大型会议管理制度范本
会议规范及管理制度范本
第一章总则第一条为规范公司会议管理，提高会议效率，确保会议决策的科学性和有效性，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部各类会议，包括但不限于总经理办公会、部门会议、专项会议、培训会议等。
第三条会议组织应遵循以下原则：（一）必要性原则：会议召开必须具有明确目的，确保会议内容与公司发展战略、业务需求紧密相关。
（二）高效性原则：会议应注重实效，控制会期，减少参会人员，提高会议效率。
（三）节约性原则：会议应厉行勤俭节约，杜绝铺张浪费。
第二章会议组织与管理第四条会议组织机构（一）公司设立会议管理部门，负责会议的统筹、协调和监督。
（二）各部门设立会议负责人，负责本部门会议的组织和实施。
第五条会议召开流程（一）会议发起：由相关部门或个人提出会议申请，经会议管理部门审核批准后，确定会议时间、地点、主题和参会人员。
（二）会议通知：会议管理部门向参会人员发送会议通知，明确会议议程、时间、地点等事项。
（三）会议召开：会议负责人主持会议，确保会议按照议程进行。
（四）会议记录：会议记录员负责记录会议内容，形成会议纪要。
（五）会议总结：会议结束后，会议负责人对会议进行总结，形成会议总结报告。
第六条会议纪律（一）参会人员应按时参加会议，不得无故缺席。
（二）会议期间，参会人员应保持手机静音，不得随意离开会场。
（三）会议发言应围绕主题，尊重他人发言，不得随意打断他人发言。
（四）会议结束后，参会人员应认真落实会议决定事项。
第三章会议分类及要求第七条会议分类（一）总经理办公会：由公司总经理主持，讨论公司重大决策、战略规划等事项。
（二）部门会议：由部门负责人主持，讨论本部门业务工作、团队建设等事项。
（三）专项会议：针对特定问题或项目召开，如项目启动会、评审会等。
（四）培训会议：旨在提升员工业务能力、团队协作等。
第八条会议要求（一）总经理办公会：会议议题需提前提交，经总经理审批后确定会议议程。
（二）部门会议：会议议题需提前提交给部门负责人，经审批后确定会议议程。
部门会议管理制度范本(四篇)
部门会议管理制度范本第一条会议目的与范围为了加强部门内部沟通与协调，提高工作效率和效果，制定本部门会议管理制度。
本制度适用于部门内的各类会议，包括但不限于工作会议、汇报会议、讨论会议等。
第二条会议召集1.会议召集人应提前确定，并向参会人员发出会议通知。
2.会议通知应包含会议时间、地点、主题、议程、参会人员等信息，并要求参会人员提前做好准备。
3.若会议涉及重要事项或需要参会人员做出决策，应提前适当时间发出会议通知。
第三条会议议程及材料准备1.会议议程应包括会议主题、内容和时间安排，由会议召集人提前制定并告知参会人员。
2.会议材料应提前发给参会人员，确保参会人员对会议主题和内容有所了解，并能做好准备。
3.参会人员应按时提交与会议相关的材料，确保会议顺利进行。
第四条会议组织与主持1.会议召集人应按时到达会议现场，确保会议开始准时。
2.会议召集人应根据议程逐项进行会议主持，并控制会议时间，避免会议超时。
3.会议主持人应引导会议讨论，确保每位参会人员有机会发表意见和提出建议。
第五条会议记录与跟进1.会议记录人应全程记录会议内容，重点记录决策、行动及其责任人。
2.会议记录应及时整理并发送给参会人员，以便参会人员了解会议结果和相应行动。
3.与会人员若有特定意见或疑问，可以向会议记录人或会议召集人反馈。
第六条会议评估与改进1.参会人员可对会议进行评估，并提出改进意见或建议。
2.会议召集人应对会议评估结果进行汇总与分析，并根据需要进行改进。
第七条附则1.若会议涉及敏感信息或需要保密的内容，应采取相应的保密措施。
2.本制度的修订与解释权归部门负责人。
3.本制度自颁布之日起生效。
以上为部门会议管理制度的范本，具体可根据部门的实际情况进行调整和完善。
部门会议管理制度范本（二）1目的为规范部门各类会议内容和程序，加强会议纪律，提高部门办公质量和工作效率，控制时间成本，建立健全的决策机制，确保生产系统有序运行，特制订本制度。
大型会务现场管理制度
大型会务现场管理制度一、总则为了保障大型会务现场的秩序和安全，提高会务管理水平，确保会务活动的顺利进行，特制定本管理制度。
二、管理范围本管理制度适用于各类大型会务活动的现场管理工作。
三、管理机构1. 大型会务现场管理部门为大型会务活动的现场管理主管部门，负责会务现场的安全、秩序、服务等工作。
2. 大型会务现场管理部门下设现场管理办公室，负责具体的现场管理工作。
四、会务现场管理人员1. 大型会务现场管理部门负责选派现场管理人员，人员数量应根据会务规模和需要进行合理配置。
2. 现场管理人员需具备良好的职业素养和服务意识，经过专业培训合格后方可上岗。
3. 现场管理人员应遵守工作纪律，服从指挥，认真履行职责，确保会务现场秩序和安全。
五、现场安全管理1. 严格执行会务现场安全管理制度，对会场、设施、设备等进行定期检查，发现问题及时处理。
2. 加强现场安全防范，确保火灾、水灾、踩踏等事故不发生。
3. 配备专业的安保人员，负责会场的安全保卫工作。
4. 开展安全应急演练，确保在紧急情况下能够迅速、有效地处理。
六、现场秩序管理1. 设立明显的现场秩序管理标识，引导参会人员有序排队、入场、离场等。
2. 管控人员流量，避免拥挤和踩踏事件的发生。
3. 加强对现场秩序的监督和管理，对违规者进行劝阻、处罚或驱离。
4. 保证会务现场环境整洁、卫生，及时清理垃圾和杂物。
七、现场服务管理1. 提供专业的接待服务，解答参会人员的疑问，提供必要的帮助。
2. 配备足够的服务人员，负责现场指引、引导及服务。
3. 为参会人员提供充足的饮食和休息设施，保证其正常生活需求。
4. 配备医护人员，应对突发事件，并提供医疗救助服务。
八、现场协调管理1. 与会务组织方及相关部门进行密切沟通和协调，确保会务活动的顺利进行。
2. 处理现场突发事件和问题，及时向上级主管部门汇报和申请解决。
3. 加强与公安、消防、卫生等部门的合作与协调，共同维护现场秩序和安全。
部门会议管理制度范本(五篇)
部门会议管理制度范本第一章、工作第1条员工应遵守本公司一切规章、通告及公告。
第2条员工应遵守下列工作事项：1)在每工作日9。
10前明确(制定)当天的工作计划。
2)在每工作日17。
50前必须将代码在不报错的形式下签入指定的源代码管理器中，并且做好自己的本地备份，并且在工作计划系统里提交当天的工作总结。
项目主管每周五负责对源代码管理器进行本地备份及错误的修复。
3)员工在每月的____号前对本月的工作大概做出计划，并且对上月的工作计划做出总结，以书面形式交由部门经理。
4)对公司产品软件的任何修改都需要业务部门及信息中心相关领导的审批，并且修改之后的效果也必须经由相关领导认可，及时将所更改的功能对相关培训人员进行讲解。
5)严格遵守以下的软件开发流程：①.签定《系统开发需求申请单》；②.进行需求调查，填写《需求说明书》；③.制定相应的《项目开发计划》；④.填写《项目估计表》，进入需求封闭期；⑤.在规定的时间内向业务部门提交《需求设计报告》(注：此项流程不计入开发周期)；⑥.严格控制需求变更，如果实在需要变更需求，需要填写《需求变更报告》，并且及时更新相应的文档；⑦.在开发周期内根据《项目开发计划》进行软件项目的开发；⑧.在开发周期内开发人员每天需要向上级提交电子档的《开发进度报告》，总结每天的编程心得；⑨.在开发周期内至少每周制定一次《技术评审计划》并且填写《技术评审报告》；⑩.对系统进行测试时需要制定《系统测试计划》、设计《测试用例》，最终填写《测试报告》；⑪.测试完毕，在实际系统中上版，并对相关操作人员进行培训6)在开发的过程中必须严格遵守公司颁布的最新的《编码规范》和《数据库设计规范》。
7)在每周一部门经理应对本周工作做出计划及安排，并在周五进行一次工作总结。
8)在工作时间里不得怠慢拖延，不得干与本职工作无关的事情。
9)在工作时间里不得中途任意离开岗位，如需离开应向主管人员请示并获批准后方可离开。
10)未经许可不得私自将公司资料携带出公司。
大型活动与会议管理制度
大型活动与会议管理制度1. 总则为了加强医院大型活动和会议的统筹管理，确保活动和会议的顺利进行，提高工作效率和服务质量，特订立本制度。
2. 适用范围本制度适用于医院举办的全部大型活动和会议，包含但不限于院内科研报告会、学术沟通会、培训培训班、庆典活动等。
3. 目标3.1 供应良好的组织和服务，确保大型活动和会议的顺利举办；3.2 保障活动和会议的信息传递、人员安全和秩序井然； 3.3 提高医院活动和会议的质量和影响力。
4. 规划与组织4.1 大型活动和会议的策划和组织应提前进行，并成立相应的组织委员会； 4.2 组织委员会负责活动和会议的整体筹办、行程布置、会议资料准备、资源调配等工作； 4.3 组织委员会应设立主任委员、副主任委员和各工作小组，明确各类工作的分工和责任。
5. 宣传与邀请5.1 在活动或会议举办前，组织委员会应及时发布活动或会议的通知，并确定邀请参会人员名单； 5.2 邀请参会人员应依据活动或会议的性质和目确实定，确保邀请名单的准确性和合理性； 5.3 宣传工作应充分利用医院内部通讯工具、网站、微信公众号等渠道进行，提高活动或会议的知名度和参加度。
6. 会议场合和设备6.1 依据活动或会议的规模和要求，选择合适的场合进行会议；6.2 提前布置和准备会议所需的设备和器材，确保设备的正常运行；6.3 针对特殊需要的会议，如直播、视频会议等，要提前测试设备并保证其稳定性。
7. 注册与签到7.1 参会人员在到达会议现场后，应按要求进行注册和签到； 7.2 注册和签到要求参会人员供应真实、准确的个人信息，以便组织委员会进行后续工作。
8. 日程布置8.1 组织委员会依据活动或会议的性质和要求，订立认真的日程布置； 8.2 日程布置应包含开幕式、主题演讲、分组讨论、座谈会、闭幕式等环节，并注明每个环节的起止时间； 8.3 相关参会人员应依据日程布置提前做好准备，确保定时参加和发言。
9. 办公秩序9.1 活动或会议期间，参会人员应遵守会议纪律，不得在会场内阻碍会议进行； 9.2 会议期间，应关闭移动电话或调至静音模式，不得进行私人通话或使用移动电话影响他人； 9.3 不得将未经组织委员会批准的资料和物品带入会场，不得擅自分发宣传料子； 9.4 严禁在会场内饮食、吸烟或进行其他阻碍卫生和安全的行为。
会议管理制度(范本6篇)
会议管理制度(范本6篇)会议管理制度（一）：一、目的为统一会议管理模式，规范公司各项会议及各类培训流程，减少会议数量、缩短会议时间，提高会议质量，特制定本制度。
二、职责（一）会务工作主要由行政管理部承办；其他部门主办或召集的会议，行政管理部应予协助。
（二）行政管理部负责会议管理，所有重要会议要在公司领导批准后到综合部登记备案。
（三）除其他部门主办的会议资料各自存档外，会议资料由行政管理部整理、分发、立卷、存档。
三、会议分类（一）、公司部门周会制度1、召开时间：每周一上午10:00。
特殊原因需要延期召开的由部门主管提前通知。
2、主持与记录：各部门助理记录，由部门主管主持3、参加人员：部门主管、部门员工由于出差等特殊原因不能参加例会的，应提前向部门主管请假。
4、会议资料：该部门上周工作总结、本周工作计划。
（二）、公司员工周会制度1、主持与记录：由人力资源部召集，总经理主持，行政专员进行会议记录。
总经理未列席会议时，由副总经理主持。
2、召开时间：每周五午时4点。
特殊原因需要延期召开时由行政专员提前通知。
3、参加人员：为公司全体员工。
由于出差等特殊原因不能参加例会的，应提前向人力资源部请假。
4、会议资料：（1）各部门汇报上周工作任务完成情景，着重介绍在任务执行过程中出现的问题。
（2）公司日常运作情景的总结。
（3）全体与会人员就工作中所遇到的问题进行发言。
（三）、公司工作述职会议制度1、主持与记录：工作述职会议由人力资源部负责召集，总经理主持，行政专员进行会议记录。
2、参加人员：公司全体员工。
由于出差等特殊原因不能参加例会的，应提前向人力资源部请假。
3、召开时间：每年召开两次，分别在年中和年末召开，具体时间由人力资源部安排。
4、会议资料：各与会人员各自总结、汇报半年来的工作情景，如工作具体资料、工作任务执行情景及所取得的业绩或成效等。
（四）、其他会议1、各专题会议相关部门根据实际工作需要不定期地召开。
会议的资料主要是针对运营管理、招商工作、企划工作、物业管理工作、预算管理及合约事宜等专项工作进行讨论、布署和总结。
会议安全管理制度范本
会议安全管理制度范本第一条总则为确保会议的顺利进行，保障与会人员的人身安全和财产安全，制定本制度。
本制度适用于公司各类会议的安全管理工作。
第二条会议安全组织1. 会议组织者应提前做好会议安全预案，明确会议安全工作要求和责任人。
2. 会议现场应设立安全疏散通道，保证疏散通道畅通无阻。
3. 会议现场应配备必要的安全设施，如消防器材、急救包等。
第三条会场安全管理1. 会议开始前，会场管理员应检查会场设施的安全性，确保设施正常运行。
2. 会议期间，会场管理员应加强现场巡查，及时发现并排除安全隐患。
3. 会议结束后，会场管理员应检查会场设施，确保无遗留火种、电源等安全隐患。
第四条会议期间安全管理1. 与会人员应遵守会场纪律，服从工作人员指挥，不得随意触动会场设施。
2. 会议期间禁止吸烟、使用明火，不得私拉乱接电源线。
3. 会议期间如发生突发事件，与会人员应保持冷静，按照安全预案和工作人员的指示进行疏散。
第五条食品安全管理1. 会议提供的食品应符合食品安全要求，不得提供过期、变质、有毒食品。
2. 会议期间，食品存放应规范，防止食品中毒事件的发生。
3. 会议现场应配备专职或兼职食品安全管理员，负责食品安全监督。
第六条网络安全管理1. 会议使用的网络设备应符合国家网络安全要求，确保网络设备安全可靠。
2. 会议期间，网络安全管理员应加强对网络设备的监控，防止网络攻击、信息泄露等安全风险。
3. 会议结束后，网络安全管理员应检查网络设备，确保网络设备安全退出运行。
第七条应急预案1. 会议组织者应制定应急预案，明确突发事件应急处理程序和责任人。
2. 会议期间，应急预案相关人员应保持通讯畅通，随时应对突发事件。
3. 会议结束后，应急预案相关人员应进行总结评估，不断完善应急预案。
第八条安全培训与宣传1. 公司应定期组织安全培训，提高员工的安全意识和应急处理能力。
2. 会议组织者应通过宣传材料、公告等形式，向与会人员宣传会议安全注意事项。
大会管理制度范文
大会管理制度范文一、总则为规范大会管理，保障大会活动顺利进行，制定本管理制度。
二、大会组织机构1. 大会主办方：负责大会整体策划、组织和执行工作，确保大会顺利进行。
2. 大会承办方：由大会主办方指定，负责具体的活动安排、现场管理和接待工作。
3. 大会执行机构：由大会主办方和承办方共同组成，负责执行大会相关事务，并监督各项工作的执行情况。
三、大会组织流程1. 大会策划阶段：确定大会主题、时间、地点等基本信息，制定大会策划方案和预算，明确各项工作任务。
2. 大会筹备阶段：招募志愿者、筹备物资、联系媒体等，确保大会准备工作的顺利进行。
3. 大会执行阶段：按照预定计划进行大会活动，确保各项工作的有序进行和顺利结束。
4. 大会总结阶段：对大会进行总结评估，收集意见建议，为下次大会做好准备工作。
四、大会人员组织1. 大会主席：由大会主办方指定，负责主持大会开幕和闭幕式，确保大会会议的顺利进行。
2. 大会组委会：由大会主办方和承办方共同组成，负责大会的具体组织和协调工作。
3. 大会志愿者：由大会承办方招募，协助大会的各项工作，确保大会活动的顺利进行。
五、大会活动安排1. 大会议程：根据大会主题和目的确定大会的议程安排，明确会议内容和时间安排。
2. 大会安保：确保大会现场安全，采取必要的安保措施，保障大会活动的顺利进行。
3. 大会礼仪：规范大会的礼仪准则，确保大会现场秩序井然，仪容仪表端庄得体。
4. 大会接待：为大会嘉宾和参会者提供周到的接待服务，确保他们的住宿、饮食和出行等需求得到满足。
六、大会管理规范1. 会务秩序：确保大会会议秩序井然，文明礼貌，听从主席的指挥和安排。
2. 会议纪律：请大家遵守会议纪律，不得随意离席、交谈、吸烟等，确保会议的顺利进行。
3. 信息保密：大会资料和信息仅限于参会人员和相关工作人员查阅，禁止外传。
4. 现场管理：对大会现场进行管理，确保人员和设施安全，妥善处理突发情况。
七、大会后续工作1. 大会资料整理：整理大会相关资料和信息，记录大会的重要内容和成果。
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内部管理制度系列
大型会议管理制度（标准、完整、实用、可修改）
编号：FS-QG-75483
大型会议管理制度
Model conference management system
说明：为规范化、制度化和统一化作业行为，使人员管理工作有章可循，提高工作效率和责任感、归属感，特此编写。
(一)总则
为改进作风，减少会议、缩短会议时间，提高会议质量，特制订本制度。
(二)会议分类及组织
第一条全厂会议归纳为四类:
1.厂级会议:主要包括党政领导(扩大)会，全厂干部会、全厂班组长会、全厂党员大会、全厂团员大会、全厂职工大会，全厂技术人员会以及各种代表大会。
应分别报请党委或厂部批准后，由党、政、工、团等办事部门分别负责组织召开。
2.专业会议:系全厂性的技术、业务综合会(如经营活动分析会、质量分析会、生产技术准备会、生产调度会、安全工作会等)，由分管厂领导批准，主管业务科室负责组织。
3.系统和部门工作会:各车间、科室、支部召开的工作会(如车间办工会、科务会、支部会、车间(科室)职工大会等)由各车间科室、支部领导决定召开并负责组织。
4.班组(小组)会:由各党、工、团小组长或行政班组长决定并主持召开。
第二条上级或外单位在我厂召开的会议(如现场会、报告会、办公会等)或厂际业务会(如联营洽谈会，用户座谈会等)一律由厂办受理安排，有关业务对口科室协作作好会务工作。
(三)会议安排
第三条例会的安排。
为避免会议过多或重复，全厂正常性的会议一律纳入例会制，原则上要按例行规定的时间、地点、内容、组织召开。
例行会议安排如下:
1.行政技术会议
(1)厂长办公会:
研究、部署行政工作，讨论决定全厂行政工作重大问题。
(2)厂务会:
总结评价当月生产行政工作情况，安排布置下月工作任务。
(3)班组长以上干部大会(或全厂职工大会):
总结上季(半年、全年)工作情况、部署本季(半年、新年)工作任务，表彰奖励先进集体、个人。
(4)经营活动分析会:
汇报、分析工厂计划执行情况和经营活动成果，评价各方面的工作情况，肯定成绩，揭露矛盾，提出改进措施，不断提高工厂经济效益。
(5)质量分析会:
汇报、总结、上月产品质量情况，讨论分析质量事故(问题)、研究决定质量改进措施。
(6)安全工作会(含治安、消防工作):
汇报总结前季安全生产、治安、消防工作情况，分析处理事故，检查分析事故隐患，研究确定安全防范措施。
(7)技术工作会(含生产技术准备会)
汇报、总结当月技术改造、新产品开发、科研、技术和日常生产技术准备工作计划完成情况，布置下月技术工作任
务、研究确定解决有关技术问题的措施方案。
(8)生产调度会:
调度、平衡生产进度、研究解决各车间科室不能自行解决的重大问题。
(9)科务会:
检查、总结、布置工作。
(10)车间办公会:
检查、总结、布置工作。
(11)班组会:
检查、总结、布置工作。
(12)班组(科室)班前会:
对先天工作进行讲评，布置当日工作任务和注意事项。
2.各类代表大会
(1)职工代表大会:
(2)车间(部门)职工大会(或职工代表小组会):
(3)党员代表大会:
(4)团员代表大会:
(5)科协会员代表大会:
(6)企协会员代表大会:
3.民主管理会议
(1)工厂管理委员会:
(2)厂长、党委书记、工会主席联席会:
(3)生产管理委员会:
(4)生活福利委员会:
4.论文、成果发布会。
(1)科协年会:
(2)企协年会:
(3)政治思想政治工作研究会年会:
(4)厂QC成果发布会:
(5)科技成果发布会:
(6)信息发布会:
(7)企管成果发布会:
第四条其他会议的安排:
凡涉及多个车间(科室)负责人参加的各种会议，均须于会议召开前××经部门或分管厂领导批准后，分别报两办汇总，并由厂办统一安排，方可召开。
第五条厂办每周六应将全厂例会和各种临时会议，统一平衡编制会议计划并订印发到厂领导和各车间、科室及有关服务人员。
第六条/pnb0凡厂办已列入会计计划的会议，如需改期，或遇特殊情况需安排新的其他会议时，召集单位应提前2天报请厂办调整会议计划。
未经厂办同意，任何人不得随便打乱正常会议计划。
第七条/pnb0对于准备不充分、或重复性、或无多大作用的会议，厂办有权拒绝安排。
第八条对于参加人员相同、内容接近、时间相适的几个会议，厂办有权安排合并召开。
第九条各部门会期必须服从全厂统一安排，各部门小会不应安排在全厂例会同期召开，(与会人员不发生时间上的冲突除外)应坚持小会服从大会，局部服从整体的原则。
(四)会议的准备
第十条所有会议主持人和召集单位与会人员都应分别作好有关准备工作。
(包括拟好会议议程、提案、汇报总结提纲，发言要点、工作计划草案、决议决定草案、落实会场、
备好坐位、茶具茶水、奖品、纪念品，通知与会人等)。
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