某某集团公司会议管理制度3
公司级会议管理制度(三篇)
公司级会议管理制度第一章总则第一条为了规范公司内部会议的召开和管理，提高会议效率和质量，制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部各级别会议的召开和管理。
第三条会议是公司内部沟通交流、决策合作的重要方式，必须按照有关规定进行组织和管理。
第四条会议的召开应当依法合规，科学、公正、高效。
第五条各级会议应当以公司总经理为主持人，公司各部门负责人为召集人或主要参与人。
第六条会议应当有明确的议题，会议的召开时间和地点应提前通知参会人员。
第七条会议召集人应负责会议召开和相关事务的组织。
第八条参会人员应按时出席会议，如有特殊原因不能出席，应提前请假并说明原因。
第九条会议记录应详细、准确地记录会议的决策内容和参会人员的发言。
第十条会议纪要应及时起草，经主持人或召集人审核后，由会议记录人传达给参会人员。
第十一条会议纪要应归档并保存，便于查阅和追溯。
第二章会议的召开第十二条会议的召开应事先确定会议目的和议题，并通知参会人员。
第十三条会议的召开时间应提前确定，并尽量避免与其他重要工作冲突。
第十四条会议的地点应选择适宜的会议室，确保会议的顺利进行。
第十五条会议的组织应根据会议的性质和重要性确定参会人员，确保参会人员的代表性和权威性。
第十六条会议的召集人应提前准备会议所需的材料和设备，并确保会议现场的秩序和设施的正常运行。
第十七条会议的召集人应在会议召开前适当时间向参会人员提供相关资料，使参会人员事先做好准备。
第十八条会议的召集人应按时召开会议，并在启动会议前对会议的议题和目的进行简要说明。
第十九条会议的召集人应控制会议的时间，并安排议题的顺序和时间分配。
第二十条会议的召集人应推动会议的高效进行，引导与会人员积极参与讨论，并主持会议的决策和表决过程。
第二十一条会议的召集人应当负责会议的总结和总结，并及时向参会人员传达会议决议和任务。
第二十二条会议的召集人应当妥善处理会议中出现的冲突和问题，并及时采取纠正措施。
第三章会议的管理第二十三条会议应当有明确的议程，由召集人或主持人提供，并在会议开始前分发给参会人员。
XXX集团会议管理制度
会议管理制度第一章总则第一条目的为进一步规范公司会议管理，提高会议质量和效率，降低会议成本，切实跟踪落实会议提出的各项工作任务与工作要求的完成情况，保证会议的有效性，特制定本制度。
第二条适用范［本制度适用于XXX集团总部及各子公司。
第三条会议形式一、公司的会议形式包括：定期的常规性会议和临时性会议。
其中，定期的常规性会议主要包括以下5种形式:（一）公司周年庆典表彰大会；（二）公司高管工作例会；（三）公司年终工作述职工作总结会议；（四）公司年中工作述职工作总结会议；（五）公司月度会议/各子公司、项目部周例会。
二、临时性会议的主持部门以事件主导部门为主召开，具体会议参加人、会议时间及会议内容应提前一个工作日以通知形式告知相关参会人员。
第二章会议流程第四条会议安排的原则一、坚持局部服从整体的原则，公司会议优先于部门会议，紧急会议优先于一般会议。
二、各类会议优先顺序为：例会、临时性行政/业务会议、部门内部会议。
三、因处置突发事件而召集的紧急会议不受此限。
第五条会议通知一、常规性会议除时间临时调整外，不再另行通知，由主持部门直接通知参会人。
二、临时性会议按“谁提拟，谁通知”的原则进行会议通知。
三、会议通知期：须于开会前一个工作日内通知参会人及行政后勤部。
四、会议通知的渠道：（一）公司内部QQ群、微信群、企业邮箱：适用于常规性会议通知（含常规性会议临时调整时间的）、临时性会议通知；（二）电话通知：适用于临时性会议公告后，由主持部门电话通知参会人；（三）OA系统中“会议管理”模块发布：适用所有会议类型，用于会议通知存档，备查。
五、会议通知的内容：（一）会议时间；（二）会议地点；（三）会议主持部门；（四）参会人员；（五）会议主题；（六）会议须准备的资料明细;（七）参会注意事项；（八）其他。
第六条会议准备一、会议主持部门应指定执行人提前做好会议准备工作，如落实会场，布置会场，备好座位、会议器材等会议所需的各种设施、用品等。
公司会议管理制度范文（三篇）
公司会议管理制度范文第一章总则第一条为了规范公司会议的组织和管理，提高会议的效率和质量，制定本制度。
第二条公司会议按照法律法规和公司规定的程序进行召开，公司领导有义务参加并主持有关会议。
第三条公司会议应当秉承公开、公平、公正的原则，充分发扬集思广益、民主决策的精神。
第四条公司会议应当做到会前准备充分、会议纪律严明、会后总结反馈，确保会议的效果和目标达成。
第五条公司会议可以采用实体会议和网络会议的形式进行，具体形式由会议主办单位决定。
第六条本制度由公司行政部门负责监督和执行，各部门、各岗位应配合执行，并对违反制度的行为进行追责。
第二章会议的组织和召开第七条会议应当提前确定召开的主题、目标和议题，制定会议议程，并通知与会人员。
第八条会议可以由公司领导、部门负责人或相关工作小组提议召开，也可以由董事会决定召开。
第九条会议主办单位应当对会议的场地、设备、材料等进行充分准备，并确保会议的顺利进行。
第十条会议主持人应当负责主持会议的进行，保证会议纪律，做到公正、公平地发挥与会人员的作用。
第三章会议的记录和纪要第十一条会议应当有专人进行记录，记录应准确、完整地反映会议的内容和决策结果。
第十二条会议纪要应当根据会议的重要程度和内容进行整理，及时通知与会人员并保存归档。
第四章会议的评估和改进第十三条会议主办单位应当及时进行会议的评估和反馈，收集与会人员的意见和建议，并加以改进。
第十四条会议主办单位应当将会议的决策和执行结果进行跟踪和监督，确保会议的效果能够得到落实。
第十五条会议主办单位应当定期对公司会议的管理制度进行修订和完善，确保制度的适应性和有效性。
第五章附则第十六条本制度适用于公司内所有会议的组织和管理，对特殊情况应当根据需要进行相应调整。
第十七条违反本制度规定的，由公司制度执行部门或行政部门进行处理，责任人应当承担相应的责任。
第十八条本制度自颁布之日起生效，上级规章和规定与本制度相冲突的，以本制度为准。
公司会议管理制度范文结束。
公司会议管理制度参考范本（3篇）
公司会议管理制度参考范本1. 目的与范围本制度的目的是为了规范公司内部会议的组织与管理，确保会议的效率和效果。
适用于公司内部各级会议的组织与管理。
2. 会议的定义会议是公司内部沟通和决策的重要形式，是参与者就特定议题进行讨论、交流和决策的场所。
3. 会议的分类根据会议目的和参与人员的不同，会议可分为战略性会议、决策性会议、工作性会议和沟通性会议等。
4. 会议的组织与召开4.1 会议组织者应提前确定会议目的、议题、时间和地点，并形成会议通知。
4.2 会议通知应包含会议目的、议题、时间、地点和参会人员等信息，并提前发送给参会人员。
4.3 会议可以通过电子邮件、即时通讯工具或公司内部通讯平台等形式进行通知。
4.4 会议组织者应确保会议场所的设备和环境符合会议需要。
5. 会议的议程与材料5.1 会议组织者应提前制定会议议程，并将其发送给参会人员。
5.2 会议议程应包含会议的主题、议题、时间安排和预计时间。
5.3 会议组织者应提供与议题相关的材料和资料，并提前发送给参会人员。
6. 会议的主持与记录6.1 会议主持人应确保会议按照议程进行，保持会议的秩序和效率。
6.2 会议主持人应引导参会人员进行讨论和决策，并确保每个参会人员的发言机会。
6.3 会议记录人应记录会议的讨论和决策结果，并及时整理成会议纪要。
6.4 会议纪要应包含会议的基本信息、出席人员、讨论内容、决策结果和行动计划等。
7. 会议的评估与改进7.1 会议组织者应定期进行会议的评估，收集参会人员的意见和建议，并对会议进行改进。
7.2 会议组织者应根据评估结果和参会人员的反馈，适时调整会议的组织方式和流程。
8. 附则8.1 本制度的解释权归公司所有。
8.2 本制度自实施之日起生效，对之前已召开的会议不适用。
8.3 本制度的修订和解释由公司相关部门负责。
以上为公司会议管理制度的参考范本，具体制度的制定应根据公司的实际情况和需求进行修订和补充。
公司会议管理制度参考范本（二）公司会议管理制度第一章总则第一条为规范公司内部会议的召开和管理，提高工作效率和会议质量，制定本制度。
公司会议管理制度模版（3篇）
公司会议管理制度模版第一章总则第一条为了规范公司会议的召开和管理，提高会议的效率和质量，加强公司内部沟通和协调，制定本制度。
第二条公司会议是指公司内部各级会议，包括但不限于董事会、经理会议、部门会议等。
会议是公司内部决策、协调、沟通的重要形式。
第三条公司会议的主要目标是：1. 保障信息的透明和通畅，促进各级之间的沟通协调；2. 确定并传达公司的战略目标和各项工作任务；3. 讨论并解决公司运营中的问题；4. 推进公司决策的落实和执行；5. 提高员工的工作效率和责任意识。
第四条公司会议应遵循以下原则：1. 科学决策和一致行动原则：会议作为决策和执行指令的场所，应确保决策科学，并推动各级落实决策。
2. 权责明确和分工合作原则：会议组织者应明确会议的目的、议题和责任人，并组织与会人员共同配合完成会议任务。
3. 信息透明和平等参与原则：会议组织者应提前向与会人员提供会议相关信息，并确保与会人员平等参与讨论和决策。
4. 讲求效率和节约资源原则：会议的组织者应合理安排时间，减少不必要的会议，提高会议效率。
第五条公司会议具有以下特征：1. 目的明确和任务单一：每个会议都应有明确的目的和任务，并确保议题的相关性。
2. 有计划和预期效果：会议的组织者应提前制定详细的会议计划和议程，并希望在会议结束时达到预期效果。
3. 有明确的主持人和记录人：每个会议都应有明确的主持人和记录人，确保会议的有效进行和纪要的准确记录。
4. 效率高和时间紧迫：会议的组织者应合理安排时间，确保会议高效进行，避免浪费时间。
第二章会议的组织和召开第六条会议的组织者应根据公司的需要和目的，制定会议计划和议程，并确定会议的时间、地点和参会人员，并在会议召开前向与会人员提供相关信息和材料。
第七条会议的召集人应提前3个工作日通知与会人员，并说明会议的目的、时间、地点和议程。
第八条会议召集人应确保会议的参会人员齐全，并确保与会人员的能力和权限与会议的议题相符。
工程集团公司安全生产会议管理制度（三篇）
工程集团公司安全生产会议管理制度一、总则1.为了加强工程集团公司的安全生产管理，有效预防和减少安全生产事故的发生，制定本安全生产会议管理制度。
2.本制度适用于工程集团公司内的所有安全生产会议。
3.安全生产会议应以安全生产为中心，采取科学、规范、高效的方式进行。
4.本制度的内容包括会议组织、会议程序、会议记录、会议纪律等方面。
二、会议组织1.工程集团公司安全生产会议由公司领导担任主持人，安全生产部门负责协助组织。
2.会议的召集人应提前确定会议目的、议题和时间，并通知与会人员。
3.会议的准备工作由安全生产部门负责，包括会议室的准备、会议材料的分发等。
三、会议程序1.会议开始前，主持人应通报会议的主题和目的，介绍与会人员，并宣布会议的纪律要求。
2.会议按照事先确定的议程进行，确保各项议题得到充分讨论和决策。
3.与会人员要按照主持人的要求提出发言和建议，保持会议的严肃和高效。
4.会议进行中发生的问题和建议应及时记录，以备后续处理。
四、会议记录1.会议纪要应由专人负责记录和整理，确保记录的完整和准确。
2.会议纪要应包括会议的时间、地点、与会人员、议题、讨论内容、决策结果等要点。
3.会议纪要应在会议结束后及时分发给与会人员，并在公司内部通报和归档。
五、会议纪律1.与会人员应按时参加会议，不得迟到或早退。
2.与会人员应尊重主持人和其他发言人，不得打断他人发言或发表无关内容。
3.与会人员应保持会议纪律，不得吸烟、喧哗或使用手机等干扰会议进行的行为。
4.与会人员应积极参与讨论，提出真实有效的建议，并听从会议的决策和安排。
六、违纪处理1.对于严重违反会议纪律的与会人员，应按照公司相关制度进行纪律处分。
2.对于一般违反会议纪律的与会人员，应进行谈话教育，并记录在档案中，作为日后考核的参考依据。
七、监督检查1.公司领导和安全生产部门应对安全生产会议的组织和进行进行监督和检查。
2.对于重要问题的讨论和决策，应及时跟踪和落实，确保有效执行。
公司会议管理制度样本(3篇)
公司会议管理制度样本一、会议的目的与类型公司会议的目的是为了协调各部门之间的合作、沟通信息、决策和分享信息。
根据会议的目的和内容，公司会议分为以下几种类型：1. 决策性会议：用于对重大决策进行讨论、评估和决策的会议。
2. 信息共享会议：用于向员工传达公司的重要信息、政策和战略。
3. 部门协调会议：用于不同部门之间的合作、协调和交流。
4. 项目会议：用于项目组成员之间的讨论、规划和进展报告。
二、会议的召开与准备1. 会议的召开者应提前确定会议的目的、时间、地点和参会人员，并通过会议通知书将相关信息通知参会人员。
2. 召开者应根据会议目的制定会议议程，并提前发给参会人员，以便参会人员可以提前准备相关材料和提出议题。
3. 参会人员应按时出席会议，如有特殊原因不能参加，应事先向会议召开者请假。
4. 会议召开者应保证会议的顺利进行，按照议程进行讨论和决策，并及时记录会议要点和决策结果。
三、会议的进行与管理1. 会议应按时开始，并严格按照会议议程进行，不得随意调整议程，如有需要调整，应提前通知参会人员。
2. 会议期间，参会人员应注意听讲，积极参与讨论，并按照规定的时间限制发表自己的观点。
3. 会议召开者要保证会议的秩序，避免一人独大或争论过激的情况发生。
4. 会议召开者应及时记录会议要点和决策结果，并在会议结束后通过会议记录通知参会人员。
四、会议的总结与跟进1. 会议结束后，会议召开者应及时总结会议的效果和改进建议，并将总结报告发给参会人员。
2. 参会人员可以对会议的效果和改进建议提出意见和建议，并及时反馈给会议召开者。
3. 会议召开者要按照改进建议进行调整，并在下一次会议中跟进。
以上是公司会议管理制度的一部分范文，具体的制度内容可以根据公司的实际情况进行修改和完善。
在实施制度时，应加强对员工的培训和宣传，确保制度得到有效执行。
公司会议管理制度样本（2）1.本标准规定了____有限公司对于内部会议召开的组织、安排及其它各项事宜。
公司级会议管理制度（3篇）
公司级会议管理制度是指公司内部对于会议的召开、组织和管理的一套制度。
下面是一个示例：1. 会议召开原则：- 有效性原则：确保每次会议都有明确的目的和议程，并且能够产生具体的执行结果。
- 参与性原则：鼓励会议参与者提供意见、建议和分享经验，形成全员参与的氛围。
- 高效性原则：控制会议时间，避免无效的人员参与，减少会议对工作的干扰。
2. 会议组织责任：- 会议组织者：负责制定会议目的和议程，邀请参会人员，并确保会议的顺利进行。
- 会议主持人：负责主持会议，确保会议按照议程进行，引导讨论和决策过程。
- 会议记录员：负责记录会议内容、决定和行动事项，并及时向相关人员传达。
3. 会议召开程序：- 提前通知：会议组织者应提前将会议时间、地点、议程和参会人员通知到相关人员。
- 会议准备：参会人员应提前阅读会议相关材料，并准备好自己需要的材料。
- 会议进行：会议主持人按照议程逐项进行讨论、决策和记录。
- 会议总结：会议记录员应及时整理会议纪要，并发送给参会人员和相关人员。
- 行动跟踪：会议组织者和参会人员应按照会议纪要中的决定和行动事项进行落实和跟踪。
4. 会议评估和改进：- 参会人员可对会议进行评估，并向会议组织者提供意见和建议。
- 会议组织者应根据评估结果和反馈意见来改进会议的质量和效果。
以上是一个简单的公司级会议管理制度的示例，具体的制度可以根据公司的实际情况进行调整和完善。
公司级会议管理制度（二）第一章总则第一条为规范公司会议的召开和管理，提高会议的效率和质量，制定本制度。
第二条公司级会议包括公司领导层会议、部门负责人会议、全员大会、项目汇报会等。
第三条会议的召开应当遵循公开、公平、公正的原则，充分发挥会议的决策、沟通和协调作用，促进公司各项工作的顺利开展。
第四条公司会议的主要目标是：（一）传达公司决策，宣传公司方针政策，提高认知水平。
（二）解决重大问题，协调各部门、各项目的工作关系。
（三）推动公司各项工作的进展，提高工作效率。
XXX集团会议管理制度
X集团会议管理制度
一、会议组织
1. 会议的组织由会议主持人负责，由会议秘书协助组织会议。
2. 会议主持人应提前确定会议的主题、目的和议程，并通知参会人员。
3. 会议秘书应负责会议的会务工作，包括准备会议材料、记录会议内容和撰写会议纪要。
二、会议召开
1. 会议应按时召开，参会人员应准时到达会议室。
2. 会议主持人应宣布会议的开始并介绍会议的主题和目的。
3. 会议主持人应按照议程依次进行各项议题的讨论和决策。
三、会议纪律
1. 参会人员应尊重会议主持人和其他参会人员的发言权，并遵守会议纪律。
2. 参会人员应尽量避免打断他人发言，提问和意见应在适当的时候提出。
3. 参会人员应积极参与讨论和决策，确保会议的高效进行。
四、会议决策
1. 会议应按照民主、集体和协商的原则进行决策。
2. 会议决策应尊重多数意见，但也应充分考虑少数意见的合理性和可行性。
3. 会议决策应明确责任人和具体执行时间。
五、会议纪要
1. 会议纪要由会议秘书记录，内容应准确、简明扼要。
2. 会议纪要应包括会议的主要内容、决策结果和行动计划等。
3. 会议纪要应在会议结束后及时发送给参会人员，并保存在公司文件中。
六、会议评估
1. 会议主持人应在会议结束后进行会议评估，会议的优点和不足。
2. 参会人员也可以提供意见和建议，以改进会议的质量和效果。
3. 会议评估结果应及时传达给参会人员，并在下次会议中加以应用。
以上为X集团的会议管理制度，希望所有参会人员严格按照制
度执行，确保会议的高效、有序和有效。
公司级会议管理制度范本（3篇）
公司级会议管理制度范本一、目的为规范公司级会议流程，统一会议管理模式，提高会议质量，特制定本制度。
二、职责总经理办公室负责会议组织管理，其他各部门负责积极配合组织会议的相关事务准备工作。
三、会议分类(一)、公司班组会议1.主持与记录：总经理秘书2.召开时间：每个月第二周和第四周的周二上午9：00。
特殊原因需要提前或延期召开的由总经理秘书提前通知。
3.参加人员。
总经理、各主管领导、分管领导(必要时参加)4.由于出差等特殊原因不能参加例会的，应提前向总经理请假。
5.会议内容与要求：1)日常事务方面：影响公司日常运作，对公司后续经营管理产生影响的事项(例如环保问题、安全问题、各类政府部门检查、gmp工作等)2)生产经营方面。
销售计划、排产计划、产品质量攻关、重点技术攻关、生产成本、放假安排等对公司整体经营有决策性影响的事项。
3)工程改造方面。
金额超过____万元以上的改造项目需提前上班组会议上统一意见。
(由主管工程领导提前预判)4)工程验收方面。
项目金额超过____万的工程改造项目完工后需由主管工程领导上班组会议汇报项目完工情况，必要时可去工程改造现场，组织工程竣工验收。
5)设备采购方面：金额超过____万元以上的新增设备采购需提前上班组会议上统一意见(由主管设备领导根据申购计划提前预判)6)人事行政方面：人事变动、调整、人员级别提升或薪资调资；公司级制度更新和修订；人员招聘计划等；(二)、公司季度会议1.主持与记录。
由总经理办公室召集，副董事长或总经理主持，总经理秘书进行会议记录。
2.召开时间：每季度初的月中旬上午9：00。
特殊原因需要提前或延期召开时由总经理秘书提前通知。
3.参加人员。
公司全体经营管理层(年薪制人员)。
由于出差等特殊原因不能参加例会的，应提前向总经理请假。
4.会议内容：1)公司上一季度经营情况总结。
2)公司上一季度生产成本情况总结。
3)公司上一季度各主管体系管理总结。
4)确定下一季度重点工作内容及方向，列明可量化内容工作完成要求及时间表。
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某某集团公司会议管理制度
2.1 会议的分类与组织：
公司的会议分为全公司性会议、专业性会议和分公司（部门）会议三种。
2.1.1全公司性会议：包括总经理办公会议、中高层管理人员会议、全公司员工大会等。
由总经理或总经理委托主管副总主持召开。
2.1.2专业性会议：包括全公司性的技术、业务会议等。
由分管副总经理主持召开。
2.1.3分公司（部门）会议：包括各分公司每周晨会、部门工作会议等。
由分公司（部门）
负责人主持召开。
2.2 会议内容：为避免重复或过多的会议，按会议的内容将公司的会议分为例会和其它会议二种。
原则上，例会要按例行的时间、地点、内容和人员组织召开。
2.2.1例会：
①总经理办公会议：主要是研究、布置工作；决定中层干部的调整和任免事项；研究调整全公司的经营方针、经营思路和经营策略；传达学习上级的有关文件；决定公司的其它重大事项。
一般每月召开一次，时间视具体情况决定，由总经理主持。
参加会议的人员为总经理、副总经理等高层管理人员。
②中高层管理人员会议：主要内容是汇报、评价前半个月的工作；总结前次中高层管理人员会议精神的贯彻落实情况；安排布置下半个月的工作；接受总经理等高层领导经营理念、经营思想等方面知识的灌输。
一般每半个月召开一次，在每月中和月底各召开一次。
③各分公司晨会：每周召开一次。
主要内容是检查总结本单位上周的工作情况，包括接、签单情况和与客户沟通、为客户服务情况；检查存在的问题；传达公司召开的有关会议精神，学习公司下发的有关文件；对员工进行培训等。
时间一般在早晨上班后半个小时至一个小时。
具体召开时间由各分公司根据工作需要决定。
④项目经理会议：主要内容是研究、布置工作；检查协调施工中存在的问题，提出解决问题的方法；传达公司会议精神；学习有关业务方面的文件规定等。
此类会议由分管副总经理或工程部经理主持召开。
一般每月二次，具体时间由工程部决定。
⑤管理业务培训课：主要培训对象为中层以上管理人员。
可单独举行，也可穿插于中高层管理人员例会中进行。
每月至少一次。
一般情况下，由总经理主持。
并可适时聘请有关专家进行授课。
主要内容是学习党和国家的有关政策法规，讲授公司的经营理念和先进、科学的管
理方法。
2.2.2 其它会议
①全公司员工大会：主要内容是总结工作、表彰先进、进行工作动员。
根据工作需要适时召开。
每季度至少一次，由总经理主持。
②经营活动分析会：主要内容是汇报、分析公司前段时间的计划完成情况和经营活动成果，评价各方面的工作情况，肯定成绩，揭露矛盾，提出改进的措施，不断提高经济效益。
参加会议人员是分公司经理、主力设计师、助理设计师等。
会议由分管副总经理或财务部长主持，不定期召开。
③工程质量分析会：主要内容是检查工程施工中出现的质量问题和苗头，讨论、分析出现问题的原因，研究决定质量管理方面的解决办法和改进措施，不断提高工程接单率，增加业务量。
参加会议主要人员是工程项目经理、施工队长、工程监理等。
会议由工程总监主持，不定期召开。
④安全工作会议：主要内容是汇报、总结安全生产情况，分析处理事故，检查发生事故的原因，研究决定安全防范措施。
由分管工程的副总经理主持，不定期召开。
⑤各部门、分公司工作会议：主要内容是布置、安排工作，传达公司会议精神等。
由部门、分公司负责人主持，不定期召开。
2.3 会议的安排：
2.3.1凡涉及多个部门负责人参加的会议，必须在会前经召集部门负责人或分管领导批准
后，由公司办公室统一汇总，并由公司办公室统一安排方可召开。
2.3.2凡属已列入办公室会议计划的会议，如须改期举行，召集部门应提前一天提请办公
室调整会议计划。
未获批准，不得打乱正常会议计划。
2.3.3对由于准备不充分，或重复性会议，或没有多大作用的会议，公司办公室有权拒绝
给予安排。
2.3.4由部门召开的全公司性会议，必须服从公司的统一安排。
小局服从大局，局部服从
整体。
2.4 会议的准备工作：
会议召开前，会议召集部门和与会人员都应分别做好会议的准备工作，包括准备好会议议程、提案、汇报提纲、发言重点、计划方案、决议草案，落实好会场，以及会议中需进行表彰的奖品、奖状、荣誉证书、纪念品等，并由会议召集部门通知好每位与会人员。
2.5会议记录和会议记录的整理：
2.5.1各类会议的召开，都必须由会议召集部门安排专门人员做好会议记录。
专门研究工
作或安排工作的会议，必须要与会人员亲笔签到。
会议记录包括会议名称、会议时间、地点、参加人员、主持人、记录人员、会议主题和主要内容、会议决议等。
2.5.2根据会议内容，会议记录能详细记录的尽量详细记录，无法详细记录的，也要进行
概括，加以记录。
一般地，领导指示性讲话、安排工作应详记，其它则可记要点。
2.5.3会议结束后，会务部门要对会议记录进行整理。
重要会议如总经理办公会议、中层
干部会议等还须整理出会议纪要，打印分发至各分公司、各部门遵照执行，以便于
进行检查、落实。
2.6 会议精神的传达、贯彻、落实：
会议是为解决某些问题、达到一定目的而召开的。
会议精神必须进行传达、贯彻、落实（涉及保密的内容不在此列）。
对全公司性的工作会议，各分公司、部门应在会议结束后的三天内传达到每位员工中。
会议精神的传达、贯彻和落实，由公司办公室和总经理秘书进行督促和检查。
未能按时按传达到位的，每次对该分公司、部门负责人罚款100元。
各分公司、部门在传达贯彻会议精神时应结合自身实际进行，对在传达贯彻过程中出现的新情况、新问题，应及时向会议召集部门和公司办公室进行反馈。