公司会议管理制度优秀范文5篇
公司会议管理制度
公司会议管理制度会议是企业管理最主要的管理工具之一,是企业科学决策、民主决策的重要载体。
下面店铺整理了公司会议管理制度范文，希望对你有所帮助!公司会议管理制度范文篇一为加强公司会议纪律，规范公司会议管理，提高会议质量，特制定本办法。
一、会议类别：公司会议包括年终会、月例会、部门会议、专题会、订单评审会、公司临时会议等。
1、年终会：由总经理/总经理助理主持，各部门负责人各自总结本部门年度工作情况，按照公司总体要求和指标提出下一年度的工作计划等。
2、月例会：每月定期召开，由总经理/总经理助理主持，部门主管级以上员工出席。
各自汇报当月的工作完成情况及下月的工作计划。
3、部门会议：由公司各部门负责人自行安排，部门全体员工应当参加。
但会议时间、参加人员等，不得与公司月例会及其它临时会议冲突。
4、专题讨论会：为某一事例/项目专门召开的会议，由会议提拟人召集和组织。
5、订单评审会：为某一订单专门召开的订单评审会，由生产部召集和主持，业务部、采购部、财务部及其它相关负责人出席。
6、临时会议可根据实际情况由总经理、总经理助理或者主管组织和主持。
二、会议组织1、公司所有会议组织遵循“谁提拟，谁主持”的原则。
2、会议召集人需提前做好相关会前通知准备工作，会议通知需明确会议时间、地点、参会人员等。
会议召集前应提前做好会议资料(如会议议题、汇报材料、计划草案、与会人应提交资料等)准备的组织工作。
3、会议通知一般由会议召集人提前一天以上，并以邮件形式通知参会人和会务辅助部门。
4、公司所有会议召开均须指定专人做好会议记录，并于24小时内应当将会议纪要以邮件形式发送给相关人员。
三、会议纪律1、公司会议所有参会人员均不得无故缺席、迟到、早退。
1)参会人员迟到1分钟，必须在会前跟全体参会者诚意道歉。
迟到3分钟，则站立参加会议。
2)参会人员如不能按时出席，需提前向会议召集人请假，未请假者视同缺席，并处于20元/次的经济处罚。
3)凡因通知传达原因造成应参加会议人员迟到或缺席的，由传达人承担相应处罚。
部门会议管理制度范文(5篇)
部门会议管理制度范文第一条为规范部门会议的组织和管理，提高会议效率，加强工作沟通和协调，制定本制度。
第二条部门会议应按照工作需要合理安排和组织，确保会议的目的明确、内容充实、讨论坦诚、决策准确。
第三条部门会议由部门主管或指定人员负责组织和召开。
会议组织者应向与会人员提前通知会议时间、地点、议程和材料等相关信息。
第四条会议的议程应事先制定，明确各项议题的内容、目的和讨论方式。
会议组织者应在会议开始前向与会人员发放议程表。
第五条会议室应保持整洁，设备正常运行。
会议组织者应确保会议开始前进行必要的设备检查和准备工作。
第六条会议应按时开始，迟到人员应向会议组织者请假或说明理由。
第七条会议应遵守会议纪律，参会人员应尊重会议组织者和其他与会人员，不得扰乱会议秩序或进行无关讨论。
第八条会议组织者应合理控制会议时间，确保讨论充分、决策准确，并尽量避免会议时间过长。
第九条会议组织者或指定人员应记录会议主要内容和决策结果，并及时向与会人员发放会议纪要。
第十条会议组织者应定期或不定期对已召开的会议进行总结和评估，及时改进会议组织和管理工作。
第十一条对于违反本制度的行为，会议组织者有权采取相应的纪律处分措施。
第十二条本制度由部门主管负责解释和修改。
以上就是部门会议管理制度的范文，可根据具体情况进行相应的调整和完善。
部门会议管理制度范文（2）----____市垚垚科技有限公司一、主要职能：1.制定年度销售计划，并报批给总经理审核，审核通过后进行目标分解，并执行实施；2.按照总经理的部署，做好产品的宣传推广，管理公司____，及时调整及更新推广内容；3.合理进行外贸部的预算控制；4.制定业务人员的行动计划，并予以检查控制；5.留意市场动态收集市场信息；6.根据客户询盘及时与客户沟通，建立各级顾客资料档案并备份；7.与客户协商，谈判，确立销售合同项目。
包括所购产品的价格，数量，规格，材料及其要求，贸易国别，交货方式，付款方式，交货期，配件额度及其他条款；8.向生产部门下达生产订单，备货期间，对生产情况进行跟踪，并告知客户9.联系货代安排发货，发货后通知客户发货详情10.做好合同尾款的回收11.做好销售服务工作，促进，维护与客户的关系；12.____完成各类产品的销售二、职能说明：a.外贸部经理：____分析市场供应需求成交量等竞争状况，正确做出市场销售预测并报批；2.拟定年，季度，月销售计划，分析目标，报批，并督导实施；3.根据发展规划合理进行人员预备，配备；4.汇总市场信息，提报调整，修改建议；5.____所辖人员心态变化，及时沟通处理；6.____建立客户的完整档案，确保业务人员离职后客户不会丢失；7.评估控制交易风险，避免公司损失；8.指导巡视监督检查下属；9.定期向上级述职报告；10.制定部门工作程序，和规章制度，报批通过后实行；11.统计记录月销售报表，季度销售报表，年度销售报表b.外贸业务人员：1.严格执行销售程序，规范销售；2.严格执行行为规范，热情服务客户；3.对个人洽谈的客户，负责售后跟踪及售后反馈，及时汇报；4.对个人发生的订单，负责催收尾款；5.接受客户异议与意见，并及时上报；6.建立客户的完整档案并每月向上级提交7.完成公司下达的销售任务8.听从领导指挥，完成上级发布的其他任务三、薪资待遇：a.工资：1.岗位工资：业务员1500/月；外贸经理4000/月2.绩效工资：业务员700/月；外贸经理无①.业绩部分：____元，按完成当月销售任务百分比计算②.考勤部分：____元，全勤且无迟到早退按____%发放；迟到早退在三次以内或事假一天以内按____%发放；迟到早退超过三次或事假超过一天以上，无考勤奖励③.团队部分：____元，服从领导管理，无违反部门及公司管理制度，与同事关系融洽，按____%发放，轻微违反部门及公司管理制度，或与同事之间发生轻微情绪争执按____%发放；严重违反部门及公司管理制度，或与同事之间发生严重争执按，无团队奖励；④.执行力部分：____元，严格执行上级领导的命令，及公司下达的各项任务按____%发放；未严格执行上级领导的命令，及公司下达的各项任务，视情节严重发放____%或无奖励b.销售提成：____个人销售提成：a.销售提成____当月销售返款____提成比率b.提成比率：完成个人当月销售目标的____%-____%，____%；完成个人当月销售目标的____%-____%，____%以内按____%，____%-____%按____%；完成个人当月销售目标的____%以上，____%以内按____%，____%-____%按____%，____%以上按____%2.团队销售提成：a.销售提成____当月销售返款总额____提成比率b.提成比率：完成团队当月销售目标的____%-____%，____‰；完成团队当月销售目标的____%-____%，____%以内按____‰，____%-____%按____‰；完成团队当月销售目标的____%以上，____%以内按____‰，____%-____%按____‰，____%以上按____‰c.团队销售提成的分配：销售经理____%；当月销售冠军____%；当月销售亚军____%；当月销售季军____%；当月协作之星____%；____%纳入团队福利基金；____%纳入季度奖；____%纳入年终奖c.奖励：a.季度奖：由团队销售提成中提出____%，每季度发放一次，根据季度销售报表发放奖金，销售经理____%；当季销售冠军____%；当季销售亚军____%；当季销售季军____%；其他业务员按业绩分配b.年终奖：由团队销售提成中提出____%，每一年发放一次，根据年度销售报表发放奖金，销售经理____%；当年销售冠军____%；当年销售亚军____%；当年销售季军____%c.为公司提出合理化建议，致使成本下降，售价上升，品牌提升，由部门向公司申报奖励，金额____元d.福利：a.员工试用期满，经公司及部门领导审核转正后，在公司任职期间均可享受公司规定的有关福利待遇b.外贸团队福利基金，由每月的团队销售提成中提出____%，可用于团队协作训练，业务技能升级，工作之余放松等四、惩罚措施：以下行为构成过失，将处以相应的罚款，严重的将会导致解雇；惩罚金只在绩效奖金内扣除1.在工作时间长时间接打私人电话，或者接待私人探访超过____分钟2.在工作时间睡觉3.在工作时间看与工作无关的报纸杂志或网站4.将个人情绪带入工作，对客人或同事无理5.事先未通知且无充足理由的迟到超过____分钟学生会部门管理制度一、会议制度：1、定期召开会议，本部门全体成员必须出席，并作会议记录，总结前一段工作的经验和不足后讨论下一段要开展的各项工作，部长记录出勤情况以及会议内容，收集同学们的意见，倾听同学们的心声，制定改进措施。
部门会议管理制度范本(五篇)
部门会议管理制度范本第一章、工作第1条员工应遵守本公司一切规章、通告及公告。
第2条员工应遵守下列工作事项：1)在每工作日9。
10前明确(制定)当天的工作计划。
2)在每工作日17。
50前必须将代码在不报错的形式下签入指定的源代码管理器中，并且做好自己的本地备份，并且在工作计划系统里提交当天的工作总结。
项目主管每周五负责对源代码管理器进行本地备份及错误的修复。
3)员工在每月的____号前对本月的工作大概做出计划，并且对上月的工作计划做出总结，以书面形式交由部门经理。
4)对公司产品软件的任何修改都需要业务部门及信息中心相关领导的审批，并且修改之后的效果也必须经由相关领导认可，及时将所更改的功能对相关培训人员进行讲解。
5)严格遵守以下的软件开发流程：①.签定《系统开发需求申请单》；②.进行需求调查，填写《需求说明书》；③.制定相应的《项目开发计划》；④.填写《项目估计表》，进入需求封闭期；⑤.在规定的时间内向业务部门提交《需求设计报告》(注：此项流程不计入开发周期)；⑥.严格控制需求变更，如果实在需要变更需求，需要填写《需求变更报告》，并且及时更新相应的文档；⑦.在开发周期内根据《项目开发计划》进行软件项目的开发；⑧.在开发周期内开发人员每天需要向上级提交电子档的《开发进度报告》，总结每天的编程心得；⑨.在开发周期内至少每周制定一次《技术评审计划》并且填写《技术评审报告》；⑩.对系统进行测试时需要制定《系统测试计划》、设计《测试用例》，最终填写《测试报告》；⑪.测试完毕，在实际系统中上版，并对相关操作人员进行培训6)在开发的过程中必须严格遵守公司颁布的最新的《编码规范》和《数据库设计规范》。
7)在每周一部门经理应对本周工作做出计划及安排，并在周五进行一次工作总结。
8)在工作时间里不得怠慢拖延，不得干与本职工作无关的事情。
9)在工作时间里不得中途任意离开岗位，如需离开应向主管人员请示并获批准后方可离开。
10)未经许可不得私自将公司资料携带出公司。
公司会议管理制度范例(五篇)
公司会议管理制度范例一、总则：第一条为了充分合理的运用会议时间，提高会议效率，促进公司内部沟通，特制订本制度。
二、会议分类及会议内容：第二条公司例会：(一)时间与参加人员：每周一上午9：30召开部门例会，逢每月____号同时召开公司经营分析例会；逢每月第三个周一同时召开公司成本分析例会。
如遇法定节假日提前安排召开。
总经理、副总经理和各部门经理参加。
(二)会议主持人。
由总经理主持召开。
总经理因公不在，由副总经理主持。
(三)会议准备资料：1、由人力、营运、财务等部门准备下列资料：(1)店面人员的编制情况与流失情况的简单说明及分析。
(2)店面运营检查结果的汇报及分析。
(3)店面专业技能的培训计划。
(4)公司当月经营分析。
2、各部门经理于每周五将会议报告内容报至前台处，由前台汇总并于下班前提交至总经理及副总经理处。
(四)例会内容：(1)各部门经理汇报本周工作中出现的特殊情况和需要协调解决的问题。
(2)各部门经理汇报下周工作安排。
(3)总经理做总结发言，布置当日或近期工作任务，对需要协调的问题做出指令，传达上级有关精神。
(4)财务总监对公司当月经营作出分析。
(5)每月最后一个例会，需各部门报告当月工作总结及下月工作计划。
书面总结定于当月____日前上交总经理审阅。
(6)特殊内容临时事先通知。
(五)会议记录。
由综合管理部总结会议记录，经总经理审核后分发有关部门和人员。
对会议做出的决议、方案与措施，综合管理部负责进行追踪，认真填写《会议督办及反馈跟进记录》。
与会人员应知无不言、集思广益，经会议决定事项，应按期完成。
第三条泉州地区店面经营分析例会：(一)时间与参加人员。
每月第一周周二定期召开，如遇法定节假日提前安排召开。
总经理、副总经理、财务总监、营运部、物流部、人力资源部经理、各店执行经理等参加。
(二)例会主持人。
例会由营运部经理主持。
营运部经理因事不在，由副总经理主持。
(三)会议资料准备：1、由财务、营运、各店面准备下列资料：(1)各店面月经营指标完成情况及分析。
高效会议管理制度范本（五篇）
高效会议管理制度范本无效率的会议不仅浪费公司成本，也造成工作效率低下。
为此，必须____实施高效会议制度，提高会议效率。
一、凡是开会，必有准备“永远不开没有准备的会议，会议的最大成本是时间成本，会议没有结果就是对公司的犯罪，没有准备的会议就等于是一场谋杀。
”重大的会议应有事前检查制度，“没有准备好的会议必须取消”；与会人员要提前看材料并做好准备，不能进了会议室才开始思考。
二、凡是会议，必有主题“开会必须有明确的会议目的，在会议准备期间就必须明确会议主题。
”没有主题和流程的会议，就好比让大家来喝茶聊天，浪费大家的生命。
会议的主题，要事先通知与会人员。
三、凡是会议，必有纪律对会议纪律应进行宣传，对于会前准备不足导致会议中断；对于会中迟到、接打手机、玩电脑、开小会私下讨论的等行为要认捐，通过这些纪律规定与处分，严格保证每一次会议都有良好的纪律。
四，凡是会议，必有议程英国前首相丘吉尔曾说。
“给我五分钟时间来发言，我要提前一个星期准备；给我十分钟发言，我要提前两天准备。
”因为，在会议之前，一定要明确会议议程，会议____人员要在会前把会议议程书面发给参加会议人员，使他们能了解会议的目的、时间、内容，使他们有充分的时间准备相关的资料和安排好相关工作，每一项讨论必须控制时间，不能海阔天空，泛泛而谈。
五、凡是会议，必有结果开会的目的是解决问题，会议如果没有达成结果，将是对大家时间的浪费。
所以，每一位与会人员都要参与到议程中来，会议主持人有权打断那些偏离会议主题的冗长发言，会议时间最好控制在____小时以内，太长的会议会超过人的疲劳限度。
起不到良好的开会效果。
对于没有确认结论的会议，未解决问题的会议，会议主持人应在会议结束前做出检讨，分析会前准备、会中讨论的不足。
会议确认的结论，马上进入执行程序。
六、凡是开会，必须守时设定时间，准时开会，准时结束。
这样其实也是尊重大家的时间。
开会一定要准时，并要求对每一个议程设定大致的时间限制，一个议题不能讨论过久，如不能得出结论，可暂时放一下避免影响其他议题。
会议纪要管理规范制度5篇
会议纪要管理规范制度5篇会议纪要管理规范制度篇1一、公司会议由行政部门提前通知。
与会者不得无故缺席，迟到或早退。
因特殊原因不能参加会议的或有事要迟到或早退的，会前经部门负责人或分管领导批准并通知行政部。
二、会前要认真准备，会中要长话短说，有的放矢，提高会议效率。
三、主持人会前宣布会议纪律。
会议期间要关机或将手机开致震动，需接听电话的向主持人示意后，到会议室外接听。
会议期间禁止交头接耳，或做与会议无关的事情。
四、会议一律用普通话。
五、会议期间要认真听讲并做好会议记录。
六、会议决议事项由公司指定领导负责监督落实，并在下次会议上予以反馈。
若不能完成的，需提前向公司领导作出书面说明。
否则，按公司有关规定处理。
七、公司会议，公司办公室要做好会议记录。
重要会议要形成会议纪要，并发至各有关单位。
会议记录或纪要，要妥善保管并归档。
八、严格保密制度。
公司会议内容，未经许可，不的外传，一经发现，严肃处理。
会议纪要管理规范制度篇2第一章目的第1条为规范企业会议管理，提高会议质量，降低会议成本，特制定本制度。
第二章会议类别第2条总经理办公会（1）总经理办公会是由总经理本人或委托人定期召开的工作例会。
（2）参加人员为总经理、财务经理、项目经理及相关的部门负责人。
（3）时间原则上定为每周__。
（4）例会由行政管理部转发通知，并做好会议的相关准备工作。
（5）会议纪要由行政管理部负责整理，并于次周周__呈总经理审阅后发放至各有关部门。
第3条部门例会（1）部门例会是由各部门负责人定期召开的工作例会。
（2）例会时间由各部门根据部门工作特点合理安排，以不影响日常工作的正常进行为原则。
第4条部门联席会议（1）部门联席会议是由总经理或各职能部门经理发起召开的跨部门协调、协作专题会议。
（2）会议由行政管理部转发通知，并安排时间、地点。
会议纪要由行政管理部负责整理，并于次日呈总经理审阅后发放至各有关部门。
第5条其他会议管理（1）行政管理部每周__应将企业例会和各种临时会议，统一编制《会议计划》并印发给企业领导和各部门及有关服务人员。
公司会议考勤管理制度例文(5篇)
公司会议考勤管理制度例文一、总则1、目的：为规范人员管理及公司考勤管理制度，严格请假纪律，保障公司的正常运作，根据国家有关规定和公司制定的考勤管理制度，结合公司的实际情况，特制定本办法。
2、适用范围。
公司全体员工。
二、出勤公司的工作时间：每周五个工作日，星期一至星期五，上午9：00—12：00，下午13：30—17：30。
因工作需要延长或加班的可根据工作性质调整。
在规定上班时间之后，十分钟之内未到岗为迟到；在规定下班时间以前无故离岗的为早退。
迟到、早退每月超____次，酌情予以批评或扣款。
迟到或早退十分钟，每次扣款____元；超过十分钟，按每分钟增加____元累加。
员工有以下情况之一为旷工：1、未经批准，不上班的；2、迟到和早退时间超过____小时以上，未请假的。
3、旷工的最小时间单位为半天。
旷工连续十天者或一年内累计超过____天者除名。
4、元旦、春节、清明节、国际劳动节、端午节、国庆节及由国家和当地政府规定的其它公众假期为带薪假日，具体放假时间按国家颁布的规定实行。
三、请假程序1、员工请假程序自下而上的次序，采取逐级审批制度，员工请假____天(含)首先经部门负责人审批，部门负责人向人事部报备方可休假；员工请假三天以上者，首先经过部门负责人审批，人事部向总经理汇报，总经理批准后方可休假。
2、员工填写请假单，经各级领导审批后交办公室备案归档。
3、____天以上(含)的假期，必须交接好工作，确保工作的连续性。
4、超假期应提前通告请示有关领导。
四、请假、休假申请规定：1、请假1)、病假①员工因病假请假一天以上，需出具正规医院开具的病假条，请假一天(含)内下，可凭请假单销假。
②员工病假休假，需填写《请假单》，写明假别、原因、时间，按照请假程序办理，员工若因急病未能在当天亲自递交《请假单》，必须及时电话告知或委托他人向主管领导请假，待回公司后半天内补齐请假手续，交由办公室备案。
否则一律按事假处理，未办任何手续而缺勤者，作旷工处理。
公司会议管理制度模版(5篇)
公司会议管理制度模版第一章总则第一条目的加强公司会议纪律，规范议事日程，进一步提高会议的质量和效率。
第二条原则强调会前通知、会时签到、会中记录、会后落实四项要求。
第三条适用范围适用于公司各种例会及专题会议。
第二章职责第一条管理部门行政人事部负责监督该制度的执行。
第二条职责1、行政人事部负责公司周例会的组织及相关工作，负责协助项目例会及其他各种专题会议的监督。
2、行政人事部负责各种公司会议的会场安排、设备准备，负责管理保存所有会议纪要原件。
3、公司各项目负责本项目例会及主责专题会议的组织及相关工作。
第三章管理规定第一条会议分类1、公司例会：原则上固定于每周一召开，要求全体员工参加；2、项目会议：根据各项目工作需要自行安排，原则上一周至少一次，要求项目各管理人员参加；3、专题会议。
指由相关部门(或人员)组织的针对专项问题的会议，会议时间、地点、参加人员由召集部门确定。
第二条会议通知1、公司周例会需在会议召开前____个工作日发通知给各参会部门(人员)。
2、如出现会议时间调整，由行政人事部通知各参会部门(人员)，并说明原因。
3、会议通知需明确会议时间、地点、内容和参会人员等。
第三条会议准备行政人事部负责会场安排、设备准备，需在会前____分钟准备完毕。
第四条会议纪律1、会议组织部门负责会议纪律的维护，准备签到表，组织参会人员签到。
2、参会人员提前____分钟到达会场进行签到。
会议开始时，组织人收回签到表。
会后，组织人在签到表上标注迟到(注明到会时间)、未到人员。
3、参会人员如不能按时出席，需提前____个小时向会议组织部门请假，公司例会需提1前____个工作日向行政人事部请假。
未请假视同缺席或迟到处理。
4、公司例会需项目负责人参加，如项目负责人因故不能出席，需指派本项目主管级人员代替，并提前通知行政人事部。
5、无故缺席会议，罚款____元；迟到罚款____元。
第五条会议记录1、会议组织部门安排专人进行会议记录，会后整理会议纪要。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
公司会议管理制度优秀范文5篇合理的管理制度可以简化管理过程，提高管理效率。
它具有如下特点：权威性。
下面是小编给大家带来的各种管理制度范本，欢迎大家阅读参考，我们一起来看看吧!会议管理制度(一)公司会议管理制度第一章总则第一条为了规范会议程序，提高公司的整体决策管理能力和效率，保证公司各项管理工作的规范化、高效化、有序化，制定本制度。
第二条会议的召开应当遵循下列原则:(1)高效率原则。
会议的召开是绝对必要的，要注重实效，主题明确，准备充分。
严禁举办没有明确目标和实际内容的研讨会、座谈会和经验交流。
(2)简化原则。
要努力精简会议，尽可能缩短会议时间，控制会议规模，减少与会人员。
我们应该尽力控制大型会议的召开;协调和巩固可以巩固的会议的召开;坚决召开可开可不开的会议;不召开可以通过其他方式协调解决的会议。
(3)节约原则。
会议要勤俭节约，严禁铺张浪费。
第三条会议成员应当保守各自的表决意见和有关保密内容，不得说不应该说的、问不应该问的、看不应该看的，严格遵守会议决定。
第四条会议由有关单位和部门按照会议的类别和内容组织。
会议管理集中于综合行政部门，负责指导、协调公司各类会议，制定、修订会议管理的有关规章制度，并监督实施。
第五条本制度适用于公司及其关联单位各类会议的组织管理。
第二章会议的种类第六条本制度所称会议包括总经理办公室会议、中层干部会议、经济分析会议、业务管理协调会议、专题会议、部门日常管理会议、接待会等。
第七条座谈会是指公司召开的生产管理、安全管理、质量管理、市场管理、资金管理、经营管理、预算管理、合同评审等会议。
第一节总经理办公室会议第八条总经理办公室会议是对公司发展和管理中的重要事项进行研究和决策的会议。
内容包括,但不限于,组织和实施公司的董事会的决议,分解和实施公司的年度计划,讨论和定义公司的发展战略目标,投资和融资计划,分析、研究和决策重大事项在公司的生产经营,特别是在安全生产、市场开发和基金管理。
部署、明确生产、市场、财务等关键环节的指导;讨论公司重要人员的任免、组织架构和制度审查。
第九条总经理办公室会议原则上每月召开一次。
特殊情况可以临时召集。
第十条总经理办公室会议由公司总经理批准并主持。
公司副总经理、董事会秘书、总会计师(财务总监)等高级管理人员参加会议。
与会者应作出积极发言，并表明立场。
总经理办公室开会研究、讨论专题问题，必要时可以通知有关部门负责人参加。
第十一条总经理办公室会议由公司综合行政主管部门通知、记录、整理。
分钟。
第二节中层干部会议第十二条中层干部会议是企业围绕战略发展、重大决策和重大问题及时召开的会议。
会议传达和执行公司的管理理念、理念、重大决策和决策;告知公司的生产经营、市场、财务管理和发展情况，总结工作情况，统一思路，明确职责;激发中层干部工作积极性，提高凝聚力、战斗力和工作效率会议管理制度(二)总则为改进作风，减少会议、缩短会议时间，提高会议质量，特制订本制度。
第一条：管理内容和要求1.1重要会议、例会、紧急会议等的召开，必须严格会议的组织性、纪律性。
1.2可开可不开的会议不开，能合并召会的会议，尽量合并，要精简会议，讲究实效。
1.3会议议题要明确，中心要突出，议程有安排，议论研究问题不要偏离主要内容，要议而有决，作出结论，个别问题可适当搁置下次再议。
1.5充分发扬民主，坚持集中统一、经过论证有利于公司发展的决议，由直属经理审批后责成有关部门或当事人进行办理且议定完成时限，事中应向直属审批经理时时汇报。
1.6坚持会议保密原则，有话会上讲，会后不乱说。
第二条：总经理会议2.1各部门经理每周一上午9：00召开，由总经理主持。
2.2会议讨论、研究和决定的内容与议题：公司周工作计划和具体工作安排布置，下发的重要文件，一周的工作总结。
汇报本部门工作计划、部门内与部门间需要相互协调，公司支持解决的本周重大问题。
根据不同时期的中心工作，总经理决定工作重心、工作环节和具体计划措施，布置本周内工作。
会议的内容和由公司行政主管发出通知，并做好会议准备工作。
对于会议中总经理下达的工作任务，执行者到人事部签署任务派遣单，经确认后签字，由人事部追踪工作完成情况。
第三条：部门例会会议规定3.1部门例会的时间与人员部门例会会议一般每周星期一下午17：00分召开,遇有临时性的重要问题可随时召开。
部门例会人员会议一般由部门经理主持，部门所属人员参加。
3.2部门会议的主要内容传达部门经理联系会议有关文件、会议精神，安排落实，贯彻执行、总结上周工作、安排本周任务。
收集部门内部员工意见听取员工上周工作报告与本周工作安排。
会议由部门经理组织，结束后部门经理撰写会议报告填写会议记录表第四条：公司内大型会议，年中会议，年终会议规定4.1会议时间与人员公司大型会议根据需要由公司通知时间根据议题，充分做好会议文件资料的准备、参加人员范围或人员名单(年中，年终会议参加人员为公司全体员工)。
提前安排会议地点，发出会议通知，拟定会议议程，布置会场组织报到和签到，做好会中服务，完成预定目标，达到预期目的(暂由行政主管负责)。
4.2会议内容公司下年(半)度工作计划和具体工作安排布置，全(半)年工作总结。
根据不同时期的中心工作，决定工作重心、工作环节和具体计划措施的改变修整。
基层部门提出重大问题的请示、报告。
(年中，年终会议为基层部门提供年中、年终总结与下阶段工作计划)会议的内容和议题确定后，暂由公司行政主管发出通知，并做好会议准备工作。
第五条：会议纪律5.1参加会议人员必须按规定时间参加会议,提前到场,不许中途退会。
5.2严禁带与会议无关的东西进入会场,认真做好笔记.开重要会议时应关闭手机。
5.3所有会议严禁吸烟，严禁嬉笑打闹。
5.4总经理会议参会人员为主管级别以上人员，各部门发言内容均为工作汇报及工作总结，会中不做集体讨论。
如有必要，提报解决方案后，由部门经理直接与总经理汇报工作。
第六条：会议纪录、纪要、反馈的要求6.1凡会议需要做记录的，要有专人记录，记录要字迹清晰、内容完整、准确。
记录本要妥善保管，归档备查。
重要会议要进行录单存档备查。
6.2会议要求整理纪要的，记录人员要在两天内整理好会议纪要，要求文字简明扼要，内容准确，经有关领导会审后及时下发，存档备查。
暂由公司人力资源部负责了解会议的决议、决定执行和落实情况,及时、准确进行反馈。
会议记录表主持人：记录人：时间：地点：会议名称参加者主要议题解决措施期限负责人追踪情况会议管理制度(三)一、目的为统一会议管理模式，规范公司各项会议及各类培训流程，缩短会议时间、减少会议数量，提高会议质量，特制定本制度。
二、职责(一)会务工作主要由行政管理部承办;其他部门主办或召集的会议，行政管理部应予协助。
(二)行政管理部负责会议管理，所有重要会议要在公司领导批准后到综合部登记备案。
(三)除其他部门主办的会议资料各自存档外，会议资料由行政管理部整理、分发、立卷、存档。
三、会议分类(一)、公司部门周会制度1、召开时间：每周一上午10:00。
特殊原因需要延期召开的由部门主管提前通知。
2、主持与记录：各部门助理记录，由部门主管主持3、参加人员：部门主管、部门员工由于出差等特殊原因不能参加例会的，应提前向部门主管请假。
4、会议资料：该部门上周工作总结、本周工作计划。
(二)、公司员工周会制度1、召开时间：每周五下午4点。
特殊原因需要延期召开时由行政专员提前通知。
2、主持与记录：由人力资源部召集，总经理主持，行政专员进行会议记录。
总经理未列席会议时，由副总经理主持。
3、参加人员：为公司全体员工。
由于出差等特殊原因不能参加例会的，应提前向人力资源部请假。
4、会议资料：(1)公司日常运作状况的总结。
(2)各部门汇报上周工作任务完成状况，着重介绍在任务执行过程中出现的问题。
(3)全体与会人员就工作中所遇到的问题进行发言。
(三)、公司工作述职会议制度1、召开时间：每年召开两次，分别在年中和年末召开，具体时间由人力资源部安排。
2、主持与记录：工作述职会议由人力资源部负责召集，总经理主持，行政专员进行会议记录。
3、会议资料：各与会人员各自总结、汇报半年来的工作状况，如工作具体资料、工作任务执行状况及所取得的业绩或成效等。
4、参加人员：公司全体员工。
由于出差等特殊原因不能参加例会的，应提前向人力资源部请假。
(四)、其他会议1、员工发起的会议公司员工能够发起必须级别的会议，员工对公司的某一制度，或者工作中出现的问题提出解决方案，需要多个部门协同时，能够提请适当级别的会议。
由行政管理部门将会议纳入临时会议的范围，并由主经理批准。
2、各专题会议相关部门根据实际工作需要不定期地召开。
会议的资料主要是针对运营管理、招商工作、企划工作、物业管理工作、预算管理及合约事宜等专项工作进行讨论、布署和总结。
3、公司年终总结表彰大会总结全年工作状况，布署下一年度工作任务，表彰奖励先进群众及个人。
此项会议由行政管理部具体组织实施。
四、会议召开(一)会议安排：1、凡涉及到多个部门人员参加的会议或由于阶段工作需要临时召开的会议，会议召集部门应在召开前1-2天将总经理批准后的会议通知单报行政管理部，由行政管理部进行统一安排，方可召开。
2、行政管理部每月统一编制例会会议计划，与月排班表同时公布。
3、凡公司已列入会议计划的会议，如需改期，或遇特殊状况需临时安排其它会议，组织部门应提前2天报总经理审批并报请行政管理部调整会议计划，未经行政管理部调整的，任何人(部门)不得随意调整正常会议计划。
4、各部门工作例会务必服从公司的统一安排，各部门小会不得安排在公司例会同期召开，应坚持小会服从大会，局部服从整体的原则。
5、会议一经确定，与会人员应预先做好各项工作安排，原则上不可请假缺席或迟到，遇特殊状况须提前向总经理请假，获得批准后方可指派专人代为参加，会后应主动询问会议资料及交办事项，确保会议布署的各项工作按时保质完成并对工作结果负责。
(二)、会议的准备：1、公司有专项主题的会议或需有投影设备演示说明的会议，应由行政管理部提前做好投影设备连接调试工作;2、会议之前，行政管理部应有专人负责会议会标的制作和设置，并根据会议级别或性质准备好会议饮用水或其他招待用品;3、个性重大会议，应由行政管理部专人负责各项准备工作，具体包括以下资料：3。
1会议议程安排(应提前报交公司领导或主要参会者);3。
2会议资料准备(如需分发应在入场前登记分发);3。
3会议场所布置;3。
4会议服务人员的安排;3。
5会议签到;3。
6会后事项安排。
3。
7会议需要留存资料的应提前通知相关部门做好拍照、摄像工作。
(三)、会议召开及传达：1、应明确公司会议的目的，公司会议的目的是解决问题提高效率，因此会议应明确主题，不开无边际的会议。
2、参会人员在会前应明确会议要研究的议题以便准备好相关文件材料。