公司项目会议管理制度
项目例会管理制度
项目例会管理制度项目例会管理制度一、背景项目例会是项目管理中非常重要的环节，是团队成员相互沟通、协作和汇报工作进展的平台。
一个良好的项目例会管理制度可以提高项目组织的协调性和高效性，保证项目按计划顺利进行。
二、目的制定项目例会管理制度的目的在于明确每个项目例会的主要内容、参与人员、时间安排、议程安排等方面的规范，从而提高项目团队的协作效率，确保项目目标的顺利实现。
三、制度内容1. 会议类型项目例会主要分为三类：日常例会、周例会、月度总结例会。
其中：日常例会：每日固定时间进行，时间不超过30分钟，主要内容为当日工作计划、遇到的问题及解决方案、协调工作等。
周例会：每周固定时间进行，时间不超过1小时，主要内容为上周工作总结、本周工作计划、问题汇报及解决措施、资源调配等。
月度总结例会：每月举行一次，时间不超过2小时，主要内容为当月工作成果总结、下月工作计划、里程碑评估、资源分配等。
2. 参会人员每次例会应确定参会人员及其职责，包括项目经理、相关项目组成员、相关领导以及必要的观察员。
确保关键人员的参与，提升例会的效果。
3. 会议时间及地点制定每类例会的固定时间和地点，并提前通知参会人员。
避免频繁变更会议时间，保证例会的稳定性和连续性。
4. 会议议程每次例会应制定明确的议程，包括议程内容、时间分配、主要议题等。
议程应提前发送给参会人员，确保高效地进行会议。
5. 会议记录每次例会应 designate 专人负责会议记录，记录会议讨论内容、问题点、解决方案、行动计划等。
会议纪要应及时发送给参会人员，方便回顾和跟进。
6. 问题汇报及解决例会中应设立问题汇报环节，及时反馈遇到的问题，并就问题提出解决方案或行动计划。
确保问题能够快速被识别和解决，保障项目进展。
四、执行流程项目例会管理制度的执行流程如下：1. 确定各类项目例会的时间安排及频次。
2. 确定各项目例会的参会人员及其职责。
3. 设定会议议程，并提前发送给参会人员。
项目例会管理制度（5篇）
项目例会管理制度为提高项目管理的决策水平，使项目管理决策责任具有可追溯性，有效地接受业主、监理、设计单位及分公司有关部门的指令和沟通，制订本管理制度，贯彻、落实、完成项目目标责任。
施工例会管理职责1、项目经理负责施工例会制度实施的检查、监督和指导工作。
2、项目部全体管理人员及施工队长参与和组织有关会议，并记录会议内容和组织实施。
施工例会管理规定1、施工例会应作详细的记录，并妥善保管，以备查询。
2、施工方案及技术供应汇报会议1)、施工方案及技术供应汇报会议由项目经理组织，技术负责人及施工人员参加。
2)、项目开工前，项目部应将施工方案、技术供应计划等向分公司工程质安科详细汇报，以便施工方案的审批确定，技术供应的落实。
3、工程成本分析会议1)、工程成本分析会议由项目经理组织，技术负责人及相关人员参加。
2)、项目开工前，项目部应组织相关人员进行项目成本分析、项目风险估算及相应防范对策。
项目施工过程中，应定期组织进行成本核算，确定项目盈亏情况。
4、图纸会审会议1)、施工图纸接收后，项目部应组织进行图纸会审，会议由项目部技术负责人组织，项目所有施工人员参加。
2)、会议主要目的是审核校对设计图纸，记录图纸中出现的问题，并参照投标图纸，确定是否有重大设计变更，如有，应及时向监理单位、设计单位和建设单位申报，并做好工程认证及索赔工作。
5、技术交底会议1)、项目施工总技术交底由项目技术负责人组织，项目部所有技术人员参加；分部分项工程由主管施工员及质检员组织，参加此分部分项工程施工的施工员、质检员、试验员及施工班组长参加。
2)、项目总技术交底根据设计院技术交底情况，结合本项目施工方案及技术措施进行，确保参加施工人员充分了解工程整体施工安排、工程进度质量安全要求及保证措施、重点部位施工的注意事项等。
分部分项工程技术交底根据项目的总体安排，确保参加人员能掌握分部分项工程施工方法、施工进度、质量要求、安全保障措施等。
6、安全教育会议1)、项目开工或复工前，项目部应组织进行安全教育会议。
(完整版)工程项目会议管理制度
3.通过持续的跟踪、评估和改进，形成良性循环，不断提高会议决策的执行力和项目管理的效率。
本章的规定旨在确保会议纪要的有效落实，通过严格的跟踪和反馈机制，保障项目目标的顺利实现。
第四章会议室管理规定
为充分利用会议室资源，提高会议室使用效率，确保会议环境的舒适与秩序，特制定以下会议室管理规定。
六、本制度的修改和废止，应经公司管理层审批，并按照公司规定程序进行公告。
本章附则作为本会议管理制度的重要组成部分，具有同等法律效力，全体员工应予以遵守。
本制度自发布之日起实施，如有未尽事宜，可根据实际情况予以补充。全体参会人员应严格遵守本制度，共同为提高工程项目管理水平贡献力量。后续章节将详细阐述会议流程、会议纪要的跟踪落实、会议室管理规定等内容。
第二章会议流程
为确保会议的顺利进行，提高会议效率，明确会议各环节的操作步骤，特制定以下会议流程。
一、会议筹备
3.项目相关人员：根据会议主题和议程，参与讨论、决策；
4.特邀嘉宾：根据会议需要，邀请公司内部或外部专家参与会议。
五、会议时间
1.定期会议：会议时间提前通知，确保参会人员做好准备；
2.临时会议：会议时间根据实际情况灵活安排，尽量减少对项目进度的影响；
3.专项会议：会议时间根据议题研究需要，合理安排。
(完整版)工程项目会议管理制度
第一章总则
为保证工程项目会议的规范化、高效化，提高决策质量和项目执行效率，特制定本会议管理制度。本制度适用于公司内部所有涉及工程项目的会议管理，包含但不限于项目启动会、进度汇报会、问题协调会等。
一、会议目的
1.传达公司战略，确保项目目标清晰、一致；
工程项目部会议管理制度
工程项目部会议管理制度一、总则为了加强工程项目部的管理，提高会议的效率和质量，特制定本制度。
二、管理范围本制度适用于工程项目部各级会议的召开和管理，包括但不限于项目进度会议、专题研讨会、总结评估会等。
三、会议组织1. 由工程项目部主管或指定负责人按照需要召集会议，确定会议议程和参会人员名单。
2. 会议室应该提前预订，确保会议能够正常召开。
3. 会议时间一般安排在工作日的工作时间，避免影响工作进度。
4. 会议可以根据需要邀请相关单位领导、专家学者等参加。
四、会议程序1. 主持人根据会议议程依次开展会议内容，确保会议按时进行。
2. 会议开始前主持人应该宣布会议的主题和目的，并提醒大家遵守会议纪律。
3. 参会人员应该认真听取主持人或发言人的发言，并积极参与讨论。
4. 会议期间，禁止随意离席、玩手机、交谈等行为，以保证会议的正常进行。
5. 会议结束前，主持人应该对会议进行总结，并确认下一步工作。
五、会议记录1. 会议记录员应该全程记录会议内容，包括会议议程、参会人员名单、发言内容等。
2. 会议记录应该及时整理和归档，确保会议内容能够有效保存和查阅。
3. 会议记录应该在会议结束后及时发给参会人员，供大家查阅和参考。
六、会议评估1. 会议结束后应该及时进行会议评估，了解参会人员的反馈意见和建议。
2. 根据会议评估结果不断改进和完善会议管理制度，提高会议的效率和质量。
3. 对于重要会议可以邀请第三方机构进行评估，以确保会议的公正和客观性。
七、附则1. 本制度由工程项目部主管负责解释和执行。
2. 如有需要对本制度进行修改，应经工程项目部主管批准后方可实施。
3. 本制度自颁布之日起生效。
以上是工程项目部会议管理制度，希望能够对工程项目部的会议管理工作有所帮助，确保会议的高效和顺利进行。
项目工程管理会议制度
项目工程管理会议制度第一章总则第一条为了加强项目工程管理，提高项目执行效率，特制定本会议制度。
第二条本制度适用于公司所有项目工程管理会议的召开和管理。
第三条项目工程管理会议是公司进行项目管理的重要形式，是组织协调项目各方工作的重要环节。
第四条项目工程管理会议应当遵守《公司项目管理制度》相关规定，保证会议的效率和质量。
第五条项目工程管理会议应当秉承公开、公平、公正、合理的原则，保证各方参会人员的合法权益。
第二章会议召开第六条项目工程管理会议应当根据项目的具体情况和需要进行召开，一般每周至少召开一次。
第七条项目工程管理会议应当提前至少三天通知各参会人员，告知会议的具体时间、地点和议程。
第八条参会人员应当按时参加会议，如因故不能参加应提前请假并报备理由。
第九条会议应当有专门的议程，包括项目进展、问题和难点、解决方案、下一步工作计划等内容。
第十条会议应当指定一名会议主持人，负责组织会议的进行，确保会议效率和质量。
第三章会议管理第十一条会议应当按照议程依次进行，不得擅自更改议程或延误会议时间。
第十二条参会人员在会议中应当遵守会议纪律，不得喧哗、翻手机、私聊等影响会议秩序的行为。
第十三条会议记录员应当详细记录会议内容，包括问题、意见、建议等，并在会议结束后及时整理成会议纪要。
第十四条会议纪要应当由主持人和记录员签字确认后，送交相关部门存档。
第十五条会议主持人应当根据会议情况适时调整会议进行的节奏和顺序，确保会议顺利进行。
第四章会议效果第十六条会议结束后，应当及时向参会人员发送会议纪要和决议，明确下一步工作方向和责任分工。
第十七条参会人员应当按照会议纪要的要求，开展下一步的工作，确保项目工程管理的顺利进行。
第十八条如有必要，可召开专题会议或工作组会议，深入探讨和解决具体问题和难点。
第十九条会议结束后，应当及时评估会议效果，整理经验和教训，并提出改进建议，不断提高会议质量和效率。
第五章附则第二十条本制度解释权归公司项目管理部门所有。
项目会议管理制度及规范范文
项目会议管理制度及规范范文项目会议管理制度及规范一、引言项目会议是项目管理过程中非常重要的环节，它能够为项目团队成员提供信息、解决问题、做出决策等，对于项目的进展和成果产生积极影响。
为了更好地组织和管理项目会议，制定一套完善的项目会议管理制度及规范是非常必要的。
二、项目会议管理制度1. 会议组织（1）会议通知：项目经理或会议组织者需要提前发送会议通知，明确会议的目的、时间、地点、参会人员和议题等内容，确保会议的准时进行。
（2）会议筹备：会议组织者需要提前做好会议的准备工作，包括会议室、设备、材料等的准备，确保会议的顺利进行。
（3）会议记录：会议组织者或会议记录员需要做好会议记录工作，包括会议议题、讨论内容、决策结果等的记录，保留会议纪要以备后续参考。
2. 会议流程（1）会议开场：会议组织者需要主持开场，介绍会议目的和议程安排，引导与会人员进入会议状态。
（2）讨论和决策：按照议程逐个讨论各个议题，鼓励与会人员积极发表意见和建议，达成共识后进行决策。
（3）会议总结：会议组织者需要总结会议的讨论和决策结果，明确下一步的工作行动和责任人，并向与会人员汇报。
3. 会议参与（1）准时参会：与会人员应按时到达会议现场，对于无法如期参会的情况，需提前请假并说明原因。
（2）积极参与：与会人员应积极参与会议讨论，发表有建设性意见，促进项目的进展和决策的达成。
（3）听取意见：与会人员应尊重他人意见，认真倾听其他与会人员的发言，让每个人都有发表自己意见的机会。
三、项目会议管理规范1. 会议安排（1）定期会议：项目团队应定期召开会议，如每周一次或每月一次，确保沟通和协调的连续性和及时性。
（2）临时会议：在项目需要特殊讨论或解决紧急问题的情况下，可以临时召开会议，但需提前通知与会人员，确保所有关键人员能够参与。
2. 会议议程（1）明确议题：会议组织者需要事先明确会议议题，确保参会人员能够提前做好准备。
（2）时间分配：对于每个议题，应合理安排时间，确保会议能够按计划进行，防止因单一议题过度讨论导致其他议题无法充分讨论。
工程项目管理例会制度
工程项目管理例会制度工程项目管理例会制度旨在确保所有项目参与者对项目进度、质量、成本和风险有清晰的认识，并能够在必要时作出迅速反应。
为了达到这一目的，我们制定了以下例会规范：一、会议频率与时间安排1. 周例会：每周一次，时间控制在60分钟以内，于每周一上午9:00开始。
主要回顾上一周的工作成果，讨论本周工作计划，并对关键问题进行交流。
2. 月度评审会：每月一次，时间不超过90分钟，于每月初第一个工作日召开。
重点评估项目的整体进展情况，并对下一月的工作重点进行规划。
3. 紧急会议：根据项目需要随时召开，以应对突发事件或重大变更。
二、会议参与人员1. 项目经理：负责主持会议，汇报项目整体情况，并提出指导性意见。
2. 技术负责人：报告技术实施状况，提出技术问题和解决方案。
3. 施工队长：汇报现场施工进度，人员配置和物料使用情况。
4. 质量安全监督：分析质量与安全事故，提出预防措施。
5. 财务人员：报告项目财务状况，包括成本控制和预算执行。
6. 其他相关人员：根据会议议题的需要，邀请设计、采购等相关部门参与。
三、会议内容1. 工作回顾：总结已完成的工作，包括进度、质量和成本等方面。
2. 问题讨论：分析当前存在的问题及其原因，探讨可能的解决方案。
3. 计划调整：根据项目实际进展情况，对后续工作计划进行必要的调整。
4. 决策制定：对于重大问题和变更，需在会议上进行讨论并做出决策。
5. 信息共享：确保所有相关人员对项目的最新信息有充分的了解。
四、会议记录与跟进1. 会议记录：指定专人负责会议记录，包括会议讨论的主要内容、决策结果以及分配的任务和责任。
2. 跟进执行：确保会议决定的事项得到有效执行，下一次会议时回顾上次会议的行动点。
3. 反馈机制：建立问题反馈和建议机制，鼓励团队成员积极提出意见和建议。
项目质量提升管理会议制度
XX区域项目质量提升管理会议制度
一、会议目的
为及时通报相关质量问题，总结质量提升管理工作经验，在质量提升活动期间建立会议制度。
二、会议内容及组织方式
（一）召开发起人：工程科技部
（二）主持人：公司质量提升领导小组组长/副组长
（三）参会人员：公司领导、总部部门负责人，指挥部负责人；二级单位党政负责人、质量分管领导；项目经理、总工程师等。
（四）开会频次：原则上每季度一次、必要时召开专题会。
（五）会议内容：总结本季度质量管理情况，质量管理存在的主要问题，通报质量管理季度考核结果，表彰质量管理先进项目部等，并布置下一阶段质量管理工作。
（六）记录、纪要：公司工程科技部负责会议纪要整理。
三、会议流程
1、各单位汇报项目质量提升工作情况（汇报内容见第“四”项）。
2、工程科技部通报本期质量督查整改落实情况和检查评比及相关活动进展情况。
3、部署下一阶段质量提升行动工作。
4、通报并颁发先进项目、施工样板奖牌。
四、各单位会议汇报内容
汇报材料统一为PPT格式，由分局主管领导汇报，包括但不限于以下内容，每单位汇报时长不超过15分钟。
1、简述本阶段施工项目进展情况；
2、分局开展的主要工作及对项目质量提升检查整改落实情况（要求有量化数据统计分析）；
3、管辖项目质量提升活动具体实施情况；
4、对公司检查、督查问题整改跟踪结果展示；
5、质量提升管理意见和建议；
6、下一步工作计划；
7、需协调的事项。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
会议管理制度
第一章总则
第一条目的
为规范森佳鑫实业有限公司（以下简称公司）的会议管理，提高会议决策效率，特制定本制度。
第二章会议管理
第二条公司会议根据重要程度、决策事项的不同分为董事长工作专题会、总经理办公会、总经理办公例会、生产调度会议、各项目、部门会议等。
第三条董事长工作专题会会议由董事长组织召开，主要针对公司组织结构的变更，公司重大事情决策而组织召开，参加人员为公司总经理，相关副总经理，相关项目、部门负责人。
第四条总经理办公会
1.会议性质是公司经理层贯彻落实公司董事会决定事项，组织实施公司生产经营和投资计划，研究解决日常管理中相关问题的会议。
2.议决事项范围：
2.1研究贯彻落实公司董事会的决定。
2.2研究提交需董事会审定的议案。
2.3组织实施公司生产经营和投资计划。
2.4检查公司各部门、项目部前阶段工作落实情况，安排部署后阶段工作；研究解决日常安全生产、经营管理等工作中存在的问题。
2.5研究议定公司章程规定和董事会授予的其他职权范围内的工作。
3.原则
3.1坚持依法议事决事的原则。
3.2坚持权责相统一的原则。
3.3坚持实行总经理负责制的原则。
3.4坚持集思广益、互相协调、科学决策、高效运行、充分讨论、民主集中的原则。
4.会议由总经理主持，总经理因特殊原因不能参加时可委托总经理助理主持会议。
5.参加总经理办公会的人员为总经理、总经理助理、总工程师、财务总监，各职能部门负责人，行政人事部负责人列席会议。
需其他人员列席时，由总经理确定。
6.总经理办公会定期会议于每月30日上午9点召开。
当遇紧急特别情况时可以召开紧急会议。
7.总经理办公会议地点、时间、议事内容等，由总经理确定，各部门、项目部应提前2天向总经理或通过行政人事部申请会议讨论决定的议题，重要议题应提交书面材料。
8.凡提交总经理办公会研究的议题，应事先由分管领导主持专题会议研究，形成可供会议决策的方案。
9.总经理办公会议事决策先由分管领导或职能负责人对议案进行充分说明，然后进行充分讨论，总经理应当在听取各方面意见后再作决策。
10.总经理办公会实行总经理负责制。
会议召开时，分管领导、职能部门向会议汇报后，与会人员发表各自意见；会议主持人综合各方面
意见后提出初步意见，如参会人员无重大分歧，则形成会议决定。
11.总经理办公会须形成会议纪要，由行政人事部指定专人负责，并由记录人员整理会议纪要，送总经理审定后行文、存档，会议决定由会议记录人及时转告因故缺席的会议人员。
12.凡是涉及专项资金使用方案、年度生产经营目标分解、年度经营考核意见、长期发展规划方案等重大事项必须经总经理办公会集体研究，并报董事会审定。
13.会议决定事项，会后由行政人事部按照总经理签发的会议纪要规定的原则进行催办督办并纳入考核。
14.分管领导应当根据职责分工对总经理办公会的决定切实组织实施，对执行情况进行监督、检查、指导，及时解决出现的问题，及时向主要领导汇报贯彻落实情况，并在下一次总经理办公会召开时向出席人员通报。
第五条总经理办公例会：
1.每个季度第1个星期五召开；
2.参加人员为管理层、各部门负责人、下属公司经理、项目负责人等；
3.会议内容包括公司上一季度工作总结、下一季工作计划；各部门、项目部要对上一季度工作情况进行总结；制订下个季度的工作计划；
4.对各项目、部门工作进行评价；对公司的一些重大决策进行贯彻执行等；
5.其他需要总经理办公会讨论的事项。
第六条生产调度会议
1.召开目的在于强化各项目部在安全、质量、费用、进度等方面的调
度工作，保证项目高效、有序、顺利进行，最大限度发挥生产能力，提高经济效益。
2.会议由总工程师（总经理）主持，总工程师因特殊原因不能参加时可委托副总工程师主持会议。
3.参加人员为总经理、总经理助理、总工程师、财务总监、材设部、各项目部负责人、行政人事部负责人列席会议，需其他人员列席时，由总工程师确定。
4.会议定期于每月30日下午2点召开。
当遇特别情况时，另行通知。
5.会议地点、时间、议事内容等，由总工程师确定，各项目部应提前2天向行政人事部提交书面汇报材料。
6.基本任务是以生产经营计划为依据，检查公司项目部上月工作落实情况，安排部署下月工作；贯彻总经理办公会的决定，组织实施公司生产经营和费用计划；在生产领域中科学、均衡地组织生产，及时发现、研究和处理生产活动中出现的问题，确保生产计划的全面完成。
7.会议先由各项目部责任人书面汇报上月安全、质量、费用、进度等方面的工作情况，对下月的工作打算或措施，总工程师应当在听取各项目部工作情况后作出评价。
8.与会内容必须形成会议纪要，由行政人事部指定专人负责，并由记录人员整理会议纪要，送总工程师审定后行文、存档，会议精神由会议记录人及时转告因故缺席的会议人员
9.会议决定事项，会后由行政人事部按照总工程师通过的会议纪要规定的原则进行催办督办并纳入考核。
10.总工程师应当根据职责分工对生产调度会的决定切实组织实施，
对执行情况进行监督、检查、指导，及时解决出现的问题，及时向公司主要领导汇报贯彻落实情况，并在下一次生产调度会召开时向出席人员通报。
第七条项目、部门例会：各项目、部门于每月(周)根据各项目、部门具体情况定时召开各自部门的工作例会，由项目、部门负责人主持，项目、部门内部所有管理人员参加，会议内容主要包括总结汇报本项目、部门及各岗位本月(周)工作情况；制订下月(周)的工作计划；传达公司有关精神，并就本项目、部门的一些重大事项做出决定。
第八条会议通知：
1.除总经理办公例会、各项目、部门会议外，其它会议由行政人事部负责通知所有参会人员，总经理办公例会无须正式通知。
2.若规定或通知参会人员不能参加，须提前8小时向行政人事部负责人请假，报公司总经理批准。
第九条会议准备：
1.所有参加会议人员须准备好会议发言，如有提交会议讨论的议案，须提前两天将议案以书面形式交行政人事部。
2.公司行政人事部负责准备会议议程、议题、落实会场、安排座位、通知等具体事项；
3.各项目、部门自行组织的会议由各项目、部门负责组织实施。
第十条会议纪要与决议。
行政人事部负责会议记录，会议结束后1天内要完成会议纪要，下发各执行人员。
第十一条行政人事部负责检查会议议定事项的执行完成情况，并向
总经理汇报。
第十二条除会议决定可以传达或者公开的以外，出席或者列席会议的全体人员必须严格保密，对会议研究决定事项的过程和内容不得向外泄露。
第十三条会议审议和决定的事项涉及与会者及其配偶、子女等直系亲属时，应执行回避制度。
第三章附则
第十四条本制度由行政人事部负责解释。
第十五条行政人事部负责本制度的修改。
第十六条本制度经总经理批准后生效，自公布之日起实施。