某某公司会议管理制度
公司级会议管理制度(五篇)
公司级会议管理制度一、目的作用公司会议的规范化、制度化是公司建立正常工作秩序，强化内部管理的要求。
为了提高工作的实效，重视时间效应的管理，使公司经营活动中各种会议，通过合理的组织能够高效率、高质量地进行，保障每次会议均能产生预期的、较好的作用，特制定本制度。
二、管理职责1、行政办是公司会议管理的归口部门，负责公司组织召开会议的会务工作和公司行政会议的会议组织和会议管理。
2、各职能部门负责各分管会议的会议组织和会议管理。
三、会议准备1、会议计划（1）所有会议召开前都应有会议计划，重要和大型会议应制定书面计划（或方案）。
（2）会议计划原则上应包括以下内容：会议名称、会议主题、会议时间、会议地点、会议召集人（或部门）、会议组织、参会人员、会议内容、会议日程、会议议程、会议资料清单、会议筹备工作、会议费用预算等。
（3）例行会议的会议计划在每一次会议确定后，原则上不再变化，如有变化，由会议召集人（或部门）临时通知。
小型或非正式会议，以上内容可简化，由会议召集人（或部门）决定。
（4）会议计划（或方案），由总经办或会议召集部门拟定后，报公司分管领导（大型会议报总经理）审批同意后执行。
2、会议通知（1）会议召开前，行政办或会议召集部门，应提前通知参会人员，以便作好参会准备。
（2）会议通知有口头（直接或电话）和书面通知两种方式，小型或非正式会议可采用口头（直接或电话）通知；重要和大型会议则应采取书面通知；例行会议除第一次和有变动时通知外，以后则不再通知。
3、会务准备（1）召开会议的需要的文件由召集会议的部门拟制，并报相关领导审核同意。
如需下发给每个与会人员，则由行政办复印后，由会议召集部门或会务组发给每个与会人员。
（2）如需与会人员准备发言材料或提供相关资料的，应在会议通知时具体说明。
（3）除了以上准备工作外，还应做好以下会务准备工作，重要和大型会议，应成立临时的会务组，并进行分工，逐项落实，如会场内的。
会标、横幅、桌椅、座牌、灯光、音响等。
公司会议管理制度（14篇）
公司会议管理制度公司会议管理制度(14篇)随着社会不断地进步，制度使用的情况越来越多，制度是指一定的规格或法令礼俗。
那么你真正懂得怎么制定制度吗？以下是小编收集整理的公司会议管理制度，仅供参考，欢迎大家阅读。
公司会议管理制度1一、主持人：由会议发起部门主持。
二、召集：由发起部门通知行政办公室，再由行政办公室通知相关人员。
三、考勤：无故不得迟到早退、不得缺席，若有特殊的事情，必须得到主持人同意，否则按公司《考勤制度》执行。
四、纪律：会议期间不得私下交头接耳，不得瞌睡，不得嬉戏，不得吵闹，不得吸烟。
违者警告处分。
五、记录：由行政办公室记录并报相关部门备存。
六、会议制度由会议主持人监督执行。
公司会议管理制度2第一条责任范围：适用于本公司全部所辖区域。
第二条主要职责：贯彻执行公司关于内部安全保卫工作的方针，政策和有关规定，建立健全各项保安工作制度。
第三条岗位职责(一)保安队长的工作职责：负责保安队伍的建设、园区安全消防工作，负责监督执行园区得纪律和规定及保安队内部各项规定，及时把每天所发生异常事件呈报给上级主管，及时传达、落实上级命令。
具体如下：1. 负责维护管辖区域内治安秩序，预防和查处安全事故，做好与相关单位的联系联防工作。
履行保安人员工作职责。
2. 制定各类突发事件的处理程序，建立和健全各项安全保卫制度。
处理当班突发事件，如火灾、偷盗等立即报警，并迅速与消防队、治安办部门联系。
3. 建立正常的巡视制度并明确重点保卫目标，做到点、面结合。
4. 根据所管辖区域的大小和周边社会治安情况，配备相应的保安人员，并对保安人员落实24小时值班制度的情况进行监督和检查。
5. 密切保持与保安人员的通讯联络，每天不定时巡视管辖区域的安全工作，检查各值班岗位人员的值勤情况并适时进行指导。
保安队长对保安岗哨坚持不定时的查岗及查夜，及时指出保安人员的工作失误及不规范的行为。
每日查勤主要有以下内容：5. 1 保安仪容仪表;5.2 当班保安值班日志及巡逻记录; 物件签收事宜;5.3 人员、车辆、物品出入记录;6. 完善管辖区域内安全防范措施,检查安全设施、设备、器材的使用情况，保证其能在工作中达到预定的使用效果。
公司会议管理制度6篇
公司会议管理制度6篇公司会议管理制度1第一章总则第一条目的加强公司会议纪律，规范议事日程，进一步提高会议的质量和效率。
第二条原则强调会前通知、会时签到、会中记录、会后落实四项要求。
第三条适用范围适用于公司各种例会及专题会议。
第二章职责第一条归口部门行政部负责监督该制度的执行。
第二条职责1、总经办负责公司级例会的组织及相关工作，负责部门例会及各种专题会议的监督。
2、后勤部负责各种会议的会场安排、设备准备，负责管理保存所有会议纪要原件。
3、公司各部门负责本部门例会及主责专题会的组织及相关工作。
第三章管理规定第一条会议分类1、公司例会：原则上固定于每月1日下午17:00召开，要求公司总经理、部门领导、各部门经理及潜力店长以上者参加;2、部门例会：原则上固定于每周五下午17:30召开，要求部门全员参加;3、专题会议：指由相关部门(或人员)组织的针对专项问题的会议，会议时间、地点、参加人员由召集部门确定。
第二条会议通知1、会议召集部门需在会议召开前一个工作日发通知单给各参会部门(人员)，并同时抄送总经办、后勤部。
未发通知单，会议召集部门负责人(或会议召集人)罚款50元。
2、例会时间固定，不需另行通知。
如出现会议时间调整，公司级例会由总经办通知各参会人员，部门例会则由部门报总经办，并说明原因。
未通知的，责任部门负责人罚款50元。
3、会议通知单需明确会议时间、地点、内容和参会人员等。
未按要求填写，填写人罚款20元。
第三条会议准备后勤部负责会场安排、设备准备，需在会前半小时准备完毕。
因准备不充分影响会议召开的，相关责任人罚款20至50元。
第四条会议纪律1、会议组织部门负责会议纪律的维护，准备签到表，组织参会人员签到。
未准备签到表，会议组织人罚款10元。
2、参会人员提前5分钟到达会场进行签到。
会议开始时，组织人收回签到表。
会后，组织人在签到表上标注迟到(注明到会时间)、未到人员。
3、参会人员如不能按时出席，需提前1天向会议组织部门请假并详细说明理由，公司例会需向总经办请假。
公司会议管理制度范例(五篇)
公司会议管理制度范例一、总则：第一条为了充分合理的运用会议时间，提高会议效率，促进公司内部沟通，特制订本制度。
二、会议分类及会议内容：第二条公司例会：(一)时间与参加人员：每周一上午9：30召开部门例会，逢每月____号同时召开公司经营分析例会；逢每月第三个周一同时召开公司成本分析例会。
如遇法定节假日提前安排召开。
总经理、副总经理和各部门经理参加。
(二)会议主持人。
由总经理主持召开。
总经理因公不在，由副总经理主持。
(三)会议准备资料：1、由人力、营运、财务等部门准备下列资料：(1)店面人员的编制情况与流失情况的简单说明及分析。
(2)店面运营检查结果的汇报及分析。
(3)店面专业技能的培训计划。
(4)公司当月经营分析。
2、各部门经理于每周五将会议报告内容报至前台处，由前台汇总并于下班前提交至总经理及副总经理处。
(四)例会内容：(1)各部门经理汇报本周工作中出现的特殊情况和需要协调解决的问题。
(2)各部门经理汇报下周工作安排。
(3)总经理做总结发言，布置当日或近期工作任务，对需要协调的问题做出指令，传达上级有关精神。
(4)财务总监对公司当月经营作出分析。
(5)每月最后一个例会，需各部门报告当月工作总结及下月工作计划。
书面总结定于当月____日前上交总经理审阅。
(6)特殊内容临时事先通知。
(五)会议记录。
由综合管理部总结会议记录，经总经理审核后分发有关部门和人员。
对会议做出的决议、方案与措施，综合管理部负责进行追踪，认真填写《会议督办及反馈跟进记录》。
与会人员应知无不言、集思广益，经会议决定事项，应按期完成。
第三条泉州地区店面经营分析例会：(一)时间与参加人员。
每月第一周周二定期召开，如遇法定节假日提前安排召开。
总经理、副总经理、财务总监、营运部、物流部、人力资源部经理、各店执行经理等参加。
(二)例会主持人。
例会由营运部经理主持。
营运部经理因事不在，由副总经理主持。
(三)会议资料准备：1、由财务、营运、各店面准备下列资料：(1)各店面月经营指标完成情况及分析。
企业会议管理制度范文(4篇)
企业会议管理制度范文为规范会议秩序，提高会议办公效率，及时追踪会议资料的执行效果，特制定以下会议管理制度。
一、行政例会，早班会等应按时举行，主题会议，总经理办公会议应提前半天通知相关人员会议资料及时间，总经理办公室会议是每月最后一周周六晚上六点，行政例会每两周一次，时间是每月双周周一晚上六点。
二、行政例会，总经理办公会议由总经办负责主持，部门会议由部门经理主持，各项会议都应做会议记录。
（早班会除外）三、与会人员不能擅自迟到、早退，提前做好与会相关资料等准备工作。
四、与会人员应遵守会议纪律，不能擅自打断他人发言，可争论，但不能争吵，手机应调至振动，发言讲话应说普通话，不允许讲方言。
五、与会人员应态度端正，参与用心不能冷淡处之，会后应及时传达执行会议精神或决议。
六、会议结束后，会议组织者应及时整理会议资料，分类进行处理，并追踪会议精神执行的效果。
七、违反本制度，视情节给予以批评教育或____元以上罚款。
八、本制度经总经理室批准，自颁布之日起执行。
企业会议管理制度范文（二）为加强安全生产管理工作，把施工安全管理工作落实到实处，努力提高全体职工的安全生产意识，彻底清除不安全因素，确保施工人员的人身安全，制生产安全生产会议制度。
第一条：公司执行定期和不定期安全生产工作会议，公司召开的安全生产工作会议由公司安全部负责组织召集。
下列人员必须参加会议，主管安全的副经理，安全部全体人员，公司各部室相关人员，项目经理，项目部安全员及各班组长。
第二条：公司每月____日召开一次安全生产工作会议，总结上月安全生产工作情况，部署和加强下月安全生产工作。
第三条：结合本公司实际情况及施工工程特点为，发现安全隐患或出现安全事故时，随时召开安全生产工作会议，形式采取灵活分析，可召开现场会、临时安全会等，分析原因、强化整改、抓好落实，做到施工生产绝对安全。
第四条：公司每年在____月份召开一次安全生产总结表彰大会，总结上年度安全生产工作，表彰在安全生产工作做出突出贡献的先进集体和个人，采取物质奖励和精神奖励，最终实现安全生产工作全面提高。
公司会议管理制度模版(3篇)
公司会议管理制度模版第一章总则第一条目的加强公司会议纪律，规范议事日程，进一步提高会议的质量和效率。
第二条原则强调会前通知、会时签到、会中记录、会后落实四项要求。
第三条适用范围适用于公司各种例会及专题会议。
第二章职责第一条管理部门行政人事部负责监督该制度的执行。
第二条职责1、行政人事部负责公司周例会的组织及相关工作，负责协助项目例会及其他各种专题会议的监督。
2、行政人事部负责各种公司会议的会场安排、设备准备，负责管理保存所有会议纪要原件。
3、公司各项目负责本项目例会及主责专题会议的组织及相关工作。
第三章管理规定第一条会议分类1、公司例会：原则上固定于每周一召开，要求全体员工参加；2、项目会议：根据各项目工作需要自行安排，原则上一周至少一次，要求项目各管理人员参加；3、专题会议。
指由相关部门(或人员)组织的针对专项问题的会议，会议时间、地点、参加人员由召集部门确定。
第二条会议通知1、公司周例会需在会议召开前____个工作日发通知给各参会部门(人员)。
2、如出现会议时间调整，由行政人事部通知各参会部门(人员)，并说明原因。
3、会议通知需明确会议时间、地点、内容和参会人员等。
第三条会议准备行政人事部负责会场安排、设备准备，需在会前____分钟准备完毕。
第四条会议纪律1、会议组织部门负责会议纪律的维护，准备签到表，组织参会人员签到。
2、参会人员提前____分钟到达会场进行签到。
会议开始时，组织人收回签到表。
会后，组织人在签到表上标注迟到(注明到会时间)、未到人员。
3、参会人员如不能按时出席，需提前____个小时向会议组织部门请假，公司例会需提1前____个工作日向行政人事部请假。
未请假视同缺席或迟到处理。
4、公司例会需项目负责人参加，如项目负责人因故不能出席，需指派本项目主管级人员代替，并提前通知行政人事部。
5、无故缺席会议，罚款____元；迟到罚款____元。
第五条会议记录1、会议组织部门安排专人进行会议记录，会后整理会议纪要。
公司会议管理规章制度（通用7篇）
公司会议管理规章制度公司会议管理规章制度（通用7篇）在日新月异的现代社会中，制度起到的作用越来越大，制度是国家法律、法令、政策的具体化，是人们行动的准则和依据。
你所接触过的制度都是什么样子的呢？以下是小编整理的公司会议管理规章制度（通用7篇），希望能够帮助到大家。
公司会议管理规章制度1为加强公司会议纪律，规范公司会议管理，提高会议质量，特制定本办法。
一、会议类别:公司会议包括年终会、月例会、部门会议、专题会、订单评审会、公司临时会议等。
1、年终会:由总经理/总经理助理主持，各部门负责人各自总结本部门年度工作情况，按照公司总体要求和指标提出下一年度的工作计划等。
2、月例会:每月定期召开，由总经理/总经理助理主持，部门主管级以上员工出席。
各自汇报当月的工作完成情况及下月的工作计划。
3、部门会议:由公司各部门负责人自行安排，部门全体员工应当参加。
但会议时间、参加人员等，不得与公司月例会及其它临时会议冲突。
4、专题讨论会:为某一事例/项目专门召开的会议，由会议提拟人召集和组织。
5、订单评审会:为某一订单专门召开的订单评审会，由生产部召集和主持，业务部、采购部、财务部及其它相关负责人出席。
6、临时会议可根据实际情况由总经理、总经理助理或者主管组织和主持。
二、会议组织1、公司所有会议组织遵循“谁提拟，谁主持”的原则。
2、会议召集人需提前做好相关会前通知准备工作，会议通知需明确会议时间、地点、参会人员等。
会议召集前应提前做好会议资料(如会议议题、汇报材料、计划草案、与会人应提交资料等)准备的组织工作。
3、会议通知一般由会议召集人提前一天以上，并以邮件形式通知参会人和会务辅助部门。
4、公司所有会议召开均须指定专人做好会议记录，并于24小时内应当将会议纪要以邮件形式发送给相关人员。
三、会议纪律1、公司会议所有参会人员均不得无故缺席、迟到、早退。
1)参会人员迟到1分钟，必须在会前跟全体参会者诚意道歉。
迟到3分钟，则站立参加会议。
公司会议管理规定范文（三篇）
公司会议管理规定范文第一章总则第一条为规范公司会议的组织和管理，提高会议效率，确保公司各项工作的顺利进行，制定本规定。
第二条本规定适用于公司内所有形式的会议，包括但不限于常规会议、项目会议、部门会议等。
第三条公司会议应以科学、高效、公正、公开为原则，通过开展有效的交流和讨论，促进问题解决和决策的落地。
第四条公司会议应根据需要进行，避免无谓的开会。
会议形式可以是线下面对面会议或在线视频会议等。
第五条会议主题和议题应当明确、具体，与公司工作相关，做到问题导向，注重实效。
第六条会议组织者应在会议开始前确定会议目的、议程、参会人员和会议地点，并及时对相关人员进行通知。
第七条会议组织者应提前准备好会议所需的材料、设备和场地等，确保会议的顺利进行。
第二章会议组织第八条公司会议应由相关部门负责组织，具体责任人由组织单位确定，并公示于公司内部。
第九条会议组织者应根据会议主题和目的制定具体的会议计划，包括会议时间、地点、议题、讨论形式等。
第十条会议组织者应提前向参会人员发送会议通知，并注明会议时间、地点、议题、参会人员及其他相关事项。
第十一条参会人员应按时参加会议，并做好会前准备，准备好与会议议题相关的材料和资料。
第十二条参会人员有特殊情况不能参加会议的，应提前向会议组织者请假，并说明理由。
第十三条会议组织者应提前做好会议的准备工作，如会议室布置、设备调试、会议材料准备等。
第十四条会议组织者应在会议开始前进行会前准备工作，如签到、发放会议材料等。
第十五条会议组织者应按照会议议程进行会议主持，引导会议讨论，确保会议的秩序和效果。
第十六条会议组织者在会议结束后应总结会议讨论的结果和决策，并将会议纪要记录下来。
第三章会议议程第十七条会议组织者应在会议开始前制定会议的议程，明确会议的目的、议题和具体安排。
第十八条会议的议程应包括会议开始时间、结束时间、议题、讨论顺序、时间分配等内容。
第十九条会议的议题应与会议目的相关，要求明确、具体，方便参会人员的准备和讨论。
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某某公司会议管理制度第1章总则第1条目的为了规范公司的会议召开程序，确保会议的高质量、高效率，帮助相关部门集思广益、促进沟通、统一思想、协调步调，实现科学决策，特制定本制度。
第2条适用范围本制度适用于公司各级、各类会议的组织与管理。
第2章会议分类第3条根据会议范围分类根据会议的范围，可以分为以下五种。
（1）公司级会议，包括全公司员工大会、全公司技术人员、项目经理、施工队长等的大会或代表大会。
召开此类会议，应经总经理批准，由各相关部门负责组织召开，公司领导参加。
（2）专业性会议，指公司业务系统、技术系统等组织召开的会议。
召开此类会议，应经公司领导批准，各业务主管部门负责组织召开，公司业务分管领导参加。
（3）系统或部门工作会议，指由各职能部门、项目经理部召开的会议。
召开此类会议，应经部门领导或项目经理批准，并报行政办公室备案，由单位领导负责组织，公司领导视情况派员参加。
（4）所、厂、库、队、班、组会议，指由基层单位领导根据工作、生活情况召开的会议，上一级领导也可派员参加。
（5）上级或外单位在本公司召开的会议（现场会、报告会、演讲会等）或公司的业务会（管线施工管理、维护管理、材料管理、车辆管理、员工管理、伙食管理等会议），应由行政办公室或主管部门安排召开，分管的公司领导参加。
第4条根据会议内容分类根据会议的内容，可以分成四大类。
（1）行政专业会议，包括董事常务会、董事代表会、董事办公会、总经理常务会、公司事务性会议、公司年度员工大会、公司经营分析会、质量分析会、安全工作会、专业技术工作会、工程设计任务完成及调度专门会议、公司各级部门工作例会、班组班前例会等。
（2）各类代表大会，包括员工代表会、各级各类人员代表大会、工会代表大会、党团员代表大会、妇女代表大会、董事会代表大会等。
（3）专题会议，包括问题研讨会、专员研讨会、工作专题会等。
（4）其他会议，包括定期的例会、临时性会议等。
第5条部分会议的议题安排上述部分会议的内容安排如下表所示。
部分会议的内容细则第3章会议数量与质量控制第6条会议数量控制对会议数量的控制，行政办公室主要应做好以下三个方面的工作。
（1）建立严格的会议审批机制。
①公司一切会议归行政办公室审批，防止会议无准备、无预告、无明确议题，保证会议召开的必要性。
可开可不开的会不开，能采用别的方法解决的不开，无实质性或纯礼节性会议不开，能合并的不单独召开，已有明确决议的不重复开等。
②本着“下级服从上级、小会服从大会、局部服从全局”的原则召开会议。
③凡涉及多部门的会务性会议，应统筹安排、删减合并，确保会议的必要性和有效性。
（2）科学设置例会。
不断检查分析，取消无存在价值的例会，合并效率不高的例会。
（3）提高相关人员掌握会议的水平。
根据具体情况，选择最适用和最有效的沟通方式，减少会议数量，可选择面谈、现场指导、打电话、发邮件等其他办法。
第7条会议质量控制为有效地控制会议质量，应从以下10方面进行考虑。
（1）会议目的是否明确。
（2）开会时机是否成熟。
（3）会议规模、规格是否适度。
（4）会议应紧凑，决不短会长开。
（5）准备工作应反复检查，充分准备。
（6）主持人应具备把握会议的能力，能适时引导会议按既定方案进行，达到预定目的和效果，不跑题、偏题、马拉松开会。
（7）排除会议干扰，要求手机设置为静音，禁止在会场打电话、高声谈论，要求与会者坐姿端正并记录会议决议等。
（8）利用现代化信息技术，运用互联网、投影、录音、录像等手段提高会议效率。
（9）议题集中，不宜过多，保证较短时间内能完成全部议程，并保证问题解决的深度和效果。
（10）一切会议应有计划、议程主要发言人必须有发言稿或详细发言提纲。
第4章会议准备第8条参加人员（1）需要通知参加会议的人员，主要包括四类。
①对会议目标负有主要或直接责任者。
②对会议议题有绝对决定权力者。
③会后行动的直接执行者。
④对会议议题有专门知识或经验者。
（2）会议主办部门应严格控制参会人数，无关或不需要参加的人员能不参加则不参加。
例如，对于讨论性会议，总人数一般不超过20人。
第9条会议时间确定会议的时点与长短，需要做好以下四个方面的工作。
（1）事先调查，保证会议安排在多数与会人员能集中精力开会的时间段。
（2）尽量安排在关键人员的最佳开会时间。
（3）在保证效果的前提下力求开短会，并留有机动时间。
（4）把握开会时机，时间紧迫的会议应尽早开，留给与会者执行落实会议决议的时间；需要与会者充分研讨的，应提前较长时间告知会议议题，给与会者留出充分的准备时间。
第10条会议议程安排议程由主办单位拟定，主要包括会议内容、讨论事项、达到目的、其他要求等。
（1）重要议题安排在会议前一时间段。
（2）明确或控制会议中各议题的时长，防止时间失控。
（3）控制议题数量，保证议而有决，能解决问题。
（4）保证与会者有备而来。
（5）注意引导、归纳、提升会议议题。
（6）需发放的资料应提早分发，让与会者在会议正式开始前可以明确会议内容、准备自己的看法，减少会中宣读、阅读、演讲的时间耽搁。
（7）连续2～3小时以上的会议应安排中间休息，一般为10分钟。
第11条会场布置会场布置工作主要包括会场空间、座位、条幅标语、音响、投影、照明、通风等的安排和布置，具体要求如下。
（1）会场空间应便于与会人员进出。
（2）座位应有利于主要与会人员的视野通畅、便于相互交流、便于记录和阅读。
（3）会议必须的设备应有质量保证，并应进行会前检查。
（4）会场一般应设“禁止抽烟”、“请勿喧哗”等警示牌，保证会议环境。
第12条会议通知（1）通知的拟定和要素：参加人员名单、会期、开始时间、地点、需要准备的事项及要求，并应注明经办联系人、电话号码、职务以及所在单位和盖章等。
（2）通知书写：文字应简洁明了、全面周到，用电话等形式的会议通知应准备底稿。
（3）无记名参加的人员，对范围、对象、职务要通知清楚。
（4）为保证与会人员按时到会，可采用预先通知和正式通知两步进行。
（5）对于重要会议进行预先通知后，应监督准备情况，保证开会时各方面均准备到位。
（6）对参会的关键人员应当面通知或多次核实能否按时到会。
第5章会中管理第13条人员签到（1）准备签到表格、牌、卡或与会人员签到花名册等。
（2）簿式签到：参加会议人员在预先准备的签到簿上签名以示到会。
（3）大会工作人员代签：按准备好的应参加人员花名册，来一个由大会工作人员“√”表示到会，“×”表示缺席，“O”表示请假等。
（4）证卡签到：预先打印参加大会的卡，发给个人填写姓名及其他内容，到会场交给主持大会工作人员，以统计到会、未到会人员情况。
（5）座次表签到：预先将参加大会人员安排座位，到会人员到座位在表上消号或打“√”。
（6）电脑签到：预先将与会者的指纹或磁卡信息输入电脑，到会人员按指纹或刷磁卡签到。
（7）签到完成后，工作人员应尽快统计出应到、实到人数，未到人，交大会主持人。
第14条会场服务（1）引导座位：工作人员按事前安排的座位，引导与会人员尽快就坐，特别要注意主要领导人员和主席台就座人员的座次位置。
（2）分发会议文件、材料：重要文件可发到个人或主要负责人手里，可事先认领签收，也可会场提前认领签收。
（3）内外联系、传递信息：对大会进行中领导对外要办的事项，外来人员电话重要日程安排布置等的办理，外来记者等接待陪同等事项。
（4）维护会场秩序：保证会场内外的肃静，注意周围警戒和保卫，严防各种事故发生，减少会议中的走动。
（5）处理会中临时事项：承办主要领导或重要与会人员交办的急事。
（6）其他服务：对会中一般需用物品应有余量准备，以应付个别需求。
保持会场通风、采光和卫生。
第15条会议进程管理（1）主持人应熟悉会议议程、议题、目的和会议精神等。
（2）尤其主持人和主讲人应按时到位，在开会前10分钟由主持人清点人数，按时开会。
（3）要注意基层与会人员的想法、看法。
（4）主持人应集中与会者的意见后做总结，引导围绕中心畅所欲言，避免争执和人身攻击。
（5）讨论前应明确讨论的议题，要及时纠偏和引导。
（6）科学安排议程，注意中间休息和节奏安排。
（7）减少中途退席，特别是主要与会人员退席的发生。
（8）一般情况下不改变议程安排。
（9）当议论达到预期目的时，应及时小结并引导转换议题。
（10）主要研讨的议题一般应放在大会前半部分时间。
第16条会议记录（1）行政办公室应派专人对会议内容予以详细记录，具体包括会议名称、时间、地点、出席人员情况、会议组织情况、主持人等，重点要做好会议议题、讨论发言情况、所形成的决议等内容的记录。
（2）会议纪要应由专人负责，并及时在会上通过。
第6章会后工作第17条行政办公室的会后工作（1）督促参会行政人员及时整理会议记录，形成会议纪要、决议等结论性文件，并分发存档。
（2）按会议纪要和决议内容，督促相关部门和人员逐项落实会议决策，以期达到召开会议的预期目的。
第18条会议主持人员会议主持人员应及时对会议的主持情况进行总结，不断提高主持会议的能力。
第7章附则第19条本制度由人事行政部负责解释。
第20条本制度由发布之日起开始执行。