采购过程中的质量控制措施等。

3.供应商管理是否到位:包括对供应商的资质审核、绩效评估、价格谈判等。

4.采购成本控制是否有效:包括对采购价格的控制、采购合同的谈判、成本核算等。

5.采购合规性是否符合法律法规要求:包括药品、耗材采购的注册证查验、药品采购的GSP要求等。

三、自查结果1.采购流程是否规范:经自查,发现公司的采购流程较为规范,流程环节相对齐全,但在采购需求确认和采购方案制定方面,存在一定的不足。

需要加强对需求方的沟通和确认,确保采购方案制定的准确性和针对性。

2.采购品质是否符合要求:自查结果显示,公司对采购品质的要求较高,采购过程中建立了严格的品质控制措施,确保采购的药品、耗材符合公司的品质要求。

3.供应商管理是否到位:经自查,供应商管理方面存在一些问题。

我们发现,在供应商的资质审核和绩效评估方面,公司的管理不够严格和细致。

未能全面考察供应商的质量管理能力和售后服务水平。

对此,我们将加强与供应商的沟通,提升供应商管理水平。

4.采购成本控制是否有效:经过自查,发现公司对采购成本的控制比较有效,能够合理地控制采购价格,并建立了成本核算制度。

但在采购合同的谈判方面,我们需要进一步加强与供应商的协商,争取更加优惠的采购条件。

5.采购合规性是否符合法律法规要求:自查结果显示,公司对药品、耗材采购的合规性较好,能够按照法律法规的要求进行采购。

但在药品采购的GSP要求方面,我们需要进一步加强对供应商的审核和监督,确保所有供应商符合GSP要求。

四、自查总结通过本次自查,我们发现了公司在采购流程规范、供应商管理、采购合同谈判等方面存在的问题。

药品集中采购自查报告(共6篇)

药品集中采购自查报告(共6篇)

药品集中采购自查报告(共6篇)本报告旨在汇报我院药品采购自查情况,以便更好地落实省、市、县有关文件精神,保障医疗安全和医疗质量。

本次自查共发现两个问题,并采取了相应的整改措施。

首先,我院严格执行药品“阳光采购”制度,除麻醉药品和中药饮片外,所有药品均经山东省药品集中采购平台采购,绝不私下采购。

在分管领导和药事管理委员会的监督管理下,我院合理制定采购计划,并由专人负责网上采购。

药品配送及时迅速,价格执行也符合规定,坚决执行药品零差率销售,无加价销售现象。

然而,我们发现存在两个问题。

一是配送药品不全,需要的少部分药品不能及时配送;二是网上采购点击药品时供货公司不能及时确认,及时配送,导致缺药的情况出现。

为了解决这些问题,我们将加强与药品供应商的沟通,督促其及时确认并配送药品。

对于不能及时配送的药品,我们将选择药品齐全的供应商进行配送。

在此次自查行动中,虽然发现了一些问题和不足,但我们将严格按照通知的要求,积极进行业务研究及自查工作,确保各项工作落到实处。

同时,我们也将进一步完善网上采购工作的各项细则,为人民群众提供更加优质、方便的服务。

根据全市卫生和计划生育工作要点的通知要求,我们医院立即组织相关科室对药品采购执行情况进行了自查整改。

针对查找出的问题,我们及时进行了改正,为今后的工作奠定了基础。

现将工作情况自查汇报如下:一、药品采购基本情况我们严格执行药品“阳光采购”制度,除麻醉药品和中药饮片外,所有药品都经过山东省药品集中采购平台采购,绝不私下采购。

在分管领导和药事管理委员会的监督管理下,我们合理制定采购计划,并由专人负责网上采购。

二、药品采购、配送、验收入库及货款支付等情况1.网上采购情况我们严格按规定执行基本药物网上采购,不存在不执行网上采购的现象。

我们绝对不会弄虚作假,也不会擅自用非中标药品替代中标药品。

2.配备使用情况我们按规定配备使用基本药物,并积极开展基本药物临床使用指南研究培训工作,切实做到安全合理的使用基本药物。

2024年卫生院药品耗材采购自查报告

2024年卫生院药品耗材采购自查报告

2024年卫生院药品耗材采购自查报告一、自查目的本次自查旨在全面检查卫生院2024年度药品耗材采购是否符合相关法规政策、规范管理和经济效益要求,发现问题及时整改,提高采购工作质量,确保药品耗材供应的安全、有效和经济。

二、自查范围本次自查涵盖卫生院2024年度的药品耗材采购工作,包括采购计划编制、采购流程、供应商管理、采购合同管理等方面。

三、自查内容1. 采购计划编制- 检查卫生院是否按照实际需求和预算编制了药品耗材采购计划。

- 检查采购计划是否合理,是否始终保持与医疗服务需求相适应。

- 检查采购计划的审核程序是否规范,是否经过科室负责人或医务部门审批。

2. 采购流程- 检查采购需求的申请流程是否规范,是否有相关单据和审批手续。

- 检查招标采购程序是否符合国家和地方政府的相关规定,是否公开透明。

- 检查采购过程中的文件记录是否完整,是否符合国家和地方政府的相关规定。

- 检查供应商的评审和选择是否符合相关政策,是否具有合法资质。

- 检查供应商合同签订的程序是否规范,是否有合法有效的合同。

3. 供应商管理- 检查供应商的资质证明文件是否齐全、合法有效。

- 检查供应商的经营状况是否正常,是否有相关违法记录。

- 检查供应商的产品质量和服务质量是否符合卫生院的要求。

- 检查供应商的供货能力和交货周期是否符合卫生院的需求。

- 检查供应商与卫生院的业务合作是否规范,是否存在利诱或其他违规行为。

4. 采购合同管理- 检查采购合同的签订程序是否规范,是否经过法定审批程序。

- 检查采购合同内容是否清晰明确,是否符合相关政策和规定。

- 检查采购合同履行情况是否符合合同约定,是否按时交付。

- 检查采购合同付款程序是否规范,是否符合相关政策和规定。

- 检查采购合同档案管理是否规范,是否保存完好。

四、自查方法本次自查采用现场检查、资料查阅、访谈等方式进行,对涉及的部门和人员进行全面查验和审查,确保检查结果真实准确。

五、自查结果根据对卫生院2024年度药品耗材采购的自查,发现以下问题:1. 采购计划编制方面存在不合理之处,存在未与医疗服务需求相适应的情况。

关于开展医疗机构药品和医用耗材集中采购工作自查报告

关于开展医疗机构药品和医用耗材集中采购工作自查报告

关于开展医疗机构药品和医用耗材集中采购工作自查报告关于开展医疗卫生机构药品和医用耗材集中采购工作自查报告为贯彻落实省委省政府部署开展的“三打两建”工作,根据我省《关于印发20__年广东省医疗机构药品阳光采购实施方案的通知》(粤纠医药办[2009]3号)、《20__年广东省医疗机构医用耗材阳光采购实施方案》(试行)以及省卫生厅《关于印发20__年广东省政府办基层医疗卫生机构基本药物集中采购实施方案的通知》(粤卫办[2011]73号)和《关于进一步加强基本药物集中采购管理工作的通知》(粤卫办函[2012]294号)及市、县文件的有关要求,我院认真扎实的开展了医疗卫生机构药品和医用耗材集中采购的治理工作,现将工作开展情况报告如下:一、加强领导,增强依法采购的自觉性。

建立了依法采购领导机制,采购药品由分管领导与相关科室负责实施,并规定按政府采购要求进行采购,明确谁分管谁负责。

院领导及采购人员认真学习相关制度规定,做到知法、懂法、用法,掌握政府采购的相关规定。

积极参加政府举办的学习培训班,将学习要求列入工作目标考核。

做到不规避政府采购。

凡是纳入集中采购的目录坚决执行集中采购,每一采购项目都有采购计划。

做到无违规行为。

二、加强监管,从源头上防止腐败。

医院成立了采购监督领导小组,对审定医院用药目录进行审核、审查。

审查药品采购计划,监督、1 检查药品的采购和供应情况。

研究预防药源性疾病的方法和治疗措施,确保用药安全、有效;及时研究、处理用药过程中出现的重大问题。

组织评价新老药品的临床疗效和质量价格比,提出淘汰品种意见。

对医院合理用药情况进行考核,并提出改进意见。

同时,医院财务对整个采购活动实行财务监管,防止财务漏洞。

在药品回款方面,做到每月回款,药品挂网采购严格按照《广东省医疗机构药品阳光采购管理暂行办法》的规定执行,规范采购和使用药品,无违规违法事件。

三、采购情况。

我院于20__年5月1日起全面实施药品零差价制度,此项工作开展以来,在规范临床用药,改变医疗机构以药补医运行机制,降低群众医药费用负担等方面产生了积极的影响,收到了良好的社会效应,得到广大群众的认可。

医用耗材采购自查报告

医用耗材采购自查报告

医用耗材采购自查报告一、前言为了确保医用耗材的质量和安全,提高医疗服务水平,根据国家卫生健康委员会《医疗机构医用耗材管理办法》等相关规定,我院对医用耗材采购环节进行了自查。

现将自查情况报告如下:二、自查基本情况1.自查时间:2021年1月1日-2021年6月30日2.自查范围:我院医用耗材采购的全过程,包括采购计划、供应商选择、采购合同、采购质量、采购价格、采购付款等环节。

3.自查方式:采取查阅资料、现场查看、访谈相关人员等方式进行。

三、自查发现的主要问题1.采购计划不够科学合理在自查过程中,我们发现我院在制定采购计划时,存在一定的主观性和随意性,缺乏对临床需求和市场供应情况的充分调研。

导致采购计划的制定与实际需求存在一定差距,影响了医用耗材的使用效果和患者满意度。

2.供应商选择不够公开透明在供应商选择方面,我院虽然制定了相应的采购政策,但在实际操作中,存在一定程度的暗箱操作和关系利益输送现象。

部分供应商的选择并未完全按照公开、公平、公正的原则进行,影响了医用耗材的质量和安全。

3.采购合同不够规范在采购合同方面,我院虽然与供应商签订了合同,但部分合同条款不够规范,存在一定的漏洞和风险。

如合同中未明确约定医用耗材的质量标准、售后服务等内容,可能导致医用耗材的质量和安全无法得到有效保障。

4.采购质量存在隐患在采购质量方面,我院虽然对医用耗材进行了验收和检验,但部分医用耗材的质量仍存在一定隐患。

如验收环节不够严格,检验设备和方法不够先进,可能导致不合格的医用耗材流入医院。

5.采购价格不够合理在采购价格方面,我院虽然与供应商进行了价格谈判,但部分医用耗材的价格仍不够合理。

如供应商的报价存在一定程度的虚高,导致医院采购成本增加,影响了医疗服务的质量和效益。

6.采购付款不够规范在采购付款方面,我院虽然按照合同约定进行了付款,但部分付款环节存在一定的不规范现象。

如付款时间、付款方式等未严格按照合同约定执行,可能导致医院资金风险和供应商信用风险。

关于开展医疗机构药品及医用耗材集中采购工作自查报告

关于开展医疗机构药品及医用耗材集中采购工作自查报告

关于开展医疗机构药品及医用耗材集中采购工作自查报告关于开展医疗机构药品及医用耗材集中采购工作自查报告为了贯彻我省规范公立医院药品和医用耗材网上采购行为的要求,加强药品和医用耗材的配备使用管理,预防和遏制医药购销领域商业贿赂和不正之风,我们社区卫生服务中心认真扎实地开展了医疗卫生机构医用耗材集中采购的治理工作,并现将整改工作汇报如下:一、加强领导,增强依法采购的自觉性。

我们成立了医院药事管理与药物治疗学委员会相关组织,完善采购制度,坚决落实药品和医用耗材网上采购重大事项集体研究决定的制度,采购药品及医用耗材由主任负责实施,并按规定要求进行采购。

二、加强监管,从源头上防止不正之风。

我们成立了采购监督领导小组,对医疗用药目录及医用耗材目录进行审核、审查。

审查药品及医用耗材的采购计划,监督、检查药品及医用耗材的采购和供应情况。

同时,我们的财务部门对整个采购活动实行财务监管,防止财务漏洞。

三、采购情况。

我们全面实施药品零差价制度。

我们的药品和医用耗材集中招标、采购,并统一配送,以保证药品及医用耗材的质量。

我们还设立了专人负责网上采购工作。

四、配备使用情况。

我们建立了基本药物和常用药品优先配备使用制度及相关文件,基本药物和常用药品配备使用比例达到规定要求。

五、合同签订情况。

我们与医药经营公司签订了药品和医用耗材采购协议;按照《关于落实医药购销领域商业贿赂不良记录规定有关工作的通知》要求签署、落实了《医疗卫生机构医药产品廉洁购销合同》。

六、宣传培训情况。

我们以各种方式开展基本药物和常用药品合理用药、医用耗材的宣传和培训;建立健全处方点评制度,促进临床合理用药。

我们将进一步落实和完善各项制度,力争使医院药品和医用耗材网上采购工作更加规范,为广大患者提供优质服务,为加快社区卫生服务中心总体规划发展美好前景,共同努力。

医用耗材采购使用专项整治自查情况总结报告

医用耗材采购使用专项整治自查情况总结报告

医用耗材采购使用专项整治自查情况总结报告一、前言为全面贯彻落实国家卫生健康委员会等八部门《关于医疗机构医用耗材采购使用管理暂行办法》的通知精神,进一步加强医疗机构医用耗材采购和使用管理,规范医疗机构医用耗材采购行为,保障医用耗材安全、有效、经济、合理使用,提高医疗服务质量,维护患者合法权益,我们单位开展了医用耗材采购使用专项整治工作。

现将自查情况总结报告如下。

二、自查目标此次医用耗材采购使用专项整治自查,主要目标是全面了解和掌握医用耗材采购、储存、使用、结算等环节存在的问题,查找管理漏洞,推动各项制度的落实,提高医用耗材管理水平。

三、自查内容自查内容主要包括以下几个方面:1. 医用耗材采购制度建设及执行情况。

2. 医用耗材采购渠道、价格及质量情况。

3. 医用耗材储存、配送及使用管理情况。

4. 医用耗材结算及支付情况。

5. 医用耗材监管措施及责任落实情况。

四、自查方法自查方法主要包括查阅资料、现场查看、访谈相关人员等。

我们对医用耗材采购使用相关制度进行了全面梳理,对采购、储存、使用、结算等环节进行了详细检查,对相关人员进行访谈,了解医用耗材管理实际情况。

五、自查发现的问题通过自查,我们发现了一些问题,主要包括:1. 医用耗材采购制度不健全,部分医用耗材采购未严格按照规定程序进行。

2. 医用耗材采购渠道不够规范,部分医用耗材价格偏高。

3. 医用耗材储存、配送管理不够完善,部分医用耗材质量存在隐患。

4. 医用耗材结算及支付不规范,部分医用耗材费用报销手续不完善。

5. 医用耗材监管措施不够到位,部分责任未能有效落实。

六、整改措施及下一步工作计划针对自查发现的问题,我们将采取以下整改措施:1. 完善医用耗材采购制度,严格执行采购程序,确保医用耗材采购的合规性。

2. 规范医用耗材采购渠道,加强价格监管,降低医用耗材价格。

3. 加强医用耗材储存、配送管理,确保医用耗材质量安全。

4. 规范医用耗材结算及支付,完善费用报销手续,提高医疗服务透明度。

医疗机构药品和耗材自查报告5篇

医疗机构药品和耗材自查报告5篇

医疗机构药品和耗材自查报告5篇相关部门对我院的药品、耗材采工作、按照对照标准进行了认真的自查,现将工作开展情况报告如下:一、加强领导,建立健全制度,增强依法采购的自觉性。

建立了依法采购领导机制,采购药品由院长负总责,分管院长具体负责,供应科、药剂科负责实施,并规定按政府采购要求进行采购,建立健全了相关管理制度,院领导还对采购人员组织了目录遴选、关键岗位、关键环节风险控制、相关招投标法规规章等相关制度规定的学习,做到知法、懂法、用法,掌握政府采购的相关规定。

积极参加政府举办的学习培训班,将学习要求列入工作目标考核。

(一)为保障医院药品供应,规范药品使用行为,杜绝药品购销领域不正之风,根据黑龙江省药品集中招标采购相关规定,结合医院实际情况,特做如下规定。

1、医院药品除特殊管理药品(麻醉药品、精神药品、医疗用毒性药品、放射性药品、中药饮片等)外,应全部参加省药品集中招标采购,具体工作由药剂科负责,其他科室或个人不得自购、自销。

2、优先遴选的国家基本药物目录范围内的品种、列入黑龙江省基本医疗保险、工伤保险药品目录范围内及新型农村合作医疗报销基本药物目录内的品种;3、质量优异且价格低廉的品种;4、仿制国外药品疗效确切,可替代进口药品的品种;5、医院临床常年应用质量稳定,未发生过任何不良事件的品种。

(二)凡是我院临床使用的中标药品,每月初由药库管理员根据临床用量并征求临床意见后出具采购计划,经药剂科主任审核、主管领导审批后,由采购员通过黑龙江省药品集中招标采购平台及时发布采购清单,药品配送企业在规定时间内配送到位后,库管员负责药品的验收、登记、入库,填写药品入库记录,包括药品的通用名、剂型、规格、单位、数量、生产企业名称、配送企业名称等内容,并及时通过采购平台办理入库手续。

(三)药品配送企业出具的药品销售发票,自九月一日起按照省、地区要求,严格执行“两票制”的有关规定。

(四)、换标的规定:有下列情况之一者可以换标:1、出现严重的不良反应或群体性不良反应;2、疗效不确切(包括细菌耐药率超过75%的药物);3、药品质量有缺陷;4、国家有关部门勒令停止生产;5、药品供应不及时造成停药10天以上者;6、有商业贿赂行为者;7、低价必备、市场紧缺不能及时供应原药品,需要更换生产厂家、剂型、规格等。

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关于开展医疗卫生机构药品和医用高值耗材
集中采购工作自查报告
为贯彻我省规范公立医院药品和高值医用耗材网上采购行为,进一步加强药品和高值医用耗材配备使用管理,预防和遏制医药购销领域商业贿赂和不正之风,根据我省《山东省卫生和计划生育委员会关于开展公立医院药品和高值医用耗材网上采购集中整治工作的紧急通知》(鲁卫药政字[2015]2号)文件的有关要求,我院认真扎实的开展了医疗卫生机构药品和医用高值耗材集中采购的治理工作,现将整改工作汇报如下:
一、加强领导,增强依法采购的自觉性。

成立医院药事管理与药物治疗学委员会相关组织,完善采购制度,坚决落实药品和高值医用耗材网上采购重大事项集体研究决定的制度,采购药品及医用高值耗材由分管院长负责实施,并按规定要求进行采购。

二、加强监管,从源头上防止不正之风。

医院成立了采购监督领导小组,对医院用药目录及医用高值耗材目录进行审核、审查。

审查药品及医用高值耗材的采购计划,监督、检查药品及医用高值耗材的采购和供应情况。

同时,医院财务科对整个采购活动实行财务监管,防止财务漏洞。

三、采购情况。

我院于2014年10月1日起全面实施药品零差价制度。

我院药品和医用高值耗材集中招标、采购,并统一配送,以保证药品及医用高值耗材的质量。

设立专人负责网上采购工作。

四、配备使用情况。

建立基本药物和常用药品优先配备使用制
度及相关文件,基本药物和常用药品配备使用比例达到规定要求。

五、合同签订情况。

我院与六家医药经营公司签订药品和医用高值耗材采购协议;按照《关于落实医药购销领域商业贿赂不良记录规定有关工作的通知》(鲁卫药政发(2014)3号)要求签署、落实《医疗卫生机构医药产品廉洁购销合同》。

六、宣传培训情况。

我院以各种方式开展基本药物和常用药品合理用药、医用高值耗材的宣传和培训;建立健全处方点评制度,促进临床合理用药。

我院将进一步落实和完善各项制度,力争使医院药品和高值医用耗材网上采购工作更加规范。

为广大患者提供优质服务,为加快医院总体规划发展美好前景,共同努力。

药剂科设备科
2015年3月20日。

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