集团公司会议管理制度 模版
公司会议体系管理制度模板
第一章总则第一条为规范公司会议管理，提高会议效率，确保会议目标的实现，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司各级会议，包括但不限于董事会会议、股东会、管理层会议、部门会议、专项会议等。
第三条公司会议应遵循以下原则：1. 目的明确：会议应围绕明确的目标展开，避免无目的或重复召开；2. 效率优先：会议应注重效率，严格控制会议时间和参与人员；3. 精简高效：会议议程应精简，避免冗长，确保会议效果；4. 责任到人：明确会议组织者、主持人、记录人及参会人员职责。
第二章会议类型及召开条件第四条公司会议类型分为以下几类：1. 董事会会议：由董事会全体成员参加，主要讨论公司重大决策；2. 股东会会议：由公司全体股东参加，主要讨论公司年度报告、利润分配等重大事项；3. 管理层会议：由公司高级管理人员参加，主要讨论公司战略、运营管理、风险管理等；4. 部门会议：由各部门负责人及关键岗位人员参加，主要讨论部门工作计划、业务推进等；5. 专项会议：根据公司实际需要，由相关部门或负责人组织召开，讨论特定议题。
第五条会议召开条件：1. 会议议题应具有明确性、必要性；2. 参会人员应具备相应的权限和职责；3. 会议组织者应提前准备会议资料，确保会议顺利进行。
第三章会议筹备与组织第六条会议筹备：1. 明确会议目的、议题、议程；2. 确定参会人员名单；3. 安排会议时间、地点；4. 准备会议资料；5. 发出会议通知。
第七条会议组织：1. 主持人负责会议的整体把控，确保会议按议程进行；2. 记录人负责记录会议内容，包括参会人员、发言要点、决策结果等；3. 参会人员应按时参加，遵守会议纪律；4. 会议过程中，主持人应引导讨论，避免离题；5. 会议结束后，主持人应总结会议成果，形成会议纪要。
第四章会议纪要与管理第八条会议纪要：1. 会议纪要应真实、全面地反映会议内容；2. 会议纪要应在会议结束后3个工作日内形成，并由主持人审阅；3. 会议纪要应包含会议时间、地点、参会人员、议题、决策结果等。
公司会议管理制度范例(五篇)
公司会议管理制度范例一、总则：第一条为了充分合理的运用会议时间，提高会议效率，促进公司内部沟通，特制订本制度。
二、会议分类及会议内容：第二条公司例会：(一)时间与参加人员：每周一上午9：30召开部门例会，逢每月____号同时召开公司经营分析例会；逢每月第三个周一同时召开公司成本分析例会。
如遇法定节假日提前安排召开。
总经理、副总经理和各部门经理参加。
(二)会议主持人。
由总经理主持召开。
总经理因公不在，由副总经理主持。
(三)会议准备资料：1、由人力、营运、财务等部门准备下列资料：(1)店面人员的编制情况与流失情况的简单说明及分析。
(2)店面运营检查结果的汇报及分析。
(3)店面专业技能的培训计划。
(4)公司当月经营分析。
2、各部门经理于每周五将会议报告内容报至前台处，由前台汇总并于下班前提交至总经理及副总经理处。
(四)例会内容：(1)各部门经理汇报本周工作中出现的特殊情况和需要协调解决的问题。
(2)各部门经理汇报下周工作安排。
(3)总经理做总结发言，布置当日或近期工作任务，对需要协调的问题做出指令，传达上级有关精神。
(4)财务总监对公司当月经营作出分析。
(5)每月最后一个例会，需各部门报告当月工作总结及下月工作计划。
书面总结定于当月____日前上交总经理审阅。
(6)特殊内容临时事先通知。
(五)会议记录。
由综合管理部总结会议记录，经总经理审核后分发有关部门和人员。
对会议做出的决议、方案与措施，综合管理部负责进行追踪，认真填写《会议督办及反馈跟进记录》。
与会人员应知无不言、集思广益，经会议决定事项，应按期完成。
第三条泉州地区店面经营分析例会：(一)时间与参加人员。
每月第一周周二定期召开，如遇法定节假日提前安排召开。
总经理、副总经理、财务总监、营运部、物流部、人力资源部经理、各店执行经理等参加。
(二)例会主持人。
例会由营运部经理主持。
营运部经理因事不在，由副总经理主持。
(三)会议资料准备：1、由财务、营运、各店面准备下列资料：(1)各店面月经营指标完成情况及分析。
公司办公会议管理制度模板
第一章总则第一条为规范公司办公会议的管理，提高会议效率，确保会议决策的科学性和有效性，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工，包括公司总部、分公司、子公司等。
第三条公司办公会议分为例会和非例会。
例会是指按照预定时间定期召开的会议；非例会是指根据工作需要临时召开的会议。
第二章会议分类及召开条件第四条会议分类：（一）总经理办公会议：由公司总经理主持，公司领导班子成员、各部门负责人参加，主要研究公司重大决策、战略规划、经营管理工作。
（二）部门经理办公会议：由部门经理主持，部门全体成员参加，主要研究部门工作计划、执行情况及存在的问题。
（三）专题会议：根据工作需要，由公司总经理或相关部门负责人主持，针对特定问题召开。
第五条召开条件：（一）总经理办公会议：根据公司发展战略、经营管理工作需要，由总经理提出召开。
（二）部门经理办公会议：根据部门工作计划、执行情况及存在的问题，由部门经理提出召开。
（三）专题会议：根据公司或部门工作需要，由相关部门负责人提出召开。
第三章会议准备第六条会议通知：（一）会议通知应提前3天发送至参会人员，明确会议时间、地点、议题及参会人员。
（二）会议通知应包括会议议程、参会人员名单、会议资料等。
第七条会议资料准备：（一）总经理办公会议：参会人员应提前准备相关议题的汇报材料。
（二）部门经理办公会议：参会人员应提前准备部门工作汇报材料。
（三）专题会议：根据会议主题，参会人员应提前准备相关资料。
第四章会议程序第八条会议签到：（一）参会人员应按时到达会场，签到后领取会议资料。
（二）会议主持人核对参会人员名单，确保参会人员齐全。
第九条会议主持：（一）会议主持人负责组织会议，引导讨论，确保会议按议程进行。
（二）会议主持人有权对会议内容进行总结，提出决策建议。
第十条讨论与决策：（一）参会人员应积极发言，提出意见和建议。
（二）会议主持人根据讨论情况，引导达成共识，形成决策。
第五章会议纪要第十一条会议纪要：（一）会议纪要由会议主持人或指定人员负责整理。
集团公司会议管理制度[共5篇]
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集团公司会议管理制度[共5篇] 第一篇：集团公司会议管理制度泽远集团会议管理制度目录第一章总则 ........................................................ .....................................................1 第二章会议形式 ........................................................ .............................................1 第三章会议组织 ........................................................ .............................................2 第四章会议效率管理 ........................................................ .....................................4 第五章会议室管理 ........................................................ .........................................6 第六章附则 ........................................................ .....................................................6 附录：会议记录簿 ........................................................ (7)第一章总则第一条为使泽远集团公司（以下简称“公司”）的会议管理规范化和有序化，提高会议的效率，特制定本办法。
高效会议管理制度范本(4篇)
高效会议管理制度范本第一章总则第一条为了规范和提高会议质量，做到高效会议，根据公司实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于公司内各级会议的组织和管理。
第三条会议的目的是为了及时传达和沟通信息、解决问题、提高工作效率。
第二章会议的组织第四条会议的召集人应提前确定会议目的、议题、参会人员，并发出会议通知。
第五条会议通知应包括会议目的、时间、地点、议题、参会人员等内容，通知应提前至少三天下发。
第六条会议召集人可以通过电子邮件、内部通知或口头通知等形式发出会议通知，同时应告知参会人员是否需要准备或提交相关材料。
第七条参会人员应在收到会议通知后尽快确认是否参会，并按照会议通知要求做好准备工作。
第八条会议通知的修改应及时通知参会人员，并说明修改的原因和内容。
第三章会议的组织第九条会议按照事先确定的议程进行。
第十条会议应有主持人，主持人负责控制会议的进程，引导讨论，确保会议的高效进行。
第十一条会议应有记录人员，负责记录会议的主要内容、决议和行动计划等。
第十二条会议应严格按照时间、议题进行，不得超时、超议题。
第十三条会议的讨论应保持秩序和纪律，遵循会议礼仪。
第十四条会议应充分尊重每个与会人员的发言权，鼓励广泛参与和建设性意见。
第十五条会议应提供必要的会议资料和信息，确保与会人员有充分的准备和讨论依据。
第十六条会议主持人应根据会议的性质和议题适当控制讨论的深度和广度，避免无谓的延伸和偏离。
第四章会议的纪要和行动计划第十七条会议应制定纪要，由记录人员整理和起草。
第十八条纪要应包括会议的目的、议题、讨论内容、决议和行动计划等。
第十九条纪要应由主持人和记录人员核准后，在规定时间内通知与会人员。
第二十条与会人员应对纪要提出修改和补充意见，并在规定时间内回复。
第二十一条纪要的最终版本应由主持人和记录人员根据与会人员的意见进行修改，最终确定并归档。
第二十二条会议的决议和行动计划应按照会议纪要进行执行，并定期进行跟进和反馈。
第五章会议的评估与改进第二十三条定期进行会议的评估和反馈，包括会议的效果、议题的实际需要、参会人员的满意度等。
公司会议管理制度（5篇）
公司会议管理制度第一条目的加强公司会议纪律，规范议事日程，进一步提高会议的质量和效率。
第二条原则强调会前通知、会时签到、会中记录、会后落实四项要求。
第三条适用范围适用于公司各种例会及专题会议。
第二章职责第一条归口部门行政部负责监督该制度的执行。
第二条职责1、总经办负责公司级例会的____及相关工作，负责部门例会及各种专题会议的监督。
2、后勤部负责各种会议的会场安排、设备准备，负责管理保存所有____原件。
3、公司各部门负责本部门例会及主责专题会的____及相关工作。
第三章管理规定第一条会议分类1、公司例会：原则上固定于每月____日下午17：00召开，要求公司总经理、部门领导、各部门经理及潜力店长以上者参加;2、部门例会：原则上固定于每周五下午17：30召开，要求部门全员参加;3、专题会议。
指由相关部门（或人员）____的针对专项问题的会议，会议时间、地点、参加人员由召集部门确定。
第二条会议通知1、会议召集部门需在会议召开前一个工作日发通知单给各参会部门（人员），并同时抄送总经办、后勤部。
未发通知单，会议召集部门负责人（或会议召集人）罚款____元。
2、例会时间固定，不需另行通知。
如出现会议时间调整，公司级例会由总经办通知各参会人员，部门例会则由部门报总经办，并说明原因。
未通知的，责任部门负责人罚款____元。
3、会议通知单需明确会议时间、地点、内容和参会人员等。
未按要求填写，填写人罚款____元。
第三条会议准备后勤部负责会场安排、设备准备，需在会前半小时准备完毕。
因准备不充分影响会议召开的，相关责任人罚款____至____元。
第四条会议纪律1、会议____部门负责会议纪律的维护，准备签到表，____参会人员签到。
未准备签到表，会议____人罚款____元。
2、参会人员提前____分钟到达会场进行签到。
会议开始时，____人收回签到表。
会后，____人在签到表上标注迟到（注明到会时间）、未到人员。
集团 公司 会议管理制度
集团公司会议管理制度第一章总则第一条为规范集团公司会议的召开和管理，提高会议的效率和质量，加强集团公司各级领导人员之间的沟通和协调，特制定本制度。
第二条本制度适用于集团公司各级领导会议的召开和管理。
第三条集团公司会议应当遵循科学决策、公开透明、民主参与、绿色会议的原则。
第四条集团公司会议应当严格按照规定程序召开，确保会议的合法性和有效性。
第五条集团公司会议应当做到时间有序、议题明晰、结论明确、责任到人。
第二章会议的组织第六条集团公司领导班子应当定期召开领导班子会议，研究和决定公司重大事项。
第七条集团公司各级部门应当定期召开部门会议，研究和决定部门重大事项。
第八条集团公司应当定期召开全体员工大会，宣传公司政策、传达公司精神、庆祝公司成绩。
第九条集团公司领导班子会议、部门会议、全体员工大会的议题应当提前确定，内容明确，确保会议的实效性。
第十条集团公司会议的组织方案应当提前确定，包括会议地点、时间、参与人员、议程、材料准备等。
第三章会议的召开第十一条集团公司会议应当严格按照会议计划召开，确保会议时间的准确性和有效性。
第十二条集团公司会议应当注意会议氛围的营造，保持会议秩序，确保会议的顺利进行。
第十三条集团公司领导班子会议主要议题应当由公司领导人员提出，其他会议的议题由主持人提出。
第十四条集团公司会议应当认真记录会议内容，做到一会议一案卷，确保会议的质量和效果。
第四章会议的管理第十五条集团公司会议应当按需分为常规会议、专题会议、紧急会议等，确保会议的针对性和实效性。
第十六条集团公司会议的组织方案应当提前向公司领导人员报备，并征得其同意。
第十七条集团公司会议应当按照规定程序进行，不得随意取消或更改会议议程。
第十八条集团公司会议应当根据公司具体情况确定会议形式，可以是面对面会议、电话会议、视频会议等。
第五章会议的执行第十九条集团公司会议的决议应当按照规定程序执行，确保会议决定的有效性和执行力。
第二十条集团公司领导人员应当落实会议决议，明确责任分工，做到责任到人。
会议纪律管理制度模版(四篇)
会议纪律管理制度模版第一条目的公司会议纪律管理制度为严明会议纪律，维持会场秩序，保证会议的质量和效果，提高会议严肃性及纪律性。
第二条适用范围适用于公司各种例会及专题会议。
第三条归属部门行政管理部负责监督该制度的执行。
第四条会议纪律1、参会人员提前____分钟入场，不得无故迟到、早退;迟到早退者按考勤迟到或早退一次计算。
2、参会人员因故不能出席，需提前____个小时向会议____部门请假，否则按迟到或缺席处理。
3、进入会场前，参会人员应整理自己的仪表，做到衣冠整齐、精神饱满;会议期间要求集中精神、认真听取发言，不得交头接耳。
4、会议进行期间应把手机关机或设置静音状态，不接打电话，不玩手机或上网;如必须接听电话，到会议室外接听。
5、会议期间严禁吸烟。
6、开会时参会人员应坐姿端正，不随意走动，不允许打瞌睡，做与会议无关的事情。
7、参会人员不得泄露会议____，并妥善保管会议材料。
根据公司发展现将会议内容分为以下几块：一、晨会：早晨上班时间准时开会;由当日会议代表主持会议;参会人员及部门自己做会议记录。
二、每日小结会：开会时间：每周星期二、星期四下午17：15开会目的：总结近两天工作，分析重点客户、意向客户;计划未来两天工作，并协调部门组内工作及安排参会人员：营销部负责人、组长、全部组员三、每周周会：开会时间：每周星期六下午15：30开会目的：总结本周工作，计划下周工作，并协调部门工作及内部安排参会人员：全体四、每月月会：开会时间：每月第一个星期六下午15：30开会目的：总结本月工作，计划下月工作，提出协调问题，找出自己工作不足之处。
参会人员：全体成员、各部门负责人、副总经理、总经理五、总经理沟通会：1)半年总结会。
时间不定、内容总结半年工作执行力及工作中不足。
参会人员公司全体员工2)全年表彰会。
时间不定、内容表彰本年度优秀员工，发放当年年终奖金。
参会人员公司全体员工另。
每月单周六上午学习，内容由各部门负责人提前整理学习素材及资料;学习开会当天不邀约拜访来访客户，除提前预约签订合同外。
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会议管理制度
目的：会议是决策和沟通的主要方式，为了规范集团各部门及各事业部的各项会议，统一会议管理模式，提高会议效率和质量，特制定本制度。
责任人：行政管理部及各事业部
范围：集团及各事业部
1、会议分类
1.1集团执行委员会
1.1.1目的：研发、生产、销售体系等战略规划，以及合理化建议等管理事项，其他重大经营决策、人事决策和管理问题等。
1.1.2时间：月度会。
1.1.3出席人员：总裁、总裁助理、副总裁、事业部副总经理以上人员、集团下属各中心负责人。
1.1.4主持人：总裁。
1.1.5会议记录：总裁办。
1.2事业部总经理办公会
1.2.1目的：促进公司经营管理工作的规范化、科学化，讨论各下属公司在研发、生产、经营和管理方面所出现的问题；审议系统内各公司的重大经济合同、重大经营管理活动，以及经营管理问题；研究、制定并落实集团决议的具体措施，确保公司重大经营决策能够顺利实施。
1.2.2时间：双周会。
1.2.3出席人员：总裁、总裁助理、副总裁、集团下属各中心负责人、项目管理负责人、战略规划中心相关负责人、事业部副总经理以上人员、首席运营官∕中心负责人、事业部总经办主任。
1.2.4主持人：事业部总经理。
1.2.5会议记录：行政副经理。
1.3专项会议
1.3.1目的：系公司的生产、研发、技术、营销、财务等相关会议，由主管领导批准，各相关业务部门负责组织，就某一提案进行商讨。
1.3.2时间：不定期或定期。
1.3.3会议组织：主导部门
1.3.4出席人员：相关人员。
1.3.5会议记录：主导部门。
1.4公司周例会
1.4.1目的：上周工作完全情况汇报，下周工作计划部署，并讨论工作中遇到的问题及需协助事议。
1.4.2时间：x单周会每周五下午13：30；双周会每周五下午17:00
佰傲单周会每周五下午17：00；双周会每周五下午15：00
博溪单周会每周五上午09：00；双周会每周五下午13：00
博芙每周二上午09：00
1.4.3主持人：各公司首席运营官。
1.4.4出席人员：各部门负责人及以上人员；行政人事管理中心、财务管理中心、战略规划发展中心。
1.4.5会议记录：行政管理部人员。
1.5各部门周例会
1.5.1目的：传达公司周例会会议精神，明确部门下周计划，总结上周工作中所遇到的问题与需配合事宜。
分析工作中所存在的问题，并提出合理化建议与方案，及需要其他部门协助的工作事项。
1.5.2时间：每周三上午12：00前结束。
如部门负责人出差可由职务代理人代为召开。
特殊情况，临时通知。
1.5.3出席人员：各部门在职人员、行政人事管理中心会议跟听人员。
1.5.4主持与记录：由各部门负责召集，各部门经理主持并指定人员记录会议纪要。
1.6年中总结表彰大会
1.6.1目的：总结半年经营情况，计划下半年工作目标，表彰先进集体和优秀个人。
1.6.2时间：7月份。
1.6.3参会人员：各公司全体员工。
1.7年度计划会
1.7.1目的：计划下一年工作目标，明确目标责任制考核任务。
1.7.2时间：12月底。
1.7.3参会人员：各公司全体员工。
1.8年度总结表彰大会
1.8.1目的：总结全年经营情况，展望下一年工作目标，表彰先进集体和优秀个人。
1.8.2时间：春节前。
1.8.3参会人员：各公司全体员工。
2、会议前准备
2.1会议必须要有明确的主题。
除每周例行会议外的会议，会议组织者在会议前1 日必须告知参会者会议相关内容（所需时间、出席人员、会议主题及应该准备的文件资料）。
2.2会议组织者必须保证会议一直围绕着主题进行。
2.3通过部门内部沟通可以解决的事情要自行解决，涉及到公司发展或需三个及以上部门协同解决的事务方可组织召开跨部门会议，自行约定时间、地点。
2.4部门会议及跨部门会议时长须控制在半小时内结束，时长超过半小时的会议统一安排在下午17:00后组织召开。
2.5会议组织者须在会前做好会议准备工作，严格把控会议时间。
2.6参会人员有提议或发言，须会前有充分准备。
3、会议须知
3.1会议到会人必须是议题所涉及部门的主要负责人。
3.2到会者须在会议正式开始前5分钟到达指定会场，不得迟到，迟到10分钟以下一次扣当月绩效2分、10分钟以上一次扣当月绩效4分、20分钟以上一次扣当月绩效10分、30分钟以上按旷工处理。
3.3为了使会议能够顺利进行，会议前请将手机调至静音或振动状态，如因工作必须接听请离开会场接听，如有违反，一次扣当月绩效2分。
3.4参会者在未得到会议组织者许可前不得打断别人讲话，不得小声议论、高声喧哗、打闹、随意走动。
3.5会议主题涉及公司机密，参会人员不得传播。
3.6部门周例会每周必须召开(如因特殊原因未召开会议,需提前以书面形式告知行政管理部)，否则扣部门负责人绩效10分。
3.7会议方案、决定等会议精神一致通过后，会议记录人员负责将会议纪要发送各参会人员，并监督跟进会议精神的落实执行。
3.8因会议所需借用的办公用品和设备应及时归还。
4、会议程序
一般而言，会议组织过程包括以下几个步骤：
4.1确立会议议题。
4.1.1会议的议题可能有以下来源：公司领导提出和各部门提出、总裁办收集等。
经主管领导同意，即可召开会议。
4.1.2对定期的常规会议，在会前应明确该次会议主题和临时出席或列席人员。
对不定期的重要会议，承办人应提出会议企划报告，该报告包括：会议名称、会议主旨和目标、会议议题、会议时间、会议议程、会议主持人、出席人员、会务支出、现有筹备情况及进展。
筹划时间进度等。
该报告批准后方可执行。
4.2安排会议议程。
4.3发出会议通知。
4.3.1通知内容包括：时间、地点、出席人、议题、议程等。
4.3.2方式：由会议承办人以邮件形式发布通知。
如因特殊情况不能出席者，须按照会议请假流程办理请假手续，经批准后可以不予参会，否则按旷会处理。
4.4会务准备。
4.4.1会务准备包括以下内容：会议场所座次布局、会议需用设备的准备与调试、出席者主宾座次铭牌、会议资料、签到表、备用桌椅、电源插座、麦克风和播放系统、录音工具、茶水、投影仪、白板等。
根据会议的内容和性质的不同进行相应的准备。
4.5做会议记录和摄像、录音。
4.6整理会议纪要、决议。
4.6.1起草会议纪要的内容要求: 必须全面记录会议内容。
必须准确记录参会人的意见，不能以个人的喜好、观点而增删内容，或加入记录人自己的观点。
会议纪要必须做到全面，要详略得当，重点突出。
起草会议纪要采用标题宋体加黑三号，正文宋体小四号。
会议纪要应在会后的一天之内下发各参会人。
会议纪要一般要由会议主持人审核同意后下发，重要决议必须经所有参会人员阅读签字后存档。
4.6.2各部门召开本部门会议，由本部门指定会议纪录负责人。
如几个部门召开联席会议，则由主导部门指定负责人起草会议纪要，且在《会议室使用登记表》上登记会议的组织人或主持人。
4.7相关领导阅改、签批。
4.8下发有关部门、人员、并归档。
5.会议效率的管理。