会议管理制度.-
部门会议管理制度范文(三篇)

部门会议管理制度范文一、目的为了规范和完善部门内部会议的组织和管理,提高会议效率,增加会议的实际效果和履行职责的能力,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于部门内部的各类会议的组织和管理。
三、会议召开与组织1. 会议的召集部门主管或其授权人员负责召集会议,并对会议内容进行明确的表达。
对于重要的部门会议,应提前至少3个工作日向与会人员发出会议通知,通知应明确会议时间、地点、议题及相关材料。
对于日常性的例行会议,可提前一天进行通知。
2. 会议文件准备在会议召集前,召集人应准备好会议议题和相关材料,并提前发送给与会人员。
会议文件应包括会议议程、相关材料和参考文件等。
3. 会议的组织会议地点、设备的安排和会议室的预定由行政人员负责。
会议开始前,行政人员应确保会议室环境整洁和会议设备的正常运行。
4. 会议纪要的记录会议纪要由会议记录人员负责记录,记录应包括会议的时间、地点、与会人员、会议内容及决议等重要信息。
会议结束后,会议记录人员应尽快将会议纪要整理完毕,并发送给与会人员。
五、会议纪律1. 准时出席与会人员应按时出席会议,确保会议能按时开始。
2. 尊重他人与会人员应尊重他人的发言权,不得打断他人发言,应听取他人的观点。
3. 不得擅离议题与会人员在发言时,应与会议议题相关,不得离题。
4. 保持秩序与会人员应保持会议室秩序,不得喧哗或进行其他妨碍会议进行的行为。
六、会议决议执行会议决议应由相关责任人负责执行,相关责任人应按照决议的要求进行具体实施,并报告执行结果。
七、制度的执行和修订本制度由部门领导负责执行和监督,若发现本制度存在不合理或需要修订的地方,应及时进行修订,并报请上级批准。
八、附则本制度自发布之日起施行,解释权归部门领导。
部门会议管理制度范文(二)第一章总则第一条为规范部门内的会议管理,提高会议的效率和质量,制定本制度。
第二条本制度适用于部门内各级会议的组织、召开、记录和跟进等管理工作。
第三条会议应当遵循公开、民主、科学、高效的原则,确保会议的信息透明和决策的公正性。
部门会议管理制度范文(5篇)

部门会议管理制度范文第一条为规范部门会议的组织和管理,提高会议效率,加强工作沟通和协调,制定本制度。
第二条部门会议应按照工作需要合理安排和组织,确保会议的目的明确、内容充实、讨论坦诚、决策准确。
第三条部门会议由部门主管或指定人员负责组织和召开。
会议组织者应向与会人员提前通知会议时间、地点、议程和材料等相关信息。
第四条会议的议程应事先制定,明确各项议题的内容、目的和讨论方式。
会议组织者应在会议开始前向与会人员发放议程表。
第五条会议室应保持整洁,设备正常运行。
会议组织者应确保会议开始前进行必要的设备检查和准备工作。
第六条会议应按时开始,迟到人员应向会议组织者请假或说明理由。
第七条会议应遵守会议纪律,参会人员应尊重会议组织者和其他与会人员,不得扰乱会议秩序或进行无关讨论。
第八条会议组织者应合理控制会议时间,确保讨论充分、决策准确,并尽量避免会议时间过长。
第九条会议组织者或指定人员应记录会议主要内容和决策结果,并及时向与会人员发放会议纪要。
第十条会议组织者应定期或不定期对已召开的会议进行总结和评估,及时改进会议组织和管理工作。
第十一条对于违反本制度的行为,会议组织者有权采取相应的纪律处分措施。
第十二条本制度由部门主管负责解释和修改。
以上就是部门会议管理制度的范文,可根据具体情况进行相应的调整和完善。
部门会议管理制度范文(2)----____市垚垚科技有限公司一、主要职能:1.制定年度销售计划,并报批给总经理审核,审核通过后进行目标分解,并执行实施;2.按照总经理的部署,做好产品的宣传推广,管理公司____,及时调整及更新推广内容;3.合理进行外贸部的预算控制;4.制定业务人员的行动计划,并予以检查控制;5.留意市场动态收集市场信息;6.根据客户询盘及时与客户沟通,建立各级顾客资料档案并备份;7.与客户协商,谈判,确立销售合同项目。
包括所购产品的价格,数量,规格,材料及其要求,贸易国别,交货方式,付款方式,交货期,配件额度及其他条款;8.向生产部门下达生产订单,备货期间,对生产情况进行跟踪,并告知客户9.联系货代安排发货,发货后通知客户发货详情10.做好合同尾款的回收11.做好销售服务工作,促进,维护与客户的关系;12.____完成各类产品的销售二、职能说明:a.外贸部经理:____分析市场供应需求成交量等竞争状况,正确做出市场销售预测并报批;2.拟定年,季度,月销售计划,分析目标,报批,并督导实施;3.根据发展规划合理进行人员预备,配备;4.汇总市场信息,提报调整,修改建议;5.____所辖人员心态变化,及时沟通处理;6.____建立客户的完整档案,确保业务人员离职后客户不会丢失;7.评估控制交易风险,避免公司损失;8.指导巡视监督检查下属;9.定期向上级述职报告;10.制定部门工作程序,和规章制度,报批通过后实行;11.统计记录月销售报表,季度销售报表,年度销售报表b.外贸业务人员:1.严格执行销售程序,规范销售;2.严格执行行为规范,热情服务客户;3.对个人洽谈的客户,负责售后跟踪及售后反馈,及时汇报;4.对个人发生的订单,负责催收尾款;5.接受客户异议与意见,并及时上报;6.建立客户的完整档案并每月向上级提交7.完成公司下达的销售任务8.听从领导指挥,完成上级发布的其他任务三、薪资待遇:a.工资:1.岗位工资:业务员1500/月;外贸经理4000/月2.绩效工资:业务员700/月;外贸经理无①.业绩部分:____元,按完成当月销售任务百分比计算②.考勤部分:____元,全勤且无迟到早退按____%发放;迟到早退在三次以内或事假一天以内按____%发放;迟到早退超过三次或事假超过一天以上,无考勤奖励③.团队部分:____元,服从领导管理,无违反部门及公司管理制度,与同事关系融洽,按____%发放,轻微违反部门及公司管理制度,或与同事之间发生轻微情绪争执按____%发放;严重违反部门及公司管理制度,或与同事之间发生严重争执按,无团队奖励;④.执行力部分:____元,严格执行上级领导的命令,及公司下达的各项任务按____%发放;未严格执行上级领导的命令,及公司下达的各项任务,视情节严重发放____%或无奖励b.销售提成:____个人销售提成:a.销售提成____当月销售返款____提成比率b.提成比率:完成个人当月销售目标的____%-____%,____%;完成个人当月销售目标的____%-____%,____%以内按____%,____%-____%按____%;完成个人当月销售目标的____%以上,____%以内按____%,____%-____%按____%,____%以上按____%2.团队销售提成:a.销售提成____当月销售返款总额____提成比率b.提成比率:完成团队当月销售目标的____%-____%,____‰;完成团队当月销售目标的____%-____%,____%以内按____‰,____%-____%按____‰;完成团队当月销售目标的____%以上,____%以内按____‰,____%-____%按____‰,____%以上按____‰c.团队销售提成的分配:销售经理____%;当月销售冠军____%;当月销售亚军____%;当月销售季军____%;当月协作之星____%;____%纳入团队福利基金;____%纳入季度奖;____%纳入年终奖c.奖励:a.季度奖:由团队销售提成中提出____%,每季度发放一次,根据季度销售报表发放奖金,销售经理____%;当季销售冠军____%;当季销售亚军____%;当季销售季军____%;其他业务员按业绩分配b.年终奖:由团队销售提成中提出____%,每一年发放一次,根据年度销售报表发放奖金,销售经理____%;当年销售冠军____%;当年销售亚军____%;当年销售季军____%c.为公司提出合理化建议,致使成本下降,售价上升,品牌提升,由部门向公司申报奖励,金额____元d.福利:a.员工试用期满,经公司及部门领导审核转正后,在公司任职期间均可享受公司规定的有关福利待遇b.外贸团队福利基金,由每月的团队销售提成中提出____%,可用于团队协作训练,业务技能升级,工作之余放松等四、惩罚措施:以下行为构成过失,将处以相应的罚款,严重的将会导致解雇;惩罚金只在绩效奖金内扣除1.在工作时间长时间接打私人电话,或者接待私人探访超过____分钟2.在工作时间睡觉3.在工作时间看与工作无关的报纸杂志或网站4.将个人情绪带入工作,对客人或同事无理5.事先未通知且无充足理由的迟到超过____分钟学生会部门管理制度一、会议制度:1、定期召开会议,本部门全体成员必须出席,并作会议记录,总结前一段工作的经验和不足后讨论下一段要开展的各项工作,部长记录出勤情况以及会议内容,收集同学们的意见,倾听同学们的心声,制定改进措施。
公司会议管理制度(15篇)

公司会议管理制度(15篇)一篇好的文档,总能让人看了赏心悦目,无形之中也体现了一个人的能力,下面是我精心整理的《公司会议管理制度(15篇)》,希望您能喜欢!公司会议管理制度1第一章总则第一条目的加强公司会议纪律,规范议事日程,进一步提高会议的质量和效率。
第二条原则强调会前通知、会时签到、会中记录、会后落实四项要求。
第三条适用范围适用于公司各种例会及专题会议。
第二章职责第一条归口部门行政部负责监督该制度的执行。
第二条职责1、总经办负责公司级例会的组织及相关工作,负责部门例会及各种专题会议的监督。
2、后勤部负责各种会议的`会场安排、设备准备,负责管理保存所有会议纪要原件。
3、公司各部门负责本部门例会及主责专题会的组织及相关工作。
第三章管理规定— 1—第一条会议分类1、公司例会:原则上固定于每月1日下午17:00召开,要求公司总经理、部门领导、各部门经理及潜力店长以上者参加;2、部门例会:原则上固定于每周五下午17:30召开,要求部门全员参加;3、专题会议:指由相关部门(或人员)组织的针对专项问题的会议,会议时间、地点、参加人员由召集部门确定。
第二条会议通知1、会议召集部门需在会议召开前一个工作日发通知单给各参会部门(人员),并同时抄送总经办、后勤部。
未发通知单,会议召集部门负责人(或会议召集人)罚款50元。
2、例会时间固定,不需另行通知。
如出现会议时间调整,公司级例会由总经办通知各参会人员,部门例会则由部门报总经办,并说明原因。
未通知的,责任部门负责人罚款50元。
3、会议通知单需明确会议时间、地点、内容和参会人员等。
未按要求填写,填写人罚款20元。
第三条会议准备后勤部负责会场安排、设备准备,需在会前半小时准备完毕。
因准备不充分影响会议召开的,相关责任人罚款20至50元。
第四条会议纪律1、会议组织部门负责会议纪律的维护,准备签到表,组织参会人员—2—签到。
未准备签到表,会议组织人罚款10元。
2、参会人员提前5分钟到达会场进行签到。
会议管理制度

会议管理制度•相关推荐会议管理制度(通用6篇)随着社会一步步向前发展,越来越多地方需要用到制度,制度泛指以规则或运作模式,规范个体行动的一种社会结构。
这些规则蕴含着社会的价值,其运行表彰着一个社会的秩序。
拟起制度来就毫无头绪?下面是小编为大家整理的会议管理制度(通用6篇),欢迎阅读,希望大家能够喜欢。
会议管理制度1为明确会议内容,规范会议管理,提高会议效率,特制订本管理制度。
一、考勤制度(一)各部门要建立会议考勤制度。
部门级的会议,由各个部门负责考勤。
(二)对无正当理由不按时出席会议者,每迟到或早退三次视为旷会一次。
(三)全校性或各级部召开的学生会,由教导处和各级部负责考勤和纪律检查,并公布结果。
其他部门召开的学生会(或学生干部会)由召集部门负责考勤。
二、会议组织(一)校级会议由办公室负责通知,部门级的会议由各部门自行通知。
(二)各类会议的召开应事先在校长办公会上通报,尽量避免召开临时性的会议,如确有必要需经分管校长批准,并将召开会议的时间、地点、基本内容等提前通知办公室。
(三)校级会议会场安排由办公室负责,部门级会议会场布置由各部门负责,必要时可由办公室协调安排。
(四)各类会议的召开均须做充分准备,重要的会议由有关部门作会议记录,建立会议档案。
(五)需照像、摄像、扩音等设备的各类会议,有关责任部门负责人须在会议前一天与办公室联系,统一安排。
(六)会议结束后,各有关部门应立即将会场卫生清理干净。
三、会风管理(一)各类会议均应求真务实,以少讲空话,多办实事为原则,会前做好准备,会后抓好落实。
(二)会议召开应紧凑有序,主题明确,会议负责人要事先准备讲话稿或讲话提纲,切忌闲侃式的讲话或发言,重要会议发言稿须经学校有关领导审定。
(三)与会人员须遵守会场纪律,保持会场安静,切忌谈笑、看书报、杂志、做与会议内容无关的事情。
会议管理制度2第一条会议原则会议是解决问题、安排部署工作、有效沟通的重要方式,召开会议应坚持确实根据工作需要确定是否召开会议,会议应做好充分准备、要注重会议质量、提高会议效率等原则。
会议管理制度模版(七篇)

会议管理制度模版为进一步推进部机关会议管理的科学化、规范化,压缩会议数量,提高会议质量和效率,根据市委会议管理有关规定,结合我部实际,制定本制度。
一、范围、原则和要求(一)范围1、以市委或市委、市政府名义召开,由市委组织部承办的会议;2、以省委组织部名义召开,由市委组织部承办的会议;3、以市委组织部名义召开的全市性工作会议;4、以市委组织部科室名义召开的单项工作会议。
(二)原则遵循保证工作需要、注重实效,统一管理、分工负责的原则,减少数量,控制规模,严格审批程序,反对形式主义和铺张浪费。
(三)基本要求1、严格控制会议数量和规模。
严格按照年度计划召开会议,尽量压缩会议数量,控制会议时间和规模,能合并的会议尽量合并召开。
2、改进会议形式。
可以通过文件、电报、电话形式部署和安排工作的,不再召开会议。
3、提倡开短会、讲短话。
会议讲话应简明扼要,增强针对性和指导性。
应按照确有必要的原则,安排领导出席会议和确定与会人员,切实减少领导陪会。
二、会议计划及审批(一)实行会议计划审批制度。
每年年底前,各科室提出下一年度拟召开的会议计划,由办公室分类、汇总和审核后,形成市委组织部拟召开的年度会议计划,报部长办公会审定。
没有列入年度会议计划又确需召开的会议,相关科室应将会议方案报分管副部长审核,再报部长或部长办公会审定。
(二)实行会议方案备案制度。
会议承办科室应在会前____个工作日,将会议方案送办公室。
三、会务管理(一)会务工作由承办科室和办公室共同负责。
(二)承办科室负责的会务工作。
1、代拟会议方案、领导讲话、主持词、新闻通稿等;2、印发通知、组织报名;3、布置会场;4、印发会议材料;5、组织与会人员入场、签到,统计会议出席情况。
(三)办公室负责的会务工作。
1、省级领导、市领导和部领导到会的协调和座次安排;2、协调落实会议新闻宣传、安全警卫、交通疏导、医疗服务等事宜;3、安排与会人员食宿和接待;4、配合承办科室安排和布置会场;5、制作会议证件,准备会议用品;6、提供必要的车辆保障;7、会务的其他协调和服务工作。
国家机关会议管理制度

国家机关会议管理制度第一章 总则第一条 目的与依据:为加强国家机关会议管理,提高会议效率,确保会议决策的科学性、民主性和合法性,根据《中华人民共和国行政监察法》及有关法律法规,结合机关实际,制定本制度。
第二条 适用范围:本制度适用于国家机关及其所属各部门召开的各类会议,包括但不限于工作例会、专题会议、协调会议、评审会议等。
第三条 基本原则:- 依法依规:会议召开应当严格遵守国家法律法规和党的方针政策。
- 效率优先:会议应注重实效,减少形式主义,严格控制会议数量和规模。
- 民主集中:会议决策应当充分发扬民主,实行集中指导下的民主决策。
- 责任明确:会议决议事项应有明确的执行主体和责任人。
第四条 会议分类:- 定期会议:按照规定周期召开的例会。
- 临时会议:针对特定问题或紧急情况临时召集的会议。
- 专项会议:针对重大问题或专项工作召开的会议。
第五条 会议组织:- 会议的组织工作由机关办公室或者专门指定的部门负责。
- 会议通知应明确会议主题、时间、地点、参会人员及议程等。
- 会议组织者应确保会议材料的准备和分发,以及会议记录的准确性。
第六条 参会人员:- 参会人员应按时参加,不得无故缺席、迟到或早退。
- 参会人员应做好会前准备,充分熟悉会议议题,确保会议效果。
第七条 保密规定:- 会议内容的讨论和决议涉及国家秘密、商业秘密或个人隐私的,应严格按照有关保密法律法规执行。
- 会议纪要等会议资料应明确密级,并采取相应的保密措施。
本制度的制定和实施,旨在提高国家机关会议的质量和效率,为促进政府职能转变和服务型政府建设提供有力保障。
后续章节将详细规定会议流程、会议纪要的跟踪落实、会议室管理规定等具体内容。
第二章 会议流程第一条 会议筹备:- 会议议题征集:会议组织者至少在会议召开前一周,向各部门征集会议议题,各部门需在规定时间内提交议题申请,并明确议题背景、目的、需解决的问题及建议解决方案。
- 议题筛选与确定:会议组织者对征集的议题进行筛选、整合,并提交给会议主持人或决策者审核,最终确定会议议题和议程。
单位会议服务管理制度

(二)提前谋划,做好会议准备工作,确保会议顺利召开;
(三)严格保密,确保会议内容、资料及决策的安全;
(四)及时反馈,对会议决策及议定事项进行跟踪落实。
第四条会议服务管理工作由单位办公室负责,其主要职责如下:
(一)组织、协调、指导会议服务工作;
(二)制定、完善会议管理制度;
三、跟踪督促与进度反馈
1.跟踪督促:会议组织者或指定专人定期对会议决策事项的落实情况进行跟踪督促,确保工作按计划推进。
2.进度反馈:责任部门及个人按照规定时间向会议组织者反馈工作进展情况,包括已完成任务、正在进行中的任务及存在的问题。
四、协调解决问题
1.发现问题:在跟踪落实过程中,如发现问题,应及时上报会议组织者或相关负责人。
3.报批程序:将会议方案提交给相关负责人审批,审批通过后方可执行。
4.发送会议通知:通过适当方式,如电子邮件、电话、短信等,将会议时间、地点、议程等内容通知与会人员。
5.准备会议资料:收集、整理与会议议题相关的资料,提前分发给与会人员,以便于会前阅读和讨论。
二、会议召开
1.会议签到:与会人员在会议开始前进行签到,确保会议出席情况。
3.表决决策:主持人组织与会人员进行表决,形成会议决策。
4.决策记录:将会议决策结果详细记录,并由会议主持人签字确认。
四、会议总结
1.会议总结发言:会议主持人对本次会议的讨论和决策情况进行总结。
2.部署工作任务:根据会议决策,明确各部门和人员的责任,部署相关工作任务。
3.收集会议反馈:鼓励与会人员对会议效果、组织等方面提出意见和建议。
第五章附则
1.本制度的解释权归单位所有。
2.本制度自发布之日起执行,如有变更,以最新公告为准。
公司会议管理规章制度(通用7篇)

公司会议管理规章制度公司会议管理规章制度(通用7篇)在日新月异的现代社会中,制度起到的作用越来越大,制度是国家法律、法令、政策的具体化,是人们行动的准则和依据。
你所接触过的制度都是什么样子的呢?以下是小编整理的公司会议管理规章制度(通用7篇),希望能够帮助到大家。
公司会议管理规章制度1为加强公司会议纪律,规范公司会议管理,提高会议质量,特制定本办法。
一、会议类别:公司会议包括年终会、月例会、部门会议、专题会、订单评审会、公司临时会议等。
1、年终会:由总经理/总经理助理主持,各部门负责人各自总结本部门年度工作情况,按照公司总体要求和指标提出下一年度的工作计划等。
2、月例会:每月定期召开,由总经理/总经理助理主持,部门主管级以上员工出席。
各自汇报当月的工作完成情况及下月的工作计划。
3、部门会议:由公司各部门负责人自行安排,部门全体员工应当参加。
但会议时间、参加人员等,不得与公司月例会及其它临时会议冲突。
4、专题讨论会:为某一事例/项目专门召开的会议,由会议提拟人召集和组织。
5、订单评审会:为某一订单专门召开的订单评审会,由生产部召集和主持,业务部、采购部、财务部及其它相关负责人出席。
6、临时会议可根据实际情况由总经理、总经理助理或者主管组织和主持。
二、会议组织1、公司所有会议组织遵循“谁提拟,谁主持”的原则。
2、会议召集人需提前做好相关会前通知准备工作,会议通知需明确会议时间、地点、参会人员等。
会议召集前应提前做好会议资料(如会议议题、汇报材料、计划草案、与会人应提交资料等)准备的组织工作。
3、会议通知一般由会议召集人提前一天以上,并以邮件形式通知参会人和会务辅助部门。
4、公司所有会议召开均须指定专人做好会议记录,并于24小时内应当将会议纪要以邮件形式发送给相关人员。
三、会议纪律1、公司会议所有参会人员均不得无故缺席、迟到、早退。
1)参会人员迟到1分钟,必须在会前跟全体参会者诚意道歉。
迟到3分钟,则站立参加会议。
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丰润会议管理制度
1.0目的:为了规范会议秩序,维护会议纪律,提高会议质量,快速达到提出问题分析问题、解决问题的目的,特制订本制度。
2.0适用范围:公司全体人员
3.0会议种类与有关内容:
3.0.1公司周管理例会:原则上定在每周一下午14:30在公司会议室举行,内容包括公司战略规划、整体运作、内部管理等问题。
参会人员包括各部门负责人。
如遇法定假日可顺延到第一个工作日,各部门负责人要提前做好会议的议题和汇报上周工作情况以及下周工作计划,人力资源部做好会议纪要,纪要审批后转发给各部门负责人。
3.0.2部门例会:由各部门负责人根据部门工作需要每周二上午8:30定期召开本部门的会议,商讨内部管理办法、解决部门内部遇到的问题(参会人员包括部门管理人员、技术骨干、优秀员工或其他相关人员)。
部门会议的时长由各部门最高负责人掌控(不得过长影响其它工作),会议应简明扼要,快速的提出问题、分析解决问题,并做好会议记录。
3.0.3生产早会:部门早会旨在提高员工当天的工作激情和效率,时间为每周一至早上08:30在部门工作场所合适位置列队进行(参会人员为部门全体上班人员),部门班长负责主持、安排。
内容可包括纪律要求、工作安排、上级指示传达、员工心得分享、内部激励口号。
3.0.4临时紧急会议:即公司或部门因事情紧急需要马上召开的会议,事先不可预测,时间和参会人员由人力资源部或有关领导临时通知。
参会人员必须在接到紧急通知后的第一时间赶到指定会议室。
3.0.5安全生产会议:安全生产会议包括生产安全与消防安全(时间和参会人员由人力资源部或有关领导临时通知)。
参会部门人员应本着高度的责任感认真贯彻执行上级领导下达的指示精神,对公司安全生产方面提出合理的建议或意见,积极主动配合行政人事部门针对本部门存在的安全隐患进行彻底整改。
3.0.6月度/年终总结会议:依据公司实际情况召开,时间和参会人员由人力资源或有关领导临时通知。
3.1会议要求及有关主意事项(在公司会议室召开的会议):
3.1.1参会人员均应准时参加,不得无故缺席和迟到,
3.1.2所有参会人员在会议前应将各自手机调整在振动、静音或关机状态,会议进行中不得随意接听电话或随意走动,如因事情紧急必须离
场、拔打或接听电话时应征得会议主持人同意后方可会议室外接听电话,完事以后应迅速返回会场。
3.1.3会议进程中不得抽烟、大声喧哗、交头接耳、私底下开小会或搞其它小动作。
3.1.4参加会议的部门人员如需发言,应提前作好准备,并掌握好主题,内容需简洁明了,表达清晰。
3.1.5参会人员应做好相关会议记录,对有关会议精神要及时传达到本部门每一位员工,并按会议精神要求作好工作要求或安排。
3.1.6会议中涉及到各部门工作产生争议时,各与会人员应理智应对,以工作和团队合作为重,对事不对人,不得恶意针对某个部门或个人进行言行或人身攻击。
3.17会议结束后,与会人员应将自己的坐椅归位。
4.0本制度自发布之日起实行,各部门/单位需认真执行。
其它相关制度与本制度有抵触的以本制度为准。