某集团会议管理制度.doc
某控股集团会议管理制度最新版
商源控股会议管理制度2006年5月精选范本目录第一章总则 ............................................................. 1..第二章会议管理部门 .................................................... 1.第三章会议管理 ......................................................... 1..第四章考核规定 ......................................................... 3..第五章附则 ............................................................. 3..第一章总则第一条目的为规范商源控股会议管理制度，缩减会议规模，提高会议管理效率，保证会议质量，更好地提升公司经营管理水平，特制定本办法。
第二条适用范围本办法适用于公司级会议的管理，子公司级的会议管理规定参照本办法执行。
第三条会议体系及会议设计：公司会议管理体系设置两个层次，即公司级和子公司级。
其中公司级会议设置董事会会议、总经理办公会、专业工作会议、部门类会议(公司会议管理体系图见附件一) ；子公司会议设置管理类会议和执行类会议(子公司会议管理体系图见附件二) 。
第二章会议管理部门第四条企业管理中心为公司会议的归口管理部门，主要负责：(1) 公司级和子公司级会议管理制度的制定和控制；(2) 公司年度(中)经济工作会议的牵头组织工作；(3) 公司总部管理工作会议的会议通知、议题及会议资料整理、会议记录、会议纪要等管理.(4) 子公司级管理类会议纪要的收集与管理；(5) 公司级会议纪律、会议效果评价和会议组合调整等工作；(6) 负责有关会议精神的宣传；(7) 负责公司级会议的服务。
集团公司会议管理制度
XX集团会议管理制度目录第一章总则 (1)第二章会议形式 (1)第三章会议组织 (3)第四章会议效率管理 (5)第五章会议室管理 (8)第六章附则 (8)附录：会议记录簿 (9)第一章总则第一条为使XX集团（以下简称“公司”）的会议管理规范化和有序化，提高会议的效率，特制定本办法。
第二条会议本着精减、有效、节俭原则运行。
第二章会议形式第三条XX集团党委会会议、董事会会议严格参照有关规定进行。
第四条总经理办公会（一）主持人：总经理.（二）出席人员:总经理、执行总经理、行政总监、营销总监、产业总监、财务总监、人力资源部部长、财务部部长、总经理办主任、总经理秘书、各事业部总经理等常设成员。
（三）周期：根据需要随时召开;（四）会议内容：公司经营计划事项，公司管理制度和管理办法的拟定和审核事项,人事管理事项，公司合理化建议管理事项，公司其他重大经营决策和管理问题等。
第五条每周晨会（一）主持人：总经理；（二）内容:对本周重大工作事项进行统一安排、公司情况传达，协调跨部门工作等；（三）出席人员：总经理、执行总经理、各相应总监、各职能部门部长、各事业部总经理、公司内其他的重要人员等；（四）周期：每周周初第六条工作汇报会（一）主持人：上级主管;（二）内容：下级向上级汇报指定内容；（三）出席人员：上下级或有关责任人;（四）周期：定期或不定期.第七条专题会议（一）主持人：相关负责人；（二）内容：某一问题讨论和商定;（三）出席人员：有关人员；（四）周期：不定期或定期。
第八条重大活动筹备协调会议（一）主持人：相关负责人；（二）内容：某一重要活动或事项的讨论和商定;（三）出席人员：有关人员；（四）周期：不定期或定期。
第九条各部门会期必须服从公司统一安排，各部门小会不应安排在公司例会同期召开,（及会人员不发生时间上的冲突除外）应坚持小会服从大会，局部服从整体的原则。
第三章会议组织第十条会议程序一般而言，公司的会议组织过程包括以下几个步骤:（一）确立会议议题；（二）安排会议议程；（三）发出会议通知；（四）会务准备；（五）做会议记录和摄像、录音；（六）整理会议纪要、决议;（七）相关领导阅改、签批；（八）印发有关部门、人员，并归档。
集团会议管理制度
集团会议管理制度1. 引言本文档旨在规范集团会议的组织和管理，确保会议的有效性和高效性。
集团会议是集团内部重要的沟通和决策平台，对于推动业务发展和促进团队合作具有重要意义。
因此，制定一套科学、规范、灵活的会议管理制度对于集团的发展非常重要。
2. 会议的定义和分类2.1 定义会议是指为了达成某项目标或解决某个问题而由团队或组织的成员参与的一种交流方式。
会议是信息传递、意见交流、决策制定和问题解决的重要场所。
2.2 分类根据会议的目的和形式，我们将会议分为以下几类：•工作会议：用于解决日常工作中的问题、协调工作进度以及制定工作计划等。
•决策会议：用于做重要决策、确定战略方向、制定政策等。
•汇报会议：用于向上级汇报工作进展、业绩和问题等。
•培训会议：用于员工培训和知识传递。
3. 会议的组织和准备3.1 会议组织会议组织者应该根据会议的目的和内容确定参会人员，并及时发送会议通知。
会议通知应包含以下信息：•会议主题和目的•会议时间、地点和持续时间•参会人员名单•会议议程和内容3.2 会议议程会议议程是组织者事先安排好的会议内容和时间安排。
制定会议议程时应注意以下几点：•确定会议的目标和重点•合理安排会议时间，不宜过长或过短•按照议程进行会议，避免偏离主题•留出充分的时间进行讨论和决策3.3 会议文件准备会议组织者应提前准备好与会议有关的文件和资料，并及时发送给参会人员。
参会人员在会议前应仔细阅读相关文件，做好充分的准备。
4. 会议的进行和管理4.1 会议主持会议主持者负责组织和引导会议的进行。
会议主持者应具备以下素质和技能：•具备一定的组织和沟通能力•能够熟练掌握会议内容和流程•能够合理分配和控制发言时间•具备较强的解决问题的能力4.2 会议纪要会议纪要是对会议进行记录和总结的文件。
会议纪要应包含以下内容：•会议的基本信息，包括时间、地点和参会人员等•会议的主要议题和讨论内容•与会人员的发言要点和意见•会议的决策和行动计划4.3 会议评估和改进对于每次会议，我们应及时进行评估和改进。
集团制度会议管理制度(WORD5页)【范例】
会议管理制度第一章总则第一条为了规范公司会议管理、提高会议质量、降低会议成本，特制订本制度。
第二条本制度适用于集团公司会议的召开，各子（分）公司、营销系统参照执行。
第二章会议分类第三条根据涉及范围的不同，会议可分为公司级会议、部门级会议、科室级会议和车间、班组（小组）会议等。
第四条根据会前计划与否，会议可分为例会（日例会、周例会、月例会）、讨论会、专项工作会议等。
第三章会前准备第五条审批工作：总部职能部门因工作需要需召开集团公司范围内的专项工作会议（如人资部召开人事工作会议、后备人才会议，品管部召开品管科长会议，总经办召开集团公司制度工作会议等），须提前填写会议审批表（见附件）报分管总裁审批，审批内容包括会议预算、会议议程、会议形式等；审批通过后，才能进入会议组织程序。
第六条通知工作：（一）晨会、午餐会等日例会按例行模式召开，各部门按要求参加；（二）非例会由会议组织部门通过电子邮件、电话等形式进行通知；其中提前通知时间在一天以内的会议必须由会议组织部门电话或当面通知参会人员本人，以确保参会人员按时参加会议；第1 页（三）若召开非例会或会议不能按计划召开，应及时通知各相关部门和人员；（四）需审批的专项工作会议经过分管总裁审核通过后方可进行会议通知；会议通知的下发必须附会议议程等；（五）除特殊保密会议以外，公司级及跨部门会议，组织方应通知总经办派人参加。
第七条会议材料的准备：（一）软件材料的准备：1、会议组织部门应在会前广泛收集会议所需材料，并加以分析、整理和汇总；2、若有资料要发放，会议组织部门应事先将其复印装订好；3、会议组织部门应准备好会议签到簿。
（二）硬件材料的准备：会议组织部门应根据参会人员的数量，布置好会场,准备好会议所需设备（如麦克风、电脑、投影仪等）。
第四章会场管理第八条会议的一般进程：（一）参会人员在会议签到簿上签到；（二）会议组织部门检查、汇报会议出勤情况；（三）分发会议所需材料；（四）会议开始；（五）会议结束。
集团会议管理制度
集团会议管理制度一、引言集团会议是集团内部沟通与决策的重要形式，对于提升组织协调性、推动集团发展具有重要作用。
为了规范集团会议的召开与管理，提高会议效率和质量，制定本集团会议管理制度。
二、会议召开与组织1. 会议的分类a. 定期会议：如每月例行管理会议、季度业绩汇报会议等。
b. 临时会议：出现突发事情需要紧急讨论决策时召开的会议。
c. 特别会议：集团重大决策、重要事项需要集体讨论决策时召开的会议。
2. 会议预约与通知a. 会议召集人应提前确定会议时间、地点、议题，预约参会人员。
b. 召开正式会议至少提前48小时通知参会人员，附上会议议题、会议设置及相关材料。
3. 会议文件准备与分发a. 会议文件包括会议议程、会议纪要等，应由会议组织人提前准备完毕。
b. 会议组织人应在会议开始前向参会人员发放会议文件。
三、会议的组织流程1. 会议议程a. 会议议程应根据会议主题和目的进行制定，明确会议的开展顺序和时间安排。
b. 会议议程应包括开场白、主题演讲、分组讨论、决策等环节。
2. 会议主持a. 会议主持人应是能够掌握会议进程、把握会议氛围、维护会议秩序的具备相应能力的人员。
b. 会议主持人应引导会议进行，确保会议高效顺利进行。
3. 会议记录a. 会议记录人应全程参会，对会议内容进行准确记录。
b. 会议记录应及时整理成会议纪要，并对与会人员进行确认和备案。
四、会议参与及礼仪1. 会议参与人员a. 参会人员应主动参与、发表意见、遵守会议纪律。
b. 如有正当原因无法参会，应提前向会议召集人请假。
2. 会议礼仪a. 参会人员应穿着整洁、得体。
b. 会议开始前应关闭手机或将手机调至静音模式。
五、会议规范与效率1. 会议纪律a. 会议开始前准时到达会议室，不得迟到早退。
b. 在别人发言时要认真倾听，不得中断或干扰。
2. 会议时间控制a. 会议组织人应合理控制会议时间，确保在规定时间内完成会议目标。
b. 如遇重要议题无法在规定时间内讨论完毕，应协商后决定是否延长会议时间。
某集团公司会议管理制度
会议管理制度第一章总则第一条会议是企业处理重要事务、实现科学决策的重要途径，也是信息沟通、协调关系的重要手段。
为了明确公司会议的运营原则，确定会议运营的基本事项,以提高会议的效率与效果，特制定本制度.第二条本制度适用于集团公司各部室、子公司召开的各项会议.第二章会议类型及细则第三条公司会议共分七大类：党委会、董事会和监事会、集团公司年会、司务会、总经理办公会、专题会、工作例会.（一）党委会1、党委会由集团公司党委委员参加，人力资源部部长作为党委秘书列席。
2、党委会由党委书记召集并主持，党委书记不能出席会议时，可委托副书记召集并主持.党委会必须有三分之二以上的委员到会方能召开。
校党委会原则上不允许应出席或者列席人员请假。
讨论干部问题时,应全部参加.若遇特殊情况不能到会的，有关缺席同志要事先留下书面意见，会后由书记将会议决议向其通报。
3、党委会的议题由党委书记或副书记提出，凡提交会议讨论决定的重大问题，应充分做好准备，由有关部门提供论证材料、政策依据和若干个方案或建议。
4、党委会在讨论决定重大问题时，党委成员都要充分发表意见，明确表态，按照少数服从多数的原则作出决定.会议决定多个事项的，应逐项讨论表决。
对重要问题意见分歧较大,赞成与反对的人数接近时，除紧急情况外，一般应暂缓作出决定，待进一步调查研究、交换意见后，提交下次会议讨论决定或向上级党组织请示。
5、召开党委会一般应提前通知与会人员，同时送达会议议题、日程和有关材料，与会人员应按照要求做好准备。
召开会议时应有专人负责记录,如实记录会议的议题、与会人员发言内容、讨论和表决结果及作出的决议，并形成会议纪要，做好会议材料的存档工作。
6、凡经党委会议集体讨论决定的内容，必须按统一规定进行部署或公布，任何个人无权擅自改变.如有不同意见,允许保留，也可以向上级组织报告,但行动上必须坚决执行，并按集体的决定对外表态。
7、参加党委会的人员须对会议过程保密，不得泄露或私自提前公布会议的讨论结果和决定.8、党委会讨论决定的重大问题包括：（1）贯彻党的路线、方针、政策和上级重要指示、决定的实施方案；贯彻执行上级党委的指示、决定的实施意见；（2）公司发整体发展规划以及内部管理体制改革等重大问题。
集团会议管理制度(WORD7页)【范例】
＊＊＊＊＊＊目录＊＊＊＊＊＊1 目的 (3)2 适用范围 (3)3 职责及定义 (3)4 内容/标准 (3)5 附表 (7)拟制：审核：批准：修订履历表1 目的为了规范公司会议管理，提高会议质量，降低会议成本，特制定本制度。
2 适用范围适用于集团各部门及子公司。
3 职责及定义3.1 企管部负责公司会议管理制度的修订与完善，负责会议的召开、统筹与协调及本制度的执行监督。
3.2 会议的组织部门及主持部门，由会议的发起部门担任，同时负责会议的组织工作，包括会议的设定议程、组织召集、整理和搜集发言稿、发布会议结果、归档会议文件等相关事项，会议期间所需设施、设备由企管部负责协调。
3.3 会议的组织部门对会议全程负责。
4 内容/标准4.1 会议是公司运营决策、总结提高的主要方式。
4.2 集团确定的重点管理和监督的会议：4.2.1 集团年度工作总结会4.2.1.1 时间：每年1月份。
4.2.1.2 地点：会议指定宾馆。
4.2.1.3 参会人员：集团董事长、董事、股东、监事、集团总裁、副总裁、集团各部门负责人、子公司总经理、副总经理、相关部门负责人等。
4.2.1.4 内容：集团各部门、子公司上一年度工作总结；集团各部门、子公司年度经营计划；上年度先进单位、员工的表彰与嘉奖。
4.2.2 集团总裁办公会4.2.2.1 时间：每月10日10：00—11：30（如遇休息日延后一个工作日）。
4.2.2.2 地点：集团会议室。
4.2.2.3 参会人员：集团总裁、副总裁、企业管理部、人力资源部、企宣部、信息部、行政部、管理财务部、审计部、集团质量管理部、投资部、涉外财务部负责人及子公司总经理、副总经理。
4.2.2.4 内容：集团各部门、子公司报告本期工作结果和异常；通报下期重点工作、整改事项；协调集团各部门与子公司间需配合的工作事项。
4.2.3 财务月度工作会议：4.2.3.1 时间：每月8日8：30—10：30（如遇休息日提前一个工作日）。
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X集团会议管理制度
一、会议组织
1. 会议的组织由会议主持人负责，由会议秘书协助组织会议。
2. 会议主持人应提前确定会议的主题、目的和议程，并通知参会人员。
3. 会议秘书应负责会议的会务工作，包括准备会议材料、记录会议内容和撰写会议纪要。
二、会议召开
1. 会议应按时召开，参会人员应准时到达会议室。
2. 会议主持人应宣布会议的开始并介绍会议的主题和目的。
3. 会议主持人应按照议程依次进行各项议题的讨论和决策。
三、会议纪律
1. 参会人员应尊重会议主持人和其他参会人员的发言权，并遵守会议纪律。
2. 参会人员应尽量避免打断他人发言，提问和意见应在适当的时候提出。
3. 参会人员应积极参与讨论和决策，确保会议的高效进行。
四、会议决策
1. 会议应按照民主、集体和协商的原则进行决策。
2. 会议决策应尊重多数意见，但也应充分考虑少数意见的合理性和可行性。
3. 会议决策应明确责任人和具体执行时间。
五、会议纪要
1. 会议纪要由会议秘书记录，内容应准确、简明扼要。
2. 会议纪要应包括会议的主要内容、决策结果和行动计划等。
3. 会议纪要应在会议结束后及时发送给参会人员，并保存在公司文件中。
六、会议评估
1. 会议主持人应在会议结束后进行会议评估，会议的优点和不足。
2. 参会人员也可以提供意见和建议，以改进会议的质量和效果。
3. 会议评估结果应及时传达给参会人员，并在下次会议中加以应用。
以上为X集团的会议管理制度，希望所有参会人员严格按照制
度执行，确保会议的高效、有序和有效。
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某集团会议管理制度1龙腾集团会议管理制度一、总则:为建立高效、务实的公司运作机制和决策反馈机制,规范公司会议运作,提高会议质量和效率，结合公司实际情况,特制定本制度。
二、会议层次：(一）总裁办公会议：各职能中心副总裁、分公司总经理参加，由总裁召集,行政与人力资源中心副总裁主持,根据需要可安排相关人员列席,每月２5—２8日举行。
(二）部门联席会议:各部门职能中心副总裁、分公司总经理、各职能中心和分公司二级部门经理参加，必要时可安排相关催办人员列席,由行政与人力资源中心副总裁召集,四大职能中心副总裁和总轮流主持，每月3—5日举行。
(三)部门工作例会：各职能中心二级机构、分公司二、三级机构经理、主管以上人员参加,分别由各职能中心副总裁、分公司总经理召集并主持,每月１—2日举行。
（四）专题会议：是指由公司领导成员召集的会议,研讨专项工作,解决疑难问题。
主持人或召集人不在岗时可委托相应的其他领导主持，会议时间以发生问题时间为准，无固定期限。
(五)班组会议：各分公司基层班组全体会议，基层班组长召集并主持，每周不少于2次，每次不超过１0分钟。
(六)现场调度会：施工现场、项目部现场每天的例行工作会议，现场主要成员参加，参加人数和时间不限。
（七）全体员工会议：公司全体员工参加,邀请股东会成员、监事出席,由集团行政与人力资源中心副总裁召集并主持,总裁讲话,每年７月底和１月底各举行一次。
三、会议内容：（一）、总裁办公会议主要研究公司战略发展、投资方向和带普遍性的问题以及下一个月集团公司的主要工作重点与业绩指标,办公室主任列席并作会议记录;（二)、部门经理联席会议内容为：总结各部门上一个月工作实效，存在的问题、找出解决的方法,安排布置下月工作,各职能中心副总裁、分公司总经理必须在例会之前上交本月工作总结和下周工作计划,工作总结和工作计划有办公室汇总后上报总裁，分发各副总裁。
会议由办公室主任作记录并将会议记录报总裁，分发与会者；(三）、部门工作例会,内容为:总结本部门一周工作实效，存在的问题、找出解决的方法,安排布置下周工作，各职能中心二级机构、分公司二、三级机构经理、主管必须在例会之前上交本周工作总结和下周工作计划，各分公司二、三级机构的工作总结和工作计划应汇总后交一份办公室备案。
(公司各二、三级机构周工作例会同上)。
(四)、工程部、售楼部、销售和野外施工的单位,对出现的问题立即召开专项会议,一事一议,就地寻求解决方案，形成会议记录交一份主管副总裁。
(五）、现场调度会，施工现场、项目部现场,每天召开现场调度会，就先一天工作进行简单回顾和总结,就具体事项进行分工安排并落实到人、到时间节点，将本部门不能解决的问题提请相关支援落实到人和时间节点，形成决议用看板公布,监督执行;（六）、班组会议,主要内容是向基层员工传达公司的规章制度,总结员工一天工作的优与缺，现场教导基层员工的作业技能和标准。
(七）、全休员工大会，主要是向员工传达公司的发展方向，表彰先进优秀员工，弘扬企业文化，激发员工以企业为家、以企业为荣的主人公精神。
四、会议纪律：（一）、全体与会人员必须准时到会,不得迟到、缺席、早退，特殊情况或中途离开会场应向会议主持人请假。
（二)、与会人员将手机调到震动或静音,紧急电话到会议室外接听。
(三）、全体与会人员应根据会议主题准备好发言内容,发言要简明扼要，不偏离会议主题。
(四)会议应对会议议题形成会议决议和会议纪要，并将会议决议的执行落实到单位和责任人，不得开空头会议和无决议的会议。
（五）、全体与会人员可就会议决议发表自己的意见和看法，一但会议形成决议就必须坚决执行，不得会后议论或阳奉阴违。
五、会议决议的跟进:(一）第一、二、三、四、六种形式的会议，必须作出会议决议，会议决议用会议记录的形式上报总裁、主管，会议记录要记载明确本次会议决议的事项，由什么部门的那个人落实执行，在什么时候完成，谁检查跟进，没完成承担什么责任，领导承担多少连带责任。
(二)总裁召集召开的各种正式会议及临时性工作会议，其会议记录纳入公司档案管理范围。
(三）各职能中心、分公司例会的会议记录，交一份到办公室，作为工作跟进检查、稽核考核的依据,各职能中心、分公司二、三级机构的工作会议记录,交一份到直属上级,作为直属上级对其工作跟进检查、稽核考核的依据。
（四）全体员工会议要保留影视资料,作为企业文化资料存档。
(五)提倡在会议上知无不言、言无不尽,平等交流沟通,一但会议形成决议，任何人都必须服从和执行，禁止阳奉阴违，和各种形式的拖延、推诿甚至拒不执行。
四、会议服务程序:（一)会前准备工作：1、按规定提前发出会议通知（根据会议内容采用口头或书面形式）;2、安排会议室及布置会场;３、印制、发放会议材料;4、根据需要安排记录员,记录会议内容。
(二)会后清理工作：会议结束后,将会议纪要交办公室存档。
其他会议上的资料也由办公室保管。
办公室严守保密原则，会议议事过程及决议，要及时督促相应部门付诸实施，有知悉范围和时间控制的会议内容不得向外泄露。
违者将按有关规定处理。
２015年5月15日编制:审核:批准：某集团会议管理制度1会议管理制度第一章总则第一条为提高会议效率及质量，制订本制度。
第二章会议类别第二条集团会议(一）集团职能周例会(召开全集团视频会议）时间:每周一召开,每周一次，时间1５0分钟。
主持：经营副总裁、副总裁、财务管理中心总经理资料准备:企业管理中心记录:企业管理中心参会人员:1.总裁班子成员；２.集团各事业部、园区总经理（负责人)；3.集团各职能管理中心及下属职能部门总经理(负责人）；４．各事业部下属综合办负责人、财务负责人、生产管理负责人；５.各工厂总经理、财务经理、品管科长;6．其他经营副总裁指定的参会人员；7．各园区总经理可指定主管园区职能部门工作的副总经理代替参会,代会人做好会议要求的传达，且各园区总经理每月至少参加两次职能会议。
(二)集团月度会议（召开全集团视频会议）时间：每月６日—7日召开主持:总裁、经营副总裁资料准备:企业管理中心记录:企业管理中心参会人员:１.总裁班子成员;2.集团各职能管理中心负责人及下属部门负责人;3.各事业部总经理、销售负责人、管理中心负责人；４.各园区总经理、园区职能部门负责人；５.各分(子）公司总经理、财务总监、品管科长。
(三)集团月度审计小组工作会议时间：每月１０日上午8：30—12:００、下午１4:00—１8:３0召开主持:集团分管财务副总裁资料准备:内审部记录：内审部参会人员：1．集团董事长、常务副总裁、经营副总裁、分管财务副总裁、财务管理中心总经理、企业管理中心总经理、内审部总经理、审计小组成员。
(四）集团月度审计问题整改专题会议（视频会议)时间：每月２0日上午８:３0—12:０0、下午１4:００—18:3０召开主持：集团财务管理中心总经理资料准备：财务管理中心记录：财务管理中心参会人员:1.集团常务副总裁、经营副总裁、财务管理中心总经理、企业管理中心总经理;2.被审计单位总经理、财务经理;3.被审计单位上级事业部总经理、财务经理;4.被审计单位所在园区总经理、财务总监。
第三条事业部会议(一）各事业部周“产、供、销”联席会议时间：每周一次，时间150分钟，具体时间见附表１。
主持:各事业部总经理记录：各事业部综合办参会人员：１.事业部下属各工厂总经理、生产负责人、采购负责人、销售负责人；2．事业部营销总监、区域经理；3.事业部各管理中心负责人等;4.集团的经营性事业部周会，集团职能管理中心总经理（负责人)每月至少各参加一次，余下会议由其指定人员参会(建设公司周会由采购中心、工建中心参加,频次同上)。
各投产园区总经理参加本园区所对应事业部会议,参会频次同集团职能管理中心总经理。
（二)事业部月会时间:每月一次，时间为一至两天，具体时间见附表2。
主持:各事业部总经理记录：各事业部综合办参会人员：1.事业部下属各工厂总经理、生产负责人、采购负责人、销售负责人;２.事业部营销总监、区域经理；3．事业部各管理中心负责人等；４.集团的经营性事业部周会，集团职能管理中心总经理（负责人)每月至少参加一个事业部月会，余下会议由其指定人员参会。
各投产园区总经理参加本园区所对应事业部会议,参会频次同集团职能管理中心总经理，总经理本人不能参加的会议由其指定园区副总经理参会。
(三)建设公司会议时间：周会每周一次,时间1５0分钟;月会每月一次,时间为一天,具体时间见附表1。
主持:常务副总裁记录:建设公司办公室参会人员：1.南北建设公司总经理、各项目部经理；2.各在建园区负责人;3.采购中心总经理及下属工程采购部负责人、工建中心总经理／副总经理;4.各事业部分管工程负责人等;5.会议主持人指定参会的其他人员。
第四条集团各职能管理中心会议集团各职能管理中心每周按照集团统一安排召开由中心负责人主持召开的周例会，传达集团会议精神、讲评部门工作要点、落实各项管理措施、帮助下属解决工作中遇到的困难和问题，并对下一步工作进行指引，实现对经营单位的规范、保障、控制、有序、整合职能。
第五条专项会议全公司性的管理、技术、业务综合会(如管理专项研讨会、经营活动分析会、质量分析会、生产技术准备会、安全工作会等),按会议级别，由相应分管副总裁批准,主管部门负责组织。
第六条班组会议班组负责人决定并主持召开。
第三章会议安排第七条对于参加人员相同、内容接近、时间相适的几个会议,企业管理中心有权安排合并召开。
第八条集团各职能管理中心、各事业部、园区、经营单位的会期必须服从全集团统一安排,各部门小会不允许安排在全公司例会同期召开，（与会人员不发生时间冲突除外）,应坚持小会服从大会、局部服从整体的原则。
第九条公司级会议会场安排、会议器材安排由办公室在会前30分钟安排结束。
第十条集团视频会议软件系统及硬件设备的维护责任部门为集团信息部。
第四章会议资料准备第十一条集团职能部门周会：由集团各职能管理中心准备资料,会议资料须侧重市场及客户，侧重检查、检讨，发布政策、标准、流程、制度，简化本中心日常工作内容汇报。
第十二条事业部周“产、供、销”联席会议：由事业部各管理中心准备会议资料、综合办汇总。
各事业部会议资料须以产品、市场、团队、日志核查为核心,在事业部层面开展日志核查工作。
会议资料通过事业部总经理审核、报送集团经营副总裁程榆茗、副总裁符绍辉、副总裁杨文昶、常务副总裁夏毅强，抄送集团企管中心、财务中心。
第十三条事业部各管理中心体系日例会：会议资料由各管理中心自行准备、组织召开并落实考核，会议纪要抄报事业部综合办,同时报送事业部总经理、集团企业管理中心。
第五章会议要求第十四条参会人员应着装整洁，注意仪表，做好记录。
第十五条参会者填写签到表，不按时签到视为未出席会议。