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公司会议管理制度6篇

公司会议管理制度6篇

公司会议管理制度6篇公司会议管理制度1第一章总则第一条目的加强公司会议纪律,规范议事日程,进一步提高会议的质量和效率。

第二条原则强调会前通知、会时签到、会中记录、会后落实四项要求。

第三条适用范围适用于公司各种例会及专题会议。

第二章职责第一条归口部门行政部负责监督该制度的执行。

第二条职责1、总经办负责公司级例会的组织及相关工作,负责部门例会及各种专题会议的监督。

2、后勤部负责各种会议的会场安排、设备准备,负责管理保存所有会议纪要原件。

3、公司各部门负责本部门例会及主责专题会的组织及相关工作。

第三章管理规定第一条会议分类1、公司例会:原则上固定于每月1日下午17:00召开,要求公司总经理、部门领导、各部门经理及潜力店长以上者参加;2、部门例会:原则上固定于每周五下午17:30召开,要求部门全员参加;3、专题会议:指由相关部门(或人员)组织的针对专项问题的会议,会议时间、地点、参加人员由召集部门确定。

第二条会议通知1、会议召集部门需在会议召开前一个工作日发通知单给各参会部门(人员),并同时抄送总经办、后勤部。

未发通知单,会议召集部门负责人(或会议召集人)罚款50元。

2、例会时间固定,不需另行通知。

如出现会议时间调整,公司级例会由总经办通知各参会人员,部门例会则由部门报总经办,并说明原因。

未通知的,责任部门负责人罚款50元。

3、会议通知单需明确会议时间、地点、内容和参会人员等。

未按要求填写,填写人罚款20元。

第三条会议准备后勤部负责会场安排、设备准备,需在会前半小时准备完毕。

因准备不充分影响会议召开的,相关责任人罚款20至50元。

第四条会议纪律1、会议组织部门负责会议纪律的维护,准备签到表,组织参会人员签到。

未准备签到表,会议组织人罚款10元。

2、参会人员提前5分钟到达会场进行签到。

会议开始时,组织人收回签到表。

会后,组织人在签到表上标注迟到(注明到会时间)、未到人员。

3、参会人员如不能按时出席,需提前1天向会议组织部门请假并详细说明理由,公司例会需向总经办请假。

会议会议管理规章制度(三篇)

会议会议管理规章制度(三篇)

会议会议管理规章制度第一章总则第一条为了规范会议管理工作,提高会议效率,落实会议决策,特制定本规章制度。

第二条本规章制度适用于本单位内部会议的组织和管理工作。

第三条会议是本单位内部进行信息交流、决策讨论、任务安排等工作的重要方式,各级干部要高度重视会议管理工作。

第二章会议的组织和召开第四条会议主要分为例行会议和临时会议两类。

第五条例行会议是按照固定的时间和日程,定期召开的会议。

第六条临时会议是因工作需要,在案件紧急情况下召开的会议。

第七条会议的召集人应当提前确定,并将会议的时间、地点、议程等相关信息以书面形式通知与会人员。

第八条会议的议程应当明确,并在会议开始前向与会人员发布。

第九条会议的议程可根据实际需要进行适当调整,但不得违背法律法规的规定。

第十条会议的召开地点应当符合参会人员的方便性和舒适性要求,设备设施应当完备。

第三章会议的议事程序第十一条会议的议事程序要按照事先规定的议程进行。

第十二条会议的主持人负责主持会议的进行,维护会场秩序,确保会议效果。

第十三条会议的记录员负责记录会议的重要发言,整理会议记录。

第十四条会议的发言人应当讲话精神饱满,语言表达清晰,不得随意干扰会议进程。

第十五条会议的讨论要充分听取各方意见,确保决策的公平和合理。

第十六条会议的决策采取多数意见的原则,少数意见必须经过充分讨论和解释。

第四章会议的决策和执行第十七条会议的决策应当经过投票表决,以表决结果确定决策结果。

第十八条会议的决策应当及时落实,责任人必须按时按质完成决策任务。

第十九条会议的决策结果应当向与会人员清楚公布,确保知情权和参与权。

第二十条会议的决策执行情况要及时向与会人员通报,确保执行的透明性和公开性。

第五章会议的总结和评估第二十一条会议的召开后,应当及时进行总结和评估工作。

第二十二条会议总结和评估应当充分调查和收集与会人员的意见,对会议的组织和管理工作进行反思。

第二十三条会议总结和评估的结果应当向与会人员进行反馈,提出改进措施和建议。

会议管理制度

会议管理制度

会议管理制度会议管理制度(通用22篇)会议管理制度篇1一、会议组织(一)饭店级会议:饭店员工大会、饭店业务人员会以及各种代表大会,应报请总经理办公室批准后,由各部门分别负责组织召开。

(二)专业会议:即全饭店性的技术、业务综合会(如经营活动分析会、安全工作会等),由分管副总经理批准,主管业务部门负责组织。

(三)系统和部门工作会:饭店各部门召开的工作会,由各部门主管决定召开并负责组织。

(四)班组(小组)会:由各班组长决定并主持召开。

(五)上级饭店或外单位在我饭店召开的会议(如现场会、报告会、办公会等)或业务会(如联营洽谈会等),一律由总经理办公室受理安排,有关业务对口部门协助做好会务工作。

二、会议安排(一)例会的安排为避免会议过多或重复,饭店正常性的会议一律纳入例会制,原则上要按例行规定的时间、地点、内容组织召开。

例行会议安排如下:1、技术会议(1)总经理办公会研究、部署行政工作,讨论决定饭店行政工作重大问题。

(2)行政事务会总结评价当月经营工作情况,安排布置下月工作任务。

(3)班组长以上经营管理大会(或饭店员工大会)总结上期(半年、全年)工作情况、部署本期(半年、新年)工作任务。

(4)经营活动分析会汇报、分析饭店计划执行情况和经营活动成果,评价各方面的工作情况,肯定成绩,指出失误,提出改进措施,不断提高饭店经济效益。

(5)安全工作会(含治安、消防工作)汇报总结前期安全生产、治安、消防工作情况,分析处理事故,检查分析事故隐患,研究确定安全防范措施。

(6)部门事务会检查、总结、布置工作。

(7)班组会检查、总结、布置工作。

2、各类代表大会(1)员工代表大会(2)部门员工大会(或员工代表小组会)3、民主管理会议(1)饭店管理委员会议(2)总经理、工会主席联席会。

(3)生产管理委员会议(4)生活福利委员会议会议管理制度篇21、会议室内禁止吸烟,设置明显禁烟标志和专门吸烟室。

吸烟室安装独立通排风装置,并保持通风良好,空气清洁。

有关会议管理制度(通用5篇)

有关会议管理制度(通用5篇)

有关会议管理制度〔通用5篇〕有关会议管理制度〔通用5篇〕会议管理制度1为明确会议内容,标准会议管理,进步会议效率,特制订本管理制度。

一、考勤制度〔一〕各部门要建立会议考勤制度。

部门级的会议,由各个部门负责考勤。

〔二〕对无正当理由不按时出席会议者,每迟到或早退三次视为旷会一次。

〔三〕全校性或各级部召开的学生会,由教诲处和各级部负责考勤和纪律检查,并公布结果。

其他部门召开的学生会〔或学生干部会〕由召集部门负责考勤。

二、会议组织〔一〕校级会议由办公室负责通知,部门级的会议由各部门自行通知。

〔二〕各类会议的召开应事先在校长办公会上通报,尽量防止召开临时性的会议,如确有必要需经分管校长批准,并将召开会议的时间、地点、根本内容等提早通知办公室。

〔三〕校级会议会场安排由办公室负责,部门级会议会场布置由各部门负责,必要时可由办公室协调安排。

〔四〕各类会议的召开均须做充分准备,重要的会议由有关部门作会议记录,建立会议档案。

〔五〕需照像、摄像、扩音等设备的各类会议,有关责任部门负责人须在会议前一天与办公室联络,统一安排。

〔六〕会议完毕后,各有关部门应立即将会场卫生清理干净。

三、会风管理〔一〕各类会议均应求真务实,以少讲空话,多办实事为原那么,会前做好准备,会后抓好落实。

〔二〕会议召开应紧凑有序,主题明确,会议负责人要事先准备讲话稿或讲话提纲,切忌闲侃式的讲话或发言,重要会议发言稿须经学校有关领导审定。

〔三〕与会人员须遵守会场纪律,保持会场安静,切忌谈笑、看书报、杂志、做与会议内容无关的事情。

会议管理制度2第一条会议原那么会议是解决问题、安排部署工作、有效沟通的重要方式,召开会议应坚持确实根据工作需要确定是否召开会议,会议应做好充分准备、要注重会议质量、进步会议效率等原那么。

第二条适用范围本制度适用于公司及各部门的工作会议和专业会议,如公司班子会议、公司行政办公会议、部门例会等。

第三条公司班子会议公司班子会议原那么上每月召开一次,也可根据工作需要,由一名班子成员提议召开。

会议管理规章制度(通用16篇)

会议管理规章制度(通用16篇)

会议管理规章制度(通用16篇)会议管理规章制度(1)1、管控目的规范会议室使用流程,明确管理职责及相关罚则,提高工作效率及服务水平2、管控范围公司内参会人员3、管控对象一楼会议室、三楼会议室及四楼培训室4、管控内容4.1会议安排4.1.1使用人需提前将会议时间、参会人员、参会人数、会议准备(是否需要多媒体及会议服务)等信息向办公室报备,以便及时安排会议地点及相关事项准备。

4.1.2部门临时召开的紧急会议需及时通知办公室,以便及时掌握会议室使用情况,避免发生使用冲突。

4.1.3办公室行政管理员接到预定通知后即时落实承办情况,登记会议室使用记录(后附)并反馈至预定人员。

4.1.4总公司重要领导参加的会议、接待重要客人来访或总经理指明需要进行服务的由行政管理员即时落实。

提前调试好会议室温度,视情况准备茶水、矿泉水、香烟、果盘等用品并于会议进行中及时跟进服务。

4.2会议纪要4.2.1部门内部会议由部门根据需求自行安排人员作会议纪要。

4.2.2公司级会议或需报总经理阅知的,由办公室行政管理员作会议纪要并于会议结束12小时内报总经理助理审批,审批通过后报总经理。

4.3部门职责4.3.1办公室负责一楼会议室、三楼会议室及四楼培训室的管理工作,具体包括:各项会议的安排、协调,现场卫生清理,附属设备的调试、保养、维修。

4.3.2会议室使用人应自觉爱护桌椅并维护室内卫生,并于会议结束后及时通知办公室。

5、罚则5.1未向办公室提报会议室使用申请,私自安排会议的扣部门负责人当月考核1分/次。

5.2因会议室安排、协调不当或物品准备不到位影响会议正常进行的,每次扣罚行政管理员当月考核2分/次。

5.3会议室设备、物品损坏的,由当事人按购买价赔偿现金,并扣除当月考核分2分/次;当事人不明确或相互推诿的由双方共同赔偿,并扣除当事人当月考核2分/次。

5.4因个人主观原因造成会议纪要迟报的,每次考核当事人2分。

5.5卫生清理不及时、不彻底受到领导点评的,每次考核卫生清理员1分,情节特别严重的加倍考核。

公司会议管理制度范本(五篇)

公司会议管理制度范本(五篇)

公司会议管理制度范本一一、目的为加强企业管理,更好地完成公司的统一目标,建立、健全有序的工作秩序,提高工作效率和工作灵活性和规范工作行为,结合本公司实际情况,特制定本制度。

二、范围全体员工三、内容第一条会议种类公司月度工作例会、公司周度工作例会、公司的季度会议、公司年度会议、公司经济活动分析会议、各部门月度工作例会、各部门周度工作例会、各部门每日工作例会。

第二条会议具体安排第三条会议流程1、会前准备:包括议题、主持人、记录人、将要下发的文件、有准备发言,对会议进程的预测和对策。

议题。

不要多于三个。

主持人:主管级以上管理人员(不同层级会议)记录人由主持人委派,即各部门文员,总经理会议有总经理秘书,行政例会有行政秘书。

将下发的文件要做到准确,有错误在会前要经过修改。

文件要按照与会人数复印,不要造成开会中途文件准备不全。

要预先考虑到保密程序。

2、会议通知:根据会前准备拟定会议通知。

会议通知包括。

会议的名称、议题、时间、地点、参加人需带资料,以及通知发放方法和途径。

3、____由记录人整理____。

____只记决议,不记讨论过程,个别重要语句可记。

____一定要有执行人和完成时间。

____整理后要由会议主持人签发。

如果是连续性会议(如例会),会议上要总结上次会议决议的执行情况。

4、会议流程第四条会议管理1、公司的重要会议由行政部负责计划、布置和管理,实施前必须考虑周详,确定方案,并制定出每个操作步骤,会议结束后,由行政部负责____各部门相关人员参加及时清理会议室,使会议室保持整洁。

2、各类会议的与会人员应主动参与相关会议。

3、与会人员必须按时参加会议,不得无故迟到。

4、如有特殊原因不能参加会议,须在会议前____天内通知行政部或各部门负责人。

5、如有特殊原因不能准时参加会议,须在会议前____小时内通知行政部或各部门负责人。

6、若无故____次不参加会议者,取消其参加会议的资格。

7、严守会议纪律,保守会议____,在会议决议未正式公布以前,不得私自泄漏会议内容,以免影响决议实施。

公司会议管理制度5篇

公司会议管理制度5篇

公司会议管理制度5篇会议管理制度一第一章总则第一条为了规范会议程序,提高公司的整体决策管理能力和效率,保证公司各项管理工作的规范化、高效化、有序化,制定本制度。

第二条会议的召开应当遵循下列原则:(1)高效率原则。

会议的召开是绝对必要的,要注重实效,主题明确,准备充分。

严禁举办没有明确目标和实际内容的研讨会、座谈会和经验交流。

(2)简化原则。

要努力精简会议,尽可能缩短会议时间,控制会议规模,减少与会人员。

我们应该尽力控制大型会议的召开;协调和巩固可以巩固的会议的召开;坚决召开可开可不开的会议;不召开可以通过其他方式协调解决的会议。

(3)节约原则。

会议要勤俭节约,严禁铺张浪费。

第三条会议成员应当保守各自的表决意见和有关保密内容,不得说不应该说的、问不应该问的、看不应该看的,严格遵守会议决定。

第四条会议由有关单位和部门按照会议的类别和内容组织。

会议管理集中于综合行政部门,负责指导、协调公司各类会议,制定、修订会议管理的有关规章制度,并监督实施。

第五条本制度适用于公司及其关联单位各类会议的组织管理。

第二章会议的种类第六条本制度所称会议包括总经理办公室会议、中层干部会议、经济分析会议、业务管理协调会议、专题会议、部门日常管理会议、接待会等。

第七条座谈会是指公司召开的生产管理、安全管理、质量管理、市场管理、资金管理、经营管理、预算管理、合同评审等会议。

第一节总经理办公室会议第八条总经理办公室会议是对公司发展和管理中的重要事项进行研究和决策的会议。

内容包括,但不限于,组织和实施公司的董事会的决议,分解和实施公司的年度计划,讨论和定义公司的发展战略目标,投资和融资计划,分析、研究和决策重大事项在公司的生产经营,特别是在安全生产、市场开发和基金管理。

部署、明确生产、市场、财务等关键环节的指导;讨论公司重要人员的任免、组织架构和制度审查。

第九条总经理办公室会议原则上每月召开一次。

特殊情况可以临时召集。

第十条总经理办公室会议由公司总经理批准并主持。

会议会议管理规章制度(3篇)

会议会议管理规章制度(3篇)

会议会议管理规章制度第一章总则第一条为了规范会议管理工作,提高会议效率,落实会议决策,特制定本规章制度。

第二条本规章制度适用于本单位内部会议的组织和管理工作。

第三条会议是本单位内部进行信息交流、决策讨论、任务安排等工作的重要方式,各级干部要高度重视会议管理工作。

第二章会议的组织和召开第四条会议主要分为例行会议和临时会议两类。

第五条例行会议是按照固定的时间和日程,定期召开的会议。

第六条临时会议是因工作需要,在案件紧急情况下召开的会议。

第七条会议的召集人应当提前确定,并将会议的时间、地点、议程等相关信息以书面形式通知与会人员。

第八条会议的议程应当明确,并在会议开始前向与会人员发布。

第九条会议的议程可根据实际需要进行适当调整,但不得违背法律法规的规定。

第十条会议的召开地点应当符合参会人员的方便性和舒适性要求,设备设施应当完备。

第三章会议的议事程序第十一条会议的议事程序要按照事先规定的议程进行。

第十二条会议的主持人负责主持会议的进行,维护会场秩序,确保会议效果。

第十三条会议的记录员负责记录会议的重要发言,整理会议记录。

第十四条会议的发言人应当讲话精神饱满,语言表达清晰,不得随意干扰会议进程。

第十五条会议的讨论要充分听取各方意见,确保决策的公平和合理。

第十六条会议的决策采取多数意见的原则,少数意见必须经过充分讨论和解释。

第四章会议的决策和执行第十七条会议的决策应当经过投票表决,以表决结果确定决策结果。

第十八条会议的决策应当及时落实,责任人必须按时按质完成决策任务。

第十九条会议的决策结果应当向与会人员清楚公布,确保知情权和参与权。

第二十条会议的决策执行情况要及时向与会人员通报,确保执行的透明性和公开性。

第五章会议的总结和评估第二十一条会议的召开后,应当及时进行总结和评估工作。

第二十二条会议总结和评估应当充分调查和收集与会人员的意见,对会议的组织和管理工作进行反思。

第二十三条会议总结和评估的结果应当向与会人员进行反馈,提出改进措施和建议。

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集团会议管理制度
一、目的
规范集团公司各类会议的准备、召集、决议、记录、执行、归档等工作,提升会议效率,切实解决问题,有效推进各项工作开展。

二、适用范围
本制度适用于集团各公司召开的各类会议。

三、会议分类
(一)固定例会:经营分析会、月/周公司例会、月/周部门例会、月/周系统例会、早晚班会等。

(二)不固定会议:董事长会议、专题会、临时处理突发事件的会议等。

四、会议管理责任部门
集团办公室、各公司办公室(地产公司为计划运营部)。

五、会议管理要求
(一)主持人要求
1、主持人一般为会议的主讲人;
2、会前明确会议主题(原文:开会目的)、会议议程、时间安排等;
3、控制会议进程和时间,按照议程进行,减少与议题无关的争辩和讨论;
4、正确讨论总结内容,达成会议目标,形成决议方案。

(二)参会者要求
1、会前了解会议主题,做出建议准备,提出本部门问题;
2、会中发言,要求思路明确言简意赅,直奔主题;
3、做好会议记录:公司重要决议及本部门具体工作指示。

(三)会议要求
1、会议原则:议题明确,决议明确,有记录,有落实,有反馈,高效务实。

2、会议记录:会议纪要应在第二天提报董事长,要求有明确的会议时间、内容及决议等。

3、保密规定:会议中涉及公司保密信息,因事先限定参会人员,要求参会人员严禁对外传播会议内容及公司保密信息;
4、会议时长:提高效率,严禁拖沓,开无效会议,会议一般不超过2小时。

4、会议通知要求:
(1)发布会议通知,应明确告知参会人员相关参会信息,包括会议议题、议程、时间、地点、参与人员、参会需准备资料或发言等,并确认通知到位。

(2)会议通知期一般应提前一天以上,通知对象为参会人员、会务服务提供部门。

六、会议召开流程
(一)会前准备
1、明确会议要求及主题,确认会议时间、地点、参加人员
2、通知参会人员,做好相关参会准备
3、做好会议日程安排及资料准备
4、做好会场、设备、资料、签到、会议记录等相关准备
5、会议前一天再次提醒参会人员参会信息
(二)会中管理
1、提出问题
2、讨论解决办法
3、形成决策
4、确定任务目标 / 责任人 / 完成时限
5、形成会议记录提报 / 归档
6、工作执行 / 跟进+反馈
(三)会后管理
1、除早晚班会外,其他会议均需整理会议纪要,重要会议需留存会议录音或视频;
2、会议纪要经会议主持人审核后,须经集团办公室报送董事长审阅,同时发与相关参会
人员;
3、会议纪要提交时间:12:00之前结束的会议,会议纪要应在次日8:30前提报集团;
12:00之后完成的会议,会议纪要应在次日13:30前提报集团;特殊情况需经集团办公室请示确认后另行约定会议纪要提交时间;
4、会议管理责任部门跟踪监督会后工作的落实情况,重点工作应按照会议决议按期向董
事长汇报,并于集团办公室备案。

七、会场纪律
(一)与会人员参加会议时应带记录本、笔及会议相关资料,并提前做好发言准备;
(二)与会人员应提前10分钟到达会场完成签到,做好会议准备;
(三)会议期间应将手机关机或调为振动、静音状态;
(四)会议期间禁止吸烟;
(五)会议期间禁止接听电话,如遇紧急来电时,应经得主持人同意后离场接听;
(六)与会人员遇突发事件急需离场处理时,应知会主持人同意。

八、罚则
(一)会场纪律
1、公司会议无故迟到罚款100元/次;
2、违法制度第七条所述其他会场纪律,影响会议正常进行的给予500元/次罚款;
3、无故缺席会议者给予500元/次罚款(上述额度是否董事长示意过?);
4、以上行为第二次处罚翻倍,第三次辞退;
(二)会议管理
1、会议准备不充分,致使会议无效、冗长、无结果等,责任人罚款200;
2、会议纪要未能及时报董事长审阅,会议责任部门负责人罚款500元/次;
3、会议纪要提报后集团办公室未能及时传送董事长审阅,集团办公室负责人罚款500元/次;
4、未能按时完成会议决议的行动计划,责任人处罚300/项,监督人处罚100/项,特殊情况需另行请示。

(三)保密规定:
参会人员对外传播公司会议及秘密信息者,视情节严重及给公司带来损失程度,给予当事人2000—5000元/人处罚,并保留追究相关法律责任的权利。

九、附则
(一)本制度由集团办公室负责解释。

(二)本制度由董事长批准后生效,自颁布之日起执行,原相关制度同时废止。

(三)相关表单
附件1、会议通知单
附件2、会议签到表
附件3、会议纪要模板
附件4、会议决议跟进表
附件1:
附件2:
会议签到表
此次会议应到______人,实到_____人,缺席_____人。

注:签名请用正楷字体书写,谢谢合作!
附件3:
会议纪要
集团纪﹝2018﹞1号
会议时间:2018年6月21日09:00-10:30
会议地点:**项目二楼会议室
主持人:XXX
参会人员:XXX、XXX、XXX、XXX、XXX
记录人:XXX
会议主题:关于**项目限价问题的应对措施/**周公司例会(举例)会议内容:
一、会议主要内容
1.
二、行动计划
三、需董事长决策、协调事项
2018年6月21日主题词:限价补款车位贷
呈报:董事长
主送:与会人员
抄送:决议相关人员、集团办公室
附件4:
会议决议跟进表。

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