某集团子公司会议管理制度
集团公司会议制度

集团公司会议制度
是集团公司内部用来组织和管理会议的一套规章制度。
以下是一个常见的集团公司会议制度的内容:
1. 会议召集:会议由公司高层或指定人员负责召集,召集人应提前通知参会人员,并说明会议目的、议程和时间地点。
2. 会议议程:会议议程是会议的核心内容,应事先准备并在会议前分发给参会人员,确保会议的讨论内容明确。
3. 参会人员:参会人员根据会议议程确定,必须是与议题相关的人员,如需要增加或减少参会人员,应提前通知。
4. 会议主持:会议由主持人负责主持,确保会议秩序井然,按照议程进行讨论,并控制会议时间。
5. 会议纪要:会议纪要是会议的记录,由指定人员负责记录并及时分发给参会人员,包括会议主要内容、决策结果和责任分工等。
6. 会议决策:会议决策是集团公司会议的重要目的之一,决策结果应在会议纪要中明确记录,确保后续工作的落实。
7. 会议守时:集团公司会议应按时开始和结束,参会人员应准时到场,避免浪费时间和拖延会议进程。
8. 会议效率:集团公司会议应高效进行,避免无谓的讨论和拖延时间,确保会议目标的达成。
9. 会议评估:会议结束后,可以进行会议评估,收集参会人员的意见和建议,以便不断优化会议流程和提高会议效果。
以上是一个常见的集团公司会议制度的内容,具体的会议制度还可能根据公司的特定情况做出调整和补充。
集团公司会议管理流程及细则超实用

会议管理规定第一条目的为规范公司会议管理,提高会议质量,降低会议成本,特制定本管理规定。
第二条适用范围本规定适用于北京金石通网信息技术有限公司郑州分公司公司所有会议管理。
第三条会议分类:1、部门会议:由各部门自行组织讨论本部门内部工作的会议。
2、周会议:每周由各部门负责人及公司经营班子共同参与讨论周工作总结和周工作总结的会议。
3、月度会议:每月月末由各部门负责人及公司经营班子共同参与讨论月度工作总结和月度工作总结的会议。
4、季度会议:每季度季末由各部门负责人及公司经营班子共同参与讨论季度工作总结和季度工作总结的会议。
5、其他会议:根据实际情况而提报的会议。
第四条会议时间安排1、部门会议由各部门根据实际情况自行安排。
2、周会议由综合部主持,时间安排在周六上午9:30开始。
3、月度会议由综合部主持,时间安排在每月的最后一天的下午5:00,如果和周会议重叠,可以双会合开,如月度会议和周会议两者相隔不超过2天,也可以双会合开。
如超过2天者则在每月的最后一天。
4、季度会议由综合部主持,时间安排在每季度的最后一个星期内,具体时间根据实际情况进行调整。
5、其他会议根据实际情况,由相关会议主导部门向综合部申请,由综合部根据实际情况进行安排。
6、会议时间如遇特殊情况由综合部进行调整,经批准后实施。
第五条会议内容1、部门会议内容由各部门负责人自行安排。
2、周工作会议主要内容为:①总经理或副总传达公司重大决策或变革。
②上周工作总结及绩效考核内容的进展情况汇报,并提报在工作中遇到的需要总经理或各部门协调的问题。
③下周工作计划,并提报下周工作中的重大需求。
④在公司各项工作开展中其他待解决的重大事项的讨论。
3、月度工作会议主要内容为:①总经理或副总传达月度各项工作进展情况。
②本月工作总结及绩效考核内容的进展情况汇报,并提报在工作中遇到的需要总经理或各部门协调的问题。
③讨论决定下月工作计划及绩效考核内容的确立。
④各部门提报下月工作中的重大需求。
公司企业集团会议管理制度

会议管理制度目录第一章总则 (1)第二章会议管理部门 (1)第三章会议管理 (1)第四章考核规定 (3)第五章附则 (3)第一章总则第一条目的为规范xxx企业会议管理制度,缩减会议规模,提高会议管理效率,保证会议质量,更好地提升集团总部经营管理水平,特制定本办法。
第二条适用范围本办法适用于集团总部级会议的管理,子公司级的会议管理规定参照本办法执行。
第三条会议体系及会议设计:集团总部会议管理体系设置两个层次,即集团总部级和子公司级。
其中集团总部级会议设置董事会会议、总裁办公会、专业工作会议、部门类会议(集团总部会议管理体系图见附件一);子公司会议设置管理类会议和执行类会议(子公司会议管理体系图见附件二)。
第二章会议管理部门第四条集团办公室为集团总部会议的归口管理部门,主要负责:(1)集团总部级和子公司级会议管理制度的制定和控制;(2)集团总部年度(中)经济工作会议的牵头组织工作;(3)集团总部管理工作会议的会议通知、议题及会议资料整理、会议记录、会议纪要等管理;(4)子公司级管理类会议纪要的收集与管理;(5)集团总部级会议纪律、会议效果评价和会议组合调整等工作;(6)负责有关会议精神的宣传;(7)负责集团总部级会议的服务。
第五条会议的组织与管理各会议组织单位负责各自会议的准备、会议过程管理、会议纪要、会议决议项调度等,相关会议议题、会议材料、会议纪要等报集团办公室备案。
第三章会议管理第六条集团总部会议管理体系的设计和调整:由集团总部集团办公室负责定期对集团总部当前的会议设置情况及会议管理情况进行评审,分年度和半年度对集团总部会议管理体系进行优化调整,各单位应严格按照集团总部设置的会议方案安排相关会议。
会议安排表明确各类会议的召开时间、地点、参会人员、主持人等;会议时间原则上不作调整,各单位应提前做好准备,若因特殊原因需调整或需临时召开的会议,由会议组织部门提前提出,集团办公室平衡,集团总裁审批后方可调整。
集团公司下属公司管理制度范文(3篇)

集团公司下属公司管理制度范文总则第一条为加强对____集团有限公司(以下简称集团公司)子公司的管理和控制,确保子公司业务符合集团公司的总体战略发展方向,有效控制经营风险,保护投资者合法权益,根据《____公司法》(以下简称《公司法》)、《企业内部控制基本规范》等法律、法规、规范性文件以及《____集团有限公司章程》(以下简称公司章程)规定,结合公司实际,制定本制度。
第二条本制度所称“子公司”系指____集团有限公司的全资、控股子公司及相对控股子公司,包括:(一)全资子公司,即公司持有____%股权的子公司;(二)控股子公司分为绝对控股的子公司和相对控股的子公司;1、绝对控股的子公司,即公司在该子公司中所占股权(直接或间接)超过其总股权份额的____%;2、相对控股的子公司,即公司在该子公司中所占股权(直接或间接)份额低于____%,但因股权分散或其他原因,公司对其具有实质控制性。
按照企业会计准则和公司财务会计制度,其财务报表应合并到公司财务报表之中。
3、参股子公司按《公司法》及该企业《公司章程》等相关规章制度履行程序,也可参照本制度执行。
第三条子公司的____管理架构设置最少为二级结构,____必须完善,董事长(含副职)、总经理(含副职)、总监为高级管理人员,总经理助理、各部门经理(含副职)为中级管理人员。
第死条集团公司委派至子公司的高级管理人员、经营管理层,以及集团公司各职能部门须对本办法的有效执行负责,并按照本制度规定,有效地做好管理、指导、监督等工作。
第五条子公司在集团公司总体方针目标框架下,独立经营和自主管理,合法有效地运作企业财产,同时应当执行集团公司对子公司的各项制度规定。
第六条子公司设经营管理委员会(以下简称经理会),子公司经理会成员由集团公司直接任命。
集团公司向子公司委派或推荐高级管理人员,并根据需要对任期内委派或推荐的高级管理人员作适当调整。
第七条子公司应按时召开经营管理会议,会议应当有记录,会议记录和会议决议须有到会经理会成员和会议记录人签字。
公司会议管理制度制度

公司会议管理制度制度第一章总则第一条为了统一公司会议管理制度,提高会议效率和质量,规范会议行为,保障公司决策的科学性和合理性,特制定本制度。
第二条公司所有部门和人员在组织、参加会议过程中,应遵循本制度规定,严格执行。
第三条公司会议分为常规会议和临时会议两种,按照会议层次可分为董事会、管理层会议、部门会议等。
第四条公司会议的召开应当具有明确的目的,充分调动各方面的积极性,达到会议效果的最大化。
第五条公司高管人员应当发挥表率作用,对会议管理制度的贯彻执行负有直接责任。
第六条本制度经公司法律事务部门起草,经公司董事会审议通过,并于__________年月日起正式实施。
第二章会议的召开第七条会议的主要形式有实体会议和远程会议两种。
实体会议一般应当选在公司内指定的会议室进行,远程会议可通过电话、视频会议等方式进行。
第八条会议应当提前确定会议主题、议程、参会人员、时间地点等相关信息,并及时通知参会人员。
第九条参会人员应按时到达会议现场,不得擅自离场或迟到早退,否则应当说明理由并经组织者批准。
第十条会议的召集人应当主持秩序,使会议有序进行。
第十一条会议应当按照议程安排时间顺序进行,不得随意更改议题顺序,确保会议进程的合理性和高效性。
第十二条会议中出现问题时,应提倡积极讨论、理性辩论,并严禁激烈争执和人身攻击。
第十三条会议中的发言应当遵循礼貌原则,不得使用攻击性言辞或谩骂他人。
第三章会议的资料和纪要第十四条会议的主办部门应当提前准备好相关资料,并按照议程顺序进行说明。
第十五条会议资料应当真实可靠,不得夸大事实或隐瞒信息。
第十六条会议纪要应当真实完整,记录会议的主要内容和结论,并按照公司规定归档保存。
第十七条会议纪要应当及时完成,在会议结束后的三个工作日内发给参会人员并报批记录。
第十八条参会人员对会议纪要有异议的,应当在纪要发放后的一个工作日内向主办部门提出,经协商解决。
第四章会议的执行第十九条会议的决议应当经过讨论,达成共识后予以执行。
公司会议管理制度

公司会议管理制度
一、制定目的
为了提高公司会议的效率,规范会议的组织和实施,确保会议目标的达成,特制定本会议管理制度。
二、适用范围
本制度适用于公司内部各类会议的管理,包括日常会议、管理层会议、全体员工会议等。
三、会议策划
1. 会议策划:会议策划人应明确会议目的、主题、时间、地点、参与人员、议程等内容。
2. 会议通知:策划人应提前向参会人员发送会议通知,明确会议时间、地点、议程等信息。
四、会议组织
1. 会议主持人:会议应指定主持人,负责会议的引导和控制。
2. 会议记录:会议应指定记录人,负责记录会议内容、讨论意见等。
五、会议纪律
1. 会议准时:参会人员应按时参加会议,迟到者应向主持人请假。
2. 手机静音:会议进行期间,参会人员应将手机调至静音状态,不得随意接听电话。
3. 发言秩序:会议发言应按议程和顺序进行,尊重他人意见,不得随意打断他人发言。
六、会议记录与跟进
1. 会议记录:记录人应将会议内容、讨论意见、决策结果等整理成会议记录。
2. 会议纪要:会议记录应制作成会议纪要,分发给参会人员,并纳入工作跟进。
七、会议效果评估
1. 会议效果评估:会议结束后,主持人应组织参会人员对会议效果进行评估。
2. 改进措施:根据评估结果,主持人应提出改进措施,提高会议效率。
八、制度变更
本制度解释权归公司所有,如有变更,公司将及时通知员工。
九、制度实施
本制度自发布之日起实施。
集团公司会议管理办法

集团公司会议管理办法第一条经理办公会。
每周一上午9时至11时召开,由集团公司主管行政的副总经理主持,集团公司各职能部门部长以上人员参加,会议内容主要包括汇报各部门及集团公司日常工作的进展情况;各部门工作协调;确定集团公司和部门的工作重点。
第二条总经理办公会。
于每月最后一个星期的星期四下午14时到17时召开,由集团公司总经理主持,集团公司三总师以上人员,集团公司在哈各子公司、事业部的派驻企业经营班子成员和财务负责人(以下简称派出人员)参加,会议内容主要包括汇报各部门及各公司上月工作情况;制订下月的工作计划;并就集团公司的一些重大事项做出决定。
第三条季度工作会。
于每季最后一个月的最后一个星期的星期五13时到17时召开,由集团公司主管行政的副总经理主持,集团公司各职能部门部长以上人员、集团公司在各子公司与事业部的派出人员参加,会议内容以战略及业务经营管理为核心,即集团公司级业务质询会,主要内容包括:对季度经营工作进行分析、总结,并指出主要问题;本季度主要职能部门的业务进展和主要问题;相关部门沟通解决存在问题;集团公司的一些重大事项做出决定;对下一季度工作进行预测和工作安排。
第四条半年工作会。
于每年7月份召开,由集团公司主管行政的副总经理主持,参加人员包括集团公司各职能部门部长以上人员、集团公司在各子公司和事业部的派出人员,会议内容包括总结半年工作;对下半年工作做出计划;对各部门及各子公司和事业部的工作做出评价;并就集团公司的一些特大事项做出决定。
第五条全年工作会。
于每年1月份召开,由集团公司总经理主持,参加人员包括集团公司总经理、副总经理、三总师、各部门部长、各子公司和事业部的派出人员,会议内容包括总结全年工作;确定并宣布启动集团公司新一年的战略实施计划;大力推动下年工作计划;对各部门及各子公司和事业部的工作做出评价;并就集团公司的一些特大事项做出决定。
第六条专项会议。
就集团公司一些专项工作或专项事宜而召开的会议。
会议管理制度范例(5篇)

会议管理制度范例第一章:总则第一条:嘉实集团会议制度指党委会议、董事会会议、监事会会议、党政联席会议、集团公司办公会议、经营工作会议、部室会议、员工全体会议等会议,为规范会议形式,提高会效率特制订本制度。
第二章:党委会议制度第二条:党委会议是集团公司党委贯彻落实民主集中制的基本组织形式之一。
为了更好地贯彻党的民主集中制,提高党委会议的议事质量和效率,保证集团公司党委决策的民主化、科学化和规范化。
根据《中国共产党章程》的有关规定,本制度特作明确规定。
第三条:会议原则。
坚持以党的基本路线为指导,坚持贯彻____,坚持议大事、抓大事的原则。
坚持解放思想、实事求是的原则。
坚持党的民主集中制的原则;坚持群众领导、民主集中、个别酝酿、会议决定的原则。
第四条:会议资料。
党委会议主要资料:贯彻学习执行党的路线、方针、政策;议定涉及集团全局发展的重大决策;落实党的建设和干部管理、党风廉政建设、精神礼貌建设、思想政治工作、信访工作、职工队伍稳定、社会治安综合治理等方面的措施。
主要资料有:1、贯彻学习____、上级指示精神,研究执行意见,解决实施中遇到的重大问题,部署和总结一个时期的工作。
2、审议集团公司党委向上级组织的重要请示和报告。
3、审议作出集团公司党委的重要决议。
4、讨论研究集团公司改革和发展中的重大问题,重大资金的使用以及改革、发展工作中重要措施的制定和调整。
5、研究集团公司党的建设中的重大问题,对一个时期在党的思想建设、作风建设、组织建设、制度建设、廉政建设等作出部署,讨论决定相关的总结表彰、奖惩和组织处理、纪律处分等事宜。
6、按“三定方案”研究集团公司机构的设置及调整。
7、讨论、决定集团公司党委管理干部的任免、奖惩和职责追究,研究决定集团公司所属部门领导班子和负责人的配备与调整,确定向上级推荐的干部人选。
8、研究纪律检查工作中的重大问题,审议并构成对违纪干部的处理决定,就一个时期的纪检工作作出部署。
9、研究集团公司精神礼貌建设、思想政治工作中的重大问题,就一个时期的理论学习、思想教育、宣传工作作出部署。
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某某天能集团公司下属子公司
会议管理制度
目录
第一章总则 (2)
第二章会议通知 (2)
第三章会前准备 (3)
第四章会议议程 (3)
第五章会议纪要 (4)
第六章会议考勤 (4)
第七章会场秩序与礼仪 (4)
第八章保密事项 (5)
第九章违纪处理 (5)
第十章监督检查 (5)
第十一章附则 (6)
第一章总则
第一条为及时研讨处理天能集团在生产和经营中存在的问题,明确工作的方向、提高工作效率、协调各部门之间的工作、保证企业决策贯彻到位,特制定本制度。
第二条本规定适用于天能集团各种类型的会议。
第三条会议召开应本着精简有序、高效、注重效果的原则进行,避免开冗会。
第二章会议召集与通知
第四条会议按不同级别和性质采用不同的召集办法:
(一)集团或子公司董事会议按相关公司章程的规定召集。
会议由董董事出席、监事列席,其他人员可根据会议议程由董事长指定出席或列席。
会议一般由董事长主持,也可由董事长委托副董事长或其他董事主持。
会议由董事会秘书负责组织落实会议通知、准备和记录;
(二)集团总裁办公会议由总裁决定召集或副总裁提议召集。
集团公司总裁、副总裁、职能中心总监出席,其他人员可根据会议议程由总裁指定出席或列席。
会议一般由总裁主持,也可由总裁委托副总裁或职能中心总监主持。
会议由总裁办秘书负责会议通知、准备和记录。
分子公司层面的总经理办公会议按照同样的模式执行;
(三)集团职能中心或分子公司职能部门内部工作会议由本职能中心总监/部门经理召集并确定出席及列席人选,中心总监/部门经理指定内部专人负责会议通知、准备和记录。
第五条会议通知的内容包括:会议的名称,议题,时间,地点,参加人(出席/列席),需准备资料以及通知方法和途径。
重要会议应以书面通知的方法传达。
第六条会议应于会议通知约定的时间召开,如议题改变、改期或取消,
会议有关人员需提前通知,并根据本制度重新通知和布置。
第三章会前准备
第七条会议准备包括议题议程,主持人,记录人,将要下发的文件,有准备的发言,对会议进程的预测和对策。
第八条会议召集者就议题准备充分的资料和信息,拟就议题进行顺序及时间分配,确定好主持人及会议记录人。
第九条与会人员接到通知后认真就会议议题准备好言简意赅的发言稿或发言提纲。
第十条会议场所提前布置,保持整洁,所需仪器设备提前到位并调试正常。
第十一条会场布置、会议材料、用品准备和会后处置由指定的会务人员负责,大型会议的准备和布置可经相关领导同意组成会议筹备小组,并确定小组负责人。
各种会议通知前会务人员应先与集团总裁办/分子公司办公室联系会议准备事项,几个会议同时进行的,集团总裁办/分子公司办公室应根据轻重缓急妥善安排,以免冲突。
第四章会议议程
第十二条主持人事先安排好与会人员座次。
第十三条会议议程由主持人于会议开始时向与会人员宣布,与会人员应严格遵守。
第十四条会议主持人应紧紧围绕议题按照议程去进行,确保会议总时间不变。
第十五条会议主持人要及时做出结论,及时制止干扰会议的任何情况,适时宣布散会。
第五章会议纪要
第十六条会议记录员要在会议进行期间认真记录,对会议进行全程或提纲式记录,对结论性发言做重点记录。
第十七条会议记录员须用专门的会议记录薄,会议的议题、决定、决议等重要内容,记录必须准确全面。
第十八条会议记录员要在会议结束后24小时内整理原始记录,形成会议纪要,交由主持人签发。
第十九条会议纪要由记录员送达抄送人员,转发到各与会部门/人员。
需由与会人员在会议纪要上签名的,记录员须及时督促签署。
第二十条会议纪要应编号、及时、规范,按分级管理要求分发、存档、上报(也可通过电子邮件传递)。
第六章会议考勤
第二十一条与会人员不得无故迟到、早退或缺席。
如有特殊情况不能按时到会,应提交前向会议召集人亲自以书面请假方可,紧急情况事先可以口头请假,事后必须补办请假手续。
第二十二条与会人员不得中途退席,特殊情况经主持人同意方可离席。
第七章会场秩序与礼仪
第二十三条与会人员应提前到会,不得喧哗,不得来回走动。
第二十四条迟到、中途离席者应轻声入、出席,尽量不干扰会议进行。
第二十五条与会人员应坐姿(站姿)端正,禁止吸烟,禁止交头接耳开小会。
第二十六条会议期间与会人员须将手机关闭或调至振动状态,不会客(特
殊客人除外),认真听取会议内容并做好记录。
会议后,需由与会人员在会议记录上签名的,应及时签署。
第二十七条与会人员应保持会场整洁,不准随地吐痰,扔纸屑,会议结束后将座椅整理好。
第二十八条与会者到会必须有准备,均应保持良好的会风,注意言谈举止,发言力求言简意赅。
第二十九条与会人员不可无故打断他人的发言,不可对发言者吹毛求疵。
第八章保密事项
第三十条会议召集者对会议内容的秘密事项的保密工作负总责。
第三十一条与会人员及记录员对会议内容的秘密事项负有保密的义务。
第三十二条涉及到秘密事项的会议纪要记录员应在保密地方整理,并且严格按照主持人签发的抄送人员发送。
第九章违纪处理
第三十三条无故迟到早退每项罚款10元,无故缺席罚款50元,由会议召集人下罚款通知单,违纪者24小时内到集团财务审计中心或分子公司财务部交罚金,违者双倍从当事人工资中扣除。
第三十四条违反三十、三十一、三十二条按公司保密制度有关处理执行。
第十章监督检查
第三十五条各种类型会议纪要于会议结束后次日上午10点之前送达集团总裁办或分子公司办公室。
第三十六条与会者必须对会议内容贯彻执行,做到有布置、有落实、有检查。
第三十七条集团总裁办或分子公司办公室负责对相关各种类型会议的执行与保密事项进行监督检查。
第十一章附则
第三十八条本制度经集团公司董事会批准后发布执行,集团总裁办负责制订、修改并解释。
此前有关集团公司对控(参)股公司管理的规定,凡与本制度有抵触的,均依照本制度执行。
本制度由制定并负责解释和修订。
第三十九条本制度未尽事宜,执行国家有关法律、法规和集团公司的有关规定。
第四十条本制度从下发之日起执行。