商会年会策划方案计划4篇

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商会年会活动策划方案模板（通用8篇）

商会年会活动策划方案模板（通用8篇）商会年会活动策划方案模板（通用8篇）为确保活动高质量高水平开展，时常需要预先制定活动方案，一份好的活动方案一定会注重受众的参与性及互动性。

活动方案要怎么制定呢？以下是小编为大家收集的商会年会活动策划方案，仅供参考，希望能够帮助到大家。

商会年会活动策划方案篇1一、招商会形式的设定招商会时间：x日14：30——17：00（为时2.5小时）招商会主题：xx汽车文化高端交流盛会，项目推介会。

流程：签到—推介会启动仪式—项目推介环节—抽奖—音乐PATY—退场招商会议是指招商组织通过举办各种类型的会议，向外界介绍、宣传、推广自身的投资环境、招商项目，促进沟通，厂建联系，以吸引客商前来投资的一种招商引资活动。

根据招商会招商的主题、内容、对象不同，可分为以下几种类型：招商会，投资研讨会，项目推介会，信息发布会根据项目进展情况及宣传推广阶段要求，迫切需要召开招商座谈招商策划方案会。

聚焦汽车文化，营造投资环境。

争取广泛交流，达成共识，促进合作。

招商会参考形式：项目商洽会、项目推介会选择理由：此招商会应该在轻松愉快的氛围中沟通、洽谈。

广泛听取商家建议意见，寻求共同合作点。

应避免严肃紧张，具有谈判色彩的形式。

二、招商会物料准备（招商会会展布置由执行公司制作）三、招商会会场选择、布置场景1、招商会地点：xxx厅2、场地费用：3万元人民币（以149人为准的宴会厅）3、布置场景：10万元人民币（含内场和外场布置）四、邀请人员名单1、中国各类汽车行业协会和政府相关领导2、媒体邀请：各类网络、报纸、电台、电视台等五、招商会人员准备1、主持人邀请2、xx汽车广场工作人员安排（签到、接待、组织、安保）3、礼仪小姐4、省市领导发言人、集团经销商代表发言人商会年会活动策划方案篇2一、活动目的（一）推广商会价值和商会作用为中心，增强会员凝聚力；（二）共谋发展大计，合作发展、互利共赢；（三）表彰先进，鼓励会员企业创新发展；（四）加强年会宣传、提高商会知名度；二、活动主题增强凝聚、合作共赢三、活动口号以会员之所望，为商会之所向四、活动内容（一）会长作年度工作报告；（二）常务副会长作商会财务工作报告；（三）秘书长作秘书处工作述职报告；（四）颁发年度优秀工程奖；（五）优秀工程奖获奖代表发表获奖感言；（六）表彰年度优秀项目经理奖；（七）优秀项目经理代表发言；（八）颁布会员证书；（九）颁发理事单位证书；（十）颁发会长、常务副会长、常务理事单位、副会长单位证书、证章；五、同期活动xx银行贷款流程培训、招商银行产品推介六、活动时间20xx年x月xx日七、活动地点xx体育宾馆三层会议室八、邀请嘉宾省工商联、省民管局、民政厅、省建设厅（北京银行、招商银行客户培训）商会年会活动策划方案篇3一、商会晚会时间20xx年x月xx日（周x）。

商会年会活动策划方案

背景概述：商会年会是商会成员间相互交流、合作、学习的重要平台，是商会凝聚会员力量、推动商会发展的重要活动。

为了进一步提升商会会员参与度和满意度，本次商会年会活动策划方案旨在打造一个丰富多彩、精彩纷呈的年会，让会员们在活动中既能够得到实际的商业帮助，又能够享受到愉快的社交体验。

活动主题：以“携手共进，共创未来”为主题，彰显商会会员间的合作精神和共同发展的愿景。

活动时间：活动将于2024年6月20日举行，时间为下午14:00至晚上21:00，共计7个小时。

活动内容：1.开幕式：-开幕致辞：商会主席向全体会员致辞，介绍本次年会的主题和活动安排，展望商会的未来发展。

-嘉宾介绍：介绍与商会合作的重要嘉宾，以及商会的重要成果与荣誉。

2.主题演讲：-邀请业界知名人士发表主题演讲，分享行业新动态、创新经验和成功案例，激发会员们的商业思维和创新意识。

3.分论坛讨论：-设立不同主题的分论坛，邀请行业专家和成功企业家分享经验，并开展互动交流，让会员们学习具体的商业知识和技能。

4.成果展示：-鼓励商会会员在年会上展示自己的优秀成果，通过展览、演示等形式展示产品、服务或项目，以促进会员间的商业合作和互动。

5.商务洽谈：-设置专门的商务洽谈区域，提供私密的场地和配套设施，为会员间的商务合作提供便利和保密的环境。

6.联谊活动：-安排主题晚宴，为会员们提供丰盛的美食和娱乐节目，增强彼此之间的交流和友谊。

7.年终颁奖仪式：-表彰商会内的优秀会员和团队，包括最佳企业、最佳创业项目、最佳员工等，旨在鼓励会员们在商业领域中做出杰出贡献。

活动组织与推广：1.人员组织：-商会成立年会组委会，负责年会活动的具体筹备和执行工作，包括活动安排、嘉宾邀请、场地布置等。

-设立各个细分小组，如会务组、活动组、媒体推广组等，分工协作，确保活动顺利进行。

2.推广宣传：-制作精美的宣传材料，包括海报、折页、电子邮件等，通过商会官方网站、社交媒体、会员通讯等渠道广泛宣传活动内容和参与方式。

商会年会主题策划方案

商会年会主题策划方案商会年会主题策划方案转眼一年又要过去了，商会就会举行一年一度的“家庭盛会”，年会前要准备好策划方案才能保障年会的正常进行，下面小编为大家带来商会年会主题策划方案，供大家参考！商会年会主题策划方案1【主办：】××市人民政府××省××商工贸联合会（简称××商会）【策略整合推广：】××××传媒有限公司【全案策划：】××××公关关系公司【举办时间：】20××年××月××日晚（15：00——21：30）【举办地点：】地点：中国·××·××新区国际会展中心二楼宴会厅【与会嘉宾与人员：】1、省市长期关心支持××商会的领导朋友；2、×籍中央及省市政府、××各县市主要领导；3、在××籍企业界、商界等商会精英会员各届人士；4、其他兄弟商会代表；5、中央省会××主要各级新闻媒体朋友；6、×籍各届名流及成功人士。

【年会规模：】初步定为500人左右；参加人员以商会邀请和自愿参加两种方式相结合，所有与会人员严格凭年会请柬入场。

一张请柬只限一人。

1、与会领导佩戴贵宾花；2、组委会工作人员佩戴工作胸卡；3、志愿者佩戴志愿者工作胸卡；4、协助工作公司佩戴组委会工作胸卡，颜色有所区别。

【主持人：】国内知名××节目主持人×××拟邀请×籍电视台电台主持人【年会主题：】1、非常相邀携手共赢主题说明：在大的经济形势背景下，强调以乡情为纽带，以协作为理念，以共赢为宗旨；举办第二届年会暨20××年新年团拜会，畅抒乡情，碰撞激情，分享欢乐，共同走向20××。

2023商会年会策划方案4篇

2023商会年会策划方案4篇商会年会策划方案1【主办：】××市人民政府××省××商工贸联合会（简称××商会）【策略整合推广：】××××传媒有限公司【全案策划：】××××公关关系公司【举办时间：】20××年××月××日晚（15：00——21：30）【举办地点：】地点：中国·××·××新区国际会展中心二楼宴会厅【与会嘉宾与人员：】1、省市长期关心支持××商会的领导朋友；2、×籍中央及省市政府、××各县市主要领导；3、在××籍企业界、商界等商会精英会员各届人士；4、其他兄弟商会代表；5、中央省会××主要各级新闻媒体朋友；6、×籍各届名流及成功人士。

【年会规模：】初步定为500人左右；参加人员以商会邀请和自愿参加两种方式相结合，所有与会人员严格凭年会请柬入场。

一张请柬只限一人。

1、与会领导佩戴贵宾花；2、组委会工作人员佩戴工作胸卡；3、志愿者佩戴志愿者工作胸卡；4、协助工作公司佩戴组委会工作胸卡，颜色有所区别。

此主题能够较好的概括本此年会的使命和动力，有力传达在新经济形势下××商会作为提升团结×籍政界商界的新桥梁作用；展现××商会抱团作战的信念和决心，并能够体现新年新希望的象征寓意，传达××商会的凝聚力和团聚力。

2024年商会年会策划书范文

【2024年商会年会策划书】一、会议背景时光荏苒，2024年已经迅速来临。

作为商界重要的年终盛典，商会年会是商界人士的一次重要汇聚，既可以是交流经验的平台，也是探讨商业发展的机遇。

与此同时，商会年会也是商界朋友们展现自我、提升个人品牌形象的舞台。

2024年商会年会将不遗余力地为商界人士提供丰富的内容和互动平台，为整个商界注入更加强劲的发展动力。

二、会议主题本次商会年会的主题为“聚焦商业新格局，开启新未来”。

商界发展日新月异，商业新格局也在不断地发生着变化，因此，我们需要聚焦商业新格局，以更具前瞻性、针对性、实践性的方式洞察商业未来，并在新的商业格局下开启未来。

本次年会将就“聚焦商业新格局，开启新未来”主题发布独家研究报告、召开主题峰会、设置主题展区、举办主题活动，通过丰富的内容和精彩的互动，帮助商界人士更好地探索和实现商业新格局下的创新发展。

三、会议时间和地点本次商会年会将于2024年12月15日至17日在北京国家会议中心举行，为期三天。

北京国家会议中心位于北京市奥林匹克公园南门，毗邻北京奥林匹克公园、鸟巢、水立方等奥运场馆，交通十分便利。

四、会议内容本次商会年会主要包括以下内容：（一）主题峰会：主题峰会是本次年会的重头戏，邀请国内外知名商界人士、企业家、专家学者、政府官员共同探讨商业新格局下的发展趋势、方向和策略，全方位地展示商业新格局下的变革与未来。

我们将围绕“数字化、创新、协同、共享”四个关键词展开研讨，探讨数字化的发展对于商业的变革、创新能力在商业中的重要作用、协同发展与商业高效合作的应用和共享经济的未来发展。

（二）主题展区主题展区将会展示商界的新产品、新技术、新服务、新文化。

展区设置包括商业创新展区、科技体验展区、商务大数据展区、留学人才专区四个主题展区。

在展区中，商界人士们可以感受商业创新、科技体验、开拓市场、扩大商业领域等方面的优秀成果，从而更好地促进企业之间的交流，为商业创新和发展提供更多的思路和支持。

商会年会策划方案4篇

商会年会策划方案4篇商会年会策划方案目录1. 策划方案概述2. 年会主题选择与设计3. 年会活动内容安排4. 年会场地选择与布置5. 年会宣传与邀请函设计6. 年会礼品选择与赞助商合作7. 年会餐饮安排8. 年会节目表演与嘉宾邀请9. 年会奖项设定与颁奖仪式10. 年会后续跟进11. 预算与成本控制12. 风险与应急预案策划方案概述：商会年会是商会的一次重要盛会，是商会与会员交流、合作与共进的重要平台。

本策划方案内容详尽，涵盖了年会主题、活动内容、场地布置、邀请函设计、礼品选择等方面，旨在为商会年会的顺利举办提供全方位的支持和指导。

年会主题选择与设计：年会主题是整个年会活动的核心和灵魂，选择一个有吸引力和创新性的主题能够更好地吸引与激发参与者的兴趣，增加活动的参与度。

选择一个与商会的核心业务相关的主题是一个不错的选择，如“创新创业、合作共赢”等。

通过主题，可以突出商会的核心价值和使命，并与参与者的需求相契合，进一步拉近与会员之间的距离。

年会主题设计也需要考虑到年会的整体活动安排，并体现在场地布置、邀请函设计等方面。

主题设计要求简洁明了、有个性化、有吸引力，并能够充分体现年会的主旨。

年会活动内容安排：年会活动内容要多样化，既要满足与会员的交流合作需求，也要兼顾娱乐和奖励等方面。

1. 开幕仪式：将商会领导致辞、年度总结、展望和目标设定等事项交流给与会员，拉近上下级的距离，并表达对会员的感谢和鼓励。

2. 交流合作论坛：设立不同的论坛议题，邀请会员代表参与，并通过分享经验、讨论问题等形式促进与会员认识与沟通。

3. 休闲娱乐活动：设立娱乐性的活动，如晚宴、酒会、文艺表演等，以放松与会员的身心，增进彼此的联系与了解。

4. 奖项设定与颁奖仪式：设立奖项，表彰商会各方面的优秀会员，提高商会各成员的凝聚力和向心力。

5. 年会总结与闭幕仪式：回顾年会的成果与收获，为下一年的工作指明方向，并感谢与会员的合作支持。

年会场地选择与布置：场地选择上要考虑容量、设施、位置等因素，确保能够容纳与会员，并提供良好的硬件支持和服务。

商会大型年会活动方案策划

商会大型年会活动方案策划一、活动背景商会大型年会是商会组织每年一次的重要活动，旨在回顾一年来的工作成果，总结经验教训，展望未来发展，同时为商会会员提供一个交流互动的平台，增进会员之间的感情，促进商会发展和会员企业合作。

本次商会大型年会活动计划于2022年1月在本地举行，预计参加人数约500人。

届时商会会员代表、政府相关部门负责人、行业领导以及商会合作伙伴将会到场参加。

二、活动目标1. 回顾商会一年来的工作成果，总结经验教训，展望未来发展。

2. 提供一个交流互动的平台，增进商会会员之间的感情，加强合作。

3. 展示商会会员企业的创新成果，促进商会会员之间的业务合作。

4. 加强商会与政府相关部门和行业领导的沟通与合作关系。

三、活动内容1. 活动主题确定根据商会工作的特点和形势发展，本次年会活动的主题定为“共创合作、共赢未来”，旨在表达商会与会员企业共同发展、携手合作的愿景。

主题要贯穿整个活动，从活动策划、环境布置、嘉宾演讲等各个环节都要体现主题。

2. 预备活动（1）筹备工作启动会议：商会相关负责人召集商会工作人员召开会议，明确各个工作环节的责任分工，并制定详细的工作计划。

（2）活动宣传：通过商会官网、微信公众号、电子邮件、短信等多种渠道进行活动的宣传，可以制作相关海报、宣传册等宣传材料，并组织人员进行线下宣传，提高活动的知名度和关注度。

（3）活动预报名：开通线上预报名通道，会员可以通过商会官网或微信公众号进行预报名，以便统计参会人数和提前安排活动场地、餐饮等相关事宜。

（4）活动保障：商会委派专人负责活动场地的租赁、布置，食品饮料的供应，会议设备的调试等保障工作，确保活动的顺利进行。

3. 正式活动（1）开场仪式：宣布商会年会正式开始，播放商会成立以来的工作成果视频，介绍本次年会的主题和活动安排，由商会主要领导致辞开场。

（2）工作回顾与展望：商会邀请主要领导就商会一年来的工作成果进行回顾，总结阶段性成果和经验教训，并对未来的发展方向进行展望和规划。

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商会年会策划方案4篇商会年会策划方案4篇篇一：江苏商会年会策划方案(409字)一、年会主题：上海市江苏商会换届大会暨第二届会员大会二、年会时间：20XX年10月30日三、年会地点：富建酒店(闵行区七莘路1885号)四、年会参会人员：获得邀请函的800家会员单位五、年会流程与安排：14：00-16：00会员大会听取今年工作总结、修改商会新的章程、选举新的领导班子16：00-16：20理事会议开会内容不对外公开16：20-17：50金融论坛会长单位江苏银行对口会员单位企业提供低息贷款六、晚宴安排：18：00晚宴正式开始，晚宴主持人引导大家共同举杯，祝福大家新年快乐，祝愿每个会员单位明天会有更好的明天(背景音乐) 18：00-20：00用餐时段：公司领导及员工到各桌子敬酒，会员单位之间交流沟通，拉近彼此距离。

七、赞助方式权利与义务1.资料袋可以放置赞助企业的相关资料2.在会场门口设置易拉宝3.可有两位人员参加4.晚宴时可以自由与会员单位交换名片5.具体费用由参与企业内容决定八、赞助费5万元整篇二：陕西省园林商会年会策划方案(397字)一、活动目的：(一)推广商会价值和商会作用为中心，增强会员凝聚力;(二)共谋发展大计，合作发展、互利共赢;(三)表彰先进，鼓励会员企业创新发展;(四)加强年会宣传、提高商会知名度;二、活动主题：增强凝聚、合作共赢三、活动口号：以会员之所望，为商会之所向四、活动内容：(一)会长作年度工作报告;(二)常务副会长作商会财务工作报告;(三)秘书长作秘书处工作述职报告;(四)颁发年度优秀工程奖;(五)优秀工程奖获奖代表发表获奖感言;(六)表彰年度优秀项目经理奖;(七)优秀项目经理代表发言;(八)颁布会员证书;(九)颁发理事单位证书;(十)颁发会长、常务副会长、常务理事单位、副会长单位证书、证章;三、同期活动：北京银行贷款流程培训、招商银行产品推介四、活动时间：二O一四年元月十二日五、活动地点：陕西体育宾馆三层会议室六、邀请嘉宾：省工商联、省民管局、民政厅、省建设厅(北京银行、招商银行客户培训)篇三：上海杭州商会年会活动策划方案 (1488字)前言【我们对杭州的认识】我们认为杭州是一个文化底蕴深厚，人才辈出的地方;古有大文豪苏轼，客居杭州，建功立业，造福后人;今有浙商，独占鳌头，领航中国商界，为中国经济发展推波助澜。

【我们对杭商的认识】浙江商人在中国商业界有着崇高的地位，因为浙江商人为中国的经济发展作出了卓越的贡献。

从外延上看，杭商属于浙商的一个分支，杭商融入浙商，是全球化、互联网、新经济时代浙商的杰出代表。

杭州是文明之邦，杭州人温文尔雅，鄙视粗野，总是心平气和。

因此杭州商人做生意时较讲道理，讲商业道德。

近年来杭州IT产业发展迅速，在国内已处于领先地位。

杭州商人是非常善于整合政府和社会资源的大师。

娃哈哈集团董事长宗庆后，目前还是国营或者集体性质企业的负责人，他善于整合手中掌握的政府资源为自己企业服务。

再如阿里巴巴集团董事长马云，绿城集团主席宋卫平。

【活动目的】增强企业家凝聚力量。

树立杭商品牌，让杭商品牌成为杭州企业家们联系的桥梁和纽带，提升杭州企业家素质和知名度，进而提升杭州整个城市的软实力和美誉度。

【活动流程及内容】13：00——13：30签到13：30——14：30会员大会14：30——15：00茶歇15：00——17：00小型音乐会17：00——18：00杭州茶文化交流会(翻台时间)18：00——21：00晚宴【自主内容设计】1、畅响20XX——小型音乐会思路：中西乐器的完美交融，古今中外世界名曲的精彩荟萃。

在一个精英汇聚的空间里，观赏一场视觉的盛宴，享受一趟听觉的完美邂逅。

陶冶情操，提升品位的同时，让忙碌一整年的自己放松下来，再伴随音乐来一趟融汇古今，穿越中西的心灵之旅。

1)主持人介绍乐器、演奏曲目及艺术家。

2)中国古典名曲《梁祝》、《十面埋伏》、《春江花月夜》、《渔舟唱晚》、《二泉迎月》、《良宵》3)外国乐器演奏——竖琴、小提琴、大提琴、管弦乐等。

2、杭商企业发展分析研讨会思路：商会会员企业已经遍及上海各区县，其经营范围涉及房地产、建筑建材、机电设备、餐饮娱乐、广告网络、金融服务等众多行业领域。

许多会员企业已经成为该地区该行业的领头羊和佼佼者。

作为一年一度的商会内部活动，秉承着聚会、分享、发展的原则，举办杭商企业发展分析研讨会，借助这次聚会的契机，提出企业发展所遇到的难题，分享创业发展中的成功经验，既是增进了各会员间的交流，也解决企业发展的难题，突破发展瓶颈，可为一举数得。

活动愿景：让各会员在本环节中各取所需，收获非常活动主题：兼容并蓄、发展共享——杭商企业发展分析研讨会活动内容：1、选择权威性高的三位杭州企业家(娃哈哈董事长宗庆后、阿里巴巴董事长马云、绿城集团主席宋卫平等)作为主嘉宾，与现场会员分享创业发展成功经验。

2、在现场商会会员中以自荐或推荐形式，上台与在场会员分享创业心得及成功经验。

3、商会会员就自身企业在发展过程中所遇到的问题和难题提问，主讲嘉宾进行解答。

4、提供此活动平台使得商会会员更广泛地凝聚异地杭商的力量和智慧。

翻台时间——茶文化交流会思路：又至年末，每年初春杭州的西湖龙井都引得无数茶文化爱好者分踏而至，第一枝春茶更是众星捧月，万众瞩目。

杭州的西湖风景如画，宛若人间仙境，谁曾想到上天居然如此偏爱杭州，尽让碧波湖畔生长出如此仙草，画龙点睛般装点杭州这座人间天堂。

爱茶者自然懂得生活，品茶，品人生。

活动中设置这一环节，一方面展示杭州源远流长的茶文化，另一方面以茶为载体增进会员间的交流，增强相互间的熟悉度，促进合作。

内容：1、“茶韵”——用炒制龙井茶的手法编排的舞蹈2、行茶礼表演——百鼓齐鸣醒茶、祥龙降水暖茶、茶水迎水润茶3、茶具展示4、品茗篇四：福建省湖北商会年年会策划方案(1667字)一.商会晚会时间：20XX年1月11日(周五)。

二.商会晚会地点：福州世纪金源大饭店四楼。

三.会议人数：三十三桌备二桌，330+20人。

四.参加人员范围(暂统计330人)：1.福州会员(理事以上32+会员51=83)2.分会会员代表(58):厦门(10);通山(10);三明(10);罗田(10);泉州(10);麻城(筹)(5);英山联谊会(3)3.商会顾问(25)4.福州嘉宾(30)5.特邀代表(82)(1)福建省：工商联(3)、民政厅(3)(2)福建省级异地商会会长、秘书长12个商会一个商会2人(24)(3)湖北省工商联(3)、经协办领导(3)(4)赞助单位：(一个单位1-2人参加晚宴)要看多少单位(4)(5)福州的党、政机关公务员(30)(6)部队营级干部(10)(7)湖北省驻厦办(2)6.工作人员(40)：司机(20);工作人员(20)五.办会要求：办出特色、办出品味、简约办会。

六.进度计划：1.11月拿出初步计划(秘书处)。

2.12月上旬成立执行小组开始各项筹备，12月下旬检查落实情况。

舒化章荣誉会长任筹备组组长，雷云副会长统筹协调。

秘书宣传组(雷云、孔庆贵、盛凤仙、朱艳)：会长工作通报(理事扩大会和顾问嘉宾座谈会两用)的起草、财务报表通报的起草、晚宴新年祝词、会场设计等。

会务接待组(徐江、孔庆贵、朱建国、胡晓宇、会员部)：(吃住行及安全保障)报到、登记、发券(入场券、兑奖券)、礼品发放、座位安排、车辆安排、两省嘉宾接待等。

顾问嘉宾组(刘晓艳、周忠堂、李燕群)：顾问嘉宾的接待、礼品发放等。

3.1月初(8日前)彩排，1月11日会议。

七.当天会议计划：1.下午会议理事扩大会(扩大到顾问代表嘉宾代表会员代表)(见附件一):14:30---18:002.晚上晚会晚宴时间：18:30—21:00议程见附件八.现场布置1.现场设立主桌：就坐范围：商会层面(舒化章陈华贵刘新民张益民孙立新廉乃扑)+特邀嘉宾(两省主管领导)+湖北省驻厦办主任。

2.主桌旁设立特邀嘉宾桌位，顾问桌依次摆放。

3.邀请函：所有参会人员凭邀请函入场，预先定出名单，发邀请函。

邀请函分颜色或大小以示区别(顾问嘉宾一种会员一种特邀嘉宾一种)。

4.兑奖券：进场时发放，人手一张，副券作为临时进出凭证使用。

5.重点嘉宾由专人接待，避免发生漏、错、乱的现象。

6.场内按照人员名单对号入座，3桌一个工作人员，做入座指引和检查核对。

7.设立司机桌和工作人员座位。

8.会场设立演出台位，供演出和主持人使用。

9.会场设立宣传位，根据企业需要商定，有偿使用。

九.经费使用原则和范围：1.立足商会，拓展其它。

2.会议餐费、礼品、会场布置商会承担。

奖品、节目、酒企业赞助。

十.预算(16万以内){不包括湖北来的嘉宾接待}：1.餐费标准2500元/桌，350人8.75万+酒水(软饮)3000元;2.礼品价值100元以内/人份(印商会标志)，350人礼品3.5万;3.现场布置2万(设赞助单位公示墙);4.住宿5000(由商会负责，不包括湖北来宾)十一.晚会节目(徐利权盛凤仙)：1.各分会1-2个节目、高校湖北大学生出一个节目、会员企业出1-2个节目、2.节目类型：文艺、书法(肖宏舒、王奇峰)、才艺表演等十二、注意事项1.餐饮菜单应有3道菜上档次的，数量恰到好处，餐单提前提交，认真核定。

2.赞助鼓励用现金，如果是实物不估价3.现场氛围和文艺节目立足企业赞助和会员自发组织，比如主持人可以是“**企业”提供赞助，什么节目由“**企业”提供等，节目不宜太多，适当就好。

4.现场主持人建议由嘉宾单位赞助，适当开销。

5.商会晚会主桌人员名字?6.晚会工作人员从企业中抽调，人数根据需要确定，适当提前排练。

7.参会人员人手一份文件袋，其中：会议指南、赞助清单、文艺节目、参会名单等.-8.奖品谁赞助谁上台为获奖者抽奖(商会领导陪同)。

9.礼品优先考虑会员企业。

10.顾问、嘉宾和来宾的驾驶员安排?12.一个分会一桌。

13.主持人要提前介入，熟悉流程和环节。

14.设抽奖环节。