集团会议管理制度
集团会议组织和管理制度
集团会议组织和管理制度1. 引言本文档旨在明确集团会议组织和管理制度，确保集团内部的会议能够高效、有序地进行，促进信息的交流和决策的落实。
本制度适用于集团内所有的会议活动。
2. 会议的定义与分类2.1 会议的定义会议是集团内部进行信息交流、决策和协调的一种形式化活动，通常由集团内的成员参与以达到共同目标。
2.2 会议的分类根据会议参与者的范围和目的，会议可以分为以下几类：•全体会议：集团内所有成员参与的会议，用于重要决策和重要信息的通报。
•部门会议：特定部门或团队内成员参与的会议，用于讨论和解决部门相关事务。
•小组会议：特定小组成员参与的会议，用于讨论和解决具体课题和项目。
3. 会议组织与准备3.1 会议召集3.1.1 全体会议全体会议由集团负责人或会议秘书发起召集，召集通知应提前至少一周发送给所有相关成员，通知中应包含会议议程和地点。
3.1.2 部门会议和小组会议部门会议和小组会议由部门负责人或项目负责人发起召集，召集通知可以在日常工作中口头或书面形式传达，时间和地点可以根据需要灵活安排。
3.2 会议议程准备会议议程由会议召集人或秘书提前准备，应包含以下信息：•会议主题和目的•会议时间和地点•会议内容概述•各项议题及其讨论顺序•发言人和发言时间安排3.3 会议材料准备根据会议议程的需要，相关参会人员应提前准备相关材料，并在会前适时发放给与会人员，以便大家提前了解并准备相关问题和观点。
4. 会议流程与管理4.1 会议主持会议主持人根据会议议程引导会议的进行，确保会议秩序井然和议题顺利展开，同时平衡和引导与会人员的不同意见。
4.2 会议记录会议秘书或指定人员负责记录会议的重要内容，包括决策结果、行动计划和责任人等。
会议记录应清晰、准确，并在会议结束后及时整理和分发给与会人员。
4.3 会议决策会议决策应基于充分的讨论和权衡，采取多数原则进行投票表决。
对于重大决策，可以考虑采用逐级汇报和审批的方式进行。
集团公司会议管理制度
XX集团会议管理制度目录第一章总则 (1)第二章会议形式 (1)第三章会议组织 (3)第四章会议效率管理 (5)第五章会议室管理 (8)第六章附则 (8)附录：会议记录簿 (9)第一章总则第一条为使XX集团（以下简称“公司”）的会议管理规范化和有序化，提高会议的效率，特制定本办法。
第二条会议本着精减、有效、节俭原则运行。
第二章会议形式第三条XX集团党委会会议、董事会会议严格参照有关规定进行。
第四条总经理办公会（一）主持人：总经理.（二）出席人员:总经理、执行总经理、行政总监、营销总监、产业总监、财务总监、人力资源部部长、财务部部长、总经理办主任、总经理秘书、各事业部总经理等常设成员。
（三）周期：根据需要随时召开;（四）会议内容：公司经营计划事项，公司管理制度和管理办法的拟定和审核事项,人事管理事项，公司合理化建议管理事项，公司其他重大经营决策和管理问题等。
第五条每周晨会（一）主持人：总经理；（二）内容:对本周重大工作事项进行统一安排、公司情况传达，协调跨部门工作等；（三）出席人员：总经理、执行总经理、各相应总监、各职能部门部长、各事业部总经理、公司内其他的重要人员等；（四）周期：每周周初第六条工作汇报会（一）主持人：上级主管;（二）内容：下级向上级汇报指定内容；（三）出席人员：上下级或有关责任人;（四）周期：定期或不定期.第七条专题会议（一）主持人：相关负责人；（二）内容：某一问题讨论和商定;（三）出席人员：有关人员；（四）周期：不定期或定期。
第八条重大活动筹备协调会议（一）主持人：相关负责人；（二）内容：某一重要活动或事项的讨论和商定;（三）出席人员：有关人员；（四）周期：不定期或定期。
第九条各部门会期必须服从公司统一安排，各部门小会不应安排在公司例会同期召开,（及会人员不发生时间上的冲突除外）应坚持小会服从大会，局部服从整体的原则。
第三章会议组织第十条会议程序一般而言，公司的会议组织过程包括以下几个步骤:（一）确立会议议题；（二）安排会议议程；（三）发出会议通知；（四）会务准备；（五）做会议记录和摄像、录音；（六）整理会议纪要、决议;（七）相关领导阅改、签批；（八）印发有关部门、人员，并归档。
集团企业会议管理制度范文
集团企业会议管理制度范文集团企业会议管理制度一、总则为规范集团企业内部会议的组织、管理及相关流程，提高会议效率，确保会议的顺利进行，特制定本制度。
二、会议组织与层级1. 会议的组织与层级应符合企业的层级关系，确保层层递进，信息顺畅流通，决策权逐级加强。
2. 会议共分为四个层级：集团大会、集团领导会、集团中层会和集团部门会。
3. 集团大会由集团董事长召集，其重要议题需由董事会审议通过。
4. 集团领导会由董事长召集，参会人员为集团董事会成员及各业务部门主要负责人。
5. 集团中层会由集团总经理召集，参会人员为各业务部门中层管理人员及相关负责人。
6. 集团部门会由各部门负责人召集，参会人员为本部门主要负责人及相关人员。
三、会议程序1. 会议召集：由召集人在会议开始前至少提前一周通知参会人员，并明确会议的目的、议程、时间、地点和参会要求。
2. 会议议程：会议议程由召集人事先制定并发送给参会人员，与会人员可提出议程修改意见，并应在会议开始前确认最终议程。
3. 会议材料：会议材料应提前发给参会人员，确保与会人员有充分的时间准备，并提出相关意见和建议。
4. 会议纪要：会议纪要由会议记录人制定，内容包括会议主要议题、决策结果、任务分配等，会议纪要应在会议结束后1个工作日内发送给与会人员，并征求意见，最终报批。
5. 会议决策：会议决策应遵循集体决策原则，重要事项需通过表决形式或签署决议书进行决策，并将决策结果及时传达给相关部门和人员。
6. 会议评估：对会议的过程和效果进行评估，及时总结改进经验和不足之处，不断提高会议的管理水平和效率。
四、会议流程1. 会议前准备：在会议开始前，主持人应提前检查会议室设施是否完备、音视频设备是否正常运转、相关材料是否齐备，确保会议的顺利进行。
2. 会议开场：主持人宣布会议开始，介绍与会人员，确认出席情况，并提醒与会人员遵守会议纪律。
3. 主题演讲或汇报：会议主题演讲或部门汇报应准备充分，提前进行稿件审核，确保内容准确、重点明确，并限制发言人的时间，以保证会议的进度和效率。
集团会议管理制度
集团会议管理制度1. 引言本文档旨在规范和管理集团内的会议活动，确保会议的高效性和秩序性。
通过明确会议的组织流程、参与者责任和会议记录要求，提高集团内部的沟通效率和决策质量。
2. 会议类型根据会议的目的和内容，集团会议可分为几类： -例会：定期召开，讨论日常工作、项目进展和问题解决。
-决策会议：针对重要决策进行讨论和决策。
-项目汇报会议：项目负责人向相关方汇报项目进展和问题。
-培训会议：专门对集团内部人员进行培训和知识分享。
-战略规划会议：讨论和制定集团的长期发展战略。
-跨部门协调会议：解决不同部门之间的协调问题。
3. 会议组织流程3.1 会议召集•会议召集人应提前确定会议时间、地点和议题，并向相关参会人员发出邀请函。
•针对重要会议，应提前3个工作日通知参会人员，一般会议可提前1个工作日通知。
•会议通知应明确会议目的、议题、时间、地点，以及与会人员和参会要求等。
3.2 会议准备•会议召集人应在会议开始前预先准备相关材料，如议题讨论材料、会议议程、会议记录模板等，确保会议的有序进行。
•参会人员应提前阅读相关材料，做好准备。
3.3 会议进行•会议应按照预定时间准时开始，主持人负责引导会议议程的执行。
•参会人员应积极参与讨论，提出观点和建议。
•对于重要会议，可以设定时间限制，以确保会议的高效性。
3.4 会议纪要•会议纪要由会议记录人书写，记录会议内容、决议和行动项等重要信息。
•会议纪要应在会议结束后的24小时内发送给参会人员，并在集团内部进行备档。
4. 参与者责任4.1 会议召集人•负责确定会议时间、地点和议题，并发出会议邀请函。
•提前准备会议所需材料和设备，并确保会议的顺利进行。
•确保会议纪要及时发送给参会人员。
4.2 会议主持人•负责引导会议的进行，确保会议按照议程进行。
•控制会议时间，保证讨论的高效性。
•主持会议讨论和决策过程，确保达成一致意见。
4.3 参会人员•提前准备相关材料，并对议题进行充分了解。
集团会议管理制度
集团会议管理制度一、引言集团会议是组织内部沟通和协调工作的重要方式。
为了提高会议的效率和质量，规范会议的组织和管理，制定集团会议管理制度是必要的。
本文档旨在界定集团会议的范围和性质，明确会议的组织流程和责任分工，保证会议信息的传达及会议效果的达成。
二、会议类型2.1 日常例会日常例会是集团内部部门之间的例行性会议，主要用于分享工作进展、解决问题以及协调合作。
例会由各部门负责人组织，需要定期召开，并确保会议纪要的书写和跟进。
会议的时间一般不超过一个小时。
2.2 重要决策会议重要决策会议是为了解决重大问题、制定公司发展战略等重要决策而召开的会议。
会议由高层领导或决策者组织，参会人员包括相关部门负责人和专业人员。
为确保决策效果，会议需提前适当时间通知参会人员，并提供相关资料，会议时间一般不低于两个小时。
2.3 项目进展会议项目进展会议是为了跟踪和总结项目进展情况而召开的会议。
由项目负责人组织，并邀请项目团队成员参加。
会议形式可以是线上或线下，时间根据项目进展情况而定，但会议时间一般不超过两个小时。
会议内容应涉及项目进展、问题解决和协作配合等方面。
2.4 培训交流会议培训交流会议是为了提高员工技能、分享经验和知识而召开的会议。
由人力资源部门组织，邀请内部或外部专家进行培训或交流。
培训交流会议的时间、地点和内容需提前通知参会人员，并确保会议的记录和资料归档。
三、会议组织流程3.1 会议召集根据不同类型的会议，由相应的负责人负责会议的召集工作。
会议召集人应提前确定会议的主题、目的、时间、地点和参会人员，并向参会人员发出会议通知。
3.2 会议准备在会议召集后，参会人员应提前做好相关的会议准备工作。
这包括：阅读相关资料、准备会议材料、准备提问或讨论的问题等。
3.3 会议进行在会议进行时，会议主持人应确保会议的纪律和效率。
主持人负责会议的开场致辞、议程的引导、与会人员的发言管理等。
3.4 会议记录会议记录员负责记录会议的要点、决策和行动事项等重要内容。
集团会议管理制度
集团会议管理制度一、总则为规范和有效管理集团会议，提高会议的效率和质量，促进集团组织协调和决策效力，特制订本制度。
二、会议组织1. 会议召集（1）会议召集人应提前确定会议的时间、地点、议题，并向与会人员发出会议通知。
（2）会议通知应明确会议目的、议题、与会人员和会议时间，通知方式可采用邮件、短信或者口头通知等形式。
2. 会议安排（1）会议组织人员应提前准备会议所需的会议材料、设备和场地布置。
（2）会议室应保持整洁和安静，会议桌椅、投影仪、音响等设备应正常运行。
（3）会议签到表应事先准备，与会人员到场后应在签到表上签字确认。
3. 会议主持（1）会议主持人应在会议开始前做好准备工作，确保会议的顺利进行和达到预期目标。
（2）主持人应引导议程的进行，控制会议时间，保证每一项议程都能得到充分讨论和决策。
4. 会议记录（1）会议记录人应在会议期间对会议内容进行详细记录，并按照规定的格式整理归档。
（2）会议记录应包括会议的时间、地点、与会人员、议题讨论和决策结果等内容。
5. 会议评估（1）会议结束后，应对会议的组织和执行进行评估，包括会议的效果、议题讨论的质量和决策的可行性等方面。
（2）评估结果应及时反馈给相关人员，以便于改进会议的组织和执行工作。
三、会议参与1. 会议准备（1）与会人员应提前准备相关会议材料，并对议题进行充分的调研和思考。
（2）如有无法参加会议的情况，应提前通知会议组织人员，并说明原因。
2. 会议参与（1）与会人员应准时到达会议现场，并签到确认。
（2）与会人员应积极参与会议讨论，发表自己的意见和建议，遵守会议纪律，尊重他人的发言权。
3. 会议纪律（1）与会人员应保持会议现场的安静和整洁，不得妨碍或打断其他人的发言。
（2）与会人员应互相尊重，不得进行人身攻击或辱骂等行为。
（3）与会人员应服从主持人的指挥和决策，不得擅自离开会议现场或私自改变议程。
四、会议决策1. 决策方式（1）会议应遵循集思广益、民主决策的原则，大事要通过集体讨论和表决等方式进行决策。
集团会议管理制度内容
五、会议决策
1.会议决策应充分讨论、民主集中，形成明确的决策结果。
2.会议决策结果应形成书面文件，由与会人员签字确认。
六、保密规定
1.会议内容涉及国家机密、商业秘密等，与会人员应严格保密。
2.会议纪要、决策文件等应妥善保管，防止泄露。
七、考核与问责
五、会议总结
1.会议组织者应在会议结束后，对会议效果、决策执行情况进行总结。
2.针对会议中存在的问题和不足，提出改进措施，为下一次会议提供借鉴。
六、会议归档
1.会议组织者应将会议纪要、决策文件等资料进行归档，以便日后查阅。
2.归档资料应按照集团档案管理规定进行保存，确保资料完整、安全。
第三章会议纪要的跟踪落实
1.会议组织者应根据反馈情况，对执行过程中出现的问题进行督促和协调。
2.对于未能按期完成任务的部门或个人，会议组织者应了解原因，提供必要的支持，并督促整改。
六、考核评价
1.结合会议决策执行情况，对相关部门和个人的工作绩效进行考核。
2.对于执行效果良好的部门和个人，给予表彰和奖励；对于执行不力的，按照集团考核制度进行问责。
1.对会议决策的执行情况进行跟踪检查，对未按期完成任务的部门和个人进行考核。2.对违反Βιβλιοθήκη 议纪律、泄露会议内容等行为，严肃问责。
八、本制度自发布之日起实施，如有未尽事宜，由集团会议组织者负责解释。
第二章会议流程
一、会议筹备
1.确定会议主题：根据集团工作需要，明确会议主题，确保会议目标清晰。
2.制定会议议程：会议组织者应根据会议主题，编制会议议程，明确会议讨论的重点和顺序。
3.会议纪要分发：会议纪要应在会议结束后1个工作日内，分发给与会人员。
会议管理制度范例(5篇)
会议管理制度范例第一章：总则第一条：嘉实集团会议制度指党委会议、董事会会议、监事会会议、党政联席会议、集团公司办公会议、经营工作会议、部室会议、员工全体会议等会议，为规范会议形式，提高会效率特制订本制度。
第二章：党委会议制度第二条：党委会议是集团公司党委贯彻落实民主集中制的基本组织形式之一。
为了更好地贯彻党的民主集中制，提高党委会议的议事质量和效率，保证集团公司党委决策的民主化、科学化和规范化。
根据《中国共产党章程》的有关规定，本制度特作明确规定。
第三条：会议原则。
坚持以党的基本路线为指导，坚持贯彻____，坚持议大事、抓大事的原则。
坚持解放思想、实事求是的原则。
坚持党的民主集中制的原则;坚持群众领导、民主集中、个别酝酿、会议决定的原则。
第四条：会议资料。
党委会议主要资料：贯彻学习执行党的路线、方针、政策;议定涉及集团全局发展的重大决策;落实党的建设和干部管理、党风廉政建设、精神礼貌建设、思想政治工作、信访工作、职工队伍稳定、社会治安综合治理等方面的措施。
主要资料有：1、贯彻学习____、上级指示精神，研究执行意见，解决实施中遇到的重大问题，部署和总结一个时期的工作。
2、审议集团公司党委向上级组织的重要请示和报告。
3、审议作出集团公司党委的重要决议。
4、讨论研究集团公司改革和发展中的重大问题，重大资金的使用以及改革、发展工作中重要措施的制定和调整。
5、研究集团公司党的建设中的重大问题，对一个时期在党的思想建设、作风建设、组织建设、制度建设、廉政建设等作出部署，讨论决定相关的总结表彰、奖惩和组织处理、纪律处分等事宜。
6、按“三定方案”研究集团公司机构的设置及调整。
7、讨论、决定集团公司党委管理干部的任免、奖惩和职责追究，研究决定集团公司所属部门领导班子和负责人的配备与调整，确定向上级推荐的干部人选。
8、研究纪律检查工作中的重大问题，审议并构成对违纪干部的处理决定，就一个时期的纪检工作作出部署。
9、研究集团公司精神礼貌建设、思想政治工作中的重大问题，就一个时期的理论学习、思想教育、宣传工作作出部署。
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会议管理制度
第一条为规范管理，树立良好工作作风，提高会议质量，
强化工作效率，特制订本制度。
第二条集团公司范围内会议类别包括：集团公司市场运营管理工作会议、总裁办公会议、企业总经理办公会议、部门会议、专业会议、临时会议等。
第三条会议召开原则：
（一）尽量少开会；
（二）尽量开短会；
（三）尽量由较少的人参加会议；
（四）尽量节约开会成本；
（五）会前准备充分；
（六）小会服从大会，局部会议服从整体会议；
第四条议事规则：
（一）集团公司市场运营管理工作会议
参加人员为集团领导班子成员、所属企业总经理和集团各部门负责人，各企业中层也可根据需要参加。
会议每年召开两次，原则上在七月份和次年元月份召开。
会议由总裁主持。
会议内容为：
1.总结评价上半年或全年集团生产、销售、经营利润及行政管理等方面工作计划完成情况。
2.布置全局性重大工作，包括下半年或下年度集团各项工作任
务及经济指标，签定经营责任状。
3.检查、总结集团各部门和各所属企业中层以上管理人员岗位工作计划完成情况。
4.表彰先进。
5.针对存在的问题，提出工作要求。
（二）总裁办公会议
总裁办公会议是集团领导班子交流情况、研究解决工作中的问题、议定事项的工作会议，也是公司总裁班子集体办公的一种形式。
参加人员为集团领导班子成员，原则上每周六下午召开，必要时可临时召开。
会议由总裁或总裁指定的副总裁主持。
会议决定以会议纪要或决议的形式作出，经全体与会人员签署后，由总裁班子负责实施。
会议内容包括：
1.研究讨论经董事局授权由总裁办公会议讨论决定的问题和需提交董事局讨论决定的事项；
2.研究落实董事局决议或集团公司决定的计划和实施办法；
3.审定向集团公司董事局所作的总裁工作报告；
4.听取所属企业、各部门的工作汇报，研究讨论集团、所属企业的各项主要工作进展情况和总裁办公会议决议的落实情况，找出存在的问题和解决问题的思路、对策、方法，确定集团下一阶段的工作要求；
5.拟定集团公司基本管理制度，制定集团公司各项具体规章；
6.制订集团公司内部业务机构设置、撤销或合并的方案；
7.讨论集团公司内部员工的工资、福利、奖罚等涉及员工切身
利
益的问题，审核总裁权限范围内的人事任免事项；
8.审核集团总部和所属企业成本计划和费用预算执行情况，并对不合理成本及费用提出处理意见。
9.研究集团公司经营、管理和重大计划方案，决定授权限额之内的项目；
10.研究重大事故的处理办法；
11.讨论与会人员提出的需要总裁办公会议讨论明确的事项；
12.总裁认为需要研究解决的其他问题。
（三）企业总经理办公会议
企业总经理办公会议是企业领导班子交流情况、研究解决工作中的问题、议定事项的工作会议，也是公司企业领导班子集体办公的一种形式。
参加人员为企业领导班子成员，原则上每周六下午召开，必要时可临时召开。
会议由总经理或总经理指定的副总经理主持。
会议决定以会议纪要或决议的形式作出，经全体与会人员签署后，由企业领导班子负责实施。
会议内容包括：
1.研究讨论授权范围内由总经理办公会议讨论决定的问题和需提交集团公司讨论决定的事项；
2.研究落实集团公司布置任务的计划和实施办法；
3.审定向集团公司所作的总经理工作报告；
4.听取本企业内各部门的工作汇报，研究讨论各项主要工作进展情况和总经理办公会议决议的落实情况，找出存在的问题和解决问题
的思路、对策、方法，确定企业下一阶段的工作要求；
5.拟定企业基本管理制度，制定企业各项具体规章；
6.研究企业内部业务机构设置、撤销或合并的方案；
7.讨论企业内部员工的工资、福利、奖罚等涉及员工切身利益的问题，审核总经理权限范围内的人事任免事项；
8.审核企业成本计划和费用预算执行情况，并对不合理成本及费用提出处理意见。
9.研究企业经营、管理和计划方案，决定授权限额之内的项目；
10.研究重大事故的处理办法；
11.讨论与会人员提出的需要总经理办公会议讨论明确的事项；
12.总经理认为需要研究解决的其他问题。
（四）部门会议部门会议包括集团各部门会议、企业科务会、车间办公会、班组会和班组（科室）班前会等，根据工作需要定期或不定期召开。
会议由部门负责人召集并主持。
会议内容包括：
1.研究讨论需提交上级领导决定的事项；
2.研究落实上级领导布置任务的计划和实施办法；
3.检查、总结部门职责履行情况、各项主要工作进展情况和
领导布置任务的落实情况；
4.决定部门职能范围内的事项；
5.确定下一阶段的工作要求；
6.讨论与会人员提出的需要会议讨论明确的事项；
7.部门负责人认为需要研究解决的其他问题。
（五）专业会议：
系集团内部的技术、销售业务会，业务综合会，根据需要不定期召开。
集团总部由分管领导主持，所属企业由分管领导主持。
（六）临时会议：根据工作需要，为解决某些重要问题，或处理突发事件而临时召开的会议。
第五条各类会议原则上分别由前条所述人员参加，召集人也可根据工作需要决定其他人员参加或列席。
第六条会议主持人职责：
（一）做好会前准备工作，及早确定会议起止时间、地点、参加人员、主题、议程、要求等，经上级领导批准后，至少提前12 小时通知与会人员；
（二）遵循会议议程，控制会议时间；
（三）组织与会人员对拟定的议题进行讨论，充分听取与会者意见，综合统一意见，做出决定或拟定意见，需上报的要提出可行性方案；
（四）就会议讨论整理出的结论交全体与会人员确认，需表决的应通过表决确认，会议决议或纪要于会议结束次日上报领导；
（五）确定专人做好会议记录，及时整理会议纪要、编号、下发及归档管理。
第七条注意事项：
（一）会议原则上要按会议规定的时间、地点、内容组织召开。
未经会议主持人批准，任何人都不得随便变动正常会议召开的计划；临时会议要提前下发会议通知；
（二）与会者要提前做好准备，充分研究会议议题，重大事项应准备书面的方案和资料，开会时按主持人的要求发表意见。
发言时要积极主动，并注意发言时机，切合议题，语言精炼，观点鲜明，言之有据，实事求是；
（三）会议过程中要用统一制作的会议记录本做好记录；
（四）遵守会议纪律：
1.无正当理由不得缺席、迟到、早退，特殊情况须取得会议召集人同意；
2.着装整齐，精神饱满，开会时间关闭通讯工具，放置于规定存
放处；
3.遵守保密原则，机密会议纪要要妥善保管，不得泄漏传播；
4.遵守会议秩序，使用文明用语，不可随意打断他人发言，不得吹毛求疵或人身攻击。