商会年会活动策划方案3篇
商会年会策划方案书范文

商会年会策划方案书范文商会年会策划方案书一、背景与目的商会作为联系企业、推动经济发展的重要组织,每年都会举办一次年会,邀请会员企业代表参加,共同回顾过去一年的工作成果,展望未来的发展方向。
本次商会年会的目的是促进会员之间的交流合作,激励会员企业取得更大的发展和成就。
二、时间与地点时间:计划在2022年1月举行,具体日期根据会员企业的时间情况和商会的日常工作安排确定。
地点:商会年会将在一家五星级酒店举办,场地要求宽敞、设施齐全,方便参会人员的活动。
三、主题与宣传主题:本次商会年会的主题为“融合发展,共创未来”,鼓励会员企业在经济全球化的背景下,加强交流与合作,共同探索新的商业模式和发展机会。
宣传:为增加活动的影响力和知名度,我们将利用多种渠道进行宣传,包括商会官方网站、微信公众号、会内会外的宣传物料和口碑传播等。
四、会议议程安排1. 开幕式:商会领导致辞、嘉宾致辞、主题演讲等。
2. 会员企业代表发言:邀请会员企业的代表进行发言,分享经验和成功案例。
3. 专题报告:邀请知名专家学者进行行业前沿和趋势的分享。
4. 分组讨论:设立不同的主题分组,让参会人员自由选择参与,并交流意见和合作机会。
5. 表彰与颁奖:对在过去一年中表现优秀的会员企业进行表彰和授奖,激励会员企业取得更大成就。
6. 晚宴与文艺演出:举行年会晚宴,邀请专业团队进行文艺演出,为参会人员提供娱乐与休闲的环节。
五、会务组织与服务1. 会务组织:成立年会筹备小组,负责会务组织和协调工作。
包括场地预定、议程安排、嘉宾邀请、礼品采购等。
2. 会务服务:安排专业的会务团队,负责接待、签到、参会资料的发放等工作,确保会议的顺利进行。
3. 宴会服务:与酒店协商安排宴会厅、菜单等事宜,提供优质的宴会服务,确保参会人员的用餐体验。
4. 交通接待:为那些需要远程到达的参会人员安排接待车辆,提供便捷的交通服务。
5. 媒体服务:邀请媒体进行全程报道,扩大活动的影响力,提高商会和会员企业的知名度。
最新商会年会活动策划方案(五篇)

最新商会年会活动策划方案(五篇)商会年会活动策划方案篇1年末公司举办年会活动,是为了展示公司日新月异的发展,也是为了为员工们塑造一个喜庆、热闹的活动氛围,增加员工之间的友谊与凝聚力。
可是,如此年会活动举办之时,其策划方案又该怎么做呢,一起来看看下面知识的介绍如何。
一、年会活动主题:公司年会活动的举办,目的就是为了增加公司员工之间的凝聚力,同时为企业口碑起到良好的宣传效应。
二、年会活动目的:之所以举办年会活动,其目的很明确。
就是为了增进公司员工之间的互动与交流,也是为了经过一次创意的年会活动,让员工看到企业的实力,增加员工对公司奋斗工作的信心。
三、年会时间安排:年会什么时间举办,每一个时间段的项目安排,都要在制作年会活动的策划方案范文的时候,将每一个细节都规划清楚,才能保证公司年会活动能够按部就班的完成。
四、年会节目要求:公司年会活动的举办是离不开节目表演的。
因为节目表演的内容,才能反应公司年会活动举办的目的与主题。
一般情况下,公司年会节目包含了歌曲类的节目,以及舞蹈类的节目,曲艺类的节目等等。
究竟怎么表演,建议在专业庆典策划公司的指导下结合公司的文化主题进行安排为宜。
商会年会活动策划方案篇2时间:20__—__—__(17:30—19:30)小年夜地点:__大酒店预计参加人数:100左右年会主题:融合梦想赢在未来目的:1、弘扬企业文化理念,增强企业员工的凝聚力和向心力。
2、增强员工相互间的友谊和了解,和谐人际关系。
3、表彰企业优秀团体和先进个人。
4、喜迎春节,欢度新年。
一、筹备阶段一)酒店预定1、提前15天预定好酒店并协商好年会场地等各项内容。
二)节目编排1、排练时间:20__—__—__—————20__—__—__期间的下班后2、排练地点:办公楼顶楼、外运办公室或其他合适地点3、年会节目确定后,人事部分别负责几个大型节目的排练效果跟踪与反馈,及时解决遇到的问题,若解决不了,及时上报。
4、各店的大型节目(两人以上)自行推荐一个人负责安排本节目的排练地点和时间,并每2天向人事部相关负责人反馈排练效果。
2022商会年会活动策划方案模板5篇

2022商会年会活动策划方案模板5篇2022商会年会活动策划方案模板1一、主题__总商会__商会20__年迎新春联谊年会二、地点__大酒店三、时间20__年_月__日下午17点整四、人员总商会领导和全体商会会员单位(__人左右)五、内容1、商会领导致迎新春祝酒词。
2、文艺表演:要求商会领导每人表演一个节目,各会员单位表演两个节目。
3、抽奖:分设4个级别奖品,分别是纪念奖150个(每个40元左右)、幸运奖12个(价值300元左右)、幸运之星奖1——3个(每个价值500元左右)、大连海参杯特别奖1个(价值1000元左右)。
4、灯谜竟猜(纪念奖)。
六、费用预算1、用餐标准:每桌___元,共_桌,计___元,酒水__元;(14道菜——精美六味凉碟;海参捞饭;清蒸鲍鱼;蛋黄炬飞蟹;大虾白菜;金牌炭烧肉;夷贝小炒黄;干椒玉女菇;红烧猪手;白灼西生菜;鱼头泡饼;韭菜盒;美点双辉;鸿运果盘)2、奖池总金额为_万元左右;3、照相、摄像等机动资金:___元;多功能厅使用及音响师免费。
总费用预算合计:___元。
七、游戏规则1、各奖项不兼得2、每人发一个号码(各单位司机除外)3、抽到无效号码和重号再重抓4、纪念奖只发给表演者和灯谜猜中者5、为了节省时间会后到领奖处领奖(纪念奖除外)八、联谊年会运作步骤1、秘书长宣读__总商会20__年迎新春联谊年会现在开始,并请领导上台致词;2、酒过三巡后,主持人出场:宣布文艺演出开始;3、第一个节目表演完后第一次抽奖开始并宣布抽奖规则,请6家会长单位领导上台抽取幸运奖12个;4、继续表演节目30分钟,每个节目后加一个猜谜活动(2分钟时间);5、第二次抽奖:请6家会长单位领导上台抽取幸运奖12个;6、继续表演节目30分钟;7、第三次抽奖:请总商会领导抽取幸运之星奖1——3个;8、继续表演节目30分钟;9、最后请会长抽取__杯特别奖1个;10、现场采访获奖者;11、主持人宣布全体人员同唱一首歌:(什么歌待定)12、结束(时间在晚9点30分左右)2022商会年会活动策划方案模板2一、商会晚会时间20__年_月__日(周_)。
商会年会活动策划方案模板大全

商会年会活动策划方案模板大全马上就要到年底了,许多公司都会选择在快要过年的时候举办年会,总结一年的工作情况,嘉奖公司员工,凝聚公司力量。
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商会年会活动策划方案模板大全【一】一、主题xx总商会xx商会20xx年迎新春联谊年会二、地点xx大酒店三、时间20xx年x月xx日下午17点整四、人员总商会领导和全体商会会员单位(xx人左右)五、内容1、商会领导致迎新春祝酒词。
2、文艺表演:要求商会领导每人表演一个节目,各会员单位表演两个节目。
3、抽奖:分设4个级别奖品,分别是纪念奖150个(每个40元左右)、幸运奖12个(价值300元左右)、幸运之星奖1——3个(每个价值500元左右)、大连海参杯特别奖1个(价值1000元左右)。
4、灯谜竟猜(纪念奖)。
六、费用预算1、用餐标准:每桌xxx元,共x桌,计xxx元,酒水xx元;(14道菜——精美六味凉碟;海参捞饭;清蒸鲍鱼;蛋黄炬飞蟹;大虾白菜;金牌炭烧肉;夷贝小炒黄;干椒玉女菇;红烧猪手;白灼西生菜;鱼头泡饼;韭菜盒;美点双辉;鸿运果盘)2、奖池总金额为x万元左右;3、照相、摄像等机动资金:xxx元;多功能厅使用及音响师免费。
总费用预算合计:xxx元。
七、游戏规则1、各奖项不兼得2、每人发一个号码(各单位司机除外)3、抽到无效号码和重号再重抓4、纪念奖只发给表演者和灯谜猜中者5、为了节省时间会后到领奖处领奖(纪念奖除外)八、联谊年会运作步骤1、秘书长宣读xx总商会20xx年迎新春联谊年会现在开始,并请领导上台致词;2、酒过三巡后,主持人出场:宣布文艺演出开始;3、第一个节目表演完后第一次抽奖开始并宣布抽奖规则,请6家会长单位领导上台抽取幸运奖12个;4、继续表演节目30分钟,每个节目后加一个猜谜活动(2分钟时间);5、第二次抽奖:请6家会长单位领导上台抽取幸运奖12个;6、继续表演节目30分钟;7、第三次抽奖:请总商会领导抽取幸运之星奖1——3个;8、继续表演节目30分钟;9、最后请会长抽取xx杯特别奖1个;10、现场采访获奖者;11、主持人宣布全体人员同唱一首歌:(什么歌待定)12、结束(时间在晚9点30分左右)商会年会活动策划方案模板大全【二】一、商会晚会时间20xx年x月xx日(周x)。
商会年会策划方案范本(3篇)

商会年会策划方案范本一、年会主题:上海市江苏商会换届大会暨第二届会员大会二、年会时间:____年___月___日三、年会地点:富建酒店(闵行区七莘路___号)四、年会参会人员:获得邀请函的___家会员单位五、年会流程与安排:14:00-16:00会员大会听取今年工作总结、修改商会新的章程、选举新的领导班子16:00-16:20理事会议开会内容不对外公开16:20-17:50金融论坛会长单位江苏银行对口会员单位企业提供低息贷款六、晚宴安排:18:00晚宴正式开始,晚宴主持人引导大家共同举杯,祝福大家新年快乐,祝愿每个会员单位明天会有更好的明天(背景音乐) 18:00-20:00用餐时段:公司领导及员工到各桌子敬酒,会员单位之间交流沟通,拉近彼此距离。
七、赞助方式权利与义务1.资料袋可以放置赞助企业的相关资料2.在会场门口设置易拉宝3.可有两位人员参加4.晚宴时可以自由与会员单位交换名片5.具体费用由参与企业内容决定八、赞助费___万元整商会年会策划方案范本(2)商会年会策划方案模板一、策划背景与目标1.1 策划背景____年,商会迎来了创立20周年的重要节点。
商会年会作为商会重要的年度盛事,是商会与会员企业之间交流沟通、互动合作的重要平台。
该策划方案的编制是为了确保本届商会年会的顺利进行,提升商会品牌形象和影响力,促进会员企业的交流与合作。
1.2 策划目标(1) 促进会员企业之间的交流与合作,增进商会与会员企业的互动合作关系;(2) 提升商会品牌形象和影响力,引导会员企业进一步了解商会的功能和服务;(3) 为会员企业打造一个高规格、高品质的业务对接与展示平台。
二、策划内容与流程2.1 策划内容(1) 主题确定:根据商会的发展情况和未来发展方向,确定本届商会年会的主题,例如“共创未来”、“通商共赢”,突出商会的发展理念和愿景。
(2) 活动形式:根据希望达到的效果和目标受众特点,确定活动的具体形式和内容,例如主题演讲、分论坛、展览展示、企业对接等,注重互动和参与性。
商会年会的主题策划方案范文

商会年会的主题策划方案范文商会年会的主题策划方案范文为了确保我们的努力取得实效,通常需要提前准备好一份方案,方案是在案前得出的方法计划。
优秀的方案都具备一些什么特点呢?下面是小编为大家收集的商会年会的主题策划方案范文,希望对大家有所帮助。
商会年会的'主题策划方案篇1一、年会主题:xx市xx商会换届大会暨第二届会员大会二、年会时间:20XX年10月30日三、年会地点:xx酒店(xx区xx路1885号)四、年会参会人员:获得邀请函的800家会员单位五、年会流程与安排:14:00—16:00会员大会听取今年工作总结、修改商会新的章程、选举新的领导班子16:00—16:20理事会议开会内容不对外公开16:20—17:50金融论坛会长单位xx银行对口会员单位企业提供低息贷款。
六、晚宴安排:18:00晚宴正式开始,晚宴主持人引导大家共同举杯,祝福大家新年快乐,祝愿每个会员单位明天会有更好的明天(背景音乐)。
18:00—20:00用餐时段:公司领导及员工到各桌子敬酒,会员单位之间交流沟通,拉近彼此距离。
七、赞助方式权利与义务:1、资料袋可以放置赞助企业的相关资料2、在会场门口设置易拉宝3、可有两位人员参加4、晚宴时可以自由与会员单位交换名片5、具体费用由参与企业内容决定八、赞助费5万元整。
商会年会的主题策划方案篇2一、活动目的:(一)推广商会价值和商会作用为中心,增强会员凝聚力;(二)共谋发展大计,合作发展、互利共赢;(三)表彰先进,鼓励会员企业创新发展;(四)加强年会宣传、提高商会知名度;二、活动主题:增强凝聚、合作共赢三、活动口号:以会员之所望,为商会之所向四、活动内容:(一)会长作年度工作报告;(二)常务副会长作商会财务工作报告;(三)秘书长作秘书处工作述职报告;(四)颁发年度优秀工程奖;(五)优秀工程奖获奖代表发表获奖感言;(六)表彰年度优秀项目经理奖;(七)优秀项目经理代表发言;(八)颁布会员证书;(九)颁发理事单位证书;(十)颁发会长、常务副会长、常务理事单位、副会长单位证书、证章。
商会大型年会活动策划书3篇

商会大型年会活动策划书3篇篇一《商会大型年会活动策划书》一、活动主题凝聚力量,共创辉煌二、活动目的1. 加强商会会员之间的交流与合作,促进商会的发展壮大。
2. 展示商会的形象和实力,提升商会的知名度和影响力。
3. 表彰优秀会员,激励会员积极参与商会活动,共同为商会的发展贡献力量。
三、活动时间[具体时间]四、活动地点[详细地址]五、参与人员商会全体会员、特邀嘉宾、相关政府部门领导等六、活动内容1. 开幕式主持人介绍活动背景、目的和出席嘉宾。
政府部门领导致辞,对商会的工作给予肯定和支持,并提出期望和建议。
2. 主题演讲邀请行业专家、学者或成功企业家进行主题演讲,分享行业发展趋势、企业管理经验和成功案例等。
会员互动交流,提问答疑,促进会员之间的学习和借鉴。
3. 颁奖典礼评选出优秀会员、优秀企业、突出贡献会员等,并进行表彰和颁奖。
优秀会员代表发言,分享经验和心得。
4. 文艺表演组织精彩的文艺节目表演,包括歌曲、舞蹈、小品、魔术等,营造欢乐祥和的氛围。
安排互动环节,增加观众参与度。
5. 商务洽谈设立商务洽谈区,为会员提供交流合作的平台。
组织商务对接活动,促进会员之间的业务合作和项目洽谈。
6. 晚宴举办丰盛的晚宴,品尝美食,交流感情。
安排抽奖环节,增加活动的趣味性和吸引力。
七、活动宣传1. 制作活动宣传海报、邀请函、宣传单等,通过商会网站、公众号、会员群等渠道进行宣传推广。
2. 邀请媒体记者参加活动,进行报道和宣传,扩大活动的影响力。
3. 在活动现场设置宣传展板,展示商会的发展历程、会员风采和活动成果等。
八、活动组织与实施1. 成立活动筹备小组,负责活动的策划、组织、协调和实施工作。
2. 明确各小组的职责和分工,确保活动各项工作有序进行。
3. 提前做好活动场地的布置、设备调试、物资采购等准备工作。
4. 加强活动期间的安全保障和现场管理,确保活动的顺利进行和人员的安全。
九、活动预算活动预算主要包括场地租赁费用、设备租赁费用、嘉宾邀请费用、宣传费用、餐饮费用、奖品费用、演出费用等,具体预算根据实际情况进行详细核算。
2024年商会年会策划书范文

【2024年商会年会策划书】一、会议背景时光荏苒,2024年已经迅速来临。
作为商界重要的年终盛典,商会年会是商界人士的一次重要汇聚,既可以是交流经验的平台,也是探讨商业发展的机遇。
与此同时,商会年会也是商界朋友们展现自我、提升个人品牌形象的舞台。
2024年商会年会将不遗余力地为商界人士提供丰富的内容和互动平台,为整个商界注入更加强劲的发展动力。
二、会议主题本次商会年会的主题为“聚焦商业新格局,开启新未来”。
商界发展日新月异,商业新格局也在不断地发生着变化,因此,我们需要聚焦商业新格局,以更具前瞻性、针对性、实践性的方式洞察商业未来,并在新的商业格局下开启未来。
本次年会将就“聚焦商业新格局,开启新未来”主题发布独家研究报告、召开主题峰会、设置主题展区、举办主题活动,通过丰富的内容和精彩的互动,帮助商界人士更好地探索和实现商业新格局下的创新发展。
三、会议时间和地点本次商会年会将于2024年12月15日至17日在北京国家会议中心举行,为期三天。
北京国家会议中心位于北京市奥林匹克公园南门,毗邻北京奥林匹克公园、鸟巢、水立方等奥运场馆,交通十分便利。
四、会议内容本次商会年会主要包括以下内容:(一)主题峰会:主题峰会是本次年会的重头戏,邀请国内外知名商界人士、企业家、专家学者、政府官员共同探讨商业新格局下的发展趋势、方向和策略,全方位地展示商业新格局下的变革与未来。
我们将围绕“数字化、创新、协同、共享”四个关键词展开研讨,探讨数字化的发展对于商业的变革、创新能力在商业中的重要作用、协同发展与商业高效合作的应用和共享经济的未来发展。
(二)主题展区主题展区将会展示商界的新产品、新技术、新服务、新文化。
展区设置包括商业创新展区、科技体验展区、商务大数据展区、留学人才专区四个主题展区。
在展区中,商界人士们可以感受商业创新、科技体验、开拓市场、扩大商业领域等方面的优秀成果,从而更好地促进企业之间的交流,为商业创新和发展提供更多的思路和支持。
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商会年会活动策划方案3篇
【商会年会活动策划方案一】
一、主题:**总商会**商会xx年迎新春联谊年会
二、地点:**大酒店
三、时间:xx年1月xx日下午17点整
四、人员:总商会领导和全体**商会会员单位(60人左右)
五、内容:
1、商会领导致迎新春祝酒词。
2、文艺表演:要求商会领导每人表演一个节目,各会员单位表演两个节目。
3、抽奖:分设4个级别奖品,分别是纪念奖150个(每个40元左右)、幸运奖12个(价值300元左右)、幸运之星奖1——3个(每个价值500元左右)、大连海参杯特别奖1个(价值1000元左右)。
4、灯谜竟猜(纪念奖)。
六、费用预算
1、用餐标准:每桌1500元,共7桌,计10500元,酒水~元; (14道菜——精美六味凉碟;海参捞饭;清蒸鲍鱼;蛋黄炬飞蟹;
大虾白菜;金牌炭烧肉;夷贝小炒黄;干椒玉女菇;红烧猪手;白灼西生菜;鱼头泡饼;韭菜盒;美点双辉;鸿运果盘)
2、奖池总金额为1~万元左右;
3、照相、摄像等机动资金:500元;多功能厅使用及音响师。
总费用预算合计:25000元。
七、游戏规则
1、各奖项不兼得
2、每人发一个号码(各单位司机除外)
3、抽到无效号码和重号再重抓
4、纪念奖只发给表演者和灯谜猜中者
5、为了节省时间会后到领奖处领奖(纪念奖除外)
八、联谊年会运作步骤
1、秘书长宣读**总商会**商会xx年迎新春联谊年会现在开始,并请领导上台致词;
2、酒过三巡后,主持人出场:宣布文艺演出开始;
3、第一个节目表演完后第一次抽奖开始并宣布抽奖规则,请6家会长单位领导上台抽取幸运奖12个;
4、继续表演节目30分钟,每个节目后加一个猜谜活动(2分钟时间);
5、第二次抽奖:请6家会长单位领导上台抽取幸运奖12个;
6、继续表演节目30分钟;
7、第三次抽奖:请总商会领导抽取幸运之星奖1——3个;
8、继续表演节目30分钟;
9、最后请会长抽取***杯特别奖1个;
10、现场采访获奖者;
11、主持人宣布全体人员同唱一首歌:(什么歌待定)
12、结束(时间在晚9点30分左右)
【商会年会活动策划方案二】
一、活动目的:
(一)推广商会价值和商会作用为中心,增强会员凝聚力;
(二)共谋发展大计,合作发展、互利共赢;
(三)表彰先进,鼓励会员企业创新发展;
(四)加强年会宣传、提高商会知名度;
二、活动主题:增强凝聚、合作共赢
三、活动口号:以会员之所望,为商会之所向
四、活动内容:
(一)会长作年度工作报告;
(二)常务副会长作商会财务工作报告;
(三)秘书长作秘书处工作述职报告;
(四)颁发年度优秀工程奖;
(五)优秀工程奖获奖代表发表获奖感言;
(六)表彰年度优秀项目经理奖;
(七)优秀项目经理代表发言;
(八)颁布会员证书;
(九)颁发理事单位证书;
(十)颁发会长、常务副会长、常务理事单位、副会长单位证书、证章;
三、同期活动:北京银行贷款流程培训、招商银行产品推介
四、活动时间:二O一x年元月十二日
五、活动地点:陕西体育宾馆三层会议室
六、邀请嘉宾:省工商联、省民管局、民政厅、省 * (北京银行、招商银行客户培训)
【商会年会活动策划方案三】
一.商会晚会时间:20XX年1月11日(周五)。
二.商会晚会地点:福州世纪金源大饭店四楼。
三.会议人数:三十三桌备二桌,330+20人。
四.参加人员范围(暂统计330人):
1.福州会员(理事以上32+会员51=83)
2.分会会员代表(58):
厦门(10);通山(10);三明(10);罗田(10);
泉州(10);麻城(筹)(5);英山联谊会(3)
3.商会顾问(25)
4.福州嘉宾(30)
5.特邀代表(82)
(1)福建省:工商联(3)、民政厅(3)
(2)福建省级异地商会会长、秘书长12个商会一个商会2人(24)
(3)湖北省工商联(3)、经协办领导(3)
(4)赞助单位:(一个单位1-2人参加晚宴)要看多少单位(4)
(5)福州的党、政机关公务员(30)
(6)部队营级干部(10)
(7)湖北省驻厦办(2)
6.工作人员(40):司机(20);工作人员(20)五.办会要求:办出特色、办出品味、简约办会。
六.进度计划:
1.11月拿出初步计划(秘书处)。
2.12月上旬成立执行小组开始各项筹备,12月下旬检查落实情况。
舒化章荣誉会长任筹备组组长,雷云副会长统筹协调。
秘书宣传组(雷云、孔庆贵、盛凤仙、朱艳):会长工作通报(理事扩大会和顾问嘉宾座谈会两用)的起草、财务报表通报的起草、晚宴新年祝词、会场设计等。
会务接待组(徐江、孔庆贵、朱建国、胡晓宇、会员部):(吃住行及安全保障)报到、登记、发券(入场券、兑奖券)、礼品发放、座位安排、车辆安排、两省嘉宾接待等。
顾问嘉宾组(刘晓艳、周忠堂、李燕群):顾问嘉宾的接待、礼品发放等。
3.1月初(8日前)彩排,1月11日会议。
七.当天会议计划:
1.下午会议
理事扩大会(扩大到顾问代表嘉宾代表会员代表)(见附件
一):14:30---18:00
2.晚上晚会
晚宴时间:18:30—21:00
议程见附件
八.现场布置
1.现场设立主桌:就坐范围:商会层面(舒化章陈华贵刘新民张益民孙立新廉乃扑)+特邀嘉宾(两省主管领导)+湖北省驻厦办主任。
2.主桌旁设立特邀嘉宾桌位,顾问桌依次摆放。
3.邀请函:所有参会人员凭邀请函入场,预先定出名单,发邀请函。
邀请函分颜色或大小以示区别(顾问嘉宾一种会员一种特邀嘉宾一种)。
4.兑奖券:进场时发放,人手一张,副券作为临时进出凭证使用。
5.重点嘉宾由专人接待,避免发生漏、错、乱的现象。
6.场内按照人员名单对号入座,3桌一个工作人员,做入座指引和检查核对。
7.设立司机桌和工作人员座位。
8.会场设立演出台位,供演出和主持人使用。
9.会场设立宣传位,根据企业需要商定,有偿使用。
九.经费使用原则和范围:
1.立足商会,拓展其它。
2.会议餐费、礼品、会场布置商会承担。
奖品、节目、酒企业赞助。
十.预算(16万以内){不包括湖北来的嘉宾接待}:
1.餐费标准2500元/桌,350人8.75万+酒水(软饮)3000元;
2.礼品价值100元以内/人份(印商会标志),350人礼品
3.5万;
3.现场布置2万(设赞助单位公示墙);
4.住宿5000(由商会负责,不包括湖北来宾)
十一.晚会节目(徐利权盛凤仙):
1.各分会1-2个节目、高校湖北大学生出一个节目、会员企业
出1-2个节目、
2.节目类型:文艺、书法(肖宏舒、王奇峰)、才艺表演等
十二、注意事项
1.餐饮菜单应有3道菜上档次的,数量恰到好处,餐单提前提交,认真核定。
2.赞助鼓励用现金,如果是实物不估价
3.现场氛围和文艺节目立足企业赞助和会员自发组织,比如主
持人可以是“**企业”提供赞助,什么节目由“**企业”提供等,节目不宜太多,适当就好。
4.现场主持人建议由嘉宾单位赞助,适当开销。
5.商会晚会主桌人员名字?
6.晚会工作人员从企业中抽调,人数根据需要确定,适当提前
排练。
7.参会人员人手一份文件袋,其中:会议指南、赞助清单、文
艺节目、参会名单等
8.奖品谁赞助谁上台为获奖者抽奖(商会领导陪同)。
9.礼品优先考虑会员企业。
10.顾问、嘉宾和来宾的驾驶员安排?
12.一个分会一桌。
13.主持人要提前介入,熟悉流程和环节。
14.设抽奖环节。
内容仅供参考。